Auxiliar Administrativo 3

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Assinale a alternativa correspondente a afirmativa abaixo: 
 
“Também conhecido como Primeira Idade ou Ativo. Nessa fase os documentos 
são muito usados pela administração, por isso é importante que estejam 
sempre próximos e ao alcance da produção, pois são usados com muita 
frequência.” 
Refere-se ao: 
Escolha uma: 
a. Arquivo Inativo 
b. Arquivo Corrente ou de Gestão 
c. Arquivo Permanente 
d. Arquivo Morto 
e. Arquivo Intermediário 
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Sua resposta está correta. 
Questão 2 
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Texto da questão 
Quanto à natureza dos documentos, assinale a alternativa FALSA: 
Escolha uma: 
a. Gênero é a configuração que assume um documento de acordo com o 
sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo. Exemplos: 
audiovisual (filmes), fonográfico (disco, fitas), magnéticos/informáticos 
(pendrives, HD externo). 
b. O formato refere-se à natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplos: 
formulários, ficha, livro, caderno, folha, cartaz, mapa. 
c. As espécies referem-se à aparência do documento a partir da disposição e da 
natureza das informações. Exemplos: ata, relatório, carta, ofício, proposta, 
diploma, atestado, requerimento. 
d. Tipo de documento é a configuração que assume um documento de acordo 
com a atividade que gerou. Exemplos: ata de posse, boletim de notas e 
frequência de alunos, regimento de departamento, processo de vida funcional, 
boletim de atendimento de urgência, prontuário médico, tabela salarial. 
e. As organizações, de acordo com cada área de atuação e seus negócios 
desenvolvem atividades específicas, mas os documentos não se relacionam 
com a atividades das empresas. 
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Questão 3 
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Texto da questão 
Com relação ao arquivo de documentos, assinale a alternativa CORRETA. 
Escolha uma: 
a. Não é necessário um local próprio para arquivar documentos antigos. 
b. Segurança: os documentos arquivados são de extrema importância, em 
virtude disso, os cuidados a serem tomados contra incêndio, roubo, extravio e 
deterioração, devem ser prioritários. 
c. O valor e a importância dos documentos arquivados não são considerados 
antes de serem destruídos. 
d. Simplicidade: os documentos deverão ser de fácil acesso, ou seja, 
arquivados de forma que possam ser localizados com precisão. 
e. Precisão: o arquivo deve ser compreendido por todos, pois o mesmo não se 
resume em guardar documentos, e sim, uma fonte de informação que tem 
como pretensão atender a todos. 
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Questão 4 
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Texto da questão 
Independente da Instituição em que se deseja trabalhar e do tipo de arquivo no 
qual se encontra este setor, deve-se, primeiramente, conhecer a empresa, 
identificando os diversos setores e a hierarquia. Assinale a opção FALSA com 
relação aos tipos de arquivos: 
Escolha uma: 
a. Públicos (federal, estadual, municipal) e Institucionais (escolas, igrejas 
sociedade, clubes, associações). 
b. Comerciais (empresas, corporações, companhia) e Pessoais (fotos de 
família, cartas, originais de trabalhos, etc) 
c. Especiais (arquivados em discos, filmes ou fitas) 
d. Especializados (arquivos médicos, de imprensa, de engenharia, literários e 
que muitas vezes precisam ser organizados com técnicas e com materiais 
específicos). 
e. Horizontais (os documentos são arquivados de maneira vertical, um após o 
outro.) 
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Questão 5 
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Texto da questão 
Dentre as vantagens do Home Office para o EMPREGADOR, assinale a 
alternativa FALSA: 
Escolha uma: 
a. Flexibilidade 
b. Dificuldades tecnológicas 
c. Qualidade de Vida 
d. Redução do custo de deslocamento diário 
e. Produtividade 
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Questão 6 
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Texto da questão 
Com relação às ferramentas digitais citadas no material de estudo, analise a 
afirmação abaixo e assinale a alternativa VERDADEIRA: 
 
"É uma ferramenta para organizar projetos colaborativos e ter mais 
produtividade. Existe um quadro flexível, onde é possível arrastar tarefas de 
uma coluna para a outra. É possível adicionar data de entrega, anexos e 
comentários em cada projeto." 
Escolha uma: 
a. Trello 
b. Jobecam 
c. Microsoft Teams 
d. Google Hangouts Meet 
e. Zoom 
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Questão 7 
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Texto da questão 
Assinale a alternativa FALSA: 
Escolha uma: 
a. Ordenação Alfabética: organizar os documentos ou pastas de acordo com a 
sequência das letras do alfabeto. 
b. Ordenação Numérica: organizar os documentos ou pastas de acordo com a 
ordem alfabética atribuída. 
c. Ordenação Temática: organizar os documentos ou pastas de acordo com 
temas ou assuntos. 
d. Ordenação Geográfica: organizar os documentos ou pastas de acordo com 
regiões (países, estados, municípios, distritos, bairros e outros). 
e. Ordenação Cronológica: Organizar os documentos ou pastas de acordo com 
uma ordem cronológica do tempo (meses, anos). 
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Questão 8 
Completo 
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Texto da questão 
Quanto aos modelos de arquivo, analise as afirmações abaixo e em seguida 
assinale a alternativa CORRETA: 
Escolha uma: 
a. Vertical: Os documentos são colocados verticalmente uns após os outros, 
fazendo-se a ordenação da esquerda para a direita e de cima para baixo. 
b. Rotativo: São arquivadas de forma horizontal ficando visíveis as anotações 
das fichas. 
c. Geográfico: Podem usar armários estantes ou armários com prateleiras. 
Usam-se sobretudo para formatos superiores ao A4 ou em arquivos Semi-
ativos/inativos, uma vez que têm como inconveniente o difícil acesso aos 
documentos. 
d. Horizontal: Os documentos são presos a um sistema que roda em torno de 
um eixo (vertical ou horizontal). 
e. Fotográfico: Conta a história da organização através de documentos 
impressos, encadernados e posteriormente digitalizados. 
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Questão 9 
Completo 
Atingiu 2,50 de 2,50 
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Texto da questão 
Muitos documentos podem ser armazenados digitalmente, visando a redução 
do acúmulo de papéis. Quanto aos benefícios da digitalização de documentos, 
assinale a alternativa FALSA: 
Escolha uma: 
a. Segurança e sigilo dos dados 
b. Prejuízo ao meio ambiente 
c. Acesso remoto 
d. Economia de tempo 
e. Conservação do documento 
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Questão 10 
Completo 
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Texto da questão 
É fundamental que o auxiliar administrativo tenha conhecimento sobre o uso de 
determinados equipamentos que fazem parte de seu cotidiano profissional. 
Dentre os equipamentos e ferramentas apresentados no material de estudo, 
assinale a opção que NÃO faz parte da rotina desse profissional: 
Escolha uma: 
a. Rádio comunicador 
b. Computador e internet 
c. Impressora 
d. Copiadora 
e. Telefone e whatsapp 
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