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Unidade 4 Ferramentas de produtividade para a EAD Introdução à EAD Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Gerente Editorial CRISTIANE SILVEIRA CESAR DE OLIVEIRA Projeto Gráfico TIAGO DA ROCHA Autoria MARCELO DALSOCHIO DIPP AUTORIA Marcelo Dalsochio Dipp Olá! Meu nome é Marcelo Dalsochio Dipp. Sou Técnico de Redes de Dados e Técnico em Informática pelo CTT Maxwell, formado em Gestão de Tecnologia da Informação na UNISUL, onde atualmente estou cursando a segunda graduação de Licenciatura em Matemática, assim como possuo certificação em ITIL, com uma experiência técnico- profissional de mais de 25 anos na área de Tecnologia. Passei por empresas como Tim Celular, Spread, Sonda do Brasil, Senac, Instituto Federal do Sul do Brasil, Alcides Maya, entre outras. Escrevo livros didáticos na área de Informática, já tenho registrado o livro “Guia Básico de Informática para Iniciantes” e, atualmente, estou escrevendo um segundo livro sobre Introdução às Redes de Comunicações de dados, o qual ainda está em processo de desenvolvimento. Ministro aulas há sete anos. Sou apaixonado pelo que faço e adoro transmitir minha experiência de vida àqueles que estão iniciando em suas profissões. Por este motivo, fui convidado pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo! ICONOGRÁFICOS Olá. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: INTRODUÇÃO: para o início do desenvolvimento de uma nova compe- tência; DEFINIÇÃO: houver necessidade de se apresentar um novo conceito; NOTA: quando forem necessários obser- vações ou comple- mentações para o seu conhecimento; IMPORTANTE: as observações escritas tiveram que ser priorizadas para você; EXPLICANDO MELHOR: algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e indagações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS: textos, referências bibliográficas e links para aprofundamen- to do seu conheci- mento; REFLITA: se houver a neces- sidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou dis- cutido sobre; ACESSE: se for preciso aces- sar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO: quando for preciso se fazer um resumo acumulativo das últi- mas abordagens; ATIVIDADES: quando alguma atividade de au- toaprendizagem for aplicada; TESTANDO: quando o desen- volvimento de uma competência for concluído e questões forem explicadas; SUMÁRIO Internet e manipulação de arquivos ................................................... 12 Tipos de conexões de internet.............................................................................................. 12 O que é a WEB? ................................................................................................................................ 14 O que são navegadores e como utilizá-los?............................................................... 14 Como utilizar o Google da melhor forma possível? .............................................. 18 O que é e como evitar plágios? ............................................................................................ 21 Como compactar e descompactar arquivos ..............................................................23 Como trabalhar com processador de texto? ..................................26 Conhecendo o Word .....................................................................................................................26 Definição do Word .......................................................................................................26 Guia “Página Inicial” .....................................................................................................28 Guia “Inserir” .....................................................................................................................29 Guia “Layout” ................................................................................................................... 30 Guia “Revisão”................................................................................................................. 30 Operações básicas ......................................................................................................................... 31 Como salvar um documento? ................................................................................................32 Como fazer apresentação de slides? ..................................................34 Conhecendo o PowerPoint ......................................................................................................34 Guia “Principal” .............................................................................................................. 36 Guia “Design”................................................................................................................... 36 Guia “Transições” ............................................................................................................................. 36 Operações básicas .........................................................................................................................37 Como deixar melhor uma apresentação? .................................................................... 40 Como salvar a apresentação? ................................................................................................ 41 Como trabalhar com planilhas de cálculo? .....................................43 Conhecendo o Excel .....................................................................................................................43 Células, linhas e colunas ........................................................................................44 Operações básicas .........................................................................................................................45 Operações aritméticas e lógicas ..................................................................... 46 Operações aritméticas ......................................................................... 46 Operações lógicas ......................................................................................................47 Funções básicas ...........................................................................................................47 9 UNIDADE 04 Introdução à EAD 10 INTRODUÇÃO Chegamos então à última unidade da disciplina Introdução à EaD e acredito que agora você já adquiriu conhecimentos sobre o mundo fascinante que é essa modalidade de ensino que exige responsabilidade, gerenciamento do tempo, autoestudo e apropriar-se de nomenclaturas da área para que o processo de ensino-aprendizagem tenha fluidez. É importante você perceber que o entendimento dessas questões são partes do universo da EaD, como também o são as questões sobre a informática, que é o tema desta unidade. A informática está presente em nosso cotidiano, em nossas casas, em nosso trabalho, nosso lazer e em praticamente todas as nossas atividades. Você já percebeu que em várias tarefas que desenvolvemos ao longo do dia a informática está presente? Nesta unidade você entenderá os tipos de conexões existentes na internet, aprenderá a navegar melhor pela rede e a buscar conteúdos confiáveis, compreendendo a importância de não realizar plágio, além de outros aspectos relacionados à internet como um todo. Ainda lhe serão fornecidas informações sobre como utilizar a internet de forma correta e com fins acadêmicos. Também vai trabalhar com editor de texto, esta ferramenta que não é só uma “máquina de escrever digital”, pois possui inúmeras outras funcionalidades que podem deixá-lo surpreso. Outra atividade contemplada nesta unidade será realizar apresentações por meio de slides, com textos, imagens, músicae animações. Isso é importante para comunicarmos uma ideia, lançarmos um produto e para a elaboração de trabalhos acadêmicos. Por fim, você irá obter conhecimentos sobre o editor de planilhas eletrônicas, que possui uma variedade de recursos e é muito utilizado tanto para atividades profissionais quanto pessoais. As planilhas de cálculo são tão versáteis que podem ser utilizadas para fazer tabelas, controles de cálculos e organizar informações. Então, podemos considerar que são nossas aliadas no que se refere ao cumprimento de rotinas para aproveitarmos melhor o nosso tempo. Vamos encarar esta jornada final? Conte conosco! Introdução à EAD 11 OBJETIVOS Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 4. Nosso objetivo é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes competências profissionais até o término desta etapa de estudos: 1. Entender o funcionamento da internet. 2. Saber utilizar o editor de texto. 3. Saber elaborar apresentações de slides. 4. Saber utilizar planilhas de cálculo. Preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao trabalho! Está pronto? Mãos à obra e vamos ao conhecimento! Sempre peça ajuda do seu professor e/ou tutor quando tiver dúvidas. Conte conosco e bom estudo! Introdução à EAD 12 Introdução à EAD Internet e manipulação de arquivos INTRODUÇÃO: Ao término deste capítulo você será capaz de saber as diversas as formas de se conectar à internet e também como realizar pesquisas utilizando a mais famosa das ferramentas de busca: o Google. Além disso, também aprenderá o que é a nuvem e como realizar downloads e uploads de arquivos vindos da internet. Isto será fundamental para auxiliar no processo da sua formação profissional. Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Tipos de conexões de internet Antes de apresentarmos as conexões de internet, é importante conversarmos sobre a sua importância. Você sabe dizer qual a real importância da internet para você? Ao navegar na internet, sabe dizer como isso ocorre? Que tal pensarmos sobre esses aspectos? Figura 1 – Conectividade Fonte: Pixabay A internet tem sua origem relacionada à área militar, no período que chamamos de Guerra Fria. Não é nosso objetivo rever sua história e explicá-la aqui, mas é fundamental que você saiba que desde sua origem ela passou por diversas transformações, e assim como outras áreas encontra-se ligada à educação. 13Introdução à EAD Então, não é à toa que você, aluno da Educação a Distância, tem agora a oportunidade de estudar essa temática relacionada a essa modalidade de ensino. Pode ser que algumas informações básicas apresentadas nas próximas páginas já sejam do seu conhecimento, mas é bom relembrar a temática. Atualmente, é possível estar conectado à internet de várias formas. Ao fazer a leitura deste material, você já está conectado. Já percebeu que sempre estamos conectados para estudar, para realizar transações bancárias e até mesmo para conversar com amigos? Muitas das atividades que fazíamos apenas de forma presencial, hoje, mais do que nunca, temos a oportunidade de fazê-las por meio da internet. Estudar é uma dessas atividades. Mas que tal conhecer melhor esses meios de conexão e depois você identificar a conexão que utiliza? • Conexões por Wi-Fi (Wireless); • Conexões por cabos; • Conexões por fibras ópticas. Wi-Fi (sim, é escrito com a letra “W” e a letra “F” em maiúsculas e os dois “i” em minúsculo), ou Wireless, é a conexão sem fio, e para que possamos ter esse tipo de conexão é necessário que tenhamos um equipamento chamado de roteador Wireless, ou roteador Wi-Fi. Veja uma representação da conexão Wi-Fi na Figura 2, a seguir: Figura 2 – Sinal Wi-Fi Fonte: Pixabay 14 Introdução à EAD As redes Wi-Fi podem ser de dois tipos: abertas ou fechadas. As redes abertas, como o nome já diz, podem ser acessadas por qualquer pessoa. E as redes fechadas possuem senha para que só quem tenha permissão possa entrar. Recomenda-se cautela ao utilizar sistemas bancários em redes abertas ou outros serviços que necessitem de senha, pois você não saberá quem estará conectado com você. As conexões por cabos podem tanto ser por cabos de redes quanto por cabos de operadoras (provedores), que trazem esse serviço para sua casa através de um cabo físico, que são muito mais estáveis e não correm o risco de perder o sinal ou ficar sem internet. Com você ligado por meio de um cabo, significa que está em uma rede considerada segura, então pode acessar o que desejar. Já nas conexões por Fibras Ópticas (FO), que têm as melhores conexões e velocidades mais rápidas, a transmissão se dá por meio da luz. Quando chega a FO em sua casa, automaticamente o equipamento que recebe essa fibra transforma a luz em eletricidade (para conectar por cabo) ou em ar (para conectar por Wi-Fi). O que é a WEB? A web é uma forma de dar um nome para a internet de páginas, ou seja, tudo que navegamos na internet consideramos WEB. REFLITA: Qual a diferença entre web e internet? A resposta é simples: a Internet é, na verdade, uma rede de vários equipamentos e computadores conectados entre si. Já a web são as páginas que visualizamos nos navegadores. O que são navegadores e como utilizá-los? Navegadores, ou browsers (palavra em inglês para navegador), são os programas que utilizamos para visitar uma ou outra página de internet. 15Introdução à EAD Esses programas (mais adiante serão citados os nomes dos mais utilizados) receberam o nome de NAVEGADORES, pois na década de 90, quem utilizava a internet fazia uso da expressão “surfar na internet” ou então “navegar na internet”. Agora que você já sabe o que são navegadores, vamos conhecer os principais que existem no mercado, pelo menos até o momento (2020). • Microsoft Edge – Este é um navegador desenvolvido pela Microsoft para substituir o antigo Internet Explorer. Ele vem com o Sistema Operacional Windows 10. Figura 3 – Ícone do navegador Microsoft Edge Fonte: Microsoft Edge, 2020. • Microsoft Internet Explorer – É o primeiro navegador da Microsoft, que sofreu atualizações desde sua primeira versão, lançada oficialmente em 1995, com o Windows 95, e teve seu desenvolvimento encerrado com a criação do Microsoft Edge, mas ainda é muito utilizado pelos usuários. Figura 4 – Ícone do navegador Microsoft Internet Explorer Fonte: Microsoft Internet Explorer, 2020. • Mozilla Firefox – É mais conhecido como o navegador da raposinha (na verdade, Firefox é o nome inglês para o animal panda vermelho, não tem nenhuma relação com a família das raposas). Este navegador foi desenvolvido pelo Mozilla. 16 Introdução à EAD Figura 5 – Ícone do navegador Mozilla Firefox Fonte: Mozilla Firefox, 2020. ACESSE: Para fazer download desse navegador, Clique aqui. • Opera Browser: é um navegador desenvolvido pela Opera, uma empresa Norueguesa. É também muito comum entre os internautas. Está disponível tanto para computadores como também para celulares e tablets. Figura 6 – Ícone do navegador Opera Browser Fonte: Opera Browser, 2020. ACESSE: Para realizar o download desse navegador, Clique aqui. • Brave – É um navegador recente, que está se tornando cada vez mais popular entre os usuários, pois faz uso de um recurso de bloqueio de pop-up (aquelas janelinhas indesejadas quando visitamos algum site). Apesar de ser muito novo, é muito potente e bom. https://www.mozilla.org/en-US/firefox/new/ https://www.opera.com/pt/computer/opera 17Introdução à EAD Figura 7 – Ícone do navegador Brave Fonte: Brave, 2020. ACESSE: Para realizar o download desse navegador, Clique aqui. • Google Chrome – Navegador criado pela empresa Google para competir inicialmente com o navegador Internet Explorer. Extremamente popular entre os internautas, vem ao mercado com a ideia de ser um navegador leve e rápido. Porém, ao trabalhar com várias abas abertas consome muito recurso de memória docomputador, deixando-o lento (trabalhando com poucas abas não atrapalhará em nada seu computador e cumpre o que promete: leveza e agilidade na navegação). Figura 8 – Ícone do navegador Google Chrome Fonte: Google Chrome, 2020. ACESSE: Para realizar o download desse navegador, Clique aqui. https://brave.com/download/ https://www.google.pt/intl/pt-PT/chrome/?brand=CHBD&gclsrc=ds&gclsrc=ds 18 Introdução à EAD Esses são os melhores navegadores do mercado na atualidade. Claro que existem inúmeros outros navegadores ou programas que possibilitam a navegação na internet, mas não são tão conhecidos ou tão bons quanto os citados. Outra informação importante que utilizamos nos navegadores são os endereços (URL) de internet. Você sabe quando um endereço é seguro ou não? Sabe quando pode confiar num site para realizar uma compra on-line? Para que possa navegar com tranquilidade, é necessário ficar atento ao endereço que está navegando. Veja a Figura 9 a seguir: Figura 9 - Barra de endereço de um navegador Fonte: Elaborado pelo autor. No primeiro endereço constam um cadeado e logo em seguida as letras HTTPS. Essas letras indicam que o site é seguro, que toda a informação que está sendo transmitida ou recebida pelo site está sendo codificada para que ninguém mais veja. Já no segundo site, o cadeado e o “S” do “http” não estão presentes, logo o site não é seguro para informar dados de cartão de crédito ou pessoais. Agora que já entendemos o que são e como funcionam os navegadores, vamos ver como fazer pesquisas mais eficientes. Como utilizar o Google da melhor forma possível? Certamente você já teve a oportunidade de realizar pesquisas na internet com inúmeras finalidades e até mesmo pode ter utilizado o Google. Mas você sabe como pesquisar no Google? A maioria das pessoas pensa que para utiliza-lo é só entrar no endereço dele (www.google.com. br), clicar na caixa de pesquisa, colocar o que quer pesquisar e clicar no botão “Pesquisa Google” (ou apertar a tecla “ENTER”. Mas já reparou a quantidade de resultados que o Google nos informa que conseguiu? 19Introdução à EAD Figura 10 – Maior site de buscas Fonte: Pixabay Sim, são milhões de resultados. Será que todos são confiáveis (não estou falando só da questão de segurança)? Será que todos têm conteúdos fiéis? Como saber se sua pesquisa foi realmente o que você queria dentre milhões de resultados que lhe foram apresentados? Vamos então às dicas: 1. Use aspas – Ao utilizar aspas para pesquisar uma frase, o Google deixará de procurar palavra por palavra e pesquisará a frase inteira. Exemplo: ao invés de pesquisar apenas COMO FAZER BUSCAS EFICIENTES NO GOOGLE, pesquise da seguinte forma: “COMO FAZER BUSCAS EFICIENTES NO GOOGLE”. Só com o uso dessas aspas o número de resultados encontrados reduzirá drasticamente. Veja na Figura 11 a diferença de resultados encontrados. 20 Introdução à EAD Figura 11 - Diferença de buscas no Google com e sem aspas Fonte: Elaborado pelo autor. 2. Utilize o item “Ferramentas”, que o Google disponibiliza para indicar a data que deseja que os resultados sejam exibidos, após realizar a pesquisa. Se utilizarmos a mesma busca e colocarmos no campo “data”, (de acordo com a figura 12) note que os resultados caem de quase 53 milhões para apenas 2 (dois) resultados. Figura 12 – Busca refinada no Google Fonte: Elaborado pelo autor. 21Introdução à EAD Faça perguntas diretas para o Google. Coloque sua pergunta entre aspas e ao final coloque o ponto de interrogação (?). O Google tentará responder a sua pergunta da forma mais direta possível. Existem inúmeras outras dicas, umas mais técnicas, outras não tão interessantes, porém essas três farão uma boa diferença para você. O que é e como evitar plágios? O plágio na utilização da internet vem sendo bem discutido devido à frequência de sua utilização no ambiente acadêmico. Nosso objetivo aqui é apresentar seu significado e mencionar suas penalidades e implicações. É costume entre a maioria dos estudantes que precisam realizar trabalhos pesquisar o assunto no Google, entrar em um site, selecionar o conteúdo e colar no Word, e muitas vezes não citam a fonte de consulta nem o autor. Isso caracteriza plágio. Você sabe o que é plágio? Qual o problema de plagiar o conteúdo de algum site? Os conteúdos na internet são públicos e não protegidos por direitos autorais? Vamos responder a todas essas questões a seguir. • O que é plágio? Todo e qualquer autor de conteúdo de livros, gibis, revistas, sites, propagandas, etc. fez muita pesquisa para criar seu produto. Outras pessoas estiveram envolvidas nesse processo, e normalmente (nem sempre, mas ainda assim não é considerado conteúdo livre) registram os direitos autorais de seus trabalhos. Ao realizarmos uma cópia sem a devida menção ao autor, parece que nós é que estamos escrevendo aquele conteúdo (lembra-se de todo o trabalho que deu para ser publicado?). Isso é plágio, ou seja, uma cópia bruta, sem alterar nada e sem mencionar o autor. 22 Introdução à EAD • Qual o problema de plagiar conteúdos dos sites ou livros? Pense no trabalho que o autor teve para escrever aquele conteúdo, no tempo de pesquisa, nos prazos para entregar, e ainda passar também por uma verificação de plágio para saber se o conteúdo é original ou cópia. Após tudo isso, ele registra seu trabalho e o publica, garantindo os direitos autorais sobre aquele conteúdo. Após tudo isso, vem alguém e copia (em questão de segundos), e republica como sendo seu, sua pesquisa, seu tempo de busca e seu prazo. Mesmo que seja para colocar em um trabalho escolar, existe a publicação, que é a entrega do trabalho ao professor da disciplina. Quando um autor publica seus livros, ele recebe por exemplar vendido. Se você utiliza esse conteúdo, está deixando de valorizar aquele autor pagando-o por seu trabalho até aquele momento. Há outro fator que sempre temos que levar em conta: os direitos autorais. Cada autor, independentemente de ter sua obra publicada ou registrada, está protegido pela Lei de Direitos Autorais nº 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. • Está na internet, então não é tudo público e livre? A resposta é sim e não, respectivamente. Principalmente na internet, onde todo trabalho tem o nome do autor, o site de referência, a data em que o site publicou o conteúdo, então não são conteúdos disponíveis para serem copiados. Estão ali para serem interpretados e utilizados como referências. Por este motivo, são públicos, mas não são livres para serem copiados, salvo se o autor permitir. Mesmo assim, escolas e universidades não aceitam isso e entendem que é plágio. O mesmo autor não pode copiar um trabalho próprio (total ou parcialmente) para outros livros. Isso se chama autoplágio. Então o autor tem que reescrever o conteúdo de forma diferente. Se até um autor não pode copiar o próprio trabalho que já publicado, por que você poderia fazer isso? 23Introdução à EAD Como compactar e descompactar arquivos Quando queremos enviar vários arquivos para alguém, normalmente não conseguimos colocar todos em um único e-mail ou teremos muito trabalho para enviar de um a um para o nosso destinatário. Para resolver esta questão, você tem que transformar esses arquivos em apenas um, mas ainda teria o problema do tamanho, já que todos juntos provavelmente ultrapassariam o tamanho máximo permitido de envio por e-mail. Então, tem ainda mais uma ação a ser tomada: a de compactar (exatamente como um compactador de latas, por exemplo). Mas não se preocupe, pois o processo é muito simples. Para que possamos compactar arquivos é necessário ter um compactador instalado em seu computador. ACESSE: Aqui está indicado o mais utilizado pelos usuários, o WINRAR, que poderá ser baixado clicando aqui. Depois de instalar, veja o passo a passo de como compactar arquivos. • Passo 1: Selecione os arquivos a serem compactados,como na figura 13, e clique com o botão direito sobre os selecionados. Aparecerá um menu com várias opções. https://www.win-rar.com/download.html?L=0 24 Introdução à EAD Figura 13 – Seleção de arquivos Fonte: Elaborado pelo autor. • Passo 2: Clique em “Adicionar para o ‘nome sugerido pelo compactador’”, como mostra a imagem abaixo. Figura 14 – Selecionando opção de compactação Fonte: Elaborado pelo autor. 25Introdução à EAD Com isso aparecerá um novo arquivo, com o nome que estava no seu menu de opções, mais ou menos como na imagem abaixo: Figura 15 – Arquivo compactado criado Fonte: Elaborado pelo autor. Viu como é simples? Mas e se você tivesse baixado esse arquivo da internet? Como descompactar esse ou qualquer outro arquivo? O processo é muito mais simples. Clique com o botão direito sobre o arquivo compactado e clique em “Extrair para ‘Nome_do_arquivo’”. Dessa forma será criada uma nova pasta com o nome do arquivo e todos os arquivos estarão lá dentro. RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que existe mais de uma forma de nos conectarmos à internet. Além disso, vimos que a Web nada mais é do que um conjunto de páginas para você navegar na internet e que utilizamos navegadores para ver essas páginas. No decorrer do nosso estudo citamos os principais navegadores, mas acreditamos que você até arriscaria buscar outros para experimentar. Vimos também que, ao fazer uma busca no Google (quem sabe por outro navegador), é possível refinar essa busca e torná-la muito mais específica. É importante relembrar que você deve compreender o conteúdo dos sites, mas não os copiar. Vimos também como compactar e descompactar arquivos para enviar ou receber pela internet. Gostou do que estudamos até aqui? Não vamos parar! Temos muito mais a ver ainda! 26 Introdução à EAD Como trabalhar com processador de texto? INTRODUÇÃO: Ao término deste capítulo você será capaz de entender como funciona um processador de texto. Isto será fundamental para o seu processo de formação profissional como estudante da Educação à Distância. Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Conhecendo o Word Certamente você já ouviu falar no editor de texto ou teve algum contato com ele. Trata-se de um programa que a maioria das pessoas utiliza apenas como uma “máquina de escrever digital”, ou seja, não tem outra utilidade nem funcionalidade além de datilografar em uma folha virtual. Mas este programa vai muito além disso. Nesta unidade você conhecerá o Microsoft Word, que é um dos programas de edição e editoração de textos mais utilizados do mundo. Com ele é possível desde escrever textos simples até inserir imagens. Atualmente existe a função de transcrição, que consiste em ouvir o que a pessoa fala e ditar para o próprio programa escrever. Definição do Word A melhor definição do Word é: um programa para editar textos, com um “ar” mais profissional que não tem em nenhum outro no mercado. É a referência em editoração digital de documentos de texto. O Word é um programa extremamente intuitivo e fácil de trabalhar. A empresa desenvolvedora, a Microsoft, pensando em seus usuários, desenvolveu toda a plataforma do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e outros programas) com a ideia de deixar os comandos muito semelhantes, para que todos conseguissem trabalhar com qualquer 27Introdução à EAD um dos programas, pois são muito parecidos e os locais que estão os comandos também são. O ícone do Word é o que está mostrado na figura abaixo e deve ser acessado para que possa abrir o programa. Figura 16 – Ícone do Word Fonte: Elaborado pelo autor. Quando abrimos o Word, temos a seguinte tela, conforme Figura 17. Figura 17 – Tela inicial do Word Fonte: Elaborado pelo autor. Nessa tela inicial, já é possível dizer o que desejamos, se é um documento com base em um modelo predefinido pelo próprio Word ou um documento em branco (vazio). Trabalharemos com base em documentos vazios, nos quais é possível fazermos o que desejarmos. Ao clicar em “Documento em branco”, o programa ficará com o aspecto igual ao da Figura 18. 28 Introdução à EAD Figura 18 – Tela principal do Word Fonte: Elaborado pelo autor. Para entendermos essa tela, colocamos alguns números e suas descrições abaixo: 1: Barra de Guias, contendo: Arquivo; Página Inicial; Inserir; Design; Layout; Referências; Correspondências; Revisão; Exibir; Ajuda. 2: Folha virtual para digitação propriamente dita. 3: Barra de título e de Ferramentas de Acesso Rápido. 4: Réguas lateral e superior. 5: Barra de rolagem das folhas. Podemos apenas clicar na página em branco e digitar o texto, mas com os recursos que aprenderemos todo o trabalho ficará muito mais fácil. Guia “Página Inicial” É nesta guia que podemos definir o estilo de fonte (tipo de letra que será utilizado); o tamanho da fonte; se a fonte será escrita em negrito, itálico ou sublinhado; se a cor da letra será preta ou outra; se pintaremos o fundo ou não. Todos esses recursos estão no grupo FONTE, dentro desta guia. Figura 18 – Guia “Página Inicial” Fonte: Elaborado pelo autor. 29Introdução à EAD Temos ainda o grupo PARÁGRAFO, que definirá se o texto será: Alinhado à Esquerda Centralizado Alinhado à direita Ou ainda, como todo o texto do nosso livro, que está em modo “justificado”, deixando os dois lados (direita e esquerda) alinhados. Desta forma, fica visualmente mais agradável à leitura. Se não bastassem todos esses recursos, o Word da versão 2016 ou superior apresenta o recurso “DITAR”, que só funcionará se o seu computador tiver um microfone instalado. Clicando neste recurso, basta falar o texto e o Word vai escrevendo tudo para você, inclusive para trocar de linha, em que basta dizer o comando “NOVA LINHA”. Guia “Inserir” Nesta Guia, você conseguirá, no grupo TABELAS, inserir tabelas em seu documento, bastando informar quantas linhas e quantas colunas serão inseridas. Figura 19 – Guia “Inserir” Fonte: Elaborado pelo autor. No grupo ILUSTRAÇÕES você pode inserir imagens e formas geométricas como círculos, quadrados, retângulos, triângulos, estrelas, etc. Para inserir uma imagem, será necessário clicar no ícone IMAGENS e aparecerá uma nova janela perguntando onde está a imagem que deseja inserir. Ao selecionar a imagem e clicar em inserir, será automaticamente inserido onde estava o cursor de digitação em seu texto. Clicando nos cantos da imagem é possível alterar o tamanho dela e deixar proporcional ao seu texto. 30 Introdução à EAD Guia “Layout” Neste guia, que pouco será acessado, você terá recursos para trocar a orientação da página (Retrato – Página com o maior lado na vertical, Paisagem – Página com o maior lado na horizontal), quebras de páginas, ou seja, não é necessário ficar dando ENTER até ir para a próxima página. Este é um recurso muito utilizado quando se está fazendo um trabalho e separando os capítulos, mesmo que o capítulo anterior acabe na última linha da página e o novo capítulo inicie na primeira linha da nova página. Figura 20 - Guia “Layout” Fonte: Elaborado pelo autor. O Word ainda conta com o recurso HIFENIZAÇÃO, praticamente em desuso, mas ainda existente, para separação silábica ao chegar ao final da linha. O Word segue as regras de gramática e ortografia definidas pelo governo brasileiro, então reconhece exatamente como separar as sílabas corretamente. Existem pessoas que gostam muito desse recurso. Todos os recursos falados até agora desta guia estão no grupo CONFIGURAR PÁGINA, mas ainda temos o grupo PARÁGRAFO, que permite fazer a configuração de como serão os espaçamentos antes e depois de cada parágrafo e quanto espaço teremos de margem esquerda e margem direita, deforma padrão no documento inteiro. Guia “Revisão” É um guia que apresenta ferramentas para revisão do texto e também para que possamos realizar alguns comentários para quem vai apenas ler o documento ou como sugestão de correções que os revisores fazem para o autor. Figura 21 – Guia “Revisão” Fonte: Elaborado pelo autor. 31Introdução à EAD No primeiro grupo desta guia estão as verificações de ortografia e gramática. Apesar de já serem habilitadas de modo padrão e automáticas, podemos pedir para o Word verificar tudo novamente, clicando no botão “Ortografia e Gramática”. No grupo COMENTÁRIOS você pode inserir comentários onde estiver o cursor de digitação. Basta clicar no botão “Novo Comentário”. Nesta guia, estas são as ferramentas básicas que você pode utilizar, mas há inúmeras outras que estão a sua disposição para testá-las. Operações básicas Segundo DIPP (2012), podemos ajustar os nossos parágrafos por meio da régua superior. Mais adiante, daremos detalhes da régua lateral, mas neste momento vamos ver os detalhes da régua superior. Figura 21 - Régua superior Fonte: Elaborado pelo autor. Nesta régua existem duas cores: um cinza escuro, que é a margem da borda do papel até a área de escrita, e a cor branca, que é a área de uso propriamente dita. Esses números que estamos vendo estão marcados em centímetros. Além disso, temos aquelas figuras geométricas que vemos no centro. Observe a imagem ampliada abaixo para facilitar seu entendimento: Figura 22 – Detalhes da régua Fonte: Elaborado pelo autor. Aqui podemos ver um triângulo de cabeça para baixo. Este marcador tem a função de definir o início de cada parágrafo. Lembra-se dos ensinamentos dos professores do Ensino Fundamental, das séries iniciais, quando tínhamos que colocar “um dedo ou dois” de margem no 32 Introdução à EAD início das linhas caso fôssemos iniciar um parágrafo novo? É justamente isso que faz o marcador superior. Acompanhando o mesmo raciocínio, o marcador que está abaixo define onde será a continuação do parágrafo. Se ficará exatamente embaixo do início do parágrafo, então os marcadores ficarão no mesmo ponto. Se for antes do início do parágrafo, então o marcador do parágrafo ficará mais à frente do que o de continuação do parágrafo. E por fim, a continuação de parágrafo ficando após o início do parágrafo haverá um recuo da continuação de linha com relação ao início do parágrafo. Ainda sobre o marcador inferior, o de continuação de parágrafo, note que ele possui um retângulo na parte inferior. Ao clicar neste retângulo e arrastá-lo, você estará levando tanto ele como o parágrafo, juntos, para onde deseja. Reparem na Figura 21 que existe outro marcador no final da régua. Ele tem a mesma finalidade de definir limite, mas é o limite final da linha do parágrafo. Para encerrarmos o assunto das réguas do Word, falta falarmos da régua vertical. Se colocar o cursor do mouse bem na divisa da área útil com a de margem, você pode clicar e alterar o tamanho da margem do seu “papel” também. Com esses recursos, podemos agora definir parágrafos, margens, fontes, cores, mas falta sabermos como salvar nosso trabalho. Continue no próximo item deste capítulo para continuar aprendendo. Como salvar um documento? Enquanto escreve no seu documento, é natural salvá-lo, e isso pode ser feito de forma intuitiva, clicando no disquete que fica na barra de “Título” ou acessando o menu ARQUIVO e clicando em SALVAR. Caso deseje enviar seu texto para outras pessoas, a não ser que elas ainda vão fazer alterações no conteúdo, é bom salvar seu arquivo em um formato PDF (Portable Documment Format – Formato de documento portável), em que o documento não pode ser alterado. Para fazer isso, vá ao menu ARQUIVO e clique em SALVAR COMO. Será apresentada uma tela como a que está na Figura 23: 33Introdução à EAD Figura 23 – Tela do “Salvar como” Fonte: Elaborado pelo autor. Clique em MAIS OPÇÕES e altere o TIPO DE DOCUMENTO para PDF, depois clique em SALVAR. Dessa forma, seu documento não poderá mais ser alterado. Lembre-se de manter uma cópia no formato do Word (docx) para eventuais alterações, mas tenha o PDF para enviar para outras pessoas. RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que o Word é um programa que vai além de só escrever textos. Podemos formatar nossos textos, inserir imagens e tabelas, verificar ortografia e gramática, inserir ou excluir comentários. Além disso, quando for iniciar um documento, você vai se recordar daquela dica que recebeu na infância para definir os parágrafos nas réguas que o Word disponibiliza. Vimos também como salvar documentos para que sejam enviados para professores ou até mesmo para seus colegas e garantir que não sejam modificados. Gostou do que viu até aqui? Não vamos parar! Temos muito mais a ver ainda! Recém-chegamos à metade de nossa unidade. Vem conosco! 34 Introdução à EAD Como fazer apresentação de slides? INTRODUÇÃO: Ao término deste capítulo você será capaz de entender como funciona o PowerPoint. Isto será fundamental para o exercício da sua vida acadêmica. O PowerPoint é um programa que tem como função criar apresentações, desde conteúdos escolares até reuniões estratégicas de grandes empresas. Uma gigantesca ferramenta visual e complementar ao processador de texto. Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Conhecendo o PowerPoint O nome PowerPoint vem dos apontadores Laser, que normalmente são utilizados em apresentações para indicar o que se quer falar ou expor em cada slide. Aqui não trabalharemos com páginas, mas sim com slides, ou seja, quadros que serão projetados em uma parede ou tela deixando tudo muito grande para que várias pessoas possam visualizar ao mesmo tempo o conteúdo. Na figura abaixo, observe a tela do PowerPoint, da mesma forma que fez no Word, para que possa comparar diferenças e semelhanças. Figura 24 – Tela de abertura do PowerPoint Fonte: Elaborado pelo autor. 35Introdução à EAD Note que o programa já nos disponibiliza alguns “temas” para slides e a apresentação. Vale sempre ressaltar que uma apresentação com o fundo sempre branco, sem um chamativo visual (imagens, cores, formas, etc.) pode causar cansaço nos espectadores. Por esse motivo, tente escolher um tema agradável e aposte em um visual bonito e elegante. Para nossos exemplos foi utilizado o tema Berlim (disponível no Office 365 2016 ou superior). Após clicar no tema desejado, escolha a palheta de cores que mais lhe agrada e clique em CRIAR, como na imagem abaixo. Figura 25 – Criando uma apresentação no PowerPoint Fonte: Elaborado pelo autor. Ao criar um novo documento no PowerPoint, percebemos algumas diferenças significativas dele para o Word. As telas não serão colocadas lado a lado aqui, mas você pode fazer a devida comparação diretamente nos programas. Sobre a semelhança, conforme comentamos anteriormente, a Microsoft deixou as guias de ferramentas muito parecidas para que o usuário possa localizar os itens mais facilmente. Inclusive o nome da maioria das guias é o mesmo em todos os programas do Office. Porém, há algumas distinções, uma vez que no PowerPoint temos três guias novas: Transições; Animações e Apresentação de Slides. 36 Introdução à EAD A seguir serão apresentadas as diferenças entre as guias e posteriormente discutiremos como montar uma apresentação propriamente dita. Guia “Principal” Além dos recursos semelhantes aos do Word, como fonte, parágrafos e área de transferência, temos agora um novo grupo nesta guia: o grupo SLIDES, que serve para adicionar novos slides conforme a necessidade. Esta é uma diferença para o Word, pois lá é só escrever e as folhas vão sendo adicionadas automaticamente.No caso do PowerPoint, isso não ocorre. Temos que adicionar cada slide individualmente. Guia “Design” Nesta guia, você pode alterar o tema dos seus slides, assim como mudar a paleta de cores, que são aqueles mesmos itens que escolheu ao criar uma nova apresentação. Esses detalhes podem ser alterados para que não seja necessário sair do programa e criar outra apresentação novamente caso não tenha gostado. Ainda nesta guia, temos o grupo PERSONALIZAR, no qual podemos definir o tamanho dos slides: 4:3 ou 16:9. Este último é no formato Widescreen ( o mesmo da maioria dos monitores, televisores e projetores). Guia “Transições” Nesta guia trataremos de como fluirá a troca de um slide para outro. O nome dessa troca é transição. Existem 50 transições possíveis. Como você deve ter percebido, no PowerPoint tudo é uma questão de gosto pessoal. Portanto, use sua criatividade e faça com que, ao passar de um slide para outro, tenha efeitos bem bacanas. 37Introdução à EAD Operações básicas Até agora, com o que vimos, você já pode criar uma bela apresentação, mas como utilizar todos esses recursos? Vamos ver isso juntos? Ao criar uma nova apresentação e já conhecendo o que as guias novas nos possibilitam, vamos ver como está nossa tela de entrada para esta criação: Figura 26 – Tela de criação de nova apresentação Fonte: Elaborado pelo autor. Observe que o próprio PowerPoint já informa como você pode colocar os conteúdos nos slides, deixando-os mais apresentáveis e limpos. Depois de configurar o primeiro slide, clique no ícone NOVO SLIDE. Abrirá um novo menu com opções de slides para serem adicionados, como pode ser verificado na Figura 27: 38 Introdução à EAD Figura 27 – Menu de novo slide Fonte: Elaborado pelo autor. Neste momento, escolha o slide “Título e Conteúdo”, pois trabalharemos sobre este tipo de slide, e veja que mudou o formato de colocação do conteúdo dentro dele. Agora temos um campo para colocar um título do slide (não confunda com o título do primeiro, pois este é o título geral do trabalho. Aqui é o título do slide) e também um outro campo no qual podemos colocar conteúdo na forma de texto ou de tópicos (expostos na forma de ícones no centro deste campo), como podemos observar na figura abaixo: 39Introdução à EAD Figura 28 – Detalhe de ícones do slide Fonte: Elaborado pelo autor. Entenda cada um dos ícones: 1. Tabelas – você pode inserir tabelas em seus slides. 2. Gráficos – com base em alguns dados, o próprio programa gerará um gráfico para você. 3. SmartArt – é uma sequência de figuras geométricas que formam um fluxograma. 4. Imagem – inserir uma imagem que você já tenha em seu computador. 5. Imagens on-line – são imagens tiradas diretamente da internet, mas é necessário estar on-line no momento da apresentação para que as imagens sejam carregadas. 6. Vídeos – nossos slides não terão apenas conteúdos estáticos. Podemos inserir vídeos neles e tornar nossa apresentação mais dinâmica. Neste momento, você já tem o conhecimento de como inserir novos slides e como colocar conteúdos neles. Pratique criando apresentações sobre assuntos de que goste. 40 Introdução à EAD Quer dizer que minha apresentação está pronta? Não. Agora vamos lapidar nossa apresentação e deixá-la mais bonita. Como deixar melhor uma apresentação? Temos uma apresentação, mas não quer dizer que já esteja boa ou atrativa, e é justamente nestes pontos que vamos trabalhar para que você possa ser elogiado ao final dela. Observe estas dicas de criação: • Fundo Branco – NUNCA use fundo branco em suas apresentações, pois isso passará uma ideia de que você não tinha interesse em criá-la, sem contar que para quem assiste torna-se uma palestra cansativa. • Contraste – Sempre verifique os contrastes de cores, pois eles ajudaram o espectador a visualizar melhor o que está sendo exposto. Cuide com conjuntos de cores como Vermelho e Azul, Verde e Amarelo, Verde e Azul, Preto e Vermelho, pois esses contrastes cansam a vista e tiram o foco de quem lê. • Poluição visual – Inserir imagens, tabelas, SmartArts sempre é muito bom, mas inserir muitas coisas em um mesmo slide cria uma poluição visual forte e tira o foco do assunto principal. Opte por utilizar uma ou no máximo duas imagens por slide. • Somente textos – Sempre tente colocar pelo menos uma imagem, mesmo que pequena. Não deixe somente textos em seus slides, principalmente se forem muitos textos e seguidos um do outro, pois pode fazer com que seu espectador tenha fadiga. Caso isso aconteça, além de perder a atenção, ele não saberá se você trocou o slide ou não. Usar emojis é uma alternativa visual para indicar que trocou o slide, além de dar uma “graça” à sua apresentação. • Cuidar com as fontes – Utilizar recursos de mudar de fonte é uma ótima ideia, mas tenha cuidado com o tipo dela, pois algumas enfeitam tanto que não permitem uma leitura clara do conteúdo. 41Introdução à EAD • Quantidade de texto – Em uma apresentação, não utilize “textão” em cada slide. Além de serem cansativos, textos grandes não deixam espaço para imagens. Opte por tópicos apenas, pois você já deve conhecer o conteúdo e caberá a você discorrer sobre o assunto. • Tamanho da fonte – Você deve já ter reparado que as fontes têm tamanhos diferenciados do Word, ou seja, variam de 24 a 48 pontos contra os tradicionais 10 a 14 no Word. Isso evita os “textões” e você acaba inserindo apenas informações necessárias. • Transições – Utilize transições entre os slides. Dessa forma, quando trocar de um para o outro, o espectador entenderá que houve e voltará sua atenção ao que está sendo apresentado. Porém, use um ou dois tipos de transição. Não precisa fazer de sua apresentação uma edição de cinema com inúmeros efeitos visuais (e você não ganhará um Oscar pelas suas transições). • Executar a apresentação – Para iniciar uma apresentação, aperte a tecla “F5” do teclado e ela ocupará a tela inteira. Com essas dicas, certamente você fará uma apresentação maravilhosa, empolgante e com total atenção de seu público. Como salvar a apresentação? Diferentemente de qualquer programa da Microsoft, o PowerPoint disponibiliza duas formas de salvamento: PPTX e PPSX. Vamos entendê-las. • PPTX é um arquivo no qual o PowerPoint salva automaticamente suas apresentações. Para abrir as apresentações neste formato é necessário abrir o programa e após executar a apresentação, pressionando a tecla “F5”. • PPSX você deverá acessar o SALVAR COMO para salvar arquivos neste formato. Este tipo de arquivo possibilita que você execute sua apresentação em tela cheia sem a necessidade de abrir o PowerPoint. Isso não quer dizer que não necessite do programa instalado no computador. Pelo contrário, é preciso ter o software instalado para realizar esta ação. 42 Introdução à EAD RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que o PowerPoint é um poderoso programa para criação, edição e criação de apresentações e que criar uma apresentação, apesar de parecer uma coisa fácil e simples, inclusive pela forma intuitiva como a Microsoft disponibiliza suas ferramentas, não é tão simples assim, sendo necessário cuidar de aspectos como tamanho e tipo de fonte, visual, contraste de cores, inserção de imagens, além da forma como salvar corretamente a apresentação. Devemos relembrar que é muito importante e necessário sempre utilizar táticas para prender a atenção do espectador fazendo uso de recursos visuais. Gostou do que viu até aqui? Não vamos parar, temos ainda mais um capítulo desta unidade. Vamos em frente! 43Introdução à EAD Como trabalhar com planilhas de cálculo? INTRODUÇÃO: Ao término deste capítulo você será capaz de entender como funciona o Excel, alémde entender o que é, para que serve, como trabalhar, como inserir funções e até mesmo imagens nas planilhas eletrônicas do Excel. Além disso, também mostraremos o quanto o Excel pode facilitar trabalhos de controles. Isto será fundamental no seu processo de formação profissional como estudante de EaD. Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Conhecendo o Excel Até o início dos anos 1990, os controles eram realizados por meio de planilhas montadas com canetas e papel e os cálculos eram feitos nas calculadoras e registrados à mão. Porém, esse cenário mudou com a vinda do antigo “Lotus123”, que foi substituído em sua totalidade pelo Excel, criado pela Microsoft. Atualmente, o Excel, que é um editor de planilhas eletrônicas, é utilizado diariamente para inúmeras funções: controles, estoques, criação de estatísticas e até mesmo um banco de dados de informações para gerenciamento de empresas ou clientes. O Microsoft Excel trabalha de três formas distintas: reativa, proativa e expositiva. A intenção deste capítulo não é gerar um curso completo de Excel, mas uma abordagem mais ampla, mostrando do que ele é capaz e como iremos trabalhar com ele. A forma reativa é quando preparamos as planilhas, mas todos os cálculos e as informações são feitos manualmente, ou seja, o usuário insere um a um. No modo proativo, o Excel já tem fórmulas e funções definidas por quem o conhece e o usuário só insere informações primárias, mas as respostas o próprio programa traz automaticamente. 44 Introdução à EAD No modo expositivo, o Excel pega todas as respostas do modo proativo e trata de modo a exibir os dados sem necessidade de entrada de dados por parte do usuário. Trabalharemos a seguir com as funções básicas do Excel, para que você possa fazer apenas uma parte do trabalho e deixar o programa trabalhar. Células, linhas e colunas Diferentemente do Word, que apresenta um “papel” para escrever, e do PowerPoint, que disponibiliza um slide para ser exposto em apresentações, o Excel nos mostra uma área de trabalho bem diferente de todos os programas anteriores. Veja na figura abaixo a área de trabalho do Excel. Em seguida explicaremos cada uma das partes desta área de trabalho. Figura 29 – Área de trabalho do Excel Fonte: Elaborado pelo autor. 1. Guias de ferramentas 2. Indicador das colunas 3. Indicador das linhas 4. Campo de células 5. Planilhas da pasta de trabalho 45Introdução à EAD No Excel, a tela de trabalho é composta de linhas e colunas que formam células, mas o que são esses conceitos? As colunas são nominadas com letras que iniciam no “A” e vão até “XFD”, totalizando 16.384 colunas verticais. As linhas são numeradas e iniciam na linha 1 e vai até a linha 1.048.576. Lembrando que as linhas são sempre horizontais. No total, o Excel disponibiliza As células são cada unidade cruzada pela coluna com as linhas. O programa trabalha com células ativas e células inativas. Veja a figura abaixo para compreender melhor. Figura 30 – Células no Excel Fonte: Elaborado pelo autor. Nessa imagem é possível ver que a célula ativa é a mesma que está selecionada, ou seja, a célula da Coluna B e da Linha 2 (célula B2). Todas as outras células estão inativas. Como já temos agora o conhecimento básico do que são colunas, linhas e células, podemos seguir adiante com as operações dentro do Excel. Operações básicas Para muitas pessoas, o Excel é considerado um “bicho de 7 cabeças”, não por apenas desconhecerem o programa, mas sim por não terem muita noção de lógica nem gostarem de Matemática. Isso se explica porque qualquer operação no Excel é baseada em conceitos lógicos e matemáticos. 46 Introdução à EAD Apresentaremos a seguir os conceitos mais básicos e as operações e funções mais elementares. Operações aritméticas e lógicas Operações aritméticas Agora que você entendeu o início do Excel, vamos conhecer as operações aritméticas com as quais é possível operar. Porém, antes de realizar operações e colocar fórmulas no Excel, vamos conhecer as operações aritméticas básicas utilizadas neste programa. Tabela 1 – Operadores aritméticos Operador Definição Exemplo Resultado + Este é um operador de soma. 2+2 4 – Este é um operador de subtração. 3–1 2 * Este é um operador de multiplicação. O sinal é asterisco e não o tradicional “x”. 3*9 27 / Este é um operador de divisão. O sinal é barra. 36/4 9 ^ Este é um operador de potência (expoente). O sinal é acento circunflexo. 5^2 25 % Este é um operador de porcentagem. 20% 0,2 Fonte: Elaborado pelo autor. Sempre que formos colocar uma operação no Excel é necessário iniciar com o sinal de igual (“=”). Exemplo: =2+2 Para iniciar os trabalhos com esses operadores, podemos indicar células para serem operadas com outras células, porém teremos que estar em uma célula diferente das que serão trabalhadas. Para exemplificar melhor, vamos imaginar que você esteja com a célula ativa na posição C1 (terceira coluna e primeira linha) e quer somar o resultado das células A1 e B1. Colocará o seguinte conteúdo na C1: =A1+B1 e então pode colocar qualquer número nas células A1 e B1. O resultado da C1 será a soma das duas primeiras. 47Introdução à EAD Esses foram os operadores aritméticos para que você possa realizar operações matemáticas com o Excel. Operações lógicas Os operadores lógicos irão nos trazer como resposta apenas se é verdadeiro ou falso. Questão: Em que isso será importante para minhas planilhas? Imagine que você tem dois valores e quer comparar se um é igual ao outro ou se um maior que o outro. Como resposta terá apenas “sim” ou “não” (mesma situação para verdadeiro ou falso). Veja abaixo a tabela de operadores lógicos. Tabela 2 – Operadores lógicos. Operador Condição Valores de A1 e B1 Exemplo Resultado = Igual a A1=2; B1=2 =A1=B1 VERDADEIRO <> Diferente de A1=2; B1=2 =A1<>B1 FALSO > Maior que A1=34; B1=78 =A1>B1 FALSO < Menor que A1=34; B1=78 =A1<78 VERDADEIRO >= Maior igual a A1=65; B1=64 =A1>=B1 VERDADEIRO <= Menor igual a A1=65; B1=65 =A1<=B1 VERDADEIRO Fonte: Elaborado pelo autor. Para as operações básicas, tanto aritméticas como lógicas, fica mais fácil preparar as expressões. A partir de agora veremos as funções mais básicas e simples do Excel. Funções básicas O Excel dispõe de funções que facilitam nossa vida. Veremos a seguir algumas das mais importantes. Como os operadores, todas as funções têm que iniciar com o sinal de igual (=) antes da função. 48 Introdução à EAD • Função SOMA A função soma tem como função somar os valores de várias células, tanto de modo sequencial como alternados. Vamos ver uma tabela de exemplos e como serão feitas as somas: Tabela 3 – Exemplos da função soma Função Retorno =soma(a1:a20) Um somatório de todas as células compreendidas, incluindo as células A1 e A20. =soma(a1;a3;a5) Um somatório das células A1, A3 e A5, apenas. =soma(a1:a5;a7:a10) Um somatório da sequência de células do A1 até o A5, mais o somatório da sequência de células do A7 até o A10. Fonte: Elaborado pelo autor. • Função MÉDIA A função média tem a mesma característica de sintaxe (modo de escrever) que a função soma, porém, além de somar todas as células do intervalo descrito, também realiza uma divisão da quantidade de células utilizadas para este cálculo. Exemplo =média (A1:A5) será realizada uma soma das células A1, A2, A3, A4 e A5 e após efetuada uma divisão por 5, pois foram utilizadas 5 células. • Função SE A função SE é um pouco mais complicada para algumas pessoas do que para outras, mas para facilitar descreveremos de uma forma simples. Imagine que você vai falar para alguém a seguinte frase: “Já que vai ao supermercado, SE chover, leve guarda-chuva, SE não chover, não precisa!”. Está destacada justamente a parte da função SE, que será a forma como iremos escrevê-la. Mais adiante mostraremos a sintaxe dessa função. Sempre fale em vozalta a função que pretende escrever e ficará mais fácil saber o que escrever e como fazer isso. 49Introdução à EAD Vamos ver a sintaxe da função SE: Exemplo: =se(A1>B1;”A1 é maior que B1”;”B1 é maior que A1”) Lemos esta função da seguinte forma: Se A1 for maior que B1, então diga exatamente “A1 é maior que B1”, senão diga “B1 é maior que A1”. Percebeu como não é complicado trabalhar com o Excel? RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que o Microsoft Excel é um poderoso editor de planilha eletrônica que tem muito mais a oferecer do que o que vimos até aqui. Nele podemos colocar fórmulas de Matemática e teremos os resultados exatos e precisos. Temos como colocar funções para fazer uma média automaticamente ou então uma condicional (SE) que ele pensa por nós e calcula tudo para que não tenhamos tanto trabalho. Recomendamos que você não deixe de praticar as lições aprendidas no Excel, pois existem inúmeros outros recursos a mais do que os que citamos neste capítulo, inclusive funções muito mais avançadas. Gostou até aqui? Infelizmente temos que terminar por aqui, mas não faltarão oportunidades de novos encontros. Esperamos você em outras disciplinas. Até a próxima! 50 Introdução à EAD REFERÊNCIAS BRAVE. Compreensão do Brave. Disponível em: https://bit.ly/3wl9YQ7. Acesso em: 19 mar. 2020. DIPP, M. D. Guia básico de informática para iniciantes. São Leopoldo: Registrado na Biblioteca Nacional, 2012. GOOGLE. Como podemos ajudar. Disponível em: https://bit.ly/2RDh1EW. Acesso em: 19 mar. 2020. GOOGLE. Compreensão do Google. Disponível em: https://bit.ly/3wA8bab. Acesso em: 19 mar. 2020. MICROSOFT. Auxílio e aprendizado do PowerPoint. Disponível em: https://support.office.com/pt-br/PowerPoint. Acesso em: 19 mar. 2020. MICROSOFT. Auxílio e aprendizado do Word. Disponível em: https://support.office.com/pt-br/word. Acesso em: 19 mar. 2020. MICROSOFT. Auxílio e aprendizado no Excel. Disponível em: https://support.office.com/pt-br/excel. Acesso em: 19 mar. 2020. MOZILLA. Compreensão do Mozilla. Disponível em: https://www.mozilla.org/en-US/firefox/new/. Acesso em: 19 mar. 2020. OPERA. Compreensão do Opera. Disponível em: https://bit.ly/2S6G4QN. Acesso em: 19 mar. 2020. TANENBAUM, A. S. Redes de computadores. São Paulo: Elsevier, 2003. WINRAR. Compreensão Winrar. Disponível em: https://bit.ly/3oylSDq. Acesso em: 19 mar. 2020. https://www.mozilla.org/en-US/firefox/new/ Internet e manipulação de arquivos Tipos de conexões de internet O que é a WEB? O que são navegadores e como utilizá-los? Como utilizar o Google da melhor forma possível? O que é e como evitar plágios? Como compactar e descompactar arquivos Como trabalhar com processador de texto? Conhecendo o Word Definição do Word Guia “Página Inicial” Guia “Inserir” Guia “Layout” Guia “Revisão” Operações básicas Como salvar um documento? Como fazer apresentação de slides? Conhecendo o PowerPoint Guia “Principal” Guia “Design” Guia “Transições” Operações básicas Como deixar melhor uma apresentação? Como salvar a apresentação? Como trabalhar com planilhas de cálculo? Conhecendo o Excel Células, linhas e colunas Operações básicas Operações aritméticas e lógicas Operações aritméticas Operações lógicas Funções básicas
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