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1 ATIVIDADE INDIVIDUAL – ETAPA 1 Matriz do plano do gerenciamento de riscos1 Disciplina: Gerenciamento de Riscos Módulo: 4 Aluno: Ana Carolina Hastenreiter da Fonseca Piancó Turma: ONL02299-POPRJRJ17T1 – 315780/2022 a) Definição do projeto que funcionará como a situação-problema desta atividade e descrição de todo o contexto em que se insere o projeto escolhido. Este case foi inspirado no Projeto “Preparação das Seleções de Base” da Confederação Brasileira de Judô, cadastrado na Lei de Incentivo ao Esporte (LIE). Esse mesmo exemplo de Projeto também foi usado no trabalho de Atividade Individual da primeira disciplina, que foi a de “Fundamentos de Gerenciamento de Projetos”, com o Professor Luciano Sales. O Projeto “Preparação das Seleções de Base” prevê os custos de passagens aéreas, hospedagem, alimentação, transporte terrestre, uniforme para que atletas das Equipes de Base de Judô (masculina e feminina), da Confederação Brasileira de Judô (CBJ), compostas pelas classes Sub18 (15, 16 e 17 anos), Sub21 (de 15 a 20 anos) e Sub23 (21 e 22 anos), possam participar de Treinamentos Nacionais que fazem parte do calendário da CBJ, além de Eventos Internacionais do calendário Internacional da Federação Internacional de Judô (FIJ) e da Confederação Pan-Americana de Judô (CPJ), a fim de se preparar para os Eventos que somam pontos para o ranking classificatório para a próxima Olimpíada que será no ano de 2024 em Paris. Também consta no Projeto os valores das diárias e encargos trabalhistas dos membros da comissão que irão ao evento auxiliar os atletas. Os eventos que constarão no projeto: - Treinamento de Campo em Pindamonhangaba/SP: 05 a 13 de setembro de 2022. - Estágio Internacional em Zagreb/Croácia: 14 a 20 de setembro de 2022. - Treinamento de Campo no Rio de Janeiro/RJ: 10 a 18 de outubro de 2022. - Estágio Internacional em Leibnitz/Áustria: 19 a 25 de outubro de 2022. - Treinamento de Campo em Pindamonhangaba/SP: 30 de novembro a 08 de dezembro de 2022. - Campeonato Mundial em Istambul/Turquia: 11 a 17 de janeiro de 2023. - Campeonato Pan-Americano em Lima/Peru: 15 a 21 de fevereiro de 2023. - Prestação de contas: até 24 de abril de 2023. 1 Este documento deve conter, no máximo, três páginas. 2 Empresa em que ocorre: Confederação Brasileira de Judô Segmento de negócio da empresa: Esporte Objetivo do Projeto: Proporcionar a participação de atletas das Equipes de Base nos Treinamentos de Campo Nacionais e Eventos Internacionais, no período de setembro de 2022 a abril de 2023, visando o desenvolvimento técnico, além de poder somar pontos para o ranking olímpico e ter a oportunidade de participar das Olimpíadas 2024 em Paris. Além de custear a equipe necessária para auxiliar esses atletas, para o planejamento e prestação de contas final do Projeto. Principais resultados esperados: Como resultado busca-se estimular a competência desportiva de jovens atletas de judô, favorecendo a constituição e manutenção de equipes de rendimento em condições de disputar competições de alto nível técnico, promovendo assim o aprimoramento de nossos atletas e criando condições para promover novos talentos, fortalecendo nossa base e representatividade nesse desporto. Também se busca oferecer ao público, competições nacionais e internacionais de alto nível técnico, massificando o desporto entre a população. Eventuais premissas e restrições a serem consideradas durante a realização do projeto: - Premissas: • Não ter empresas interessadas em patrocinar. • Conseguir patrocínio no valor parcial. • 1 Dólar = R$ 5,60 e 1 Euro = R$ 6,30 para pagamento das despesas dos Eventos Internacionais. • Haver guerra em locais previstos para a realização dos treinamentos e eventos. • Aumento de casos da Covid-19 no mundo e/ou surgimento de outra pandemia. • Atletas lesionados próximo à data do evento. - Restrições: • O projeto não poderá ultrapassar o orçamento de R$ 1.458.200,00. • Não pode haver patrocinadores que sejam do mesmo ramo empresarial. • Deverá haver intervalo de no mínimo 15 dias entre a realização dos eventos, para que os atletas possam se recuperar das viagens e treinar em seus clubes locais. 3 Valor Base do Projeto (VB – Orçamento Original): R$ 1.458.200,00. b) Plano de gerenciamento de riscos (PGR) Descrição Geral dos processos de gerenciamento de riscos aplicados, indicando os responsáveis para a gestão desses processos: ENTRADAS FERRAMENTAS SAÍDAS RESPONSÁVEL Termo de Abertura do Projeto Opinião Especializada Plano de Gerenciamento dos Riscos Gerente do Projeto Plano de Gerenciamento do Projeto Opinião Especializada Registro dos Riscos Gerente do Projeto Acordos Coleta de Dados Relatório dos Riscos Supervisor Técnico Documentos de Aquisições Habilidades Interpessoais e de Equipe Assistente Técnico Documentos do Projeto Análise de Dados Atualizações de documentos do Projeto Supervisor Técnico Ativos de Processos Organizacionais Reuniões Supervisor Técnico Apresentação da estrutura analítica de riscos (EAR): Riscos em Projetos Técnico Performace Tecnológico Resultados Esportivos Projetos voltados para o desenvolvimento esportivo Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da integração Gerenciamento de escopo Gerenciamento de tempo Gerenciamento de custos Gerenciamento da qualidade Gerenciamento das comunicações Gerenciamento de recursos humanos Gerenciamento das aquisições Organizacional Estratégia Financeiro Estrutura Organizacional Externos Fornecedores 4 Parcerias Concorrência Instabilidade Econômica Terceiros Saúde Legal ou Regulatório Licenciamento Alfandegário Tributário Político Econômico Força Maior Término da Lei de Incentivo ao Esporte em 2022 Crise de imagem e credibilidade do sistema esportivo Instabilidade nos programas de incentivo ao atleta Diminuição na quantidade de academias de judô Descrição de como novos riscos identificados ao longo do projeto são tratados: Na elaboração do Projeto já foram descritos os possíveis riscos levando-se em consideração a experiência adquirida em outros projetos do mesmo porte (técnica de identificação de risco - analogia). Porém, por mais que os projetos tenham similaridades, nada impede que possam surgir riscos que não foram pensados e alguns, nunca vistos antes. Como exemplo, se tem a pandemia da Covid-19 que pegou a todos de surpresa e entidades de diversos segmentos não estavam preparadas para lidar com essa situação. No caso da Confederação Brasileira de Judô, a princípio ficou sem participar ou executar nenhum evento. Quando começaram a diminuir os casos de infecção e óbito, optou-se por recomeçar lentamente os eventos nacionais, reduzindo a quantidade de participantes e fazendo o evento em formato de “bolha”, ou seja, poucas pessoas, quartos individuais, refeições realizadas somente dentro do quarto, testes diários de covid-19, ninguém poderia sair do hotel, alías, só poderia sair do quarto para participar da competição. Todos os envolvidos (atletas, comissão técnica, staff) tinham que na chegada do evento apresentar teste de covid negativo feito 72 h antes e realizar um novo teste na chegada. A pessoa ficava em quarto single aguardando o resultado do teste de covid e durante todo o evento esse procedimento se repetiu. Todos os presentes tinham que fazer teste diário para detecção da covid-19. E para se ter essa organização, foram realizadas reuniões diárias com todos os envolvidos no projeto, pois era algo inédito a ser realizado dessa forma. E, após o evento, novamente outra reunião para discutir os pontos negativos e positivos, a fim de aprimorar. Para este projeto proposto, serão realizadas reuniões periódicas (1 vez porsemana) com todos os envolvidos no Projeto para verificar o andamento das ações e após cada evento será feita mais 1 reunião com foco no que foi executado. Nessas reuniões será avaliado o plano de gerenciamento de risco do projeto e acrescentados os novos riscos identificados. Será feita uma ata para cada reunião, assinada por todos os presentes. 5 Descrição de como os riscos serão analisados: Análise Qualitativa: Para esse projeto optou-se pelo uso de análise qualitativa, que identifica e prioriza os riscos e os impactos de cada um. Qualifica um risco em termos (palavras) que procuram mensurar a intensidade das consequências de um determinado risco com as probabilidades de os mesmos ocorrerem. Probabilidade MA M A A MA MA A B M M A MA MA B M M M A B MB B M M A MB MB MB B B M MB B M A MA Impacto Probabilidade Ameaças Oportunidades 0,90 0,05 0,09 0,18 0,36 0,72 0,72 0,36 0,18 0,09 0,05 0,70 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56 0,56 0,28 0,14 0,07 0,04 0,50 0,03 0,05 0,10 0,20 0,40 0,40 0,20 0,10 0,05 0,03 0,30 0,02 0,03 0,06 0,12 0,24 0,24 0,12 0,06 0,03 0,02 0,10 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08 0,08 0,04 0,02 0,01 0,01 0,05 0,10 0,20 0,40 0,80 0,80 0,40 0,20 0,10 0,05 Impacto PROBABILIDADE Muito Alta 0,9 > 50% Alta 0,7 (20%; 50%] Média 0,5 (10%; 20] Baixa 0,3 (1%; 10%] Muito Baixa 0,1 < 1% ] IMPACTO Muito Alto 0,9 > 900.000 Alto 0,7 (500.000 até 900.000) Médio 0,5 (100.000 até 500.000) Baixo 0,3 (10.000 até 100.000) Muito Baixo 0,1 < 10.000 6 Descrição das estratégias de resposta aos riscos que serão aplicadas: • 1) Risco: Os atletas terão que arcar com todas as despesas para participar dos treinamentos e eventos caso não se capte o valor necessário. Ameaça: Mitigar – Comunicar aos beneficiados com antecedência esse risco para que possam se organizar financeiramente, buscando auxílio em seus clubes e/ou patrocinadores diretos. A entidade deverá buscar patrocinadores para o Projeto com antecedência. • 2) Risco: Aumento de casos da Covid-19 no mundo e/ou surgimento de outra pandemia. Ameaça: Escalar – Nesse caso, o gerente de projetos tem que passar essa situação para uma pessoa de nível hierárquico superior, que irá, juntamente com as demais partes envolvidas, definir se irão ou não organizar e/ou participar de treinamentos e/ou eventos durante esse período e caso, ocorram, quais serão as medidas protetivas a serem adotadas. • 3) Risco: Beneficiados pelo Projeto não poderem comparecer ao treinamento e/ou evento. O reembolso das passagens aéreas não é no valor integral. As organizações dos Eventos Internacionais não devolvem os valores das hospedagens e refeições que devem ser pagas com antecedência através de invoice. Ameaça: Transferir – Se o beneficiado que não pôde comparecer ao treinamento e/ou evento não tiver atestado médico, terá que arcar com todo o custo de reserva de hospedagem e compra da passagem aérea. • 4) Risco: Cancelamento de Eventos e/ou mudança de calendário. Oportunidade: Compartilhar – Buscar lugares que queiram receber eventos de judô que não costumam fazer parte do circuito da CBJ, CPJ e FIJ. • 5) Risco: Variação cambial. Ameaça: Aceitar – Os valores do Projeto são feitos estimando-se o câmbio em dólar ou euro dos eventos que serão realizados no exterior, porém, pode ocorrer uma variação cambial muito acima do que se planejou, devido ao Projeto ser cadastrado com muito tempo de antecedência. • 6) Risco: Atletas que fazem parte do circuito de judô não conseguirem somam os pontos necessários para estarem dentro do ranking classificatório para a próxima Olimpíada que será no ano de 2024 em Paris. Oportunidade: Provocar ou Explorar – Descobrir novos talentos e renovar a equipe brasileira. Descrição do processo de monitoramento e controle de riscos: Consiste no processo de implementação de planos de respostas aos riscos, acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos riscos, identificação de novos riscos e avaliação dos processos de tratamento dos riscos durante todo o projeto. A identificação de riscos deste projeto foi feita através de analogia, uma vez que na CBJ se realiza projetos similares durante anos. São feitas reuniões periódicas usando a técnica de brainstorming para se trazer ideias, o que pode ser feito também para identificar riscos. O Planejamento Estratégico da CBJ é refeito a cada 4 anos, de acordo com os anos do ciclo olímpico e nele consta a análise SWOT. 7 Identificados os possíveis riscos, deve-se planejar respostas, ou seja, ações que devem ser realizadas caso ocorram. Após, devem ser implementadas essas ações para que os riscos não ocorram, ou então, ao menos minimizá-los. Durante todo o projeto os riscos devem ser monitorados e controlados e antes que aconteçam, implementadas ações de contenção (no caso de ameaça) e alavancagem (no caso de oportunidade), e depois do risco ter ocorrido, contigência (ameaça) e aproveitamento (oportunidade). Caso não exista ação preventiva (contenção ou alavancagem), significa que o risco foi aceito e deve-se partir para o monitoramento. Todo processo de monitoramento deve ter uma revisão periódica para se avaliar a situação atual dos riscos. Serão realizadas reuniões periódicas (1 vez por semana) com todos os envolvidos no Projeto para discutir como se dará o monitoramento antes dos eventos. Após cada evento será feita mais 1 reunião com foco no que foi executado e assim, planejar o monitoramento da próxima ação, sempre com a finalidade de alinhar processos e aprimorar. Os gatilhos são eventos que dizem se o risco já ocorreu ou não. É uma condição ou evento que fará com que um risco ocorra. Neste projeto, por exemplo, no risco 1, o gatilho é a falta de patrocinador. No risco 5 é o aumento do câmbio de moeda estrangeira. Os riscos unknown-unknown são riscos desconhecidos, aqueles que não são passíveis de identificação, não se tem a menor ideia de que eles existem. Para esse risco não existe processo de análise, planejamento e implementação de respostas, uma vez que ele não foi identificado. Logo, esse risco será registrado na Matriz de Risco somente após ter ocorrido, colocando a data de ocorrência. CAUSAS CONSEQUÊNCIAS RISCO R - 01 01/08/22 Ameaça Técnico Falta de patrocínio No evento não ter representante do Brasil na modalidade de judô por falta de condições de arcar com os altos custos Os atletas terão que arcar com todas as despesas para participar dos treinamentos e eventos caso não se capte o valor necessário 50% 800.000 400.000 1 MITIGAR Comunicar aos beneficiados com antecedência esse risco para que possam se organizar financeiramente, buscando auxílio em seus clubes e/ou patrocinadores diretos. 10.000 Supervisor Técnico 35% 400.000 140.000 4 A CBJ deverá buscar patrocinadores para o Projeto com antecedência. 15.000 5.250 Área de Marketing 1 ano antes da data do 1º evento cadastrado no Projeto Não alcançar a verba até 2 meses antes da data de realização do evento. Área de Marketing Área de Marketing R - 02 01/08/22 Ameaça Externo Pandemia Cancelamento e/ou adiamento de eventos Aumento de casos da Covid-19 no mundo e/ou surgimento de outra pandemia. 30% 200.000 60.000 4 ESCALAR Nesse caso, o gerente de projetos tem que passar essa situação para uma pessoa de nível hierárquico superior, que irá, juntamente com as demais partes envolvidas, definir se irão ou não organizar e/ou participar de treinamentos e/ou eventos durante esse período e caso, ocorram, quais serão as medidas protetivas a serem adotadas. 50.000 CEO 45% 350.000 157.500 3 Realizar o evento em formato de “bolha”, ou seja, poucas pessoas, quartos individuais, refeições realizadas somentedentro do quarto, testes diários de covid-19, ninguém pode sair do hotel, alías, só é permitido sair do quarto para participar da competição. Todos os envolvidos (atletas, comissão técnica, staff) têm que na chegada do evento apresentar teste de covid negativo feito 72 h antes e realizar um novo teste. A pessoa ficará em quarto single aguardando o resultado do teste e durante todo o evento esse procedimento se repete. Todos os presentes têm que fazer teste diário para detecção da covid-19. 65.000 29.250 CEO 2 meses antes da data do evento Aumento de infectados e de óbitos 2 meses antes da data de realização do evento. CEO CEO R - 03 01/08/22 Ameaça Técnico Problemas médicos ou particulares Prejuízo financeiro. Beneficiados pelo Projeto não poderem comparecer ao treinamento e/ou evento. 15% 20.000 3.000 6 TRANSFERIR Passar ao beneficiado comunicado oficial de que caso não possa comparecer ao treinamento e/ou evento, deverá apresentar atestado médico. Caso contrário, terá que arcar com todo o custo de reserva de hospedagem e compra da passagem aérea, uma vez que o reembolso das passagens aéreas não é no valor integral e as organizações dos Eventos Internacionais não devolvem os valores das hospedagens e refeições que devem ser pagas com antecedência através de invoice. 10.000 Assistente Técnico 15% 10.000 1.500 5 Cobrar ao beneficiado que não compareceu ao evento e não apresentou justificativa através de atestado médico, os custos das passagens aéreas e reservas de hospedagem 15.000 2.250 Assistente Técnico 1 dia após a realização do evento já cobrar ao beneficiado que não compareceu. Não receber confirmação de presença do beneficiado até 5 dias antes da data de realização do evento. Assistente Técnico Assistente Técnico R - 04 01/08/22 Oportunidade Organizacional Pandemia, guerra, conflitos internos locais, reestruturação interna de entidades de judô nacionais e internacionais, conflito de calendário entre as diversas entidades mundiais do judô Pode ocorrer de a Confederação Brasileira de Judô ter que cancelar ou modificar eventos nacionais devido a importância de estar participando dos eventos internacionais que somam pontos para o ranking da próxima olimpíada. Cancelamento de Eventos e/ou mudança de calendário. 60% 300.000 180.000 3 COMPARTILHAR Buscar lugares que queiram receber eventos de judô que não costumam fazer parte do circuito da CBJ, CPJ e FIJ. 20.000 Gerente do Projeto 65% 400.000 260.000 2 A CBJ terá que refazer todo o calendário de forma que não deixe de ser realizado nenhum evento nacional, mesmo que tenha que colocar os eventos com data durante a semana, pois de acordo com o estatuto da entidade, os eventos nacionais são obrigatórios de serem realizados todos os anos. 32.000 20.800 CEO Verificar diariamente os calendários de entidades internacionais de judô a fim de monitorar modificações Pandemia, guerra, conflitos internos locais, reestruturação interna de entidades de judô nacionais e internacionais, conflito de calendário entre as diversas entidades mundiais do judô até 1 mês antes da data prevista para a realização dos eventos. Gerente do Projeto Gerente do Projeto R - 05 01/09/22 Ameaça Externo Fatores econômicos Não conseguir custear todo o evento com a verba programada. Os valores do Projeto são feitos estimando-se o câmbio em dólar ou euro dos eventos que serão realizados no exterior, porém, pode ocorrer uma variação cambial muito acima do que se planejou, devido ao Projeto ser cadastrado com muito tempo de antecedência. Variação cambial 43% 50.000 21.500 5 ACEITAR Aumento do valor de moeda estrangeira até 3 semanas antes da data de realização do evento. R - 06 22/02/23 Oportunidade Técnico Baixo rendimento dos atletas Descobrir novos talentos e renovar a equipe brasileira. Porém, pode acontecer de não conseguir levar atletas para as próximas olimpíadas. Atletas que fazem parte do circuito de judô não conseguirem somar os pontos necessários para estarem dentro do ranking classificatório para a próxima Olimpíada que será no ano de 2024 em Paris. 20% 1.000.000 200.000 2 EXPLORAR Escalar com antecedência atletas que não estejam dentro do ranking olímpico para que possam se preparar caso haja necessidade de alguma substituíção. 30.000 Supervisor Técnico 90% 1.300.000 1.170.000 1 Observar novos atletas que tenham potencial de entrar no circuito de eventos em busca de pontuação para o ranking olímpico. 45.000 40.500 Supervisor Técnico Todos os dias dos eventos 1 ano antes da olimpíada os atletas que fazem parte do ciricuito do ranking olímpico ainda não terem conseguido alcançar pontuação satisfatória levando-se em conta a quantidade de eventos que já participaram e os que ainda faltam participar para completar o ciclo. Supervisor Técnico Supervisor Técnico gatilho momento de acompanhamento DATA OCORRÊNCIA <=== responsável pelo monitoramento MONITORAMENTO (& CONTROLE) observações <=== responsável pela reação PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS AOS RISCOSIDENTIFICAÇÃO DO RISCO RISCO probabilidade original (%) impacto original (R$) CATEGORIA DATA IDENTIF. VE original do risco (R$) (PxI) IDENTIFICAÇÃO DO EVENTO DE RISCO ANÁLISE ORIGINAL (ANTES DAS RESPOSTAS) TIPO prioridade (Maior Valor Esperado) estratégia de resposta custo planejado de contenção ou alavancagem (R$) <=== responsável ação de contingência ou aproveitamento <=== responsável ação de contenção ou alavancagem nova prioridade (Maior Valor Esperado) custo planejado de contingência ou aproveitamento (R$) VE de contingência ou aproveitamento (R$)Probabilidade após respostas x Custo planejado probabilidade após planejamento de respostas (%) impacto após planejamento de respostas (R$) novo VE do risco (R$) (PxI) PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square: PMI, 2017. muito alta 0.90 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.05 muito alta 0.90 alta 0.70 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.04 alta 0.70 média 0.50 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.03 média 0.50 baixa 0.30 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.02 baixa 0.30 muito baixa 0.10 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.01 muito baixa 0.10 muito baixo 0.05 baixo 0.10 moderado 0.20 alto 0.40 muito alto 0.80 muito alto 0.80 alto 0.40 moderado 0.20 baixo 0.10 muito baixo 0.05 Figura 11-5. Exemplo de matriz de probabilidade e impacto com esquema de pontuação ameaças oportunidades p ro b a b il id a d e p ro b a b ilid a d e impacto negativo impacto positivo 1 ATIVIDADE INDIVIDUAL – ETAPA 3 Matriz do cálculo do VE do projeto Disciplina: Gerenciamento de Riscos Módulo: 4 Aluno: Ana Carolina Hastenreiter da Fonseca Piancó Turma: ONL02299-POPRJRJ17T1 – 315780/2022 a) Cálculo do VE do projeto com riscos no cenário original, antes do planejamento e da implementação de respostas aos riscos, apresentando o melhor e o pior caso CENÁRIO ORIGINAL ANALISE DOS RISCOS - CENÁRIO ORIGINAL DESCRIÇÃO VALORES VALOR BASE DO PROJETO R$ 1.458.200,00 (A) - RETIRADO DO PGR DO PROJETO (ELABORADO NA ETAPA 1) RISCOS-VE DAS AMEAÇAS R$ 484.500,00 (B) - SOMATORIO DO VE DAS AMEAÇAS ANTES DAS RESPOSTAS (COLUNA "J") RISCOS-VE DAS OPORTUNIDADES R$ 380.000,00 (C) - SOMATORIO DO VE DAS OPORTUNIDADES ANTES DAS RESPOSTAS (COLUNA "J") VALOR ESPERADO DO PROJETO COM RISCOS R$ 1.562.700,00 RESULTADO DO CALCULO (A) +(B) - (C) MELHOR CASO R$ 158.200,00 RESULTADO DO CALCULO (A) - (E) PIOR CASO R$ 2.528.200,00 RESULTADO DO CALCULO (A) + (D) IMPACTO TOTAL DOS RISCOS VALOR AMEAÇAS R$ 1.070.000,00 (D) - SOMATORIO DOSIMPACTOS DAS AMEAÇAS ANTES DAS RESPOSTAS (COLUNA "I") OPORTUNIDADES R$ 1.300.000,00 (E) - SOMATORIO DOS IMPACTOS DAS OPORTUNIDADES ANTES DAS RESPOSTAS (COLUNA "Ï") 2 VE custos = VB + VE ameaças - VE oportunidades VE custos = R$ 1.458.200,00 + R$ 299.000,00 – R$ 1.430.000,00 = R$ 327.200,00 VE no melhor caso = VB - impactos de oportunidades VE no melhor caso = R$ 1.458.200,00 – R$ 1.700.000,00 = R$ - 241.800,00 VE no pior caso = VB + impactos de ameaças VE no pior caso = R$ 1.458.200,00 + R$ 760.000,00 = R$ 2.218.200,00 Observando o VE no melhor caso, percebe-se que é necessário investir mais nas oportunidades, visto que o somatório das oportunidades do Novo VE Risco é maior que o valor do VB e o resultado desse cálculo foi negativo. O valor do impacto das oportunidades é maior do que o valor do impacto das ameaças. O cálculo VE no pior caso teve resultado positivo. O que demonstra que o custo com o impacto das ameaças é menor do que o custo com o impacto das oportunidades. b) Cálculo do VE do projeto com riscos depois da implementação das respostas aos riscos, apresentando o melhor e o pior caso. CENÁRIO COM IMPLEMENTAÇÃO DE RESPOSTAS AOS RISCOS DESCRIÇÃO VALORES VALOR BASE DO PROJETO- ORIGINAL R$ 1.458.200,00 (A) VALOR BASE DEFINIDO NO PGR- ETAPA1 CUSTO DAS RESPOSTAS- AMEAÇAS R$ 70.000,00 (B) CR - AMEAÇAS (COLUNA N) CUSTO DAS RESPOSTAS- OPORTUNIDADES R$ 50.000,00 (C) CR - OPORTUNIDADES (COLUNA N) CUSTO TOTAL DAS RESPOSTAS R$ 120.000,00 (B) + (C) RISCOS-VE DAS AMEAÇAS R$ 299.000,00 (D) NOVO VE APÓS RESPOSTAS IMPLEMENTADAS - COLUNA "R" RISCOS-VE DAS OPORTUNIDADES R$ 1.430.000,00 (E) NOVO VE APÓS RESPOSTAS IMPLEMNTADAS - COLUNA "R" IMPACTO TOTAL DOS RISCOS VALORES IMPACTO PREVISTO DAS AMEAÇAS R$ 760.000,00 (F) APÓS RESPOSTAS IMPLEMENTADAS (COLUNA "Q" SO PARA AMEAÇAS) IMPACTO PREVISTO DAS OPORTUNIDADES R$ 1.700.000,00 (G) APÓS RESPOSTAS IMPLEMENTADAS (COLUNA "Q" SO PARA OPORTUNIDADES) CUSTOS RESERVAS PLANEJADAS VALORES 3 RESERVA DE CONTINGENCIA R$ 95.000,00 (H) SOMATORIO CUSTOS DE CONTINGENCIA (COLUNA "U") RESERVA DE APROVEITAMENTO R$ 77.000,00 (I) SOMATORIO DE CUSTOS DE APROVEITAMENTO (COLUNA "U") RESERVAS PLANEJADAS VALORES VE RESERVA DE CONTINGENCIA R$ 36.750,00 (K) SOMATORIO VE'S DE RESERVAS DE CONTINGENCIA (COLUNA "V") VE RESERVA DE APROVEITAMENTO R$ 61.300,00 (L) SOMATORIO DE VE'S DE RESERVAS DE APROVEITAMENTO (COLUNA "V") VALORES ESPERADOS COM RESERVAS VALORES VALOR ESPERADO DO PROJETO R$ 545.250,00 (A) + (B)+ (C) + (D) - (E) + K + L MELHOR CASO -R$ 44.800,00 (A) + (B) + (C) - (G) + (I) PIOR CASO R$ 2.433.200,00 (A) + (B) + (C) + (F) + (H) VE custos = VB + CR + VE am - VE op + VE co + VE ap VE custos = R$ 1.458.200,00 + R$ 120.000,00 - R$ 70.000,00 + R$ 50.000,00 + R$ 36.750,00 + R$ 61.300,00 VE custos = R$ 1.656.050,00 VE no melhor caso = VB + CR – impactos de oportunidades após respostas + custos de aproveitamento (valores na coluna “U” só para oportunidades) VE no melhor caso = R$ 1.458.200,00 + R$ 120.000,00 – R$ 1.700.000,00 + R$ 77.000,00 VE no melhor caso = - R$ 44.800,00 Observando o VE no melhor caso, percebe-se que é necessário investir mais nas oportunidades, visto que o cálculo teve resposta negativa. VE no pior caso = VB + CR + impactos de ameaças após respostas + custos de contingência (valores na coluna “U” só para ameaças) VE no pior caso = R$ 1.458.200,00 + R$ 120.000,00 + R$ 760.000,00 + R$ 95.000,00 VE no pior caso = R$ 2.433,200,00 O valor do impacto das oportunidades é maior do que o valor do impacto das ameaças. O cálculo VE no pior caso teve resultado positivo. O que demonstra que o custo com as ameaças é menor do que o custo com as oportunidades. 4 Bibliografia COSTA, R., Hélio. Gerenciamento de Riscos em Projetos. FGV. Trabalho de Atividade Individual do Módulo I: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos – Professor Luciano Sales.
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