Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 FISCAL DE CONTRATO CURSO DE 2 MÓDULO II 5 OS TIPOS DE FISCAIS DE CONTRATO Nas diversas esferas da administração pública existe a figura do Fiscal de Contrato que dependendo do grau de individualização do acompanhamento contratual, pode ser classificada como fiscal ou ser nominada conforme abaixo. Quando da efetivação e celebração do contrato entre a Administração e a Contratada a figura do fiscal já deve estar prevista nos moldes considerados em cada esfera por suas entidades contratuais e administrativas. O fiscal do contrato precisa estar preparado para desempenhar a tarefa a ele designada. Ela envolve um nível de responsabilidade específica. Se ocorrer omissão do funcionário designado para o ofício – ou o incorreto cumprimento da tarefa – pode gerar dano ou prejuízo ao erário. Nesse caso, além da responsabilidade administrativa no plano disciplinar, ele poderá incorrer em sanções civis, atraindo para si o dever de reparar o prejuízo. Para isso, há, na esfera federal um processo próprio, previsto no art. 8º da Lei nº 8.443/92; o processo de tomada de contas especial. Esse processo vem repetido em praticamente todas as Leis Orgânicas das Cortes de Contas. Nesse contexto é necessário que o fiscal ao ser nomeado tenha conhecimento das suas responsabilidades e de como deve, efetivamente, desempenhar a missão. 5.1 FISCAL OPERACIONAL 3 Servidor ou empregado público, preferencialmente lotado no local da execução do serviço/fornecimento, ou pessoa física, ou jurídica Contratada pela Administração, designado por meio de Ato Administrativo, para subsidiar ou assistir aos gestores do contrato, com atribuições limitadas ao controle e acompanhamento da execução física do objeto. FIGURA 8 – FISCAL OPERACIONAL EM CAMPO FONTE: Disponível em: <http://www2.ifal.edu.br/noticias-destaque/comitiva-do-ifal-vistoria- obra-de-construcao-do-campus-maragogi>. Acesso em: 25 jul. 2014 4 FIGURA 9 – FISCAL OPERACIONAL EM CAMPO FONTE: Disponível em: <http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://s2.glbimg.com/RBtYO9Ch3VmkNlFKkaVMq tsoUS4%3D/140x105/smart/s.glbimg.com/jo/g1/f/original/2013/08/26/avenida_josefa_de_mel o_-_carol_sanches.jpg&imgrefurl=http://g1.globo.com/al/alagoas/noticia/2013/08/smtt-faz- fiscalizacao-para-coibir-transporte-clandestino-em- maceio.html&h=105&w=140&tbnid=MxJCYJ9wf6aQpM&zoom=1&tbnh=84&tbnw=112&usg= __DrSW88N9dH6Av0pnuJ2435gY-J4=>. Acesso em: 25 jul. 2014 5.1.1 Atribuições e competências • Providenciar o registro e abertura da Pasta da Documentação da Fiscalização Operacional, custodiando, controlando e organizando toda a documentação relativa às questões operacionais inclusive a de responsabilidade do Gestor de Contrato/Operacional; 5 • Fiscalizar e acompanhar a execução física da prestação do serviço relativo ao objeto contratual, relacionada à fiscalização diária das atividades executadas pela contratada previstas no contrato, observando-se os procedimentos, vigentes, conforme o caso, especialmente as atividades relacionadas a registro de ocorrências; Art.67. (...) § 1º O representante da Administração anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados. (Lei 8.666/93). • Verificar a execução e qualidade dos serviços, de acordo com as especificações; • Planejamento e programação, quando aplicável; • Providenciar a avaliação de desempenho da Contratada nos termos das orientações dos manuais e normas vigentes na Instituição Contratante, colhendo as assinaturas das partes; • Prestar auxílio ao Gestor de Contrato/Operacional na negociação de preços novos e proposição de alteração de quantitativos das planilhas, quando se tratar de serviços contínuos; • Rejeitar a execução das obras/serviços que estejam em desacordo com o Termo de Referência e planilha contratual, determinando seu refazimento sem ônus adicional para a Administração; • Poderá solicitar assessoramento técnico necessário: a Administração pode, inclusive, contratar terceiros para subsidiar o fiscal em informações técnicas, porém, prioritariamente, buscará nos quadros da própria Administração, o conhecimento especializado para assisti-lo; 6 • Anotar em expediente próprio as irregularidades encontradas, as providências que determinou os incidentes verificados e o resultado dessas medidas; O descuido com os registros pode ter graves consequências. O inciso VIII de art. 78 da lei, faculta à Administração promover, em processo próprio, a rescisão do contrato por cometimento reiterado de faltas. Mas não é só. O mesmo inciso condiciona que essas faltas estejam anotadas pelo fiscal, na forma que prevê o art. 67, § 1º. A falta dessas anotações – ou anotações sem as formalidades do citado dispositivo – impede a rescisão, ainda que se trate de um contratado faltoso. Isso ocorrendo, o fiscal omisso – que não fez as anotações na forma devida – atrai a responsabilidade para si por descumprir normas legais e regulamentares (infração disciplinar). (Manual de Fiscalização do IN PA). • É muito importante que o fiscal esteja atento aos pontos vulneráveis, mapeando os itens sujeitos à maior atenção e que possam ser indicadores da qualidade geral; • Quando for o caso, deve solicitar de imediato a correção dos vícios, imperfeições, deficiências e omissões porventura encontradas; • Estabelecer diretrizes, para dar e receber informações sobre a execução do contrato. Essas informações podem ser solicitadas pelo gestor, pelo contratado, pelo serviço jurídico ou pela área de controle; • Determinar a paralisação da execução do contrato quando, objetivamente, constatar uma irregularidade que precisa ser sanada; • Se perceber que, sem o saneamento do problema, haverá comprometimento da qualidade futura, deve agir com firmeza e prontamente; • Certificar no verso da nota ou em formulário próprio a execução dos serviços para efeito de pagamento, informando imediatamente ao Gestor Administrativo, quando ocorrer, as situações que ensejarem a dedução de valores relativos à glosa; 7 • Registrar as ocorrências que possam levar à aplicação de penalidades à contratada, dando ciência imediata ao Gestor de Contrato/Operacional para adoção dos procedimentos necessários; • Subsidiar o Gestor de Contrato/Operacional na avaliação da defesa prévia apresentada pela contratada, concluindo pela aplicação ou não da penalidade, quando se tratar de questões operacionais; • Propor alterações contratuais e emitir parecer sobre as revisões e reajustes, observando a legislação aplicável e normativa em vigor; • Para os contratos de obras, fornecimentos e serviços de engenharia, providenciar o registro e abertura da Pasta específica para o Diário de Obras, destinada à inserção da via da fiscalização da obra, seguindo a sequência cronológica; • Em se tratando de contratos de obras, fornecimentos e serviços de engenharia, acompanhar a execução do cronograma físico financeiro do contrato; • Verificar se a documentação exigida no edital/instrumento contratual, para início das obras/serviços foi entregue pela Contratada; • Emitir atestados ou certidões de avaliação dos serviços prestados, das obras executadas ou daquilo que for produzido pelo contratado. Isso pode ser solicitado tanto para medidas administrativas ou judiciais a serem tomadas pela Administração, ou pelo contratado, na postulação dos seus direitos ou na defesa dos seus interesses; • Acompanhar e controlar, quando for o caso, as entregas e o estoque de materiais de reposição, destinado à execução do objeto contratado, principalmente quanto à sua quantidade e qualidade; • Avaliar constantemente a qualidade da execução contratual, propondo, sempreque cabível, algumas medidas que visam reduzir gastos e racionalizar os serviços; 8 • Observar rigorosamente os princípios legais e éticos em todos os atos inerentes às suas atribuições, agindo com transparência no desempenho das suas atividades; • Deverá ser solicitada à contratada uma planilha, contendo todos os materiais, equipamentos e acessórios que serão utilizados na execução contratual, além de conter seus quantitativos e marca, bem como previsão de seu tempo de duração e reposição, para que seja acompanhado pelo Fiscal do Contrato; • Registrar e dar ciência para o Gestor com cópia para os demais membros da comissão de fiscalização, das ocorrências ensejadoras de penalidades à contratada que constatar na prestação dos serviços, com comunicação ao preposto da contratada, e registro no livro de ocorrências; • Atestar a execução dos serviços no documento de cobrança; • Exercer o acompanhamento do contrato, e atestar que a quantidade de empregados contratados constantes da proposta comercial estão efetivamente em serviço, conferindo as escalas, turnos de trabalho e número de postos, registrando as ocorrências de faltas e atrasos e informar ao preposto e demais membros da comissão de fiscalização, para a adoção das providências previstas no contrato; • Exercer o controle quantitativo/qualitativo dos veículos, dos materiais de consumo, ferramentas, instrumentos e equipamentos de uso individual e/ou coletivo especificados e empregados na execução dos serviços; • Certificar que todas as atividades relacionadas com os serviços e com as necessidades dos empregados da contratada, estejam restritas ao interior das áreas designadas pela Contratante para essa finalidade; • Verificar se os empregados da contratada encontram-se devidamente uniformizados, portando credenciais e equipamentos de proteção individual, quando exigidos no contrato; • Zelar para que nenhum empregado da contratada execute serviço que não esteja previsto no contrato caracterizando desvio de sua função; 9 • Rejeitar os serviços executados em desacordo com as especificações estabelecidas, determinando seu refazimento sem ônus adicional para contratante, ou quaisquer serviços que não estejam sendo prestados de acordo com a boa técnica ou que atentem contra a segurança de bens da contratante ou de terceiros; • Ordenar a imediata retirada do local, de empregado da contratada que estiver embaraçando ou dificultando a sua ação fiscalizadora, ou cuja permanência na área seja considerada inconveniente; • Não permitir a substituição de materiais, veículos e equipamentos utilizados na prestação dos serviços, sem a prévia e expressa autorização, analisando as repercussões em termos de aumento ou redução de custos e informar ao Gestor, para a adoção das providências necessárias; • Zelar para que nenhum material, equipamento ou veículo, de propriedade da contratante, seja utilizado pela contratada, quando tal situação não estiver prevista em contrato; FIGURA 10 – MODELO DE COMUNICAÇÃO FONTE: Manual de Procedimentos (Infraero). 10 5.2 FISCAL DE DOCUMENTAÇÃO Servidor, empregado público ou pessoa física ou jurídica contratada pela Administração, designado por meio de Ato Administrativo, para subsidiar ou assistir aos gestores do contrato, com atribuições limitadas ao controle e acompanhamento da parte referente à documentação formal do contrato, compreendendo a verificação da legislação fiscal, trabalhista e previdenciária da contratada. FIGURA 11 – FISCAL DE DOCUMENTAÇÃO FONTE: Disponível em: <http://www.ufrgs.br/fce/?p=3458>. Acesso em: 25 jul. 2014 11 FIGURA 12 – FISCAL DE DOCUMENTAÇÃO FONTE: Disponível em: <http://somatelcrm.wordpress.com/2011/01/>. Acesso em: 25 jul. 2014 A Lei nº 8.666/1993 trata sobre o assunto no art. 71, afirmando que é o contratado o responsável por tais encargos. Essa é a regra geral, contida no caput do artigo. No §1º, a lei diz que eventual inadimplência do contratado em relação aos encargos trabalhistas, fiscais e comerciais não transfere à Administração Pública a responsabilidade por seu pagamento, nem poderá onerar o objeto do contrato ou restringir a regularização e o uso das obras e edificações, inclusive perante o Registro de Imóveis. Embora haja a previsão legal da não responsabilização da Administração Pública quanto aos encargos trabalhistas, a Súmula 331 do Tribunal Superior do Trabalho (TST) dispõe que, em relação a estes encargos, o descumprimento das obrigações por parte do contratado implica responsabilidade subsidiária do tomador dos serviços, inclusive relacionando a Administração Pública dentre os possíveis responsáveis subsidiários. Como exemplo de encargo trabalhista temos o FGTS. Em relação aos encargos previdenciários, a Administração Pública responde solidariamente com o contratado por tais encargos resultantes da execução do contrato. A obrigação solidária ocorre quando há pluralidade de credores ou devedores (ou de ambos), sendo que eles têm direitos ou obrigações pela totalidade da dívida. Neste caso, havendo mais de um devedor, cada um responde pela dívida inteira, como se fosse um único devedor. O credor pode escolher se vai demandar judicialmente contra um 12 devedor ou os demais simultaneamente, ou ainda escolher livremente, dentre os devedores, aquele que será executado. Com a responsabilidade subsidiária, o funcionamento é diferente, pois o credor tem que respeitar a ordem de preferência imposta de acordo com a lei ou decisão judicial, uma vez que só poderá requerer a execução contra o responsável subsidiário se o devedor principal não honrar sua dívida. (Manual de Fiscalização da CGU) 5.2.1 Atribuições e competências • Providenciar o registro e abertura da Pasta de Fiscalização Documental, para guarda da documentação obrigatória relacionada ao pagamento mensal à contratada, por ordem cronológica, numerados sequencialmente e rubricados; • Fiscalizar, acompanhar e controlar toda documentação necessária encaminhada pela contratada para efeito de pagamento dos serviços executados, observando-se o estabelecido no instrumento contratual. No caso de serviços contínuos, serão observados os procedimentos vigentes; • Validar a comprovação da regularidade fiscal, trabalhista e previdenciária e seu efetivo recolhimento, para fins de autorização do pagamento dos serviços executados; • Certificar, no verso da nota ou em formulário próprio, a regularidade fiscal, trabalhista e previdenciária para efeito de pagamento; • Verificar a possibilidade de dedução de ISS cobrado sobre materiais fornecidos e empregados nas obras quando previsto na legislação municipal, efetuar o cálculo do valor a ser deduzido do pagamento pelo Certificador da SP, com relação à glosa e aplicação de multa contratual; • Interagir com a contratada no que diz respeito à solicitação de documentação obrigatória; • Informar imediatamente ao Gestor do Contrato/Administrativo 13 ocorrências que possam levar à aplicação de penalidades à contratada; • Providenciar a elaboração do instrumento contratual ou do Termo Aditivo e solicitar a apresentação da garantia caucionária, quando for o caso, assim como a assinatura dos mesmos pelas partes, devendo, primeiro, obter dos representantes da Adjudicatária / Contratada e, depois, dos representantes da Administração; • A solicitação de garantia caucionária, quando exigida, poderá ser formalizada no mesmo expediente de envio das vias originais do Contrato/Termo Aditivo para assinatura dos representantes da Adjudicatária / Contratada, com o objetivo de dar celeridade à contratação. Deve-se ressaltar que a garantia será apresentada junto às vias do Contrato/Termo Aditivo devidamente assinado, sob pena de paralisação do andamento da contratação; • Preparar minuta de correspondênciaà contratada relativa às questões administrativas, manutenção da vigência e liberação da garantia contratual; • Providenciar a elaboração e manter vigente o Ato Administrativo relativo à gestão e fiscalização do contrato; • Certificar, indispensavelmente, quanto ao recolhimento de impostos, sobretudo aqueles inseridos na Planilha de Composição de Preços, comparando com a legislação estadual/municipal vigente e caso constate divergência, propor ao Gestor do Contrato o aditivo contratual; • Informar à autoridade competente as ocorrências que possam levar à aplicação de penalidades que não estão em sua alçada de competência; • Solicitar a regularização e providências imediatas, receber, registrar e manifestar quanto às notificações emitidas pelos órgãos de controle, comunicando o fato à Área Sistêmica, observado o prazo estabelecido pelo Agente Fiscalizador; • Providenciar o registro e abertura da Pasta de Gestão do Contrato, para formação de dossiê específico de cada contrato, contendo, basicamente, por ordem cronológica, os seguintes documentos que serão numerados 14 sequencialmente e rubricados: 1. cópias do processo licitatório ou do processo de contratação por Dispensa ou Inexigibilidade de Licitação, 2. instrumento contratual, seus aditivos e respectivas publicações no DOU, 3. cópia(s) da(s) garantia(s) caucionária(s), quando for o caso, 4. ordem(ns) de serviço(s), 5. correspondências recebidas e expedidas relacionadas com a vida vegetativa do contrato, 6. cópias de relatórios fornecidos pela contratada, quando exigidos no Termo de Referência ou Contrato, 7. cópias dos atestados de capacidade técnica fornecidos à contratada, 8. notificações sobre a aplicação de penalidades, 9. cópia do Ato Administrativo de aplicação de penalidade e respectiva publicação no DOU, quando aplicável, 10. extrato financeiro do contrato extraído mensalmente; 11. toda a documentação relativa à vida vegetativa do contrato. • Validar e acompanhar o cumprimento das exigências contratuais por parte da Contratada e da Administração; • Comunicar previamente à Contratada, por escrito e em tempo hábil, os valores a serem deduzidos das faturas a título de eventuais glosas e multas previstas no instrumento contratual; • Realizar reuniões periódicas com a Contratada; 15 • Verificar se a documentação exigida no edital/instrumento contratual, para início das obras/serviços foi entregue pela Contratada; • Acompanhar o cumprimento da jornada de trabalho, das horas extras, da jornada de compensação e do gozo das férias; • O fiscal do contrato deve estar atento, para que não seja o causador de atrasos nos pagamentos devidos à contratada, hipótese em que será exigido dele ressarcir a Administração do prejuízo decorrente dos encargos pelo atraso; • Responsabilizar-se pela abertura de Pasta Específica para documentação obrigatória - destinada à inserção de cópia dos pagamentos realizados, Folha de Pagamento e respectiva declaração do contador/representante da contratada, guia de recolhimento de informação da previdência social (GFIP), devidamente quitada, folha de ponto ou cartão, outros relacionados com pagamento mensal devido à contratada; • Conferir toda documentação obrigatória, inclusive quanto a necessidade de apresentação dos comprovantes de pagamento dos salários, bem como efetivo recolhimento dos encargos sociais, relativos ao mês anterior da prestação dos serviços, atentando-se ao cumprimento pela contratada às obrigações trabalhistas e previdenciárias; • Certificar documento fiscal de cobrança para o pagamento mensal dos serviços prestados após verificação e aprovação de toda a documentação obrigatória; • Dar, ao Gestor, imediata ciência de ocorrências que possam levar à aplicação de penalidades à contratada; • Receber mensalmente, até a data estipulada no contrato, toda a documentação listada abaixo apresentada para fins de efetivação do pagamento pelos serviços prestados: 16 1. Folha de pagamento específica por contrato, relativa ao mês anterior ao da prestação dos serviços, nos termos da Lei 8.212, de 24/07/1991, que conterá declaração firmada pelo representante da contratada e por seu contador, nos seguintes termos: “Declaramos, sob as penas da lei, que esta folha de pagamento, pertinente ao mês ..., ano ...., contempla o nome de todos os trabalhadores utilizados na execução dos serviços ajustados no termo de contrato nº ...., todas as parcelas remuneratórias e que os correspondentes pagamentos foram realizados.” Deverá ser apresentada original ou fotocópias autenticadas em cartório. 2. Os documentos abaixo que compõem o SEFIP, deverão ser apresentados em original ou fotocópias autenticadas em cartório: 2.1 Protocolo de Envio de Arquivos, emitido pela Conectividade Social, deverá conter os mesmos caracteres alfanuméricos constantes na Relação dos Trabalhadores Constantes do Arquivo SEFIP – RE; • Quando a documentação mensal apresentada pela contratada estiver incompleta ou apresentar irregularidade, o Fiscal de Documentação deverá encaminhar minuta de Carta Formal ao Gestor do Contrato, a ser endereçada à contratada, concedendo prazo para apresentação da documentação complementar ou regularização da documentação apresentada, informando ainda, caso a referida documentação não seja complementada, no prazo estabelecido, será suspenso o pagamento informando da fatura do mês em curso; • Na fiscalização das obrigações trabalhistas e sociais nas contratações de serviços contínuos, serão exigidas da contratada, dentre outras: → Comprovação do recolhimento da contribuição previdenciária estabelecida para o empregador e de seus empregados, conforme dispõe o artigo 17 195, § 3o da Constituição Federal, sob pena de rescisão contratual; → Comprovação do recolhimento do FGTS, referente ao mês anterior, trabalhado; → Comprovação do pagamento dos salários, no prazo previsto em Lei, referente ao mês anterior, trabalhado; → O comprovante do fornecimento de vale-transporte; → Comprovante do auxílio alimentação, quando previsto na CCT; → Comprovante do pagamento do 13º salário; → Comprovante dos formulários de concessão de férias e correspondente pagamento do adicional de férias, na forma prevista em Lei; → Listagem com os comprovantes da realização de exames admissionais, demissionais e periódicos quando for o caso; → Listagem dos cursos de treinamento e reciclagem, quando previsto em contrato; 18 → Fornecimento das informações trabalhistas exigidas pela legislação, tais como: a RAIS e a CAGED; cumprimento das obrigações contidas em convenção coletiva, acordo coletivo ou sentença normativa em dissídio coletivo de trabalho; → Cumprimento das demais obrigações e disposições da CLT em relação aos empregados vinculados ao contrato; • Encaminhamento de cópia do arquivo da SEFIP (RE); • Fornecimento de cópia da Relação dos trabalhadores constantes no Arquivo SEFIP Resumo do Fechamento – Tomador de Serviços/Obra; • Envio de Cópia do Resumo das Informações à Previdência Social, Constantes no Arquivo SEFIP - Tomador de Serviços/Obra; • Cópia da Relação dos trabalhadores constantes no Arquivo SEFIP Resumo do Fechamento – Empresa FGTS; • Cópia da Relação de Tomadores/Obra (RET); • Fornecimento de cópia do Comprovante de Declaração das Contribuições a Recolher à Previdência Social e a Outras Entidades e Fundos por FPAS; 19 • Cópia do Protocolo da GFIP; • Cópia do Recolhimento do FGTS (GRF) contendo autenticação mecânica ou comprovante de recolhimento bancário ou o comprovante do recolhimento pela Internet; • Se houver rescisão contratual, o fiscal deve verificar o pagamento, pela contratada, de todas as verbas rescisórias conforme previsto em Lei.5.3 FISCAL DE SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO Fiscal de Segurança e Saúde do Trabalho – Servidor, empregado público ou pessoa física ou jurídica Contratada pela Administração, designado por meio de Ato Administrativo, para subsidiar ou assistir aos gestores do contrato, com atribuições limitadas à segurança e saúde do trabalho das atividades executadas pela Contratada. Nas Dependências onde não exista o Profissional de Segurança do Trabalho, esta atividade será realizada, preferencialmente, por um dos membros da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes - CIPA local. 20 FIGURA 13 – FISCAL DE SEGURANÇA DO TRABALHO FONTE: Disponível em: <http://www.sejan.com.br/Conteudo.aspx?Tipo=CURSOS&TipoConteudo=Ensino%20Tecnic o>. Acesso em: 25 jul. 2014 FIGURA 14 – FISCAL DE SEGURANÇA DO TRABALHO FONTE: Disponível em: <http://blog.opovo.com.br/correiotrabalhista/epi-e-epc/>. Acesso em: 25 jul. 2014. http://dalmoro.com.br/images/notices/original/21052012133000.jpg 21 5.3.1 Atribuições e competências a) Participar da reunião inicial com os demais membros da Comissão de Gestão e Fiscalização, para apresentação da lista de documentos da área de Segurança e Saúde do Trabalho a serem providenciados pela Contratada; b) Interagir com o Gestor do Contrato/Operacional, com vistas ao cumprimento das recomendações contidas na legislação vigente; c) Comunicar ao Gestor do Contrato/Operacional, por meio de comunicação formal, despacho ou correspondência eletrônica as irregularidades verificadas no exercício das atividades da Contratada, tais como: a não utilização de Equipamento de Proteção Individual (EPI), a falta de treinamentos obrigatórios dos empregados, com proposta de aplicação de penalidade previstas no Contrato, quando for o caso, devidamente motivada e justificada, com cópia para os demais membros da Comissão de Gestão e Fiscalização; d) Comunicar ao Gestor do Contrato/Administrativo, por meio de correspondência formal as irregularidades verificadas no exercício das atividades da Contratada, tais como: as irregularidades nos documentos apresentados, o não cumprimento ou atraso na apresentação dos documentos previstos na legislação vigente, com proposta de aplicação de penalidade previstas no Contrato, devidamente motivada e justificada; e) Elaborar, em conjunto com os demais membros da Comissão de Gestão e Fiscalização, a avaliação dos serviços contratados, observando os aspectos abrangentes à segurança do trabalho relacionado à execução do contrato; 22 f) Elaborar correspondência formal à Contratada para notificação das irregularidades verificadas; g) Emitir parecer técnico quando solicitado pelo Gestor do contrato quanto à observância dos procedimentos de Segurança pela Contratada; h) Acompanhar os serviços desempenhados pelos empregados da Contratada quanto à utilização dos Equipamentos de Proteção Individual; i) Solicitar à Contratada e analisar a documentação dos exames que são de natureza obrigatória de acordo com as Normas Regulamentadoras. OUTRAS ATIVIDADES PASSÍVEIS AOS FISCAIS • ORIENTAÇÃO – estabelecer diretrizes, para dar e receber informações sobre a execução do contrato. Essas informações podem ser solicitadas pelo gestor, pelo contratado, pelo serviço jurídico ou pela área de controle. • INTERDITAR – determinar a paralisação da execução do contrato quando, objetivamente, constatar uma irregularidade que precisa ser sanada. Se perceber que, sem o saneamento do problema, haverá comprometimento da qualidade futura, deve agir com firmeza e prontamente. • CERTIFICAR – emitir atestados ou certidões de avaliação dos serviços prestados, das obras executadas ou daquilo que for produzido pelo contratado. Isso 23 pode ser solicitado tanto para medidas administrativas ou judiciais a serem tomadas pela Administração, ou pelo contratado, na postulação dos seus direitos ou na defesa dos seus interesses. • REPRESENTAR – levar a conhecimento das autoridades crimes de que tenham conhecimento em razão do ofício ¹. Por exemplo, uso de documento falso, crime contra as relações de trabalho, crime contra o meio ambiente, crime contra a Administração Pública. Da mesma forma, comunicar, via superior hierárquico, as situações irregulares que devam ser objeto de atenção de órgãos fiscalizadores, como, inspeção sanitária, Corpo de Bombeiros, Defesa Civil. • GLOSAR – indicar ao gestor que efetue glosas de medições por serviços, obras ou produtos mal executados ou não executados; e sugerir a aplicação de penalidades ao contratado em face do inadimplemento das obrigações. • APROVAR – confirmar a medição dos serviços efetivamente realizados, dos cronogramas de obras, dos fornecimentos atendidos e da linha de produção. • SINALIZAR PARA PAGAMENTO – liberar a fatura. • ATESTAR – emitir atestado de execução parcial ou total. FIM DO MÓDULO II
Compartilhar