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AN02FREV001/REV 4.0 1 PROGRAMA DE EDUCAÇÃO CONTINUADA A DISTÂNCIA Portal Educação CURSO DE ORGANIZANDO AS FINANÇAS Aluno: EaD - Educação a Distância Portal Educação AN02FREV001/REV 4.0 2 CURSO DE ORGANIZANDO AS FINANÇAS MÓDULO ÚNICO Atenção: O material deste módulo está disponível apenas como parâmetro de estudos para este Programa de Educação Continuada. É proibida qualquer forma de comercialização ou distribuição do mesmo sem a autorização expressa do Portal Educação. Os créditos do conteúdo aqui contido são dados aos seus respectivos autores descritos nas Referências Bibliográficas. AN02FREV001/REV 4.0 3 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO: O QUE FAZER PARA ORGANIZAR AS FINANÇAS? 2 PRÁTICAS ESSENCIAIS PARA O SUCESSO FINANCEIRO 2.1 COMPARE GASTOS E GANHOS: BUSQUE A LIQUIDEZ! 2.2 ESTABELEÇA PRIORIDADES 2.3 APRENDA A DIFERENÇA ENTRE O DESEJO E A NECESSIDADE 2.3.1 Diga não ao Consumismo 2.3.2 Faça Cortes no Orçamento 2.3.3 Evite Dívidas e Empréstimos 2.3.4 Poupe Sempre 3 EDUCAÇÃO FINACEIRA: GERENCIANDO SUAS FINANÇAS 3.1 PRIMEIRO PASSO: DETECTE ONDE ESTÁ O PROBLEMA 3.2 ESCOLHA UM ÚNICO MÉTODO DE CONTROLE 3.3 TENHA OBJETIVOS CLAROS E ESPECÍFICOS 3.4 ORGANIZE-SE: FAÇA UM CRONOGRAMA DE TODOS OS SEUS PASSOS 3.5 CONCENTRE SEUS INVESTIMENTOS E RACIONALIZE SEUS PAGAMENTOS 3.6 ANOTE TUDO DURANTE UM MÊS 3.7 SEPARE UM DIA DA SEMANA PARA LIDAR COM AS FINANÇAS 3.8 INVISTA EM REGULARIDADE: FAÇA REVISÕES CONSTANTES DE TUDO O QUE JÁ FEZ 4 AS ETAPAS DA VIDA E A ORGANIZAÇÃO DAS FINANÇAS 5 APOSENTADORIA 5.1 ORÇAMENTO PESSOAL E FAMILIAR 5.1.1 Orçamento Pessoal 5.1.2 Orçamento Familiar 6 VARIÁVEIS FINANCEIRAS: COMO LIDAR COM ELAS 6.1 AVALIE AS MUDANÇAS COM OBJETIVIDADE 6.2 FOCALIZE OS SEUS OBJETIVOS, E NÃO OS EMPECILHOS 6.3 RESOLVA SEUS PROBLEMAS FINANCEIROS O QUANTO ANTES 6.4 ENVOLVA AS PESSOAS: PEÇA AJUDA SE NECESSÁRIO 6.5 ASSUMA O CONTROLE DE SUA VIDA FINANCEIRA AN02FREV001/REV 4.0 4 6.6 SIGA SEU PLANO FINANCEIRO COM A CERTEZA DE QUE VAI (E DARÁ!) CERTO REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS AN02FREV001/REV 4.0 5 MÓDULO ÚNICO 1 INTRODUÇÃO: O QUE FAZER PARA ORGANIZAR AS FINANÇAS? Alguma vez você já parou e se perguntou “Onde foi parar o meu dinheiro”? Fim de mês é sempre a mesma coisa, e é difícil não se lamentar e fazer essas perguntas, que muitas vezes continuam sem respostas. Notável, mas a sensação de que o dinheiro “voa” na primeira quinzena do mês é sentida pela maioria das pessoas. Não estamos a sós com essas dúvidas. Eu, você, amigos, familiares... Certamente alguém conhecido já passou por situações similares a essa. E então, você pode se perguntar: “O que realmente aconteceu”? FIGURA 1 – O QUE ACONTECEU COM MEU DINHEIRO? FONTE: Disponível em: <http://www.efetividade.net/2011/02/10/como-sair-das-dividas/>. Acesso em: 01.11.2012 Sabe, de tantas regras e dicas valiosas na hora de lidar com as finanças, uma palavra se destaca como sinônima de sucesso financeiro: ORGANIZAÇÃO! Pense por um instante em viver sem essa palavra, e o mundo viraria uma loucura! Imagine as ruas sem sinaleiros em uma grande cidade... Ou se os aviões não mais AN02FREV001/REV 4.0 6 pedissem autorização à torre de controle para decolar. Cada um faria tudo como bem entendesse. Não é preciso ir muito longe para imaginar que tudo viraria um completo caos, não é mesmo? Pois é... Com as nossas finanças acontece à mesma coisa! Quando a desordem toma conta, podem acontecer consequências desastrosas. Dívidas, gastos desnecessários e nenhum dinheiro no final do mês podem ser resultados da falta de controle sobre seu próprio dinheiro. Porém, (anime- se!) esse quadro é reversível, e você pode começar agora mesmo! FIGURA 2 – DÍVIDAS FONTE: Disponível em: < http://www.creditoecobranca.com/blog/tag/endividado/>. Acesso em: 01.11.2012 O curso “Organizando as Finanças” foi desenvolvido para auxiliar você a administrar bem sua vida financeira. Você aprenderá a planejar gastos, definir necessidades, lidar com dívidas e o melhor, poupar sempre! Nosso principal objetivo AN02FREV001/REV 4.0 7 é proporcionar a você, participante, uma visão bastante didática sobre tudo o que precisa saber para manter suas despesas em ordem. Esse curso é para todos, leigos ou mais experientes, que desejam aprender ou renovar a arte de administrar corretamente sua vida financeira. Só para começar, que tal falarmos de sucesso financeiro? Isso é o que todos desejam alcançar. Nos próximos tópicos, você verá como práticas simples poderão ajudar você a encontrar o caminho certo para suas finanças! 2 PRÁTICAS ESSENCIAIS PARA O SUCESSO FINANCEIRO 2.1 COMPARE GASTOS E GANHOS: BUSQUE A LIQUIDEZ! Já falamos aqui que a ORGANIZAÇÃO é a palavra chave para o sucesso e liquidez financeira. E que tal começar a se organizar agora mesmo? É simples e fácil. A primeira coisa a fazer é se perguntar, com toda a sinceridade: “Será que eu estou gastando mais do que eu ganho”? Seja sincero! Porque enquanto fechamos os olhos para a verdade, não conseguimos detectar o problema e em contrapartida, continuamos a fracassar em uma área tão importante quanto a de finanças. FIGURA 3 – COMPARANDO GASTOS E GANHOS FONTE: Disponível em: < http://www.mundodastribos.com/aprenda-a-planejar-o-orcamento- domestico.html>. Acesso em: 01.11.2012 AN02FREV001/REV 4.0 8 Faça o teste! Comece agrupando seus gastos mensais em categorias comuns, como por exemplo: Gastos fixos: São os gastos que se repetem todos os meses, tais como o aluguel, condomínio, água, luz, etc. Esses gastos geralmente possuem um valor fixo, que não sofre alteração a cada mês. Gastos variáveis: Esse tipo de gasto também é mensal, mas tem uma diferença em relação ao gasto fixo: o valor pode diminuir ou aumentar dependendo de seu consumo pessoal. Gastos eventuais: São os gastos que só acontecem de vez em quando, como, por exemplo, um passeio, uma viagem, festas, etc. Agrupando suas despesas principais fica muito mais fácil de computar todos os gastos e controlá-los eficazmente. Feito esse agrupamento de suas despesas, coloque tudo em uma planilha ou tenha tudo devidamente anotado. Estabeleça graus de importância em sua planilha. O que é mais importante? Logicamente os gastos fixos, seguido dos gastos variáveis e por último, os gastos eventuais. Comece de baixo para cima, verificando cuidadosamente os gastos eventuais, pois podem ser facilmente diminuídos, substituídos ou eliminados. Depois, vêm os gastos variáveis. Esses gastos podem também ser diminuídos com medidas simples, como poupar energia elétrica e água por exemplo. Isso vai partir de você. Comece estipulando objetivos realistas, como reduzir em 5% ou 10% o valor dessas contas. AN02FREV001/REV 4.0 9 FIGURA 4 – CONTROLE DOS GASTOS DO MÊS FONTE: Guia do Planejamento Financeiro. Portal Educação . Acesso em: 01.11.2012. Você vai perceber como pequenas economias tornam-se grandes no final do mês, e mais ainda nos meses subsequentes! Nos tópicos seguintes você verá esse conceito de planilha de modo mais claro e aprofundado. 2.2 ESTABELEÇA PRIORIDADES No tópico anterior, falamos sobre a importância da organização das finanças, e partimos para o princípio de que tudo que você tem a fazer é conhecer o QUANTO ganha e COMO “gastará” esse dinheiro. Mas saiba que a sua melhor aliada para aplicar esses conceitos chama-se VONTADE! Vontade de mudar, de melhorar... E de dar um basta definitivo no mau uso do seu dinheiro. Quando temosvontade, fica muito mais fácil tomar a decisão certa e mudar o roteiro que estamos vivendo, sempre acreditando que é possível. Para tanto, precisamos estabelecer prioridades. O que é vital para você, e não há maneira de dispensar? O que é essencial, e o que é supérfluo? Difícil de AN02FREV001/REV 4.0 10 visualizar a primeira vista, mas sempre tem coisas que podemos descartar. Para compreender melhor, observe a tabela abaixo: MORADIA ALIMENTAÇÃO TRANSPORTE EDUCAÇÃO GASTOS PESSOAIS Aluguel Condomínio Energia Água TV a Cabo Telefone Supermercado Refeições fora de casa Cesta básica Lanches, doces e guloseimas Combustível Transporte Coletivo Estacionamento Manutenção do automóvel Material Escolar Mensalidade Livros Cursos Roupas Calçados Cinema / Teatro Viagens Academia Salão de Beleza Observou cada detalhe com atenção? Qual desses itens você dispensaria, e quais você jamais abriria mão? “É uma escolha pessoal”, você diz. Mas realmente não é! O que propomos aqui é simplesmente a visualização do que é urgente para você e o que pode esperar mais um pouco. Observe novamente a mesma tabela, com os itens dispensáveis em fonte vermelha: MORADIA ALIMENTAÇÃO TRANSPORTE EDUCAÇÃO GASTOS PESSOAIS Aluguel Condomínio Energia Água TV a Cabo Telefone Supermercado Refeições fora de casa Cesta básica Lanches, doces e guloseimas Combustível Transporte Coletivo Estacionamento Manutenção do automóvel Material Escolar Mensalidade Livros Cursos Roupas Calçados Cinema / Teatro Viagens Academia Salão de AN02FREV001/REV 4.0 11 Beleza Percebeu a diferença? Entenda, não estamos dizendo que você não deve ter o conforto da TV a cabo na sua casa, e nem estamos pedindo que você pare de ir à academia ou deixe de ir àquele agradável restaurante de que tanto gosta. De maneira nenhuma! Só fizemos uma pequena explanação daquilo que você deve prezar – e priorizar – Como o aluguel ou prestação da sua casa, a alimentação básica ou a mensalidade escolar do seu filho. E também há aquilo que você pode ter sim, mas que também pode esperar mais um pouco, que são os itens destacados. Se estiver no “vermelho” não tenha dúvidas: corte os itens extras da sua lista, ainda que essa seja uma decisão temporária. Você consegue viver (temporariamente) sem isso! 2.3 APRENDA A DIFERENÇA ENTRE O DESEJO E A NECESSIDADE FIGURA 5 – DESEJO E NECESSIDADE FONTE: Disponível em: <l http://musica-maestro123.blogspot.com.br/2011/04/boas-vindas.html >. Acesso em: 01.11.2012. AN02FREV001/REV 4.0 12 A essa altura o nosso “debate” sobre finanças começou a “esquentar”. Imagino que você já deve estar pensando nos itens que realmente são necessários a você, e aqueles que você pode dispensar por certo tempo. E sabe qual a maior descoberta que você irá fazer? É que muitos desses itens que você pensou que dispensaria apenas por um tempo serão dispensados e eliminados por completo da sua vida. E então, “BINGO”! Mais uma vez você estará economizando! Isso nos leva a pensar que muitas coisas que temos ou ambicionamos são na verdade descartáveis e dispensáveis. A primeira vista parece que não, mas desenvolva um “olhar clínico”, uma postura mais analista e descobrirá que sim, você pode e deve eliminar coisas desnecessárias a sua vida. Comecemos por uma simples explanação: Ir à academia é ótimo, e essencial à sua boa saúde. Mas calculando as despesas, você descobriu que seu orçamento está no vermelho, e não vai ser possível ir à academia esse mês. O que fazer? Desesperar-se? Nada disso! Caminhe pelos arredores de sua casa. É grátis, simples e prático. E você continuará se exercitando, além de ter tempo para programar melhor sua volta à academia no mês que vem. Outra explanação: Você foi ao shopping pagar uma conta, e na volta, deparou-se com uma grande faixa escrita “PROMOÇÃO” em frente a aquela loja de tênis e artigos esportivos. Na vitrine, o último modelo de tênis está com um preço muito atrativo. Você fica animado (a), pois aparentemente o valor cabe em seu orçamento, e afinal, você está caminhando todos os dias nos arredores de sua casa e vai precisar de um tênis melhor para isso. AN02FREV001/REV 4.0 13 FIGURA 6 – SUPERPROMOÇÃO FONTE: Disponível em: < http://ressonanciaclan.wordpress.com/2012/05/01/super-promocao-rm-no- catarse/>. Acesso em: 01.11.2012. Apesar do ótimo preço, pergunte-se: “Meu tênis ainda está em bom estado? Posso usá-lo ainda mais um pouco? Realmente preciso comprar isso agora?” Faça sempre essas perguntas a você mesmo (a). Você sairá muitas vezes das lojas sem levar uma sacola, mas feliz por ter vencido a tentação. Seu bolso agradece! 2.3.1 Diga não ao Consumismo FIGURA 7 – CONSUMISMO FONTE: Disponível em: < http://creditcardselect.com/consumers-love-their-credit-cards-study-says- how-you-can-feel-the-same/>. Acesso em: 01.11.2012. AN02FREV001/REV 4.0 14 Na ilustração que acabamos de ver sobre comprar ou não um novo par de tênis, há algo mais para se pensar: a grande verdade é que muitas vezes adquirimos coisas que acrescentarão pouca ou nenhuma importância à nossa vida. Ainda que esteja com um dinheirinho extra no bolso, reflita e pense bem antes de comprar qualquer coisa, mesmo que esteja com um preço atraente. Nem sempre o melhor preço tem a melhor qualidade. E nem sempre o que compramos possuirá realmente relevância para nós. Um calçado a mais, uma roupa a mais... “Tenho algo parecido, mas gostei disso e o preço está ótimo!”, você diz. Mas será que você realmente precisa disso? Pesquisas dizem que muitas vezes compramos por impulso, e não porque realmente queremos ou necessitamos daquele artefato. Em pouco tempo o que compramos se transforma em apenas mais uma coisa acumulada no nosso armário. E outra pesquisa ainda mais interessante diz que se não usamos algo em seis meses, jamais usaremos o tal artigo na vida! Isso não é intrigante?! FIGURA 8 – CONSUMISMO FONTE: Disponível em: < http://www.ruadireita.com/outros/info/consumismo-vs-consumerismo/>. Acesso em: 01.11.2012. AN02FREV001/REV 4.0 15 Caro (a) amigo (a), pense bem antes de comprar um celular só porque é o último tipo, ou só porque o seu colega tem igual. Seu aparelho de celular está bom? Funcionando bem? Com bom aspecto, sem arranhões, descascados...? Deixe a compra para depois. Você verá que essa foi a escolha mais acertada. Tente fazer o teste: deixe de comprar algo de que tenha gostado. Isso ainda estará na sua cabeça no dia seguinte, ou você já terá esquecido? Pense nisso...! Esse é o melhor caminho para diferenciar o desejo da necessidade. 2.3.2 Faça Cortes no Orçamento FIGURA 9 – CORTES NO ORÇAMENTO FONTE: Disponível em: < http://www.jurisciencia.com/noticias/acoes-questionam-corte-no-orcamento- do-judiciario-e-do-mpu/669/>. Acesso em: 01.11.2012. Agora que já falamos um pouco sobre dizer NÃO às tentações das compras desnecessárias e também sobre como estabelecer prioridades, você já sabe por onde começar. É diferenciando o desejo da necessidade e definindo quais gastos devem ser controlados ou até eliminados que você conseguirá fazer cortes no seu orçamento. AN02FREV001/REV 4.0 16 Já falamos sobre as diferentes categorias de gastos, como os fixos, variáveis e aqueles gastos esporádicos, que você só faz de vez em quando. Mas há ainda outra coisa para se pensar: será que o que eu gasto é compatível com meu padrão de vida? Por exemplo: será que o aluguel que eu pago, a prestação do carro que eu pago, condiz com aquilo que eu ganho? Posso pagar isso sem esforço, sem comprometer toda a minha renda (ou boa parte dela)mensalmente? Devemos lembrar que de nada adianta tentar viver em um padrão acima de nossas posses, pois no futuro certamente haverá problemas. Dívidas acumuladas, gastos impensados, compromissos não honrados... Não é isso o que você sonhou para você, não é mesmo? Ninguém quer e nem pensa encarar isso no futuro! FIGURA 10 – CHEIO DE DÍVIDAS FONTE: Disponível em: <http://www.oradarsindical.com.br/oradarsindical/blogdoneto/index.php/2012/08/22/bancos-sao- punidos-por-barrar-troca-de-dividas/endividado/>. Acesso em: 01.11.2012. Pense no seguinte: muitas vezes vale dar, digamos um pequeno “passo para trás”, para dar “dois para frente” futuramente, ao invés de dar muitos passos “maiores que sua perna”. Avalie sua vida em uma esfera total, sem mascarar nada: AN02FREV001/REV 4.0 17 será que posso alugar algo por um valor menor? Será que seria melhor adquirir um carro, uma moto, ou o que seja, que eu realmente consiga pagar? Será que estou fazendo esse ou aquele investimento porque realmente existe essa necessidade ou procuro impressionar outras pessoas? Vale refletir... É certo que em um mundo consumista como esse em que vivemos é difícil dizer não aos tantos apelos com que somos bombardeados diariamente. E infelizmente há ainda a questão social, que praticamente o (a) obriga a adquirir coisas que acabam por minar qualquer tentativa de economizar seus preciosos ganhos. Pense bem se vale a pena endividar-se por esse motivo, comprometer-se por muito tempo, “esquentar” a cabeça... Ou ser feliz com aquilo que você pode adquirir sem medo, tendo a consciência tranquila de um exímio e feliz pagador! FIGURA 11 – BOM PAGADOR FONTE: Disponível em: < http://cyberdiet.terra.com.br/como-tratar-a-pele-e-ficar-sempre-jovem-6-1-5- 135.html>. Acesso em: 01.11.2012. AN02FREV001/REV 4.0 18 Vamos para a prática do corte no orçamento: pense nos três tipos de gastos que vimos anteriormente. Lembra-se dos gastos variáveis? São esses gastos que você deverá começar a reduzir imediatamente. Se eles são variáveis é perfeitamente possível que você os faça variar para baixo e não para cima, certo? Faça o seguinte: Diminua o tempo no telefone, desligue a luz assim que sair de um ambiente, tome banhos mais rápidos, não ligue vários aparelhos elétricos de uma vez, economize água, enfim, faça o possível para praticar essas velhas dicas que com certeza você já ouviu. Parece absurdo e até um pouco bobo? Pois o desafio está lançado! Compare suas despesas nos próximos meses tomando essas medidas simples, e você ficará admirado (a) com os resultados! É surpreendente! Assim como os gastos variáveis, os gastos eventuais também podem ser dispensados. E aqui está o grande segredo da readaptação. É preciso parar de consumir por impulso e passar a consumir conscientemente e de acordo com seus limites. Você verá que para isso não precisará abrir mão de nenhum prazer, basta apenas controlá-los. De hoje em diante, lembre-se: necessidade é uma coisa e desejo é outra completamente diferente! Enquanto a necessidade é saciável, o desejo não é. Imediatamente após realizar um desejo, outro desejo já estará instalado em sua mente pedindo para ser realizado, criando assim um círculo vicioso que jamais terá fim. Assim, você estará arrependido (a) e desejando não ter contraído aquela nova dívida em menos tempo do que imagina! AN02FREV001/REV 4.0 19 FIGURA 12 – COMPRADORA ARREPENDIDA FONTE: Disponível em: < http://www.mundodanet.com/o-consumismo-exagerado/>. Acesso em: 01.11.2012. . 2.3.3 Evite Dívidas e Empréstimos Outra “doce ilusão” são as dívidas e empréstimos. E não me refiro apenas àqueles empréstimos em longo prazo com juros altíssimos, mas também ao “perigo” das compras parceladas. Essa categoria de gastos é perigosa por um simples motivo: temos a falsa impressão de que uma “parcelinha” de R$ 20 ou R$ 30 reais não pesará no nosso orçamento. E aí é que começa o “abuso” no seu orçamento: como aparentemente o valor da parcela é pequeno, vamos comprando, comprando, e comprando mais coisas com parcelas “pequenininhas”, mas que se transformam em uma bomba no fim do mês. Tente comprar tudo a vista. Economize, segure o dinheiro e tente. Vale ficar um pouco “apertado”, mas com a garantia total de ter quitado sua compra. Se ainda assim não for possível comprar à vista, sugiro que pense muito, analise, e procure sempre a melhor opção, como se informar das taxas de juros que estará pagando, por exemplo. Muitas vezes, se paga o dobro por um produto quando compramos parcelado. O ideal é anotar tudo sempre, principalmente se tratando de compras a prazo. Se comprar uma calça, uma camisa, pagar as compras de supermercado e AN02FREV001/REV 4.0 20 abastecer o carro - tudo no cartão! -, no dia do pagamento da fatura anote cada gasto em sua determinada categoria. A calça e a camisa deverão ser anotadas em “vestuário”, o combustível em “transporte” e o supermercado em “alimentação”. Assim você saberá com exatidão para onde está indo seu dinheiro. Só para resumirmos os principais pontos desse tópico, seguem as dicas: - Tome cuidado com as compras parceladas. A facilidade do pagamento do cartão nem sempre é compensadora, apesar de atraente. De parcela em parcela, os gastos sobem assustadoramente! - JAMAIS deixe de pagar a fatura de seu cartão de crédito. Esta é uma das formas de dívida mais caras. - EVITE pagar o valor mínimo da sua fatura. Conheço pessoas que fizeram disso um (péssimo) hábito mensal. Resultado: Dívidas triplicadas e mais dor de cabeça! - “Pintou” um dinheirinho extra? Resista à tentação e use-o sempre, em primeiro lugar, para quitar dívidas anteriores. - Sobrou um pouco mesmo depois de pagar as dívidas? MARAVILHA! Agora você pode pensar em comprar algo para você (de preferência à vista!), ou mesmo, você pode começar a poupar! 2.3.4 Poupe Sempre FIGURA 13 - ECONOMIZANDO SEMPRE FONTE: Disponível em: < http://www.previsc.com.br/previsc/index.php?link=noticias>. Acesso em: 01.11.2012. AN02FREV001/REV 4.0 21 Benjamim Franklin já afirmava que “Um centavo poupado é igual a um centavo ganho”. E convenhamos, de “centavo” em “centavo”, em longo prazo logicamente, você terá obtido um montante razoável. Há milhares de maneiras de poupar, e caberá a você encontrar as formas mais adequadas para a sua realidade financeira. Já falamos do quanto a redução de pequenos hábitos diários – tais como reduzir a conta de luz, os gastos com telefone e diminuir o número de refeições fora de casa – é o melhor caminho para poupar. O importante aqui é começar a reduzir, mesmo que seja pouco. Assim que conseguir atingir esses objetivos, parta para os próximos, vá aumentando a quantia a ser economizada até chegar a um patamar que sirva de limite máximo para os gastos mensais. Acredite: Poupar mensalmente, mesmo que uma quantia discreta renderá bons resultados no decorrer dos anos. É óbvio que quando você opta por poupar e reduzir despesas haverá uma fase de readaptação a sua nova realidade, sem esses gastos extras. Mas isso não deverá durar mais de três meses, ou seja, em até três meses você deverá estar adaptado (a), e o ato de anotar seus gastos deverá ter se tornado um hábito. Assim, você já terá entendido a importância de poupar e provavelmente já terá visto o poder desse hábito refletido no dinheiro que sobra em sua conta no final do mês. Lembre-se: Poupar é muito bom, mas não deixe que esse hábito se torne uma obsessão. Permita-se alguns prazeres no meio do caminho, como recompensa pelo seu esforço. Compre um presente, uma roupa, um mimo. Você perceberá que será uma compra prazerosa, porém, não dolorosa. Agora você já sabe consumir (e poupar!) conscientemente! AN02FREV001/REV4.0 22 FIGURA 14 – POUPAR COM CONSCIÊNCIA FONTE: Disponível em: < http://helenuckg.blogspot.com.br/2010_11_01_archive.html>. Acesso em: 01.11.2012. 3 EDUCAÇÃO FINACEIRA: GERENCIANDO SUAS FINANÇAS FIGURA 15 – GERENCIANDO SUAS FINANÇAS FONTE: Disponível em: < http://www.choosewhat.com/how-to/create-a-business-budget >. Acesso em: 01.11.2012. AN02FREV001/REV 4.0 23 3.1 PRIMEIRO PASSO: DETECTE ONDE ESTÁ O PROBLEMA Depois que tivemos um amplo vislumbre sobre gastos x ganhos, o próximo passo é detectar e entender onde está o problema com suas finanças. Não consegue guardar dinheiro? Por que sempre falta no final do mês? São essas respostas que você precisa encontrar urgentemente. 3.2 ESCOLHA UM ÚNICO MÉTODO DE CONTROLE Para isso, a primeira coisa a se fazer é escolher um único método para controlar suas finanças. Você pode optar por uma planilha simples do EXCEL, ou até mesmo do WORD. Difícil? O bom e velho caderno de anotações também pode ser utilizado. O princípio aqui é manter-se organizado com suas anotações, não importa onde você o faça. Saiu de casa cedo e precisou abastecer? Anote. Chegou ao serviço, e no meio do período, sentiu fome e lanchou na cantina? Anote. Almoçou fora? Anote. Tomou um ou dois cafezinhos ao longo do dia? Sem dúvida, anote! Sempre que gastar, pouco ou muito, anote. E sempre no mesmo lugar, para facilitar a sua contabilização total desses gastos. 3.3 TENHA OBJETIVOS CLAROS E ESPECÍFICOS A primeira coisa antes de fazer algum investimento ou simplesmente poupar, é planejar. Estabeleça objetivos. De início, seu foco não precisa ser algo difícil, mas acessível e confortável, pois isso o (a) animará a continuar. Não basta traçar planos se não pensamos na melhor forma de alcançá-los, não é mesmo? Para isso, seguem algumas dicas: - Manter o foco é essencial, pois fica mais fácil selecionar as suas prioridades. O que você mais deseja no momento? - Sua meta deve ser realista. - Estabeleça um prazo para atingir esse seu objetivo. Em quanto tempo vou conseguir fazer aquela viagem? Em quanto tempo eu quito essa compra de eletrodomésticos? AN02FREV001/REV 4.0 24 - Outra dica, talvez a mais importante de todas: Ao planejar, respeite-se e pense no seu bem-estar. De nada adiante fazer um sacrifício imenso durante vários anos e depois se arrepender de ter se privado de momentos que gostaria de ter aproveitado 3.4 ORGANIZE-SE: FAÇA UM CRONOGRAMA DE TODOS OS SEUS PASSOS Assim como é importante anotar todos os gastos em um mesmo lugar, comece a organizar os papéis que ficam acumulados em lugares diferentes da casa. Guarde-os em um mesmo lugar: Mantenha recibos, contas, faturas, extratos e talões de cheques concentrados pelo menos em um só armário ou gaveta. Vale até separar uma caixa ou pasta para depositar as contas a pagar. Faça isso também para as despesas anteriores e se possível separe tudo por mês. 3.5 CONCENTRE SEUS INVESTIMENTOS E RACIONALIZE SEUS PAGAMENTOS FIGURA 16 – PAGAMENTO FONTE: Disponível em: < http://www.jornaldaregiaosudeste.com.br/noticias/salario-minimo-passa-a- valer-r-622-a-partir-de-janeiro>. Acesso em: 01.11.2012. AN02FREV001/REV 4.0 25 Escolha um ou dois cartões de crédito que ofereçam vantagens de acordo com o seu estilo de vida e verifique as taxas, os benefícios e a abrangência do cartão. O ideal é que você consiga utilizar apenas um cartão de crédito, pois assim você só o usará apenas em casos de real necessidade. Todas as despesas virão concentradas em uma única fatura, e isso facilitará não apenas os seus pagamentos, como também evitará a ilusão de que você sempre tem limite e crédito à vontade. O “ter” muitos cartões de crédito sempre causa essa ilusão perigosa! Organize todas as contas de acordo com as datas de pagamento. Uma boa opção é mudar as datas de vencimento para um mesmo dia, e concentrar os pagamentos aproximadamente uma semana após ter recebido seus ganhos. 3.6 ANOTE TUDO DURANTE UM MÊS FIGURA 17 – ANOTANDO AS DESPESAS FONTE: Disponível em: < http://www.meubolsoemdia.com.br/dica/imposto-de-renda/junto-ou- separado>. Acesso em: 01.11.2012. Como falamos nos tópicos anteriores, anotar é sempre importantíssimo. Faça o teste durante 30 dias, e anote todo e qualquer gasto que venha a fazer. Não AN02FREV001/REV 4.0 26 deixe nada de fora, nem mesmo o sorvete que você resolveu tomar no caminho de volta para casa. Guarde também todos os seus comprovantes de compra, pois nem sempre a memória é a melhor aliada. Não importa se for registrar na sua planilha, ou no seu caderno de anotações: o que vale é deixar suas anotações sempre a vista, em cima de sua mesa de trabalho, na mesa da sala, na cozinha. Enfim, onde for melhor para que você não o perca de vista. Observe: DATA VALOR (R$) GASTO 30/11/2012 15,00 Almoço 01/12/2012 1,50 Barra de Cereal 02/12/2012 70,00 Supermercado Outra coisa importante: Não se esqueça de anotar todo e qualquer dinheiro extra que entre no seu orçamento! Após os 30 dias é chegada a hora de somar os gastos e fazer um balanço geral de como vão suas finanças. Muitas vezes, os resultados não são tão agradáveis, pois você constata que gasta muito mais do que supõe. Mas não se desanime! Esse método de anotações de 30 dias, se seguido fielmente, mostrará com exatidão onde está o problema, e como eliminá-lo. Assim, no final do mês você vai visualizar com clareza os gastos supérfluos e conseguirá cortá-los com facilidade. E saberá também economizar e finalmente sairá do vermelho! 3.7 SEPARE UM DIA DA SEMANA PARA LIDAR COM AS FINANÇAS Além de anotar metodicamente tudo o que entra e sai do seu orçamento, faça o compromisso de, ao menos uma vez por semana, manter em ordem as suas finanças. E como fazer isso? O segredo é acompanhar suas finanças diariamente, despesa a despesa. Sua planilha deve ser diária! Fazendo um controle diário você não deixa escapar aqueles gastos que não será capaz de lembrar no fim do mês. O melhor de tudo é que você não precisa dispor de muito tempo para isso: 5 minutos já é suficiente para você atualizar suas AN02FREV001/REV 4.0 27 anotações, anexar comprovantes de pagamentos e conferi-los. Fazendo isso uma vez por semana, não haverá necessidade de voltar a pensar em despesas nos próximos dias. Assim, você não fica com a sensação de que o controle financeiro está tomando muito o tempo e continua motivado a manter tudo sob controle. 3.8 INVISTA EM REGULARIDADE: FAÇA REVISÕES CONSTANTES DE TUDO O QUE JÁ FEZ FIGURA 18 – CHECANDO AS DESPESAS FONTE: Disponível em: < http://www.mvlutheran.org/content.cfm?id=413>. Acesso em: 01.11.2012. A partir do momento que você criar o hábito de verificar mensalmente e diariamente as suas finanças, tudo se tornará mais prático e fácil. Mantenha-se sempre regular, acompanhando de perto seus ganhos e gastos: Pense que nenhum tipo de controle confiável pode ser feito a partir de informações esporádicas e vagas. Assim, com base nessas revisões constantes você poderá gradualmente fazer ajustes em seu próprio método de administrar seu dinheiro, caso perceba falhas. Conforme os meses forem passando, não deixe de fazer novas análises em busca de possíveis melhorias. “Será que posso reduzir alguma coisa a mais? Será que para o próximo ano conseguirei poupar aquele dinheiro?” Após alguns meses de anotações, a sua regularidade surtirá o efeito desejado e você será capaz de AN02FREV001/REV 4.0 28 planejar financeiramente, e com muita facilidade, os próximos meses e também os anos vindouros! FIGURA 19 – INVESTINDO EM REGULARIDADE FONTE: Disponível em: < http://www.uaua.info/planirovaniye-semji/slider-19618-kak-splanirovat- semeynyiy-byudzhet/slide/2/>.Acesso em: 01.11.2012. 4 AS ETAPAS DA VIDA E A ORGANIZAÇÃO DAS FINANÇAS Organizar as finanças e conseguir adequar os gastos à renda mensal é um desafio em absolutamente todas as fases da vida. Uma dúvida constante a respeito desse assunto é a seguinte: Será que o planejamento financeiro deve mudar ao longo dos anos? Devo considerar cada etapa da vida e mudar meus planos de acordo com elas? Especialistas em finanças dizem que há sim um reajuste no orçamento a cada nova fase da vida, o que deve ser encarado com muita normalidade. Por exemplo: uma pessoa jovem, que normalmente ainda não têm uma família constituída, possui certos tipos de gastos totalmente diferentes de um casal sem filhos, ou de um aposentado viúvo, que já não está mais no mercado de trabalho. AN02FREV001/REV 4.0 29 Veremos a seguir um breve comentário sobre cada fase da vida, bem como a organização geral das finanças relacionadas a elas. DOS 20 AOS 30 ANOS FIGURA 20 – JOVENS DE 20 A 30 ANOS FONTE: Disponível em: < http://www.funkidbirthdays.com/teenage-party-games/>. Acesso em: 01.11.2012. Nessa faixa etária, muitas vezes, o jovem ainda mora com os pais e não possui tantas responsabilidades financeiras. Alguns até possuem um bom emprego e uma renda razoável, mas em geral não há um interesse ou motivação maior para poupar parte do salário. E esse seria realmente o momento ideal para isso! Como em geral a maior parte das despesas domésticas é de responsabilidade dos pais ou responsáveis, seria interessante que o (a) jovem começasse a tentar economizar o máximo possível e aproveitar para investir. Para isso, comece com objetivos fáceis de atingir, como poupar entre 30 a 50 reais mensais, o que não é muito difícil. Não há necessidade de deixar de fazer as coisas das quais mais gosta - como sair com os amigos! -, mas é importante adequar esses gastos à sua realidade e conciliá-los com a renda. Cada real AN02FREV001/REV 4.0 30 poupado será motivo de orgulho para você, e sem despesas fixas ou maiores responsabilidades, em pouco tempo suas economias já somarão um montante razoável! DOS 30 AOS 45 ANOS FIGURA 21 – JOVENS DE 30 A 45 ANOS FONTE: Disponível em: < https://www.casecu.org/?Cabinet=Home&Drawer=eSolutions&Folder=Online+Banking&SubFolder=Fr ee+Online+Bill+Pay&page_name=bill_pay>. Acesso em: 01.11.2012. Nessa faixa etária as pessoas já estão inseridas no mercado de trabalho e a renda já está mais consolidada. Ao mesmo tempo, as responsabilidades costumam ser bem maiores. Gastos com escola, saúde dos filhos e financiamentos são bastante comuns nesta etapa da vida. Não deixe que os financiamentos ultrapassem 30% da renda e inclua sempre as parcelas na planilha de orçamento, para evitar esquecimento e descontrole. Nunca deixe de investir no plano normal de previdência social. AN02FREV001/REV 4.0 31 5 APOSENTADORIA FIGURA 22 – APOSENTADOS FONTE: Disponível em: < http://naomordamaca.com/2009/11/24/namoro-cristao-faca-algo-enquanto- espera/>. Acesso em: 01.11.2012 Na fase da aposentadoria, os gastos geralmente passam a serem outros: Já não existe mais a preocupação e despesas com os filhos, mas surgem outras como saúde e medicamentos. Para quem poupou durante toda a vida e agora possui uma renda suficiente para parar de trabalhar e viver de maneira confortável é hora de aproveitar, sempre com moderação. E para quem não fez um plano de aposentadoria e não possui uma renda suficiente, o mais indicado é que continue a trabalhar e economize o máximo possível. AN02FREV001/REV 4.0 32 5.1 ORÇAMENTO PESSOAL E FAMILIAR 5.1.1 Orçamento Pessoal Independente da idade, a partir do momento em que a pessoa começa a ter um rendimento, é importante pensar na criação de um fundo de emergência, ou seja, um dinheiro que esteja disponível – e de fácil acesso – na hora que precisar. Especialistas em planejamento e consultores financeiros afirmam que o ideal é que se guarde em torno de seis meses de despesas, ou seja: Se seus gastos mensais somam R$ 1.000,00, por exemplo, a reserva deve girar em torno de R$ 6.000,00. 5.1.2 Orçamento Familiar Da mesma forma que o orçamento pessoal é importante, a família também deve possuir uma reserva de caixa. Esse dinheiro deve estar disponível caso haja necessidade imediata de retirá-lo, tais como doença, desemprego e outras eventualidades, pois assim haverá soluções com mais tranquilidade. AN02FREV001/REV 4.0 33 FIGURA 23 – ORÇAMENTO FAMILIAR FONTE: Disponível em: < http://www.portalpinhal.com.br/portal/ribeirao-do-pinhal-promove-semana- da-familia/>. Acesso em: 01.11.2012. 6 VARIÁVEIS FINANCEIRAS: COMO LIDAR COM ELAS 6.1 AVALIE AS MUDANÇAS COM OBJETIVIDADE Todos nós estamos sujeitos às temíveis variáveis financeiras, tais como reajustes salariais, desemprego, casualidades, doenças, etc. E quando todas essas eventualidades resolvem “bater à nossa porta”, de nada vale desesperar-se. É aí que entra a importância de se fazer um fundo de reserva, que lhe valerá nos dias difíceis. E enquanto os “bons dias” não vêm, busque alternativas de renda extra, tais como os famosos free-lancer. Analise seus potenciais e transforme isto em dinheiro extra. 6.2 FOCALIZE OS SEUS OBJETIVOS, E NÃO OS EMPECILHOS É muito fácil reclamar quando não conseguimos poupar dinheiro ou quitar nossas dívidas. Ou até mesmo reclamar que o salário é baixo, e mal resolve seus problemas. Mas ânimo! Desanimar-se é comum, porém ceder ao desânimo não vale AN02FREV001/REV 4.0 34 a pena. Analise com clareza as dificuldades, e então, presuma com calma o que pode e deve ser feito. Jamais dê crédito às dificuldades e empecilhos, mas mantenha-se focado em seus objetivos. Chegará um momento em que a dificuldade em questão passará, pois nada (de ruim) dura para sempre, felizmente! 6.3 RESOLVA SEUS PROBLEMAS FINANCEIROS O QUANTO ANTES Sem coragem de quitar aquela fatura do cartão de crédito que você deixou para trás? E os juros “correndo”, fazendo com que o débito praticamente triplique de valor... É compreensível que algumas vezes na vida cheguemos ao ponto de priorizar algumas despesas e deixemos outras para trás. Tudo bem, dessa vez o salário foi pouco para “bancar” tudo isso. Mas assim que tiver condições, não pense duas vezes: use sim o seu dinheiro para quitar essas despesas anteriores! Há pessoas que se valendo da legislação vigente, decidem deixar passar cinco anos para que suas dívidas “caduquem”, e mal se importam de ver seus nomes “estampados” nos órgãos de proteção ao crédito. Deixe-me dizer algo importante: Ainda que você tome essa decisão – Que cá entre nós não é a mais sensata -, por mais que você volte a ter crédito “na praça” e suas dívidas não constem mais em nenhum registro, o que dizer da sua consciência? Suas contas ainda estarão registradas lá, o que convenhamos, é o tipo de registro mais apurado que existe. Seu nome e sua consciência limpa são as coisas mais importantes desse mundo, e não há dinheiro que pague! “Pintou” um dinheiro extra? Nada de fazer novas dívidas! Decisão difícil ou não, pegue esse dinheiro e limpe seu nome, pois ele é o seu bem mais valioso! AN02FREV001/REV 4.0 35 6.4 ENVOLVA AS PESSOAS: PEÇA AJUDA SE NECESSÁRIO FIGURA 24 – CONSULTORIA FINANCEIRA FONTE: Disponível em: < http://talentdevelopmentstrategies.com/executive_coaching>. Acesso em: 01.11.2012. Em termos financeiros, nem sempre pedir ajuda é uma decisão fácil, pois se trata de um assunto bastante delicado. Mas se sua situação financeira atingiu um ponto crítico, com dívidas crescendo a juros altíssimos, procure ajuda especializada. Há empresas de confiança e experientes no assunto deconsultoria financeira, que certamente poderão ajudá-lo (a) na renegociação de dívidas. Não descarte também a ajuda de amigos e familiares. Pessoas que lhe querem bem certamente o (a) ajudarão a organizar e a repensar as melhores formas de acabar com as dívidas que o (a) preocupam. 6.5 ASSUMA O CONTROLE DE SUA VIDA FINANCEIRA É comum que façamos um balanço geral de nossa vida financeira cada vez que um novo ano se aproxima. Pensamos que muita gente conseguiu alcançar sua AN02FREV001/REV 4.0 36 independência financeira, enquanto outras apenas equilibraram suas dívidas e outras ainda continuam no vermelho. Como está você em meio a tudo isso? E suas finanças? Saiba que HOJE é o momento ideal para começar a se propor estratégias de planejamento, NÃO para o ano que vem, mas para AMANHÃ! Reflita sobre como foi o seu ano financeiramente falando. Inicie colocando em prática os seguintes princípios: 1 – Não deixe que o dinheiro seja dono de sua vida. Lembre-se que o dinheiro é um meio, e não um fim. 2 – Pratique a economia como princípio de vida pessoal e familiar; 3 – Estabeleça metas e planeje a forma que irá alcançá-las; 4 – Tenha disciplina na sua vida financeira; 5 – Seu padrão de vida deve estar de acordo com as suas finanças. Ao fazer isso você conseguirá viver bem e sem culpa, promovendo qualidade de vida para você e toda a sua família. A educação financeira é o fio condutor para o sucesso da qualidade de vida. FIGURA 25 – QUALIDADE DE VIDA FAMILIAR FONTE: Disponível em: < http://www.alienado.net/convenio-de-saude-para-toda-a-familia/>. Acesso em: 01.11.2012 AN02FREV001/REV 4.0 37 6.6 SIGA SEU PLANO FINANCEIRO COM A CERTEZA DE QUE VAI (E DARÁ!) CERTO Chegamos ao fim desse curso, e a nossa maior expectativa não é ver pessoas sonhando com “rios de dinheiro”, mas sim, esperamos ter proposto uma reflexão honesta e séria, porém divertida, de como entender-se definitivamente com as suas finanças. Como vimos, não é difícil e muito menos um “bicho de sete cabeças” a organização e controle das despesas. Sequer existe uma “fórmula mágica” e infalível para que se tenha sucesso nas finanças. Mas o que é certo é que se tratando de sucesso financeiro, cada um faz o seu. Anote sempre, retenha os excessos, livre-se do inútil e encare as dificuldades com racionalidade e uma boa pitada de bom ânimo. Seguindo isso e o seu próprio plano financeiro, não há como errar! Desejamos que esse curso possa ter servido como “pontapé inicial” para que você comece a se controlar e a se planejar imediatamente. Muito sucesso e felicidade nas suas finanças! FIGURA 26 – SUCESSO FINANCEIRO FONTE: Disponível em: < http://www.homodirector.es/2012/02/28/de-la-felicidad-al-exito-articulo-de- jasus-gallego-capital-emocional/>. Acesso em: 01.11.2012. FIM DO MÓDULO ÚNICO AN02FREV001/REV 4.0 38 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BOVESPA. Guia do Planejamento Financeiro. Bovespa, 2007. CERBASI, Gustavo. Como organizar sua vida financeira. Rio de Janeiro: Campus, 2009. DR. GRANA. Disponível em: <http://www.doutorgrana.com.br>. Acesso em: 01.11.2012. MAIS SUCESSO. Disponível em: <http://www.maissucesso.com.br>. Acesso em: 01.11.2012. TEIXEIRA, Karla Maria Damiano. A administração dos recursos da família: Quem? Como? Por que? Para que? Viçosa: UFV, 2005. SALDO EXTRA. Disponível em: <http://www.saldoextra.com.br>. Acesso em: 01.11.2012. FIM DO CURSO!
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