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MANUAL SISTEMA PROCESSOS ON LINE - Secretário Escolar 1
Secretário Escolar
GOVERNO DO ESTADO DO PARANÁ
SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO 
DIRETORIA GERAL
NÚCLEO DE INFORMÁTICA E INFORMAÇÃO 
SUPERINTENDÊNCIA DA EDUCAÇÃO
DEPARTAMENTO DE LEGISLAÇÃO ESCOLAR
COORDENAÇÃO DE ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO
MANUAL SISTEMA PROCESSOS ON LINE
CURITIBA-PR
2015
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Equipe Técnica
Cláudio Aparecido de Oliveira
SEED / DG / NII
Rodolfo Bassani
SEED / DG / NII
Fabíola Limeira de Souza
SEED / SUED / DLE /CEF
Maria Goreti Arantes
SEED / SUED / DLE /CEF
Eber Tanamati Handa
CELEPAR / DD /GSI /COSIN A6
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Obs.: 
Este Manual é provisório e contém orientações preliminares podendo ser ampliado e/ou 
modificado, conforme necessidades. 
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Para acessar o sistema preencha o login e senha (que é o seu CPF), clique em CONFIRMAR.
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No campo SENHA ATUAL, digite o número do seu CPF. 
No campo NOVA SENHA, informe nova senha pessoal (alfanumérica, no mínimo 6 caracteres). 
No campo CONFIRMAR NOVA SENHA, repita a senha informada no campo NOVA SENHA. 
Após esse procedimento, clique em CONFIRMAR e a senha será alterada.
Saia e acesse novamente com a nova senha.
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Clique no nome do responsável para entrar no sistema.
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Clique em Painel da Instituição para abrir nova tela contendo informações preenchidas 
no cadastro. 
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A tela apresenta informações da MANTENEDORA e MANTIDA (instituição de ensino). No 
menu TIPOS DE SOLICITAÇÃO, na lateral esquerda, clique no processo a ser aberto.
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No menu à esquerda, clique no ícone correspondente ao assunto, após, em CONFIRMAR. 
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No menu CONSULTA DE PROCESSOS, à esquerda, clique em PROCESSOS.
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Clique no ícone LUPA para visualizar os itens (documentos), que deverão ser anexados e/
ou digitados no processo.
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Todos os ícones no menu, à esquerda, devem ser preenchidos e gravados, clicando 
individualmente (um a um), entretanto, os dados da instituição de ensino e os dados da 
mantenedora não precisam ser preenchidos, nem abertos.
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1) Selecione o ícone DOCUMENTO para digitar no editor de texto, após clique em 
CONFIRMAR.
OU
2) Selecione o ícone ANEXO, clique em Selecionar arquivo para inserir o arquivo em PDF 
(documento anteriormente digitado e salvo no computador).
Digite no campo Observação o nome do arquivo referente ao documento anexado, clique 
em ANEXAR.
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OBSERVAÇÃO: O ícone amarelo ficará verde a cada documento digitado no editor 
de texto ou anexado.
Após ANEXAR ou DIGITAR todos os documentos do processo, clique em ENVIAR.
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Observe que todos os documentos inseridos anteriormente estarão ticados em verde.
Os itens não obrigatórios aparecem com ícone em vermelho.
Verifique que todos os documentos (obrigatórios) devem estar incluídos antes da 
confirmação.
Clique em CONFIRMAR para gravar as informações.
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Clique em CONFIRMAR para gravar o seu processo.
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Observe no campo DESCRIÇÃO DO TRÂMITE que o processo cadastrado foi encaminhado 
para a DIREÇÃO, finalizando o trâmite de sua competência.
Clique em sair na barra do menu para finalizar esta ação.
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O processo poderá retornar para correção. Nesta situação, acesse novamente o sistema 
com seu login e senha.
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Clique no nome do responsável para entrar no sistema.
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Clique em Painel da Instituição para abrir nova tela contendo informações preenchidas 
no cadastro.
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No menu CONSULTA DE PROCESSOS, à esquerda, clique em PROCESSOS.
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Clique no ícone LUPA para abrir e visualizar os itens (documentos), que deverão ser 
corrigidos no processo.
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Passe o mouse em cima do item para ver o que foi escrito para ajustar. Após, clique no 
ícone .
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Aberto o item do processo a ser corrigido, faça as alterações necessárias. Em seguida clique 
em CONFIRMAR para gravar e ENVIAR.
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Clique em CONFIRMAR para gravar o processo.
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Processo gravado com sucesso..., clique em CONFIRMAR.
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Observe nesta tela que o processo cadastrado foi encaminhado para a DIREÇÃO com a 
situação, AJUSTADO, finalizando o trâmite de sua competência.
Clique em sair na barra do menu para finalizar esta ação.