Atividade Individual - Musica solidaria Take 1 - FGV

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 
Projeto Música solidária – take 1 
ETAPA 1 – GERENCIAMENTO DO ESCOPO: VISÃO DE PRODUTO 
Técnica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ 
Disciplina: Gerenciamento de escopo e qualidade.
Turma: 04
Aluno: Caio Henrique Retamero Silva
É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ
É 
- Uma ação solidária. 
- Uma live para arrecadar dinheiro com intuito de 
realizar doação a instituições de caridade. 
- É esperado que haja parcerias com 3 empresas 
para poder pagar o custo do projeto. 
- É obrigatório a prestação de contas em até 7 
dias após o acontecimento da live online. 
- É necessário que os artistas que concordem em 
participar leiam a cartilha de conduta de ética 
para saber oque pode ser não ser feito ou 
falado. 
- Ocorrerão apenas duas live's por mês. 
- É necessár io esperado doações dos 
espectadores de 250mil reais, e caso seja 
alcançado mais, também será doado. 
- É esperado gerar satisfação nos espetadores de 
90% 
NÃO É 
- Um evento com fins lucrativos. 
- Um show com ambiente fisico. 
- Violação das condutas de isolamento devido a 
pandemia decretada. 
- Um show que os artistas presentes terão lucro 
financeiro. 
- Aceito nenhum tipo de propaganda ou citação 
sobre empresas/negócios no momento das 
live's pelos artistas que não estejam 
previamente citadas na cartilha de ética. 
- Não haverá nenhum tipo de cobrança aos 
espectadoras como obrigatoriedade para assistir 
a live. 
- Não será apenas 1 live, haverão 2 por mês. 
- Incentivo para aglomeração publica/física.
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FAZ 
- Fará parte de um catalogo de projetos contendo 
2 live’s por mês. 
- Fará doação de 100% do arrecadamento 
financeiro para institutos que estiverem 
previamente listados pela equipe de projetos. 
- Fará com que espectador volte a ter 
entretenimento, sem violar de qualquer forma o 
isolamento decretado pela OMS. 
- Faz com que o entretenimento seja gratuito. 
- Faz com que o projeto crie dimensão e valor 
para captação financeira. 
- Faz com que o artista ganhe visibilidade de 
imagem. 
- Faz com que as empresas doadoras ganhem 
visibilidade da marca, pois serão apresentadas 
pelos artistas. 
- Incentivo a população com meios e formas de 
seguir as diretrizes da OMS mediante a 
pandemia.
NÃO FAZ 
- Contratação de nenhum artista que visa obter 
cachê com a live. 
- Fechamento de parceria com mais de uma 
empresa doadora que seja do mesmo 
segmento. 
- Não faz uso do valor arrecadado 
financeiramente para outro fim que não seja 
doação a instituições de caridade, pré-
mapeadas pelo time do projeto. 
- Venda ou arrecadação para permitir a presença 
virtual dos espectadores. 
- Nenhum tipo de incentivo a aglomeração física. 
- Nenhum tipo de jogo de azar/sorte no meio da 
live. 
- Doação a instituições não cadastradas pelo time 
de projetos.
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ETAPA 2 – GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS
Parte I: Registro dos requisitos
Título do projeto: Musica Solidária - 
take1 Data da versão:___1.0______
ID / 
Data
Requisito
Parte 
intere
ssada
Categoria
Prior
idad
e 
MoS
CoW
Critério de 
aceitação
Critério de 
validação
R1 - 
10/06
/2022
Teste de 
anti-vírus 
para todos 
os 
presentes.
Adminis
tração Qualidade M
Teste de anti-vírus 
deve ser realizado 6h 
antes da live por uma 
instituição 
regulamentada.
Teste ter o 
resultado 
negativo.
R2 - 
10/06
/2022
Quantidade 
de 
espectador 
maior ou 
igual a 
50mil
Patroci
nador
Requisito 
de Negócio
M
Os visitantes 
registrados na live ser 
superior a 50.000
Utilizar os KPI`s 
da ferramenta 
utilizada para 
acompanhament
o.
R3 - 
10/06
/2022
Receber no 
mínimo 
R$250.000,
00 em 
doações.
Adminis
tração
Requisito 
de Negócio
M
Ter disponível no 
mínimo R$250.000,00 
após a live. 
Acompanhament
o da conta de 
doações.
R4 - 
10/06
/2022
No minimo 
3 
patrocinado
res master
Adminis
tração
Requisito 
de Negócio M
Captar 3 
patrocinadores para 
custearem o projeto e 
serem divulgados 
durante a live.
Receber de cada 
patrocinador um 
budget para ser 
utilizado no 
custo da live.
R5 - 
10/06
/2022
No máximo 
7 dias após 
a live, ter a 
prestação 
de contas.
Patroci
nador
Requisito 
de Negócio
S
Ter detalhado o fluxo 
financeiro do projeto 
dentro de 7 dias após 
a execução da live.
Utilizar uma 
empresa 
parceira em 
contabilidade 
para validação.
R6 - 
10/06
/2022
Terá apenas 
1 
patrocinado
r master 
por 
segmento.
Patroci
nador
Requisito 
de Negócio
M
Cada patrocinador ser 
de um segmento de 
atuação diferente.
Reunião 
envolvendo 
todos os 
patrocinadores 
para validação.
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OBS.: informações como, por exemplo, que membro da equipe do projeto é responsável pela execução de 
um determinado requisito ou também que membro foi o responsável pela coleta de um determinado 
requisito, também poderiam fazer parte de um documento como esse. No entanto, optou-se por não 
alocar esse tipo de informação nesse template por diversas razões. Apenas para citar uma, em times auto-
organizáveis, a informação acerca de quem será o responsável pela execução de um determinado 
requisito poderá ser definida dependendo de como corram os entendimentos entre o time no momento do 
início de um ciclo iterativo, não sendo uma informação primordial no momento da documentação e sim no 
momento do monitoramento dos requisitos. 
R7 - 
10/06
/2022
Criar meios 
de 
pagamento
s (PIX e QR 
Code).
Adminis
tração
Requisito 
de Solução
M
Criar uma conta para 
captar e controlar as 
doações dos 
espectadores.
Testar a 
funcionalidade 
do PIX e 
QRCode
R8 - 
10/06
/2022
Divulgações 
sobre as 
doações 
que serão 
realizadas
Adminis
tração
Requisito 
de Negócio
C
Apresentação pelos 
artistas dos trabalhos 
dos institutos que 
receberão doações
Acompanhament
o da live e 
Registros feitos 
pela equipe de 
administração.
R9 
10/06
/2022
Cadastrar 
previament
e as 
instituições
Patroci
nador
Requisito 
de Negócio
M
Apresentação das 
instituições 
selecionadas para 
receber as doações
Relatório 
contendo todos 
os dados 
necessários da 
instituição para 
validação.
R10 
10/06
/2022
Escolha dos 
artistas que 
farão o 
take1
Adminis
tração
Requisito 
de Negócio M
Mapeamento dos 
potenciais artistas.
Ter apenas 
artistas que 
aceitam realizar 
trabalhos 
voluntários.
R11 
10/06
/2022
Divulgação 
dos 
patrocinado
res da live
Patroci
nador
Requisito 
das Partes 
interessad
as
C
Os artistas divulgarem 
previamente as 
empresas 
patrocinadoras.
Acompanhament
o das redes 
sociais dos 
artistas 
selecionados.
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ETAPA 3 – ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E DO 
DICIONÁRIO 
Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito
Requisito escolhido: Teste de anti-vírus para todos os presentes. 
Ferramenta ou técnica utilizada: Benchmarking. 
- Foi utilizado o Benchmarking para este requisito, visto que é extremamente importante a prevenção e 
segurança á saúde publica, mantendo a transparência com todos os envolvidos sobre como trataremos 
este tema no projeto. Foi levantado quais os testes necessários e também o nível de eficácia dos testes 
para previnir a propagação do vírus mediante ao projeto. Criando-se então a conclusão de que estes 
testes seriam o suficiente para manter a saúde de todos os envolvidos pessoalmente em segurança.
Parte I: Relação das principais entregas do projeto
Gestão geral: Ter um cronograma factível e claro para que tudo possa acontecer no tempo devido e 
com sucesso. Doar no mínimo R$250 mil reais para as instituições escolhidas.
Gestão de contratos: Ter artistas relevantes para o publico que realizem a live sem fins lucrativos.
Mobilização e gestão da equipe do projeto: Ter o projeto documentado trazendo transparência 
para todos os stakeholders envolvidos e apresentando métricas e KPI`s significativos e reais. Captação 
com sucesso de 3 patrocinadores masters, garantindo o budget da live.
Pré-evento: Garantir que todos as pessoas envolvidas estejam asseguradas via exame que nãosão 
portadoras e/ou propagadoras do vírus.
Evento: garantir que os artistas sigam respeitosamente a cartilha de ética e os scripts de divulgação 
para garantir as arrecadações previstas em escopo e garantir a boa apresentação das empresas 
patrocinadoras garantindo retorno aos mesmos via visibilidade. Garantir também um nível de satisfação 
dos espectadores em 90%.
Pós evento: Na apresentação de prestações de contas que deve ocorrem no máximo 7 dias após a 
live, ter tudo descriminado e conforme acordado com os patrocinadores e também disponibilizar a 
prestação de contas detalhada sobre todas as doações realizadas com os valores arrecadados na Live 
take1
Parte II: Elaboração da EAP
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1. Projeto Música Solidária - Take 1 
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1.1 Gerenciamento do projeto. 
 1.1.1 Termo de abertura do projeto. 
 1.1.2 Plano para gerenciamento de custo. 
 1.1.3 Planos de gerenciamento de qualidade. 
 1.1.4 Construção do escopo do projeto. 
 1.1.5 Plano de gerenciamento de cronograma. 
 1.1.6 Plano para Gerenciamento dos Riscos. 
 1.1.7 Monitoramento dos planos e controles. 
 1.1.7.1 Relatório de cumprimentos. 
 1.1.7.2 Reuniões envolvendo stakeholders para acompanhamentos e transparências. 
 1.1.8 Reuniões 
 1.1.8.1 De planejamento 
 1.1.8.2 De acompanhamento sobre o planejado. 
1.2 Gerenciamento de contratos 
 1.2.1 Contrato com os artistas. 
 1.2.2 Contrato com os patrocinadores. 
 1.2.3 Contratação de todos os mecanismos tecnológicos para transmissão ao vivo. 
 1.2.4 Contratação de parceiro para montagem/desmontagem de palco. 
 1.2.5 Cadastro de instituições que receberão doações 
 1.2.5.1 Garantir que as instituições estão dentro das regras de aceite. 
 1.2.6 Contrato de nova conta no banco para recebimento das doações durante a live. 
1.3 Mobilização e gestão de equipe do projeto 
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 1.4.5 Divulgação com antecedência da live mostrando os artistas e patrocinadores. 
 1.4.6 Garantir os mantimentos para os artistas que estarão presentes. 
 1.4.6.1 Alimentos. 
 1.4.6.2 Bebidas. 
 1.4.6.3 Mascara de proteção a saúde. 
 1.4.6.4 Álcool em Gel. 
 1.4.5.7 Higienização de todo equipamento presente no local de acontecimento da live. 
1.5 Evento 
 1.5.1 Recepção sobre os artistas contratados. 
 1.5.2 Testes de anti-virus. 
 1.5.3 Passagem de som/audio para o artista. 
 1.5.4 Monitoramento e geração de KPI’s durante o acontecimento da live. 
 1.5.4.1 Acompanhamento das doações realizadas pelos espectadores. 
 1.5.4.2 Acompanhamento das visualizações registradas na ferramenta da live. 
 1.5.4.3 Acompanhamento dos comentários dos espectadores para métrica de satisfação 
 1.5.4.4 Compartilhamento de uma pesquisa de satisfação. 
 1.5.4.4 Monitorar a utilização dos métodos de doação, garantindo que estão funcionando. 
 1.5.4.5 Monitorar o tempo e a quantidade de divulgações realizadas pelos artistas. 
 1.5.4.6 Acompanhamento de possíveis instabilidades. 
1.6 Pós-Evento 
 1.6.1 Acompanhamento do desligamento das tecnologias utilizadas no evento. 
 1.6.2 Limpeza. 
 1.6.3 Desmontagem de palco. 
 1.6.4 Garantir a integridade e satisfação dos artistas sobre o evento realizado. 
 1.6.5 Montar a prestação de contas para entrega em 7 dias. 
 1.6.5.1 Coletar feedbacks dos patrocinadores. 
 1.6.5.2 Realizar as doações financeiras para instituto cadastrado 
 1.6.5.3 Registrar detalhadamente as doações. 
 1.6.5.4 Realizar uma divulgação dos principais momentos da live. 
 1.6.6 Elaboração do termo de encerramento do projeto. 
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Parte III: Elaboração do Dicionário da EAP
Pacote de Trabalho 1
Código 
da EAP Item da EAP Descrição
Critério(s) de 
validação
Nível de 
esforço Responsável
1.4.3 Exame anti-virus
Realizar os 
testes a fim de 
saber se a 
pessoa pode 
acessar o 
evento.
Certificar que não 
haverá risco de 
contaminação no 
evento.
Alto
Empresa apta 
e certificada 
para 
realização 
dos teste
Pacote de Trabalho 2
Código 
da EAP
Item da EAP Descrição
Critério(s) de 
validação
Nível de 
esforço
Responsável
1.4.1 Infraestrutura de 
p a l c o p a r a o 
a r t i s t a s e 
apresentar. 
Garantir que 
toda a 
estrutura física 
do local de 
apresentação 
está montada 
e/ou instalada 
corretamente
Testes de palco e de 
estrutura terem a 
aprovação devida 
para o inicio do 
evento.
Alto
Administraçã
o
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ETAPA 4 – GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTÍNUA
MURA
Falta de gerenciamento e/ou atraso no momento de instalar os equipamentos necessários do evento, 
podendo acarretar em equipamentos com má qualidade ou mau funcionamento durante o evento 
online e também atraso no cronograma de testes.
MURI
Equipamentos com baixa qualidade de transmissão e servidor de internet com baixa capacidade de 
upload, acarretando em qualidade visual ruim e som fora do tempo do video. Impacta diretamente com 
a satisfação dos espectadores.
MUDA
Conter uma quantidade desnecessária de pessoas no local, seja por convite do artista ou de algum 
membro do projeto, impactante diretamente no alto risco de contaminação e gastos financeiros 
desnecessários.
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
SOLUÇÕES ENCONTRADAS
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 ! 
Falta de profissionais qualificados. 
Plan: Elencar em forma de listagem todas as pessoas que estarão presentes no local do evento para 
trabalho. 
DO: Mediante ao elenco listado, garantir que para cada 5 pessoas haverá 1 profissional para realização 
do teste anti-vírus. 
Check: Avaliação da quantidade de profissionais disponíveis antes das pessoas chegarem no local. 
ACT: Não aceitar nenhuma pessoa no presente local que não esteja previamente na listagem. 
Quantidade de equipamentos não suficientes para as pessoas e Equipamentos com 
defeitos. 
Plan: Elencar em forma de listagem todas as pessoas que estarão presentes no local do evento para 
trabalho. 
DO: Mediante a listagem, garantir 2 equipamentos de teste anti-vírus para cada pessoa, garantindo 
que não teremos falta de medidores. 
Check: A empresa contratada deverá prestar um relatório de medidores disponíveis com antecedência 
a chegada das pessoas. 
Pessoas com problemas nasais que não podem realizar o teste ou se negam a realizar o 
teste. 
Plan: Enviaremos previamente a todos os participantes elencados na listagem de participação a 
obrigatoriedade de realização do teste. 
DO: Para os que não podem mediante a restrições pessoais, devem chegar no local com um exame 
realizado com o resultado negativo válido dentro de 6horas. Para os que não querem realizar, não 
entraram no evento. 
Check: As pessoas que realizarem o evento ou comparecerem com o exame dentro dos conformes 
ganharam a pulseira de entrada, garantido a saúde dos demais participantes. 
Locais aberto ocasionam imprecisão nos testes e momentos de chuva não podem ser 
realizados os testes. 
Plan: Mediante a listagem de participantes, montaremos um local fechado que comporte 100% das 
pessoas no mesmo momento e local, garantindo o clima ideal para os testes serem realizados. 
DO: Deixar previamente o local de testes anti-vírus preparado para recepcionar as pessoas. 
Check: A equipe da administração deverá validar com 6horas de antecedência a compatibilidade do 
local com a necessidade já vista em escopo. 
Resultados dos testes, podem gerar impaciência ou atraso na entrada de um participante. 
Plan: Deve ser notificado antecipadamente todos os presentes na listagem de participação que 
cheguem no mínimo com 1 hora de antecedência para realização dos testes. 
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DO: Realizaremos o teste priorizando os artistas e os essenciais para funcionamento da live, em 
seguida os demais. 
Check:Teremos uma equipe da administração do projeto neste local acompanhando todo os 
procedimentos realizados e também organizando o local para diminuir possíveisdesconfortos. 
Reservatório dos equipamentos de medição não armazenados em locais adequados. 
Plan: Será solicitado a empresa que realizará os testes e disponibilidade de equipamentos um 
descritivo sobre o local correto para armazenamento, assim mantendo-os armazenados conforme as 
regras do terceiro. 
DO: Com o retorno do parceiro, criaremos um local fechado dentro da sala de medição com fácil 
acesso pelos profissionais para que o material fique devidamente armazenado. 
Check:A equipe da administração presente no local deverá garantir que este local de armazenagem 
está conforme as restrições da empresa parceira que prestará o serviço.
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	MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
	Etapa 1 – gerenciamento do escopo: visão de produto
	Técnica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ
	Etapa 2 – gerenciamento dos requisitos
	Etapa 4 – GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTÍNUA