2 EXERCÍCIOS - UNIDADE 1 - Gestão de projetos (Curte, comenta e salva) - Grata

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2ª Correção dos exercícios da unidade
Questão 1Correta
Podemos dividir as tarefas de uma organização em duas categorias: atividades rotineiras e projetos. Os funcionários de uma fazenda estão desenvolvendo as seguintes tarefas no dia de hoje: conserto de uma máquina agrícola, colheita do milho plantado, desenvolvimento genético de uma semente de milho para os grãos de milho serem mais resistentes a fungos; e a compra de novos uniformes para os trabalhadores rurais.
Como podemos dividir as tarefas que estão sendo desempenhadas, no dia de hoje, nesta fazenda?
Sua resposta
O conserto da máquina agrícola, a colheita do milho e a aquisição de novos uniformes são atividades rotineiras, enquanto que o desenvolvimento genético de uma semente é um projeto.
Enquanto as atividades rotineiras envolvem tarefas repetitivas e contínuas, os projetos trazem iniciativas singulares e inéditas. Dessa forma, o conserto da máquina agrícola, a colheita do milho e a aquisição de novos uniformes são atividades rotineiras, enquanto que o desenvolvimento genético de uma semente é um projeto.
Questão 2Correta
Ao longo da história das práticas do gerenciamento de projetos, muitos resultados em projetos foram considerados satisfatórios, sendo que houve uma mudança gradativa na avaliação de sucesso ao concluir o projeto. Como citado por Shenhar e Dvir (2010) que os critérios de avaliação de sucesso têm outras dimensões, sendo uma delas o de Impacto no Cliente que pode ser considerado como fator de sucesso de projeto.
Avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas.
 
I - Na avaliação do gestor de projetos da empresa ADACHI, o projeto HOKKAIDO executado para a construção da câmara de refrigeração de produtos veterinários foi de sucesso por ter utilizado os recursos financeiros planejados, entregue no prazo previsto e atendido aos critérios funcionais iniciais,
 
PORQUE
 
II - Além de ter atendido a esses critérios, trouxe o benefício almejado pelo cliente que encomendou o espaço, agregando valor aos serviços prestados aos produtores de carnes nas regiões quentes do país.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta.
Sua resposta
As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II complementa a I.
As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II complementa a I.
Questão 3Errada
O projeto é planejado, financiado e administrado como uma atividade distinta das tarefas do dia a dia, buscando atingir um resultado específico. As atividades rotineiras se diferenciam por apresentarem planejamento de longo prazo dominante, com flexibilidade de táticas, estratégias e na utilização de recursos, poucas restrições e ampla perspectiva.
Destas atividades, quais não se enquadram como Atividades Projeto e Atividades Rotineiras respectivamente.
Sua resposta
Abrir um novo empreendimento; administrar um empreendimento.
A primeira afirmação é caracterizada com projeto e a segunda como atividade rotineira.
Questão 4Correta
Os projetos podem ser realizados rapidamente ou podem perdurar por alguns anos. Assim, muitos profissionais que trabalhavam no projeto, podem não mais estar trabalhando nele, quando o mesmo é encerrado. Para que os erros cometidos ao longo do projeto não sejam repetidos em novos projetos é importante documentar tudo o que acontece em um projeto.
Correlacione a Coluna A que apresenta as fases do projeto com a coluna B que apresenta os documentos abertos.
 
	COLUNA AFase
	COLUNA BDocumentos abertos
	
I - Iniciação
	
1 - Termo de Abertura
	
 II - Planejamento
	
2 - Plano base
	
 
	
3 - Cronograma
	
 
	
4 - Orçamento
	
 
	
5 - Chamada de Propostas
Assinale a alternativa que apresenta a associação CORRETA entre as colunas.
Sua resposta
I-1; II-2; II-3; II-4; I-5.
	COLUNA A Fase
	COLUNA B Documentos abertos
	I - Iniciação
	1 - Termo de Abertura
	 II - Planejamento
	2 - Plano base
	 II - Planejamento 
	3 - Cronograma
	 II - Planejamento 
	4 - Orçamento
	 I - Iniciação
	5 - Chamada de Propostas
Questão 5Correta
A agilidade na tomada de decisão de um projeto é fundamental, pois quanto mais tempo o gerente de projetos demora para fazer isso, mais caros ficam os ajustes. Imagine que, em um projeto de construção de um prédio comercial, o gerente de projetos precise comunicar aos engenheiros que o encanamento que será usado na obra será diferente daquele inicialmente, previsto. Se a informação demorar para chegar aos engenheiros, o encanamento antigo já pode estar sendo instalado, causando aumento de custos para a empresa.
Em que tipo de estrutura organizacional a tomada de decisão em um projeto é mais rápida?
Sua resposta
Estrutura projetizada.
Na estrutura projetizada, há um gerente de projetos que tem total responsabilidade por ele. Como nessa estrutura há um departamento voltado, exclusivamente, para o projeto (onde todos os profissionais envolvidos só desempenham tarefas relacionas a ele), os funcionários envolvidos estão todos subordinados, hierarquicamente, ao gerente de projetos, o que agiliza a tomada de decisão, pois esse gerente tem autonomia para tomar decisões e tem influência direta sobre o que os seus subordinados vão realizar. Ou seja, uma das vantagens da estrutura projetizada é a possibilidade da rápida tomada de decisão.