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Sobre Monitoria & Avaliação Educacional TIPOS; OBJECTIVOS; FUNÇÕES; PRINCÍPIOS; INSTRUMENTOS; Licenciatura em Ciências de Educação - 2022 Tipos de Monitoria • Diagnostico: relação entre causa e efeitos, colectar dados ou informações que são necessários para implementação de projectos; • Planeamento: identificar o grupo alvo, contexto tipo de recursos e é feita muito antes para uma melhor intervenção; reponder algumas questões: necessidade do publico alvo, como deve ser desenhado p responder a essas necessidades e como deve ser conduzido Tipos de Monitoria • Input: Muito comum, fazer acompanhamento das actividades de um projecto ou de um programa e foca-se em algumas perguntas mais comuns. Ex: • Que recursos foram ou estão ser utilizados? Comos estão sendo os serviços prestados? • Acompanhamento daquilo que esta acontecer no terreno. Ex: quantidade de artigos que são utilizados, encontros com os servições de educação para discutir o aproveitamento; • Outputs (resultado directo): visa fazer acompanhemnto do alcance da qualidade de execução de um determinado projecto/programa. Algumas questões: nível de aderência? Quantos beneficiários foram alcançados? Ex: Encontro com serviços de educação, este é um resultado alcançado… Tipos de Avaliação • Outcomes (resultado das acções de um projecto durante um período de tempo de execução, resultados visíveis ao longo do tempo, intervalo evolução dos Outputs): analisa se os resultados esperados pelos objectivos ocorreram ou não; será que o programa está na direção certa para alcançar o impacto esperado? Ex: houve um aumento do conhecimento sobre a importância do envolvimento dos pais e encarregados da educação no acompanhamento dos alunos ; • Impact: visa fazer acompanhamento das tendências para avaliação de impacto; analisa os outcomes a nível macro, permitindo assim a visualização da contribuição de um programa/ projecto na avaliação de impacto; avalia os outcomes visando aferir a contribuição daquilo que é um projecto. Tipos de Avaliação • Dos Process: foco/indicadores como proceder: informações das acticidades implementadas, analisa as diferença de nível de intervenção entre grupo alvo/project gol e público atendido. As actividades foram implementadas conforme foi planificado ou não? O nosso grupo alvo que foi targmentado foi alcançado ou não? Ex: As actividades que foral implementadas as 90% • Dos outcomes: focaliza nas explicações sobre o alcance ou não dos resultados e as mudanças ocorridas durante a execução do projecto. Perguntas: o projecto alcançou os resultados esperados? O projecto foi responsável pela mudança no uso da máscaras? • Dos impact / sustentabilidade: focaliza nas tendências, níveis de intervenção de um certo programa ou projecto. Lembra que um projecto pode ter muito impacto e não ter sustentabilidade. Perguntas: que efeito o projecto tem sobre os casos de covid 19? Qual é a taxa de prevalência de covid 19? Objectivos da Monitoria • Estabelecer padrões de desempenho e/ou de execução para compará- los com as acções planejadas e executadas; • Projectar e operacionalizar um sistema detalhado de informações de todo o ocorrido no período em avaliação, e apresentá-lo na forma de documentação; • Medir e avaliar integralmente o desempenho actual de um programa ou projecto em relação aos padrões anteriores ou projectados; • Verificar, nas datas previstas no Plano de Monitoria, o grau de realização das acções do programa ou projecto, a fim de quantificar possíveis desvios entre o planejado e o executado e proceder aos ajustes necessários; Objectivos da Monitoria • Rever, analisar e ajustar os processos internos voltados ao provimento dos recursos humanos, materiais e financeiros; • Decidir sobre a estratégia mais adequada para uma condução segura, eficiente e eficaz do projecto/programa; • Transformar as decisões em acções práticas de pronta intervenção no decorrer da implementação do projecto/programa; • Analisar e avaliar a efectividade dessas acções em momentos futuros, predefinidos. Objectivos da Monitoria • EM SUMA: • O objectivo da monitoria é verificar se a implementação de uma intervenção de desenvolvimento está no caminho certo e servir como base para a avaliação. • A finalidade da avaliação é determinar a relevância e o alcance dos objetivos, a eficiência, eficácia, o impacto e a sustentabilidade do desenvolvimento Funções da Monitoria • Facilitar a condução e a governabilidade do programa ou projecto; • Identificar os desvios causados por falhas de planificação, de execução ou de gestão, ou por outros motivos, para aplicar as medidas correctivas necessárias; • Manter os rumos do programa ou projecto, em relação aos seus objectivos originais, por meio de uma condução eficiente e eficaz; • Avaliar os impactos positivos e negativos criados pela implementação das acções do projecto ou programa; Funções da Monitoria • Avaliar os benefícios auferidos, em decorrência das acções do programa ou projecto, pelos beneficiários, executores, parceiros, instituições etc.; • Informar as instâncias superiores sobre os avanços alcançados no período. Finalidades de Monitoria & Avaliação Educacional • Condução: manter o que está a ser feito no caminho certo, verificar se está a haver progressos no sentido dos objectivos pré-estabelecidos e — se necessário — propor medidas para melhorias; • Prestação de contas: fornecer evidência empírica sobre a eficácia de uma intervenção, para a legitimar; avaliar o desempenho dos diferentes actores envolvidos na intervenção, tornando-os assim transparentes entre si e para o público em geral; • Aprendizagem: extrair lições das experiências realizadas para melhorar continuamente a relevância, eficácia, eficiência, o impacto e a sustentabilidade do nosso trabalho; • Desenvolvimento organizacional: envolver de forma apropriada todos os membros de uma organização no processo de M&A e partilhar a responsabilidade pela M&A e as lições a aprender através dela; • Comunicação: fornecer números, factos e ―histórias‖ que possam ajudar a explicar o que fazemos e como estamos a contribuir para alcançar certos objectivos de desenvolvimento. Princípios da M&A • Focalização - coloca o foco naquilo que é realmente importante para os actores principais. O ―foco significa descobrir quais são realmente as questões-chave que têm que ser respondidas. Para isso, temos que saber o que se pretende alcançar através do principal objectivo da intervenção, como funciona e com quem funciona. Um bom planeamento claramente documentado é uma base importante para uma M&A focalizada. • Simplicidade - Mantenha o sistema de M&A tão simples quanto possível. Para isso, é importante escolher uma metodologia básica e personalizála, para que realmente se adequa ao contexto. É melhor investir tempo e dinheiro numa recolha de dados apropriada e em boas análises, que incluam a visão de diferentes actores, do que ser soterrado por uma grande quantidade de dados. • Utilidade - a M&A tem que fornecer informação útil para os diferentes actores. No caso da FP, isso pode incluir elementos de monitoria do mercado de trabalho, gestão escolar, integração da educação geral e FP, cooperação entre escolas e empresas, etc. Princípios da M&A • Participação - é o processo de colaboração entre diferentes actores, incluindo os beneficiários. A verdadeira participação é mais do que tomar parte numa actividade passivamente. Na M&A, ela significa que os diferentes actores trabalham em conjunto na concepção do sistema, na sua implementação e na interpretação dos resultados. É necessário que todos os actores envolvidos na M&A desenvolvam uma visão comum e cheguem a acordo sobre a partilha das responsabilidades — não apenas em relação ao M&A, mas à intervenção de desenvolvimento no seu todo. Isso requer um processo contínuo de comunicação, clarificação, negociação e acordo entre os diferentes indivíduos, grupos e organizações. Tudo isto requer tempo, paciência, tolerância, perseverança eflexibilidade. A participação tem duas finalidades. Primeiro, a integração da visão e das competências dos diferentes actores, que permite obter melhores resultados. Segundo, a participação empodera todos os actores através da partilha aberta da informação, de experiência e do conhecimento. • Empoderamento - é o processo de apoiar todos os actores para alcançarem todo o seu potencial. Em geral, envolve um parceiro ― forte que ajuda um parceiro mais fraco a crescer. No início desse processo, o parceiro mais forte é muito activo na prestação de diferentes tipos de apoio ao outro parceiro. Gradualmente, o parceiro mais fraco torna- se mais capacitado e começa a assumir mais responsabilidade. Por fim, atinge-se um momento em que o parceiro que presta ajuda pode retirar-se porque o outro é suficientemente capaz e forte para seguir por si próprio. Instrumentos da Monitoria o processo de M&A requer a utilização de instrumentos, alguns considerados essenciais, param a sua execução. Esses instrumentos devem ser identificados e estabelecidos logo no início da planificação do projecto ou programa. Dentre esses instrumentos, os dois considerados essenciais são: • Indicadores: são parâmetros qualificados e quantificados, que servem como padrões de acompanhamento, desempenho ou efeito dos componentes de um projecto ou programa, passíveis de serem comprovados segundo as informações contidas nas fontes de comprovação. • Fontes de Comprovação; Funções dos Indicadores • Traduzir a descrição de um projecto em medidas concretas, prontas a serem medidas e avaliadas; • Medir o grau de alcance dos resultados e objectivos propostos no Plano inicial; • Especificar e quantificar os benefícios decorrentes das intervenções ocorridas; • Fixar as metas a serem cumpridas pelas acções, resultados e objectivos do projecto ou programa; • Embasar todo e qualquer sistema ou Plano de Monitoria e Avaliação do projecto ou programa.
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