Atividade Individual - Gerenciamento de Portfolio e PMO - FGV 2022

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Atividade individual
	Matriz de atividade individual
	Disciplina: Gerenciamento de Portfólio e PMO
	Módulo: 1 ao 4
	Aluno: Ana Carolina de Assis Santana
	Turma: 0322-2_2
	Tarefa: Demonstrar como a implantação do PMO pode contribuir para o alcance dos objetivos estratégicos da Argo Menthor
	Introdução
	
A atual competividade de mercado está cada vez mais acirrada e desafiadora para todos. Empresas e organizações vêm buscando atingir altos padrões de performance em seus projetos, e a partir deste momento veem a importância e necessidade de investimentos em gestão de projetos.
Porém conforme ALMEIDA (2017), é importante analisar se as aplicações em gestão de projetos, programas e portfólio estão agregando valor e colaborando para o aperfeiçoamento dos resultados, financeiros ou não, da organização. Ou seja, é essencial uma gestão de projetos eficaz, analizando possíveis oportunidades e riscos em diversas perspectivas, dessaforma, evitando que os investimentos sejam drenados ou gastos em projetos tépidos, e até mesmo destinados ao fracasso.
Para isso há a necessidade de elevar a maturidade da empresa, engana-se pensar que todas as empresas estabelecidas a mais tempo são maduras, isso de nada adianta se a empresa não tem habilidade para gerenciar seus projetos, a verdadeira maturidade. Uma empresa que não sabe a maturidade de seus processos geralmente os aplica de forma isolada, sem ser interfuncional, o que em médio e longo prazo afetará o desempenho de seus setores. 
Há uma estrutura complexa por trás de cada projeto que envolve diferentes áreas e setores realizando o mesmo projeto com diversas operações e tudo isso deve estar interrelacionado para atingir o objetivo estratégico. Segundo Project Management Institute (2018), um conjunto de projetos, programas e operações é definido como portfólio; e o gerenciamento deste visa gerir estratégias e projetos variados ao mesmo tempo.
Conforme o Project Management Institute (2018), através do Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP), mais conhecido como Project Management Office (PMO), haverá padronização das práticas de gestão, governança, tecnologia e capacitação estabelecendo condições ideais para o gerenciamento. Este setor visa o ajuste metodológico e estratégico da empresa com a carteira de projetos.
Um dos grandes vieses da Argo Menthor é uma política de recursos humanos alinhada com a cultura empresarial de alto desempenho, sendo seu objetivo montar equipes com colaboradores inteligentes emocionalmente e de grande potencial. Além do desejo do CEO da empresa em otimizar o gerenciamento de portólio, visando ajustar os projetos aos objetivos da organização. Fazendo-se essencial a implementação de um escritório de gerenciamento de projeto. Desta forma serão apresentadas estratégias de aprimoramento e implementação do PMO na Argo Menthor.
	Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo Menthor. 
	
Conforme ALMEIDA (2017) o PMO deve seguir a visão, missão, objetivos e estratégias organizacional para estabelecer suas funções, como um fornecedor de serviços. É possível verificar claramente este conceito com a figura abaixo: 
Figura 1 - Contexto Organizacional
Fonte: ALMEIDA, Norberto de (2017, p. 25)
Para atingir excelência na gestão do projeto, programas e portifólio, ALMEIDA (2017) diz que é preciso investir em quatro pilares de sustentação, conforme figura 2, para que as melhorias sejam consistentes e contínuas. 
Figura 2 - Pilares do Gerenciamento Profissional de Portfólio
Fonte: ALMEIDA, Norberto de (2017, p. 19)
Onde, o primeiro pilar é o de processos que está associado à metodologia, quais serão as práticas adotadas; segundo pessoas capacitadas ao talento, com treinamnetos contínuos e onde desenvolvam habilidade técnica e desenvolvimento interpessoal; terceiro pilar, cultura está associada à governança; e o quarto pilar ALMEIDA (2017) adicionou um pilar há mais do que o estabelecido pelo PMI, sendo ele a Tecnologia, pois sem essa não há agilidade, gerando desvantagem competitiva.
O CEO da Argo Menthor determinou quais objetivos estratégicos devem ser considerados na criação e implementação do PMO, além do estabelecido de um comitê, conforme segue:
	OBJETIVO ESTRATÉGICO
	PATROCINADOR
	Aumentar a receita com os projetos.
	Diretor Financeiro
	Aumentar o índice de lucratividade dos projetos.
	Diretora de Projetos
	Melhorar o índice de satisfação dos clientes.
	Diretor de Sistemas de Informação
	Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores.
	Diretora de Recursos Humanos
Em 2007, foram identificadas 27 funções realizados pelos PMOs com a pesquisa de Aubry e colaboradores, conforme figura 3. 
Figura 3 - Mapa de funções do PMO por categoria
Fonte: ALMEIDA (2017, p. 80)
Serão selecionadas algumas funções, do quadro acima, para que sejam atingidos os objetivos estratétigos pré seleciados pelo CEO da Argo Menthor, conforme segue:
· Aumentar o índice de lucratividade dos projetos
1. Práticas de gestão
· Conduzir revisões pós-gerenciamento de projetos 
2. Tecnologia
· Implementar e gerenciar banco de dados de riscos
1. 
2. 
3. Capacitação
Alocar recursos entre os projetos
3. 
4. Governança
· Executar benchmarking e promover a melhoria contínua
· Gerenciar os benefícios dos projetos e programas
· Identificar, selecionar e priorizar novos projetos
· Promover o gerenciamento de projetos dentro da organização
· Elevar a receita com projetos
1. Práticas de gestão
Desenvolver e implementar a metodologia padrão
Gerenciar stakeholders nos projetos
Monitorar e controlar o desempenho dos projetos e programas
2. Tecnologia
Desenvolver e manter um quadro estratégico de projetos (dashboard)
3. Capacitação
Alocar recursos entre os projetos
Executar tarefas especializadas para os gerentes de projetos
Recrutar, selecionar, avaliar e determinar os salários dos gerentes de projetos
1. 
2. 
3. 
4. Governança
Identificar, selecionar e priorizar novos projetos
· Melhorar o índice de satisfação dos clientes
1. Práticas de gestão
Desenvolver e implementar a metodologia padrão
Gerenciar interfaces com os clientes dos projetos
2. Tecnologia
Desenvolver e manter um quadro estratégico de projetos (dashboard)
Implementar e gerenciar banco de dados de lições aprendidas
3. Governança
Monitorar e controlar o desempenho do próprio EGP
· Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores
1. Práticas de gestão
Gerenciar stakeholders nos projetos
Informar status dos projetos e programas para a alta gerência
Prover aconselhamento à alta gerência
2. Governança
Participar do planejamento estratégico
3. Capacitação
Desenvolver as competências necessárias para os projetos e promover treinamentos
Prover mentoring para os gerentes de projetos
Recrutar, selecionar, avaliar e determinar os salários dos gerentes de projetos
	Considerações finais
	
Um Project Management Office (PMO) é responsável por estabelecer os padrões de gerenciamento de projetos de uma organização e mantê-las no decorrer do tempo. Tem por objetivo, também, a melhoria contínua dos processos de administração e execução da empresa. A implementação do PMO auxilia no atingimento dos objetivos estratégicos da organização. Essa, porém só será efetiva se houver comprometimento e colaboração dos participantes em desempenhar as metas pré-estabelecidas para atingir os objetivos estratégicos da organização.
Este documento trouxe os pontos chave para o planejamento e implementação de um PMO, base para estabelecer suas funções, pilares de sustentação para que as melhorias sejam consistentes e contínuas na Argo Menthor.
Dessa maneira, é crucial concretização do Project Management Office na empresa, este será um importante investimento para obter maior maturidade, decisões assertivas, posicionamento estratégico de médio e longo prazo e realização dos objetivos designados ao comitê instituido.
	Referências bibliográficas
	
ALMEIDA,Norberto de Oliveira. Gerenciamento de portfólio e PMO. Rio de Janeiro: FGV Editora, 2017.
ALMEIDA, Norberto; OLIVIERI, Rafael. Gestão profissional do portfólio de projetos: maturidade e indicadores. Rio de Janeiro: Brasport, 2015.
ALMEIDA, N.; ALMEIDA, F. Metodologia de gerenciamento de portfólio. Rio de Janeiro: Brasport, 2017.
BARCAUI, A. (Org.). PMO: escritório de projetos, programas e portfólio na prática. Rio de Janeiro: Brasport, 2012.
“Contratando? PMP ou não PMP: Eis a questão!”. Project Builder. Disponível em: 
<https://www.projectbuilder.com.br/blog/contratando-pmp-ou-nao-pmp-eis-questao/>. Acesso em: 14/04/2022.
Project Management Institute. Um Guia Do Conhecimento Em Gerenciamento de Projetos Guia PMBOK, sexta edição (Brazilian Portuguese version of: A guide to the Project Management Body of Knowledge :PMBOK Guide 6th ed.). Newtown Square, Pennsylvania, 2018.
	
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