3 4 Questionário Avaliativo - 25 pontos - Auxiliar Administrativo 3

Prévia do material em texto

Questão 1
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Iniciado em sábado, 30 jul 2022, 14:55
Estado Finalizada
Concluída em sábado, 30 jul 2022, 15:11
Tempo
empregado
15 minutos 32 segundos
Avaliar 20,00 de um máximo de 25,00(80%)
Assinale a alternativa correspondente a afirmativa abaixo:
“Também conhecido como Primeira Idade ou Ativo. Nessa fase os documentos são muito
usados pela administração, por isso é importante que estejam sempre próximos e ao alcance
da produção, pois são usados com muita frequência.” 
Refere-se ao:
Escolha uma:
a. Arquivo Morto
b. Arquivo Inativo
c. Arquivo Permanente
d. Arquivo Corrente ou de Gestão
e. Arquivo Intermediário
Sua resposta está correta.
Auxiliar Administrativo
Questão 2
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 3
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Quanto à natureza dos documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Gênero é a configuração que assume um documento de acordo com o
sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo. Exemplos:
audiovisual (filmes), fonográfico (disco, fitas), magnéticos/informáticos
(pendrives, HD externo).
b. O formato refere-se à natureza e o modo como foi confeccionado.
Exemplos: formulários, ficha, livro, caderno, folha, cartaz, mapa.
c. As espécies referem-se à aparência do documento a partir da disposição
e da natureza das informações. Exemplos: ata, relatório, carta, ofício,
proposta, diploma, atestado, requerimento.
d. As organizações, de acordo com cada área de atuação e seus negócios
desenvolvem atividades específicas, mas os documentos não se relacionam
com a atividades das empresas.
e. Tipo de documento é a configuração que assume um documento de
acordo com a atividade que gerou. Exemplos: ata de posse, boletim de notas
e frequência de alunos, regimento de departamento, processo de vida
funcional, boletim de atendimento de urgência, prontuário médico, tabela
salarial.
Sua resposta está correta.
Independente da Instituição em que se deseja trabalhar e do tipo de arquivo no qual se
encontra este setor, deve-se, primeiramente, conhecer a empresa, identificando os diversos
setores e a hierarquia. Assinale a opção FALSA com relação aos tipos de arquivos:
Escolha uma:
a. Especiais (arquivados em discos, filmes ou fitas)
b. Públicos (federal, estadual, municipal) e Institucionais (escolas, igrejas
sociedade, clubes, associações).
c. Comerciais (empresas, corporações, companhia) e Pessoais (fotos de
família, cartas, originais de trabalhos, etc)
d. Especializados (arquivos médicos, de imprensa, de engenharia,
literários e que muitas vezes precisam ser organizados com técnicas e com
materiais específicos).
e. Horizontais (os documentos são arquivados de maneira vertical, um
após o outro.)
Sua resposta está correta.
Questão 4
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 5
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 6
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Com relação às ferramentas digitais citadas no material de estudo, analise a afirmação abaixo
e assinale a alternativa VERDADEIRA: 
"É uma ferramenta para organizar projetos colaborativos e ter mais produtividade. Existe um
quadro flexível, onde é possível arrastar tarefas de uma coluna para a outra. É possível
adicionar data de entrega, anexos e comentários em cada projeto."
Escolha uma:
a. Trello
b. Jobecam
c. Google Hangouts Meet
d. Zoom
e. Microsoft Teams
Sua resposta está correta.
Muitos documentos podem ser armazenados digitalmente, visando a redução do acúmulo de
papéis. Quanto aos benefícios da digitalização de documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Conservação do documento
b. Economia de tempo
c. Acesso remoto
d. Segurança e sigilo dos dados
e. Prejuízo ao meio ambiente
Sua resposta está correta.
Assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Ordenação Numérica: organizar os documentos ou pastas de acordo
com a ordem alfabética atribuída.
b. Ordenação Cronológica: Organizar os documentos ou pastas de acordo
com uma ordem cronológica do tempo (meses, anos).
c. Ordenação Geográfica: organizar os documentos ou pastas de acordo
com regiões (países, estados, municípios, distritos, bairros e outros).
d. Ordenação Alfabética: organizar os documentos ou pastas de acordo
com a sequência das letras do alfabeto.
e. Ordenação Temática: organizar os documentos ou pastas de acordo
com temas ou assuntos.
Sua resposta está correta.
Questão 7
Completo
Atingiu 0,00 de
2,50
Questão 8
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 9
Completo
Atingiu 0,00 de
2,50
Com relação ao arquivo de documentos, assinale a alternativa CORRETA.
Escolha uma:
a. Precisão: o arquivo deve ser compreendido por todos, pois o mesmo
não se resume em guardar documentos, e sim, uma fonte de informação que
tem como pretensão atender a todos.
b. Segurança: os documentos arquivados são de extrema importância, em
virtude disso, os cuidados a serem tomados contra incêndio, roubo, extravio
e deterioração, devem ser prioritários.
c. Simplicidade: os documentos deverão ser de fácil acesso, ou seja,
arquivados de forma que possam ser localizados com precisão.
d. Não é necessário um local próprio para arquivar documentos antigos.
e. O valor e a importância dos documentos arquivados não são
considerados antes de serem destruídos.
Sua resposta está incorreta.
É fundamental que o auxiliar administrativo tenha conhecimento sobre o uso de determinados
equipamentos que fazem parte de seu cotidiano profissional. Dentre os equipamentos e
ferramentas apresentados no material de estudo, assinale a opção que NÃO faz parte da
rotina desse profissional:
Escolha uma:
a. Impressora
b. Computador e internet
c. Copiadora
d. Rádio comunicador
e. Telefone e whatsapp
Sua resposta está correta.
Dentre as vantagens do Home Office para o EMPREGADOR, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Qualidade de Vida
b. Produtividade
c. Redução do custo de deslocamento diário
d. Dificuldades tecnológicas
e. Flexibilidade
Sua resposta está incorreta.
Questão 10
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
◄ 3.3 Saiba+
Avaliação do Curso ►
Quanto aos modelos de arquivo, analise as afirmações abaixo e em seguida assinale a
alternativa CORRETA:
Escolha uma:
a. Rotativo: São arquivadas de forma horizontal ficando visíveis as
anotações das fichas.
b. Horizontal: Os documentos são presos a um sistema que roda em torno
de um eixo (vertical ou horizontal).
c. Geográfico: Podem usar armários estantes ou armários com prateleiras.
Usam-se sobretudo para formatos superiores ao A4 ou em arquivos Semi-
ativos/inativos, uma vez que têm como inconveniente o difícil acesso aos
documentos.
d. Vertical: Os documentos são colocados verticalmente uns após os
outros, fazendo-se a ordenação da esquerda para a direita e de cima para
baixo.
e. Fotográfico: Conta a história da organização através de documentos
impressos, encadernados e posteriormente digitalizados.
Sua resposta está correta.
Return to: Módulo 3
http://ava.qualificar.es.gov.br/mod/folder/view.php?id=33704&forceview=1
http://ava.qualificar.es.gov.br/mod/feedback/view.php?id=33456&forceview=1
http://ava.qualificar.es.gov.br/course/view.php?id=832&sesskey=So7hoPMGaO#section-3