gerenciamento_portfolio_PMO_Jéssica Gondim

Prévia do material em texto

ATIVIDADE INDIVIDUAL
	Matriz de atividade individual
	Disciplina: Gerenciamento Portfólio e PMO
	Módulo: Gerenciamento Portfólio e PMO
	Aluno: Jéssica Gondim
	Turma:
	Tarefa: Atividade Individual
	Introdução
	As empresas estão cada vez mais preocupadas com o nível de performance em seus projetos, e com isso entendem a necessidade de um investimento em gestão de projetos.
A gestão de projetos é fundamental para reduzir os riscos de fracasso, controlar todas as etapas envolvidas e garantir a qualidade dos resultados. 
O gerenciamento de projetos é a aplicação de técnicas, conhecimentos e habilidades para executar processos de uma forma mais eficaz. É uma ação estratégica para que as empresas consigam alcançar seus objetivos e melhorar a sua competitividade.
O gerenciamento de projetos vai além de manter cada etapa sob controle, cumprir prazos, administrar o orçamento e alcançar objetivos. É, também, uma forma de unir as equipes e os clientes para o sucesso e agregar valor ao projeto.
Segundo o Project Management Institute (2018), um conjunto de projetos, programas e operações é definido como portfólio; e o gerenciamento deste visa gerir estratégias e projetos variados ao mesmo tempo.
Conforme o Project Management Institute (2018), através do Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP), mais conhecido como Project Management Office (PMO), haverá padronização das práticas de gestão, governança, tecnologia e capacitação estabelecendo condições ideais para o gerenciamento. Este setor visa o ajuste metodológico e estratégico da empresa com a carteira de projetos.
A Argo Menthor é uma empresa de pesquisa bioquímica multinacional voltada essencialmente para a promoção da saúde humana. 
A empresa está entre as indústrias mais importantes e inovadoras do mundo na área de pesquisa bioquímica. Com seu pioneirismo, ocupa hoje uma posição de liderança global na pesquisa e lançamento de novos compostos utilizáveis na indústria farmacêutica, cosmética e agrícola.
Com o objetivo de se manter no topo do mercado, o Diretor-Presidente e CEO da empresa entenderam que se faz necessário o desenvolvimento e implantação de um rigoroso processo de gerenciamento de portfólio. O principal objetivo é otimizar e tornar eficaz a execução dos projetos e alcançar os melhores resultados para a empresa. Fazendo-se essencial a implementação de um escritório de gerenciamento de projetos. Dessa forma serão apresentadas estratégias de aprimoramento e implementação do PMO na Argo Menthor.
	Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo Menthor. 
	
	OBJETIVO ESTRATÉGICO
	PATROCINADOR
	Aumentar a receita com os projetos.
	Diretor Financeiro
	Aumentar o índice de lucratividade dos projetos.
	Diretora de Projetos
	Melhorar o índice de satisfação dos clientes.
	Diretor de Sistemas de Informação
	Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores.
	Diretora de Recursos Humanos
Para alcançar a excelência em gestão de projetos, programas e portfólio é preciso investir em quatro pilares que possam sustentar a melhoria contínua dos resultados organizacionais de forma consistente:
1. Pessoas capacitadas
A capacitação das equipes passa tanto pelas habilidades técnicas, quanto pelas interpessoais, importantes para o trabalho em equipe e funções de liderança, para isso é fundamental implementar treinamentos contínuos para os gerentes e equipes de projetos.
2. Metodologia
Uma metodologia de gestão de projetos é um sistema de princípios, técnicas e procedimentos usados em uma determinada disciplina. As principais metodologias diferem na sua organização estrutural, assim como requerem diferentes entregáveis, fluxos de trabalho e até o desenvolvimento de software de gestão de projetos. Alguns exemplos: Scrum e Kanban.
3. Tecnologia
Sistemas de informação de gerenciamento de portfólios, além de coletar, analisar, distribuir e armazenar essas informações em banco de dados.
4. Governança 
A governança de portfólios, programas e projetos está focada em como a governança é definida e executada para garantir o sucesso do portfólio, programas e projetos, o que inclui a descrição dos detalhes dos processos, atividades e tarefas para implementar ou melhorar a governança, de forma a produzir os resultados.
Objetivo 1: Aumentar a receita com os projetos (Diretor Financeiro).
Para aumentar a receita com projetos, é necessário conduzir revisões pós-gerenciamento de projetos, implementar e gerenciar banco de dados de riscos e avaliar o VPL (Valor Presente Líquido) de cada projeto.
 
Objetivo 2: Aumentar o índice de lucratividade dos projetos (Diretora de Projetos).
Será necessário desenvolver e implementar a metodologia padrão, gerenciar os stakeholders nos projetos, além de monitorar e controlar o desempenho dos projetos. Essa análise dos projetos permite a tomada de decisões estratégicas, como a urgência e o retorno do investimento. Retorno sobre o investimento (ROI), mede o retorno sobre o investimento dos projetos.
 
Objetivo 3: Melhorar o índice de satisfação dos clientes (Diretor de Sistemas de Informação).
O EGP é fundamental para o gerenciamento desse índice, a informação será obtida através de um dos sistemas de informação de gerenciamento de portfólio. Ele é capaz de medir a satisfação do cliente com a qualidade dos produtos/serviços.
Além disso, é possível desenvolver as competências necessárias com treinamentos especializados para todos os envolvidos.
 
Objetivo 4: Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores (Diretora de Recursos Humanos)
Informar status dos projetos e programas para todos os envolvidos no projeto, participação ativa no planejamento estratégico, recrutar, selecionar e treinar os gerentes de projetos, além de proporcionar uma boa remuneração e pacote de benefícios para a qualidade de vida dos profissionais. 
	Considerações finais
	Um Project Management Office (PMO) é responsável por estabelecer os padrões de gerenciamento de projetos de uma organização e mantê-las no decorrer do tempo, além da melhoria contínua dos processos. A implementação do PMO auxilia as organizações a atingir seus objetivos. Mas, só é possível com a colaboração e participação ativa de todos os envolvidos.
É importante que o PMO seja visto como um prestador de serviços, ele será responsável por entregar serviços e resultados que façam sentido para o propósito da empresa. Que estes serviços produzam valores reais, e que beneficiem os objetivos a médio e longo prazo da empresa.
Este material levantou pontos chave para o planejamento e implementação de um PMO, base para estabelecer suas funções, e pilares para as melhorias na Argo Menthor. 
Portanto, é essencial a concretização do PMO, será um investimento importante para maior maturidade, eficiência e posicionamento estratégico.
	Referências bibliográficas
	Project Management Institute. Um Guia DO Conhecimento Em Gerenciamento de Projetos Guia PMBOK, sexta edição (Brazilian Portuguese version of: A guide to the Project Management Body of Knowledge: PMBOK Guide 6th ed.) Newtown Square, Pennsylvania, 2018.
Site: http://www.argomenthor.com.br/
	
	1
	2