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SUPPLY CHAIN MANAGEMENT JORGE H. CHAVEZ RODOLFO TORRES-RABELLO LOGRANDO VENTAJAS COMPETITIVAS A TRAVÉS DE LA GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO Segunda Edición RIL editores bibliodiversidad Supply Chain Management (Gestión de la Cadena de Suministro) Segunda Edición, 2012 JORGE H. CHAVEZ RODOLFO TORRES-RABELLO SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (Gestión de la Cadena de Suministro) Segunda Edición, 2012 658.5 Chavez, Jorge H. C Supply Chain Management/ Jorge H. Chavez y Rodolfo Torres-Rabello –– Santiago : RIL editores, 2012. 360 p. ; 23 cm. ISBN 978-956-284-909-8 1 gestión de la cadena de suministro Supply chain management Primera edición: mayo de 2005 Segunda edición: agosto de 2012 © Jorge H. Chavez y Rodolfo Torres-Rabello, 2012 Registro de Propiedad Intelectual Nº 197.515 © RIL® editores, 2012 Los Leones 2258 7511055 Providencia Santiago de Chile Tel. (56-2) 2238100 Composición, diseño de portada e impresión: RIL® editores Printed in Chile ISBN 978-956-284-909-8 Derechos reservados. www.rileditores.com mailto: ril@rileditores.com Índice Introducción ................................................................................ 9 Primera parte Los conceptos, los fundamentos, los enfoques y la realidad Capítulo 1 ¿Qué son las cadenas de suministro? Orígenes, fundamentos y conceptos .............................................. 21 Capítulo 2 Enfoques sobre cadenas de suministro ........................................... 57 Capítulo 3 Ciencia, arte, técnica y modelos ..................................................... 83 Capítulo 4 Algunos aportes académicos al estudio de las cadenas de suministro ............................................................ 113 Segunda parte Las estrategias, las buenas prácticas, los tópicos especiales y el futuro Capítulo 5 Hacia el diseño de estrategias para cadenas de suministro ........... 141 Capítulo 6 Atrapando la complejidad en las Cadenas de Suministro (modelo Chavez) ........................... 173 Capítulo 7 Hacia la excelencia en la gestión de las Cadenas de Suministro ................................................................ 201 Capítulo 8 A la caza de las buenas prácticas ................................................. 229 Capítulo 9 Personas, equipos, organización y cambio ................................... 261 Capítulo 10 Tópicos especiales, tendencias emergentes y el futuro ................. 293 Palabras Finales ....................................................................... 325 Apéndice .................................................................................... 329 Glosario ................................................................................... 341 Bibliografía .............................................................................. 351 | 9 | Introducción «Deliberadamente me propongo no presentar una teoría acabada, expresada en estilo dogmático. Por el contrario, he procurado colocar a los lectores en posición de juzgar por sí mismos». Ernst Cassirer Por qué este libro Hemos preparado este libro durante muchos años y nos demo- ramos en presentarlo a la luz pública por dos razones. La primera de ellas, y la más importante, es que decidimos permanecer muy pendientes de las novedades que pudieran presentarse en esta disciplina, tanto en el mundo académico como en el de la indus- tria. Pese a lo larga de la espera debemos confesar (no sin algo de desazón) que no hemos encontrado grandes innovaciones, tal como lo fueron en su momento el surgimiento de Quick Respon- se, de SCOR o de CPFR. La segunda razón es que nos sumergimos en la realidad, haciendo práctica la teoría. En efecto, nos pusimos el sombrero del observador participante, que trabaja en el mundo real y, al mismo tiempo, analizamos qué sirve y qué no, qué con- ceptos, qué métodos y qué técnicas son más o menos útiles, en tales o cuales circunstancias. El ejercicio ha sido enriquecedor, sin duda. Parte de esa praxis está plasmada en los capítulos nuevos de este volumen. La Gestión de las Cadenas de Suministro ha tenido una evo- lución hacia la madurez y, tal como ha ocurrido con otras discipli- nas, el foco ha pasado desde el «qué» al «cómo». Hoy contamos con estudios, estadísticas, historias de éxito y buenas prácticas. Al igual que cualquier otro conocimiento en la era de la so- ciedad interconectada, el conocimiento en esta área se ha difun- dido bastante. Una búsqueda de «Supply Chain Management» en Google arroja 17.500.000 referencias, mientras que la mis- | 10 | mabúsqueda en Amazon arroja más de 2.000 libros dedicados al tema. Las universidades de todo el mundo han incorporado esta disciplina en sus programas y el legendario CLM (asociación logística internacional) hace rato cambió su nombre por el de CSCMP, Council of Supply Chain Management Professionals. El tema ha desbordado el mundo de la empresa para llegar a las organizaciones sin fines de lucro, a las Fuerzas Armadas, a la educación, a las instituciones de salud y a los programas de ayuda humanitaria. Asumiendo un rol de «paraguas» que integra temáticas otrora separadas, la disciplina ha dado un segundo aire a la gestión de la calidad, la gestión ambiental, la prevención de la seguridad y la salud ocupacional, así como a la responsabilidad social empresa- rial. No podía ser de otro modo puesto que, en temas ambienta- les, por ejemplo, la medición de la huella de carbono afecta a toda la cadena y no solo a una empresa. Pero la proliferación de información no ha sido convergente en torno a un cuerpo común de conocimientos universalmente acepta- dos. Como muestra podemos establecer que han persistido algunas confusiones básicas entre Logística y Cadena de Suministros, mien- tras que otras publicaciones parecen entender la gestión de Cadenas de Suministro como alguna forma de Abastecimiento. Pensamos, por ello, que aún es pertinente aclarar, sintetizar y desmitificar. A eso nos dedicaremos en los primeros capítulos de este libro que reeditan, en forma actualizada, los primeros capítulos de nuestro libro anterior. Incluimos los conceptos esenciales, actualizamos la información y nos preguntamos si esas ideas o métodos continúan vigentes. Pero no nos limita- remos a ello: siguen a continuación capítulos completamente nuevos en los que se incluyen temas surgidos de la realidad y de las buenas prácticas, junto con el análisis de tópicos especiales, tendencias emergentes y una disquisición acerca del futuro. He- mos procurado incluir numerosas tablas y figuras para facilitar la presentación de las ideas. Como dijo una vez Albert Einstein, «si no puedo dibujarlo, es que no lo entiendo». | 11 | INTRODUCCIÓN Qué contiene este libro «Para viajar lejos, no hay mejor nave que un libro». Emily Dickinson Desde el capítulo 1 y hasta el 4 analizaremos «lo que es» y des- de el 5 al 10, «lo que debería ser». De esta forma, el capítulo 1 contiene el ABC de las Cadenas de Suministro, sus fundamentos y conceptos esenciales. Al fina- lizar su lectura el lector contará con una información completa sobre los orígenes, los distintos enfoques, las ideas principales y los conceptos. Distinguiremos entre Logística y Gestión de la Cadena de Suministro y sostendremos que la Gestión de las Ca- denas de Suministro es una forma de hacer negocios, y no solo un nuevo nombre para la Logística. En el capítulo 2 analizaremos, desde una perspectiva histó- rica, tres enfoques claves surgidos en tres industrias distintas; el enfoque Quick Response –surgido en la industria textil–, el Efficient Consumer Response –surgido en la industria de retailing– y el Lean Enterprise, propio de la industria automo- triz. En cada caso revisaremos si aún son válidos y se encuen- tran vigentes. Durante el capítulo 3 describiremos los modelos SCOR (Su- pply Chain Operations Reference Model) y CPFR (Collabora- tive Planning Forecasting Replenishment), terminando con una referencia alllamado e-Supply Chain Management. El prime- ro de ellos es un modelo de referencia que sirve para modelar, diagnosticar y comparar el desempeño, entre otras utilidades, por su parte, el segundo provee de un método para establecer acuerdos formales de trabajo entre clientes y proveedores en una Cadena de Suministro. El capítulo 4 lo dedicaremos al análisis de algunos apor- tes señeros a la disciplina surgidos del mundo académico. Se mencionan aquí los estudios referidos al Efecto Látigo, aquellos | 12 | referidos a los efectos de compartir información en la Cadena, los efectos en el EVA (Economic Value Added) y otros estudios más recientes. Todos ellos ponen de manifiesto la importancia clave de la información compartida. A partir del capítulo 5 exploraremos el «cómo hacer», des- de diversos puntos de vista. Cómo elegir la estrategia apropiada para las Cadenas de Suministro es la tarea que nos convoca en el capítulo 5. Co- menzaremos por definir los conceptos para precisar qué quere- mos decir cuando hablamos de «estrategias». Mencionaremos las estrategias surgidas a partir del tipo de productos y/o del tipo de oferta. También analizaremos las consecuencias prácti- cas que podría tener una estrategia basada en minimizar costos versus una basada en maximizar el servicio. Esta última parte fue preparada especialmente para los lectores de Sudamérica. Explicaremos, en el capítulo 6, un modelo original, con un en- foque cuantitativo, para seleccionar las estrategias adecuadas en la Cadena de Suministro. Este enfoque propone estrategias dife- renciadas para distintos tipos de productos, considerando tanto el volumen como la variabilidad de la demanda. El enfoque se basa en la idea de que la complejidad es la forma de existencia de lo cotidiano y que es necesario capturarla, de alguna forma, para identificar qué estrategia y prácticas son las más adecuadas en cada circunstancia. El capítulo 7 trazará un mapa de ruta hacia Cadenas de Sumi- nistro de excelencia. Para ayudar a entender en qué consisten in- cluiremos una taxonomía de conceptos, métodos y herramientas, como paso previo. Luego discutiremos el concepto de «etapas de madurez» y propondremos cinco etapas, hasta llegar a una Cade- na de Suministro de clase mundial. En el capítulo 8 seleccionaremos algunas compañías de clase mundial para estudiar sus Cadenas de Suministro, procurando ais- lar las buenas prácticas. Discutiremos, al final del capítulo, si estas son de aplicación universal o particular. | 13 | INTRODUCCIÓN Los aspectos humanos de las Cadenas de Suministro es el tema del capítulo 9. Personas en un ambiente de procesos ho- rizontales y algunos tópicos organizacionales serán abordados aquí con cierto detalle. Al término del capítulo nos detendre- mos en los pasos necesarios para realizar un «turnaround» o, lo que es lo mismo, una verdadera revolución en pos de la compe- titividad con la bandera de lucha de las Cadenas de Suministro. Destinamos el capítulo 10 a analizar el futuro y las tendencias emergentes. No pretendemos predecir (¡solo el 33% de las predic- ciones se cumplen!), pero sí identificar los temas, los aspectos y las características que hoy son importantes y que podrían adquirir mayor relevancia en los próximos años. También abordaremos en este capítulo algunos tópicos especiales, tales como las Cadenas de Suministro Verdes o los desafíos tecnológicos de los próximos años. El libro contiene, además, un glosario de términos técnicos utilizados y un apéndice sobre los roles y responsabilidades del Gerente de Supply Chain, que podrían ser de utilidad para nues- tros lectores. Conceptos previos «No entiendes realmente algo a menos que seas capaz de explicárselo a tu abuela». Albert Einstein Como se verá más adelante, el concepto de «Supply Chain» no surgió de la nada. Uno de los conceptos clave que yace al interior es el de «proceso». Un proceso es, en términos sencillos, la forma como hacemos las cosas. Más formalmente, es un conjunto de ac- tividades relacionadas entre sí en cierta secuencia, que transfor- man las entradas en un producto o servicio. | 14 | La secuencia es lo que distingue un proceso de un sistema. Un sistema es un conjunto de partes relacionadas entre sí. En un proceso esas «partes» son actividades relacionadas en un orden determinado. Un bosque es un sistema de cierta forma. Pero, a diferencia del bosque, un proceso como el logístico se realiza en cierto orden lógico: no se puede almacenar un producto si no se ha recibido antes. Las entradas pueden ser diversas, como por ejemplo algo fí- sico (como materia prima), un servicio (como un consejo), infor- mación (como un informe) u otras. La salida puede ser algo físico (como un producto terminado), un servicio (como una atención médica), información (como información por pantalla del precio de las acciones) u otras. En general, un «producto» es el resultado de un proceso. Si «Supply Chain» fuese un organismo vivo, podríamos estu- diar su anatomía (cómo está formado) y su fisiología (cómo fun- ciona). Pues bien, la anatomía de una Cadena de Suministro no es otra cosa que un conjunto de procesos relacionados entre sí. La fisiología la trataremos en el resto del libro. A los autores no deja de sorprendernos cómo una parte im- portante de la literatura de management hace caso omiso del pa- sado, como si las ideas hubieran surgido de pronto, como callam- pas después de la lluvia. Así por ejemplo, hay gérmenes que contribuyeron a la visión actual de procesos en las ideas desarrolladas entre 1910 y 1920 por Taylor, los Gilbreth y otros, en sus estudios de tiempos y mo- vimientos. También por los estudios de simplificación del trabajo y los de mejoramiento de métodos de la primera parte del siglo XX. El libro clásico de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) «Introducción al Estudio del Trabajo» reunió esos aportes en un solo volumen, consignando métodos, tales como la medición del trabajo y herramientas, tales como los diagramas de procesos. Más tarde, el concepto de proceso fue elevado a los altares en el contexto del movimiento de la Calidad, popularizado en Occiden- te a partir de los ’80. A comienzos de los ’90 los procesos concen- | 15 | INTRODUCCIÓN traron la atención de los Gerentes, a horcajadas de la entonces lla- mada «Reingeniería». El Instituto Tecnológico de Massachussets (MIT) inició en esa época un ambicioso programa denominado «The Process Handbook», un repositorio de miles de descripcio- nes de procesos. En los ’90 también el mundo del management conoció el método de Costeo por Actividades (ABC Costing), en el que el énfasis estaba puesto en actividades (o procesos) des- de la perspectiva de su consumo real de recursos. A mediados de los ’90 surgió la Teoría de Restricciones, que supone una visión de procesos. Con el comienzo del nuevo siglo nació la iniciativa in- ternacional «Business Process Management Initiative (BPMI)», con el desafío de estandarizar el disperso lenguaje gráfico que existía hasta ese momento. Más adelante el Dr. Oscar Barros propuso los «Patrones de Procesos», en un intento por diseñar «plantillas» o procesos-tipo, susceptibles de ser personalizados. Entremedio, numerosas otras ideas contribuyeron a la necesi- dad de mejorar los procesos. Los teóricos de la organización acu- ñaron el concepto de «silos funcionales», para dramatizar el hecho de que las áreas suelen trabajar aisladas y con baja eficiencia, en contraposición al concepto transversal de «proceso», que permiti- ría mejorar el desempeño en términos de tiempo, costo y calidad. La complejidad creciente hizo que muchos volvieran sus ojos a la Estrategia, otros al Marketing, otros a las Finanzas, otros a los Recursos Humanos. Muchos otros también miraron a las Opera- ciones y, dentro de ella, a los procesos. Dentro de las contribuciones destacadas cabe mencionar los métodos y herramientas de Six Sigma y Lean, surgidos en la últi- ma parte de los ’80 ycomienzos de los ‘90. Otro hito importante fue la idea de Benchmarking, también a mediados de los ’80, que preconizaba la búsqueda de las mejores prácticas para incorpo- rarlas a los procesos. Con esto, el terreno estaba abonado para pensar en procesos encadenados, que constituyen la morfología de las Cadenas de Suministro. | 16 | Todo ello, habilitado por la tecnología de información y co- municaciones, capaz de hacer lo que algún día soñó la magia. Precisamente, habilitada por la tecnología, es que en la primera década del siglo XXI surgió la más reciente invitación a moder- nizar los procesos: la innovación. La innovación en Cadenas de Suministro sería una invitación a hacer algo completamente nuevo, rompiendo las reglas de la industria. Algo de esto encon- traremos más adelante en este libro. Así como para hacer negocios con China es importante enten- der el idioma chino, para tener éxito trabajando con Cadenas de Suministro es necesario entender de procesos. Así como el concepto de proceso es esencial para este libro, lo es también el de complejidad. Para muchos, complejidad es si- nónimo de algo complicado. No lo es para nosotros. Para efectos de este trabajo, el concepto de complejidad estará asociado al de incertidumbre, así como con la matemática del caos. En términos sencillos, la esencia de la complejidad será para nosotros la impo- sibilidad de predecir algo con absoluta certeza. Algo complicado, como un automóvil compuesto por miles de piezas, es complica- do pero se puede predecir el itinerario si se conduce apropiada- mente. La complejidad parece ser la forma de existencia de lo cotidia- no. El mundo de las certezas se fue para siempre. Vivimos en la era de la volatilidad, de la incerteza, de la complejidad. Se ha dicho que la complejidad de las organizaciones modernas es agobiante para la mayoría de los directivos. Pero es en esa atmósfera cargada de incertidumbre que las modernas Cadenas de Suministro de- ben diseñarse y operar. Se ha dicho que, en el futuro, la competencia se dará entre Cadenas de Suministro y no entre empresas aisladas. Pero la de- cisión de competir a través de ello implica redefinir el modelo de negocios. Así, este libro no habla de otra cosa que hacer negocios a través de una eficaz y eficiente gestión de la Cadena de Abaste- cimiento. | 17 | INTRODUCCIÓN Peter Drucker advirtió la importancia de este tema y llegó a afirmar que se requiere una redefinición del alcance del ma- nagement, usualmente constreñido a una sola organización. La gestión, dijo, debe abarcar la cadena económica completa. Hoy hablamos de «Supply Chain Management». Los autores Otoño de 2012 Primera parte Los conceptos, los fundamentos, los enfoques y la realidad | 21 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... Capítulo 1 ¿Qué son las cadenas de suministro? Orígenes, fundamentos y conceptos «Esta es la esencia de la ciencia: Formula una pregunta impertinente y estarás camino de la respuesta pertinente» Los fundamentos teóricos de la Gestión de Cadenas de Suminis- tro se encuentran en la literatura técnica sobre estrategia y teoría organizacional. Una vez establecidas las bases teóricas, analizare- mos los conceptos esenciales. Relaciones entre Organizaciones En los años ‘50, la Teoría General de Sistemas logró poner en pa- labras la intuición que revoloteaba en las mentes de muchos: Todo está relacionado con todo. Describió las relaciones existen- tes entre componentes de un sistema y a sistemas que recibían y entregaban influencias a su entorno, intentando establecer un lenguaje común entre filósofos, sociólogos, biólogos, ingenieros y muchos otros. Al ser adoptada por la teoría administrativa, la Teoría de Sistemas ayudó a entender a las organizaciones. Los adminis- tradores debieron reconocer que una organización no existe en el vacío y que su éxito o fracaso depende en gran medida de otras organizaciones o componentes de su entorno. La teoría de sistemas aportó un lenguaje común que facilitó el intercambio multidisciplinario y fortaleció la idea que las organizaciones existen en un cierto entorno compuesto, entre otros, por orga- | 22 | nizaciones, clientes, competidores, el sistema macro-económico y el sistema político, legal y tecnológico. El pensamiento sis- témico continuó evolucionando para tratar de aprehender las realidades complejas1, llegando a constatar que, lamentable- mente, la forma acostumbrada de hacer las cosas sigue repro- duciendo las mismas no-soluciones. Se dice, acertadamente, que los sistemas están perfectamente diseñados para entregar los resultados que obtienen. El tiempo siguió su marcha y, más de tres décadas después, la literatura de management se mantuvo cercana a la proble- mática del entorno. Se dijo que las organizaciones de fines del siglo XX se desenvolvían en un entorno dinámico, turbulen- to, globalizado, hiper-competitivo, desregulado y con medios tecnológicos cada vez más poderosos y accesibles. La profusa literatura observaba que las empresas enfrentaban los desafíos de los mercados, crecientemente complejos y diversificados, mediante iniciativas que iban más allá de sus fronteras. Algu- nas de estas iniciativas podían ser negocios en conjunto (joint- ventures), externalización de servicios (outsourcing), acuerdos con proveedores estratégicos (partnership) y certificación de proveedores, entre otras. Pero más allá de las prácticas observadas, la teoría también se había ocupado de las relaciones entre organizaciones. Vea- mos, a modo de ejemplo, las miradas de la Gestión Estratégica y la Teoría Organizacional acerca de estas relaciones. a. Gestión Estratégica «Para casi todos a quienes se les pregunte, la estrategia es un plan, una especie de curso de acción conscientemente determinado, una guía (o serie de guías) para abordar una situación específica» (James B. Quinn). 1 Jashmid Gharajedaghi, Rusell Ackoff y otros autores han desarrollado el pensa- miento sistémico, aplicándolo a la complejidad de las organizaciones. Humberto Maturana y Francisco Varela conceptualizaron los sistemas capaces de producirse a sí mismos, llamados «autopoiéticos». Niklas Luhmann y otros sociólogos han aplicado el pensamiento sistémico a los sistemas sociales. | 23 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... En los trabajos –ampliamente difundidos– de Michael Por- ter, se introduce el concepto de «cadena de valor» (value chain). La cadena de valor muestra la secuencia de actividades, reali- zadas dentro de una compañía, para obtener utilidades y satis- facer a sus clientes. Comprender la propia cadena de valor y la de los competidores, así como a las fuerzas imperantes en la industria, son –para Porter– factores clave para generar venta- jas competitivas. Sin embargo, podemos extender este concepto para mostrar la cadena de actividades a través de las empresas. De este modo, la cadena de valor puede insertarse en un «sis- tema de valor» (value system)2 que comprende a proveedores y clientes; por ejemplo, un importador y comercializador de au- tomóviles puede ser visualizado como un eslabón en una cade- na que comprende a la fábrica, los embarcadores, la compañía naviera, la aduana, el puerto y el transportista local3. Otro concepto interesante es el que explicaremos a conti- nuación. En gestión estratégica se habla de integración vertical para designar la propiedad de una compañía de las actividades relacionadas. Sabemos que los costos de transacción tienen un rol clave en la decisión de integrar o desintegrar verticalmente. Una empresa autárquica, total y completamente integrada, no necesita ninguna relación con proveedores de bienes y servi- cios4, mientras que, en el otro extremo, se podría pensar en una empresa desintegrada verticalmente que obtiene todos los bie- nes y servicios del exterior y que, en general, externaliza sus es- labones de la cadena del valor, reservando para sí solo aquellas actividades clave que la empresa domina especialmentebien (core competences) y que inciden en forma determinante en su negocio central (core business). Una empresa en esta última situación necesitaría un eficiente intercambio con sus provee- dores, distribuidores e intermediarios y gestionar esa red sería, 2 El «sistema de valor» de Porter describe, en términos estratégicos, la importancia de las Cadenas de Suministro. 3 Porter, M. (1985). Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Per- formance. USA: The Free Press, Mc Millan. 4 Más adelante podremos apreciar que Supply Chain Management tiene que ver con desintegración vertical. | 24 | entonces, una forma de concretar la estrategia o, lo que es lo mismo, una forma de hacer negocios. b. Teoría Organizacional «Los intentos (...) para explicar el comportamiento organizacio- nal solamente en términos de su operación, de información asimé- trica, de costos de operación, de oportunismo, y de otros conceptos surgidos de la economía neoclásica, ignoran la clave de los mecanis- mos organizacionales como son la autoridad, la identificación y la coordinación, por lo que se consideran severamente incompletos» (Herbert Simon). A comienzos de la década de los ’90, Raymond E. Myles y afirmaron que una nueva forma estructural estaba surgiendo, al observar las prácticas inter-organizacionales. Acuñaron el con- cepto de «organizaciones de red» (network organizations) y en- focaron su atención en las «redes dinámicas», es decir, aquellas cuyos componentes (organizaciones) pueden ser ensamblados y desensamblados para adaptarse a las condiciones complejas y cambiantes del entorno. Ellos visualizaron que una red dinámica debía cumplir las si- guientes características: : funciones tales como producción, marketing y distribución, típicamente realizadas por una sola organización, podían ser realizadas por empresas in- dependientes dentro de una red. brokers: el rol de «broker» podía ser asu- mido por uno o más participantes, que asumirían el li- derazgo para articular a todas las partes de la red entre sí. En algunos casos, un solo broker jugaría un rol pre- dominante y subcontrataría servicios. : en una red el intercambio estaría regulado por el mercado, más que por planes y controles. | 25 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... red acordarían una estructura de pagos por valor agrega- do y se encadenarían mutuamente mediante un sistema de información continuamente actualizado, de modo que esa contribución podría ser mutua e instantáneamente verificada. Como notaban los autores, la idea de las redes de empresas no era nueva, puesto que redes relativamente estables de proveedo- res, productores y distribuidores habían existido por años en mu- chas industrias. Lo realmente nuevo era la expansión del modelo de redes a otras áreas donde la integración vertical previamente dominaba, así como la velocidad con que podían enlazarse y re- combinarse las redes organizacionales. Diversos estudios posteriores cubrieron la «asociatividad» de empresas para lograr éxito en los mercados. Impulsados por or- ganismos internacionales, en las últimas décadas se han realizado diversas prácticas de asociatividad en países del tercer mundo, in- tentando vincular a pequeños productores y distribuidores para comercializar en forma eficaz sus productos, dentro y fuera de sus fronteras. Esta «asociatividad» era una expresión práctica del concepto teórico de «organizaciones de red» acuñado por Miles Tal como mencionamos a la gestión estratégica y la teoría orga- nizacional, a partir de la década de los ‘80 es posible encontrar nume- rosas otras referencias que enfatizan la importancia de las relaciones inter-organizacionales y que colocan el acento en alguno de sus múlti- ples aspectos. Dentro de esta literatura cabe mencionar: La literatura económica sobre organización industrial. La literatura sobre Gestión de Excelencia, Gestión de la Ca- lidad y aseguramiento de la calidad, en las que la relación con proveedores es un tema clave. El análisis de la experiencia de las redes cooperativas de empresas en Japón o «Kereitsu». | 26 | La sociología organizacional y, en particular, la teoría de los sistemas abiertos. La literatura sobre organizaciones horizontales. La literatura de marketing estratégico y operacional, espe- cialmente en lo relativo a la gestión de canales de distribu- ción. La literatura sobre comportamiento organizacional y, en particular, sobre negociación y mediación entre empresas. Los reportes sobre buenas prácticas provenientes de dis- tintos campos del conocimiento administrativo. La conceptualización de la importancia de las Tecnologías de Información en las organizaciones modernas. Los estudios sobre Logística y buenas prácticas operacio- nales. Las aplicaciones de métodos cuantitativos, tales como Teoría de Juegos. Los Orígenes de Supply Chain Management Los orígenes teóricos. Disciplinas concurrentes al estudio de SCM5 Nos encontramos en una tierra fronteriza. SCM es un campo propicio para la concurrencia de diversas disciplinas, siendo su origen y fundamento la Logística. Esta, desde varias décadas atrás, venía desarrollando métodos y modelos para el manejo del abastecimiento y la relación con proveedores, para el alma- cenamiento y la gestión de los stocks y para la distribución y el transporte. Es precisamente entre los profesionales de la Logís- tica, sus consultores y académicos, que fueron tomando forma los conceptos de colaboración, integración y otros. 5 Utilizaremos la sigla «SCM» para designar «Supply Chain Management». | 27 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... El aporte de la Logística fue, entonces, fundamental para el nacimiento y el desarrollo de la balbuceante disciplina de Supply Chain Management. Necesaria, pero no suficiente. Además de la disciplina Logística, fueron contribuyendo al de- sarrollo de SCM otros aportes, provenientes tanto de las ciencias exactas como de las ciencias humanas. La gestión de la cadena de suministro «usa tecnología avan- zada, gestión de información e investigación de operaciones para planificar y controlar una complejidad creciente de fac- tores para producir y entregar de mejor forma los productos y servicios para satisfacer al cliente»6. En efecto, ayudaron al desarrollo de SCM algunos métodos cuantitativos derivados de las ciencias exactas como Programación Lineal y Entera, Teoría de Filas de Espera, Estadística Inferencial, Teoría de Juegos y otras. Estos aportes han contribuido de un modo semejante a como lo hacen con la disciplina Logística, donde la gestión de inventarios se modela con herramientas estadísticas. Por otra parte, las disciplinas vinculadas a las Ciencias Huma- nas y del Comportamiento han aportado a la comprensión de cómo gestionar los recursos humanos en un enfoque horizontal de procesos y en un entorno inter-organizacional. Y, sobre todo, cómo hacer cambios exitosos. Por último, la tecnología tiene una contribución determinante en el desarrollo de SCM. La Tecnología de Información, en parti- cular, es un elemento habilitador clave en el desarrollo de SCM mediante el uso intensivo de internet, códigos de barras, identifi- cación por radio-frecuencia (RFID), mecanismos de rastreo sateli- tal y otros. Así, pues, la Gestión de Cadenas de Suministro es una dis- ciplina que se nutre de las ciencias exactas, de las disciplinas aplicadas vinculadas a la gestión de operaciones, de las ciencias humanas y de la tecnología. En la Tabla 1 (adaptada y ampliada 6 Metz, P.(1998). Demistifying Supply Chain Management. Supply Management Re- view, Winter 1998 | 28 | desde una tabla similar propuesta por Croom et al.)7 Entrega- mos una lista exhaustiva de contribuciones realizadas, desde distintas disciplinas, al desarrollo de Suply Chain Management. Tabla 1 Contribuciones al estudio y desarrollo de Supply Chain Management Gestión Estratégica Redes estratégicas Control en la cadena de valor Estrategia basada en el tiempo Abastecimientoestratégico (strategic sourcing) Desintegración vertical Decisiones hacer-comprar (make or buy) Enfoque de Competencias Centrales (core competentes) Diseño de red de abastecimiento Alianzas estratégicas Segmentación estratégicas de proveedores Manufactura de clase mundial Selección estratégica de proveedores Desarrollo de capacidades Compras estratégicas Partnership Desarrollo de relaciones inter- organizacionales Desarrollo de proveedores Selección estratégica de proveedores Desintegración vertical Abastecimiento mediante partnership Integración de proveedores y distribuidores proveedores Ineniería concurrente Adquisiciones, fusiones, joint ventures Alianzas estratégicas compromisos Desempeño de partnership Marketing relacional Logística información JIT, MRP, VMI, Green Logistics Distribución física Cross Docking Postponement logístico Proyecciones de demanda Gestión de canales de distribución materiales Buenas Prácticas JIT, MRP, MRPII Mejoramiento contínuo Partnership con proveedores Asociaciones con proveedores Redes de cooperación y aprendizaje (councils) Comprensión del tiempo Análisis, mejoramiento y rediseño de procesos Conducta responsable (calidad, seguridad, medio ambiente) 7 Eu- ropean Journal of Purchasing & Supply Management, 6 67-83. | 29 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... Marketing Marketing relacional Gestión de servicio al cliente Servicio post-venta Evaluaciones de satisfacción del cliente Comportamiento organizacional Comunicación inter-organizacional Gestión de recursos humanos a través de la cadena Trabajo en equipo (personal y virtual) Estructura organizacional por procesos Poder y autoridad inter- organizacionales Cultura inter-organizacional Aprendizaje inter-organizacional Transferencia de conocimientos y tecnología Métodos Cuantitativos Teoría de colas de espera Muestreo de aceptación Métodos de pronóstico Programación lineal, entera, de transportes Modelos de gestión de stocks Técnicas de simulación Teoría de restricciones (OPT) Dinámica industrial Otros métodos cuantitativos Tecnología de Información Conectividad de sistemas EDI Estándares y protocolos de comunicación electrónica Internet, Extranets, Intranets Seguridad de sistemas ERP Otros Los orígenes prácticos. La proliferación de términos Más allá de la teoría, la cooperación entre organizaciones fue el producto de una necesidad práctica y se fue perfeccionando sobre la marcha. Las «necesidades prácticas» han sido, frecuentemente, cau- sa de crisis en las industrias. Así, por ejemplo, la crisis de la industria textil en los ‘80 dio origen a una iniciativa de SCM, del mismo modo como ocurrió en la industria automotriz y en la industria del retailing en Norteamérica. Este legado escrito constituye una parte importante de la vasta literatura sobre ges- tión de cadenas de suministro. Del mismo modo, la crisis económica de mediados de 2009 fue una prueba de fuego para la gestión de las cadenas de sumi- nistro. Comprobamos, una vez más, que las cadenas de sumi- nistro son hijas de las crisis. | 30 | Al revisar la literatura técnica sobre Gestión Logística, de las últimas dos décadas del siglo XX, es posible encontrar va- rios temas que preparan el terreno para lo que más adelante conoceríamos como Supply Chain Management: las relaciones hacia atrás con proveedores (upstream) y hacia adelante con clientes (downstream) eran objeto de una especial atención. Metz8 sugiere una génesis más antigua y cita, como ejemplo, que los miembros del National Council of Physical Distribu- tion Management (USA)9, fundado en 1963, estaban conscien- tes de la importancia de las relaciones entre las funciones de almacenamiento y transporte. A menudo se relata la experiencia de la industria japone- sa del acero en los ‘70 y ‘80, en la que participaban concerta- damente las minas, los transportistas, las fundiciones y maes- tranzas, los puertos y las compañías de trading. Este modelo muestra que la cooperación entre empresas no estuvo, en sus orígenes, limitada a Estados Unidos. Más aún, existe una abun- dante literatura europea y asiática sobre el tema. En cualquier caso, la génesis de SCM no fue teórica sino práctica. El trabajo conjunto entre empresas se materializó a partir de las operaciones cotidianas de movilizar materias pri- mas, productos en proceso o productos terminados desde los proveedores a los clientes. Muchos observaron que, por muy bien que se hiciera la Logística internamente, el resultado po- dría ser pobre o desastroso del punto de vista del cliente, si es que otras organizaciones relacionadas (tales como los provee- dores) no estaban alineados. Se afirmaba que «uno es tan bueno como el peor de sus proveedores». La Gestión de la Cadena de Suministro es, pues, resultado de la evolución natural de la gestión logística, cuyo quehacer se reali- za silenciosa y cotidianamente, para lograr que los productos ade- 8 Metz, P. (1998). Demistifying Supply Chain Management. Supply Management Re- view. Winter 1998 9 Más tarde esta organización pasó a llamarse Council of Logistics Management (CLM) y, luego, Council of Supply Chain Management of Professionals (CSCMP). | 31 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... cuados lleguen al lugar adecuado, en el instante adecuado, en las condiciones adecuadas y al costo adecuado. El quehacer práctico del trabajo conjunto entre empresas comenzó a ser sistematizado en las publicaciones especializa- das y expuesto en las instancias usuales de encuentro de con- sultores y profesionales de la Logística. La naciente literatu- ra generó una nomenclatura propia recurriendo a metáforas; así se habló de redes (networks), de cadenas (chains, supply chains), corrientes de agua (upstream, downstream) e, incluso, de cañerías (pipelines). Su génesis práctica explica que la disciplina llegara tardía- mente a las universidades pues el fenómeno surgió en el mundo real para ser observado, clasificado, estudiado y difundido pos- teriormente por la academia. No surgió en ningún laboratorio ni aula universitaria. Aunque no es dable identificar un origen único del térmi- no Supply Chain Management (SCM), el enfoque rápidamente llegó a ser adoptado por las empresas en todo el mundo. Oca- sionalmente se han utilizado otros términos alternativos como «network sourcing», «supply pipeline management», «value chain management», «value stream management», «consumer- driven demand network», «Integrated Supply Chain Manage- ment» y otros. El nombre «Gestión de la Cadena de Suministro», si bien no es el más apropiado, es el más popular en español. Más ade- cuado es el término que alguna vez usaron las universidades - apropiado, pero menos intuitivo y prácticamente desconocido. En este texto hablaremos de «Supply Chain Management» (SCM) e, indistintamente, de «Gestión de Cadenas de Suministro». La literatura técnica al respecto, surgida de la práctica co- tidiana, se caracterizó por una marcada fragmentación, por la ausencia de una definición y de una terminología estandarizada y por la falta de un marco conceptual robusto para el desarro- | 32 | llo de la teoría. Complicó este panorama su carácter dinámico, puesto que tanto las ideas como la práctica estaban en per- manente cambio. Una disciplina en formación genera una gran cantidad de estudios, experiencias, artículos de opinión y textos diversos de desigual calidad. Así, por ejemplo, en algunos textos parecía que la Logística había cambiado de nombre mientras que, en otros, parecía que se trababa de un estado superior de la función de Compras. Contribuyó a esta confusión en la terminología el surgi- miento de aplicaciones prácticas en distintas industrias, que adoptaron nombres y enfoques distintos. Así, como se verá más adelante, en la industria textil se acuñó el concepto de Quick Response (QR), en la industria automotriz, Lean Enterprise y, en la industria del retailing, el concepto de Efficient Consumer Response (ECR). También contribuyó a esta«jungla semántica» la confusión entre enfoques, estrategias, ideas, métodos, modelos y herra- mientas. Un enfoque como ECR, por ejemplo, se ponía en el mismo lugar con un método como VMI (Vendor Managed In- ventories) e incluso de herramientas, como una suite «Supply Chain Management» de algún ERP. Finalmente, complicaba aún más las cosas para el público la- tinoamericano el hecho que la mayoría de los términos y acróni- mos utilizados estaban en inglés. Y siguen estándolo. Concepto de Gestión de Cadenas de Suministro Qué es una Cadena de Suministro [«Supply Chain»] A primera vista podría pensarse que la cadena de suministro no es más que un conjunto de actividades de abastecimiento, trans- formación y transporte, enlazadas con actividades similares de los proveedores y clientes. En otras palabras, se trataría de una Logística más allá de los límites de la empresa, abarcando las relaciones, hacia atrás y adelante, con empresas proveedoras | 33 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... y empresas clientes. Si esto fuera cierto efectivamente no sería otra cosa que una Logística amplia y, la verdad sea dicha, no sería necesario recurrir a un concepto nuevo. Pero esta visión es errada o, al menos, limitada. Una cadena de suministro incluye el proceso de abastecimiento, fabricación y distribución y opera de una manera integrada con ventas, mar- keting y desarrollo de nuevos productos, pero se relaciona tam- bién con otros procesos de la compañía tales como la fijación de precios o las políticas de pago a proveedores y de cobranza. Un especialista en pensamiento sistémico describiría una cadena de suministro como un sistema complejo con fronteras difusas, en el que no son los componentes (organizaciones) por separado los que determinan el desempeño sino las relaciones existentes entre ellos. Dentro de él cada componente realiza una función que se relaciona con otras funciones, logrando que el sistema completo tenga un comportamiento y un desempeño específicos. Según la Sociedad Educacional para la Gestión de Recursos APICS10, la cadena de suministro abarca «los procesos desde la materia prima inicial hasta el consumo final del producto termi- nado, enlazados a través de compañías proveedoras-clientes» y «las funciones dentro y fuera de una compañía que posibilitan a la cadena de suministro para producir productos y proveer servicios al cliente». Otros amplían el alcance de la cadena abarcando la Logís- tica en Reversa y la llamada «Logística Verde»11, cubriendo desde la fuente de materias primas hasta el producto final y su posible reciclado y re-uso. 10 Sociedad sin fines de lucro fundada en 1957 como American Production and In- ventory Control Society (Sociedad Americana para la Producción y Control de Inventarios). 11 La logística verde (Green Logistics) propone métodos para realizar la distribución en forma amistosa con el medio ambiente. Se diferencia de la logística inversa (o logística en reversa) en que esta última se ocupa de la gestión de devoluciones y, en general, del flujo inverso de productos, en cambio, la primera es una forma de realizar el proceso. | 34 | Si buscamos resumir todo lo anterior podemos establecer que una cadena de suministro abarca desde el cliente del cliente al proveedor del proveedor. Mentzer ha precisado que, para que exista una cadena de suministro, se requieren tres o más entidades12. Una relación entre dos organizaciones, un cliente y un proveedor, solo des- cribiría una de las muchas relaciones que podría contener una cadena de suministro compleja. Qué es la Gestión de Cadenas de Suministro [Supply Chain Management] Si para describir la Cadena (SC) no existe un consenso, tampo- co lo encontramos al intentar definir la gestión de esa cadena. Veamos algunas definiciones, todas complementarias e ilumina- doras de algún aspecto de SCM. SCM como esfuerzo compartido Para el Supply Chain Council13, la gestión de la cadena de suministro «abarca cada esfuerzo involucrado en producir y entregar un producto final, desde el proveedor del proveedor al cliente del cliente». Este esfuerzo compartido permitiría afron- tar de mejor manera el complejo escenario de los mercados, compitiendo contra otras cadenas de suministro. SCM como estrategia 14, la gestión de la cadena de suministro es «una estrategia colaborativa para vincular operaciones de negocio inter-empresas para lograr una visión compartida de empresa, por el solo hecho de pertenecer a un entorno, está 12 Mentzer et al. (2001). Defining Supply Chain Management. Journal of Business Logistics, vol. 22, nº 2. 13 El Supply Chain Council impulsa el modelo de referencia SCOR, al que haremos referencia más adelante. 14 - perative». Annual Conference Proceedings CLM. | 35 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... involucrada, de alguna forma u otra, en relaciones de cadena (supply chain relationships) con otras empresas. Lo distintivo en su concepto de SCM es el carácter deliberado, intencional y planificado con que se establecen esas relaciones. Tan y otros autores15 enfatizan el carácter estratégico de SCM, puesto que su adecuada aplicación permitiría obtener ventajas competitivas a las empresas participantes en la cadena: «SCM se focaliza en cómo las compañías utilizan los procesos de sus proveedores, la tecnología y la capacidad para mejorar sus ventajas competitivas». SCM como un enfoque de gestión Una acepción más amplia define SCM como un enfoque in- tegrado y orientado a procesos para abastecer, producir y entre- gar productos y servicios a los clientes. SCM tiene un alcance extenso que incluye proveedores de los proveedores, proveedo- res, operaciones internas, mayoristas, distribuidores y clientes finales. Cubre la gestión de los flujos físico, de información y financiero16. Otras definiciones enfatizan los vínculos de ma- teriales, de información y financieros entre compañías autóno- mas para satisfacer la demanda. Algunos autores17 se sirven de un enfoque [de gestión] me- diante el cual la red completa (desde los proveedores hasta el cliente final) es analizada y gestionada con el objeto de lograr el mejor resultado para el sistema completo. SCM como una red de organizaciones Martin Christopher18 define SCM como «una red de or- ganizaciones que están involucradas, a través de enlaces hacia arriba y hacia abajo, en los diferentes procesos y actividades 15 Tan, K.C. et al. (1998). Supply Chain Management: Supplier Performance and Firm Performance. International Journal of Purchasing and Material Management, 34 (3). 16 Instituto Tecnológico de Massachussets (MIT). 17 Entre ellos la Doctora. Martha Cooper del Supply Chain Management Institute. 18 Christopher, M. (1992), Logistics and the Supply Chain, UK: Pitman Publishing. | 36 | que producen valor en la forma de productos y servicios para el cliente final». SCM como función integradora El Council of Supply Chain Management of Professionals19 describe a la Gestión de la Cadena de Suministro como una «fun- ción integradora, cuya principal responsabilidad es conectar las principales funciones y procesos de negocios en forma interna y a través de las compañías, en un modelo de negocios coherente y de elevado desempeño». SCM como proceso de optimización Desde este prisma se plantea que la Gestión de Cadenas de Suministro es «el proceso de optimizar las prácticas inter- nas de la empresa, así como la integración con sus proveedo- res y clientes»20. SCM como entrega de valor Douglas Lambert y otros, agrupados en el Global Supply Chain Forum, han definido SCM como «la integración de pro- cesos clave de negocio desde el consumidor final hasta los pri- meros proveedores, que provee productos, servicios e informa- ción y que agrega valor a los clientes y otras partes interesadas». Alcances del concepto de Supply Chain Management Como la complejidad tiene muchas facetas, al definir la Ges- tión de la Cadena de Suministro puede marcarse el énfasis en distintosaspectos de ella, apuntando a diversos aspectos de la administración de redes complejas. Tal multiplicidad de alcances conceptuales hace recomenda- ble precisar los aspectos fundamentales del concepto. Al igual 19 Council of Supply Chain Management of Professionals (CSCMP). http://cscmp.org. 20 Entre otros, el Doctor Sergio Maturana de la Pontificia Universidad Católica de Chile. | 37 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... que un diamante, SCM tiene muchas facetas. A continuación examinaremos una por una. Intención o acción Kebler et al21 sugieren que la confusión conceptual se genera al englobar dos conceptos dentro de una misma denominación. En efecto, ellos proponen distinguir entre «orientación hacia la ca- dena de abastecimiento» (supply chain orientation) y «gestión de la cadena de abastecimiento» (supply chain management). Supply Chain Orientation (SCO) se describe como «el reco- nocimiento de las implicaciones estratégicas y sistémicas de las actividades tácticas involucradas en gestionar los variados flu- jos en una cadena de abastecimiento. Se trata de que la gerencia visualice las implicaciones de gestionar los flujos bi-direcciona- les (upstream–downstream) de productos, servicios, finanzas e información a través de sus proveedores y clientes». Junto con visualizar la importancia del trabajo conjunto, debiera agregar- se la voluntad de hacerlo. Se trata, pues, de un enfoque estraté- gico orientado a la cooperación inter-empresas para competir en un cierto mercado con cierto producto o familia de produc- tos. Más adelante volveremos sobre este punto. No obstante, el que una organización posea una orientación hacia la cadena de abastecimiento no significa que pueda ma- terializarla. Su implementación requiere que las compañías que pertenecen a una cadena posean, cada una por sí misma, dicha orientación o enfoque. Y, aun cuando la tengan, deben enfrentar el desafío de pasar desde la idea a la acción. En esta línea de pensamiento, los autores citados describen a SCM como «la puesta en práctica de una orientación hacia la cadena de abastecimiento, a través de clientes y proveedores» (...) o «la suma total de todas las acciones evidentes realizadas para materializar esa filosofía». 21 Kebler, J. et al (1999), Keeping Score: Measuring the business value of Logistics in the Supply Chain, USA: Council of Logistics Management. | 38 | En otras palabras, la orientación hacia el SCM sería un enfoque estratégico y, SCM, la materialización de esa estrategia. Dimensiones de SCM El concepto de Supply Chain Management incluye tres dimen- siones: una dimensión estratégica, una dimensión táctica y una dimensión operativa. Cuando un autor se refiere a SCM lo hace, implícitamente, desde la perspectiva de una o más de estas dimensiones: SCM tiene una dimensión estratégica por cuanto es un me- dio para alcanzar ventajas competitivas. Se ha dicho que las cadenas de suministro son claves en un entorno de competen- cia global y que las ventajas para las empresas involucradas provienen de que la cadena, como un todo, sea más eficiente que otra. Para que ello ocurra, cada organización que compo- ne la cadena necesita adoptar una orientación estratégica, es- tableciéndola como una opción estratégica de largo plazo. Las acciones que cada organización aislada emprenda no son, en sí, SCM, a menos que exista una coordinación de ellas en vir- tud a una visión sistémica de la cadena y, en último término, a una orientación estratégica de cada una de las organizaciones que la componen. Una vez establecida la estrategia, debe des- plegarse en decisiones tácticas. Una segunda dimensión es táctica, con decisiones de corto plazo tales como el lanzamiento de nuevos productos, el pro- cesamiento de pedidos o la entrega de servicios diferenciados a clientes especiales, que fluyen transversalmente a lo largo de la cadena. Ello implica visualizar estos flujos como procesos, y entenderlos como secuencias de actividades que cruzan hori- zontalmente más de una organización. Finalmente, SCM tiene una dimensión operativa con de- cisiones de muy corto plazo, por cuanto cada movimiento de material o de productos, a través de la cadena, involucra tareas operacionales como almacenar, producir o distribuir, realiza- | 39 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... das en forma interna en una organización, en coordinación con otras organizaciones o mediante otras organizaciones externas. Es en el quehacer cotidiano donde se tangibiliza la estrategia y se ponen a prueba las decisiones tácticas. Esta separación entre preocupaciones estratégicas, tácticas y operativas es una abstracción realizada con fines académicos, más que una división real entre roles. Se trata de la distinción que hacía Frederick Taylor entre planificación y ejecución en la fuerza laboral y que, a nuestro entender, tiene un valor más his- tórico que real, más didáctico que práctico. Como sugiere Stuart, la división entre las operaciones y la estrategia no está a la altura de lo que los negocios demandan en el mundo actual22 y, aunque parezca paradojal, pocas cosas son hoy en día tan estratégicas como las operaciones. En la práctica, la gestión de una cadena de suministro involucra simultáneamente las tres dimensiones; de esta forma, un Gerente de Logística (típico participante en una cadena) debe gestionar estas tres dimensiones a la vez. Figura 1: Dimensiones de Supply Chain Management. SCM como flujos sincronizados SCM contempla la gestión de varios flujos relacionados y si- 23 afirman que «se genera 22 Stuart, T.E., Hoang, H. y Hybels, R. (1999). Interorganizational Endorsments and the Performance of Entrepreneurial Ventures. Administrative Science Quarterly, 44. 23 Administración y Logística en la Ca- dena de Suministro. | 40 | un valor a partir de la sinergia entre las empresas que integran la cadena de suministro con respecto a cinco flujos fundamen- tales: de información, de producto, de servicio, financiero y de conocimiento». La mayor parte de los autores, sin embargo, acostumbran ha- blar de tres flujos relacionados: 1. El flujo físico, esto es, el abastecimiento, fabricación y distribución de materias primas, componentes y pro- ductos terminados desde proveedores a empresas in- termediarias y hasta entregar el producto terminado al cliente final. Deberíamos incluir también al flujo de servicios puesto que, a menudo en los negocios moder- nos, productos y servicios son indistinguibles para el cliente final24. 2. El flujo de información hacia arriba y hacia abajo en la cadena, posibilitado mediante el uso de las modernas tec- nologías de información y comunicaciones. Mucho más que un flujo de transmisión de datos, SCM incluye lo que se ha dado en denominar el flujo del conocimiento25. 3. El flujo financiero con las transacciones de cobros y pa- gos, a menudo realizadas electrónicamente. Este flujo hace posible la viabilidad del negocio conjunto, en el que clientes y proveedores consideren que los beneficios de participar en la cadena son mayores a los costos de hacerlo y, aun mayores a los beneficios de actuar en for- ma independiente26. Sin embargo, no se trata solo de la yuxtaposición de estos tres flujos, sino de la gestión de ellos al estar relacionados y ser -al me- nos teóricamente- simultáneos (Figura 2). 24 Más que de «flujo físico», es más apropiado hablar de «flujo de productos y servi- cios». 25 Se podría hablar de «flujo de información y conocimiento». 26 Aun en Cadenas de Suministro sin fines de lucro (non profit supply chains) pueden existir pagos a proveedores, ahorros y otras sinergias. | 41 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... ¿Son estos flujos simultáneos en la práctica? Muchas veces no. A veces llega el documento y no llega el producto; a veces el cobro no corresponde al producto recibido; otras veces el do- cumento dice que llegaron 10 y llegaron 9; o el documento dice que vienen 3 productos rojos y en la realidadvienen 3 azules. El desafío de la Gestión de las Cadenas de Suministro es, precisa- mente, lograr que estos flujos funcionen en forma sincronizada. Figura 2: Flujos físico, de información y financiero El objetivo último es crear sinergia entre las distintas enti- dades u organizaciones que componen una cadena. Se puede lograr sinergias sincronizando estos flujos; gestionando apro- piadamente el flujo de materiales, productos y servicios a lo largo de la cadena y compartiendo información sobre ella. Se pueden lograr sinergias en materias de precios, descuentos, pagos y otros. Y se pueden lograr sinergias en todos estos as- pectos simultáneamente. Redes de Suministro (Supply Networks) Hablar de una Cadena de Suministro es una simplificación, puesto que una compañía puede participar en más de una de ellas, llegando a configurar redes extremadamente complejas. Constituye una simplificación porque una Cadena aísla ciertos componentes y relaciones de una red compleja. Se trata, en rea- lidad, de redes de suministro. Para efectos metodológicos con- viene analizar cada rama y variante de la red como una cadena de suministro. | 42 | En la Figura 3 se muestra un ejemplo de red de suministro con proveedores, intermediarios y clientes comunes. Una rama de esta red (ilustrada con línea punteada) podría interpretarse como una cadena de suministro o supply chain. Figura 3: Complejidad de una red con proveedores, intermediarios y clientes comunes. Logística y Cadenas de Suministro: ¿Lo mismo con otras palabras? La mayor parte de los autores consultados coincide en que SCM no se limita al quehacer logístico Y, aún con el más amplio con- cepto de Logística, esta no es otra cosa que un subconjunto de SCM. El problema radica en que, a menudo, esta afirmación no se precisa lo suficiente. Examinemos algunas opiniones autori- zadas. SCM es un concepto más holístico que Logística ya que comprende otros aspectos intangibles como los aspectos hu- manos de las asociaciones estratégicas o partnership. En pa- labras de Schary y Sjott-Larsen27, SCM «abarca la Logística, pero es más, mucho más. Incluye el flujo de materiales y pro- ductos a los clientes, pero también las organizaciones que son parte de este proceso, cruzando las fronteras organizaciona- les para enlazar sus operaciones internas como parte de este 27 Schary, P. & Skftt-Larsen, T. (1995). Managing the Global Supply Chain, Denmark: Handelschfjskoles Forlag. | 43 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... sistema». Más explícitamente, «el concepto de supply-chain expande el de Logística. (...) (La Logística) tiene una orienta- ción al interior de la organización» mientras que SCM es –por definición– inter-organizacional. El Council of Supply Chain Management of Professionals diferencia ambos conceptos del siguiente modo: «La Logística es aquella parte de la Gestión de la Cadena de Suministro que planifica, implementa y controla el flujo y almacenamiento eficaz y eficiente, hacia adelante y en re- versa, de bienes, servicios e información relacionada, entre el punto de origen y el punto de consumo, para satisfacer los requerimientos de los clientes». «La Gestión de la Cadena de Suministro abarca la pla- nificación y gestión de todas las actividades involucradas en el abastecimiento28, transformación y toda las actividades de gestión logística. En forma muy importante, también in- cluye la coordinación y colaboración con los socios del ca- nal, que pueden ser proveedores, intermediarios, operadores logísticos y clientes. En esencia, Supply Chain Management integra la gestión de abastecimiento y demanda dentro y a través de las compañías». (...) «Supply Chain Management es una función integradora, cuya principal responsabilidad es conectar las principales funciones y procesos de negocios en forma interna y a través de las compañías, en un modelo de negocios coherente y de elevado desempeño». Convergente con esta distinción, el Global Supply Chain Fo- rum precisa que SCM es: «la integración de procesos clave de negocios desde el cliente final hasta los primeros proveedores», proveyendo esta integración «productos, servicios e información», para «agregar valor a los clientes y otras partes interesadas»29. 28 Incluimos bajo el concepto de «abastecimiento» las actividades de «sourcing» y «procurement» que aparecen en el original en inglés. 29 El Supply Chain Forum es el único que menciona otras partes interesadas (stake- holders), lo que es realmente un aporte. La sociedad es una parte interesada, por ejemplo, cuando se requiere controlar el riesgo de contaminación en la distribución de productos peligrosos en una Cadena de Suministro. Los empleados son otro ejemplo de parte interesada, por cuanto una eficaz gestión de una Cadena de Sumi- nistro debe proteger su seguridad y la salud ocupacional. | 44 | Global Supply Chain Forum (donde participa activamente el profesor Douglas Lambert) describe las siguientes áreas fun- cionales dentro de una compañía: Compras, Producción, Inves- tigación y Desarrollo, Finanzas, Marketing y Logística. A con- tinuación identifica ocho procesos que forman parte del Supply Chain Management (Figura 4:) y cuya integración genera valor: 1. Gestión de las relaciones con los clientes. 2. Gestión del servicio al cliente. 3. Gestión de la demanda. 4. Gestión de pedidos. 5. Gestión del flujo de producción. 6. Gestión de las relaciones con proveedores. 7. Desarrollo de productos y comercialización. 8. Gestión de devoluciones. Figura 4: Supply Chain Management (adaptado de Douglas Lambert et al. «In- ternational Journal of Logistics Management», vol. 11, N° 2, 2002). Gestión de las relaciones con los clientes Mediante este proceso la gerencia identifica a sus segmentos de clientes para luego ponerlos en el centro de la misión de la empresa y su estrategia. Equipos multi-funcionales establecen | 45 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... acuerdos sobre productos y servicios para cumplir las necesi- dades específicas de los distintos segmentos de clientes. Se esta- blecen indicadores de desempeño y se trabaja con los propios clientes para eliminar la variabilidad de la demanda y las acti- vidades sin valor agregado. Gestión del servicio al cliente Este proceso constituye la cara visible de la empresa ante el cliente, mientras lo provee de información en tiempo real sobre entregas y disponibilidad de productos y, a través de las interfases, sobre funciones de la compañía tales como produc- ción y logística. También puede incluir asistir al cliente con soporte técnico. Gestión de la demanda Aquí se concilia los requerimientos de los clientes con la ca- pacidad de la cadena de suministro. Incluye las proyecciones de la demanda, la sincronización del abastecimiento y la demanda, las mejoras en flexibilidad y la reducción de la variabilidad de la demanda. Un buen proceso de gestión de demanda utiliza la información real de los clientes para reducir la incertidumbre y proveer de flujos eficientes a lo largo de toda la cadena. Gestión de pedidos Este proceso incluye todas las actividades necesarias para definir los requerimientos específicos de los clientes y habilitar a los eslabones de la cadena para cumplir estos requerimientos, satisfaciendo sus pedidos en forma eficaz y eficiente. Esto re- quiere un trabajo multi-funcional y multi-compañías, incluyen- do a proveedores y los distintos segmentos de clientes. Gestión del flujo de producción Incluye todas las actividades necesarias para mover pro- ductos a través y desde las plantas productivas. El proceso implica obtener, implementar y gestionar la flexibilidad de | 46 | producción en toda la cadena de suministro. Esta flexibilidad debe permitir fabricar una amplia variedad de productos en forma veloz y eficiente. Gestión de las relaciones con proveedores A través de este proceso se define cómo una compañía in- teractúa con sus proveedores, estableciendo relaciones diferen- ciadas consus proveedores clave y con aquellos que no lo son. Se incorporan en este ítem los acuerdos con proveedores en materia de productos y servicios. Desarrollo de productos y comercialización En este ítem se provee la estructura para desarrollar y comer- cializar productos a lo largo de la cadena de suministro. Junto a los encargados dela gestión de clientes debe coordinar la identi- ficación de necesidades. En conjunto con el equipo de relación de proveedores debe seleccionar los materiales y proveedores. Por último, junto al equipo a cargo del flujo de producción debe identificar los métodos de producción apropiados. Gestión de devoluciones Este proceso incluye las actividades de logística inversa, ges- tión de devoluciones y otros afines. A través suyo se identifican las oportunidades de reutilización de recursos, tales como los pallets o los contenedores. Nótese que la Logística tiene un alcance limitado al interior de una empresa. Se entiende, entonces, que en la Logística «el punto de origen» es el proveedor directo y «el punto de consu- mo» el cliente directo, ya sea interno (por ejemplo, otra división de la compañía) o externo (un cliente empresa o un consumi- dor final). En la Gestión de Cadenas de Suministro, en cambio, incluimos al proveedor, al proveedor del proveedor, al cliente inmediato, al cliente del cliente y, en general, a todo el «sistema de valor», en palabras de Michael Porter. | 47 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... Definición de gestión de cadenas de suministro o de abastecimiento Es claro que Supply Chain Management no es una mera lo- gística ampliada y tampoco es sinónimo de cualquier tipo de relaciones inter-empresas. ¿Qué es, entonces? ¿Qué no es? Antes de continuar, en esta sección quisiéramos proponer una definición de Supply Chain Management. Nos basaremos, desde luego, en las definiciones propuestas por los principales autores relativos al tema y trataremos de presentar una visión unificada, conciliada y revisada de todas ellas. Partimos de la idea que una Cadena de Suministro integra actividades más allá de las fronteras de una sola organización. Y, puesto que un conjunto de actividades relacionadas constitu- yen un proceso, la Cadena de Suministro está conformada por procesos. Es, para decirlo en lenguaje sistémico, un sistema de procesos. Sabemos también que, si bien en un sistema todo está rela- cionado, existen actividades directamente relacionadas con este quehacer y actividades indirectamente relacionadas con él. El Global Supply Chain Forum identifica, como hemos visto, ocho procesos relacionados los que, en un esfuerzo de simplificación, podríamos resumirlos en tres grupos de actividades: actividades comerciales, logísticas y financieras30. Imaginemos el lanzamiento de un nuevo producto donde contamos con actividades comerciales que deberán coordinarse entre todos los eslabones de la cadena. Se transmiten las direc- trices de marketing, se acuerdan objetivos comerciales, se fija un cronograma, se coordina la publicidad, se prepara el material de merchandising y se entrena a promotoras y vendedores. En otras palabras, se hacen todos los preparativos que involucran a los dis- tintos eslabones de la Cadena de Suministro, desde los provee- dores hasta las tiendas. Gerentes de marketing y ventas, jefes de 30 Debemos aclarar que pueden intervenir otras actividades pero, para los efectos prácticos, estos tres grupos de actividades interpretan la mayor parte del quehacer del SC. | 48 | tiendas, vitrinistas, agencias de publicidad, agencias de promoto- ras, encargados de merchandising y otros, trabajan tanto al inte- rior de una empresa como en la coordinación. Ningún detalle es dejado al azar. Casi simultáneamente, las iniciativas comerciales habrán ga- tillado actividades logísticas, para asegurar que los productos fluyan por la Cadena hasta llegar a los clientes. Será necesario coordinar el abastecimiento de las primeras cargas de produc- tos; también se necesitará llegar con exhibidores y muestras de productos a cada tienda; previamente habrá sido necesario esta- blecer un soporte tecnológico para que fluyan los datos sobre las entregas y los saldos de inventarios; después de unos días será necesario proceder a la reposición y; una vez terminado el lanza- miento, será también necesario recoger las devoluciones. Por otro lado, habrá transacciones financieras entre los distin- tos eslabones de la cadena, pues ninguno de ellos participará mo- tivado por el altruismo. Habrá intercambio de guías de despacho y, más tarde, de facturas. Habrá cobros y pagos. De esta forma, la gestión de la Cadena de Suministro es una forma de hacer negocios, mediante la integración de procesos clave destinados a entregar valor al cliente final. Algunas se rea- lizan al interior de la organización y otras, en interacción con otras organizaciones. Podemos imaginarnos a todas estas actividades como una compleja red en la que identificamos actividades de distinta ín- dole y relacionados entre sí: El proceso logístico debe apoyar la gestión comercial y el proceso financiero necesita estar alineado con los dos procesos anteriores. | 49 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... Una Cadena de abastecimiento o de Suministro es la integración e interrelación de procesos clave de negocio teniendo como eje central al proceso logístico, desde el cliente final hasta los primeros proveedores relevantes. La Gestión de la Cadena de Suministro (Supply Chain Management) es la gestión integrada de pro- cesos claves de negocio teniendo como eje central al proceso logístico, desde el cliente final hasta los pri- meros proveedores relevantes, para suministrar bienes y servicios que brinden valor al cliente final. Analizaremos paso a paso estas definiciones: Interrelación de procesos En el SC se produce una interrelación de procesos clave de negocio entre los eslabones que componen una cadena. Así, cada empresa tiene actividades comerciales internas, pero en SCM el énfasis está en la relación del ese proceso interno con el de sus proveedores (hacia atrás) y sus clientes (hacia adelan- te). Toda empresa tiene también un proceso logístico, pero aquí nuevamente el énfasis está en la relación con sus proveedores y clientes. Y cada empresa tiene actividades financieras internas, mientras que el énfasis aquí está en las transacciones con sus proveedores y clientes. La clave es que puede haber sinergias entre estas actividades. Así, las actividades comerciales necesitan estar relacionadas con el proceso logístico y con las actividades financieras. Un ejemplo de esta interrelación es el siguiente: errores en el despacho pue- den ocasionar que el cliente retrase el pago de una factura y esté renuente a hacer nuevos pedidos. Procesos clave de negocio Un proceso es, sencillamente, la forma como hacemos las cosas. En otras palabras, un proceso es un conjunto de activida- des relacionadas entre sí de acuerdo a cierto orden o secuencia, | 50 | que transforma entradas (tangibles y/o intangibles) en salidas (tangibles y/o intangibles). Los procesos atraviesan horizontalmente la organización31 e incluyen, al menos: - ticas y procedimientos. En otras ocasiones las reglas están implícitas. Los procesos tienen un desempeño que se mide en términos de tiempo, costo y calidad. Hay ciertos procesos que impactan en el negocio y son rele- vantes para nuestro análisis. Son los denominados «procesos de negocio». Finalmente, desde un punto de vista de gestión de procesos, una Cadena de Suministro podría ser visualizada como un con- junto de procesos de negocio enlazados entre sí. Algunos autores prefieren hablar de «flujos». Proceso logístico El proceso logístico es el eje integrador en el que fluyen los productos (materias primas, insumos, productos en proceso y productos terminados) desde los proveedores a los clientes, y la información que fluye en ambos sentidos. La Logística agrega valor de tiempoy lugar, es decir, hace posible que el producto adecuado llegue al lugar adecuado, en el tiempo adecuado, en las condiciones adecuadas y al costo adecuado. Aunque la definición de Logística que consignamos más arriba establece que esta abarca «desde el punto de origen al punto de consumo», en la práctica la gestión logística se realiza 31 El Business Process Management Initiative (BPMI) ha desarrollado estándares para el modelamiento de procesos. Algunos autores han planteado que, basado en pro- cesos, la organización funcional podría ser reemplazada por la «organización ho- rizontal». Ver Ostroff, F. (1999). The Horizontal Organization University Press. | 51 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... dentro de los límites de una empresa y se relaciona con los pro- veedores y los clientes directos. Desde el cliente final a los proveedores El sentido u orientación es del cliente hacia atrás. La dirección del esfuerzo de SCM va desde el consumidor final hacia atrás, hasta llegar a los primeros proveedores relevantes. Decimos «re- levantes» porque, para efectos prácticos, si se está entregando, por ejemplo, una caja de bombones que tiene un broche metálico en su cierre, no necesitamos ir tan atrás como a la compañía minera que extrajo el metal con el que se fundieron los broches. Bienes y servicios En bienes y servicios incluimos la información, dentro de los servicios. El servicio de información de tracking32 a la carga, por ejemplo, es una muestra de ello. El servicio de información sobre los saldos de inventarios, junto con las estadísticas de re- cepción y despacho que un Operador Logístico puede entregar a un cliente, es otro ejemplo. Valor Como el énfasis está en el exterior y no en los intereses inter- nos de la empresa, es el cliente quien define el valor. Una cadena de suministro debe enfocarse a brindar valor a los clientes, en especial a los consumidores finales33. El cliente paga un precio (determina- do por el mercado) pero recibe valor. En nuestra experiencia, por lo general los clientes valoran que les entreguen lo que pidieron, en el momento que lo pidieron, en el lugar que lo pidieron, en la forma y condiciones que lo pidieron y al precio que acordaron. Cliente final ¿Quién es el cliente? Para el proveedor de tapas de botella es la compañía embotelladora. Para la empresa de catering, el 32 Rastreo de la carga. 33 Valor, precio y costo no son sinónimos. El valor lo define el cliente, el precio lo fija el mercado y, el costo, los recursos requeridos para producir el bien o el servicio. | 52 | cliente es la compañía aérea. Para el pequeño taller de confec- ciones, el cliente es la tienda que vende al detalle. Para el agri- cultor, el cliente es el mayorista que compra su producto. Pero, en el enfoque de una Cadena de Suministro, el verdade- ro cliente en quien se debe enfocar todo el esfuerzo y la energía, es el cliente final. De esta forma, la preocupación de una eficaz gestión de la Cadena de Suministro debiera ser cómo llegar más rápido al cliente final, cómo sincronizar sus eslabones para sumi- nistrarle los bienes y servicios que el cliente final requiere y valora, cómo captar la demanda y cómo compartir esa información a lo largo y ancho de la cadena, cómo medir el desempeño en forma alineada con lo que el cliente requiere, etc. Existen también otras partes interesadas34. Los empleados son una de ellas, en el sentido que las operaciones de la cadena, por muy complejas que sean, deben resguardar la seguridad y salud de las personas que allí laboran. La salud y la salubridad de la población también deben ser resguardadas, por ejemplo, en una cadena que maneja productos alimenticios. La comu- nidad es otra parte interesada, puesto que la eficiencia de la cadena no puede lograrse a costa de contaminar las aguas, el aire o la tierra. La sinergia se puede lograr, en los procesos de la Cadena de Suministro, mediante su interrelación. Estas relaciones pue- den asumir distintos grados, desde una completa integración tecnológica hasta algún grado de colaboración en tareas espe- cíficas. La definición de SCM no es prescriptiva de la forma que debe asumir esta interrelación, de este modo, en los inicios la interrelación puede asumir la forma de una limitada pero práctica colaboración, para ir evolucionando hacia una más completa integración. Las relaciones entre actividades de la Cadena de Suministro no se basan solo en tecnología. Las sinergias pueden darse en el terre- no de las políticas, las personas, las métricas, las buenas prácticas, los planes, los documentos, los datos y otros elementos. 34 En inglés las partes interesadas se denominan «stakeholders». | 53 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... Por el contrario, la desincronización es fuente de ineficien- cias en términos de demoras, errores, quiebres de stock, bajos niveles de servicio, altos costos y, en último término, insatisfac- ción de clientes. Por ejemplo, si en la cadena las áreas comercia- les han acordado iniciar una liquidación de productos durante el fin de semana (flujo comercial), se espera que los produc- tos correctamente etiquetados estén disponibles (flujo físico). Un problema en una factura (flujo financiero) puede significar que un pedido sea rechazado (flujo físico). Un descuento mal efectuado (flujo financiero) puede significar que se postergue la decisión sobre el próximo pedido (flujo comercial). Un error en los datos del pedido (proceso comercial) puede originar un despacho erróneo y una devolución (proceso logístico), dando origen luego a una nota de crédito (proceso financiero). Figura. 5: Cadena de Suministro: Una representación gráfica. ¿Qué es y qué no es la Gestión de Cadenas de Suministro? La siguiente tabla resume las ideas que hemos expuesto ante- riormente. | 54 | Tabla 2: Qué es y qué no es la Gestión de la Cadena de Suministro. Gestión de Cadenas de Suministro Es No es - cados altamente competitivos o, en otras palabras, una forma de hacer negocios. participante en la cadena. es el Logístico, en el que se per- sigue lograr sinergia entre todos ellos. compañías. - tuo. Compras. Principios de Supply Chain Management Según el diccionario Larousse, un principio «es una idea en la que se apoya un razonamiento o doctrina». Sobre Cadenas de Sumi- nistro muchos autores han propuesto principios en los que se apoyaría su razonamiento o doctrina. Mencionaremos dos formu- ladas por los profesores J. LaLonde y Hau Lee. La Londe35 ha propuesto cinco principios centrales: entre los socios de la cadena, mediante una estrategia planeada y una arquitectura de red. para planificar, proyectar y tomar decisio- nes a lo largo de la cadena. inter e intra-organizacional. , asignando los activos y recursos en las opor- tunidades más rentables con sus proveedores, clientes y operadores logísticos. 35 La Londe, J. «What is all the fuss about Supply Chain Management», en CLM Roundtable, May. 15, 2003 La Londe, J. (2003). What is all the fuss about Supply Chain Management. CLM Roundtable. | 55 | ¿QUÉ SON LAS CADENAS DE SUMINISTRO?... o capacidad de una firma para diseñar un conjunto de procesos susceptibles de ser extendidos a la relación con otros socios en la cadena. Hau Lee36, por su parte, establece que la búsqueda de toda Cadena de Suministro se orienta, en primer lugar, a lograr mayor rapidez y menores costos, en una palabra, eficiencia. Pero, como el mismo Hau Lee plantea, la eficiencia en una cadena es necesa- ria pero no suficiente. Los siguientes tres principios sintetizan las condiciones para el éxito de las modernas Cadenas de Suminis- tro37. Hau Lee las llama «Cadenas de Suministro Triple A»: , entendida como la capacidad de respuesta frente a cambios de la oferta o la demanda en el corto plazo, así como la capacidad para manejar disrupciones, con fluidez y eficacia, en el abastecimiento. , entendida como la capacidad para adap- tar el diseño de la Cadena ante cambios estructuralesde los mercados, y modificar la red de suministro ante cambios de estrategia, productos o tecnología. entendido como el intercambio de infor- mación y conocimiento en la Cadena, junto a la defini- ción de roles y responsabilidades compartidos, así como el compartir riesgos, costos y beneficios. 36 Academic Publishing. 37 Hau Lee llama «Cadena de Suministro triple-A» a aquellas que cumplen con estos tres requisitos. | 56 | Ideas centrales sobre cadenas de suministro38 cliente del cliente al proveedor del proveedor. otro nombre para la Logística, sino una forma de hacer negocios. de Suministros es entregar valor al cliente final. negocio relacionados. - municaciones son un habilitador esencial para lograr visibilidad, posibilitar la colaboración y lograr velocidad en los flujos físico, de informa- ción y financiero. los activos y los costos. balancear personas, procesos y tecnología. - terísticas de las Cadenas de Suministro exitosas. alcanzan mediante el desempeño de la cadena como un todo. 38 Estos son los autores, y obras, que hemos tenido presentes al sintetizar las ideas centrales sobre Cadenas de Suministro: | 57 | Capítulo 2 Enfoques sobre cadenas de suministro «Para competir exitosamente en mercados globales crecientemen- te competitivos, una compañía tiene que conocer los costos de su ca- dena económica completa y trabajar con otros miembros de la cadena para controlar los costos y maximizar el beneficio» (Peter Drucker). En los orígenes de SCM, algunas industrias desarrollaron una mo- dalidad propia para gestionar sus Cadenas de Suministro, gene- rando enfoques y terminología propios. Se ha hecho notar que «a menudo la aplicación de los prin- cipios de SCM varía dependiendo de la industria, la posición en la cadena y hasta de qué empresa se trate»1. Las aplicaciones adquieren giros característicos dependiendo de los factores crí- ticos de éxito de cada industria; así, por ejemplo, para competir con los productos provenientes del Asia, en la industria textil americana era clave reducir los tiempos de desarrollo de nuevos productos y los tiempos de reposición, por lo que la aplica- ción de SCM desarrollada en esa industria enfatiza la velocidad como elemento clave. Existen experiencias documentadas de aplicaciones, en dis- tintas industrias, de Supply Chain, las que mencionaremos en or- den cronológico: 1 Quick Response. USA: Wiley. | 58 | I. Quick Response (1987) A comienzos de la década de los ‘80, casi la mitad de los pro- ductos textiles en USA eran importados y la industria doméstica tenía problemas para enfrentar la competencia de los productos asiáticos. La respuesta del gobierno y de la industria fue im- plantar medidas proteccionistas e invertir en nueva tecnología. Sin embargo estas medidas resultaron ser insuficientes. En 1984 se creó en USA una asociación de empresas textiles (Crafted with Pride in the USA - Textile and Apparel Industry), bajo el influyente liderazgo de Robert Milliken, CEO2 de Mi- lliken Industries. Esta asociación impulsó la investigación de temas que con- tribuyeran a mejorar la rentabilidad de la industria en el largo plazo. Una de las primeras medidas fue determinar el costo to- tal de las prendas importadas para un retailer3, estudio a cargo del Boston Consulting Group. Paralelamente, el Council encargó un estudio a Kurt Salmon Associates para analizar la cadena completa, desde el productor hasta el retailer. El que sigue es un ejemplo de una cadena típica de la indus- tria textil4: 2 CEO son las iniciales de Chief Executive Officer o Director Gerente. 3 Retailing es la venta al consumidor final. Retailer es el comerciante detallista. 4 Figura adaptada de: Camerinelli, E. (2008). Efficient Supply Chain Management, Lugar de edición:Celent Europe. | 59 | ENFOQUES SOBRE CADENAS DE SUMINISTRO Figura 6: Una Cadena de Suministro en la industria textil. Los reportes revelaron que, aun cuando los eslabones fueran relativamente eficientes, el desempeño de la cadena completa distaba mucho de ser óptima. Buscando minimizar sus propios costos, cada uno de los fabricantes de fibras, telas y prendas, así como los distribuidores y detallistas, estaban, en realidad, agre- gando costos a la cadena global. Como sorprendente síntoma el lead time5, desde el estado de materia prima hasta llegar al consumidor, era de... ¡66 semanas! 5 Lead Time es un indicador de desempeño que mide el tiempo total de un ciclo. En este caso, el ciclo desde la materia prima hasta que el producto terminado llega a la estantería de una tienda. | 60 | Las pérdidas en esta cadena se estimaban en 25 billones de dólares anuales, lo que representaba un 25% de las ventas, en similar período de tiempo, de retail. El 85% de estas pérdidas se debían a reducciones forzadas de precios y quiebres de stock6, siendo el 15% restante el costo de mantener inventarios7. De las 66 semanas de lead time, 11 correspondían a stock en fábrica, 40 a stock en tránsito o en bodegas en los puntos intermedios y 15 en las tiendas. Muchos de estos costos se debían a que los participantes de la Cadena utilizaban sistemas de proyección de demanda de largo plazo, pero los consumidores exhibían cam- bios rápidos en sus gustos y preferencias, mucho más que lo que los rígidos planes podían prever. Nótese que en Latinoamérica la planificación comercial se realiza un año antes, puesto que la temporada estival coincide con la temporada invernal del hemisferio norte. Pero a pesar del esfuerzo y de las pérdidas se detectaba que muchos clientes abandonaban las tiendas sin encontrar el estilo, la talla o el color de las prendas que ellos querían. Prestemos atención a este punto; las empresas hacían ingentes esfuerzos para que los clientes compraran: publicidad en televisión, or- ganización de promociones, publicación de insertos en diarios, otorgación de créditos, etc.; para que, cuando lograban conven- cer a un consumidor para que entrara a una tienda, en un alto porcentaje el producto buscado... ¡no estaba disponible!8. Este y otros estudios, más los proyectos de desarrollo que se implementaron, dieron origen al enfoque de Quick Response9, que, por efectos de la globalización, rápidamente se difundió en la industria mundial. Quick Response fue impulsada, además, 6 Stocks o inventarios. Los quiebres o rupturas de stock son los faltantes de merca- dería en los puntos de venta. 7 El costo de mantener inventarios (inventory carrying costs) incluye los costos de ca- pital, los de obsolescencia y otros. Aunque dependen de la industria y del producto, así como de las tasas de interés, se acostumbra estimarlos en 25% del valor anual del producto. 8 Los quiebres de stock continúan siendo un problema, aun en estos días. Recientes estudios en Latinoamérica indican de 12% a 16% de quiebres de stocks en las estanterías de las tiendas, especialmente en algunas categorías de productos. 9 Quick Response significa, literalmente, «respuesta rápida». | 61 | ENFOQUES SOBRE CADENAS DE SUMINISTRO por la Asociación de Normas Voluntarias para el Comercio Inter-industria (VICS, Voluntary Interindustry Commerce Stan- dards Association)10. De esta manera, las primeras publicaciones sobre Quick Res- ponse (QR) aparecieron entre 1987 y 1988: Getting Started in Quick Response. USA: Arlington, VA. Gunston R. & Harding P. (1987), Quick Response: US and UK Experiences. USA: Textile Outlook International (10), 43-51. Kurt Salmon Associates (1988), Quick Response Imple- mentation-Action Steps for Retailers, Manufacturers and Suppliers. USA: KSA, Atlanta, GA. Qué es Quick Response En un principio, el Council11 de la Industria Textil en USA de- finió QR como «un estado de conformidad en el cual un fabri- cante busca proveer un producto a un cliente en la cantidad precisa, en la calidad y en el tiempo requerido. Haciendo esto, los tiempos y los gastos de personal, materiales e inventarios son minimizados; la flexibilidad es enfatizada en ordena cumplir los requerimientos cambiantes de un mercado competitivo»12. Las aplicaciones prácticas, sin embargo, dejaban en evidencia que no solo competía a fabricantes, sino a todos los protagonis- tas de la Cadena, haciendo énfasis en las «relaciones integradas entre proveedores y clientes; mejor flujo de información (y) tec- nología flexible en la manufactura»13. Algunos autores describen QR con una pretensión holística, que trasciende las operaciones para involucrar a la «estrategia, 10 Años más tarde esta asociación impulsaría el modelo CPFR (ver capítulo 4). 11 Los Councils son asociaciones de profesionales. 12 Quick Response in Appa- rel Manufacturing. USA: The Textile Institute. Manchester. 13 Likert, J. y Choi, T. (2004). Construir relaciones profundas con los proveedores. Harvard Business Review, Vol 82,100-118. | 62 | estructura, cultura y el conjunto de procedimientos operativos (...) en una relación mutua de red, a través de la transferencia rápida de información y rentable intercambio de actividad»14. Aun cuando se han propuesto diferentes definiciones de QR, es dable identificar los siguientes elementos comunes: (a) énfasis en la disminución de los tiempos de respuesta o Lead Time, (b) esfuerzo por el intercambio de información con ayuda de tecno- logía, y (c) alineamiento con la demanda de los consumidores. De estos tres elementos, se ha enfatizado la importancia del segun- do –el tiempo– por su importancia en la obtención de ventajas competitivas. Estrategias y prácticas utilizadas por QR Las «estrategias» empleadas por QR son: Alinear las actividades internas en función a la deman- da. Marketing, compras, desarrollo de nuevos productos y distribución son ejemplos de actividades que debieran alinearse al comportamiento de la demanda y a los hábi- tos de los consumidores, requiriendo un compromiso de la gerencia y un esfuerzo en el despliegue de los recursos ne- cesarios. Para algunos autores, esto significa un cambio de cultura organizacional, aunque en la práctica la aplicación de QR no requiere más que una gerencia activa y moderna. Enlazar la demanda y el abastecimiento. Implica (a) seg- mentar por cliente o grupo de clientes, incorporando in- formación no solo de los productos y servicios, sino tam- bién de plazos, aspectos logísticos, soporte de servicio, promoción y publicidad, sistemas de información y otros y (b) utilizar esa información para ordenar el abasteci- miento de los productos en la cadena. Considerar la complejidad de la demanda. Cada pro- ducto tiene un flujo distinto dependiendo del canal y del cliente o consumidor. Los atributos del producto pueden 14 | 63 | ENFOQUES SOBRE CADENAS DE SUMINISTRO cambiar, como varían el volumen, las tendencias de la demanda, la estacionalidad (productos básicos, estacio- nales, de estacionalidad breve y de estacionalidad muy breve), la estrategia promocional, las necesidades cíclicas, los requerimientos sanitarios (si los hay), el contenido del envase y de las etiquetas, las condiciones de crédito y los incentivos al cliente. Para el enfoque QR, ello debe origi- nar respuestas diferenciadas a lo largo de toda la cadena para poder atender a requerimientos específicos. Configurar y asignar eficientemente los recursos. Esto debe producirse a lo largo de toda la cadena, para obte- ner una ventaja competitiva en conjunto. Realizar un esfuerzo sistemático por reducir los tiempos. QR considera al tiempo como un arma competitiva, re- cordando que los ahorros de este recurso, al interior de una organización, podrían desperdiciarse dentro de otras organizaciones o en las interfases. Utilizar y compartir información. Una exitosa implanta- ción de QR requiere del empleo de la moderna tecnología de información, tanto aquella que enlaza la organización con la red de proveedores, clientes y consumidores como la que ayuda a integrar la cadena de valor interna. Establecer alianzas. QR se basa en la coordinación y el esta- blecimiento de alianzas con otras empresas, como la manera más eficaz de enfrentar las condiciones del mercado. Las prácticas utilizadas en las operaciones de QR son: Prácticas relativas a información tecnología. En los inicios del movimiento Quick Res- ponse se preconizaba el empleo de Electronic Data In- terchange (EDI). 15 del producto, desde principio a fin, en toda la Cadena. En los inicios de QR, y durante mucho 15 Trazabilidad significa la capacidad de rastrear la historia de un producto. | 64 | tiempo, la tecnología de código de barras fue la habilita- dora de trazabilidad con los estándares UPC16. ítems. Prácticas comerciales consumidor. demanda. Prácticas logísticas - ficación apropiados. en la tienda. Prácticas de producción - ductores y distribuidores.. Quick Response en el siglo XXI Veinte años después, las ideas centrales o «estrategias» del enfoque Quick Response continúan siendo válidas e inspira- doras para toda Cadena de Suministro, pues pusieron sobre el tapete la importancia de la velocidad. Sin embargo, no se 16 UPC = Universal Product Code. | 65 | ENFOQUES SOBRE CADENAS DE SUMINISTRO habla mucho de Quick Response ni tampoco hay un Council (o asociación de profesionales) dedicado al tema: lo que ha prevalecido, en cambio, es la Gestión de Cadenas de Suminis- tro o Supply Chain Management. Sin embargo, el concepto sigue apareciendo. Hemos escucha- do a un Jefe de un Centro de Distribución diciendo que estaban aplicando «Quick Response» porque habían implementado una sección de picking con productos de alta rotación y con recursos dedicados, de manera que podían procesarlos rápidamente. Pero, tal como lo hemos establecido, la mera rapidez no es sinónimo de Quick Response. La génesis del enfoque Quick Response se encuentra en la crisis de competitividad que afectó por igual a toda la industria. Por ello, la forma de enfrentar la crisis fue común para todos los participantes de las Cadena de Suministro. Hoy sabemos que los énfasis, las estrategias y las herramientas no son fijas ni aplica- bles en todas las industrias ni en todas las circunstancias. Hemos aprendido que las estrategias apropiadas son situacionales17 y de- penden de varios factores, como se verá más adelante. Por su parte, las prácticas estaban condicionadas por las po- sibilidades tecnológicas de los ’90, menos poderosas y flexibles de las que disponemos en el siglo XXI. Hoy, la integración de los participantes en la Cadena se posibilita mediante las modernas tecnologías de información y comunicaciones. En el siglo XXI no solo los códigos de barra son herramientas de identificación, sino también la tecnología RFID. Conceptos relacionados: Quick Response Manufacturing (QRM) Aun teniendo este nombre, el enfoque QRM no tiene sus orí- genes en Quick Response que, como se ha mencionado ante- riormente, surge en la industria textil. QRM tiene su origen 17 Ver más adelante «El aporte académico» y «Gestión de la complejidad en Cadenas de Suministro». | 66 | en la idea estratégica de ser más rápido que los competidores (Time Based Competition) y su enfoque es aplicable al proceso interno de una fábrica y no a una cadena. Por esta razón, más que una variante de SCM, debe considerarse un enfoque para la dirección de operaciones de manufactura. No obstante, si el primer eslabón funciona ágil y eficientemente se favorece el resto de la cadena y, en este sentido (y solo en este), QRM está emparentado con QR y con el concepto genérico de SCM. QRM se ha continuado desarrollando bajo la dirección del Doctor Rajan Suri en el Centro para Quick Response Manufac- turing de la Universidad de Wisconsin-Madison, desde sus inicios en 199318. Desde allí han podido sugerir y aplicar buenas prácticas de manufactura a varias industrias que cuentan con este enfoque. Lean Enterprise (1991) Qué es «Lean Enterprise» A comienzos de la década de los ‘90, los autores James P. Wo- mack y Daniel T. Jones19 publicaron La máquina que cambió al mundo,obra que relataba los sorprendentes avances en produc- tividad y calidad de la industria automotriz en Estados Unidos, Europa y Japón, a través de las técnicas que denominaron «lean production» o producción frugal. Los autores afirmaban que, al sincronizar los cambios en las empresas individuales hacia arriba (proveedores) y hacia abajo (distribuidores y clientes), se podrían alcanzar niveles superiores de desempeño, como lo mostraban los ejemplos de las empresas estudiadas, específica- mente el ejemplo pionero de Toyota. En la figura 7 se muestra un ejemplo de una Cadena típica en la industria automotriz. 18 Ver Suri, R. (1998). Quick Response Manufacturing. USA: Productivity Press. Ver también: 19 Womack, J. y Jones, D. (1994). From Lean Production to Lean Enterprise. USA: Harvard Business Press. Ver también Womack, J. y Daniel T. La máquina que cam- bió al mundo | 67 | ENFOQUES SOBRE CADENAS DE SUMINISTRO Figura 7: Ejemplo de Cadena de Suministro en la industria automotriz Las actividades de creación de valor de los participantes de la Cadena podían reunirse, pero ese esfuerzo requería un nuevo mo- delo organizacional que denominaron «lean enterprise». La llama- da «lean entreprise» era, para los autores, «un grupo de individuos, funciones y compañías legalmente separadas pero operacional- mente sincronizadas que desarrolla, vende y sirve a una familia de productos». Chrysler, por ejemplo, redefinió sus relaciones con proveedores formando cuatro «lean enterprises» con estrechas re- laciones en cada una: automóviles pequeños, automóviles grandes, minivans, camionetas y jeeps. Esta estrecha cooperación requería una sincronización de esfuerzos de todos los participantes puesto que, aunque un miembro de la cadena haga un esfuerzo considera- | 68 | ble, ni él ni toda la cadena percibirá los beneficios si tan solo otro de los participantes falla en su contribución. Al desarrollar, vender y brindar servicios asociados a una cartera de productos, la «lean enterprise» requiere una perma- nencia en el tiempo o, lo que es lo mismo, contratos de largo plazo entre empresas clientes y proveedoras. Esto las diferencia de las llamadas «organizaciones virtuales», cuyos participantes van y vienen sin un vínculo permanente. Cuando hablan de «lean enterprise», los autores se refieren más a una visión de futuro que a una realidad práctica20. Aun- que la industria automotriz mostraba sorprendentes avances, ellos afirmaban que no conocían ningún grupo de empresas que hubiera logrado una «lean enterprise» a cabalidad. «Hacer eso», afirmaban, «involucra cambios radicales en las políticas de contratación, en el rol de las funciones entre compañías, y las relaciones entre compañías en el flujo de creación de valor. Los gerentes han de concentrarse en el desempeño global (de la ca- dena) más que en el desempeño de personas individuales, fun- ciones o compañías. Esto es especialmente importante, porque aunque el gerente sea el líder («team leader») de una compañía, la cadena global debe estar unificada por una lógica comparti- da y también beneficios y esfuerzos compartidos». Pero aun cuando la realidad dista de la situación ideal, en la industria automotriz existen iniciativas reales encaminadas hacia lograr una «lean enterprise» y Toyota, una de las empresas auto- motrices más exitosas del mundo, es un buen ejemplo. En el sitio - veedores no solo les provee de bienes y servicios, sino también de ideas, lo que les otorga una importante ventaja competitiva21. Toyota es un ejemplo de «lean enterprise» aunque la empresa no utilice esta expresión. Ubica a sus proveedores cerca de sus plan- 20 Esta industria reporta grandes diferencias de estilo en las relaciones con proveedo- res, desde relaciones cooperativas hasta relaciones de antagonismo. Ver Jeffrey K. y Thomas Y. (2004). Construir relaciones profundas con los proveedores. Harvard Business Review. 21 Ver | 69 | ENFOQUES SOBRE CADENAS DE SUMINISTRO tas para minimizar los tiempos de transporte y favorecer la co- municación. Toyota suele decir que es difícil advertir la diferencia entre su red de proveedores, sus plantas y sus dealers, puesto que todos juntos se orientan a servir a los clientes. Muchas empresas han intentado copiar las prácticas de To- yota, tal como antaño algunos buscaban con ahínco el secreto del «milagro japonés», creyendo encontrarlo en los Círculos de Calidad, en la aplicación de las Siete Herramientas Básicas de de prácticas, sino de cultura organizacional: Toyota posee un «modo Toyota» de hacer las cosas. Es interesante entender los «principios» que guían su accionar y que definen su estilo de gestión, no solo de su organización sino de toda su Cadena de Suministro22. Estos principios son los siguientes: plazo, aun a costa de las metas financieras de corto plazo. para conseguir calidad desde el principio. - to continuo y del empoderamiento de los empleados. oculten. para las personas y procesos. - fía de la empresa y la transmitan al resto del equipo. filosofía de la compañía. desafiándolos a ser mejores. 22 Harvard Business Review. | 70 | mismo». decisiones lentas. Una vez adoptadas, actuar rápidamente. y del mejoramiento continuo. Otras experiencias de activa colaboración en la Cadena han sido reportadas en la industria automotriz, siendo algunos ejem- plos Honda y Nissan en Japón, Hyundai y Kia en Corea del Sur, Peugeot y Renault en Francia, Mercedes Benz en Alemania y otras. Algunos autores señalan que el paso crítico es lograr que los gerentes de las empresas participantes piensen en términos de Cadena de Valor. Plantean, además, que implementar una «lean entreprise» significa enfrentar resistencia por parte de personas, funciones y empresas, puesto que ellas tienen legítimas necesi- dades que están en conflicto con los de la Cadena. La tabla 3 muestra estos intereses en conflicto: Tabla 3: Diferencias entre las necesidades individuales y de la Cadena Perspectivas individuales Perspectiva de la Cadena Personas - Seguridad en el trabajo- Cargo, jerarquía - de trabajo - La posición del empleado está ligada al ciclo de vida del pro- ducto Funciones - Especialistas en una función - Barreras entre departamentos y funciones - Especialistas en el proceso - Cooperación transversal entre funciones Empresas - Control para sobrevivir - Conformidad con los re- querimientos de la cadena y alta | 71 | ENFOQUES SOBRE CADENAS DE SUMINISTRO Estrategias y prácticas utilizadas por Lean Enterprise De acuerdo a los casos estudiados, observamos que el en- foque de «lean production» utiliza, entre otras iniciativas, las siguientes: Just-in-Time (JIT)23, a partir de los desarrollos de Toyota y en sus cuatro formas: un sistema de programación de la producción, un método para reducir inventarios, una manera de incrementar throughput24 y una filosofía de «kaizen» o mejoramiento continuo25. Partnership o alianzas estratégicas con proveedores claves para desarrollar tecnología, nuevos productos y mejorar la sincronización a lo largo de la cadena. - riencia de los Kereitsu26 en Japón. calidad y la certificación de proveedores (QS-9000 y, más recientemente, ISO/TS 16949:2002). set-up o tiempos de preparación de ma- quinarias. del desarrollo de un producto o de una familia de pro- ductos homogéneos, utilizando la moderna tecnología de información para comunicarse, compartir información y realizar actividades compartidas, independiente de la lo- calización física de cada uno. de producción. 23 Literalmente, justo a tiempo. 24 Throughput es el output o salida por unidad de tiempo. 25 En el Kaizen se alienta a que los trabadores eliminen sistemática y progresivamente los errores, fallas y defectos. 26 En Japón, los Keiretsu son «cohesionadas redes de proveedores que continuamente aprenden, mejoran y prosperan junto con sus empresas matrices» (...) llegando in- cluso a formar «complejas estructuras de propiedad cruzada con sus proveedores»(Jeffrey K.i y Thomas Y., ibídem). | 72 | - nales. y, en general, las restricciones del sistema. Más allá de «lean production», extender el enfoque a toda la cadena («lean enterprise») significa iniciativas como las siguientes: la especialización de una función y la dedicación al trabajo horizontal, multi-funcional y multi-organizacional, para una familia de productos. Ingeniería o Marketing, logrando que (a) sirvan como escuelas, difundiendo el conocimiento acumulado y, (b) difundan las buenas prácticas y establezcan relaciones de partnership con sus contrapartes en la cadena. («lean enterprises») participará y qué rol le competerá en cada una, cómo logrará estabilidad participando en varias cadenas y cómo mejorará continuamente. su eficiencia interna, porque es imposible implementar una cadena liviana con exceso de gente, espacio, tiempo y herramientas. Conceptos relacionados: Lean Production «Lean production» o «lean manufacturing» están relacionadas con las buenas prácticas observadas, en la manufactura de clase mundial, a partir de la década de los ‘80. Estas tienen múltiples fuentes, aunque generalmente se mencionan los ejemplos japo- neses de Toyota y Honda. | 73 | ENFOQUES SOBRE CADENAS DE SUMINISTRO Existen buenas prácticas documentadas en los producto- res automotrices de Europa y Estados Unidos y sabemos que se han incorporado buenas prácticas de manufactura auto- motriz en Corea y, más recientemente, en China e India. Hoy puede decirse que es la forma usual que tiene la industria para operar. En síntesis, el concepto de «lean enterprise» está estrecha- mente relacionado con «supply chain management» y su acen- to está en la frugalidad y en la eficiencia. Y así como QR es una manifestación documentada de SCM en la industria textil y ECR en la industria alimentaria, «lean enterprise» debe con- siderarse una expresión de SCM en la industria automotriz. | 74 | Algunas enseñanzas para Cadenas de Suministro de la industria automotriz a partir de la crisis financiera de 2009: La crisis económica internacional de 2009 impactó fuerte- mente en todas las industrias y, en particular, en la industria au- tomotriz. Nada será igual después de la tormenta, pues las crisis son oportunidades de aprendizaje. Estas son algunas enseñanzas obtenidas desde esa experiencia: Para las grandes corporaciones automotrices el concepto de «Lean» no sirvió como blindaje contra el virus de la crisis. Ello no es sorprendente, pues «Lean» es una forma de hacer correctamente las cosas, pero no dice cuáles son las cosas co- rrectas. En otras palabras, «Lean» no reemplaza la gestión estratégica, ni las decisiones de marketing ni las decisiones financieras. El concepto de «Lean» trascendió las fronteras de la in- dustria automotriz y se popularizó al alero de las firmas con- sultoras. Una mala interpretación de «lean» es «deshágase de cuanto pueda, ahora». Algunos han pretendido aplicarlo como una receta a cualquier empresa, a cualquier Cadena de Suministro, a cualquier situación, estandarizando los mé- todos, las herramientas y hasta el lenguaje. Y en el mundo complejo de las organizaciones no se pueden aplicar recetas. Las Cadenas de Suministro que pusieron demasiado én- fasis en reducir desperdicios quedaron sin capacidad de ma- niobra y, ante el primer problema, tuvieron disrupciones en el abastecimiento, dando ventajas a los competidores. Si, por eliminar desperdicios, «Lean» produce una Cadena de Su- ministro de bajo costo pero rígida, el riesgo de interrumpir el flujo físico de bienes y servicios será muy alto. Por el con- trario, si el enfoque «Lean» incluye la flexibilidad como uno de sus atributos principales, podrá combinar las ventajas de trabajar en un ambiente de costos reducidos con la adaptabi- lidad ante cambios en el entorno. Pero la flexibilidad tiene un costo y, a mayor flexibilidad, menor «Lean». | 75 | ENFOQUES SOBRE CADENAS DE SUMINISTRO El diseño de productos debe ser parte de la Cadena de Suministros y no ser un dato exógeno. Por muy eficiente que sea una Cadena, está condenada al fracaso si el producto es inapropiado u obsoleto, tal como ocurre con los grandes au- tomóviles con alto consumo de combustible y con una in- aceptable huella de carbono a su paso. En un principio, el poder en las Cadenas de Suministro estuvo en la fabricación, para luego desplazarse hacia la dis- tribución. Las Cadenas más exitosas –después de la crisis– resultaron ser aquellas que lograron equilibrar el poder a lo largo del proceso y no quedaron a merced de un solo actor fuerte y abusivo. Ellas supieron combinar «Lean» con flexibi- lidad, un balance delicado donde la línea que separa el éxito del fracaso es tenue y sutil. III. Efficient Consumer Response (1992) Qué es «Efficient Consumer Response» La industria de productos alimentarios (productores, fabrican- tes, distribuidores y retailers), en USA, vivió un período de bajo crecimiento a fines de la década de los ’80 y comienzos de los ’90, en la que se disminuyeron los márgenes al reducirse los precios en las tiendas por descuento y, por ende, al tornarse más conflictivas las relaciones entre los socios comerciales. Este es un ejemplo de una Cadena de Suministro típica de esta industria (en la página siguiente). Por una iniciativa de Kurt Salmon Associates, a mediados de 1992 se formó un grupo de trabajo entre productores y dis- tribuidores, para analizar la cadena de abastecimiento (supply chain) de abarrotes e identificar potenciales oportunidades de mejoramiento. Esta iniciativa se denominó Efficient Consumer Response (ECR)27 y fue definida como «un sistema para lograr conformidad con las demandas de los consumidores, en el que 27 Significa literalmente «respuesta eficiente al consumidor». | 76 | distribuidores y proveedores trabajan juntos como socios co- merciales para maximizar la satisfacción de los consumidores y minimizar costos». Figura 8: Ejemplo de Cadena de Suministro en la industria de retailing. Una publicación pionera en esta línea fue el informe «Effi- cient Consumer Response: Enhancing Consumer Value in the Grocery Industry»28 (18), publicado por cinco grandes orga- nizaciones: el Food and Marketing Institute (FMI), el Grocery Manufacturers of America (GMA), el Food Distributors Inter- national (FDI), el National Food Brokers Association (NFBA) y el Uniform Code Council (UCC). El grupo de trabajo dio origen, en 1993, al Proyecto Con- junto de la Industria sobre ECR, compuesto por representantes de diez asociaciones de comercio y del Consejo para Códigos Unificados (Uniform Code Council). En 1995 el proyecto se 28 Respuesta eficiente al consumidor: Mejorando el valor al consumidor en la indus- tria de abarrotes. | 77 | ENFOQUES SOBRE CADENAS DE SUMINISTRO dio prácticamente por terminado, formándose dos grupos que continuarían en el futuro a cargo de la iniciativa ECR: con la iniciativa ECR. - cional en temas específicos, realiza actividades educaciona- les y emite publicaciones. En 1998 participaban más de 350 profesionales en el proyec- to, representantes de unas 120 compañías, y aproximadamente 20 firmas consultoras y universidades. Mientras tanto, un número indeterminado de compañías en el mundo iban adoptando los principios y estrategias de ECR. ECR se aplica no solo a los productos alimentarios, sino a la categoría amplia de productos envasados (packaged goods) de la industria del retailing. Las publicaciones del Comité Opera- tivo ECR permiten conocer las buenas prácticas y el estado de desarrollo de este enfoque. Estrategias y prácticas utilizadas por ECR ECR definió cuatro estrategias básicas: a. Eficiente introducción de nuevos productos, maximizan- do la efectividad del desarrollo e introducción de estos. b. Eficiente promoción y merchandising. c. Eficiente surtido de productos, optimizando la productivi- dad del espacio, mejorando las ventas, los márgenes brutos por m2 y la rotación de los stocks. d. Eficientereposición, optimizando tiempo y costo en el sistema con soporte tecnológico, ordenamiento en las bodegas y procesos logísticos que reduzcan daños y contribuyan a reducir los inventarios de distribuidores y mayoristas. | 78 | Inicialmente, estas cuatro estrategias básicas dieron origen a cuatro procesos básicos: 1. Introducir nuevos productos. 2. Promocionar productos. 3. Realizar merchandising. 4. Reponer productos. El estudio de Salmon estimaba que la aplicación de ECR po- dría ahorrar 30 billones de dólares anuales y el 41% de los stocks en toda la industria. El enfoque fue enriquecido con la aplicación de la estrategia adicional de «category management»29, que es «la gestión de categorías individuales de productos como unidades estratégi- cas de negocio» y por la captura automática de datos, en la que las cajas automatizadas de las tiendas permitían no solo generar boletas de ventas, sino también rebajar inventarios y generar es- tadísticas útiles para el análisis de categorías de productos. Las prácticas relacionadas a las estrategias mencionadas con anterioridad son: Gestión por categorías: - na, orientándolas a la cooperación entre distribuidores, proveedores, brokers30 y retailers. socios en la cadena, para alinearlos y mejorar su coordi- nación. - ción de las bases de datos. Activity based Costing) para entender el comportamiento de los costos totales. 29 Gestión por categorías. 30 Un «broker» es un intermediario comercial o comisionista. Literalmente significa «corredor de comercio». | 79 | ENFOQUES SOBRE CADENAS DE SUMINISTRO de gestionar la categoría de productos. Eficiente merchandising31: - culos al surtido de productos. retail de las mejoras planifica- das en toda la cadena. Eficiente promoción: visión de largo plazo, más que por un esfuerzo de corto plazo por aumentar las ventas (actualmente el horizonte de tiempo va desde dos a nueve meses). - pués de las promociones. Eficiente introducción de nuevos productos: - dos con información de clientes y del comportamiento real de las ventas, los stocks, las mermas y otra informa- ción afín. de nuevos productos en el negocio de retail. Eficiente reposición: - zacionales para lograr eficiencias en la reposición. o Extranets). pallets, empaque adecuado y código de barras. 31 El merchandising se ocupa de los elementos que, en el punto de venta, contribuyen a inducir en el consumidor una decisión de compra. | 80 | De acuerdo a los casos estudiados, la aplicación exitosa de ECR requiere ciertos requisitos básicos: - dores. tipo ganar-ganar. a lo largo de toda la cadena (supply chain). - vidad de toda la cadena. acuerdo a los estándares UPC (Universal Product Code). UCS (Uniform Communication Standard). Los estudios permitieron identificar las razones, aludidas por distintos miembros de la Cadena, para no implementar ECR. Tales hallazgos son interesantes pues, dado que ECR es una forma de SCM, bien podrían considerarse como obstáculos para lograr SCM en las empresas. Estas son las razones aludidas por los ejecutivos encuestados para no implementar ECR en sus empresas: | 81 | ENFOQUES SOBRE CADENAS DE SUMINISTRO - neficios. Conceptos relacionados ECR está relacionado con QR. Se observa que la implementa- ción de Quick Response fue más lenta que ECR porque, para los comerciantes detallistas, tomó varios años completar la in- versión requerida en el punto de venta, consistente en equipa- miento tecnológico para capturar la información del movimien- to de productos una vez que la codificación estándar de códigos de barras fue adoptada. Con el correr del tiempo, sin embargo, el elemento diferenciador no ha sido la tecnología –cada día más accesible y barata– sino el enfoque. En efecto, aunque ECR y QR son manifestaciones concretas de SCM y comparten los principios básicos inherentes a todo enfoque de SCM, el primero es un enfoque más estructurado y que incluye procesos estándares y buenas prácticas claramente identificables. Ello, tal vez, porque quienes participaron en su desarrollo tuvieron en cuenta la experiencia QR y pudieron extraer, de un conjunto desordenado de buenas prácticas, una síntesis ordenadora. ECR en el siglo XXI En la primera década del siglo XXI el enfoque ECR continuaba activo en Europa, Asia y Norteamérica. En el primero de ellos, en particular, el enfoque ha adoptado oficialmente los estánda- res GS1 y participa activamente en un proyecto de estandariza- ción de envases («Global Packaging Project»)32. 32 Hay varios sitios que dan cuenta de la actividad de ECR en Europa, Asia y Austra- lia. Ver, por ejemplo, http://ecr-all.org, . En Australia, - tralasia.org.au. En Canadá, . En Asia, . | 83 | Capítulo 3 Ciencia, arte, técnica y modelos «La fuerza motriz implícita en la aparición de relaciones de colabo- ración entre las empresas en una cadena de suministro es el reconoci- miento de una dependencia mutua» Se ha planteado que la administración es «ciencia, arte y técnica a la vez». La administración o gestión de las Cadenas de Suministro comparte esa triple característica. Comenzaremos discutiendo es- tas facetas y reflexionando respecto a qué modelos son apropia- dos en cada caso. Y luego describiremos dos modelos de amplia aplicación en la gestión de Cadenas de Suministro. La gestión de las cadenas de suministro como ciencia Siguiendo a la Real Academia de la Lengua Española, ciencia es un «conjunto de conocimientos obtenidos mediante la observa- ción y el razonamiento, sistemáticamente estructurados y de los que se deducen principios y leyes generales»1. La gestión de las Cadenas de Suministro, como toda disciplina administrativa, puede ser un terreno propicio para aplicar el método científico y obtener así, nuevo conocimiento. Hemos dicho que la esencia de una Cadena de Suministro es la interrelación entre organi- zaciones para entregar un producto o servicio a un cliente final. Esa realidad compleja se puede aprehender de distintos puntos de vista y con distintos grados de profundidad. 1 Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española (RAE). | 84 | En un nivel básico, un observador puede detenerse en al- gún (algunos) aspecto(s) de esa realidad compleja, medirlos y clasificarlos. No significa que el observador alcanza un cabal conocimiento de la realidad compleja, pero al menos ha ob- servado su comportamiento, ha podido dimensionarla y dis- tingue entre clases o categorías. Si nuestro observador quisiera resumir su conocimiento en un modelo, entonces recurriría a un modelo descriptivo. Por otro lado, si nuestro observador quisiera avanzar en su nivel de conocimiento, se preguntaría si ciertas causas produ- cen ciertos efectos. Entonces formularía hipótesis y las pondría a prueba mediante un experimento controlado. Esto, en una empresa del mundo real, presenta dificultades tanto prácticas como también metodológicas. Los modelos de simulación re- suelven metodológicamente las dificultades que significa rea- lizar experimentos reproducibles en un entorno complejo y sujeto a numerosos estímulos. Estos modelos bien podrían ser calificados como modelos experimentales. Los modelos de Dinámica Industrial de Jay Forrester son ejemplos de modelos experimentales, capaces de modelar un sistema complejo aislando ciertas variables relevantes y dotán- dolo de ciclos de retroalimentación. Finalmente, si nuestro observador quisiera profundizar su conocimiento, necesitará establecer leyes generales que le per- mitan alcanzar la capacidad de predecir. Para ello debería cons- truir modelos predictivos, pues la cúspide del conocimiento es la capacidad de predecir el comportamiento de un fenómeno. En las ciencias los modelos predictivos aplican a una categoría de fenómenos: se puede predecir el comportamiento de un car- dumen pero no de cada pez en especial. La predictibilidad en sistemas complejos no ocurre bajo certeza, sino como función de variables aleatorias. Más aún, en sistemas complejosno li- neales (como lo son, en estricto rigor, las Cadenas de Suminis- tro) los modelos debieran tomar en consideración la matemá- tica del caos para comprender cuándo y bajo qué condiciones | 85 | CIENCIA, ARTE, TÉCNICA Y MODELOS una Cadena de Suministro, en cuanto sistema dinámico, es es- table o inestable. No disponemos aún de este tipo de modelos. La gestión de las cadenas de suministro como arte De acuerdo al Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, una de las acepciones de la palabra «arte» es la «vir- tud, disposición y habilidad para hacer algo». En la Gestión de las Cadenas de Suministro el arte reside en los conocimientos y habilidades de los gerentes encargados, quienes son puestos a prueba en cada decisión y a cada ins- tante en su compleja labor. Las habilidades de negociación, de comunicación, de resolución de conflictos, de improvisación y muchas otras, son útiles al momento de interactuar con otros actores en una Cadena de Abastecimiento. En una situación de extrema complejidad, un turnaround asociado a un redi- seño de las redes de distribución, las llamadas «habilidades blandas» pasan a ser un factor crítico del éxito. Para potenciar sus habilidades blandas, un gerente de Su- pply Chain podría tomar conciencia de sus actuales competen- cias (awareness) y compararlas con las ideales. Los conocimien- tos y habilidades «ideales» surgen, a menudo, de la observación de los gerentes exitosos (enfoque de rasgos o características) o de las teorías sobre liderazgo. En este terreno, muchas de las llamadas «Teorías de Liderazgo» no son otra cosa que modelos prescriptivos, en cuanto prescriben lo que el líder debe ser, saber y saber hacer para ser exitoso y, en alguna literatura reciente, para ser un líder excepcional. Esta comparación entre lo que es y lo que debería ser debe originar brechas susceptibles de superar mediante capacitación y/o mediante experiencias relevantes, tales como hacerse cargo de un proyecto piloto de transformación. | 86 | La gestión de las cadenas de suministro como técnica Para la Real Academia de la Lengua Española el «conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve una ciencia o un arte» es una técnica. Para nuestros efectos, las técnicas pueden asumir la forma de métodos o de herramientas. Los métodos son, etimológicamente hablando, caminos para llegar a un fin; en particular nos intere- san los métodos estructurados, que asumen la forma de pasos preestablecidos para conseguir algo. Las herramientas son medios tecnológicos que habilitan el éxito de los métodos. Los métodos responden a la pregunta «cómo hacerlo»: cómo preparar un plan en conjunto para enfrentar una promoción, cómo enfrentar ines- perados y bruscos aumentos de la demanda, cómo sincronizar la cadena para lanzar un nuevo producto al mercado, etcétera. Los «cómo» se expresan mediante modelos prescriptivos. La incorporación de técnicas –métodos y herramientas– comien- za por la identificación de buenas prácticas, incluidas las tecnologías habilitadoras. El modelo SCOR, que veremos en este capítulo, sirve para mejorar la configuración y el desempeño de una Cadena de Suministro y, como tal, puede ser utilizado como un modelo pres- criptivo tanto para identificar las oportunidades como para avanzar al paso siguiente, que es la adopción de las buenas prácticas y de la tecnología relacionada. CPFR, que también veremos en este capítu- lo, también puede ser utilizado como modelo prescriptivo. Pero el paso superior es la innovación de mejores prácticas, superiores a las de la competencia y que permitan redefinir las reglas de la industria. Para esto último no hay modelos prescrip- tivos, solo guías para la acción relacionadas con planificación estratégica, con la metodología de proyectos de innovación y con las guías de gestión para el cambio. En cada caso, ciencia, arte o técnica, se necesitan modelos diferentes. Algunos solo describen, otros prescriben y otros pre- dicen. La tabla 4 resume estas ideas. | 87 | CIENCIA, ARTE, TÉCNICA Y MODELOS Tabla 4: Tipos de Modelos Utilizados en el Estudio, Gestión y Mejoramien- to de las Cadenas de Suministro Nivel Ciencia Arte Técnica Nivel básico Objetivo la Cadena de Suministro Tipo de modelo aplicable descriptivos Objetivo conciencia de los propios conocimientos y habilidades Tipo de modelo aplicable descriptivos de competencias Objetivo las buenas prácticas y tecnologías apropiadas para la Cadena de Suministro Tipo de modelo aplicable prescriptivos Nivel medio Objetivo relación causa-efecto de ciertas variables en una Cadena de Suministro Tipo de modelo aplicable experimentales Objetivo brechas entre los conocimientos y habilidades actuales y los ideales para un gerente de Supply Chain. Tipo de modelo aplicable prescriptivos de rasgos o características del líder Objetivo las buenas prácticas y tecnologías apropiadas Tipo de modelo aplicable prescriptivos Nivel avanzado Objetivo comportamiento y el desempeño de una categoría de Cadenas de Suministro Tipo de modelo aplicable predictivosDinámica de Sistemas Objetivo a ser un líder excepcional, capaz propia organización y a otras en la Cadena de Suministro Tipo de modelo aplicable prescriptivos sobre características de los líderes excepcionales Objetivo reglas de la industria Tipo de modelo aplicable Existen guías estratégica, metodología para proyectos de innovación y guías para gestionar el cambio Establecido esto, veremos a continuación dos modelos pres- criptivos de amplia aplicación en la Gestión de Cadenas de Sumi- nistro: el modelo SCOR y el CPFR. | 88 | Supply chain operations reference model (1996) El Proyecto SCOR (Supply Chain Operations Reference Model) nació por una iniciativa conjunta de la firma consultora PRTM (Pittiglio Rabin Todd & McGrath), el centro de estudios AMR (Advanced Manufacturing Research) y el consorcio Supply- Chain Council, en 19962. Este esfuerzo conjunto de consulto- res, académicos y profesionales de empresas, más que a entre- gar un informe como producto final, estuvo orientado a diseñar un modelo estandarizado de SC, que permitiera comunicar y compartir know-how3, comparar buenas prácticas y aprender especialmente diseñado para cadenas de abastecimiento. El modelo resultante denominado SCOR (Supply Chain- Operations Reference Model), es –en realidad– un menú de procesos y actividades estandarizadas, con una terminología común, con información de buenas prácticas y con referencias necesita seleccionar los procesos y las actividades que sean apli- cables a cada realidad, conectándolas en la secuencia adecuada. Es lo que se llama «configurar la Cadena». Específicamente, el modelo SCOR contiene: benchmarking. 2 Pittiglio Rabin Todd & McGrath (PRTM). Insights 8, nº 3 (Fall 1996), USA / Sup-Pittiglio Rabin Todd & McGrath (PRTM). Insights 8, nº 3 (Fall 1996), USA / Sup- ply Chain Council. Proceedings Annual Conference. 1997 / Pittiglio Rabin Todd & McGrath (PRTM). Insights 9, N.o 3 (Fall 1997), USA. 3 | 89 | CIENCIA, ARTE, TÉCNICA Y MODELOS Descripción del modelo SCOR La estructura del modelo SCOR consta de cuatro niveles, a saber: SCOR provee de información estandarizada para los tres prime- ros niveles. A continuación describiremos cada uno de ellos. Nivel 1: Macro-procesos En el nivel 1 la compañía desarrolla su estrategia para planifi- car, abastecer, producir y distribuir productos. Es aquí donde se establecen los objetivos específicos para los tiempos de respues- ta de la Cadena, las estrategias de fabricación y abastecimiento, los márgenes y otros objetivos de alto nivel. Para describirlo se hace uso de cinco macro-procesos bá- sicos denominados Plan (planificar), Source (obtener bienes y servicios), Make (producir o transformar), Delivery (entregar) y Return (gestionar devoluciones)4, más las actividades habili- tadoras (enablers). Plan: incluye actividades para gestionar la demanda y elabastecimiento en forma integrada, sincronizada y com- partida. Source: incluye comprar o, en forma más general, obtener las materias primas y componentes. Make: incluye actividades de transformación tales como fabricar o ensamblar. Deliver: incluye actividades de entrega al cliente tales como gestionar pedidos, transportar y finalmente entre- gar al cliente. 4 Hemos preferido mantener estos términos en su idioma original por su uso gene- ralizado y alcance. «Source» denota «obtener», que es más que comprar. «Make» significa realizar alguna transformación. «Deliver» significa entregar al cliente. Y «return» significa gestionar las devoluciones. | 90 | Return: incluye actividades para gestionar las devolucio- nes en forma paralela al Source y al Deliver. Nivel 2: Procesos En este nivel las empresas pueden configurar su estrategia de operaciones mediante la secuencia de procesos y actividades que especialmente elijan para su Cadena. Para ello disponen de procesos estandarizados, que se describen a continuación. Figura 9: Procesos genéricos del Modelo SCOR. Plan: P1: Planificar la estrategia de la cadena de suministro. P2: Planificar la estrategia de Source. P3: Planificar la estrategia de Make. P4: Planificar la estrategia de Delivery. P5: Planificar las devoluciones. Source: S1: Abastecer materiales o componentes del stock. S2: Abastecer materiales o componentes especiales a pedido. | 91 | CIENCIA, ARTE, TÉCNICA Y MODELOS S3: Abastecer con materiales o componentes diseñados por el proveedor. Make: M1: Fabricar productos para stock. M2: Fabricar productos contra pedido. M3: Fabricar productos contra pedido que requieren diseño de ingeniería. Deliver: D1: Distribuir productos de stock. D2: Distribuir productos fabricados a pedido. D3: Distribuir productos diseñados por ingeniería. Return: R1: Gestionar las devoluciones relacionadas a Source. R2: Gestionar las devoluciones relacionadas a Deliver. Enable: Gestionar actividades habilitadoras. Nivel 3: Actividades En Actividades el modelo provee de «elementos de proceso» o, más precisamente, de actividades estandarizadas. La figura 10 muestra cómo el proceso S1 (abastecer con mate- riales o componentes estándar) se divide en tres actividades: S.1.1. Programar las entregas de material. S.1.2. Recibir y verificar el material. S.1.3. Transferir el material. | 92 | Figura 10: Proceso S1, «Abastecer con materiales o componentes estándar». Cada actividad cuenta con una definición (qué incluye y qué no incluye), métricas que facilitan el diagnóstico, buenas prácticas nivel de desempeño similar al de las buenas prácticas y proveedo- 11 y 12 se explica la actividad «Programar entregas de materiales». Nivel 4: Tareas específicas Cada actividad debiera, a su vez, desglosarse en tareas específi- cas que representan las prácticas distintivas de cada compañía, las que –precisamente por ser distintivas– no son estandariza- bles. El nivel 4 debe ser completado por cada compañía. | 93 | CIENCIA, ARTE, TÉCNICA Y MODELOS Figura 11 : Actividad S1.1, «Programar entregas de materiales», parte I. Figura 12: Actividad S1.1 «Programar entregas de materiales», parte II. Integración de procesos en el Modelo SCOR Al relacionarse, en una Cadena de Suministro, dos o más em- presas, las entregas del proveedor (Deliver) se enlazan con el abastecimiento del cliente (Source), y así sucesivamente. Estas relaciones horizontales inter-empresas son muy sencillas de des- cribir mediante el modelo SCOR. | 94 | Revisemos un ejemplo. El consumo de materias primas y componentes en la actividad de «Fabricar y Probar» en el pro- ceso M1 (Fabricar productos contra stock), gatilla una activi- dad de «Planificar las entregas de material» en el proceso D1 (Distribuir productos de stock). De esta forma pueden descri- birse las complejas relaciones de interacción entre los partici- pantes de una red, por más compleja que esta sea. Aplicaciones del Modelo SCOR En la vida diaria, la comparación de las mejores prácticas a menudo se ve dificultada porque las compañías designan con nombres distintos a actividades similares, porque la extensión y profundidad de las actividades varía de empresa en empresa y, en general, porque no se emplea ni terminología ni métodos estandarizados. El modelo SCOR provee, por lo tanto, de un lenguaje común que facilita la comunicación entre compañías. Asimismo, trabajar con procesos y actividades estandarizadas ayuda a aprender de las mejores prácticas, realizar benchmar- king y mejorar el desempeño de la Cadena. De hecho, el modelo incluye métricas que facilitan la comparación. Una vía para lograrlo es modelar y evaluar el desempeño de la Cadena utilizando el modelo SCOR, realizar benchmarking y así obtener las brechas («gaps») entre el desempeño actual y las mejores prácticas, para luego identificar la tecnología de información necesaria, introducir los cambios requeridos y mo- nitorear los resultados. SCOR puede servir para facilitar la comunicación entre los participantes de la Cadena y contribuir a entender los enlaces e intercambios de cada uno de ellos5. 5 Los autores participaron en el desarrollo del modelo SCOR en sus inicios. En las aplicaciones prácticas hemos encontrado que el modelo es sencillo de explicar, fácil de modelar y excelente para comparar con las buenas prácticas de nivel mundial. También hemos encontrado que, para fines prácticos, es aún demasiado general. Para tales efectos debemos llegar al nivel de tareas, que el modelo SCOR no consi- dera, dejándolo en forma discrecional para cada empresa. | 95 | CIENCIA, ARTE, TÉCNICA Y MODELOS Las métricas que propone SCOR tienen la ventaja de estan- darizar una forma de medición para todas las Cadenas. La figu- ra 13 contiene las métricas de primer nivel del modelo SCOR. Figura 13: Métricas de primer nivel. Pero SCOR no es el único modelo de referencia6. Existen es- fuerzos por diseñar otros modelos de referencia para procesos aunque el SCOR –aplicado a procesos operacionales– es el que ha tenido la más amplia aceptación y, aún en la primera década del siglo XXI, está absolutamente vigente. Collaborative planning forecasting replenishement (1998) En 1995 las compañías Wal-Mart y Warnet-Lambert iniciaron un proyecto piloto que experimentó una nueva forma de co- laboración en los pronósticos de ventas y en la reposición del producto Listerine. Dicho ensayo fue designado inicialmente como C-FAR, las iniciales de «collaborative forecasting and re- plenishement» (pronóstico y reposición colaborativos). Esta iniciativa, así como otras similares, fue tomando for- ma en el seno de la Asociación de Estándares para el Comer- 6 El Profesor Oscar Barros (Universidad de Chile, Ingeniería Industrial) ha desarro- llado el concepto de «patrones de procesos» utilizando el estándar IDEF-0 para modelamiento. Ver Barros, O. (2003). Rediseño de procesos de negocios mediante el uso de patrones. Chile: Comunicaciones Noreste. | 96 | cio Inter-industria y voluntaria (VICS, Voluntary Interindustry Commerce Standards Association7), organización fundada en 1986 y que había cumplido un importante rol al promover la aplicación de Quick Response8 en la industria textil americana. El comité técnico de VICS trabajó dando forma a un enfoque de colaboración que se denominó Collaborative Planning, Fore- casting and Replehishement, CPFR (Planificación, Pronóstico y Reposición Colaborativos), aprobado en junio de 1998. Al año si- guiente el comité publicó una serie de documentos, entre los que se contaban lineamientos para su implementación. Se afirmaba que CPFR resolvería, finalmente, las interrogan- tes que la colaboración inter-empresas planteaba y, al mismo tiempo, que proveería de un mapa de ruta para implementar distintos tipos de colaboración, de forma eficaz y con apoyo tec- nológico. En 2001, mediante un trabajo conjunto entre VICS y ECR, se revisó el modelo CPFR para incluir el comercio global, de acuerdo a los lineamientosdel GCI (Global Commerce Initiati- ve). En 2004 el modelo CPFR fue actualizado. Qué es CPFR CPFR es «una práctica de negocio que combina la inteligencia de múltiples socios comerciales en la planificación y satisfac- ción de la demanda de los clientes»9. En estricto rigor, es un modelo prescriptivo que guia la colaboración en una Cadena de Suministro. Está compuesto por: - quitecturas de datos y protocolos de comunicación. 7 Significa «asociación voluntaria inter-industrial para normas comerciales». 8 A pesar de este antecedente histórico, CPFR se aplicó primariamente en la industria de retailing y no en la textil. 9 VICS. CPFR: An Overview. 2004. | 97 | CIENCIA, ARTE, TÉCNICA Y MODELOS incorporen un enfoque colaborativo y logren alinear su organización interna. El enfoque de colaboración del modelo CPFR se aplica entre una compañía vendedora y una compradora. Esta rela- ción de a pares puede extenderse hasta abarcar una Cadena de Suministro completa10, contemplando cuatro actividades de colaboración: 1. Estrategia y planificación: se establecen las bases de un acuerdo de trabajo. Se determina el mix de productos, su localización y se planifican los eventos para cierto perío- do. 2. Gestión de la demanda y del abastecimiento: se establece cómo se capturarán los datos del punto de consumo, así como los requerimientos para los pedidos y los despachos de mercadería en el período planificado. 3. Ejecución del acuerdo de trabajo. 4. Análisis de las condiciones normales y excepcionales. Estas cuatro actividades dan origen a ocho tareas de colabo- ración: arrangement»). - ness plan»). - casting»). 10 En secciones anteriores hemos dicho que «retailer» es aquel que vende al consumi- dor final. | 98 | Para cada actividad de colaboración, el modelo identifica ta- reas específicas para el fabricante (o vendedor) y para el retailer (o comprador) (Ver tabla 5). Tabla 5: Tareas del retailer y del fabricante. CPFR tiene aplicabilidad en varios escenarios, como los que describimos a continuación: promociones. de Distribución. surtido correcto. Estrategias y prácticas utilizadas por CPFR El modelo CPFR ha desarrollado una colección de guías y orientaciones. Excede los límites de este trabajo describirlos en detalle, no obstante ello comentaremos algunos a continuación: | 99 | CIENCIA, ARTE, TÉCNICA Y MODELOS (a) Procesos de negocio El modelo CPFR propone modelos formalizados para varias situaciones de colaboración: de ventas. de pedidos. El modelo alienta a crear pronósticos de ventas en conjunto, logrado por consenso de los departamentos internos como de las empresas que forman la Cadena. A partir de estos pronósti- cos se generan los planes de acción con el soporte tecnológico apropiado, los que incluyen el intercambio de información. El plan en conjunto contempla también que, en casos de excep- ción (aquellos que se escapan notoriamente del pronóstico), se forma un comité de crisis para adoptar medidas especiales. (b) Orientaciones para el soporte tecnológico CPFR no es un nuevo estándar tecnológico ni pretende serlo. Respeta la tecnología actual para que socios comerciales, de distinto tamaño y nivel técnico, puedan colaborar a través de tecnologías accesibles, principalmente internet. Las orientaciones de CPFR para el soporte tecnológico se ba- san en los siguientes principios: que las empresas utilizan. | 100 | es decir, capaz de soportar el manejo de grandes y crecien- tes volúmenes de datos. tengan autorización puedan acceder a ella. abiertas, de manera que todos los miembros de la cadena puedan acceder en forma independiente a ella sin necesi- dad de existir un dueño de los datos o un controlador único de un único sistema. actualizable por todas las partes. - - bio de mensajes, y que en CPFR no existe una entidad cen- tral de planificación, las soluciones deben garantizar una fluida comunicación entre cada uno de los miembros de la Cadena y acceso automatizado a los datos y sistemas, así como la facilidad para que operadores humanos manejen situaciones de excepción. Basándose en esos principios, las recomendaciones tecnológi- cas de CPFR recaen en cuatro áreas: a. Estándares para el formato de datos. b. Guías para los protocolos de transmisión de datos. c. Consideraciones de seguridad. d. Alternativas para la localización, coordinación y gestión de los elementos de procesamiento de datos que permitan una adecuada implementación de CPFR. (c) Orientaciones sobre colaboración entre socios comerciales CPFR también incluye orientaciones para la adaptación de las organizaciones participantes en la cadena. Se trata de recomen- | 101 | CIENCIA, ARTE, TÉCNICA Y MODELOS daciones respecto a cómo alinear la organización interna para favorecer la colaboración con otras empresas de la Cadena. Para implementar una iniciativa de colaboración, por ejemplo, CPFR propone roles y responsabilidades para cargos claves tan- to en la empresa cliente como en la empresa proveedora. Así, se recomienda un «especialista en demanda y abastecimiento» del proveedor que se relacione con el comprador. (d) Orientaciones para relacionar la Planificación de Ventas y Operaciones (S&OP) con CPFR, para lograr un Plan Inte- grado de Negocios entre socios comerciales en la Cadena de Suministro (figura 14). Figura 14: Integración entre CPFR y la Planificación de Ventas y Operaciones (S&OP)11. (e) Orientaciones respecto de las métricas. CPFR también con- tiene orientaciones respecto a métricas. En la figura 15 se mues- tran las métricas de alto nivel que sugiere CPFR. 11 Adaptado. | 102 | Figura 15: Métricas de primer nivel recomendadas por CPFR. Conceptos relacionados La Iniciativa Global de Comercio (Global Commerce Initiative, GCI) es una estructura de trabajo formada en 1999 con la con- currencia de Comités ECR, VICS, EAN (hoy GS1) y UCC (Uni- form Code Council). GCI promueve la «interoperabilidad», esto es, el intercambio de datos e información entre socios co- merciales en la Cadena de Suministro. La estandarización es clave, especialmente cuando se trata de promover el comercio entre continentes, países y empresas. CPFR, como modelo de colaboración, puede apoyar enfo- ques de SCM tales como ECR12 y QR13. También CPFR puede incorporar métodos específicos de cola- boración tales como Vendor Managed Inventories (VMI), consig- nación o Continuous Replenishement (CR). Explicaremos breve- mente cada uno de ellos: 12 En una sección anterior se describió ECR («Efficient Consumer Response») como un enfoque de Supply Chain Management aplicado al comercio detallista o retai- ling. 13 En una sección anterior se describió QR («Quick Response») como un enfoque de Supply Chain Management aplicado a la industria textil. | 103 | CIENCIA, ARTE, TÉCNICA Y MODELOS a) VMI es un método para gestionar inventarios en el que la empresa cliente asigna un espacio en su tienda, que el proveedor se preocupa de mantener abastecido. En este método, el proveedor define qué y cuántos productos co- locar en la tienda y en qué momento. VMI se diferen- cia de la consignación en que, en esta última modalidad, las decisiones del qué, cuánto y cuándo corresponden al cliente y no al proveedor. Se trata entonces de inventarios gestionados por el proveedor. b) CR es un método para reponer mercadería basado en in- formación estadística. A menudo se diseñan sistemas ex- pertos que utilizan la información estadística pasada, más la información de las ventas actuales, más estimaciones de las ventas futuras (por ejemplo, aumentos de venta en temporada de Navidad) y más la experiencia humana. El método CR evita que la tienda deba realizar una orden de compra para pedir mercadería; en vez de eso, se le repone automática y frecuentemente. Se trata entonces de inven- tarios gestionados por el distribuidor. CPFR en el siglo XXI CPFR continúa siendo impulsado vigorosamente por VICS, la organización inter-industria de Estados Unidos para el consu- momasivo. El modelo intenta llenar un vacío de falta de formalidad en las relaciones y en esto reside, precisamente, la potencia de su pro- puesta. Puede servir de marco de colaboración entre empresas en el comercio electrónico y es allí donde ha tenido las mayores aplicaciones. A partir del modelo genérico CPFR se han desarrollado otros modelos específicos, orientados a ciertas industrias. Tal es el caso del modelo DAMA (Demand Activated Manufacturing Arquitecture), aplicación de CPFR a la industria textil. | 104 | Del mismo modo se ha desarrollado el modelo CTM (Co- llaborative Transportation Management), una aplicación de CPFR a la industria del transporte de carga. El modelo CTM, aún en desarrollo, se orienta a eliminar las ineficiencias como largas esperas, bajas tasas de utilización del transporte o reque- rimientos no programados. La figura 16 ilustra la relación entre el nivel de colaboración y el valor susceptible de generar en las actividades de transporte. Figura. 16: Valor vs. Nivel de Colaboración en el Transporte de Carga. El llamado «Modelo de las Organizaciones virtuales» (1998) A horcajadas de la Teoría Organizacional, con base en la escuela de los Recursos Humanos, surgió el concepto de organización | 105 | CIENCIA, ARTE, TÉCNICA Y MODELOS virtual. Si bien se habla de «modelo», de las organizaciones vir- tuales se tienen conceptos y no un modelo de funcionamiento. No obstante lo anterior, creemos importante aclarar la diferen- cia entre organizaciones virtuales y Cadenas de Suministro. La organización virtual se define como una red de organiza- ciones independientes y geográficamente dispersas con objeti- vos que se solapan parcialmente14. Otros autores enfatizan que un sistema se convierte una organización virtual solo cuando los agentes que interactúan son independientes y participan en forma temporal15. Se enfatiza entonces el carácter orgánico y flexible de este tipo de organizaciones16. La revista The Economist17 ha entregado un vívido retrato de lo que puede ser una organización virtual: «Entras y hay un panel electrónico que te indica que la habitación 1021 está vacía. Vas a la 1021, tienes tu número personal de teléfono y tu código para entrar a la computadora. Presionas un botón y aparece la foto de tu familia en la pantalla plana de una televi- sión en la pared. Y esa es tu oficina el tiempo que permanezcas ahí. El minuto que sales, deja de ser tu oficina». El concepto, pues, guarda varias diferencias fundamentales con las Cadenas de Suministro. Esta son solo algunas: productos y servicios a un cliente final, coordinando la cadena de socios comerciales hacia atrás. El concepto de organización virtual, en cambio, hace énfasis en el tipo de organización resultante de relaciones efímeras, y no en la entrega de productos. - mación que, a la larga, se convierte en un flujo de conoci- 14 Bultje, R., Van Wijk, J.V. (1998). Typology of Virtual Organizations Based on Defi- nitions, Characteristics and Typology. Virtual Organizations.net Newsletter, vol 3, 7-21. 15 Khalil, O., Wang, S. (2002). Information Technology Enabled Meta-Management for Virtual Organizations. International Journal of Productions Economics, vol. 75, 127-134. 16 - poration. Business Ethics Quarterly, vol. 8, 2, 273-292. 17 The Economist. Noviembre 2009. | 106 | miento; las Cadenas aprenden a hacer las cosas mejor y más velozmente que la competencia. Por el contrario, lo efímero de la relación hace que las organizaciones virtuales no ten- gan memoria. estabilidad, fuente del aprendizaje, de la confianza y del esfuerzo por compartir información y enfrentar a la com- petencia. Las organizaciones virtuales no poseen estabi- lidad y surgen con el estigma de la temporalidad, de lo efímero. El llamado «Modelo de E-Supply Chain Management» (2000) A partir del año 2000, profesionales de distintas industrias comenzaron a hablar de «e-Supply Chain Management» (e- SCM)18. Algunos afirmaron que se trataba de un «nuevo mode- lo» para operar Cadenas de Suministro. Qué es e-SCM e-SCM se refiere al «uso de tecnología de información para conducir transacciones de negocio fluidas y virtuales entre com- pradores, vendedores e intermediarios». (...) La tecnología es utilizada como un habilitador para «mejorar el servicio al clien- te, reducir costos e incrementar el valor económico para los ac- cionistas a través de la empresa y más allá de ella». (...) «e-SCM significa construir los enlaces (literal y figurativamente) dentro y entre organizaciones a través de la Cadena, desde los provee- dores de los proveedores a los clientes de los clientes». La e-SCM reemplazaría a la SCM, del mismo modo que el correo electrónico había reemplazado a las cartas enviadas por correo. Los costos de transacción electrónicos presentaban 18 La letra «e» que precede significa «electrónico». Entonces, «e-SCM» significa «SCM electrónica». | 107 | CIENCIA, ARTE, TÉCNICA Y MODELOS órdenes de magnitud decenas de veces menores a las transac- ciones físicas; puesto que una compra por internet podía costar unos cuantos centavos, mientras que la misma compra realiza- da de la manera tradicional podía costar de cinco a 10 dólares. La aplicación de las modernas tecnologías producirían una perfecta integración de la cadena de abastecimiento, sincroni- zando la demanda con la oferta, con un flujo continuo de in- formación, con tecnologías estandarizadas capaces de enlazar a organizaciones separadas y con alianzas (partnership) flexibles. El Supply Chain sería reemplazado por una Web of Webs (red de redes). Bovet et al. plantearon que el concepto de «red de valor» (value net) iba a reemplazar al de «cadena de abaste- cimiento» (supply chain), siendo una red caracterizada por la simultaneidad e inmediatez en las relaciones a diferencia de una cadena de suministro que sería, según los autores, secuencial, con enfoque «push» y con lentitud y distorsiones en el traspaso de información de un participante a otro. Las modernas tecnologías de información permitirían ges- tionar el abastecimiento entre múltiples empresas mediante el comercio electrónico, como por ejemplo los catálogos en línea, los remates y los portales especializados, asumiendo la denomi- nación de «e-procurement»19. La discusión sobre el e-SCM y el e-Procurement ocurrió en el contexto de la llamada burbuja tecnológica, cuando se hablaba de la «Nueva Economía» y de las empresas «pun- to com», a comienzos de la década del 2000. Se aseguraba que estábamos asistiendo al nacimiento de una nueva era eco- nómica y que las nuevas tecnologías estaban cambiando los fundamentos de las jerarquías organizacionales y la forma de competir. Peter Drucker afirmó que estábamos asistiendo a una revolución de la información, en donde los nuevos canales de distribución cambiarían el comportamiento del consumi- dor y la estructura de la industria; en síntesis, la economía en 19 «Procurement» significa literalmente «abastecimiento». «e-procurement» significa «abastecimiento por medio de la internet». | 108 | su totalidad. Drucker hacía un paralelo con la primera Revo- lución Industrial, donde no solo se cambió la forma de hacer negocios, sino la convivencia social. Las proyecciones eran elocuentes. La firma Forrester Re- search (Supply Chain e-Business 2000) predijo que los nego- cios del tipo B2B crecerían –al menos– a 1.3 trillones de dó- lares en 2003. Otros consultores, como The Yankee Group, pronosticaron que este tipo de comercio llegaría a 3 trillones en 2004. La firma Gartner Group vaticinó, a su vez, que el vo- lumen de comercio B2B alcanzaría... ¡7.29 trillones de dólares en 2004! El Boston Consulting Group predijo que un cuarto de los negocios en Estados Unidos serían en línea en el 2003 y que el comercio B2B crecería a un 33% anual, llegando a 2.8 trillones en el 200320. Sin embargo, a esta altura debiéramos hacer dos precisiones, para salir al paso de la posible confusión que más de algúnlector pudiera tener, después de leer la descripción de e-SCM. Uno, el concepto de Supply Chain Management es suficien- temente amplio e involucra el concepto de «red», se basa en el enfoque «pull» y postula rápidos y correctos intercambios físicos, de información y financieros. No se requiere, pues, un concepto nuevo. Las nuevas tecnologías no reemplazan la an- terior, sino que posibilitan que los intercambios financieros y de información se realicen en forma eficaz, eficiente y a la máxima velocidad posible, esto es, la velocidad de la luz. Las nuevas tecnologías vienen a ser habilitadoras, pero jamás sus- titutas. El modelo SCOR incluye las tecnologías como habili- tadoras, no como sustitutas. 20 Ver: Andersen, G. (año). From Supply Chain to Collaborative Commerce Net- works: The New Step in Supply Chain Management. White Paper. g.ASCET.com / PriceWaterhouse Coopers (1998). Information and Technology in the Supply Chain. UK: Euromoney Publications PLC. / Aldrich, D. (1999). Master- ing the Digital Marketplace Enter- prise.com. Argentina: Granica. / Bovet, D.; Martha, J. (2000). Value Net – Breaking the Supply Chain to Unlock Hidden Profit. USA: John Wiley & Sons. / Mean, G. y Schneider, D. (2000). Metacapitalism. USA: Wiley & Sons. / Revista Nueva Econo- mia (2000) / INTEL (2002). The e-Procurement Advantage. White Paper. | 109 | CIENCIA, ARTE, TÉCNICA Y MODELOS Dos, internet, en la práctica, no abolió al resto de los canales de distribución. Los clientes prefieren decidir por sí mismos qué y cómo comprar. La compra por internet es un canal de distri- bución más (y muy válido) pero, en los hechos, los antiguos ca- nales no fueron reemplazados por el comercio electrónico sino complementados o, si se prefiere, enriquecidos. Sin embargo, el comercio electrónico es una realidad que excede los límites de este libro y cae en los terrenos del área comercial. Para Supply Chain Management, la moderna tecnología de información es un medio que facilita la comunicación, la au- tomatización de los procesos y la eficiencia. La comunicación entre clientes y proveedores en materia de precios, productos disponibles, ofertas y descuentos. La automatización de acti- vidades y su interconexión, desde las órdenes de compra, pa- sando por el procesamiento de pedido hasta la generación de guías de despacho y facturas. La eficiencia, evitando las dobles digitaciones, los errores, la burocracia y los papeles. Desde este punto de vista, la tecnología de información es un medio y un habilitador que enriquece y potencia el concepto de Supply Chain Management. Comentario acerca de los modelos En la literatura técnica de Supply Chain Management y, en ge- neral, en la de management, se utiliza frecuentemente el con- cepto de «modelo». Un modelo es una representación de la rea- lidad. Un sistema complejo, como una Cadena de Suministro, requiere algún grado de simplificación y abstracción para en- tender sus características principales. | 110 | Figura 17: Un modelo simplifica y abstrae una realidad compleja. Podemos distinguir varios tipos de modelos; (a) los mode- los descriptivos describen algunas características de un sistema complejo, (b) los modelos predictivos predicen el comporta- miento de un sistema complejo, (c) los modelos prescriptivos dicen cómo debe funcionar el sistema y (d) los modelos diná- micos incorporan flujos de información y retroalimentación, de manera que cambian a medida que transcurre el tiempo21. Los modelos son, a un sistema complejo, lo que un mapa es a un territorio. Así, el modelo no es el sistema, tal como el mapa no es el territorio. Askin y Standrige22 afirman que, dependiendo del tipo de modelo, su utilidad puede residir en: - bles de decisión. 21 Jay Forrester en el MIT ha impulsado el estudio de la dinámica de sistemas, esto es, simulación de sistemas dotados de flujos complejos de retroalimentación. Fue él precisamente quien mencionó el fenómeno de amplificación de errores en un sistema, lo que hoy conocemos como «efecto látigo». 22 Askin, R.G., Sandrige C.R. (1993). Modeling and Analysis of Manufacturing Sys- tems. USA: John Wiley & Sons. | 111 | CIENCIA, ARTE, TÉCNICA Y MODELOS - dos probados en el modelo. De otro punto de vista, podemos distinguir entre modelos cualitativos y cuantitativos. Muchos modelos en management son de naturaleza cualitativa y, aunque bien pueden ser el reflejo de profundas reflexiones e intuiciones, comparten la debilidad de su incapacidad de predecir. La cúspide del conocimiento es, pre- cisamente, la capacidad de predecir. A lo largo de este libro veremos varios modelos que intentan capturar algún aspecto de las Cadenas de Suministro. Todos ellos realizan las actividades iniciales (pero indispensables) del método científico: observar y clasificar. Y muchos de ellos no pasan de ese punto. Identificar un fenómeno con un nombre y clasificarlo de cierta forma no asegura que lo entendamos cabalmente ni menos que podamos predecir su comportamiento. Debemos recordar, sin embargo, que una Cadena de Abastecimiento es un fenómeno complejo y sujeto a incertidumbre, por lo que es ilusorio intentar predecir su comportamiento bajo certeza. Nos debemos conten- tar con predecir bajo riesgo, esto es, considerando que trabaja- mos con variables aleatorias. En este libro propondremos más adelante un modelo de natu- raleza cuantitativa, que permite tomar decisiones sobre aspectos tales como inventarios y capacidad, así como para identificar es- trategias apropiadas en Cadenas de Suministro complejas. Basán- donos en este modelo hemos sido capaces de predecir con una alta tasa de acierto los niveles de inventarios de seguridad reque- ridos, dada cierta incertidumbre de la demanda y del tiempo de entrega de proveedores, así como de ciertas políticas de Fill-Rate. Pero vayamos paso a paso. | 113 | Capítulo 4 Algunos aportes académicos al estudio de las cadenas de suministro «Los progresos de una ciencia se revelan por el hecho de que las cuestiones que trate no permanezcan estacionarias. Y se dice que avanza, cuando en ella se descubren leyes ignoradas hasta entonces o, al menos, cuando nuevos hechos, sin imponer una solución que pueda considerarse definitiva, vienen a modificar la manera de plantear los problemas» (Emile Durkheim). La academia ha venido prestando atención a este quehacer en los últimos años. A continuación mencionaremos algunos aportes significativos. El primero proviene de la Universidad de Michigan (USA) y es un estudio sobre la Logística de clase mundial («World Class Logistics»). La segunda investigación, impulsada por las Uni- - to de diversas estrategias en una Cadena de Suministro; aquí llamada, «red de demanda impulsada por el cliente» o «Consu- estudios sobre el impacto de la información en la Cadena a partir de los estudios de Jay Forrester, del Instituto Tecnológico de Massachussets, incluyendo el llamado «efecto látigo». Otros estudios a los que referiremos enfatizan la importancia de la colaboración a través del intercambio de información. Termi- naremos mencionando las principales líneas de investigación de la última década. | 114 | Logística de Clase Mundial [World Class Logistics] (1995) Qué es «World Class Logistics» Preparado por el Global Logistics Research Team de Michigan State University, y publicado en 1995 por el Council of Logis- tics Management (CLM), el estudio «Logística de Clase Mun- dial» representó la culminación de diez años de investigación en el campo de la logística empresarial. El principal objetivo de la investigación fue identificar las prác- ticas que convertían, a una empresa común, en una empresa ex- celente en materia logística. En estudios previos (Leading Edge Logistics, 1989 y Lo- gistical Excellence, 1992) se señalaba como buenas prácticas el «compromiso hacia alianzas externas» y «la integración de relaciones externas de supply chain». Pero es en el estudio «World Class Logistics» dondeaparece la gestión de la Cadena con más propiedad y fuerza. Este, en efecto, generaliza las cuatro características que debe poseer la gestión logística para exhibir un desempeño de clase mundial: Posicionamiento, en la selección de enfoques estratégicos y estructurales para guiar las operaciones logísticas. Agilidad, relacionada con la capacidad de una empresa para acomodarse y ser flexible a los cambios del entorno. Medición, que dice relación con el monitoreo interno y externo de resultados. Integración, destinada al logro de excelencia operacional lo- gística y el desarrollo de sólidas relaciones de supply chain. | 115 | ALGUNOS APORTES ACADÉMICOS AL ESTUDIO... Logística como herramienta estratégica1oo 1oo 1oo 1oo Medición y mejora (tiempo, costo, calidad)Inventarios y/o capacidad de respuesta Integración con los eslabones internos y externos de la cadena Figura 18: Cuatro ejes del estudio World Class Logistics. Aunque el estudio no entrega un concepto de «supply chain», sí reconoce su importancia, puesto que «la habilidad para visualizar y desarrollar relaciones cooperativas con otras firmas a través del supply chain es crítica para el desempeño de una logística de clase mundial». La integración como competencia clave World Class Logistics concluyó que la integración es un com- ponente clave en el logro de una logística de clase mundial, práctica que estaba siendo adoptada por muchas empresas en distintas industrias. El estudio afirma que un desempeño de clase mundial es resultado de la integración de capacidades de gestión para la ejecución logística. Esta integración de capacidades se caracte- riza por siete capacidades mensurables: a. Unificación de la cadena: la «unificación» refleja la intensi- dad de la integración a través del canal de distribución, que puede ser medida y mejorada. Para ello, las empresas de clase mundial desarrollan las siguientes buenas prácticas: | 116 | - pantes en la cadena, mediante outsourcing1 y alianzas, eliminando duplicaciones y pérdidas potenciales. para la creación de alianzas y su mantención, para el control del desempeño, la solución de conflictos y la eventual disolución. - nismos para medirlos adecuadamente, en forma transpa- rente y compartida. b. Incorporación de tecnología de información: esta capa- redes de comunicación, que facilitan el proceso de inter- cambio y ayudan a la toma de decisiones. Para alcanzar este objetivo las empresas despliegan las siguientes bue- nas prácticas: pedidos, las operaciones de distribución, el transporte y la entrega, con soporte informático adecuado. procesos y canales, evitando que los datos se encuen- tren fragmentados y procurando que existan bases de datos compartidas2. la Cadena, tales como Distribution Resource Plan- ning (DRP)3, que permite gestionar proactivamente los stocks y otros recursos a través de múltiples instalacio- nes y miembros de la Cadena. Otras aplicaciones com- partidas en ella son los sistemas de gestión de pedidos, 1 Externalización. 2 Nótese que el estudio utiliza el concepto de «integración» con dos acepciones: una, integración de capacidades de gestión y dos, integración tecnológica. Esta última sería un habilitador de la colaboración inter-organizacional. 3 Planificación de recursos de distribución. | 117 | ALGUNOS APORTES ACADÉMICOS AL ESTUDIO... los sistemas de gestión de operaciones y los sistemas para la gestión de la distribución y el transporte. c. Información compartida: es la disposición para intercam- biar datos técnicos, financieros, operacionales y estratégi- cos con otros miembros del Supply Chain. Para esto, las empresas de clase mundial exhiben las siguientes buenas prácticas: confidencial, estableciendo credibilidad y confianza en las relaciones entre los socios de la Cadena. - zando por información táctica, tal como proyecciones de ventas de corto plazo e inventarios disponibles. Una vez que los participantes advierten los beneficios de compartir información, se muestran receptivos para compartir información más sensible, como datos de costos o testimonios sobre el desarrollo de nuevos pro- ductos. d. Conectividad: se refiere a la capacidad para intercambiar datos en un formato adecuado y oportuno. Para ello, el estudio muestra como adecuadas las siguientes prácticas empresariales: - tercambio electrónico de datos y sistemas de comuni- cación en tiempo real. - tos, desde información táctica (saldos de inventarios, programas de entregas o proyecciones de ventas de corto plazo) hasta información más estratégica (pro- gramas de producción, planes de desarrollo de nuevos productos o planes de publicidad). | 118 | d. Estandarización: la estandarización se refiere al estable- cimiento de políticas y procedimientos comunes para fa- cilitar las operaciones logísticas. Su objetivo es identificar las mejores prácticas e implementarlas de una manera uniforme a través de todo el proceso logístico4. Para cla- rificar y expandir las capacidades de estandarización, las empresas utilizan las siguientes buenas prácticas: mejores prácticas internas, en otras compañías, indus- trias y canales5. potenciales objetivos para estandarizar. formato de información (código de barras o protocolos de comunicación EDI) y consideraciones físicas (como el tamaño de los pallets o la capacidad de los containers). f. Simplificación: se refiere al rediseño6 de las rutinas y del trabajo para mejorar la efectividad y la eficiencia. Para ello, las compañías de clase mundial exhiben las siguien- tes buenas prácticas: 7. 4 El estudio menciona las Normas ISO 9000 como uno de los medios de estandari- zación. Estas normas establecen una guía para establecer Sistemas de Gestión de la Calidad, que aseguren el cumplimiento de los requisitos del cliente y su satis- facción. Han probado ser útiles en la relación de empresas clientes y proveedoras. Las Normas ISO 9000 son impulsadas internacionalmente por la Organización Internacional de Estandarización (ISO). 5 En la investigación muchos gerentes reportaban que, muy relacionado a este aná- lisis de procesos realizaban estudios de benchmarking en cinco categorías: gestión de activos, costos, servicio al cliente, calidad y productividad. Recuérdese que el benchmarking es un proceso mediante el cual se estudian las mejores prácticas externas, con el fin de incorporarlas a la gestión interna. 6 El estudio original utilizaba el término «reingeniería» en vez de «rediseño». Inde- pendiente del nombre, se trata de cambios radicales en el desempeño del proceso logístico en términos de tiempo, costo y calidad. A principios de los ’90 el término «reingeniería» era muy popular. 7 Al mencionar el rediseño de procesos, el estudio enfatiza la necesidad de una inten- siva coordinación al interior de la empresa como entre las compañías que compo- nen el Supply Chain. | 119 | ALGUNOS APORTES ACADÉMICOS AL ESTUDIO... - vicio estándar de los servicios opcionales8. g. Disciplina: alude a la adhesión y cumplimiento de las po- líticas y procedimientos acordados pues una empresa sin disciplina puede volver a sus actividades no estandariza- das, complejas en exceso y superfluas. En obediencia a la disciplina, las empresas de clase mundial exhiben las siguientes buenas prácticas: - gísticos estándares mientras reservan recursos para ma- nejar las excepciones de los clientes importantes, que son tratados como casos especiales. ejemplo, son fiables, puesto que entregan sus pedidos en los plazos comprometidos en un altísimo porcentaje. alentar el comportamiento apropiado. Por ejemplo, al- gunas compañías implementan sistemas de recompen- sas basados en las ventas totales y en los niveles de servicio9 en toda la Cadena (supply chain). Afirma el estudio que, aunque estas capacidades puedan parecer básicas y fundamentales, hay evidencia suficiente que muestra diferencias significativas entre aquellas empresas que logran una integración de clase mundial y aquellas queno. La orquestación de relaciones internas y externas en el Supply Chain solo es posible, de acuerdo al estudio, cuando se supera la etapa en que se gestiona por excepción y se logra una apropiada rutina. Esta rutina es posible solamente mediante la estandarización, simplificación y disciplina, características rela- 8 En términos sencillos, el estudio plantea que una empresa puede tener tantas «logís- ticas» como sea necesario para entregar valor a los distintos segmentos de clientes. Este hallazgo es ignorado por muchas empresas hasta nuestros días. 9 El servicio puede medirse con atributos «blandos» (soft), como la cortesía, o «du- ros» (hard), como la cantidad de pedidos o de productos que somos capaces de satisfacer. La logística mide los atributos «duros» del servicio. | 120 | cionadas con el intercambio de información y con la tecnología como factor habilitador. Es interesante notar que el estudio no pierde de vista la satis- facción del consumidor, como foco de las operaciones de la Cade- na de Suministro. Este foco será enfatizado en todos los estudios futuros. La investigación plantea que la excelencia en la integra- ción es un componente vital de la logística de clase mundial, y una guía de principios operativos para configurar cadenas de abastecimiento10. World Class Logistics en el siglo XXI El siglo XXI es el siglo de la complejidad y, en este contexto, el pro- ceso logístico ha pasado a ocupar un rol de importancia estratégi- ca. En muchas industrias, el precio y la calidad de producto están dados, de manera que la única forma de competir es a través del servicio, aspecto en el que la Logística entrega valor en términos de tiempo y lugar. Ya sea por la hipercompetencia, por la tecnología habilitado- ra, por la oferta de servicios logísticos o por la difusión del conoci- miento, el desempeño de muchas compañías en Logística ha ido en aumento. Estamos lejos, sin embargo, de exhibir un desempe- ño de clase mundial en forma generalizada. La Logística de Clase Mundial continúa siendo un objetivo a alcanzar. El concepto de Logística de Clase Mundial ha subsistido a lo largo de los años siendo adoptado por muchas empresas dándole la connotación de «empleo de las mejores prácticas». 10 El estudio no se detiene aquí sino que presenta, además, un modelo descriptivo para manejar cambios en el proceso logístico, junto con hipótesis de trabajo y una herramienta de diagnóstico. | 121 | ALGUNOS APORTES ACADÉMICOS AL ESTUDIO... Red de demanda impulsada por el consumidor [consumer-driven demand network] (1997) En un esfuerzo conjunto de las Universidades de Stanford y denominado Consumer Driven Demand Network (CDDN)11 buscó entender cómo las compañías integran redes de coopera- ción, cómo identifican oportunidades de mejoramiento, cómo generan valor y cómo definen los factores críticos para imple- mentaciones exitosas. Una de las investigadores principales fue la Dra. Laura Rock Kopczak. Aquí no se habla de «cadena» sino de «red», lo que es más cercano a la realidad. Tampoco se habla de «abastecimiento» ni de «suministro», poniendo énfasis –más bien– en la demanda, impulsada o dirigida por el cliente final. Aunque la denomina- ción «red de demanda impulsada por el consumidor» es acadé- micamente correcta, no es popular, y el nombre «Supply Chain Management» ha prevalecido. En esta sección conservaremos el nombre original del estudio: Consumer-Driven Demand Net- work (CDDN) y, para ser consistentes, hablaremos de «red» en vez de «cadena». El estudio CDDN se focalizó en la industria de los compu- tadores personales, industria dinámica que, en la última parte del siglo XX, sufría una gigantesca crisis. Aunque inicialmente se planteó que el estudio se repetiría en otras industrias, en la práctica ello no ocurrió. La integración en la industria de computadores personales (PC) Los participantes en la red de comercialización de computado- res personales son diversos: fabricantes de semi-conductores, fabricantes de dispositivos de memoria, desarrolladores de soft- 11 Red de demanda centrada en el consumidor. | 122 | - ciantes al detalle o retailers. Estos últimos son los que venden al consumidor final, tal como una tienda especializada de compu- tación o una sección especial de una tienda por departamentos. Los resultados del estudio citado revelaron un bajo nivel de in- tegración percibida entre clientes y proveedores de la red. Es más, el estudio detectó una considerable confusión entre los participan- tes de la red acerca de las mejores maneras de integrarse. Muchos de ellos estaban todavía focalizados exclusivamente en vender sus productos, ignorando que la gestión proactiva y colaborativa puede ser una fuente de valor. El estudio reveló, además, un vasto espectro de formas de cooperación, desde aquellas que claramen- te son exitosas hasta aquellas que han fracasado por un deficiente diseño o por una pobre ejecución. Estrategias de integración El análisis reveló oportunidades sustanciales para la integración en la industria de los PC. Estas variaban tanto en la factibilidad de aplicación como en los beneficios que ofrecían. El equipo in- vestigador identificó tres estrategias: comprimir la red, planifi- car en conjunto y desarrollar productos tales que posean máxi- ma conformidad con el mercado. Veremos cada una de ellas. (a) Compresión de la red Una red más corta presenta menor complejidad que una red larga. Hay que tomar en cuenta que una red con n miembros tiene n! posibilidades de combinación entre ellos12; al reducir el número de miembros en uno, las combinaciones se reducen a (n – 1)!, es decir, n combinaciones menos. La compresión de la red se refiere, precisamente, a reducir su longitud para reducir su complejidad. Los investigadores identificaron cuatro opciones básicas para esta compresión, posibles de implementar por los actores de la industria de los PC: 12 n! significa 1.2.3. ... n. | 123 | ALGUNOS APORTES ACADÉMICOS AL ESTUDIO... Postponement13 interno: la configuración del producto final se retrasa, transfiriendo estas actividades desde las plantas manufactureras a las instalaciones de distribu- ción dentro de una compañía. En vez de tener un gran stock de computadores terminados, una firma podría disponer de productos semi-configurados que pueden ser personalizados justo a tiempo, de acuerdo a los cam- bios en la demanda. El estudio revela que esta opción puede reducir la inversión total en stocks de un ensam- blador entre 10 a 30%. Postponement inter-compañías: los ensambladores en- vían los productos semi-configurados a los distribuidores, quienes agregan componentes, como discos de memoria, solo cuando reciben los pedidos. A diferencia de la opción anterior, que es dentro de una compañía, esta se realiza a lo largo de la red inter-empresas. Con esta estrategia, tanto los ensambladores como los distribuidores pueden lograr reducciones de stocks entre 10 y 30%. Redefinir el rol de los participantes: significa redefinir el rol de los participantes en la red eliminando un interme- diario (retailer14). Tradicionalmente los distribuidores se contentaban con mantener inventarios o gestionar pe- didos, pero ellos podían asumir más responsabilidades como agentes de ventas, focalizándose en la gestión co- mercial, en el servicio, en el entrenamiento y en asumir un rol preponderante en manejar la red de alianzas con los ensambladores y clientes. Entonces los ensambladores –al recibir las órdenes de pedido captadas por estos agentes de ventas–, podían enviar directamente los computadores a los clientes, eliminando virtualmente el inventario en las instalaciones del distribuidor y sin aumentarlo en otros puntos de la red. De acuerdo al estudio, esta alternativa 13 «Postponement» significa, literalmente, «postergación» o «aplazamiento». Se trata de postergar de las decisiones hacia adelante en una Cadena, con el objetivo de reaccionar oportunamente ante cambios en la demanda.14 El retailer es el comerciante detallista. | 124 | puede permitir un aumento de la rotación de stocks entre 10 y 60% para los ensambladores y distribuidores. Venta directa: esta opción elimina todos los interme- diarios entre el ensamblador y el cliente final. Los en- sambladores manejan las ventas, el servicio al cliente, la configuración del producto final y la gestión de los pedidos, pudiendo reducir la inversión en stocks entre 50 y 70%15. (b) Planificación conjunta Generalmente se enfatiza la importancia de la ejecución, pero a menudo se olvida que, para ejecutar, hay que planificar antes. Y si se trata de una red, de planificar en conjunto. Se identificaron tres opciones o alternativas para, en la red, planificar conjuntamente: Proyección conjunta de la demanda: significa compartir datos operacionales y de clientes entre los miembros de una red. Puede incluir también decisiones conjuntas acer- ca de las proyecciones de demanda. Sincronización de pedidos y reposiciones: esta opción va más lejos que la anterior y se caracteriza por adoptar de- cisiones conjuntas y negociadas (en cuanto a tamaño y frecuencia de los pedidos) y por la transferencia de la ges- tión y, en lo posible, de transferencia del inventario desde el proveedor hasta su cliente. Planificación conjunta de capacidad: a largo plazo, la pla- nificación conjunta de la capacidad es una fuente crítica de valor en la red. Esta opción lleva a ajustar las capaci- dades ante cambios en la demanda. (c) Diseño de nuevos productos en conjunto Esta estrategia persigue maximizar el desempeño de la red en la etapa de diseño. Toma en cuenta todas las implicaciones de un diseño en particular, desde la etapa de materias primas hasta 15 Es la estrategia elegida por Dell Computers en su línea de computadores personales. | 125 | ALGUNOS APORTES ACADÉMICOS AL ESTUDIO... la entrega al cliente final. Los diseñadores deben encontrar un balance entre innovación, desempeño del producto y la óptima eficiencia de la red y para ello, tres opciones o alternativas pue- den ser exploradas: Análisis estructural de la red: esta opción sugiere que, en la etapa de diseño, no solo se tome en consideración el conjunto de variables tradicionalmente consideradas, sino todos los factores que afectarán el desempeño de ese producto a lo largo de toda la red. Diseño para el postponement16 y gama de productos: esta opción emplea diseños modulares, cambiando la se- cuencia y el programa de ensamblaje, para minimizar el impacto negativo de ineficaces y extensas gamas de pro- ductos y para aumentar la eficiencia de la red. El pos- tponement no es más que un pilar de una estrategia para racionalizar la gama de productos. Uso de componentes estándar y partes intercambiables: esta opción incorpora la estandarización en la etapa de diseño, para lograr eficiencia en la red. Medición del desempeño de la red El estudio quiso relacionar cada alternativa o estrategia de inte- gración con el valor generado. Para medirlo adecuadamente, el equipo de investigación desarrolló un modelo económico usan- do indicadores, tales como rotación de inventarios y margen bruto, así como mediciones del valor económico. Con ese ob- jetivo se utilizó el indicador de valor conocido como Economic Value Added (EVA)17. El indicador EVA establece que el valor se crea cuando una compañía obtiene utilidades operacionales por sobre el costo del capital empleado y se define como ingreso neto operacio- nal menos costos de capital. Un negocio con un EVAâ igual a 16 Recuérdese que «postponement» significa «postergación de decisiones». 17 El EVA es una medida de rentabilidad que significa, literalmente, Valor Económico Agregado. | 126 | cero significa que no tiene utilidad operacional en exceso por sobre el costo del capital empleado en obtenerla. Un EVA superior a cero significa que el negocio está generando valor. Un negocio con EVA menos a cero significa que está destru- yendo valor. El EVA es impactado por cuatro factores; ingresos, margen operacional, monto del capital empleado y costo del capital em- pleado. Los cuatro factores fueron tomados en consideración para analizar las oportunidades de crear valor en la red. Para ilustrar la magnitud del valor económico susceptible de crear, se desarrolló un modelo financiero de la industria, a partir del cual se realizaron los análisis posteriores (tabla 6). Tabla 6: Datos financieros típicos de los participantes de la industria de Computadores Personales. Semi- Conductores Memoria Ensamble Sub- contratista Distribuidor Retailer Ventas (billones) Márgenes Capital (billones) EVA (millones) El estudio demostró que la integración efectiva en la indus- tria de los PC18 puede permitir crear valor por cientos de millo- nes de dólares para las compañías participantes en la red (ver tabla 7). Los beneficios pueden lograrse mediante la reducción de inversión en stocks, mejoras en el margen bruto e incremen- tos en la generación de ingresos. 18 PC: Iniciales de «personal computers» o computadores personales. | 127 | ALGUNOS APORTES ACADÉMICOS AL ESTUDIO... Tabla 7: Oportunidades de creación de valor en la industria de Computadores Personales Cifras en millones Semi- conductores Memoria Ensamble Distribuidor Retailer Comprimir Stocks - - - - la red Margen - - - - Valor - - - - Stocks conjunta Margen Valor Diseño de Stocks - - - - - - nuevos Margen - - productos Valor - - Porcentaje de reducción de activos en stocks. días de stocks). Aumento del valor económico por reducción de activos y aumento de márgenes. Elección de la estrategia adecuada Los investigadores evaluaron los costos y riesgos de cada una de las estrategias. Determinaron que los mayores riesgos y cos- tos están en la estrategia de comprimir la red y en la gestión del cambio, donde ambas requieren redefinir los roles. Detectaron, asimismo, un alto riesgo (y alto costo potencial) en la estrategia de planificación conjunta de los sistemas y la tecnología. Por el contrario, los menores riesgos y costos potenciales se identifica- ron en la estrategia de planificación conjunta de activos y en la estrategia de diseñar nuevos productos, incluyendo las decisio- nes de localización de los activos de inventarios en la etapa de diseño. Estos hallazgos se sintetizan en la tabla 8: | 128 | Tabla 8: Resumen de costos y riesgos de las estrategias de integración de la red Estrategia de Integración Procesos de Negocio Activos Tecnología y Sistemas Gestión del Cambio Comprimir la red Alto Requiere nuevos roles Medio Puede requerir inversión en distribución Medio Requiere programación de la distribución Alto Requiere establecer nuevos roles conjunta Medio Requiere cambiar roles de los proveedores Bajo Alto Requiere sincronización de tecnología y sistemas Medio Requiere nuevos roles y prácticas Diseño de nuevos productos Medio Bajo Medio Requiere nuevos sistemas de apoyo a la toma de decisiones Medio Requiere nuevas prácticas Estudios académicos sobre el impacto de la información en la cadena (1997-2003) Además de los estudios con visión general, se han realizado nu- merosos estudios sobre tópicos específicos. Comenzaremos con los que aluden al impacto de compartir información en una Ca- dena, donde el tipo de información compartida puede ir desde información genérica, tal como el tipo de política de inventarios, o específica, como la información de ventas. Para estudiar el impacto de la información en una Cadena se han utilizado dos enfoques: a. El primero de ellos consiste en utilizar los datos históricos de la demanda para generar un mejor pronóstico utili- zando estadística bayesiana19. Este enfoque, menos que un interés teórico, reviste una importancia práctica para 19 En la estadística de Bayes o bayesiana, cualquier información empírica combina- da con el conocimiento que ya se tenga del problema que se estudia «actualiza» dicho conocimiento Latrascendencia de dicha visión actualizada no depende de una regla mecánica. | 129 | ALGUNOS APORTES ACADÉMICOS AL ESTUDIO... la empresa que lo aplique, aunque las conclusiones no pueden generalizarse. Una probabilidad subjetiva inicial se contrasta con la realidad, lo que permite afinar el pro- nóstico y así sucesivamente. b. El segundo enfoque consiste en desarrollar modelos ana- líticos y simular los efectos de la propagación a lo largo de la Cadena o los efectos de disponer de más o menos información. Se trata de un enfoque teórico consistente con el objetivo de esta sección y, al mismo tiempo, con utilidad práctica, puesto que las conclusiones son genera- lizables. En esta sección mencionaremos estudios realizados con este segundo enfoque. El efecto látigo (Bullwhip Effect) En una serie de sucesos dependientes, lo que ocurra en uno de ellos afecta a los otros. Así, en una Cadena de Suministro las pequeñas variaciones en un extremo pueden inducir grandes variaciones en el otro. El llamado «efecto látigo» se refiere al fenómeno en el cual pequeñas variaciones en la demanda inducen, progresivamente, mayores variaciones hacia atrás en la Cadena. Estas se amplifican a medida que nos vamos alejando del consumidor final. En sus aspectos básicos el fenómeno no es nuevo, y ha sido explorado por los investigadores desde hace tiempo. Jay Forres- ter, en la década de los ‘50, ilustró el efecto en una serie de casos mediante técnicas de simulación, y concluyó que las políticas y prácticas que una organización adopta pueden tener efectos indeseables que se propagan a través del tiempo. | 130 | Al aplicarlo a la gestión de stocks, Sterman ilustró la eviden- cia del efecto látigo mediante el experimento conocido como el «juego de la cerveza». El experimento consiste en cuatro juga- dores que representan una Cadena simplificada compuesta por un fabricante, un mayorista, un distribuidor y un detallista que, se supone, vende cerveza. Cada uno de ellos toma decisiones de qué y cuánto comprar sin consultar a los demás participantes, solo confiando en la información de los pedidos que reciben de sus respectivos clientes. Este es un supuesto bastante cercano a la realidad, en la que –a menudo– la única forma de comunicación de un cliente a un proveedor es a través de una nota de pedido. El experimento muestra que las varianzas en los pedidos se amplifi- can a medida que en la Cadena se retrocede. Pequeñas variacio- nes al comienzo se transforman en grandes variaciones al final. La figura 19 ilustra este efecto. ¿Por qué ocurre el efecto látigo? Sterman explica el fenó- meno como consecuencia de un comportamiento irracional por parte de los actores o, lo que él denomina, «erróneas percepcio- nes del feedback». Pronóstico del fabricante | 131 | ALGUNOS APORTES ACADÉMICOS AL ESTUDIO... Hau Lee y otros autores explican de diferente manera el fenómeno. Afirman que no se trata de un comportamiento irra- cional, sino todo lo contrario: cada actor racional intenta opti- mizar su parte pero, en una perspectiva de Cadena, lo único que logra es un óptimo local. Cualquiera sea la causa, el efecto látigo es una realidad. Una forma de mitigarlo es compartir información. ¿Qué tipo de in- formación? Demanda, ventas, inventarios, promociones, lanza- miento de nuevos productos, entre otros. Pero, ¿qué impacto tiene la información compartida? ¿Tendrá un efecto en inventarios menores? ¿Y en menores costos? De esto trata, precisamente, la próxima sección. Estrategias para reducir el efecto látigo Las siguientes estrategias contribuyen a mitigar el efecto látigo20: - nos a la demanda de los clientes. - dad y stock para pedidos especiales. - dos. Efecto de compartir información en la Cadena Gavirneri analizó el efecto de compartir información en la Ca- dena, mediante un sencillo modelo de simulación21 en base a 20 Taylor, D.H. (2000) Demand amplification: Has it got us? International Journal of Physical Distribution & Logistics Management, vol. 30, pp515-533. 21 Se trata de modelos predictivos procesados en un computador personal. Natural- mente, la validez de las conclusiones depende de cuán bien representada esté la | 132 | una Cadena muy breve, compuesta de un proveedor y un co- merciante detallista. Él consideró tres formas de compartir in- formación: (a) compartir información solo del pedido, (b) com- partir información del pedido más datos sobre las políticas de inventarios y (c) compartir información del pedido, de políticas de inventarios y de la demanda real. Como era de esperar, las conclusiones cuantitativas confirma- ron la intuición de que, a mayor información compartida, mayores beneficios. Al pasar de una situación en que ninguna información se comparte a información compartida solo del pedido, los stocks bajaron de un 15 a un 20%. Cuando el proveedor conocía la polí- tica de stocks, la reducción de inventarios en la Cadena era cerca de 50%. Y, cuando el proveedor conocía toda la información, la reducción podía llegar a 90%. Otro estudio similar (15), en base a una Cadena más com- pleja, demostró que el fill-rate22 aumentó de 97.6% a 99.6% cuando la demanda tenía baja variabilidad y de 96.4% a 99.3% cuando la demanda tenía alta variabilidad. El modelo podía utilizar proyecciones de demanda o datos reales de demanda; usando los datos reales, en línea, el modelo mostraba reduccio- nes de stocks de 25% en toda la Cadena. El primer estudio mostró claramente que la información compartida reduce los niveles de inventario. El segundo estudio confirmó estos hallazgos y mostró que la información de ventas en tiempo real puede reducir los inventarios y aumentar el nivel de servicio23, al mismo tiempo. Otro de los hallazgos fue que la mayor parte del beneficio es obtenida por el comerciante detallista (retailer), aquel que enfrenta al consumidor o la demanda final. Esta asimetría en realidad en el modelo. 22 El llamado «fill-rate» es un indicador que mide cuántos productos se satisfacen respecto de los solicitados. Si el pedido requería 100 productos y se entregan 98, entonces el fill-rate es 98%. 23 Se entiende por «nivel de servicio» a la relación entre lo solicitado y lo entregado. Se puede medir respecto de la cantidad de pedidos o respecto de la cantidad de pro- ductos. El fill-rate, mencionado anteriormente, es un indicador de nivel de servicio respecto de la cantidad de productos satisfechos. | 133 | ALGUNOS APORTES ACADÉMICOS AL ESTUDIO... la obtención de beneficios es, en la práctica, un factor que atenta contra la estabilidad de una Cadena, como lo veremos más adelante. A los estudios pioneros le sucedieron otros, todos basados en técnicas de simulación. Closs y otros autores realizaron una investigación simulando un proveedor, un fabricante, dos distri- buidores y tres comerciantes detallistas. Ellos demostraron que una Cadena de Suministro con capacidad de respuesta tiene mejor desempeño que otra cuyas decisiones sean largamente anticipadas. Anticipar la demanda parece, entonces, menos efi- caz que reaccionar rápidamente frente a sus variaciones. Los investigadores encontraron que una Cadena con capacidad de respuesta tiene un 25% menos de inventarios y un 2% a 3% de mayor nivel de servicio. El mismo estudio mostró el efecto que provoca la incerti- dumbre en la Cadena. Cuando se redujo el nivel de incertidum- bre de la demanda, el nivel de inventarios bajó en 10% a 20% y el nivel de servicio aumentó en 1%24. Luego se combinaron los dos efectos y se demostró que una Cadena de Suministro con capacidad de respuesta, en la que si- multáneamente se reduce la incertidumbre de la demanda, es capaz de bajar drásticamente sus inventarios, mientras que el au- mento del nivel de servicio es leve. Gerard Cachon y Marshell Fischer realizaron también un estudio, en el que analizaron el intercambio de información en la Cadena, los tiempos y los tamaños de los pedidos. En su ex- perimento de simulacióndeterminaron que, cuando hay pleno intercambio de información, los costos en la Cadena se reducen hasta en un 12.1% (2.2% en promedio). Cuando baja el lead time25 los costos de la Cadena se reducen en un 21% en prome- dio y, cuando baja el tamaño de los pedidos a la mitad, los cos- 24 No queda claro en estos estudios si el bajo aumento en el nivel de servicio se debe a un efecto de diseño del modelo o a un efecto real susceptible de esperar en la vida real. 25 Lead time es un indicador de tiempo. En este caso, el tiempo total que va desde que se hace un pedido hasta que llega la mercadería. | 134 | tos se reducen en un promedio de 22%. Por ello infirieron, que implementar tecnología de información para acelerar y reducir el flujo físico en la Cadena es más beneficioso que meramente expandir el flujo de información. En otras palabras; el intercambio de información es nece- sario, pero no suficiente. Dice Hau Lee que, una vez que se ha logrado mejorar la visibilidad en la Cadena, se requiere inteli- gencia para determinar cuándo las cosas están fuera de control, identificar medios para resolver los problemas, crear planes de reacción y coordinar y sincronizar estos planes para todos los miembros de la Cadena. Una vez más; los datos no son infor- mación, la información no es conocimiento y el conocimiento no es sabiduría. Otros estudios académicos (1997-2011) La academia incorporó la gestión de la Cadena de Suministro dentro de sus programas educativos. Un ejemplo es el Supply Chain Management Forum de la Universidad de Stanford. Otras universidades han incorporado estos contenidos den- tro de programas de post-grado en el ámbito de Operaciones, aunque a veces los contenidos no han sido otra cosa que Lo- gística ampliada. Por otra parte algunos estudios en centros universitarios han profundizado aspectos específicos. A modo de ejemplo, el Dr. John Langley Jr. ha liderado, año tras año, estudios sobre la realidad y perspectivas de los Operadores Logísticos26. Estos proveedores de servicios han estado reali- zando esfuerzos por ofrecer servicios más allá del almacena- miento y transporte, pretendiendo reinventarse como orques- tadores de Cadenas de Suministro. Varma et al. (2006) resumen el esfuerzo académico, centrado en Cadenas de Suministro, en siete líneas de investigación: 26 Ver por ejemplo: John Langley Jr. (Georgia Institute of Technology) y CapGemini Consulting (2009). The State of Logistics Outsourcing: 2009 Third-Party Logistics. | 135 | ALGUNOS APORTES ACADÉMICOS AL ESTUDIO... James R. Stock (2009), citando a Dooley, plantea que la investigación sobre Cadenas de Suministro ha tenido dos ver- tientes: (a) modelamiento analítico y (b) resultados empíricos27. Mentzer et al (2008) visualizan futuras investigaciones como resultado de una mejor comprensión de la Logística y las Ca- denas de Suministro, el Marketing, la Producción y la Adminis- tración de Operaciones28, sugiriendo que la teoría aún necesita ser profundizada. Kouvelis, Chambers y Hang (2006) identifican, sin ánimo de ser exhaustivos, una lista de las áreas más importantes que hoy son motivo de investigación29: - miento. - gramas de Reingeniería o Rediseño de Procesos. compartida, incentivos y contratos. - nea y no en línea del abastecimiento y la distribución. 27 Topics for Exploration. Orion, vol. 25 (2), 147-160. 28 Mentzer, J., Stank, T. y Esper, T. (2008). Supply Chain Management and its rela- tionship to logistics, marketing , production and operations management. Journal of Business Logistics, 29 (1), 283-304. 29 Kouvelis, P., Chambers, C. y Wang, H. (2006). Supply Chain Management Re- - tunities. Production and Operations Management, vol. 15, 3, 449-469. | 136 | - riedad de productos. Los modelos matemáticos también han sido ampliamente utilizados para el estudio y simulación de Cadenas de Suministro, por ejemplo, los derivados de la Teoría de Juegos. Varios «jue- gos» relacionados, con transacciones entre pares de «jugadores» (clientes y proveedores), pueden ser simulados para entender los beneficios de las estrategias de colaboración en una Cadena y si es o no posible lograr un equilibrio en el sistema. Por su parte, la Teoría de Líneas de Espera ha sido utilizada para comprender los problemas de capacidad de una Cadena, mientras que la Teoría de Restricciones ha sido útil para comprender los cuellos de botella en una Cadena y descubrir la forma en que resolverlos. Un campo novedoso de estudio es la adaptación de modelos de las ciencias naturales al management, tales como el estudio del comportamiento organizacional basado en la perspectiva de la evolución de los seres vivos o la difusión de las innovaciones entre las organizaciones30. La adopción de tales modelos no es inmediata y los investigadores deben desarrollar extensiones y «traducciones» aceptables, pues existen diferencias ontológicas entre las ciencias naturales y las ciencias sociales. Lo novedoso de este campo de investigación es el estudio de sistemas que no necesariamente están en equilibrio, al diseñar modelos basados 30 El modelo NK de Stuart Kauffman examina la relación entre la selección natural y la auto-organización, para tratar de entender en qué condiciones se optimiza la evolución adaptativa. Aplicado a organizaciones, el ser vivo puede ser traducido como «organización», el parámetro N es el número de atributos de la organización bajo estudio (por ejemplo, servicio y costo) y K el número de atributos afectados por una cierta política, por ejemplo, una política de inventarios afecta tanto al servicio como al costo. Otro modelo de las ciencias naturales es el que describe un incendio en un bosque (Fire Forest Model). Puede ser utilizado para describir cómo se difunden las nuevas ideas o la nueva tecnología. Para una discusión de cómo adaptar estos modelos al estudio de organizaciones ver: Robertson Duncan A. y Caldart Adrian A. (2008). Natural Science Models in Management: Opportunities and Challenges. E-CO Issue, vol. 10, 2, 61-75. | 137 | ALGUNOS APORTES ACADÉMICOS AL ESTUDIO... en agentes que interactúan entre sí con interacciones complejas y cambiantes (agent-based models)31. Además de las universidades, varias firmas consultoras pu- blican periódicamente sus estudios. Destacan entre ellos los es- tudios de Pittiglio Rabin Todd-McGrath (PRTM)32, IBM33, Mc- Kinsey34 y otras firmas consultoras35. Junto con ellos, algunos centros de estudios realizan investigaciones y difusión de buenas prácticas. En este ámbito, son ejemplos destacables los centros de estudios Aberdeen Group36 y el centro CAPS Research37 y, en América Latina, el Latin America Logistics Center, afiliado e investigación. Por último, las asociaciones de profesionales (Councils) desarrollan una activa labor de intercambio de ideas y experiencias, junto con fomentar investigaciones. Destacan, en esta línea, el CSCMP (Council of Supply Chain Management Professionals)38 y el Supply Chain Council. El primero es el an- tiguo CLM (Council of Logistics Management)39 y el segundo es el impulsor del modelo SCOR. Muchos de estos estudios, sin embargo, observan, clasifican, miden y analizan situaciones actuales o pasadas40. Al parecer, 31 Ver por ejemplo, MkKinsey Quarterly January 2010, Making Game Theory Work for Managers. 32 Ver por ejemplo, PRTM Management Consultants, Global Supply Chain Trends 2008-2010:Driving Global Supply Chain Flexibility through Innovation. Basado en opiniones de 300 participantes. Reporte en formato electrónico publicado por PRTM Management Consultants. 33 Ver por ejemplo, IBM, The Smarter Supply Chain of the Future (2010). Basado en opiniones de aproximadamente 400 participantes. Reporte en formato electrónico publicado por IBM Global Services. 34 Ver por ejemplo, McKinsey Quarterly Survey, Managing Global Supply Chains (2008). Basado en opiniones de 273 participantes. Reporte en formato electrónico publicado por McKinsey. 35 Decía PeterDrucker que, en management, el laboratorio es la propia empresa, de manera que las firmas consultoras tienen una enorme oportunidad de ayudar y, al mismo tiempo, de crear nuevo conocimiento. 36 El grupo Alberdeen realiza una activa labor de investigación. Ver alberdeen.com 37 Ver por ejemplo, CAP Research y AT Kearney, Inc. (2007). Succeeding in a Dynamic World: Supply Management in the Decade Ahead. Reporte en formato electrónico. 38 Ver www.cscmp.org 39 Ver www.supply-chain.org 40 Observar, clasificar, medir y analizar son parte del quehacer del método científico | 138 | el mundo de las empresas va más rápido que el mundo de la academia. Christopher ha sugerido que las Cadenas de Suministro exi- tosas deben modelar el futuro, no el pasado41. Pero modelar el futuro no es tarea sencilla. Un método para hacerlo es la Diná- mica de Sistemas no lineales42, objeto de estudio en muchas fa- cultades de Ciencias e Ingeniería: implicaría construir modelos que, bajo ciertas condiciones del entorno y cierto estado inicial del sistema, al modificar algunos parámetros en ellos se obten- dría un estado final conocido y predecible. No se han construido tales modelos de Cadenas de Sumi- nistro, que capturen toda su complejidad y sean capaces de lo- grar predicciones aceptables. Lo que sí se ha hecho es aislar variables, tales como los inventarios o el tiempo, para estudiar los efectos combinados, dada la interacción entre dos o más eslabones en una Cadena. Otras investigaciones, como las que realiza el programa Supply Chain 2020 del MIT, se basan en análisis de escenarios para vislumbrar cómo operarían las Cadenas de Suministro en un entorno impredecible y turbulento, característico del siglo XXI. Volveremos sobre las ideas de este programa en el últi- mo capítulo. Deming que la culminación del conocimiento es la capacidad de predecir. La mayor parte de los estudios y modelos no han llegado aún a esa etapa. 41 Christopher, M. (1998). Logistics and Supply Chain Management. UK: Financial Times. 42 Jay Forrester, académico del MIT, desarrolló la dinámica de sistemas, un método para modelar y simular sistemas complejos dotados de retroalimentación y retar- dos. Fue él quien, por primera vez, identificó el fenómeno de propagación de erro- res, que años más tarde sería llamado «efecto látigo». Segunda parte Las estrategias, las buenas prácticas, los tópicos especiales y el futuro | 141 | Capítulo 5 Hacia el diseño de estrategias para cadenas de suministro «La estrategia tiene que ver con ganar» (Robert M. Grant). Contingencia significa que algo puede ocurrir o no. El enfoque de contingencias destaca que la eficacia organizacional no se debe a una regla fija y estable, sino a factores que pueden cambiar y que, a menudo, son externos al modelo. En teoría administrativa, el enfoque de contingencias ha relacionado, tradicionalmente, el entorno de la organización con su estructura, de esta forma, un entorno estable y predecible induce una estructura funcional, también estable y predecible. No obstante, el entorno también puede influir en la estrategia. Los estudios que mencionaremos en esta sección relacionan el entorno (y, más concretamente, la incertidumbre de la demanda y la oferta) con la estrategia (y, más específicamente, con la estrategia de la Cadena de Suministro). Finalizaremos analizando cómo in- fluye poner el acento en minimizar costos o en maximizar el servi- cio da origen a cursos de acción diferentes, especialmente cuando el cliente final está alejado de los grandes centros de manufactura y la Cadena de Suministro resulta, así, con elevados tiempos de respuesta. Es el caso de Sudamérica y otras zonas geográficas. Qué es estrategia En el mundo turbulento y complejo del siglo XXI, el diseño de estrategias adquiere más importancia que nunca. Dice Pra- halad1 (2010) que «el hecho de adherir a una mejor forma de 1 Prahalad, C.K. (2010). ¿Por qué es tan difícil enfrentar lo evidente? Har- vard Business Review. | 142 | hacer las cosas funcionó bien durante la era industrial, pero las fuerzas de la globalización, la digitalización, las comunicacio- nes móviles y la sustentabilidad representan hoy un conjunto diferente de desafíos». En este contexto, si gestionar una Cade- na de Suministro es una forma de hacer negocios, entonces es clave diseñar e implementar estrategias adecuadas. Peter Drucker (1999)2 afirma que, actualmente, todas las organizaciones tienen que hacer de la competitividad global un objetivo estratégico. El autor afirma que toda organización, no solo las empresas, tienen que aceptar que sus referentes son los líderes con desempeño de clase mundial, cualquiera sea la in- dustria y donde quiera que se encuentren. En un mundo global los estándares son globales. Ha existido una gran discusión sobre qué es estrategia y qué no es. El voluminoso libro de Mintzberg y Quinn (1993) analiza diversas acepciones del concepto. Muchos otros autores se abo- caron a la misma tarea. Para zanjar las controversias, Michal Porter3 (2008) ha dis- tinguido entre «eficacia operacional» y «estrategia». Para Por- ter, «eficacia organizacional significa realizar las mismas activi- dades mejor que los rivales». Por el contrario, la estrategia dice relación con «realizar actividades diferentes de aquellas de los rivales o bien realizar actividades similares de manera diferen- te» (Porter 2008). Por su parte, Mintzberg4 (1993) establece que una de las acepciones del concepto «estrategia» es «un curso de acción conscientemente determinado, una guía (o serie de guías) para abordar una situación específica». Y agrega: «una estrategia también puede ser una pauta de acción, una «maniobra» para 2 Drucker, P. (1999). Management Challenges for the 21.th Century. USA: HarperCollins. En este visionario libro, Drucker prefigura los desafíos que enfrentarán las organizaciones en el turbulento siglo XXI. Es interesante constatar que, aún sin el nombre «Cadena de Suministro», Drucker se refiere al tema en varias secciones de este libro. 3 Porter, M. (2008). Qué es Estrategia. Harvard Business Review. 4 Mintzberg, H. y Quinn, J. (1993). El proceso estratégico. México: Pren- tice Hall. | 143 | HACIA EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS... ganar la partida al contrincante o competidor». En este sentido es posible hablar de «estrategias». Quinn (1993) plantea que las «decisiones estratégicas son aquellas que establecen la orientación general de una empresa y su viabilidad máxima a la luz, tanto de los cambios predecibles como de los impredecibles que, en su momento, pueden ocurrir en los ámbitos que son de su interés o competencia». Otro autor, Camillus5 (2008), afirma que diseñar estrategias adecuadas no es sencillo y que las empresas «no pueden mode- lar los entornos cada vez más complejos en los cuales operan». Se requiere, entonces, acercamientos modernos, ágiles y efica- ces, susceptibles de entender lo esencial del entorno y de las propias capacidades, así como la dinámica de los cambios. Es esta complejidad la que hace conveniente simplificar las «estrategias», entendidas estas como guías para la acción de acuerdo al significado atribuido por Mintzberg y comentado más arriba. Para la Cadena de Suministro revisaremos tres acercamientos al diseño de estrategias: el primero se basa en el tipo de productos para diseñar estrategias diferenciadas; el segundo considera, ade- más de lo anterior, la incertidumbre de la oferta; y el tercer acer- camiento observa el énfasis en minimizar costos o en maximizar el servicio para seleccionar los cursos de acción apropiados. En un próximo capítulo describiremos el modelo original que propone- nemos para abordar la estrategia de las Cadenas de Suministro, considerando la incertidumbre del entorno. 5 Camillus, J. (2008). La estrategia como problema perverso. Harvard Busi- ness Review. | 144 | Estrategias de SCM de acuerdo a la incertidumbre de la demanda (Marshall L. Fisher, 1997) MarshallL. Fisher, profesor de la Escuela de Negocios Whar- ton (Universidad de Pennsylvania, USA), plantea que la estra- tegia del Supply Chain debe alinearse con la incertidumbre de la demanda. Incertidumbre, porque para un observador no es posible predecir el comportamiento de los cambiantes gustos, deseos y requerimientos de los consumidores. Si se asigna una probabilidad, en algunos casos resulta acertada pero, en mu- chos otros, no. La incertidumbre se encuentra estrechamente ligada a la pre- dictibilidad del producto. Atendiendo a que los productos sean más o menos predecibles, Fisher distingue dos tipos de produc- tos, «funcionales» e «innovadores» (tabla 6). Los productos «funcionales» son aquellos que tienen baja in- certidumbre en su demanda y, por ello, son predecibles. Su esta- bilidad invita a la competencia, de modo que sus márgenes son reducidos. Tienen largos ciclos de vida, bajos costos de inventa- rios, bajos márgenes, poca variedad de productos, alto volumen por SKU, pocos quiebres de stocks y baja obsolescencia. El com- bustible de una estación de servicio o los productos de abarrotes que se compran en un supermercado son claros ejemplos de pro- ductos funcionales. Los productos «innovadores», por el contrario, son aque- llos que tienen una demanda de alta incertidumbre, son difíciles de pronosticar, son estacionales y tienen cortos ciclos de vida, altos costos de inventario, altos márgenes, alta variedad de pro- ductos, bajos volúmenes por SKU, altos quiebres de stock y ele- vada obsolescencia. La ropa de moda, los teléfonos celulares con cámara digital incorporada o las agendas electrónicas, son ejemplos de productos innovadores. Agrega Fisher que hay productos que pueden ser tratados como funcionales o innovadores; tales como café, galletas, computadores personales o sillas de automóviles para bebés. | 145 | HACIA EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS... Tabla 9: Productos funcionales e ennovadores. Productos funcionales e innovadores Aspectos de la demanda Productos funcionales Productos innovadores Ciclo de vida Más de dos años Tres meses a un año Margen de contribución Variedad de productos Bajo Alto Error promedio de pronóstico Quiebre de stock promedio temporada Lead time para pedidos especiales Seis meses a un año Fisher manifiesta que una Cadena de Suministro cumple dos funciones: la transformación física, por una parte, y la intermedia- ción comercial, por otra. La primera de ellas convierte materias primas en partes, componentes, productos en proceso de fabri- cación y productos terminados, y los transporta de un eslabón de la Cadena al otro. La función de comercialización, por su parte, se orienta a asegurar que la variedad de productos que la red produ- ce y moviliza hasta llegar al mercado, cumple con las expectativas de los consumidores, aun cuando estas cambien en el tiempo. Afirma Fisher que el énfasis de una Cadena de Suministro puede situarse en uno u otro aspecto. De esta forma, define dos tipos de Cadenas: las que son físi- camente eficientes y las que cuentan con capacidad de respuesta ante el mercado. Una Cadena físicamente eficiente es aquella cuyo propósito básico es proveer productos para una demanda predecible, al me- nor costo posible. Una Cadena con capacidad de respuesta ante el mercado es aquella cuyo propósito principal es responder rápidamente a la demanda impredecible, minimizando quiebres de stocks, descuentos forzados de fin de temporada e inventario obsoleto. Sus características se describen en la tabla 10. | 146 | Tabla 10: SC eficientes y con capacidad de respuesta Con capacidad de respuesta Propósito Proveer los productos predecibles a un bajo costo. Responder rápidamente a la demanda no predecible para minimizar los quiebres de stock, los descuentos inventario obsoleto. Enfoque de fabricación Mantener alta tasa de utilización. capacidad de reserva (buffer). Estrategia de inventarios Generar alta rotación y minimizar los inventarios a través de la cadena. Mantener inventarios de seguridad importantes de partes o productos terminados. Lead time Reducir tiempos sin que aumenten los costos. Invertir agresivamente en maneras como reducir los tiempos. Selección de proveedores Seleccionar primariamente por costo y calidad. Seleccionar básicamente calidad. Estrategia de diseño Maximizar el desempeño y minimizar el costo. postergar la diferenciación de productos tanto como sea posible. Ahora bien, Fisher relaciona los productos funcionales con las Cadenas de Suministro eficientes y los productos innovadores con aquellas dotadas de capacidad de respuesta. Los productos funcionales requieren Cadenas de Suministro eficientes, mientras que los productos innovadores, Cadenas de Suministro con capa- cidad de respuesta (tabla 11). Tabla 11: Tipo de productos vs. tipo de Cadena de Suministro Productos funcionales Productos innovadores Compatible No compatible SC con capacidad de respuesta No compatible Compatible | 147 | HACIA EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS... Fisher pone como ejemplo a las sopas Campbell, cuyos productos son funcionales. Las ventas de los productos de Campbell son altamente predecibles y algunos de ellos se han vendido por años. Tal estabilidad contribuye a que Campbell logre satisfacer más del 98% de su demanda con su stock de productos terminados. Solo 5% de los productos de Cambell son nuevos cada año e incluso estos productos son relativamen- te sencillos de gestionar. El programa de reposición continua de Campbell ha logrado aumentar drásticamente la rotación de inventarios de sus distribuidores y retailers, con tiempos de reposición reducidos y bajos quiebres de stock. La Cadena de Suministro de Campbell es acertada eficiente y coherente con sus productos funcionales. Sport Obermeyer –proveedor de ropa deportiva para practi- car esquí, con un fuerte componente de moda–, fue fundada por Klaus Obermeyer, ingeniero y esquiador pero, ante todo, un inno- vador. A diferencia de Campbell, cada año, el 95% de los produc- tos de Sport Obermeyer son nuevos, para satisfacer así la volátil demanda de sus consumidores. De este modo, no es extraño que el error de sus pronósticos de ventas sea cercano al 200%. Dado que sus productos son de temporada, la compañía tiene escaso tiempo para reaccionar cuando detecta errores de pronóstico. Sin embargo, Sport Obermeyer es una compañía exitosa, con una Cadena de Suministro capaz de reaccionar rápidamente ante la demanda y perfectamente coherente con sus productos innova- dores. Los productos funcionales no son compatibles con aque- llas Cadenas con capacidad de respuesta y los productos in- novadores no lo son con las Cadenas eficientes. Fisher ilustra este error, dando como ejemplo a la industria de computado- res personales, obsesionada con indicadores de eficiencia tales como la capacidad de utilización de sus plantas o la rotación de inventarios, medidas que le son familiares desde la época de los mainframes. Estos últimos eran productos funcionales en la década de 1970, pero los hijos de la moderna tecnología son | 148 | productos funcionales. Hoy, con la demanda volátil por pro- ductos innovadores, la industria de los computadores debiera construir, según Fisher, Cadenas de Suministro con alta capaci- dad de respuesta. El aporte de Fisher es valioso, al poner de manifiesto que es un error pensar en que todas las Cadenas de Suministro deben ser iguales y que la única estrategia posible es la búsqueda de la eficiencia. Estrategias diferenciadas según la oferta y la demanda (Hau Lee, 2002) El profesor Hau Lee, , plantea que las compañías exitosas com- prenden que una adecuada estrategia de Supply Chain depende de varios factores. Estos son: a. La estrategia necesita ser adaptada a las necesidades de los clientes. b. La estrategia necesita ser adaptada a la realidad de los pro- ductos: aquellos con una demanda estable y con una fuen- te confiable de abastecimiento no puedenser tratados de igual manera que los que tienen una demanda incierta y una fuente de abastecimiento poco fiable. c. La estrategia puede ser apoyada o habilitada por el uso de internet, en particular para productos con diferentes incer- tidumbres de demanda y de abastecimiento. Para la incertidumbre de la demanda Lee adopta la clasifica- ción de productos propuesta por Fisher; productos «funcionales» e «innovadores». Pero agrega que la incertidumbre no solo pue- de provenir del lado de la demanda, sino también del lado de la oferta. Para la incertidumbre de la oferta Lee define dos tipos de procesos de abastecimiento, los «estables» y los «cambiantes». a. Un proceso «estable» de abastecimiento es aquel en el que el proceso de manufactura y la tecnología subyacente | 149 | HACIA EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS... son maduras. Otras características de estos procesos son: pocas ocasiones en las que el producto no está disponible, pocos problemas de calidad, muchas fuentes de abaste- cimiento, proveedores confiables, pocos cambios en los procesos, pocas restricciones de capacidad, fácil cambio de proveedor y tiempo de entrega flexible y fiable. Ejem- plos de abastecimiento estable son aquellos relacionados con abarrotes, prendas básicas de vestir, música popular y bencina para automóviles. b. Un proceso «cambiante» de abastecimiento es aquel en que el proceso de manufactura y su tecnología están en etapas tempranas de desarrollo. Otras características de estos procesos son: vulnerabilidad por el riesgo de no dis- poner de los productos, potenciales problemas de cali- dad, pocas fuentes de abastecimiento, proveedores poco confiables, muchos cambios en los procesos, potenciales restricciones a la capacidad, altos costos de cambio, poca flexibilidad y mucha variación en los tiempos de entre- ga. Ejemplos de este tipo de abastecimiento es la ener- gía hidro-eléctrica en ciertas zonas (que dependen de las lluvias para poder funcionar), las telecomunicaciones en ciertos lugares (no siempre disponibles al mismo nivel de servicio), los semiconductores (pocos proveedores y tec- nología de rápido cambio) y el equipamiento para utilizar la radio-frecuencia en el manejo de productos (tecnología en sus primeras etapas de ciclo de vida). Combinando ambos tipos de incertidumbre, Hau Lee iden- tifica ejemplos de productos que responden a una y otra clase: a. Productos funcionales y con abastecimiento estable: aba- rrotes, prendas de vestir de uso común. b. Productos funcionales y abastecimiento cambiante: ener- gía hidroeléctrica, algunos productos agrícolas. c. Productos innovadores y con abastecimiento estable: ropa de moda, computadores, música popular. | 150 | d. Productos innovadores y con abastecimiento cambiante: telecomunicaciones, computadores de última generación, semiconductores. El autor menciona que, aunque la demanda de un producto sea estable, la información puede transmitirse distorsionada por el efecto látigo. De esta forma, algunas partes de la Cadena po- drían verse sometidas a una información errática de la demanda. La única forma de atenuar este efecto es contar una estrecha co- ordinación y realizar un esfuerzo importante por compartir infor- mación. El intercambio de información es también una vía para reducir la incertidumbre por el lado de la oferta: información para desa- rrollar productos en conjunto, para minimizar el riesgo de intro- ducción de nuevos productos y para intercambiar datos en una plataforma internet. Todos son ejemplos de cómo reducir la incer- tidumbre de la oferta. Lee identifica cuatro tipos de estrategias de Supply Chain (tabla 10). Denomina «SC eficientes» a aquellas que responden a productos funcionales y a un abastecimiento estable. Las «SC con riesgos compartidos» responden a productos funcionales y abas- tecimiento cambiante. Los «SC con alta capacidad de respuesta» corresponden a productos innovadores y abastecimiento estable. Finalmente, las «SC ágiles» corresponden a productos innovado- res y abastecimiento cambiante. Tabla 12: Tipos de SC de acuerdo a la incertidumbre del entorno Incertidumbre de la demanda Baja (productos funcionales) Alta (productos innovadores) Incertidumbre de la oferta Baja (abastecimiento «estable») SC con alta capacidad de respuesta Alta (abastecimiento «cambiante») SC con riesgos compartidos SC ágiles | 151 | HACIA EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS... Estas estrategias se caracterizan del modo que sigue: a. SC eficientes: SC que utilizan estrategias orientadas a lo- grar las mayores eficiencias en costo. Para lograrlo elimi- nan actividades que no agregan valor, buscan economías de escala, aplican técnicas de optimización y tecnología para intercambiar información exacta, fiable y barata. b. SC con riesgos compartidos: SC que utilizan estrategias orientadas a aunar y compartir recursos en la Cadena, de manera tal que los riesgos de disrupción en el abasteci- miento puedan ser compartidos. Para lograrlo recurren a actividades tales como compartir stocks de seguridad. c. SC con alta capacidad de respuesta: SC que utilizan estrate- gias orientadas a responder y a ser flexible frente a las nece- sidades cambiantes y diversas de los clientes. Para lograrlo aplican enfoques tales como personalización masiva. d. SC ágiles: SC que utilizan estrategias orientadas a tener capacidad de respuesta y flexibilidad frente a los cambios de las necesidades de los clientes, mientras los riesgos de interrupción en el abastecimiento se resuelven mediante inventarios compartidos u otras formas de compartir re- cursos en la Cadena. Combinan las estrategias de las SC con riesgos compartidos y con alta capacidad de respuesta. Dice Lee que es un error esforzarse por lograr una SC de bajo costo bajo y que la eficiencia es solo un caso particular de estrate- gia. «Las cadenas de alta rapidez y bajo costo no pueden reaccio- nar ante cambios imprevistos en la oferta y la demanda», plantea el autor y agrega: «Las mejores empresas crean cadenas de sumi- nistro que responden a cambios súbitos e inesperados en los mer- cados». La razón es la incertidumbre de la demanda y de la oferta. De este modo, aun cuando este autor reconoce cuatro tipos de Supply Chains y de estrategia, preconiza las Cadenas de Suminis- tro ágiles, precisamente, por esta doble incertidumbre. Las Cadenas de Suministro ágiles cumplen, de acuerdo a este autor, tres características esenciales: | 152 | a. Son capaces de responder a cambios en la oferta o la de- manda con rapidez y de manejar disrupciones externas. Los métodos para lograrlo son diversos: promueven el intercambio de información con proveedores y clientes, desarrollan relaciones de colaboración con los proveedo- res, diseñan para el postponement, manejan stock de se- guridad de componentes baratos pero claves, disponen de un sistema logístico de soporte (propio o externalizado) confiable y tienen planes de contingencia para el manejo de crisis. b. Son capaces de ajustar el diseño de su Cadena a cambios estructurales en los mercados, modificando la red de su- ministros según estrategias, productos y tecnologías. Los métodos para lograrlo pueden ser diversos: buscar opor- tunidades en los mercados globales para detectar nuevos clientes y fuentes de abastecimiento, usar intermediarios para desarrollar nuevos proveedores e infraestructura lo- gística, evaluar las necesidades de los consumidores finales y no solo de los clientes inmediatos, crear diseños flexibles de productos y analizar la situación de los productos en tér- minos de ciclos de vida y ciclos tecnológicos. c. Son capaces de crear incentivos para un mejor desempeño. Los métodos para lograrlo pueden ser varios: intercambiar información y conocimiento con clientes y proveedores, de- finir los roles de los actores en la cadena y compartir equitati- vamente los riesgos, costos y ganancias. De esta forma, el entorno y sus condiciones de incertidum- bre se convierte en unfactor relevante, tanto para diseñar la Cadena de Suministro como para elegir la estrategia apropiada. | 153 | HACIA EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS... Decisiones en la encrucijada: ¿capacidad de respuesta o minimo costo? Ya hemos discutido anteriormente las recomendaciones de Marshall Fisher y Hau Lee para seleccionar las estrategias basa- das en el tipo de productos y en las características de la oferta. Un enfoque distinto es el propuesto por Pires y Carretero Díaz6, quienes distinguen entre «Cadenas de Suministro ajus- tadas» y «Cadenas de Suministro ágiles», cada una con énfasis distintos que conllevan estrategias y prácticas diferentes. Los autores extrapolan a las Cadenas de Suministro los enfoques de producción ajustada (lean production) y ágil (agile manu- facturing). La frugalidad, por un lado, y la velocidad, por el otro, serían dos polos opuestos que determinarían las estrate- gias apropiadas. La idea de dos énfasis diametralmente opuestos es atractiva para quienes deben adoptar decisiones en la práctica. En oca- siones esta disyuntiva se plantea entre capacidad de respuesta por un lado y el mínimo costo por el otro. Con un significado similar nosotros distinguiremos dos grandes acentos: un acento puesto en los costos y otro en el servicio7. El acento en lograr Cadenas de Suministro que funcionen al mínimo costo fue una preocupación que observamos durante la crisis financiera de 2009, y sigue siendo una constante en industrias de bajo atractivo8. El acento en servicio, por su parte, ocurre en industrias atractivas donde la calidad de los produc- tos y los precios tienden a estandarizarse, quedando el servicio como único factor crítico de éxito. 6 Pires S. y Carretero Díaz, L. (2007). Gestión de la Cadena de Suministros. 7 Nunca insistiremos lo suficiente en que se trata de acentos, de énfasis, no de estrategias mutuamente excluyentes.En el último capítulo cómo las Cadenas de Suministro del futuro deberán cumplir ambas características a la vez. 8 Sin embargo, durante la crisis financiera quedó de manifiesto que una Ca- dena de Suministro excesivamente «lean» conlleva riesgos de disrupción en el abastecimiento. | 154 | Cuando el énfasis está en el servicio podríamos asimilar- las a las Cadenas de Suministro triple A (según Hau Lee), las que no solamente son ágiles, sino también flexibles y alineadas. Cuando el énfasis está en los costos podríamos pensar en una Cadena de Suministros magra, liviana y frugal, en inglés «Lean Supply Chain». Ambas, con sus semejanzas y diferencias, nece- sitan ser eficientes. Al pensar en ejemplos de Cadenas de Suministro exitosas los ejemplos abundan pero se repiten: Dell Computers, Wal*Mart, To- yota y otras grandes compañías. Sin embargo, la mayoría de los directores o gerentes de Supply Chain no trabajan en Dell ni en Wal*Mart ni en Toyota. En la mayo- ría de los casos deben administrar sus Cadenas de Suministro en condiciones adversas, a menudo alejados de los grandes centros de manufactura. En muchos casos, especialmente en algunos paí- ses de Sudamérica, la infraestructura logística es deficiente, no se dispone de una alta frecuencia de vuelos aéreos o el transporte marítimo demora varias semanas en traer los productos desde el otro hemisferio. Las aduanas y las instituciones locales no siempre desarrollan trámites expeditos, las comunicaciones no siempre son eficientes ni fluidas y los transportistas locales son muchos y no profesionalizados, etc. En estas condiciones, ¿cómo se consigue una Cadena de Su- ministro triple A? O, si se ha optado por otra estrategia, ¿cómo se consigue una Cadena de Suministro ajustada, liviana y frugal (Lean Supply Chain)? Analizaremos los dos casos. Discutiremos algunos aspectos rele- vantes y entregaremos algunas guías para la acción, en cada caso. a. Énfasis en el servicio El profesor Hau Lee ha descrito a las Cadenas de Suministro «triple A» (agilidad, alineamiento y adaptabilidad) como idea- les. En un reciente seminario enfatizó su agilidad y capacidad de respuesta como la característica más relevante de las Cade- nas de Suministro exitosas. | 155 | HACIA EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS... Pero, ¿qué ocurre cuando los clientes y, por consiguiente, la distribución, están lejos de los grandes centros de manufactura? ¿Cómo lograr agilidad, cuando el lead time por vía marítima pue- de ser de un mes y medio a dos meses? ¿Cómo lograr flexibilidad, cuando hay restricciones de recursos? ¿Cómo lograr alinea- miento, con enormes asimetrías de costos y beneficios? Comentaremos algunos puntos en cada caso y propondre- mos las principales estrategias que podría utilizar un director o gerente de Supply Chain para conseguir agilidad, adaptabilidad y alineamiento. Agilidad La agilidad de una Cadena de Suministro se mide por su velo- cidad. El indicador clave del desempeño es el lead time, que se mide tanto en su valor medio (m) como en su variación (s). A veces conviene medir el Inbound Lead Time, es decir, el tiempo desde que colocamos un pedido al proveedor hasta que llega y queda disponible, y el Outbound Lead Time, el tiempo desde que un cliente nos coloca un pedido hasta que le llegan los pro- ductos y quedan disponibles. El primero a menudo tiene que ver con importaciones y transporte internacional, mientras que, el segundo, está relacionado con la distribución local. La agilidad depende de factores externos e internos a la Ca- dena de Suministro. Los principales factores externos (a menudo, no controlables) que influyen en su alta o baja agilidad son la distancia de las fuen- tes de abastecimiento, la disponibilidad de servicios de transpor- te, la disponibilidad de facilidades para el almacenaje intermedio, la calidad de la infraestructura logística y el nivel de burocracia de los servicios aduaneros, así como de las instituciones locales. Los factores internos (o plenamente controlables) dicen relación con la configuración de la Cadena de Suministro y la alta o baja eficiencia de sus procesos. Desde un punto de vista macro, plataformas logísticas, zonas francas y corredores bioceánicos son medios que con- | 156 | tribuyen a la agilidad de Cadenas de Suministro globales. La instalación de parques industriales donde los proveedores están geográficamente cercanos, y donde se puede implementar Just- in-Time y producción contra pedido, es una buena forma de avanzar en agilidad9. Pero, ¿cuáles son las variables controlables que un director o gerente de Supply Chain puede accionar para ganar en agilidad? Las siguientes son estrategias que contribuyen a ello: presenta baja variabilidad. a las fuentes de abastecimiento. Esto puede significar la búsqueda de fuentes de abastecimiento alternativas o la re-localización en parques industriales10. analizar paso a paso la Cadena de Suministro eliminando rutas ineficientes, demoras innecesarias, tareas duplica- das o prescindibles, dobles controles, detenciones y vuel- tas atrás. En otras palabras, resolver los cuellos de botella y eliminar los tiempos muertos. desde las fuentes de abastecimiento hasta que los produc- tos llegan y quedan disponibles para su uso. Estudiar, por ejemplo, el cambio del embarcador o de la compañía navie- ra o el uso de transporte multimodal. 9 Coronado A. y Lyons A. (2007). Investigating the Role of Information Systems in Contributing to the Agility of Modern Supply Chains. En K. Desouza, Agile Information Systems. India: Elsevier. 10 Octavio Carranza se refiere al concepto de «zonas de actividad logís- tica» donde existen instalaciones que facilitan la consolidación y des- consolidación de mercaderías, el envasado y el ensamblaje, el almacena- miento y la gestión de stocks, instalaciones para la acogida de vehículos y tripulaciones, instalaciones administrativas y patios de maniobras. Es- tos centros cumplen un papel de zonas industriales especializadas en la organización y regulación de los flujos de transporte e información. Ver Carranza, O. et al.(2005). Logística: mejores prácticas en Latinoaméri- ca. México: Thompson. | 157 | HACIA EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS... las fuentes de abastecimiento, que consolide cargas y que agilice los envíos. un operador logístico con experiencia en carga interna- cional, reduciendo los pasos intermedios y las tareas de carga, almacenamiento y descarga11. - nar los tiempos de carga, descarga y almacenamiento inter- medio, reducir los costos que ello significa y lograr que los productos queden disponibles al más breve plazo. cambios, permitiendo ganar en velocidad y precisión de datos. Un ejemplo de ello es la adopción de avisos antici- pados de entrega (ASN, Advanced Shipping Notes), que permite conocer de antemano el detalle de la carga que viene en tránsito para programar la asignación de recur- sos de recepción. Alineamiento El alineamiento dice relación con el grado de sincronización de talento, recursos y esfuerzos, que permita lograr sinergias entre los participantes de la Cadena. Depende principalmente del tipo de interrelación y coordinación entre las entidades que conforman la Cadena de Suministro, de la visibilidad y de la simetría o asimetría entre los costos y los beneficios. La interrelación y coordinación puede ser limitada a ciertos datos operativos, extensiva a información administrativa y, aun, ampliada a información estratégica. También puede restringirse a tecnología o ampliarse a procesos y a personas. Combinando estos criterios obtenemos la tabla siguiente, que describe el tipo de interrelación y coordinación: 11 En inglés, «touches» en la Cadena de Suministro. | 158 | Tabla 13: Tipos de interrelación y coordinación en una Cadena de Suministro. Alcance de los recursos Personas Procesos Tecnología 6 Operativos Tácticos Estratégicos Alcance de los datos La llamada «colaboración» usualmente se incluye dentro de las casillas 1, 2 y 3. La llamada «integración» (del modo como se entiende en la literatura clásica sobre SCM) abarca todas las casillas, desde la 1 a la 9. Muchos autores, al hablar de «inte- gración» se refieren, en realidad, a una Cadena con desempeño de clase mundial. La integración tecnológica (en estricto rigor, la verdadera integración) corresponde a las casillas 3, 6 y 9. Entre los dos extremos caben varias situaciones intermedias. En las etapas iniciales, las empresas podrían comenzar con al- gún tipo de colaboración limitada, pero –mediante un esfuerzo consciente y deliberado– debieran enriquecer esta relación, am- pliando tanto el alcance de los datos como de los recursos que comprometen. A medida que la Cadena incluye más participantes, estas interrelaciones se hacen más y más complejas. El alcance orga- nizacional introduce una dimensión adicional de complejidad, mientras que las «entidades» participantes pueden ser organi- zaciones o un subconjunto de una organización, tales como una división geográfica, una subsidiaria o una unidad de negocios12. Otro factor que interviene en el alineamiento es la visi- bilidad. La visibilidad de datos e información entre los par- ticipantes de la Cadena de Suministro es clave para alinear expectativas, planes y la operación del día a día, a su vez, la trazabilidad de documentos y de productos es vital para una gestión eficiente. 12 Roseman, M., de Bruin, T. y Hueffner, T. (2004). «A Model for Business Process Management Maturity». Conference Papers and Proceedings ACIS. | 159 | HACIA EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS... Para la visibilidad es indispensable la tecnología, facilitada en nuestros días mediante internet. Varias herramientas tecno- lógicas demuestran su utilidad en este ámbito: ERPs. - intercambio de información. 13 que permiten conocer el estado de un pedido y/o de la carga en distintos puntos de la cadena. - tales B2B y otros. Finalmente, otro factor que incide en el alineamiento es la asimetría de costos y beneficios. Esto significa que alguien in- curre en los costos mientras otro obtiene los beneficios. Es muy frecuente, por ejemplo, cuando el área Logística incurre en el esfuerzo de montar un servicio especial para ciertos clientes, pero los ingresos los obtiene el área comercial. Ocurre tam- bién cuando la fábrica o el distribuidor incurren en costos au- mentando su capacidad de respuesta o elevando sus niveles de inventarios, mientras que el comerciante detallista obtiene los beneficios de las mayores ventas. En este último caso, se supone que las mayores ventas gatillan más pedidos en la Cadena hacia atrás y, a la larga, todos ganan. Pero esto es un supuesto, obviamente, pues nadie asegura que, por ejemplo, el Valor Actual Neto (VAN) de la inversión en mayor capacidad de planta sea positivo, considerando el posible aumento de pedidos que provendrían del eslabón inmediatamen- te adelante en la Cadena, en un cierto período. En todo caso, la 13 La definición oficial ISO de trazabilidad es «la capacidad para rastrear la historia, la aplicación o localización de una entidad mediante indicaciones registradas». Ver Norma Internacional ISO 9000 «Sistemas de Gestión de la Calidad – Fundamentos y Vocabulario». | 160 | evaluación correcta de ese proyecto debería considerar todas las Cadenas de Suministro en las que esa fábrica participa. De este modo, si los participantes son convocados en torno a un enfoque genérico de «ganar-ganar» podría ser interpretado más bien como una declaración de buenas intenciones que un hecho real. La promesa de que los costos y beneficios serán repar- tidos por igual es irreal, puesto que ello supone un mecanismo de medición en la Cadena, aceptado y conocido por todos, además de un medio eficiente de obtención y repartición de beneficios. Por ello, un enfoque más pragmático de relación, que transpa- rente los costos directos, enfatizando en los beneficios comunes pero reconociendo las asimetrías, puede ser una estrategia útil. Este acercamiento estaría lejos de considerar la relación como un juego de suma cero, donde lo que uno gana el otro lo pierde. Precisamente, este ordenamiento en la relación es el aporte que realiza el método CPFR en el mundo del retailing, pero que podría ser adoptado con éxito en otras industrias. El ordenamiento propuesto en la relación podría conseguir alinear aspectos operativos tales como la estandarización de có- digos, formatos de compra, transporte, almacenamiento y venta («unitización») y de los formatos de archivos de intercambio, entre otros. Entonces, las principales estrategias de las que puede dis- poner el director o gerente de Supply Chain para lograr alinea- miento son: mayor visibilidad mayor alineamiento. - dena de Suministro que reconozca la asimetría, transparen- te los costos y enfatice los beneficios comunes. excepcionales (tales como introducción de nuevos produc- tos y promociones). | 161 | HACIA EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS... En otras industrias, analizar si estas fórmulas de trabajo pueden ser adaptadas14. etc.) y sincronizar maestros de productos. Esto se facilita al adoptar los estándares internacionales GS115. permita trazabilidad a lo largo de la Cadena. 16 de la carga para evitar consoli- daciones y desconsolidaciones innecesarias en ella. datos. Adaptabilidad La adaptabilidad dice relación con la flexibilidad, siendo esta lo contrario de la rigidez en la oferta de servicios en la Cadena de Suministros. La flexibilidad absoluta es la concreción del ideal de la comercialización: tratar a cada cliente como si fuese un segmento único, al que se entregará una solución especial y a su medida. El servicio que reciba un cliente dependerá de la logística de la Cadena de Suministros. Es el proceso logístico que fluye a través de la Cadena el que transporta productos, brinda servicios tales como entregas urgentes o envases especiales, y suministra infor- mación referente a la carga. Del punto de vista logístico, el servicio se puede medir en for- ma restringida (solo el nivel de servicio mediante algún indicador 14 Verinformación detallada sobre CPFR en - tees/cpfr/ 15 GS1 es «una organización mundial que desarrolla estándares globales para la identificación de productos y servicios, lo que permite a las empre- sas mejorar la eficiencia de su cadena de abastecimiento y la de sus socios comerciales mediante la incorporación de información útil en el intercam- bio comercial». GS1 dispone de un catálogo electrónico con códigos de cientos de miles de productos. 16 La unitización consiste en estandarizar las unidades de compra, de despa- cho y de almacenamiento. La estandarización debiera abarcar también el tipo de envases, para facilitar la paletización y el transporte. | 162 | apropiado, tal como el fill-rate) o en forma ampliada (entregas a tiempo, entregas completas y documentación sin errores, lo que se conoce como «pedidos perfectos»). Existe una relación entre costo y servicio: la relación es directa y lineal hasta que aproxima- damente un 90% de nivel de servicio, y luego se vuelve exponen- cial (figura 20.a). Figura 20: Complejidad de las interrelaciones entre entidades en una Cadena de Suministro. Una flexibilidad absoluta y teórica brindaría una solución es- pecífica para cada combinación de servicio-costo, es decir, infini- tas soluciones. En la práctica, distintos segmentos de clientes pue- den requerir distintas combinaciones de servicio-costo. Y a mayor variedad de combinaciones servicio-costo, mayor flexibilidad en la Cadena de Suministro. Pensemos ahora no en el costo real que se obtendría de la suma de todos los recursos utilizados, sino en el nivel de recursos Fig 20.a Fa ct ib ili da d Flexibilidad Flexibilidad Costo Co st o Servicio Costo ServicioS1 S2 Fig 20.b Fig 20.c Fig 20.d | 163 | HACIA EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS... que la gerencia asigna a cierto servicio para efectos internos. La figura 20.b muestra esta situación. Nótese que dentro de un mis- mo segmento, distintos clientes pueden recibir algo menos (s1) o algo más (s2) de servicio, por el mismo nivel de recursos disponi- bles. Esto no necesariamente debe ser así, pero es una situación que hemos observado –a menudo– en la práctica, y que se explica porque el oferente no conoce el costo total de atender a cierto cliente en particular con cierto paquete de productos y servicios. Ello requeriría adoptar decisiones basadas en costeo por activida- des, lo que, de acuerdo a algunos autores, se denomina Gestión Basada en Actividades (Activity Based Management, por su nom- bre en inglés). No obstante, cada Cadena de Suministro tiene una capacidad real y concreta. Sobrepasado su umbral de capacidad no puede brindar nuevas variantes, a menos que se reconfigure o se inyec- ten recursos adicionales. En otras palabras, existe una relación in- versa entre la flexibilidad y la factibilidad. Es muy sencillo no ser flexible y entregar un servicio estándar para todos los clientes. Es muy poco factible entregar servicios diferenciados para cada tipo de clientes (figura 20.c). La factibilidad de ser más flexible puede aumentarse, si se utili- zan más recursos (por ejemplo, un operador logístico adicional para cierto segmento de clientes) o, en otras palabras, si se aumentan los costos en la Cadena de Suministro (figura 20.d). La flexibilidad no es gratis, entonces, sino que se encuentra asociada a costos de implementación, de operación y de man- tenimiento. Dado lo anterior, algunos resortes que un director o gerente de Supply Chain tiene en sus manos para aumentar la flexibili- dad son: - ductos de alto volumen y baja variabilidad y soluciones propias o externalizadas para productos de mayor variabilidad. Key Account Managers (KAM) para atender las necesidades de los distintos segmentos de clientes, con la | 164 | misión de capturar esa información y compartirla con los otros participantes de la Cadena. - tes, especiales y fuera de horario. especiales en el centro de distribución más cercano a los clientes finales. - portista) para atender a ciertos segmentos de clientes. - cializados (similar a una planta productiva), capaces de atender distintos requerimientos de servicio mediante dis- tintas combinaciones modulares. segmento de clientes para tomar decisiones apropiadas, en cada caso. b. Enfasis en el costo: Lean Supply Chains Una Cadena de Suministro ajustada, magra, liviana y frugal funciona al mínimo costo. En este tipo de cadenas, los desper- dicios han sido eliminados. Los desperdicios –de acuerdo a la copiosa literatura de temas «Lean»– pueden ser diversos. Hemos mencionado en el capítulo 2 que, en el sistema de producción de Toyota, los desperdicios son la sobreproducción, el inventario, el transporte, el movimiento, el retrabajo, los tiempos de espera y las actividades innecesarias que no agregan valor ni al cliente ni al negocio. Los así llamados «desperdicios» son eliminados sistemáticamente de los procesos. Para algunos autores, «lean» no consiste solo en eliminar desperdicios, sino también en optimizar los flujos y en enfocarse en el cliente. Una herramienta útil frecuentemente utilizada es un tipo de diagrama de flujo (value stream maps) enfocado en detectar las actividades que agregan y las que no agregan valor17. 17 Aquí el valor es aquello por lo que el cliente está dispuesto a pagar. | 165 | HACIA EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS... Si se quiere implementar una estrategia de mínimo costo, esta debería considerar la adopción de una o más prácticas «Lean». Algunas prácticas para compañías manufactureras son: vez de grandes plantas multi-propósito. lógicas en torno a la producción de una pieza o componen- te (tecnología de grupos). la auto-inspección, el control de calidad automatizado y la habilitación a los operarios para detener la línea de produc- ción si fuese necesario, previniendo que graves problemas de calidad lleguen al cliente. produciendo solo lo que es necesario cuando sea estricta- mente necesario. un mix estable de productos y tasas fijas de producción en cortos periodos. gatillen necesidades de reposición o producción progresi- vamente hacia atrás en la Cadena. Esto debiera partir de la demanda del cliente hacia atrás (pull). Tanto para compañías que fabrican como para las ensambla- doras, tanto para las que compran y venden como las que prestan servicios, hay cuatro prácticas Lean que resultan ser útiles: cen- trarse en el cliente, aligerar los procesos, impulsar una cruzada para eliminar los desperdicios y sincronizar las operaciones con otros participantes en la Cadena. Centrarse en el cliente No es indispensable adoptar el enfoque Lean para enfocarse en el cliente, por el contrario, sin el cliente en el centro no hay en- | 166 | foque Lean. Este se basa en la demanda del cliente para gatillar las necesidades de reposición hacia atrás, haciendo realidad el ideal de la estrategia pull. El ideal puede lograrse si se captura la información de la demanda desde la fuente. Hay dos casos; demanda independiente y demanda dependiente: a. Los datos de demanda independiente (como en la indus- tria de retailing) son elusivos y no siempre se capturan, en cambio, los datos de las ventas diarias por SKU están disponibles en los sistemas de cajas (POS, point of sa- les), los que pueden centralizarse una vez que la última tienda cierra. Una aplicación apropiada podría ordenar estos datos por tienda, por categoría de productos y por SKU, a su vez, debería generar órdenes de reposición al centro de distribución, con la filosofía de que «solo se repone lo que se vendió el día anterior». El día siguiente, cuando los compradores lleguen a sus puestos de traba- jo y prendan sus computadores, debiera aparecerles un sugerido de compras que responda a las preguntas: ¿qué comprar?, ¿cuánto comprar? y ¿a quién comprar? En ese momento los compradores pueden aceptar la sugerencia del sistema o modificar el sugerido. Cuando digitan «en- ter» debieran aparecer órdenes de compra electrónicas en los sistemas de los proveedores.Ellos, a su vez, debieran enviar ASN (Advanced Shipping Notes) informando qué están enviando, en qué cantidades y cuándo. Esto debiera facilitar y agilizar las actividades de recepción en el cen- tro de distribución. b. Los datos de demanda dependiente (como en la industria minera o forestal) están disponibles en los programas de producción y de mantenimiento. La instalación de chips RFID en las maquinaria, la utilización de GPS y el em- pleo de otras tecnologías facilitarían no solo el control de inventarios y de ubicación, sino también la captura de información de uso, si se conectan con sensores electró- nicos apropiados. De esta forma pueden capturarse datos | 167 | HACIA EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS... en la fuente sobre desgaste, necesidades de reemplazo y mantenimiento, entre muchos otros. Estos datos pueden alimentar un sistema MRP que, conectado con los ERP de los proveedores, puede gatillar pedidos de reposición de repuestos para taller, órdenes de trabajo y otros. A su vez, los proveedores de repuestos podrían capturar la estadís- tica de consumo para definir qué ítems se mantendrán en stock en el centro de distribución y cuáles se trabajarán contra pedido. Con la información temprana la reposi- ción de repuestos podría realizarse a tiempo, evitando la acumulación de inventarios intermedios en la planta. Aligerar los procesos Los procesos consisten en actividades relacionadas de cierta forma para producir bienes y servicios que aportarán valor al cliente. Pero no todas esas actividades agregan valor al clien- te, por el contrario, algunas solo agregan costos. De estas úl- timas unas cuantas son indispensables (como las obligaciones tributarias), pero el resto bien podría eliminarse o redefinirse sin alterar la función o la razón de ser del proceso. Para lograr procesos livianos y frugales es recomendable: 1. Pensar el proceso desde la perspectiva del cliente. ¿Cómo hacer el proceso sencillo para el cliente? ¿Cómo hacer para que nuestros clientes perciban de que es fácil hacer negocios con nosotros?18 2. Mapear el proceso, siempre desde la perspectiva del clien- te, identificando los pasos o las actividades desde el cliente hacia adentro. Por ejemplo, cuando un cliente entra a una tienda puede que vaya a: (a) comprar, (b) cotizar, (c) mirar. Cada una de estas alternativas da origen a una cadena de actividades distintas, tomadas siempre del cliente hacia atrás. 18 Michael Hammer, en su libro La agenda, insiste en que los procesos deben diseñarse de tal modo que los clientes perciban que trabajar con nuestra empresa es fácil y sencillo. Ver: Hammer, M. (2006). La agenda: nuevas ideas empresariales prácticas y valiosas. España: Deusto. | 168 | 3. Clasificar esas actividades con dos atributos: (a) agrega va- lor al cliente –no agrega valor al cliente y (b) indispensable– no indispensable. 4. Eliminar las actividades que no agregan valor al cliente y no son indispensables. 5. Revisar si el proceso así simplificado mantiene su función o su razón de ser. Si no, volver atrás, pues posiblemente elimi- namos algo que deberíamos haber conservado. Un proceso ligero, liviano y frugal, sencillo pero efectivo. Preci- samente por su sencillez es rápido, pues está libre de tareas y pape- leo innecesario. Esto constituye, precisamente, un proceso «lean». Impulsar una cruzada para eliminar los desperdicios Una vez aligerados los procesos, es conveniente involucrar a todos en mejorarlos continuamente; no para agregar tareas ni para hacer más elegante el funcionamiento cotidiano, sino para eliminar los desperdicios que están al alcance de la mano. Los desperdicios en los procesos operacionales toman la for- ma de discrepancias de inventarios, productos dañados por mala preservación, layout erróneo, tiempos muertos, excesivas distan- cias, actividades realizadas una y otra vez y muchas otras más. Existen una serie de prácticas útiles para eliminar desper- dicios en la logística de Cadenas de Suministro. Estos son solo algunos ejemplos: - guen de mantener cuadrados sus inventarios, así como sus lugares de trabajo limpios y ordenados. Los descuadres de inventario son un desperdicio. para disminuir los tiempos de picking y preparación de pe- didos. Las distancias excesivas son un desperdicio. evitando sus largas esperas para cargar o descargar. La espera es un desperdicio. | 169 | HACIA EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS... organización hay algunos que lo hacen bien y otros que lo hacen mal, pero las buenas prácticas usualmente no se aprovechan. El conocimiento que no se aprovecha es un desperdicio. Sincronizar las operaciones con otros participantes en la Cadena Las mayores oportunidades de mejoramiento están, como he- mos dicho, en las interacciones con otros procesos y, más aún, en las interacciones con otras organizaciones de la Cadena de Suministro. De todas las interacciones posibles, las operaciones cotidianas ofrecen el mejor terreno para sincronizar actividades sin poner en riesgo la estrategia comercial ni nada que caiga en la esfera de lo delicado o lo estratégico. El lenguaje de los pedidos, los pallets, los envases, los camiones, los documentos de entrega, los puertos y las aduanas no tiene doble significado. Para sincronizar las operaciones cotidianas es recomendable: los centros de distribución. - les y un canal expedito de comunicación en caso de situa- ciones excepcionales. como inventario por línea y por ítem. Involucrar a profesio- nales de Sistemas de Información para los formatos de ar- chivos, la periodicidad y la seguridad en las transmisiones. Esto supone acuerdos para estandarizar la codificación de productos, cajas y pallets. productos o promociones, en el entendido que las des- coordinaciones en estas actividades generan demoras, pa- peleo innecesario, improvisaciones y urgencias, es decir, costos evitables. al año con proveedores. Un buen proyecto es eliminar cue- | 170 | llos de botella, aumentar capacidad y lograr estabilidad de las entregas. De esta forma se aprende a trabajar juntos, se gana en confianza y se aprovecha de mejorar algunos indi- cadores. ¿Costo o Servicio? ¿Costo o servicio? La discusión es estéril porque, a cierto nivel de servicio corresponde cierto costo, siempre. Costo y servicio son, pues, inseparables. La discusión que hemos tenido aquí es el énfasis: más servicio o más costo. Hemos identificado las Cadenas de Suministro triple A como aquellas cuyo énfasis está puesto en el servicio. Por el contrario, hemos identificado las Cadenas de Suministro lean como aque- llas cuyo acento está en el costo. Y hemos identificado algunas sugerencias útiles para Cadenas de Suministro en Sudamérica. La elección de uno u otro énfasis no depende de preferencias per- sonales, sino de de las condiciones de la demanda y de la oferta. Debemos advertir al lector que, deliberadamente, hemos des- crito dos situaciones diametralmente opuestas por razones didác- ticas. En la práctica, no obstante, no se trata de elegir entre blanco y negro, ni siquiera entre matices de gris, sino entre toda la gama del arco iris. Una Cadena de Suministro en una industria de alto atractivo y con elevados márgenes, en donde el cliente privilegia el servicio personalizado, no puede eximirse del logro de la eficiencia. Y para ello las técnicas «lean» pueden ser útiles. Al revés, una Cadena de Suministro ajustada y frugal, no puede desentenderse de los re- querimientos de servicio de sus clientes. En cada caso, y desde el punto de vista del cliente, el dilema no será servicio versus costo, sino valor versus costo. La Ca- dena de Suministro se orienta a entregar valor al cliente, pero claramente el costo no puede ser ilimitado pues haría inviable el funcionamiento de la Cadena de Suministro. Valor al cliente a un costo que lo haga viable, es el desafío. | 171 | HACIA EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS... Hay algo que no hemos considerado y es la incertidumbre. La incertidumbre por uno u otro lado puededar origen no solo a una, sino a varias estrategias simultáneas apropiadas para abordar distintos segmentos de clientes. Esto es lo que aborda- remos en el próximo capítulo. Tabla 14 Guía de estrategias Para lograr cadenas con capacidad de respuesta y enfocadas en el servicio Agilidad Alineamiento Adaptabilidad Acumular stock, para productos de baja varia- bilidad. Ganar capacidad de respuesta, reduciendo la distancia a las fuentes de abastecimiento. Si ello no es posible, foca- lizarse en reducir el lead time. En especial, resolver los cuellos de botella. Re estudiar las alternati- vas de transporte inbound, esto es, desde las fuentes de abastecimiento hasta que los productos llegan y quedan disponibles para su uso. Considerar el uso de un centro de distribución cerca de las fuentes de abastecimiento, que con- solide cargas y que agilice los envíos. Considerar la contratación de servicios especializa- dos de un operador logís- tico, con experiencia en carga internacional. Comprimir la Cadena, eli- minando participantes. Adoptar prácticas de Cross-Docking. Adoptar tecnología. Esforzarse por lograr visi- bilidad. Reconocer la asimetría, que transparente los costos y que enfatice los Acordar fórmulas de tra- bajo para reposiciones normales y excepcionales (introducción de nuevos productos y promociones). En la industria de retailing, adoptar los protocolos CPFR. En otras industrias, analizar si estas fórmulas de trabajo pueden ser adaptadas. Estandarizar códigos (de pallets, de cajas, de pro- ductos, etc.) y sincronizar maestros de productos. permita trazabilidad a lo largo de la Cadena. Promover la unitización de la carga, para evitar con- solidaciones y desconsoli- daciones innecesarias. Estandarizar formatos de archivos de intercambio de datos. Rediseñar la fábrica estableciendo líneas de- dicadas para productos de alto volumen y baja variabilidad, y soluciones propias o externalizadas para productos de mayor variabilidad. Asignar Key Account Ma- nagers y establecer sobre- capacidad, para atender solicitudes urgentes, fuera de horario y especiales. Establecer un área dedi- cada a la preparación de pedidos especiales en el último centro de distribu- ción. Incorporar recursos espe- cializados para atender a ciertos segmentos de clientes distribución por módulos especializados. Medir costos totales de atender a un cliente o a un segmento de clientes. | 172 | Tabla 15 Guía de estrategias para lograr cadenas de suministro eficientes y de costo mínimo (lean supply chains) Centrarse en el cliente Aligerar los procesos Impulsar una cruzada para eliminar los desperdicios Sincronizar operaciones con otros participantes en la Cadena Para la demanda independiente, capturar datos del cliente para implementar reposición y compras pull. Para demanda dependiente, capturar datos de la fuente para implementar MRP y otras herramientas. Mapear los procesos, eliminando las actividades que no agreguen valor al cliente. Involucrar a todos para eliminar los desperdicios del Discrepancias de inventarios, mal layout, excesivas distancias y otros. Realizar acuerdos de trabajo en condiciones normales y no normales. Promover visitas de proveedores y clientes a las instalaciones. Realizar proyectos pilotos con proveedores, tales como eliminar cuellos de botella, aumentar capacidad y lograr estabilidad en las entregas. | 173 | Capítulo 6 Atrapando la complejidad en las Cadenas de Suministro (modelo Chavez) «Una nueva ciencia, la ciencia de la complejidad, está naciendo. Esta ciencia promete transformar las ciencias biológicas y las ciencias sociales en los siglos por venir» (Stuart Kauffman). En el capítulo anterior nos aproximamos a estrategias susceptibles de ser adoptadas en las Cadenas de Suministro. Fisher postulaba estrategias diferenciadas según el tipo de productos, los que ca- racterizaba como «funcionales» e «innovadores». Hau Lee llamaba a establecer estrategias diferenciadas, considerando –además de lo anterior– la estabilidad o incertidumbre de las fuentes de abas- tecimiento. Sin embargo estas aproximaciones, sin ser erróneas, son limitadas en su enfoque cualitativo. A continuación se analizará la estrategia adecuada para cada tipo de productos desde una aproximación cuantitati- va. Para ello se comenzará estableciendo una clasificación de productos de acuerdo a su volumen y variabilidad. Luego se analizarán las consecuencias para el diseño de Cadenas de Su- ministro. Finalmente, se extenderá el análisis para clientes. Este modelo original de los autores ha sido ampliamente desarrolla- do en forma teórica (disponemos de desarrollos matemáticos que exceden los límites de este libro) y aplicado con éxito en diversas compañías. | 174 | La estrategia adecuada para el producto adecuado El modelo que se describirá a continuación propone el alinea- miento de la estrategia a la incertidumbre del entorno, que pro- viene tanto desde la demanda como desde la oferta. A diferencia de los dos estudios anteriores, aquí tenemos un enfoque cuantitativo basado en datos reales y con aplicaciones prácticas en el flujo físico de la Cadena. La incertidumbre se cap- tura mediante la variabilidad y se estudia con técnicas estadísticas apropiadas. En él se reconoce que la complejidad es el modo de exis- tencia de lo cotidiano. Sus manifestaciones se advierten a cada paso de nuestro mundo moderno, por ejemplo, los requerimien- tos crecientes de los clientes han gatillado reducciones en el ci- clo de vida de los productos, mejoras en la calidad y un drástico aumento en la variedad o surtido. Esto induce complejidades para producir, abastecer, almacenar y distribuir, amén de las complejidades administrativas de codificar, controlar, facturar, etc. Los clientes son una fuente importante de complejidad y la incertidumbre que ellos generan afecta no solo a los productos, sino también a los métodos y herramientas. Otro germen im- portante de complejidad son las fuentes de abastecimiento, no siempre fiables. Vivimos en un mundo volátil, incierto y ambi- guo1541, es decir, un mundo complejo. Este enfoque es robusto en el sentido de que, cualquiera sea la causa de la incertidumbre, apunta a identificar las estrategias apropiadas. Un enfoque «no robusto», en cambio, procuraría en- tender las causas de la incertidumbre para anticiparlas e intentar resolverlas. La incertidumbre es exógena y, por ello, imposible de controlar. Este enfoque toma, pues, a la incertidumbre como un dato y genera, a partir de él, estrategias apropiadas. 1 Varios autores han llamado la atención sobre la complejidad que afecta a todas las esferas del quehacer humano. Sally Helgersen se refiere al mundo volátil, complejo, incierto y ambiguo, para analizar los nuevos desafíos que enfrenta el mundo del trabajo. Ver: Helgersen, S. (2001). Abierto las 24 horas. España: Empresa Activa. | 175 | ATRAPANDO LA COMPLEJIDAD EN LAS CADENAS DE SUMINISTRO A menudo se describe el comportamiento de un sistema me- diante promedios: promedios de venta, inventario medio, pro- medios de tiempos de entrega de proveedores, etc. Pero esta for- ma unidimensional es insuficiente para describir la complejidad de los procesos operacionales. Que un ítem se consuma, en promedio, una unidad al día, entrega algo de información, pero esta es insuficiente. ¿Se con- sume una unidad todos los días? ¿O un día al año se consumen 360 unidades y nada los restantes días? Las medidas de tendencia central, como los promedios, requieren ser complementados con medidas de variación. Esto es lo que hace la herramienta gráfica denominada «Esca- tergrama». El Escatergrama es un diagrama de dispersión que utiliza las dimensiones de promedio y variabilidad2. En él, cada punto re- presenta un producto, siendo el eje X el promedio de volumen3 y el eje Y la variabilidad (ver figura 7). Para la variabilidad se utiliza un «Índice de Variabilidad»que a menudo asume la forma del coeficiente de variación4, es decir: Índice de variabilidad (IV)= coeficiente de variación = s / (En que s es la desviación standard y la media). Una nube de puntos como la que ilustra la figura 25 mues- tra pares ordenados. Cada par ordenado es un punto del gráfico y, cada punto, un producto. Para segmentar la complejidad se divide la nube de puntos en cuatro cuadrantes, mediante una línea vertical y una horizontal. 2 El autor del Escatergrama es el Prof. Jorge H. Chavez. Esta herramienta fue publi- cada inicialmente en el Manual de Logística «Materialadministrativo» (Jorge H. Chavez et al.). Suecia: Almvist. 3 Como medida de volumen puede utilizarse la venta (en dinero o en unidades), el margen u otra. 4 El coeficiente de variación es especialmente apropiado para escalas estadísticas de razón e intervalo y se define como la desviación standard dividida por la media. Si se utilizan otras escalas estadísticas, el índice de variabilidad podría adoptar la forma de otro estadígrafo. | 176 | La línea vertical divide la distribución de puntos con el cri- terio 20/80. Así, si el Escatergrama mide ventas, a la derecha de la línea vertical queda el 80% de las ventas y a la izquierda, el 20% restante5. Si mide margen, a la izquierda queda el 20% y a la derecha, el 80% del margen acumulado. La línea horizontal divide entre ítemes estables y no es- tables o, lo que es lo mismo, de baja variabilidad y de alta variabilidad. Cuando las ventas son diarias, se adopta la con- vención de que un ítem «estable» es aquel que se vende –al menos– un día por medio. En general, con n unidades de tiem- po (meses, semanas, días), un ítem estable es aquel que se ven- de al menos n/2 veces. Figura 21 : Escatergrama de ejemplo ilustrativo De este modo, este modelo distingue entre cuatro clases de ítemes: a. Aquellos cuya demanda es de alto volumen y baja variabili- dad (a los que llama «básicos»). Son ítemes estables, prede- cibles y que aportan el grueso de los ingresos a la compañía. b. Aquellos cuya demanda es de bajo volumen y baja varia- bilidad (a los que llama «complementarios»). Son tam- 5 Representa el percentil 80 de la distribución. | 177 | ATRAPANDO LA COMPLEJIDAD EN LAS CADENAS DE SUMINISTRO bién ítemes estables, pero de baja demanda y, por ende, aportan bajos ingresos con regularidad. c. Aquellos cuya demanda es de alto volumen y alta variabili- dad (a los que llama «de alto riesgo»). Son ítemes altamen- te variables en su demanda, pero con altos volúmenes. d. Aquellos cuya demanda es de bajo volumen y alta va- riabilidad (a los que llama «intermitentes»). Son ítemes altamente variables pero de bajos volúmenes o, lo que es lo mismo, baja demanda. Figura 22: Tipos de ítemes de acuerdo a su volumen y variabilidad. En la figura 23 se grafican diversos tipos de Escatergramas, ilustrando de esta forma diferentes aplicaciones. Se puede apli- car a productos, a márgenes, a clientes o a otras variables. Si se aplica a productos, por ejemplo, se hablará de productos básicos, complementarios, de alto riesgo e intermitentes. Si se habla de clientes, se hablará de comportamiento básico, com- plementario, de alto riesgo e intermitente. (Ver gráficos página siguiente). | 178 | 23.a Ventas en Unidades 23.b Ventas en US Dólares 23.c Margen en US Dólares | 179 | ATRAPANDO LA COMPLEJIDAD EN LAS CADENAS DE SUMINISTRO De acuerdo a los hallazgos empíricos del modelo, los pro- ductos Básicos suelen ser un pequeño subconjunto de toda la variedad disponible de productos, pero concentran gran parte de la venta y las utilidades. Por el contrario, los productos In- termitentes suelen ser un alto porcentaje de la variedad de pro- ductos, pero un bajo porcentaje de las ventas y las utilidades. En una panadería, un ejemplo de producto Básico es el pan corriente, recién horneado. Un producto Complementario es la mantequilla para ese pan. Un producto de Alto Riesgo es una gran partida de pan de aceitunas que se fabricó a pedido un par de veces en el año. Y un producto Intermitente es una torta de manzana, de la que se vendió una en todo el año. Para capturar la variabilidad, tanto del lado de la demanda como de la oferta, se utiliza una «variación standard combina- da» (sc) que incluye, por una parte, la dispersión de los volú- menes demandados y, por otra, la variación de los tiempos de entrega de los proveedores. La desviación standard combinada se calcula de la siguiente forma: 222 tdc SR En que: R es el tiempo promedio de entrega de los proveedores. 2S es la demanda promedio al cuadrado.2 d es la varianza de la demanda.2 t es la varianza del tiempo de entrega de los proveedores. De esta forma, el Escatergrama ilustra gráficamente el com- portamiento de cada producto, atendiendo a la incertidumbre | 180 | de la oferta (proveedores) y de la demanda (clientes). Excede los límites de este libro explicar las aplicaciones prácticas de este doble enfoque de demanda y oferta, que permite calcular el stock de seguridad para cada producto en particular. Los hallazgos de este modelo no confirman las afirmaciones de Fisher. Así, no todos los productos de cortos ciclos de vida tienen alta variabilidad. En la tabla 16 se destaca una categoría de productos de cortos ciclos de vida, permitiéndonos apreciar que la variabilidad es distinta en cada caso. Tabla 16: Variabilidad de productos de cortos ciclos de vida. Ejemplo ilustrativo Más aún, tampoco todos los productos predecibles tienen bajos márgenes. Hemos observado que en algunos productos industriales los productos Básicos presentan altísimos márge- nes, por sobre el promedio de sus categorías y muy por encima del promedio de todos los productos. Aún constatando que una fuente importante de variabilidad proviene de la propia organización (y, por tanto, teóricamente podría ser eliminada), los llamados productos «Innovadores» de Fisher caen en distintos cuadrantes en el Escatergrama, cons- tituyendo casos distintos que requieren diferentes soluciones. Hacia el diseño de una Cadena de Suministro El modelo anterior tiene interesantes consecuencias para el di- seño de Cadenas de Suministro. Para ello, el modelo presenta- | 181 | ATRAPANDO LA COMPLEJIDAD EN LAS CADENAS DE SUMINISTRO do induce a mirar en distintas direcciones: la demanda de los clientes no es igual para todos los productos, ni en volumen ni en frecuencia, por lo que es necesario diferenciar el nivel de ser- vicio. Desde la perspectiva del productor, la aplicación de estra- tegias de producción y la elección de las tecnologías adecuadas al tipo de productos permiten un alineamiento de las fuentes de abastecimiento con la demanda. Para cada segmento de clientes este análisis debiera dar origen a distintas Cadenas de Suminis- tro, Cadenas que pueden tener o no eslabones comunes. Estas consideraciones, para el diseño de Cadenas de Suminis- tro, no son las únicas posibles, pero sí las indispensables. Otra variable importante es la información para la toma de decisiones sobre productos, en particular, respecto de los costos reales de los productos que se mueven en la Cadena de Suministro. Veremos cada una de ellas. Variabilidad Alta Intermitentes Alto riesgo Baja Complementarios Básicos Bajo Alto Volúmen Baja rotación Alta rotación Nivel de servicio mas alto Figura 24: Estrategias diferenciadas de acuerdo al tipo de productos. a. Cadenas de Suministro con servicio diferenciado de entrega El nivel de servicio es la probabilidad de no tener un quiebre de stock durante el ciclo de reposición, por ejemplo: un nivel de servicio de 85% significa que la probabilidad que el producto no esté disponible es un 15%. Existen varias maneras de medir el nivel de servicio; muchas de ellas tienen un elemento en común: el llamado «fill-rate». Este indicador señala el volumen de entrega a los clientes en | 182 | relación a su demanda en un periodo de tiempo. El fill-rate se puede mediren unidades, ventas o margen. Por ejemplo, un fill-rate de 98% significa que el 98% de las unidades solicitadas por los clientes se entregó en el plazo por ellos requerido. Un pedido entregado en un 100% completo, pero un año después, equivale a un 0% de fill-rate. Se suben- tiende que también fue entregado en el lugar requerido; un pe- dido entregado en un 100% en el lugar equivocado equivale a un 0% de fill-rate. En el análisis del fill-rate se asume que los productos están disponibles y que no existen factores que obstaculicen su llega- da al cliente, tales como falta de medios de transporte o falta de documentación apropiada. Además del fill-rate a menudo se consideran otras métricas como el OTIF (on-time, in-full), que exige simultáneamente la entrega a tiempo y la entrega completa. El OTIF es un fill-rate con una métrica de tiempo. Un OTIF de 100% significa que se entregó el pedido completo en unidades y en el plazo requerido. Un OTIF de 0% significa que, o el pedido no iba completo y/o el plazo no se cumplió. A menudo se mide el OTIF a las 24 ho- ras, a las 48 horas, y así sucesivamente. Además del OTIF, en ocasiones se utiliza el indicador de «pe- dido perfecto» en el que –además de lo anterior– se exige que la documentación vaya sin errores. Cualquiera sea la métrica empleada es importante diferen- ciar el nivel de servicio de acuerdo al tipo de productos, ya sean básicos, complementarios, intermitentes o de alto riesgo. Ello, porque cada una de estas categorías de productos impacta de manera diferenciada en la rentabilidad de la empresa. A los productos básicos se les debe asignar el mayor nivel de servicio posible. En ocasiones hemos encontrado que repre- sentan entre el 5-10% de los productos, pero concentran el 70 u 80% de las ventas o del margen. | 183 | ATRAPANDO LA COMPLEJIDAD EN LAS CADENAS DE SUMINISTRO Figura 25: Servicio diferenciado de acuerdo al tipo de producto. Ejemplo ilustrativo. Variabilidad Volumen Productos intermitentes Fill-rate: 95% Productos complementarios Fill-rate: 97% Productos de alto riesgo Fill-rate: 90% Productos básicos Fill-rate: 90% En efecto, hemos constatado empíricamente que, en términos de unidades, los productos básicos son una pequeña proporción del total de productos (q), y su concentración es mayor cuando se consideran las ventas valorizadas en dinero (pq) y mucho mayor cuando se mide el margen de contribución (pq-cq)6. Los productos complementarios, aunque no representan un gran volumen de ventas, tienen la ventaja de ser productos de baja variabilidad. A estos se les puede asignar un nivel de ser- vicio inferior al de los básicos. La dificultad con este tipo de productos es el riesgo de inventario en exceso debido a que los lotes de producción o de ventas pueden ser superiores a las medias de consumo. Los productos intermitentes, llamados también «irregula- res», son los más difíciles de gestionar puesto que tienen una gran variabilidad que puede provenir, ya sea de la demanda o de la entrega de los proveedores. Su salida se realiza en muy bajo vo- lumen. Normalmente representan el 60% a 70 % del número de referencias y tan solo un 5% a 10 % de las ventas. Si se les cargan todos los costos (directos e indirectos) pueden representar una fuente de pérdidas. A este tipo de productos se les debiera asignar un nivel de servicio menor que a los productos complementarios. ¿Por qué las empresas tienen productos que entregan pérdi- das en vez de ganancias? 6 En que q = cantidad, p = precio y c = costo unitario. | 184 | Figura 26: Proliferación de SKU a lo largo del tiempo. Cantidad de SKU Tiempo Una explicación es la proliferación de productos en las úl- timas décadas. Esta proliferación de productos puede obedecer a varias razones: en primer lugar, la inexistencia de políticas de entrada y salida de productos; así, se diseñan y se lanzan nuevos productos al mercado, pero los antiguos permanecen. Otra razón observada es cuando se toma un producto básico y se aumenta el número de variantes (formatos, envases, etc.), con lo cual se dispersa la demanda pero no necesariamente aumenta el total de ventas, proliferando los inventarios de seguridad. Se podría adu- cir que, por razones de ofrecer una gama completa a los clientes, es imprescindible disponer de productos intermitentes, pero una gran cantidad de estudios nos han demostrado que, en general, este tipo de productos no goza de una gran valoración por parte de los clientes. Además, dado que el ciclo de vida de los produc- tos es cada vez más breve, los inventarios de este tipo de produc- tos conllevan un alto riesgo de obsolescencia. Los productos de alto riesgo se caracterizan por tener una alta demanda media asociada a una alta variabilidad. No se trata de productos estacionales y, por lo tanto, se desconoce si esta demanda se volverá a repetir. Puede obedecer a varias ra- zones, por ejemplo, a una exportación ocasional de productos exóticos, o tal vez se trata de un producto básico que estuvo en | 185 | ATRAPANDO LA COMPLEJIDAD EN LAS CADENAS DE SUMINISTRO quiebre durante mucho tiempo, llegó y se agotó de inmediato. Tal vez es el efecto de una agresiva promoción. No lo sabemos. Lo que sabemos es que alto volumen y alta variabilidad es una mezcla peligrosa, puesto que puede inducir decisiones erróneas sobre inventarios. Así, si las ventas de un producto fueron, en los últimos cien días 0, 0, 0, 0,..., 100, entonces la media será 1 y la desviación standard, 10. Sería un error proyectar un stock de seguridad de 1+3x10=31 para el período n + 1. También sería un error proyectar una venta de 100. A los productos de alto riesgo se les asigna un nivel de servicio menor al de los básicos y complementarios. Junto con ello, es necesario entender las causas que explican este com- portamiento atípico. Hemos detectado que este tipo de demanda está normal- mente asociada a un número pequeño de clientes. En algunas industrias, está relacionada con descuentos por volumen, por lo que el cliente espera hasta el último momento para colocar un pedido. Una alternativa a los descuentos por volumen es pre- miar al cliente por entregar una proyección de su demanda, lo que permite una mejor planificación y programación de la pro- ducción, así como una mejor planificación de los inventarios y de la capacidad de distribución. Porque, en efecto, una fuente de variabilidad es la propia organización mediante sus políticas de ventas, de precios y de inventarios. De este modo, al diseñar una Cadena de Suministro el asig- nar niveles de servicio diferenciados por tipo de productos es una decisión clave. Pero no la única. Veamos a continuación otras decisiones clave. (b) Cadenas de Suministro con estrategias de producción ali- neadas al tipo de productos Alinear la producción a la demanda es un imperativo en toda Cadena de Suministro. Si la clasificación de los productos de acuerdo a su volumen y variabilidad es la resultante de los «vo- tos» de los clientes cuando expresan sus preferencias a través | 186 | de sus compras, entonces esas categorías de productos son la expresión de la demanda. El Escatergrama de la figura ilustra estrategias de produc- ción diferenciadas de acuerdo al tipo de productos. Figura 27: Estrategias de producción diferenciadas La clave para lograr bajos costos en los productos de alto vo- lumen y baja variabilidad es la utilización de los activos involucra- dos en el proceso productivo, fabricando grandes tiradas y dismi- nuyendo el impacto de los tiempos de setup en la producción. En estos casos, la programación de la producción es relativamente simple y los riesgos de alcanzar un nivel permanente de exceso de inventario, mínimos. Los productos de volumen medio y variabilidad media presentan una mayor complejidad y a menudo se requiere al- - ducir. Estos lotes económicos lo son desde el punto de vista productivo, pero no siempre coinciden con las cantidades de- mandadas. Debidoa su gran número de referencias a menudo sufren constantes quiebres. Pero además, la manufactura de este tipo de productos puede afectar negativamente a los pro- ductos básicos, debido a las continuas reprogramaciones de | 187 | ATRAPANDO LA COMPLEJIDAD EN LAS CADENAS DE SUMINISTRO las líneas de producción, con lo que se pierde la posibilidad de aprovechar las economías de escala en los productos de alto volumen y alta rotación. Los productos intermitentes –aquellos de bajos volúmenes y altas variaciones– son aún más difíciles de programar. En este tipo de productos, la clave de la productividad en la planta ma- nufacturera reside en lograr cortos tiempos de cambio a través de herramientas, siendo una alternativa la instalación de líneas separadas dedicadas a pequeños lotes, o bien la externalización de la producción en pequeños talleres de maquila, lo que es una práctica habitual en la industria de la confección, en la indus- tria automotriz y en los laboratorios. A menudo los costos de estas prácticas se ven pobremente reflejados en los márgenes de contribución, debido a que se uti- lizan costos estándares, produciéndose una subvención interna entre los costos reales. Los costos estándar esconden las enormes diferencias del impacto de costos tales como los de setup y los de cambios entre líneas de producción. Este análisis, al interior de la planta manufacturera, alinea las distintas categorías de productos con las estrategias de fa- bricación. Las distintas categorías de productos surgen de la demanda de los clientes. Así, las estrategias de fabricación se alinean, en último término, con la demanda de los clientes, y todo esto al final es convergente con una estrategia pull. Figura 28: Estrategias tecnológicas diferenciadas taller o outsourcing Grupo pequeño Bajo volumen convencional Alto volumen Automatización selectiva Automatización dedicada | 188 | Del mismo modo, las estrategias tecnológicas también pueden ser diferenciadas dependiendo del volumen y de la variabilidad. En el gráfico anterior se ilustran las diferentes opciones tec- nológicas adecuadas de acuerdo al volumen y la variabilidad de las categorías de productos. Esto sugiere que podrían coexis- tir diversas tecnologías dentro de una misma planta, pues los productos básicos pueden ser producidos mediante tecnología de automatización, con tiradas largas en una línea dedicada, mientras que los productos intermitentes pueden ser fabricados mediante tecnología de taller, apropiada para tiradas cortas. Lo que se observa es que, la mayoría de las plantas producti- vas, han sido diseñadas para grandes mercados con altos volúme- nes, lo que las hace rígidas e inapropiadas para mercados peque- ños con alta variedad de productos de bajo volumen. Ni la última tecnología es la panacea ni existe una tecnología universal para todos los productos. Cada productor debería considerar diferen- tes alternativas tecnológicas en la producción, dependiendo del patrón de demanda. (c) Cadenas de Suministro con información real para la toma de decisiones Muchas decisiones sobre inventarios se adoptan mediante el ABC de productos. De acuerdo a esta clasificación, los produc- tos A concentran el 80% de las ventas, los B el 10% siguiente y los C el 10% restante. Se trata de la clasificación más conocida y ampliamente adoptada (Fig. 29). | 189 | ATRAPANDO LA COMPLEJIDAD EN LAS CADENAS DE SUMINISTRO Figura 29: Clasificación ABC de productos Sin embargo, esta clasificación no da cuenta de la variabili- dad de los productos. Un producto A podría ser básico o de alto riesgo, por ejemplo. En el Escatergrama de la figura se muestra la clasificación ABC. Figura 30: Clasificación ABC de productos y variabilidad. Por consiguiente, las decisiones sobre inventarios basadas en la clasificación ABC no son del todo correctas. | 190 | Tampoco lo son cuando se toman decisiones de inventarios a base de información errónea o, al menos, subevaluada, sobre los costos de los productos. ¿Cuál es el costo total de un producto puesto en las instalaciones del cliente? El concepto de costo total en la logística no es nuevo. Diversos costo total del proceso logístico, insistiendo en que se debe lograr minimizarlo en vez del costo de actividades aisladas. Por ejemplo, se puede aumentar el costo de transportes y disminuir los inven- tarios de seguridad, disminuyendo el costo total, o introduciendo más tecnología y reduciendo los inventarios, etcétera. Los costos logísticos totales de una empresa comprenden todos aquellos costos vinculados a la planificación, gestión y control del flujo y almacenamiento de productos (incluyendo materias primas, insumos, productos en proceso, productos ter- minados, servicios e información), desde el punto de origen al punto de consumo. Se suelen clasificar en: Comprender los costos logísticos totales es útil para asignar los costos reales a los productos. Por su parte, conocer cuánto cuesta llevar un producto hasta las instalaciones del cliente per- mite tomar decisiones informadas. Pero, lamentablemente, no siempre se asignan todos los costos. O, lo que es más corriente, se asignan costos estándares. Al asignar costos estándares se podría pensar que agregar un producto más – aunque su contribución sea marginal– entrega beneficios mayores que cero. La figura siguiente ilustra esta creencia: | 191 | ATRAPANDO LA COMPLEJIDAD EN LAS CADENAS DE SUMINISTRO Figura 31: Contribución marginal de la cantidad de ítemes. No obstante, si se asignan todos los costos a los productos (lo que podría hacerse mediante Costeo por Actividades), las conclusiones podrían ser diametralmente opuestas. Figura 32: Margen resultante por producto al aplicar todos los costos asociados. | 192 | En el gráfico, una pequeña proporción de los productos (x1) aporta el 100% del margen total de la empresa. Otro subconjun- to de productos (x2 – x1) es enormemente rentable (x2). Otro subconjunto (x3 – x2), en cambio, presenta margen negativo. En conjunto, todos los ítemes aportan el 100% de margen. Hemos encontrado empíricamente que, aproximadamente el 15% a 20% de los ítemes, aporta el 100% de margen (x1). Un análisis similar puede realizarse por clientes o por tien- das. El 100% del margen se concentra en un subconjunto de clientes, coexistiendo clientes muy rentables con otros que apor- tan pérdidas, principalmente por los costos logísticos que les son asociados. Hemos cotejado en forma empírica que aproxi- madamente un 45% a 50% de los clientes aportan el 100% de margen. De acuerdo a nuestra experiencia es posible establecer que a veces solo se necesita ajustar la política de precios, puesto que no es de extrañar que algunos clientes estén conscientes de los costos que generan en su proveedor. Otras vías de solución son definir lotes mínimos de compra, dejar de atender esos ni- chos de mercado o atenderlos mediante canales alternativos, tales como distribuidores locales o el comercio electrónico. En resumen, cada segmento de clientes requiere pensar en una Cadena de Suministro adecuada. Para diseñarla es necesario diferenciar el nivel de servicio atendiendo al tipo de productos y, yendo hacia atrás en la Cadena, elegir las estrategias tecnológi- cas y de producción de acuerdo a ello. Esto supone un sistema de costeo que refleje las diferencias en los costos logísticos de cada uno de los segmentos, preferentemente a través de un sistema de Costeo por Actividades. Un análisis expandido ¿ Solo los distintos tipos de productos determinan la estra- tegia apropiada para una Cadena de Suministro? Veamos. El tipo de productos, ya sea mediante una caracterización cualitativa como con una cuantitativa, refleja la demanda, en | 193 | ATRAPANDO LA COMPLEJIDAD EN LAS CADENAS DE SUMINISTRO términos de su predictibilidad y/o en términos de la incerti- dumbre de su abastecimiento. Este acercamiento es extremadamente útil en el diseño de una Cadena de Suministro y engran parte de sus etapas, más necesario aún a medida que aumenta su nivel de madurez7. Sin embargo, una Cadena de Suministro de clase mundial necesita afinar su estrategia, para adaptarla a cada segmento de clientes con un enfoque pull. El comportamiento de compra de los distintos segmentos de clientes puede analizarse mediante un enfoque cuantitativo, de modo similar al expuesto con ante- rioridad para los productos. Un primer acercamiento es incorporar el concepto de canales de distribución al análisis de la estrategia de las Cadenas de Sumi- nistro. Es difícil que una empresa comercialice sus productos por un solo canal, siendo esta diversidad también una fuente de compleji- dad por el lado de la demanda y una razón poderosa para conside- rar a los canales de distribución en este análisis. En la perspectiva de la Cadena de Abastecimiento, un provee- dor podría comercializar el mismo producto de manera distin- ta en diferentes canales. Cada canal, a su vez, podría tomar este producto y comercializarlo de diversa forma para sus respectivos clientes. Es un error, entonces, considerar que un producto pueda tener un comportamiento único en toda la Cadena de Suministro y que se pueda identificar una sola estrategia, única y válida para todos los casos. Afinando el análisis se podría incorporar el concepto de seg- mentos de clientes, atendiendo a su comportamiento de compra medido en términos del volumen de compras y su variabilidad. Así obtendríamos clientes estables, que compran productos esta- bles, clientes inestables que compran productos ¿estables?, y así sucesivamente. La ventaja de este modelo reside en que su clasificación no es cualitativa, sino que surge de los datos estadísticos de ventas 7 Ver capítulo 8, sección «Etapas de Madurez». | 194 | o márgenes por producto y por cliente, lo que provee de una herramienta de medición y análisis. En la figura 34 se muestra una nube de puntos en tres di- mensiones. En el gráfico, el eje vertical representa la variabili- dad y, los dos restantes, el volumen vendido de productos y los volúmenes comprados por los clientes. Se han distinguido tres zonas de complejidad8: a. Productos y clientes con baja variabilidad. b. Productos y clientes con variabilidad media. c. Productos y clientes con alta variabilidad. Ahora bien, cada uno de estos casos requiere estrategias dis- tintas y, en consecuencia, la búsqueda de una solución única es un error. Se trata de tres complejidades distintas que requieren Cadenas de Suministro distintas. a. Una Cadena de Suministro para productos y clientes de baja variabilidad puede llegar a ser altamente eficiente. Las economías de escala, la búsqueda de la eficiencia ope- racional, la automatización, la estandarización y la repo- sición continua son vías para lograrlo. Para el fabricante podría significar automatización o una línea dedicada. Para los distribuidores la eficiencia podría lograrse elimi- nando los inventarios intermedios y adoptando prácticas de cross docking9. Para todos los distintos actores en la Cadena, el intercambio de información podría facilitarse. b. Una Cadena de Suministro para productos y clientes de variabilidad media requiere estrategias de trabajo en con- junto con proveedores y clientes, compartiendo informa- ción y buscando alternativas para compartir los riesgos y los recursos. El desarrollo de productos en conjunto con proveedores, el intercambio de información de ventas con 8 Se distinguen tres zonas por razones prácticas y, también, didácticas. En la práctica, la nube de puntos es continua y, si se requiere, podrían identificarse segmentos cada vez más pequeños de combinaciones de clientes – productos. 9 La práctica conocida como «cross docking» consiste en el traspaso de carga de una etapa a otra, sin almacenamiento intermedio. | 195 | ATRAPANDO LA COMPLEJIDAD EN LAS CADENAS DE SUMINISTRO los clientes y la búsqueda de acuerdos para situaciones de excepción, pueden ser útiles en este tipo de Cadenas. c. Una Cadena de Suministro para productos y clientes de alta variabilidad requiere construir una elevada capaci- dad de respuesta, flexibilidad y adaptabilidad. La estra- tegia de postponement, de compresión de la Cadena y de organización de soportes logísticos de velocidad son apropiadas para este tipo de Cadena de Suministro. Se trata, entonces, de tres soluciones distintas o tres estrate- gias para Cadenas de Suministro distintas, que pueden coexistir en una misma empresa o red de empresas. La complejidad no puede resolverse con simplicidades10. Figura 33: Arquitectura de las Cadenas de Suministro. El uso de diversos métodos coherentes con la estrategia Cualquiera que sea la segmentación de clientes, será necesario adoptar métodos adecuados para satisfacer su demanda por 10 Los autores reconocen la positiva influencia del Señor Eduardo Arrieta (ex CEO de la Corporación Ledesma, Argentina) en la concepción de estas ideas. Ve nt as p or p ro du ct os Ventas por clientes | 196 | productos en el lugar apropiado, en el instante apropiado, en las condiciones apropiadas y al costo apropiado. Una forma clásica es disponer de inventarios. El análisis an- terior sugiere que sería necesario tener el inventario apropiado para cada segmento de clientes, lo que, a menudo, no es posible. En efecto, puede ocurrir que, haciendo el cálculo de los ni- veles de inventario, los costos asociados sean superiores a los ingresos; es decir, se tendría productos con márgenes negativos. En estos casos los métodos apropiados están relacionados con construir capacidad de respuesta, por ejemplo, localizando en bodegas, depósitos o tiendas locales solo los productos prede- cibles (básicos y complementarios, según el modelo anterior) y, más atrás en la Cadena, en el centro de distribución, todos los productos (predecibles y no predecibles). Todo esto debe com- binarse con información eficaz y transporte rápido. También pueden adoptarse otros métodos. Uno de ellos es el postponement, que consiste en postergar la personalización del producto lo más cerca posible del cliente. Ello es posible toda vez que el inventario no necesite estar en la forma de pro- ducto terminado. Figura 34: Volumen y variabilidad en la Cadena interna La figura muestra el flujo de materias primas, productos se- mi-terminados y productos finales al interior de una empresa. Se | 197 | ATRAPANDO LA COMPLEJIDAD EN LAS CADENAS DE SUMINISTRO puede apreciar en ella que cuatro productos finales son reduci- dos a dos productos semielaborados y, en una etapa posterior, a un producto terminado de baja variabilidad. De este modo, la personalización del producto (postponement) se puede realizar lo más cerca posible del cliente por la vía de la adaptación del formato, de la adición de funcionalidades especiales u otras. En algunas industrias esto se realiza mediante la disposición de pro- ductos semi-elaborados atrás en la Cadena, pero susceptibles de ser ensamblados rápidamente de acuerdo a los requerimientos de los clientes, lo que recibe el nombre de «personalización masiva» (mass customization). En otras industrias se dispone de produc- tos a granel, llevando a cabo el envasado en distintos formatos solo cuando se tiene certeza de la demanda de los clientes. En cualquier caso, el supuesto básico es la capacidad de mo- ver el producto rápidamente en la cadena de operaciones y, de esta forma, cumplir con los requerimientos de los clientes. La idea central es sustituir stock por capacidad de respuesta. Este análisis válido para una empresa puede ampliarse hasta abarcar la Cadena de Suministro completa. Supongamos una con cuatro participantes; productor, mayorista, distribuidor y detallista. Lo que para el productor son un producto básico y uno complementario, para el detallista son un producto inter- mitente y uno de alto riesgo (figura 35). Figura 35: Volumen y variabilidad en la Cadena de Suministro | 198 | ¿Debe el detallista acumularinventarios de productos ter- minados? No necesariamente. Si la Cadena de Suministro está sincronizada, los inventarios podrían localizarse lo más atrás posible; en el distribuidor, en el mayorista o en el productor. Cuando el detallista recibe los pedidos está en condiciones de dar señales al resto de la Cadena para que, en un punto conve- niente, se realice la personalización del producto. Es la estrate- gia pull en acción. Ello no siempre es posible y las razones no son desconoci- das. Podría ocurrir que el productor no tenga capacidad pro- ductiva por tener una planta rígida, con altos tiempos de setup y cambio. Podría ocurrir también que la Cadena en su conjunto no posea la velocidad de reacción suficiente, y que el producto personalizado esté disponible mucho después de lo que el clien- te lo necesita. Así, la regla de oro de las Cadenas de Suministro se puede formular de la siguiente manera: Localizar los inventarios lo mas atrás posible en la Cadena de Suministro y personalizar el producto lo más tarde posible, idealmente después de recibir los pedidos, si y solo si la capaci- dad productiva y la velocidad de respuesta lo permiten. Figura 36: Estrategias diferenciadas para Cadenas de Suministro | 199 | ATRAPANDO LA COMPLEJIDAD EN LAS CADENAS DE SUMINISTRO En síntesis Durante los dos últimos capítulos hemos examinado tres mode- los para relacionar la incertidumbre del entorno con las estra- tegias de Supply Chain. El primer modelo, de Marshall Fisher, identifica dos tipos de productos; funcionales e innovadores, y dos estrategias consisten- tes con ellos; eficiencia y capacidad de respuesta, respectivamente. Hau Lee acepta la clasificación de Fisher y le agrega la in- certidumbre por el lado de la oferta. Distingue, así, entre pro- cesos de abastecimiento estables y cambiantes. Combinando, tanto la incertidumbre de la demanda como de la oferta, Lee identifica cuatro tipos de estrategias para Cadenas de Suminis- tro: eficiencia, riesgos compartidos, capacidad de respuesta y agilidad. Nuestro modelo enriquece, complementa y operacionaliza los dos anteriores. Al igual que Hau Lee reconoce la influencia de la incertidumbre de la oferta y la demanda pero, a diferencia suya, introduce un enfoque estadístico para medirla. Plantea que en una misma empresa (o red de empresas) pueden coexis- tir distintos tipos de Cadenas de Suministro, dependiendo de la incertidumbre: productos y clientes estables, productos y clien- tes inestables y productos y clientes con variabilidad media. La Cadena de Suministro con productos y clientes de alta variabi- lidad coincide con la cadena ágil de Hau Lee. Captura la complejidad en términos de variabilidad y, para ello, recurre a la estadística. Al combinar el volumen y la va- riabilidad de productos y clientes surgen distintos niveles de complejidad que, en la Cadena de Suministro, podrían abor- darse con estrategias diferenciadas. A modo de ilustración, para las estrategias de inventarios podría disponerse de inven- tarios de productos terminados para todas las combinaciones productos – clientes o, en forma alternativa, implementar pos- tponement y personalización masiva. Los modelos estudiados se pueden entender como acerca- mientos sucesivos a la comprensión de una realidad compleja. | 200 | Lo que el último de ellos deja en claro es que las soluciones úni- cas no existen, mientras que la complejidad es, indudablemente, la forma de existencia del mundo cotidiano. | 201 | HACIA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE LAS CADENAS DE SUMINISTRO Capítulo 7 Hacia la excelencia en la gestión de las Cadenas de Suministro «El proceso de mejoramiento es progresivo. No es posible pasar de la oscuridad a la luz de un solo salto» (Philip B. Crosby). Excelencia es una palabra engañosa. Cuando se habla de ella no se trata de una meta, sino de un camino. Los modelos de gestión para la excelencia, tal como el que distingue el Pre- mio Malcom Baldrige en Estados Unidos1, preconizan buenas prácticas de gestión basadas en el liderazgo y con procesos centrados en el cliente, considerando a todas las partes intere- sadas o stakeholders para así conseguir resultados superiores de forma sustentable y mejorando la posición competitiva. El concepto se aplica a una empresa, pero bien puede extenderse a una Cadena de Suministro2. Kanji y Wong3 (1999) sostienen que para lograr una Cadena de Suministro de excelencia es necesario: 1 El modelo del Premio Malcom Baldrige se orienta a mejorar la competitividad y el desempeño de las compañías norteamericanas; ver . Japón tiene un premio similar, de más antigua data, que lleva el nombre de un académico occidental, el Doctor William E. Deming; ver - ming/ . En Europa existe también un premio a la excelencia en la gestión; ver http:// . En América Latina existe un modelo de Premio Iberoamerica- no; ver . Varios países en América Latina cuentan con premios similares, que distinguen una gestión de excelencia y promueven la competitividad. 2 Dice Rosabeth Moss Kanter que Peter Drucker comenzó su carrera en la época de las certidumbres, cuando «los límites organizacionales podían definirse y mantenerse con rapidez». Sin embargo, «en el mundo actual de alianzas, asociaciones, ecosiste- mas de negocios autoconscientes y redes autoorganizadas, los límites se hacen cada 3 Kanji, G.. y Wong, A. (1999). Business Excellence Model for Supply Chain Mana- gement. Total Quality Management, vol. 10, 8, 1147-1168. | 202 | de negocio en forma integrada. En este capítulo veremos que las Cadenas de Suministro pue- den proponerse alcanzar niveles de madurez cada vez más altos pero, ¿qué distingue una Cadena de Suministro de otra? ¿Qué distingue un nivel superior a otro? ¿El enfoque pull? ¿El uso de tecnología? ¿El desarrollo de proveedores? ¿Las entregas Just-in- Time? Para responder, previamente ordenaremos los conceptos. Un paso previo: ordenando conceptos Al revisar la literatura técnica sobre Supply Chain Management, llama la atención la profusión de abreviaturas que representan conceptos, métodos, enfoques, estrategias, modelos, ideas y téc- nicas. Un lector no iniciado puede fácilmente perderse en esta jungla semántica: SCM, VMI, CRM, ECR; ERP, e:SCM, etc. Es difícil, a primera vista, distinguir el rol de todas ellas y su importancia relativa. Hemos hecho un esfuerzo por ordenar esta constelación de ideas. Distinguiremos entre conceptos, enfoques, métodos y he- rramientas. Un concepto es, sencillamente, un pensamiento expresado en palabras, como «cadena», «red», «integración», «colabora- ción», «eficiencia», «adaptabilidad» y muchos otros. Al repasar el aporte de la industria, de los académicos y de las asociaciones de profesionales, hemos pasado revista a una gran cantidad de conceptos. Un enfoque es una manera sistemática de abordar la com- prensión y la implementación del Supply Chain Management que contiene: | 203 | HACIA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE LAS CADENAS DE SUMINISTRO El campo de aplicación puede ser una industria específica, como la industria textil, o varias industrias. La formalización dice relación con el grado en que existen reglas para estructurar el esfuerzo de Supply Chain Manage- ment. Inicialmente, el enfoque de Quick Response tenía baja formalización; por el contrario, el enfoque de Efficient Consu- mer Response presenta alta formalización, pues prescribe re- glas, indicadores, guías de operación y otras ayudas formales. Las estrategias son maneras coherentes de actuar para alcan- zar los objetivos del Supply Chain. Pueden ser genéricas, para el canal de distribución, y específicas, para la Cadena de Suminis- tro. Una estrategia «push» es un ejemplo de estrategia genérica. Los métodos son, etimológicamente hablando, caminos para llegar a un fin. En este contexto, representan modos es- tructurados de resolver problemas específicos, por ejemplo, la reposición de mercadería a las tiendas de una cadena de su- permercados. Los métodossuponen una solución relativamente compleja que involucra actividades, personas y tecnología. Distinguiremos tres tipos de métodos: Las herramientas son, figurativamente, instrumentos, a me- nudo con soporte tecnológico. Son ejemplos de herramientas una planilla electrónica, una aplicación para el rastreo de la carga, un portal en internet para comunicar a clientes y provee- dores, un dispositivo para el rastreo satelital de vehículos y un sistema de codificación basada en radiofrecuencias, etc. | 204 | Distinguiremos entre herramientas de uso genérico y herra- mientas de uso específico. Internet es una herramienta de uso ge- productos alimentarios es un ejemplo de herramienta específica. A partir de esta distinción clasificaremos los conceptos descri- tos en los capítulos anteriores de la siguiente manera: a. Enfoques: distinguiremos cuatro enfoques; tres específicos y uno genérico. Los enfoques específicos son Quick Response, Lean Enterprise y Efficient Consumer Response, pues se aplican a ciertas industrias (ver capítulo 2). El enfoque genérico es Ges- tión de la Cadena de Suministro (conocido internacionalmente como Supply Chain Management), que comprende a los tres anteriores como casos particulares. b. Estrategias: las estrategias genéricas para el canal de distribu- ción son: estrategia «push» (empujar los productos hacia ade- lante en el canal) y «pull» (basarse en la demanda para gatillar hacia atrás las decisiones). Existen estrategias pueden específicas para la Cadena de Su- ministro, dependiendo de la incertidumbre de la oferta y la de- manda4. De esta forman contamos con estrategias para clientes estables que compran productos estables, para clientes y pro- ductos con variabilidad media y para clientes y productos con alta variabilidad. Estas estrategias específicas también pueden ser, de acuerdo a Hau Lee (4): (i) búsqueda de la eficiencia, (ii) aunar y compartir recursos, (iii) esforzarse por lograr capaci- dad de respuesta y (iv) orientarse a lograr Cadenas de Suminis- tro ágiles y flexibles. c. Métodos: como método para modelar Cadenas de Suministro y facilitar la comparación y el benchmarking tenemos al mode- lo SCOR. Como método para facilitar la colaboración tenemos a CPFR (ambos modelos se describen en el capítulo 3). Luego, podemos identificar métodos para resolver temas específicos5: 4 Ver capítulo 3. 5 Aunque no es una lista exhaustiva, estos son métodos frecuentemente utilizados. | 205 | HACIA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE LAS CADENAS DE SUMINISTRO - Vendor Managed Inventories (VMI): Inventarios gestio- nados por el proveedor. Método para reponer inventarios en una tienda o almacén, en el que las decisiones de qué reponer, cuánto y cuándo están a cargo del proveedor. El cliente luego paga lo que consume. - Continuous Replenishement (CR): Reposición continua. Método para reponer mercadería en forma automática y continua basado en las estadísticas de consumo. Un siste- ma computacional captura las ventas y los saldos de inven- tarios y genera órdenes de reposición automáticas. El siste- ma debe estar parametrizado con los puntos de re orden. - Postponement: «postergación» o «aplazamiento». Se tra- ta de postergar las decisiones de personalización de pro- ductos lo más cercano posible al cliente. Esto evita acu- mular inventario de productos terminados con formatos equivocados, que bien pudieran no ser demandados por los clientes. - Outsourcing: Externalización. En el outsourcing, una empresa cliente hace un contrato con una empresa exter- na (outsourcer) para que preste un servicio que, de otra manera, debería hacerse en forma interna. Las empresas que prestan servicios de externalización en logística se de- nominan Operadores Logísticos (3PL y 4PL6). - Lean Manufacturing: Manufactura ágil y frugal para lograr la mayor eficiencia, eliminando toda clase de desperdicios. Células auto-dirigidas, fabricación asistida por computa- dor, ingeniería concurrente, reducción de inventarios inter- medios, eliminación de cuellos de botella y otros afines, son técnicas utilizadas por Lean Manufacturing. - Lean Supply Chain Management: Cadena de Suministro frugal. Cadena de Suministro en la que se han eliminado los desperdicios, tanto en los procesos al interior de las organizaciones que la componen como en los procesos 6 3PL (Third Party Logistics) son operadores logísticos tradicionales. 4PL (Fourth Party Logistics) son prestadores de servicios logísticos que basan su servicio en la subcontratación de 3PL. | 206 | de interacción, permitiendo un fluir de productos, docu- mentos y decisiones en forma rápida, sencilla, eficiente y a bajo costo. - Strategic Sourcing: Abastecimiento estratégico. Búsqueda de fuentes de abastecimiento en el mercado global y análi- sis crítico de las compras, con el fin de asegurar un abaste- cimiento oportuno, de calidad y con precios convenientes. Se aplica usualmente a materias primas, insumos, produc- tos en proceso y productos terminados que forman parte del flujo físico del negocio. También puede aplicarse, por extensión, a servicios y materiales complementarios. - Just-in-Time Supply: Abastecimiento justo a tiempo. Mo- dalidad de abastecimiento en el que el proveedor entrega solo los productos que se necesitan en el momento en que se necesitan. Requiere, por cierto, una coordinación fina con proveedores seleccionados, con los que se ha llega- do a un superior grado de sincronización. Implica, entre otros requisitos, que el proveedor entregue productos li- bres de defectos. - Supplier Certification: Certificación de proveedores. Eta- pa superior en el desarrollo de proveedores en la que la empresa cliente está tan segura de la calidad de los pro- ductos y de la fiabilidad del servicio de su proveedor, que le otorga un certificado, mediante el cual sus productos quedan eximidos de inspección a la entrada. Esto requie- re que el proveedor instaure un exigente sistema de ase- guramiento de la calidad basado en control estadístico de sus procesos, y realice entregas certificadas. Requiere, también, auditorías del cliente a la planta del proveedor, llamadas «auditorías de segunda parte». - Customer Relationship Management (CRM): Gestión de la relación con clientes. Método estructurado para esta- blecer estrechas relaciones con clientes, basado en la mo- derna tecnología de información que permite considerar a cada cliente como si fuera un segmento distinto y con | 207 | HACIA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE LAS CADENAS DE SUMINISTRO características únicas. Esta información, analizada rigu- rosamente, faculta a la compañía para dirigir la oferta de acuerdo a lo que cada cliente necesita. - Mass Customization: Personalización masiva. Método de fabricación basado en módulos o componentes es- tandarizados. Cuando un cliente elije la configuración preferida, la empresa procede al ensamblaje. De este modo, cada cliente recibe un producto personalizado, pero a partir de piezas y componentes que han sido producidos masivamente. - Cross-docking: Método de distribución que consiste en el traspaso de carga de una etapa a otra sin almacenamiento intermedio. Esto puede realizarse en cualquier etapa de la Cadena de Suministro, no solo en la logística de salida. - Process Improvement: Mejoramiento de procesos. El me- joramiento de procesos puede ser drástico y radical o leve y gradual. En el primer caso se suele hablar de «rediseño» o, en el lenguaje de los ’90, «reingeniería» y, en el segundo caso, de «mejoramiento continuo». En el primer caso se aplican intensivamente las tecnologías «duras» (tecnolo- gía) y, en el segundo caso, las tecnologías «blandas» (ges- tión). En cualquier caso se trata de mejorar el desempeño del proceso en términos de tiempo, costo, calidad y pro- ductividad. Las Cadenas de Suministro eficientes requieren que sus procesos sean mejorados, tanto al interior de las organizaciones como en aquellos procesos de interacción. - Innovation:Innovación. Se dice que la innovación es la búsqueda de nuevas fuentes de valor y de nuevos valores que crear. La innovación puede basarse en una invención (la creación de algo nuevo), o en nuevos usos o mejoras originales a productos o a procesos existentes. En cual- quier caso requiere ser implementada, ya sea comerciali- zando un nuevo producto o adoptando nuevos métodos en los procesos. La innovación tecnológica en Cadenas de Suministro puede ser una fuente de ventajas competitivas. | 208 | d. Herramientas: son tecnologías al servicio de la Cadena (como programas para codificar productos) o complejas (como sistemas expertos de soporte a las decisiones de desarrollo de nuevos productos). Pueden ser algorítmicas (basados en reglas de decisión fijas, por ejemplo, para localizar productos en un Centro de Distribución), o heurísticas (basadas en reglas de de- cisión complejas, por ejemplo, para tomar decisiones de repo- ejemplos son: La tabla 17 muestra un resumen de esta clasificación: | 209 | HACIA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE LAS CADENAS DE SUMINISTRO Tabla 17: Enfoques, estrategias, métodos y herramientas de SCM7. Enfoques Quick Response Lean Enterprise Supply Chain Management (genérico) Estrategias Genéricas del canal de distribución Push Pull Cadena de Suministro (a) Estrategias para clientes estables que compran productos estables, clientes y productos de variabilidad media, clientes y productos de alta variabilidad. (b) Estrategias orientadas al logro y recursos, a lograr capacidad de respuesta y a lograr agilidad. Métodos Para modelar Cadenas de Suministro SCOR (Supply Chain Operations Reference Model) Para facilitar la colaboración CPFR (Collaborative Planning Forescasting Replenishement) Métodos Para resolver problemas Vendor Managed Inventories (VMI) Continuous Replenishement (CR) Postponement Outsourcing Lean Manufacturing Lean Supply Chain Management Strategic Sourcing Abastecimiento Just-in-Time Customer Relationship Management (CRM) Mass Customization Cross-docking Estandarización Mejoramiento de procesos Otros De uso genérico InternetEnterprise Resource Planning (ERP) ventas e inventarios en la Cadena en conjunto con plataforma internet productos mediante radio-frecuencia con clientes 7 La explicación de estos y otros conceptos se han reunido en un glosario al final del libro. | 210 | Una jerarquía de conceptos No todos los conceptos tienen la misma jerarquía, puesto que hay conceptos generales y específicos. Hay medios y fines y es recomendable no mezclar entre unos y otros. La clasificación anterior, además de aclarar la importancia rela- tiva de los conceptos, puede servir como una guía para la acción. En efecto, tres o más empresas8 de una industria pueden acordar trabajar en conjunto, con una orientación de Supply Chain. Su pertenencia a alguna industria en particular puede inclinarlos a adoptar uno u otro enfoque; si se encuentran en la industria de retailing, por ejemplo, estarán inclinados a adop- tar el enfoque ECR y si se adscribe a un enfoque específico se adoptan, por defecto, los métodos y herramientas usualmente empleados en esa industria. La Cadena de Suministro que decidan establecer se inserta- rá en un entorno real, con ciertas condiciones de incertidumbre tanto por el lado de la oferta como de la demanda. Las estrategias apropiadas pueden ser diversas y resultado de un análisis cualita- tivo y/o cuantitativo. - Análisis cualitativo. Con productos predecibles y abaste- cimiento estable, la estrategia apropiada será una orien- tación hacia el logro de la eficiencia. En otros casos, con productos con demanda variable y fuentes de abasteci- miento cambiantes, la estrategia apropiada será orientar- se a lograr una Cadena de Suministro ágil y flexible. No cualquier estrategia sirve, atendiendo a las condiciones de incertidumbre que imperen para la demanda de los productos y para las condiciones del abastecimiento. - Análisis cuantitativo. Si se cuenta con los datos y con la metodología de cálculo apropiada, se pueden diferenciar los casos de clientes y productos estables, de clientes y productos de variabilidad media y de clientes y productos 8 Menzter et al. (2001) proponen que una Cadena de Suministro contemple tres o más entidades. Una relación de a dos sería una mera relación normal de cliente- proveedor. Ver bibliografía. | 211 | HACIA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE LAS CADENAS DE SUMINISTRO con baja variabilidad. Este análisis permite identificar, en forma fina y rigurosa, la estrategia apropiada para cada combinación de cliente-producto. Es más, el mapa de complejidad cliente-producto puede actualizarse periódi- camente, para revisar si las estrategias continúan siendo válidas. Se pueden analizar Escatergramas en distintos puntos de la Cadena y aprovechar este análisis para apo- yar las decisiones de compras y reposición de inventarios. Una vez elegida la estrategia, es conveniente (pero no obli- gatorio) elegir un modelo guía. El modelo SCOR puede ser útil para establecer un lenguaje común y facilitar el benchmarking, así como para alinear criterios y métricas. Un error frecuente es que, en una Cadena de Suministro, no haya una sola opinión de quién es el cliente (¿el siguiente en la Cadena o el cliente final?), o no hayan procesos comparables ni métricas alineadas. Por ejemplo, para el cliente final es muy importante recibir sus pedi- dos a tiempo, completos y sin errores (métrica: OTIF o pedidos perfectos); para un fabricante, en cambio, la métrica relevante puede ser el nivel de servicio (medido respecto del porcentaje de SKU satisfechos a la salida de la fábrica). Del mismo modo, CPFR puede establecer un marco para la colaboración en que los métodos específicos que luego se selec- cionen tengan un contexto coherente. Protocolos para establecer planes de negocio en común, enfrentar de manera unida las pro- mociones o acordar con anticipación mecanismos de emergencia ante cambios bruscos de la oferta o la demanda, pueden ayudar a consolidar una Cadena de Suministro con ciertas formalidades, lo que tiene ventajas frente a la informalidad en las relaciones. Cuan- do las relaciones son informales requieren de empuje y esfuerzo para que sobrevivan, quedando a merced de las reglas que im- ponga el «rival más fuerte». Pasar del enfoque a los métodos específicos o a las herra- mientas es una práctica común, pero tomar un atajo no siempre asegura llegar más rápido a destino. | 212 | Los métodos específicos que se adopten deben estar alinea- dos con la estrategia. Una estrategia orientada a la eficiencia hace necesario rediseñar procesos, automatizar actividades, acortar tiempos, reducir inventarios intermedios y estandarizar tareas, entre otros. Una estrategia orientada a lograr una Cade- na de Suministro ágil y flexible requerirá acumular cierto nivel de inventario, adoptar algún tipo de postponement o, si no es posible, un programa de Vendor Managed Inventories (VMI). Estos métodos específicos pueden estar, además, seleccionados en el contexto de un método general tal como ECR. En la tabla 18 se relacionan las estrategias de la Cadena de Suministro (se- gún Hau Lee) con algunos métodos específicos. De los métodos se desprenden las herramientas. Si el méto- do elegido es Vendor Managed Inventories (VMI), la herramienta - tarios y permita hacer reposición continua. Si el método elegido es abastecimiento Just-in-Time, la herramienta apropiada podría ser un portal de proveedores, combinado con el uso de RFID para facilitar la trazabilidad y la recepción de la carga. Al revés y, lleván- - piado para administrar el lanzamiento de un producto nuevo en una Cadena de Suministro. Tres consecuencias metodológicas Primero Las estrategias emergen de la realidad. Por ejemplo, la estrate- gia «pull» (el sanctosantorum del ideal de una Cadena de Suminis- tro de clase mundial) es apropiada cuando hay historia; cuando no la hay, laestrategia «push» es útil y, entonces, una mezcla de am- bas podría ser lo más apropiado. Su uso dependerá de la realidad ya que no existe un modelo único. De la misma forma, no existe un enfoque válido para todos los casos ni una estrategia que pueda aplicarse siempre, tampoco un conjunto de métodos o herramien- tas estándares; Dell no es EL modelo a seguir, la solución de Zara | 213 | HACIA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE LAS CADENAS DE SUMINISTRO no es aplicable en todos los casos y la Cadena de Suministro de Wal*Mart no es susceptible de copiar en otras circunstancias9. La realidad, como siempre, se resiste a ser planificada. Partir de la realidad y elegir las estrategias apropiadas es el camino a seguir. Segundo Los métodos y herramientas deben ser apropiados a las estrategias. Por ejemplo, si se trata de productos funcionales y abastecimiento estable, la estrategia debiera ser el logro de la eficiencia en la Cadena de Suministro. El mejoramiento del proceso logístico y la reducción del Lead Time pueden ser dos caminos que lleven a ese fin: - tico en profundidad que permita entender las oportuni- dades de mejoramiento, así como la búsqueda de buenas prácticas de compañías de clase mundial y los datos de benchmarking para descubrir las brechas que necesitan superarse (Gap Analysis). En las soluciones, contemplar la eliminación de actividades que no agregan valor y el empleo de tecnologías específicas, tales como códigos de barra, RFID, WMS (Warehousing Management System) o TMS (Transportation Management System). en detalle (process mapping) y medir los tiempos de las actividades de principio a fin en la Cadena, tanto en tér- minos de sus promedios como de su variación. Junto con ello, tratar de detectar no solo los tiempos de ejecución, sino también los tiempos de preparación y los tiempos muertos o demoras. En la solución, reducir los tiempos de preparación y eliminar los tiempos muertos, así como diseñar o adoptar aplicaciones tecnológicas en platafor- ma internet, que permitan lograr visibilidad en la Cadena 9 Volveremos sobre este punto más adelante. Ver capítulo 7. | 214 | para Cadenas de Suministro incluyen funcionalidades que permiten lograr esta ansiada visibilidad. Tercero - nagement Suite» o similar) es una herramienta que, como cual- quier otra, debe estar al servicio de métodos y estrategias en la Cadena de Suministro. Un corolario es que, por muy caro que - ma automática una vez implementado. Otro corolario es que La secuencia anterior entrega un camino para diseñar e im- plementar Cadenas de Abastecimiento eficaces, es decir, que cuenten con la cualidad de alcanzar los objetivos, lo que no se da por azar ni por improvisación, sino por una implementación ra- cional y sistemática, paso a paso, donde los elementos técnicos se complementan estrechamente con los factores humanos. Si esta eficacia va acompañada de una asignación y gestión adecuada de los recursos, se tendrá una Cadena de Suministro eficiente. Figura 37: Hacia el diseño de Cadenas de Suministro eficaces y eficientes. | 215 | HACIA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE LAS CADENAS DE SUMINISTRO La clave, a nuestro entender, es la coherencia. En una Ca- dena de Suministro eficaz y eficiente, los distintos elementos –estrategias, métodos y herramientas–son coherentes entre sí y se potencian mutuamente, sin anularse unos con otros. La robustez reside en gran medida en la coherencia. Tabla 18: Métodos específicos apropiados a las estrategias de Supply Chain. Estrategia SC orientada a la eficiencia SC orientada a aunar y compartir recursos SC orientada a lograr capacidad de respuesta SC orientada a lograr agilidad Métodos específicos apropiados Lean Manufacturing Lean Supply Chain Cross-docking Estandarización Rediseño de procesos Automatización Desarrollo y certificación de proveedores Strategic sourcing VMI Continuous Replenishement Outsourcing Abastecimiento JIT Postponement Mass customization Rediseño de procesos VMI Continuous replenishement CRM JIT Postponement Mass customization Strategic sourcing VMI Continuos replenishement Etapas de madurez: desarrollando cadenas de suministro hacia un desempeño superior Desde los ’90 se habla de «modelos de madurez» para las Cade- nas de Suministro. Se trata, en realidad, de etapas de evolución hacia un desempeño superior. Estas «etapas de madurez» describen el itinerario y el es- fuerzo necesario para alcanzar niveles de desempeño progresi- vamente superiores. En otras palabras, describen hacia dónde avanzar y en qué poner énfasis. Cuando todo es importante nada lo es, de manera que tiene mucho sentido identificar ha- cia dónde se debe caminar y cuáles son las variables relevantes donde colocar los esfuerzos, cuando se pretende implementar Cadenas de Suministro de alto desempeño. Dicen Michael Rosemann, Tonia de Bruin y Tapio Hueff- ner10, que los modelos de madurez son útiles en estas situaciones: 10 Rosemann, M., de Bruin, T. y Hueffner, T. (2004). A Model for Business Process Management Maturity. USA: Centre for Information Technology Innovation. Queensland University of Technology. | 216 | es y lo que debería ser, con el fin de diseñar planes de ac- ción. En este capítulo veremos algunos modelos para ello, utilizan- do una perspectiva histórica. Al final propondremos nuestro pro- pio modelo. Los llamados «modelos de madurez» Stevens (1989) describió un sencillo modelo en tres etapas (fi- gura 8.1) que describe el flujo físico y el servicio al cliente: - tada, caracterizada por silos funcionales y con inventa- rios intermedios. A esta etapa la denomina «Logística de Distribución». El flujo físico atraviesa distintas unidades, desde Abastecimiento hasta Distribución. La falta de in- tegración entre las distintas unidades se manifiesta en los inventarios intermedios. - des procesos: gestión de materiales, gestión de la produc- ción y distribución. Se eliminan los inventarios intermedios, siendo solo necesarios el stock inicial de materias primas e insumos y el stock final de productos terminados. de Suministro, con clientes y proveedores. La sincroniza- ción de la Cadena haría innecesaria la acumulación de stocks, siendo Just-in-Time el enfoque predominante. En la práctica, sin embargo, la realidad se resiste a ser pla- nificada y no hay evidencia que las etapas que Stevens describe | 217 | HACIA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE LAS CADENAS DE SUMINISTRO sean efectivamente secuenciales. Ello no quita su utilidad para efectos didácticos. Pero veamos otros enfoques. Figura 38 : Modelo de madurez de Stevens. Poirer y Quinn (2003) describen cinco etapas de evolución en Cadenas de Abastecimiento, que representan cinco tipos de es- fuerzos de mejoramiento. procesos internos de una organización, los que normalmen- te funcionan desconectados. Junto con ello, en este nivel se pone énfasis en la reducción de la base de proveedores. procesos de negocio, lo que significa mejorar su desempe- ño en términos de tiempo, costo y calidad. Junto con ello, se da un énfasis estratégico a la gestión de la demanda, por una parte, y a la gestión del abastecimiento, por otra. los proveedores críticos en procesos clave, tales como el | 218 | desarrollo de nuevos productos o la gestión de compras y reposición. - ración con proveedores y clientes, mediante información compartida e iniciativas en conjunto, tales como la agrega- ción de valor al producto y la búsqueda de ventajas compe- titivas. - tes y proveedores. La firma consultora Pittiglio Rabin Todd & McGrath (2004) ha tenido un rol de importancia en el desarrollo del modelo SCOR que describimos en el capítulo 3. Ellos propusieron un modelo de cuatro etapas, que constituye un mapa de ruta hacia la excelencia en el desempeño: funcional cen- trado en la planificación y optimización de funciones o departamentos. Un ejemplo es el empleo de herramientas de planificación de la producción, que maximizan elre- torno sobre los activos de manufactura. interna. En ella hay integración de procesos y sistemas transversales para mejorar el desempeño a nivel de toda la compañía. Un ejemplo es el esfuerzo por mejorar la gestión y control de los inventarios, ya no en una función o departamento, sino en toda la empresa. externa. En esta etapa hay una integración con los más próximos clientes y proveedores, en materia de planificación. Las relaciones son del tipo uno a uno. Para el caso de com- pañías verticalmente integradas, las relaciones son entre divisiones o unidades de negocio, por ejemplo, el esfuer- zo de compartir información y planificar en conjunto las compras, con algunos proveedores específicos, mediante herramientas tecnológicas en plataforma internet. | 219 | HACIA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE LAS CADENAS DE SUMINISTRO colaboración y optimi- zación entre empresas que integran la Cadena de Sumi- nistro. En esta etapa las relaciones son del tipo muchos a muchos y se dan no solo en materias de planificación, sino también en términos de mejoras, innovación y otras vías de colaboración, por ejemplo, múltiples proveedores que abastecen de materias primas, insumos y materiales a una red de talleres de manufactura y que luego alimentan un centro de ensamblaje, todos compartiendo informa- ción a través de internet y logrando un flujo físico y do- cumental sincronizado. Michael Hammer y James Champy (2007), removieron las prác- ticas de management, a principios de los ’90, cuando propusieron reinventar los procesos para lograr saltos cuánticos en su desem- peño, popularizando el término «reingeniería». Hammer propuso un modelo de madurez para procesos de negocio, que se orienta a lograr un alto desempeño capaz de mantenerse en el tiempo. Nosotros pensamos que, si bien fue diseñado para procesos, bien podría ampliarse para Cadenas de Suministro. Este mapa de ruta contempla cuatro etapas, desde un proceso de bajo desempeño hasta un desempeño superior. El salto de una etapa a otra de- pende de cinco «facilitadores» del proceso; a mayor desarrollo de estos «facilitadores», mayor es la etapa de madurez del proceso. Estos son los «facilitadores» propuestos, pertinentes también para procesos que forman parte de Cadenas de Suministro: - cutarán el proceso. ejecución y los resultados. proceso. - empeño del proceso. | 220 | Junto con lo anterior, la empresa necesita desarrollar ciertas capacidades. La falta de ellas hace difícil (o impo- sible) implementar una cultura de procesos. Dado que una Cadena de Suministro se basa en procesos, estas capacidades debieran ser desarrolladas: - tal de procesos. personal y la disposición a cambiar, como importantes ele- mentos de la cultura organizacional. los procesos. - vas de cambio. Otros autores también desarrollaron modelos de madu- rez para procesos11 y organizaciones. La guía ISO 900412 contiene un modelo de madurez para organizaciones, orga- nizado en cinco niveles: principiantes, proactivos, flexibles, innovadores y sustentables. El último nivel se describe como la capacidad para mantener y desarrollar el desempeño en el largo plazo. Aunque esta guía fue diseñada para organizacio- nes, podría ser extendida a procesos y, con cierta flexibilidad, a Cadenas de Suministro. Ketchen et al. (2009) distinguen dos clases de Cadenas de Suministro, las que podríamos interpretar como dos etapas su- cesivas, una etapa inicial y una etapa superior, en palabras de los autores, una Cadena de Suministro típica, con enfoque ope- racional, y una Cadena de Suministro estratégica, orientada a lograr ventajas competitivas («Best Value Supply Chains»). 11 Ver por ejemplo, Harmon, P. (2004). Evaluating an Organization’s Business Pro- cess Maturity. Business Process Trends se cuenta con el Capability Maturity Model Integration (CMMI). Ver http://www. sei.cmu.edu/cmmi/ 12 Organización Internacional para la Estandarización. ISO 9004:2008, Anexo A. | 221 | HACIA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE LAS CADENAS DE SUMINISTRO Los autores hablan de «Gestión Estratégica de la Cadena de Suministro», orientadas a lograr la excelencia en cuatro prio- ridades competitivas: velocidad, calidad, costo y flexibilidad. Para diferenciar entre unas y otras, se basan en las tres carac- terísticas de las Cadenas «triple A» del Prof. Hau Lee13; así, se diferencian por su agilidad, su adaptabilidad y su alineamiento. - da y rápida reacción ante cambios del entorno. - ble adaptación a las necesidades de los clientes finales. integración que facilite la sincronización de las operacio- nes a lo largo de la Cadena. Acompañando lo anterior hay características específicas de la etapa superior: - veedores-adversarios mediante pedidos, hacia proveedores- aliados, involucrados en etapas tempranas del proceso. y transporte, hasta un medio para lograr ventajas compe- titivas. - gada de los productos, hacia datos que llegan antes que los productos. - didos hacia gestión de contratos y partnership. Las Cadenas de Suministro comenzarían, entonces, con un en- foque tradicional y operativo. Para alcanzar niveles superiores de desempeño su enfoque debería ser estratégico, orientada a lograr ventajas competitivas y brindar valor al cliente final. 13 En el capítulo 1 describimos las Cadenas de Suministro que el Doctor Hau Lee denomina «triple A». | 222 | Otra forma de imaginarse estas etapas es pensar en un iti- nerario hacia una gestión de excelencia. Para ello, un enfoque interesante es el de Larry Lapide14 y el equipo del programa Supply Chain 2020 del MIT. En este enfoque se sostiene que, a partir de la evidencia, las Cadenas de Suministro de excelencia cumplen con algunas características comunes: de la compañía. alineado con la estrategia. - les orientados al logro de ventajas competitivas. - chas a la medida, coherentes entre sí y válidas solo para esa combinación de estrategia, modelo operativo y objetivos. Estrategia Como expusimos al principio de este capítulo, las estrate- gias que se adopten para la Cadena de Suministro pueden ser diversas. A riesgo de simplificar excesivamente el análisis, nos limitaremos a dos: (a) push o pull, y (b) orientación a costos, a servicio o a valor. Modelo operativo El modelo de operación para una Cadena de Suministro (y, en general, para una Red de Suministro) con múltiples provee- dores, canales de distribución y clientes, es muy diverso; puede hacer uso o no de operadores logísticos, puede ser de alcance global, puede tener una sofisticada red de distribución, hacien- do uso de las zonas francas, de la personalización masiva o del postponement y puede, en general, estar más o menos alineada, ser más o menos adaptable y ser más o menos veloz. 14 Lapide, L. The Essence of Excellence. Supply Chain Management Review, March 2006, 10(3), 18-24. | 223 | HACIA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE LAS CADENAS DE SUMINISTRO Objetivos operacionales Los objetivos son resultados a alcanzar, por lo que necesitan ser mensurables utilizando métricas diseñadas con una perspectiva interna o externa. Los resultados que mediante ellas se alcancen pueden ser pobres, de un desempeño superior o de clase mundial. Prácticas Las prácticas que una Cadena de Suministro adopta tam- bién pueden ser diversas, y serán más efectivas cuanta más co- herencia exista con los objetivos operacionales, con el modelo operativo y con la estrategia. Los llamados «modelos de madurez» que hemos descrito tienen algo en común: todos describen un mapa de ruta hacia un desempeño superior. Sería impropio interpretarlos como etapas sucesivas. En el primer enfoque descrito, por ejemplo, la integración externa ocurre después de la integración interna. Sin embargo, una Ca- dena de Suministro podría lograr algún grado de integración con sus proveedores sin tener sus procesos internos completa- mente integrados. De hecho, esta es la realidad que observamos todos los días. Las etapas solo son un medio educativopara mostrar los grandes hitos de un cambio complejo. Propondremos refundir las ideas anteriores, con el objeti- vo de proponer un esquema de trabajo que sirva como guía para la acción y que ayuden a responder las preguntas «¿dónde nos encontramos?, «¿cuánto nos falta para llegar a la siguiente etapa?»y «¿dónde centrar nuestros esfuerzos?». Nuestro modelo de etapas de madurez ¿Qué hace que una Cadena de Abastecimiento esté en una eta- pa o en otra? En nuestra opinión, las etapas de desarrollo de una Cadena se pueden caracterizar atendiendo a su estructura, a su estrategia, a ciertos atributos y a su desempeño (figura 39). | 224 | Figura 39: Criterios para distinguir etapas de madurez en una Cadena de Suministro. La estrategia de la Cadena puede ser primaria y con enfoque push. En estados más avanzados del desarrollo de la Cadena de Suministro, la estrategia se basa cada vez más en la realidad de la demanda y de la oferta, mientras que en una etapa superior de desempeño, se privilegia el enfoque pull. En etapas superio- res se diseña más de una estrategia, basada en datos cuantitati- vos tanto de la oferta como de la demanda. La estructura de la Cadena dice relación con su configura- ción, es decir, con la cantidad de participantes (muchos o pocos) y la naturaleza de sus relaciones (basadas en el mero intercam- bio de pedidos y productos o basadas en contratos o en part- nership). La estructura debe seguir a la estrategia. Muchas Cadenas exitosas tienen una estructura liviana y sen- cilla. Más aún, una de las alternativas para lograr eficiencia en una Cadena de Suministro es eliminar intermediarios para ganar en fluidez y facilitar la sincronización. Los atributos de la Cadena que pueden variar de etapa en eta- pa son numerosos pero, de acuerdo a nuestra experiencia, estos cinco son suficientemente representativos: la visibilidad, desde nula visibilidad hasta total visibilidad en la Cadena; la colabora- ción, desde nula o algún tipo aislado de colaboración hasta una total integración tecnológica; el alineamiento, desde el trabajo | 225 | HACIA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE LAS CADENAS DE SUMINISTRO aislado de los participantes hasta una completa sincronización de planes y de ejecución; la velocidad, desde baja capacidad de reacción ante cambios del entorno hasta una rápida y efectiva capacidad de adaptación; y la flexibilidad, desde una plataforma rígida hasta una plataforma flexible para entregar valor a las ne- cesidades cambiantes de segmentos distintos de clientes. El desempeño de la Cadena es el elemento fundamental que, en definitiva, distingue una etapa de la otra; desde un pobre desempeño, pasando por un desempeño promedio en la indus- tria, hasta un desempeño de clase mundial, hay un abismo de diferencia. El desempeño de la Cadena lo medimos en térmi- nos de tiempo (Lead Time, fiabilidad y otros indicadores), costo (costo total de la Cadena, incluyendo costos directos e indirec- tos) y calidad (nivel de servicio, fill-rate, devoluciones y otras). Este desempeño puede ser inferior a los competidores locales, superior a los competidores locales, destacado en relación a la industria o de clase mundial. Al combinar estas características podemos distinguir cinco etapas en el trayecto hacia una Cadena de Suministro de clase mundial: Etapa I: Esta etapa representa la etapa inicial, primaria y básica, en que la Cadena de Suministro se está recién formando. Los es- fuerzos de mejoramiento se producen al interior de los depar- tamentos de cada empresa o «silos funcionales». Las relaciones con proveedores y algunos prestadores de servicios están en su etapa inicial y a menudo el intercambio de pedidos, productos y facturas es la forma de relacionarse. El flujo físico y el de infor- mación no siempre están sincronizados. El desempeño esperado es inferior al de los competidores locales. Etapa II: En esta etapa, el esfuerzo de mejoramiento se concentra en los procesos que conforman la Cadena de Suministro y, en par- | 226 | ticular, en el proceso logístico, así como en alinear las activida- des comerciales con las operacionales. El proceso de entrega del proveedor comienza a sincronizarse con el proceso de abasteci- miento del cliente. Si se tiene éxito, se alcanzará un desempeño similar al de los competidores locales. Etapa III: El esfuerzo se centra en lograr algún tipo de colaboración con proveedores y clientes, mientras que acuerdos de trabajo surgen en torno a cuestiones concretas, tales como lanzamiento de nue- vos productos o promociones. El desempeño potencial esperado es superior a los competidores locales en algunos aspectos. Etapa IV: Aquí se produce una integración tecnológica a lo largo y ancho de la Cadena. El intercambio de datos e información po- sibilitan planificar y actuar en conjunto. La información dispo- nible permite localizar adecuadamente los inventarios y optimi- zar el transporte, entre otras cosas. El desempeño potencial de esta etapa es destacado en relación a la industria. Etapa V: En esta etapa, el impulso está en lograr un desempeño de clase mundial, superior a otras Cadenas de Suministro, a través de una estrategia adecuada, de una configuración o estructura alineada con la estrategia y con decisiones apropiadas acerca de visibilidad, colaboración, alineamiento, velocidad y flexibilidad. Las características específicas de cada etapa se muestran en la tabla 19. | 227 | HACIA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE LAS CADENAS DE SUMINISTRO Tabla 19: Etapas de madurez en Cadenas de Suministro. I II III IV V Desempeño Desempeño inferior a competidores locales Desempeño similar a competidores locales Desempeño destacado en relación a los competidores locales Desempeño destacado en relación a la industria Desempeño de Clase Mundial Estrategia Push. Push. Push. Push. Pull. Estructura Cadena en formación, usualmente más compleja de lo necesario. Cadena basada en el mero intercambio de pedidos, productos y facturas. Cadena basada en contratos y algún tipo de alianzas. Cadena comprimida, basada en contratos, alianzas y partnership. basado en contratos, alianzas y partnership. Visibilidad Cada departamento sabe lo que ocurre en su interior. interna dentro de la empresa. Algunos proveedores y clientes tienen algo de visibilidad de inventarios, ventas y otros. Visibilidad completa de los proveedores y clientes relevantes. Visibilidad completa en la red, de acuerdo a privilegios otorgados a cada nivel de usuarios. Colaboración Cada departamento colabora en su interior. Colaboración entre departamentos con enfoque de procesos. Colaboración con algunos proveedores y, ocasionalmente, con clientes. Colaboración con proveedores y clientes basados en herramientas tecnológicas. Integración completa a base de tecnología. Alineamiento Cada departamento actúa como ente independiente no alineado con el resto. Se consigue alineamiento en los procesos de negocios, especialmente entre las actividades comerciales y logísticas. Se consigue alinear el proceso de abastecimiento del cliente con el de entrega del proveedor. Se consigue alineamiento en la Cadena. Se consigue alineamiento en la red de suministro. Velocidad La velocidad está determinada por la capacidad de cada departamento, mientras que la capacidad de reacción ante cambios del entorno es nula. Se mide la velocidad en los procesos internos, pero hay cuellos de botella. La capacidad de reacción ante cambios del entorno es muy baja. debido a cuellos de botella y tiempos muertos en la relación con proveedores. La capacidad de reacción ante cambios del entorno es baja. La velocidad de la Cadena integrada es la máxima permitida por las restricciones físicas de transporte o almacenamiento. Esto limita la capacidad de reacción ante los cambios del entorno. La velocidad es optimizada alabordar los cuellos de botella y las restricciones de la red de suministro. La red es capaz de adaptarse rápidamente a los cambios del entorno. Flexibilidad No existe un servicio diferenciado. No existe un servicio diferenciado. plataforma logística. La colaboración es el inicio de una mayor la entrega de un servicio diferenciado. La tecnología habilita el diseño de un servicio diferenciado, pero hay aún desencuentros información y el físico. Oferta de servicio adaptable y físico y de información sincronizados. | 229 | A LA CAZA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS Capítulo 8 A la caza de las buenas prácticas «Ninguna compañía sola tiene todas las respuestas y lo que es más, la mayoría hace virtualmente las mismas preguntas. Entonces, ¿por qué algunas compañías celebran sus éxitos en Supply Chain, mientras que otras parecen estar atrapadas en la rutina? ¿Qué distingue a las mejores de su clase de cualquier otra Cadena de Suministro?» David Blanchard. La realidad es el laboratorio de la ciencia del Management. Es en la realidad donde se prueban los conceptos, métodos y herra- mientas y donde se celebran los resultados o se lamentan los fra- casos. Es a la realidad donde vuelven la vista todos aquellos que trabajan, en el día a día, en busca de fórmulas ganadoras. Y es esta la fuente donde buscamos las «buenas o mejores prácticas», en el intento de encontrar una fórmula ganadora susceptible de ser adaptada a la realidad de cada compañía. ¿Qué es una «mejor práctica» («best practice)? Es un modo documentado de obtener resultados específicos en circunstan- cias específicas de una manera efectiva1. En este capítulo nos acercaremos desde cuatro aristas a las buenas prácticas: a. Seleccionaremos algunas compañías y analizaremos de qué manera han configurado Cadenas de Suministro como fórmula ganadora. b. Citaremos un estudio del Instituto Tecnológico de Massa- chussets (MIT) sobre buenas prácticas. Utilizaremos esos criterios para analizar las fórmulas ganadoras de las empre- sas seleccionadas anteriormente. 1 | 230 | c. Resumiremos las buenas prácticas comunes, que parecen repetirse en las Cadenas de Suministro más exitosas. d. Citaremos un ranking de Cadenas de Suministro y discutire- mos los criterios elegidos para juzgarlas como superiores. Algunas empresas que han logrado ventajas competitivas a traves de la gestión de sus cadenas de suministro Para esta sección hemos seleccionado seis compañías de distintas industrias, que han hecho de sus Cadenas de Suministro un arma competitiva. No significa que estas Cadenas de Suministro sean superiores al resto, sin embargo, sus ejemplos pueden ser ilustra- tivos. Nos referiremos a Dell Computer, Wal*Mart, TSMC, 7-Eleven, Zara y The Haier Group. Para cada caso haremos una breve descripción de la empresa e identificaremos de qué manera hace uso de enfoques, métodos y técnicas de Supply Chain Management. Dell Inc. Breve descripción de la empresa Dell Computer fue fundada en 1984 por Michael Dell y sus ofi- cinas centrales están en Round Rock, Texas, Estados Unidos. En ella trabajan 96.000 empleados y tiene ingresos de, aproxima- damente, 52.9 billones de dólares anuales (2010), de los cuales, el 52% de sus ingresos provienen de la venta de computadores para oficinas, el 27% de computadores portátiles y el 22% de la venta de servidores y estaciones de trabajo. La empresa opera en todo el mundo y tiene oficinas en to- dos los continentes. En 2003 cambió su nombre desde Dell Computer a Dell Inc., para dar paso a su expansión más allá del negocio de los computadores. Dell ha privilegiado dos ideas centrales: | 231 | A LA CAZA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS - ciones virtuales. De esta forma, logra estructurar una organización virtual, sin activos físicos, con fuertes lazos hacia atrás con proveedores y ha- cia adelante, con clientes. Esta organización virtual está orientada a entregar valor a los clientes y, dado que sus requerimientos son cambiantes, tanto el modelo organizativo como la cartera de pro- ductos y servicios también cambian. No hay espacio para intermediarios entre Dell y sus clientes, en cambio, ha estrechado lazos de colaboración con sus provee- dores. Como ejemplo podemos mencionar que, a menudo, los técnicos que prestan servicio al cliente no son de Dell sino del proveedor. Los productos y servicios de esta empresa son dinámicos, por- que el valor para el cliente es cambiante. Así, Dell no solo ven- de computadores y equipos, sino también presta servicios tales como convertirse en el Departamento de Informática de algunos de sus clientes. En el centro de su modelo de negocios están sus clientes y ninguno de ellos representa más del uno o dos por ciento de sus ingresos. El 90% de las ventas está concentrada en instituciones y un 70% son clientes que compran anualmente un millón de dóla- res, o más. Pero Dell segmenta a sus clientes no de acuerdo a vo- lumen de ventas, sino a sus necesidades. Es más, su organización interna es por segmento de clientes. Dell trabaja casi exclusivamente contra pedido. Son los clientes quienes configuran sus propios computadores y eli- gen los servicios que requieren. La compañia capta esta in- formación y comienza a funcionar un bien aceitado engranaje para satisfacerlos. Es altamente eficiente y sus inventarios rotan unas 39 veces al año, puesto que para algunos componentes su disponibilidad de inventarios es de unas pocas horas. | 232 | El modelo de negocios de Dell está diseñado para antici- parse a las necesidades de los consumidores. Es una práctica habitual reunirse con sus clientes y entender sus necesidades ac- tuales y futuras, las que intentan satisfacer estando muy atentos los nuevos desarrollos tecnológicos. En este modelo de negocios, lo único estable es la propuesta de valor al cliente; todo el resto, incluidos los productos y la propia organización, se supedita a ello. De qué manera la empresa hace uso del SCM Dell produce contra pedido y compra contra programa. Para ello, su modelo de negocios está montado sobre una eficiente SC, adaptable y con rápido tiempo de respuesta. Hacia atrás, el SC está sincronizado con sus proveedores, me- diante varias iniciativas: exhiben altos estándares de calidad de productos (algunos de ellos con programas del tipo Seis Sigma) y calidad de servicio (medido con indicadores tales como fiabilidad de las entregas). - dores. DC comparte información, planes, bases de datos de diseño e información sobre metodología. Dell también comparte información en tiempo real de la demanda de los consumidores con sus proveedores. En toda la Cadena que esta empresa ha implantado se pueden observar las siguientes características: - partir información acerca de los clientes, preparar planes en conjunto y colaborar en su gestión diaria. | 233 | A LA CAZA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS | 233 | (mass customization). cuanto sea posible (postponement). - dos niveles de rotación en toda la Cadena. Al tener ba- jísimos niveles de stocks (algunos ítemes de solo ho- ras), tiene un fuerte impacto en el capital de trabajo y, finalmente, en el EVA (Economic Value Added). Al tener poco stock, puede introducir antes las innova- ciones que sus competidores, con lo cual adquiere una ventaja competitiva. Hacia adelante, la Cadena presenta las siguientes caracterís- ticas: Cadena, evitando el nocivo «efecto látigo». lo mismo, un reducido lead time. Un proceso clave en su modelo de negocios es la gestión de una Cadena de Suministros altamente eficiente, adaptable y con capacidad de respuesta, lo que corresponde al tipo más eficaz de SC identificada por Hau Lee y que denomina «SC ágiles». Dell ha cambiado las reglas de la industria y es una de las empresas más exitosas de los últimos años. Es clave en su éxito la clarividencia y liderazgo de su líder, Michael Dell, que apostó por una Supply Chain eficiente y ágil. En el ranking Gartner de Cadenas de Suministro20112 Dell ocupa el segundo lugar. 2 The Gartner Supply Chain Top 25 for 2011. supply-chain/top25.jsp | 234 | Wal*Mart Descripción de la empresa Wal*Mart es el mayor y más exitoso retailer del mundo, con ventas anuales que alcanzan los 408.2 billones de dólares y uti- lidades cercanas a los 14.3 billones en 2010, representando, en Estados Unidos, alrededor del 10% de la venta minorista total. La empresa tiene millones de empleados en todo el mundo, en sus 3200 tiendas de Estados Unidos y 1100 en otros países. Wal*Mart crece a un ritmo de cientos de nuevas tiendas por año, las que son visitadas por más de cien millones de clientes por se- mana. La cultura de la compañía se basa en tres creencias básicas: Wal*Mart tiene cuatro divisiones: Ha sido nominada «Retailer del siglo» por la publicación Dis- de las cien mejores compañías para trabajar», por la revista Fortu- ne. En el año 2002, Wal*Mart encabezó la lista del ranking Fortune 500 y en 2003 fue nombrada, por la misma revista, como la com- pañía estadounidense más admirada. Wal*Mart fue fundada por el emprendedor Sam Walton, quien abrió su primera tienda en 1962, en Rogers, Ark. En 1969 se cons- tituyó Wal*Mart Stores y en 1970 se abrió el primer centro de dis- tribución y oficinas centrales en Bentonville, Ark. Ese mismo año se abrió a la bolsa. En 1979 las ventas anuales alcanzaron el primer | 235 | A LA CAZA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS billón de dólares. La primera tienda fuera de los Estados Unidos se abrió en México, en 1991. El resto es historia. Su creador impuso la política de «precios bajos todos los días». Walton pertenecía a la nueva generación de comerciantes mino- ristas que, después de la década de los ‘50, advirtió que podía ex- tender el concepto del supermercado a la venta de otros artículos, más allá de los abarrotes. Para cumplir su promesa, puso énfasis en costos bajos y en la búsqueda permanente de oportunidades de ahorro. Sam se había convertido en leyenda de austeridad y ese valor quedó enraizado en la cultura de su empresa. Aplicó desde el principio tres iniciativas claves para cumplir su promesa de precios bajos siempre: a. Eliminó el lujo y todo lo innecesario en sus locales. A dife- rencia de las grandes tiendas por departamento, sus tien- das no tenían alfombras, cortinas, lámparas, adornos ni otros accesorios superfluos. b. Puso énfasis en el diseño del espacio para manejar con efi- ciencia grandes volúmenes. c. A diferencia de las tiendas tradicionales, asignó menos per- sonal y, en particular, menos vendedores, para dejar que los clientes se atendieran por si mismos. Sam Walton puso, además, especial cuidado en la localiza- ción de sus tiendas. Las mayores tiendas estaban localizadas en las grandes ciudades, en cambio, él apostó por localizar tiendas grandes en localidades pequeñas y desconocidas. Con los mismos productos de la gran ciudad, buen surtido y bajos precios, los ha- bitantes de estas localidades –según Walton– estarían dispuestos a comprar cerca de sus casas. Estuvo en lo cierto. Además, eran ciudades pequeñas donde no había lugar para otros oferentes. Wal*Mart tuvo la ventaja de ser el primero. Muchos competidores han intentado copiar algún elemen- to del modelo de negocios de Wal*Mart, pero no se puede atribuir el éxito a un elemento aislado, sino a un sistema de | 236 | gestión que combina una cultura de esfuerzo, frugalidad y trabajo duro, con tecnología de información, eficiencia en los procesos y un fuerte liderazgo. El resultado ha sido consistente en el tiempo. La propuesta de valor a los consumidores ha sido siempre la misma, donde quiera que haya una tienda Wal*Mart. De qué manera la empresa hace uso del SCM Wal*Mart ha montado un sistema capaz de responder rápida y efectivamente a cambios en la demanda. Tanto las compras como la distribución están gatilladas por datos electrónicos cap- turados en los puntos de venta. La velocidad con que Wal*Mart responde a estos datos se traduce en bajos inventarios, bajos 3. El SC de Wal*Mart es eficiente: los productos de los proveedo- res (fábricas o mayoristas) llegan a uno de los centros de distribu- ción desde donde son entregados a las tiendas por un transporte también eficiente. Durante más de una década, Wal*Mart ha fomentado la inte- gración con sus proveedores para mejorar la eficiencia del flujo de productos y, consecuentemente, la rentabilidad de la Cadena. Sus proveedores se encuentran en decenas de países. Wal*Mart los desarrolla; cada año realiza entrenamiento para mas de miles de proveedores. Entrega normas y les realiza auditorías en aspectos tales como higiene, seguridad y salud ocupacional. La relación con sus proveedores es uno a uno. Es especialmente famosa la alianza entre Wal*Mart y Procter&Gamble, en la que se incorporaron iniciativas tales como Vendor Managed Inventories (VMI), Category Mana- gement y otras. Wal*Mart se ha preocupado de que, en la Cadena, los pro- ductos lleguen en la cantidad, en el plazo y en las condiciones 3 - to. A menudo ocurre en un fin de temporada. | 237 | A LA CAZA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS que se requieren. Para ello los requerimientos a sus proveedores han sido diversos: puedan saber de qué manera les impactan sus ventas a Wal*Mart en sus beneficios. - gunos productos, ser de horas y para otros, de meses). - cio al Cliente y Satisfacción Garantizada. de Wal*Mart. La empresa está atenta a adoptar las nuevas tecnologías. En 2004 desarrolló un plan piloto con ocho proveedores y sie- te tiendas, para aplicar los Códigos Electrónicos de Produc- tos (EPC) y los sistemas de identificación por radio-frecuencia (RFDI). Según el Center of Research for Developement (USA), al ha- blar de la forma en la que Wal*Mart ha cambiado la dinámica del sector, se suele hacer referencia a la forma como ha conseguido comprar más barato a sus proveedores. Sin embargo, es impor- tante resaltar que no todo radica en esto: Wal*Mart ha innovado en logística y ha adoptado tecnología de punta para ser más efi- ciente. A nivel internacional ha sido un activo participante de ini- ciativas tales como ECR y CPFR. En el ranking Gartner 2011 sobre Cadenas de Suministro, Wal*Mart aparece en el séptimo lugar. El acercamiento de Wal*Mart al SCM es pragmático. La compañia utiliza, por ejemplo, transportes propios y externa- lizados al mismo tiempo, originando una fórmula que –en su caso– funciona. | 238 | Taiwan semiconductor manufacturing company ltd. (tsmc) Descripción de la empresa TSMC es uno de los fabricantes de semiconductores más im- portantes del mundo. Con ventas anuales de 8.2 billones de dólares en 2009, sus oficinas centrales están localizadas en HsinChu, una localidad dedicada al desarrollo de la ciencia y venture en Singapur. TSMC comenzó sus operaciones en 1987 y desde el principio definió que su negocio sería global. En su modelo de negocios destacan cuatro elementos: la fabricación de semiconductores. desarrollo. La filosofía de negocios centrada en el cliente se fundamenta en el compromiso gerencial por la satisfacción de estos y en la ve- locidad para detectar y cumplir sus requerimientos. TSMC afirma que el éxito de sus clientes es su propio éxito. La satisfacción del cliente se traduce, para la empresa, en ele- vados estándares de calidad de productos. TSMC tiene un exi- gente sistema de aseguramiento de la calidad, que lo ha hecho merecedor de certificaciones por parte de sus clientes, como la certificación de calidad Ford, y la exigente certificación ISO TS 16949 para proveedores de la industria automotriz. Su modelo de negocios pone énfasis en la responsabilidad social de la empresa y, en especial, con la protección del medio | 239 | A LA CAZA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS ambiente, la seguridad y salud ocupacional. Varias de sus plan- tas cuentas con certificaciones ISO 14000 y OHSAS 18000. La visión de TSMC es convertirse en el mayor, más avanzado e innovador proveedor de servicios detecnología de semiconduc- tores y, en asociación con sus clientes, forjar la más poderosa fuer- za en esta industria. Ha sido distinguida por varios años como la compañía más ad- De qué manera la empresa hace uso del Supply Chain Management TSMC establece vínculos estables con sus proveedores de ma- teria prima tales como silicio, productos químicos o gases espe- ciales. Para cada proveedor, TSMC establece estándares, realiza auditorías y los conecta de computador a computador, median- te una plataforma internet. A sus clientes también los vincula mediante internet, en tres ámbitos de colaboración: La compañía ha llevado a cabo cinco iniciativas: la curva de aprendizaje y lograr productos maduros en menor tiempo4. - didos más un moderno sistema computacional, logrando ser un proveedor fiable5 para sus clientes. lean production) más un sofisticado sistema de programación 4 A este quehacer la empresa denomina «yield management». 5 La fiabilidad es un indicador medido por el porcentaje de entregas a tiempo. | 240 | de la producción, que le ha permitido lograr el ciclo de tiempo más bajo de toda la industria. - tre sus unidades internas, sus proveedores y clientes, para gestionar mejor sus inventarios. Dice TSMC que ha puesto énfasis en «información relacionada con sus proveedores, en la integración y en el mejoramiento de la productividad en la logística, lo que contribuye a una significativa reducción de los niveles de inventario y los riesgos de quiebres de stocks. Los resultados han au- mentado exitosamente la efectividad y eficiencia de todo el Supply Chain»6. conocimiento y lo integra al proceso productivo. TSMC ha re- cibido distinciones por su Gestión del Conocimiento. TSMC se vincula, en la práctica, con sus proveedores y sus clientes, comparte información, desarrolla tecnología en con- junto e impulsa una filosofía de ganar-ganar en su Cadena. Aunque Supply Chain Management no aparece explícitamen- te dentro de la formulación de su modelo de negocios, TSMC hace un uso pragmático de las buenas prácticas de SCM, tales como lean production o el intercambio de datos en plataforma internet para gestionar mejor los inventarios y mejorar «la efec- tividad y eficiencia de todo el Supply Chain». Este uso pragmático de buenas prácticas no utiliza un enfo- que o modelo en particular, tal como ECR o «Lean Enterprise». Tiendas De Conveniencia 7-Eleven Descripción de la empresa 7-Eleven es el líder mundial en tiendas de conveniencia. Entre operación propia, franquicias y licencias posee más de 6.000 6 Memoria Anual 2003 TSMC. | 241 | A LA CAZA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS tiendas en Estados Unidos y Canadá y más de 34.000 en el res- to del mundo. En 2007 se convirtió en la cadena más grande del planeta, superando a McDonalds. El ranking 2011 de Forbes la ubicó en el número 2 como «Top Franchise for the Money». Su primera tienda se abrió en 1927 para vender hielo, y luego incorporó otros productos de abarrotes, en días y horas que el res- to de las tiendas estaban cerradas. En 1946, la joven y floreciente cadena de tiendas adoptó el nombre de «7-Eleven» en referencia a su horario, de siete de la mañana a once de la noche. En 1950 ya contaban con 100 tiendas, en 1960 con 500, en 1963 con 1.000 y en 2003 con 20.000. Posee una de las tasas de apertura de nuevas tiendas más alta del mundo. En 2005, fue adquirida por Seven & Holdings (Japón). Ofrece productos frescos, de alta calidad, y buen servicio, rá- pido y limpio. Posee también reconocidas marcas propias. Por lo anterior es visitada diariamente por millones de clientes. 7-Eleven ha basado su estrategia en satisfacer las expectati- vas de los consumidores con una oportuna gama de productos y servicios, de manera de dar al cliente una experiencia de com- pra única. Se caracteriza porque los productos que ofrece en sus tiendas tienen que ver con los distintos momentos del día: pan la noche, etc. En Estados Unidos, más del 70% de las tiendas son franquicia- das. De hecho, 7-Eleven tiene un vigoroso programa de franqui- cias, invitando a hacer negocios en conjunto. 7-Eleven ha puesto muchísimo énfasis en el desarrollo de su personal, con un activo entrenamiento en temas tales como el manejo de fechas de vencimiento, la venta de productos alco- hólicos a menores y otros. Ha organizado la Universidad 7-Ele- ven, que contiene –incluso– una tienda laboratorio, donde se prueban las promociones y las mejores exhibiciones, entre otros aspectos. La empresa se ha caracterizado por realizar una labor proac- tiva con la policía local para mejorar los niveles de seguridad de | 242 | sus tiendas, reducir los hurtos y las mermas. Esto les ha llevado a ser reconocidos en materia de seguridad por las autoridades estadounidenses. Su organización se beneficia tanto de la centralización como de la descentralización. En forma centralizada se realiza la gestión por categorías y en forma descentralizada se maneja el merchan- dising, las promociones y el material de punto de venta. 7-Eleven ha puesto especial énfasis en la localización de sus tiendas, prefiriendo las esquinas para facilitar la visibilidad y el acceso. De qué manera la empresa hace uso del SCM Para realizar reposiciones frecuentes durante el día se requiere una Cadena de Suministro ágil, puesto que una reposición di- námica requiere un sistema logístico de alta eficacia y eficiencia, con elevada capacidad de respuesta y basado en datos reales de ventas e inventarios. Este solo hecho lo hace merecedor de un lugar destacado en la industria de retailing del mundo. 7-Eleven no solo tiene productos de panadería, bebidas y productos frescos, sino también publicaciones, juegos de azar y servicios. Recientemente, por ejemplo, incorporó modernos cajeros automáticos capaces de hacer operaciones complejas, tales como giros de dinero al extranjero. En Estados Unidos, Canadá y otros países, centraliza y conso- lida las entregas de sus proveedores. En California, por ejemplo, centraliza los productos frescos de sus cientos de proveedores en 20 centros de distribución, para luego entregarlos a sus tiendas. En Japón, en cambio, ha impulsado que los proveedores entre- guen directamente en las tiendas, sin pasar por un centro de dis- tribución. La empresa utiliza intensivamente las modernas tecnologías de información en su Cadena de Suministro. Ha desarrollado y puesto en práctica un sistema computacional que ayuda a las tiendas a ges- tionar sus inventarios, pedir los productos más demandados y elimi- | 243 | A LA CAZA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS un avanzado sistema informático para reducir los costos de trans- porte, evitar conflictos de ventanas de tiempos de entrega y medir estrictamente el desempeño de sus 20 centros de distribución. Por otro lado, ha incorporado la moderna tecnología de radiofrecuencia (RFDI), unida a codificación EPC. Utilizan indicadores de desempeño estrictos para no afectar la estructura de costos. De hecho, 7-Eleven exhibe un elevado des- empeño en indicadores tales como fiabilidad, nivel de servicio, costos logísticos y otros. Ha participado activamente en los comités ECR y ha formado parte de la iniciativa CPFR en Estados Unidos, Europa y Asia. No obstante, la potencia de su modelo de negocios no reside en la adopción de ningún enfoque o modelo en particular, sino en su estrecha sintonía con las necesidades de sus clientes y su sobresa- liente capacidad para alinear toda la Cadena hacia atrás, con ele- vada capacidad de respuesta para suministrar productos frescos y servicios oportunos las 24 horas del día. Este enfoque pragmático, que los ha llevado a adoptar lo que funciona y a desechar lo que no funciona, constituye –en gran medida– la explicación de su arrollador éxito. Zara Descripción de la empresa Zara es una exitosa cadena de retailing que vende prendas de moda, con más de 1.400 tiendas y más de 40.000 empleados en 76 países de Europa, América, Asia y África. La empresa formaparte de Inditex («Industria de Diseño Textil»), uno de los mayores grupos de distribución de moda a nivel mundial, de propiedad española. Inditex cuenta con la participación de otras siete cadenas: Kiddy’s Class, Pull and Bear, Massimo Dutti, Bershka, Stradivarius, Oysho y Zara | 244 | Home. En total, el grupo facturó 11 millones de euros anuales en 2009 y contaba con más de 4.700 tiendas en todo el mundo. Se define como una empresa global. En palabras de la empre- sa, «las fronteras no impiden compartir una misma cultura de la moda. Así, las tiendas de Zara han sido diseñadas para crear una atmósfera especial que haga sentir al cliente el placer de comprar moda». Aquí el diseño se concibe como un proceso estrechamente ligado al cliente, al igual que todas las actividades relacionadas, como abastecimiento, producción y distribución a tiendas. La primera tienda de la compañía se abrió en 1975 en Coru- ña, España, para pronto extenderse a las principales ciudades del país. Entre los años 1986 y 1987, las fábricas del grupo Inditex se focalizaron en satisfacer las necesidades de Zara, sentando las ba- ses de un sistema logístico avanzado. En 1988 se abrió la primera tienda fuera de España, en Portugal. Actualmente, Zara tiene dos centros de distribución para Europa, uno en Coruña y otro en Za- ragoza. En promedio, Zara inagura una nueva tienda por semana. Su modelo de negocios se basa en sintonizar estrechamente con las necesidades de los clientes, las que son captadas y transmi- tidas a un equipo de diseño. Dos actividades claves en su modelo de negocios son el diseño y la gestión de la Cadena de Suministros. De esta forma, la estrategia predominante es del tipo pull7. Su Cadena de Suministro se caracteriza por una elevada ca- pacidad de respuesta: mientras sus competidores planifican sus nuevos productos con meses de anticipación a su llegada a las estanterías, Zara es capaz de entregar nuevos estilos a las tien- das en un tiempo record de tres a seis semanas. Esto explica su éxito, expresado en crecimientos anuales de 20% por más de una década y con utilidades de 10% sobre las ventas. Está implícito en su modelo de negocios el concepto de glo- balidad de las preferencias de los consumidores. Al decir de la empresa, «Zara marcha al paso de la sociedad, vistiendo aquellas 7 La estrategia «pull» va del cliente hacia atrás. La estrategia «push» va en sentido inverso, hacia al cliente. | 245 | A LA CAZA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS ideas, tendencias y gustos que la propia sociedad ha ido madu- rando. De ahí su éxito entre personas, culturas y generaciones que, a pesar de sus diferencias, comparten una especial sensibi- lidad por la moda». La compañía ha optado por la integración vertical; en ella se diseña y produce y ella misma distribuye sus propios productos. Los consumidores pueden tener productos exclusivos antes de ser imitados por otras tiendas. La renovación continua de estilos hace que este atributo de exclusividad, tan ligado a la moda, sea profunda- mente valorado porque, además, la eficiencia desarrollada le permite ofrecer estas exclusividades a precios competitivos. De qué manera la empresa hace uso del Supply Chain Management Zara ha implementado una Cadena de Suministro eficiente y con alta capacidad de respuesta. En las tiendas se detectan las necesidades y preferencias de los clientes, que luego son transmitidas a un equipo de cientos de diseñadores capaces de generar hasta 11.000 estilos nuevos en un año. La renovación de estilos en Zara tiene una mayor frecuencia que en sus competidores, convirtiéndolos en líder en cuanto a tiempo de desarrollo y lanzamiento de nuevos produc- tos (time to market). Cabe señalar que este indicador se consi- dera relevante para dimensionar cuán eficaz es una Cadena de Suministro en términos de innovación y aprendizaje. Zara es fuerte en diseño. La empresa compra telas de pocos colores y posterga el diseño y el estampado lo más tarde posible en la Cadena. De este modo se contribuye a reducir inventarios y a reducir el riesgo de lanzamiento de nuevos productos. Cuenta con elevados estándares de desempeño en niveles de servicio y fiabilidad en las entregas y tiene reducidos costos logís- ticos respecto de sus ventas. Zara es un referente en el comercio detallista de moda, pues aquí parece funcionar el lema de que lo único permanente es el | 246 | cambio. Las tiendas son renovadas con asiduidad, tal como su enfoque de integración vertical de Zara, contra la corriente de externalización en sus competidores. Inditex aparece en el número 19 del ranking 2011 de Gart- ner en Cadenas de Suministro. The Haier Corporation Descripción de la empresa Haier Corporation es una empresa multinacional china, fabri- cante y comercializadora de productos de línea blanca y elec- trodomésticos. Nació en 1989 enfocada a la fabricación de re- frigeradores. Pocos años después disponía de 15.000 SKU en 96 líneas de productos, con 80.6 billones de yuanes (aproxi- madamente 8.5 billones de dólares) de ventas anuales. Tiene 18 centros de diseño, 10 complejos industriales en China y 22 fábricas fuera de China. Cuenta con una fuerza de ventas de 58.000 vendedores. En 2005 se ofreció a comprar MayTag Corporation, oferta que fue ganada por Whirpool. En 2008 Haier sobrepasó a Whirpool como el productor más importante de refrigeradores, con una participación de mercado de 6.3%. Está presente en Europa con sede en Varese, Italia, y oficinas comerciales en España, Inglaterra, Holanda e Italia. y laboratorio de investigación y desarrollo, todo en Nueva York. En 2010 suministró miles de productos de línea blanca a Venezuela. Desde 2003 está presente en Japón y en India. La Corporación Haier es proveedor de numerosas cadenas de tiendas tales como Wal*Mart, Home Depot y otras. Haier está trabajando en electricidad inalámbrica para in- troducir los primeros productos desarrollados con esta tecnolo- gía en la segunda década del siglo XXI. | 247 | A LA CAZA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS La Corporación Haier utiliza un enfoque de integración ver- tical, siendo particularmente interesante el caso de India. Aquí Haier adquirió el 100% de un actor local y recurrirá al outsourcing de manufactura hasta que el nivel de ventas alcance una «masa crítica». Luego, instalará una planta productiva. La Corporación Haier, cuyo origen es la manufactura, realizó ingentes esfuerzos por lograr una calidad asegurada de sus pro- ductos, siendo una de las primeras empresas chinas en lograr la certificación ISO 9000. Tras ella han obtenido otras certificaciones, tales como la ISO 14000 de gestión ambiental. Han puesto especial énfasis en la manufactura y la distribu- ción ágil para mantener sus costos bajos y llegar con precios com- petitivos a los mercados mundiales. Alta calidad, precios bajos. No obstante, la Corporación Haier sostiene que la competencia no solo está basada en precio y cali- dad, sino también, y de forma crítica, en la velocidad y eficiencia de su Cadena de Suministro. A partir de 2002, la Corporación ha venido estableciendo acuerdos de cooperación –incluso– con empresas que podrían considerarse competidores, como Sanyo, para efectuar inversio- nes y negocios en conjunto, así como para aprovechar recursos compartidos. En línea con esta política, la Corporación Haier ha realizado investigación y desarrollo tecnológico susceptible de ser utilizado en sus productos para el hogar. Recientemente, por ejemplo, desarrolló un proyecto conjunto con una filial de Motorola para controlar televisores del tipo HomeTheatre con tecnología Wi-Fi y handhelds. Esta filosofía de ganar-ganar ha los ha caracterizado fuertemente no solo con sus socios tecno- lógicos, sino también con sus distribuidores. La Corporación ha buscado diversificarse y penetrar los mercados mundiales, en especial, el europeo y americano, in- troduciendo sus marcas propias. | 248 | De qué forma la empresa hace uso del SupplyChain En 1998 la Corporación Haier emprendió una profunda rees- tructuración, con énfasis en la reducción de costos, junto con un drástico rediseño de sus procesos de negocio. En este redi- seño, el énfasis estuvo puesto en el proceso logístico para la reducción de inventarios y para el procesamiento eficiente de los pedidos. También se rediseñó el proceso de post-venta. El rediseño estuvo basado en la adopción de las modernas tecnologías de información. Se incorporó un ERP y se imple- mentó los módulos que facilitan la gestión de la Cadena de Su- ministro. Pero, junto con ello, la Corporación realizó un vuelco es- tratégico que tuvo un profundo impacto en sus operaciones: transitó desde producir contra stock a producir contra pedido8. Al escoger este enfoque, el énfasis de la Corporación Haier se propuso en reunir los pedidos de los retailers, transmitirlos hacia atrás por la Cadena y reaccionar con rapidez. La gestión de su Cadena de Suministro pone énfasis en la reducción de los ciclos de tiempo y en los inventarios JIT9. Para lograrlo, debe recurrir al uso de técnicas tales como postponement10, mass customization11 y otras. Si lo que hemos vivido los últimos años es un buen predictor para el futuro, entonces China será la fábrica del mundo. Varios indicios dan cuenta de ello: por una parte, los gigantescos vo- lúmenes de producción en algunas industrias; por otra, China ha estado adoptando medidas para favorecer la industria y el comercio a nivel macroeconómico. A nivel microeconómico, la inversión en infraestructura logística y en tecnología es enorme. 8 Producir contra stock se denomina, en la literatura técnica, «make-to-stock». Pro- ducir contra pedido, «make-to-order». 9 JIT son las iniciales de «Just-in-Time», filosofía de producción que promueve la sincronización de la cadena productiva para disminuir al mínimo el inventario de productos en proceso. 10 En secciones anteriores hemos hecho referencia al aplazamiento de las decisiones de personalización del producto, lo más adelante posible en la Cadena. 11 Mass Customization (o personalización masiva) consiste en satisfacer al cliente con productos personalizados, pero haciendo uso de componentes estándar. | 249 | A LA CAZA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS En este contexto, la Corporación Haier ha encontrado un te- rreno fértil para su desarrollo. Ha estado atenta a adoptar los es- tándares internacionales, aun los más exigentes, pues no cabe otra cosa en un mundo global. Haier ha necesitado desarrollar eficiencia en su cadena de producción y distribución, para obtener con precios competiti- vos. Pero, además, ha necesitado establecer una estrategia pull con rápida capacidad de respuesta. La compañía no ha adoptado la gestión de la Cadena de Suministro como un mantra o una moda pasajera. Aun sin el nombre de Supply Chain Management, ni de Quick Response ni ningún otro, la Corporación Haier se ha focalizado en sus clientes y –a horcajadas de la moderna tecnología de informa- ción– ha implantado una Cadena de Suministro adaptable y con alta capacidad de respuesta. Su enfoque pragmático la ha llevado lejos. Resumiendo las buenas prácticas de estas empresas Características comunes de las empresas analizadas Si se analiza con detención el quehacer de las seis empresas se- leccionadas, podemos identificar en ellas algunas características comunes: a. Cada una de estas empresas se focaliza con pasión en sus clientes. Las estrategias de servicio al cliente están clara- mente definidas y alinean todo su trabajo interno y exter- no con esa perspectiva. Dado que la calidad es definida por el cliente, tienen elevados estándares de calidad de producto y servicio. Mantienen indicadores para monito- rear su grado de satisfacción y disponen de mecanismos de acciones correctivas y preventivas, para mejorar conti- nuamente en pos de la excelencia. | 250 | b. Todas estas empresas están, de una u otra forma, integra- das a sus clientes y proveedores, integración que convierten en una fuente de ventajas competitivas. A su vez, también están integradas con sus «eslabones internos»; plantas pro- ductivas o centros de distribución. Esta integración tiende a ser continua, profunda y vital, siendo mucho más que una mera colaboración puntual o superficial. c. Estas empresas personalizan sus productos y servicios para servir de mejor manera a sus distintos segmentos de clientes. Esta personalización la realizan a través de diferentes métodos específicos: postponement, alianzas estratégicas con proveedores y actividades orientadas a lograr alta capacidad de respuesta. d. Son innovadoras y caminan en la primera fila de los cam- bios. Han rediseñado sus procesos internos, incorporan- do en forma creativa las nuevas tecnologías. En particu- lar, utilizan intensivamente la plataforma internet y las tecnologías de información. e. En cada una de estas empresas la estrategia logística es explícita y forma parte integral de la estrategia del ne- gocio. Sus ejecutivos responsables forman parte del Co- mité Ejecutivo de la empresa corporativa. Los índices de desempeño logístico tales como rotación de inventarios, nivel de servicio, quiebres de stocks y otros, constituyen –en varios casos– un benchmark para la industria. f. Sus indicadores financieros, tales como rentabilidad sobre el capital de trabajo, márgenes de contribución y EVA™, están por encima de sus pares. Algunas compañías, como Dell, Wal*Mart y Zara, han logrado configurar y mante- ner Cadenas de Suministro destacadas por su desempeño de clase mundial. En el capítulo anterior distinguimos entre enfoques, estra- tegias, métodos y técnicas. En la siguiente tabla clasificaremos las buenas prácticas identificadas en los casos anteriormente comentadados (ver tabla 20). | 251 | A LA CAZA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS Tabla 20: Resumen de buenas prácticas de SCM en compañías seleccionadas. Dell Wal Mart TSMC Zara Enfoques SCM genérico ECR SCM genérico ECR SCM genérico SCM genérico Estrategias Orientado a lograr capacidad de respuesta Orientado a Orientado a lograr una Cadena de Suministro ágil y con capacidad de respuesta Orientado a capacidad de respuesta Orientado a la capacidad de respuesta Orientado a lograr una Cadena de Suministro ágil Métodos Integración virtual Postponement Mass customization Inventarios JIT CPFR Desarrollo proveedores VMI Lean production Desarrollo de proveedores. Colaboración con clientes para diseño, producción y distribución Sincronización de la Cadena con datos en tiempo real de las ventas Reposición continua y frecuente Integración vertical Información de clientes gatilla diseño, producción y distribución Integración vertical Manufactura frugal Partnership Producción contra pedido TI RFDITI TI RFDI, EPC TI TI Se puede apreciar que los seis casos comentados no compar- ten un enfoque único de SCM; Wal*Mart ha sido impulsor del en- foque ECR, mientras que Zara no lo es, y algunos, como el grupo Haier, se refieren en términos genéricos a la gestión de la Cade- na de Suministro. Tampoco las empresas comentadas comparten estrategias comunes. En un extremo tenemos a Dell Computer, cuyo CEO atribuye su éxito a la «integración virtual» entre socios en la Cadena, Mientras en el otro extremo tenemos al grupo Haier, que basa su éxito en la integración vertical. En cuanto a los métodos, estos tampoco son comunes entre las empresas comentadas. En materia de herramientas, todas ellas hacen uso intensivo de las modernas tecnologías de información. Se puede apreciar, de este modo, que las empresas comenta- das no recurren a un único enfoque, ni a un único modelo ni a un único conjunto de técnicas o herramientas. Más bien, todas ellas hacen un uso pragmático de estas ideas, seleccionándolas con criterio situacional. | 252 | A esta altura podríamos pensar que lo único válido es apli- car el aforismo «lo que funciona es bueno,lo que no funciona es malo». Veamos si podemos iluminar las buenas prácticas con una luz diferente. Buenas prácticas en la óptica del Instituto Tecnológico de Massachussets (MIT) ¿Es posible identificar un conjunto de buenas prácticas? La pre- gunta se la hizo el MIT en el marco de proyecto Supply Chain 2020 (Lapide 2006). Tras la investigación, el centro planteó que la búsqueda de un conjunto de buenas prácticas es una aventura sin destino, puesto que «las buenas prácticas solo trabajan bajo ciertas con- diciones de negocio en ciertas industrias»12. En cambio, la excelencia en Cadenas de Suministro responde, de acuerdo al MIT, al marco estratégico y a principios rectores más profundos, no a buenas prácticas. Así, una Cadena de Suminis- tro de excelencia: - titiva. para sostener el eje competitivo. - junto balanceado de objetivos operativos de desempeño. las que se refuerzan unas a otras para apoyar el modelo ope- rativo de negocios y alcanzar los objetivos operacionales13. Estrategia, modelo operativo, objetivos de desempeño ope- rativo y prácticas habituales, permiten caracterizar las solucio- nes que cada empresa ha adoptado en sus Cadenas de Suminis- tro. La tabla 21 resume estas características para las excelentes Cadenas de Suministro reseñadas en este capítulo14. 12 Lapide, L. (2006). The Essence of Excellence. Supply Chain Management Review. 13 Lapide, op.cit. 14 Adaptado de Lapide, op.cit. | 253 | A LA CAZA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS Tabla 22: Comparación entre empresas seleccionadas con la perspectiva de sus Cadenas de Suministro Co m pa ñí a Es tra te gi a Mo de lo O pe ra tiv o Ob jet ivo s d e d es em pe ño Pr ác tic as De ll La m ay or re lac ión pr ec io/ va lor de co mp uta do re s y ac ce so rio sp ar a c lie nte s co ns cie nte s d el pr ec io. Ve nta s d ire cta s a lo s c lie nte s p or int er ne t o te léf on o. Pr od uc ció n c on tra pe did o. Se rvi cio al cl ien te. Ef ici en cia (c os tos ) - U tili za ció n d e ac tiv os - R es pu es ta al cli en te Ce ntr os de di str ibu ció n c on in ve nta rio de pr ov ee do re s e n c on sig na ció n - Ca ra cte riz ac ión es tad íst ica de la de ma nd a - C ola bo ra ció n e n t ra ns po rte W al* Ma rt To do s l os dí as pr ec ios ba jos , p ar a cli en tes qu e b us ca n l a m ejo r r ela ció n pr ec io/ ca lid ad Mi nim iza r c os tos de la ca de na . E fic ien te dis trib uc ión a tie nd as de sd e C en tro s d e Di str ibu ció n. Gr an su rtid o. Ef ici en cia (c os tos ) - U tili za ció n d e ac tiv os - R es pu es ta al cli en te Co lab or ac ión co n p ro ve ed or es pa ra ge sti on ar in ve nta rio s. Co mp ra s p or vo lum en . F luj o o pti mi za do de dis trib uc ión a tie nd as , in clu ye nd o Za ra Di se ño in no va do r. Tir ad as co rta s y st oc k lim ita do . P ro du cto s d e a lto m ar ge n. Co ntr ol de to da la ca de na de sd e l a pr od uc ció n h as ta las tie nd as . M an ejo Ca pa cid ad de re sp ue sta . U tili za ció n d e ac tiv os . E fic ien cia . Ge sti ón de l in ve nta rio . C ad en as de su mi nis tro di fer en cia da s. Ha ier G ro up Lle ga r a se r e l p rim er re fer en te en el mu nd o e n l íne a b lan ca Ma nu fac tur a L ea n. Ca de na de su mi nis tro ef ici en te y á gil . Ef ici en cia (c os tos ) - U tili za ció n d e ac tiv os - R es pu es ta al cli en te Ma nu fac tur a l ea n. Int eg ra ció n v er tic al. Pa rn ter sh ip. TS MC Se r e l m ás av an za do pr ov ee do r d e se mi co nd uc tor es de l m un do , r ea liz an do es fue rzo s p or es tar a la va ng ua rd ia tec no ló g ica Ma nu fac tur a L ea n. Ca de na de su mi nis tro ef ici en te y á gil . Ef ici en cia (c os tos ) - U tili za ció n d e ac tiv os - R es pu es ta al cli en te Le an . D es ar ro llo de pr ov ee do re s.C ola bo ra ció n e n l a c ad en a pa ra di se ño , p ro du cc ión y dis trib uc ión . 7- El ev en Se r e l m ay or re tai ler en tie nd as de co nv en ien cia . H ac er la vi da m ás fá cil a los cl ien tes , e sta nd o c er ca de su s ho ga re s ( loc ali za ció n) y pr ov ey én do les su rtid o. Lo ca liz ac ión cu ida do sa me nte pla nif ica da . R ep os ici ón co nti nu a. Su rtid o. Ef ici en cia (c os tos ) - U tili za ció n d e ac tiv os - R es pu es ta al cli en te Co mu nic ac ión co ns tan te co n c ad a tie nd a. Re po sic ión co nti nu a d os ve ce s al día . A cti vo en tre na mi en to en se rvi cio al cli en te pa ra lo s m ile s d e e mp lea do s. | 254 | Aislando un conjunto único de buenas prácticas La discusión anterior puede tener validez académica pero, aun reconociendo aquello, los directores y gerentes de Supply Chain se mantienen a la caza de las mejores prácticas, que cuenten con validez universal para todas las Cadenas de Suministro. He aquí una lista de las 10 mejores prácticas resumidas por la re- vista Industry Week15: 1. Adoptar una planificación consensuada de la demanda. 2. Asegurar la sincronización de la Cadena de Suministro. 3. Optimizar las interacciones con los proveedores. 4. Lograr visibilidad de los hitos o eventos. 5. Automatizar las transacciones comerciales. 6. Racionalizar la base de proveedores. 7. Integrar la ingeniería y el abastecimiento a la gestión de la Cadena de Suministro. 8. Medir continuamente el desempeño de la Cadena de Su- ministro como un todo. 9. Focalizarse en el tiempo y en los inventarios. 10. Desplegar una solución integrada, con fuerte apoyo tecnológico. Anderson, Britt y Favre16 han propuesto siete prácticas (lla- madas por ellos, «principios») en la búsqueda de la excelencia en la gestión de una Cadena de Suministro. Estas siete prácticas constituyen un itinerario hacia el nivel 5 de madurez o, lo que es lo mismo, hacia un desempeño de excelencia. No hay secretos. Esta es la lista de deberes: 1. Segmentar a los clientes basándose en las necesidades de servicio de los diferentes grupos y adaptar la Cadena de Sumi- nistro para satisfacer rentablemente a esos segmentos. Ello re- 15 Industry Week, diciembre 2008. 16 Anderson, D., Britt, F. y Favre, D. (2007). The Seven Principles of Supply Chain Management. Supply Chain Management Review. | 255 | A LA CAZA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS quiere conocer en detalle el ingreso y el costo total de la Cadena para satisfacer un segmento de clientes. 2. Personalizar la red logística a los requerimientos de servi- cio y a la rentabilidad de los distintos segmentos de clientes. Esto puede significar recurrir a operadores logísticos (3PL) y/o a redise- ñar la red de distribución, incluyendo las decisiones sobre locali- zación de los Centros de Distribución y sobre los niveles óptimos de inventarios. 3. Escuchar las señales del mercado y, según ello, alinear la planificación de la demanda, asegurando pronósticos consisten- tes y óptima asignación de recursos. Esto requiere disminuir los plazos de pronóstico desde datos mensuales a diarios, captando información de los clientes finales y alimentando con datos ha- cia atrás en la Cadena, para planificar adecuadamente la capaci- dad de producción, almacenamiento y distribución. 4. Diferenciar el producto lo más cerca posible del cliente y aumentar la capacidad de conversión a lo largo de la Cadena. Esto puede significar la adopción de métodos como personali- zación masiva y postponement, a condición que se disponga de alta capacidad de respuesta,evitando acumular inventarios de productos terminados cerca del cliente. 5. Gestionar las fuentes de abastecimiento estratégicamen- te para reducir el costo total de apropiación de bienes y servicios. Esto puede significar un esfuerzo para desarrollar a los proveedo- res de bienes y servicios que impactan directamente en el nego- cio, ayudándolos a adoptar buenas prácticas tales como entregas certificadas. 6. Desarrollar una estrategia tecnológica para la Cadena de Suministro que apoye múltiples niveles de toma de decisio- nes y otorgue visibilidad al flujo de productos, servicios e infor- mación. Los datos provenientes de múltiples fuentes, platafor- mas tecnológicas y formatos, necesitan ser transformados en información de tres tipos: (a) información para apoyar la toma de decisiones de largo plazo, mediante módulos de inteligencia | 256 | de negocios y de simulación, (b) información para planificación y apoyo a las decisiones diarias, tales como datos de pedidos, embarques y trazabilidad de la mercadería y (c) datos transac- cionales para el comercio electrónico. 7. Adoptar un sistema de medición del desempeño para la Cadena de Suministro, que permita evaluar el éxito colectivo en satisfacer eficaz y eficientemente al cliente final. Esto puede significar construir un Balanced Scorecard para la Cadena de Suministro, que incluya métricas financieras (tales como cash- to-cash), de servicio (tales como OTIF), operativas (tales como lead time y otras). Buenas prácticas logísticas de las Cadenas de Abastecimiento Un desafío importante al configurar una nueva Cadena de Su- ministro es construir en ella una sólida base logística. He aquí un listado de buenas prácticas logísticas: Confiabilidad Confiabilidad es el nombre para entregas completas y a tiempo. El uso inteligente de la tecnología puede ser útil; avisos anticipados de entregas (ASN o advanced shipping notes), cajas y productos correctamente codificados o utili- zar documentos electrónicos, entre otras iniciativas. Muchos clientes estarán dispuestos a pagar más por entregas certi- ficadas, que eliminen la necesidad de inspeccionar la carga antes que ingrese al Centro de Distribución. Eficiencia Hacer más con menos ha sido y será la consigna. No se trata de eliminar operarios de bodega, como algunos parecen pensar cada vez que aparece una crisis. Las mayores oportunidades es- tán a la vista, almacenadas a piso o en racks, a granel o paletiza- das: hablamos de los inventarios. | 257 | A LA CAZA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS Estos generan costos cuando están detenidos, y utilidades cuando se mueven hacia los clientes. Los productos inmovili- zados, ya sea porque tienen baja rotación o porque están ob- soletos, debieran ser pintados de rojo, para recordar que son pérdida absoluta. Capacidad de respuesta Para satisfacer la demanda de los clientes; o se acumula in- ventarios o se construye capacidad de respuesta. En época de crisis la acumulación de inventarios es impensable, por lo que las áreas de Logística y Operaciones necesitan lograr una alta capacidad de respuesta, lo que implica revisar críticamente las actividades desde que se recibe un pedido hasta que el producto se entrega al cliente. Si se trata de pedidos de stock, es necesa- rio sacarlos rápidamente de los lugares de almacenamiento y entregarlos en la cantidad, calidad, tiempo, lugar y condiciones requeridas. Si se trata de una orden contra pedido, la Cadena se debe gestionar con eficiencia para que el pedido llegue rápida y correctamente al proveedor o a la planta productiva y, desde allí, al cliente, en las condiciones pactadas y con el mínimo lead time que sea posible. Flexibilidad Una logística estándar está muy lejos de satisfacer los re- querimientos especiales de los clientes, por lo que las empresas no debieran tener una logística, sino varias, dependiendo de sus segmentos de clientes. Esto requiere flexibilidad, tanto en los procesos utilizados como en la tecnología adoptada y, sobre todo, en las personas a cargo. Utilización de recursos Maximizar el uso de los recursos es clave, incluyendo a los espacios de almacenamiento. Una buena forma de aprove- char el uso del espacio es rotar más los productos puesto que, a mayor rotación, menor necesidad de espacio. Los vehículos | 258 | de carga también son recursos, que deben ser maximizados mediante la determinación del tamaño eficiente de la flota así como la optimización de las rutas. La tecnología es otro re- curso; la adopción de tecnología de códigos de barras y RFID, ejemplos de tecnologías que pueden tener un alto impacto en la eficiencia de las operaciones. Y, por cierto, la externalización de servicios (almacenamiento, transporte y tecnología) puede ser una opción interesante, que convierta costos fijos en variables y permita obtener conocimiento experto y especializado de em- presas externas. Las principales cadenas de suministro del mundo ¿Cuáles son las mejores Cadenas de Suministro del mundo? Se ha realizado más de un intento por confeccionar un ranking17, pero a menudo no describen cadenas sino empresas aisladas. Con todo, uno de los más prestigiados es el que prepara Gart- ner Inc., atendiendo a indicadores financieros y operacionales, así como a opiniones de expertos18. Los indicadores «duros» que se utilizan son: el ROA (retorno sobre los activos) y el cre- cimiento en los últimos tres años, además de la rotación del inventario. Los top 25 del año 2011 fueron (tabla 22): 17 En estricto rigor, sin embargo, los rankings no juzgan a las Cadenas de Suministro como un todo, sino a empresas que han logrado configurar e impulsar sus Cadenas como un medio de apalancar su estrategia. El ranking que comentamos comparte esta característica. 18 Ver | 259 | A LA CAZA DE LAS BUENAS PRÁCTICAS Tabla 22: Empresas top-25 en el ranking Gartner 2011 de Cadenas de Suministro Rank Company Peer Opinion (156 voters) (25%) Gartner Opinion (32 voters) (25%) 3-Year Weighted ROA (25%) Inventory Turns (15%) 3-Year Weighted Revenue Growth (10%) Composite Score 1 Apple 2950 536 17.9% 49.3 40.9% 8.50 2 Dell 1909 457 6.6% 38.9 4.1% 5.14 3 P&G 1726 660 9.6% 5.6 2.4% 5.13 4 Research and Motion (RIM) 550 215 25.1% 17.7 43.9% 5.10 5 Amazon 2267 402 6.6% 11.2 34.0% 5.07 6 Cisco Systems 1501 550 10.2% 11.8 5.5% 4.82 7 Wal Mart Stores 1755 449 9.0% 8.5 3.6% 4.40 8 McDonald’s 711 161 15.3% 141.8 2.6% 4.35 9 PepsiCo 740 445 12.0% 7.8 18.8% 4.11 10 Samsung 857 361 9.8% 16.9 22.5% 3.98 11 The Coca-Cola Company 1305 265 15.3% 5.3 7.9% 3.96 12 Microsoft 566 128 21.4% 16.6 6.1% 3.72 13 Colgate-Palmolive 560 239 20.0% 5.1 3.0% 3.62 14 IBM 994 238 12.5% 21.1 0.8% 3.60 15 Unilever 449 459 11.5% 5.3 5.2% 3.53 16 Intel 871 247 13.6% 4.5 9.7% 3.37 17 HP 949 331 7.0% 14.3 6.7% 3.28 18 Nestle 389 62 22.6% 5.5 0.8% 3.05 19 Inditex 376 180 16.9% 4.4 10.5% 3.05 20 Nike 781 144 13.0% 4.7 3.3% 2.72 21 Johnson & Johnson 548 121 13.4% 3.6 -0.3% 2.38 22 Starbucks 544 127 10.6% 8.6 5.1% 2.35 23 Tesco 524 190 5.3% 18.3 8.0% 2.34 24 3M 760 7 13.2% 4.6 5.8% 2.25 25 Kraft Foods 471 192 4.4% 5.9 15.6% 2.03 Apple ha ocupado por cuatro años consecutivos el sitial número uno de este ranking. ¿Cómo lo consiguen? El estudio atribuye su liderazgo a que ha logrado un desempeño excelente en su negocio de exploración (innovación) y en el de explo- tación (desempeño operacional), en uno de los mercados más competitivos del mundo. El éxito del iPhone ha revolucionado la industria y ello es un ejemplo de cómo Apple ha hecho, de la innovación, su estrategia. Verticalmente integrada, la compañía mantiene el control de los eslabones críticos de su Cadena de Suministro. Con el indiscutido liderazgo de Steve Jobs (hasta | 260 | mediados de 2011), la innovación es la principal característica de su Cadena. Para su CEO, la innovación tiene que ver con el liderazgo y con los equipos de alto rendimiento: «La innova- ción no tiene nada que ver con cuántos dólares