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Gestão Ambiental e Desenvolvimento Sustentávels Aula 10: Tecnologias de gestão integradas Apresentação Nesta aula, veremos quais são as principais características que a empresa precisa para que possa utilizar um sistema de gestão integrado (SGI). Serão de�nidos os detalhes de um SGI e como obter uma certi�cação internacional desse sistema. Identi�caremos as oportunidades que as empresas podem aproveitar a partir da implantação de um SGI. Posteriormente, serão de�nidos os itens, dentro da estrutura de cada norma, que tornam possível a integração com as demais normas utilizadas nas empresas, e serão investigadas as possibilidades de risco do processo de integração dos sistemas nas organizações. Objetivos Reconhecer as características necessárias para que uma empresa utilize um SGI; Explicar como adquirir a certi�cação internacional de um SGI; Identi�car os itens que tornam possível a integração com as demais normas utilizadas nas empresas. Palavras iniciais Atualmente é possível observar a crescente conscientização da sociedade, com o aumento das exigências relacionadas às questões ambientais, de segurança, de saúde e sociais. Esses objetivos são atingidos por meio da melhoria dos resultados operacionais, da satisfação dos funcionários e da própria sociedade com a contribuição social da empresa e o respeito ao meio ambiente. Sistema de gestão integrado Para aumentar a qualidade dos produtos ou serviços, é necessário melhorar continuamente os sistemas de gestão. Isso pode ser alcançado com a adoção de um sistema de gestão integrado, que pode ser de�nido como uma combinação de processos, procedimentos e práticas em uma organização para concretizar suas políticas e atingir seus objetivos de forma mais e�ciente do que por meio de múltiplos sistemas de gestão. O sistema de gestão integrado tem por objetivo reunir os processos de qualidade, gestão ambiental, segurança, saúde ocupacional e responsabilidade social, usando sistemas compatíveis integrados com o propósito de melhorar os resultados obtidos pelas empresas. Essa integração dos sistemas de gestão pode abranger os mais diversos assuntos: Qualidade; Meio ambiente; Recursos humanos; Controle �nanceiro; Responsabilidade social etc. Sistema de gestão integrada. Certi�cação do sistema Quando uma organização realiza uma abordagem completa com o objetivo de melhorar os seus processos internos, ela consegue a certi�cação de todos os sistemas fazendo somente uma auditoria de certi�cação. Atualmente, não existe uma certi�cação que seja especí�ca para o sistema de gestão integrado, existindo três certi�cações diferentes: Qualidade; Meio Ambiente; O Sistema de Gestão Integrado foi posto em prática porque é fácil fazer a integração das auditorias, reduzir os custos e atender às requisições dos clientes e dos investidores. Esse sistema opera sob algumas certi�cações de grande importância: Saúde e Segurança do Trabalho. Clique nos botões para ver as informações. ISO 9001 (Gestão da Qualidade) Propõe aprimorar os processos envolvidos na atividade da empresa a �m de economizar tempo, gerenciar riscos e atingir o melhor desempenho em todas as áreas de atuação. aws.amazon.com ISO 14001 (Gestão Ambiental) Propõe alcançar o lucro, reduzindo ao máximo o impacto na natureza sem comprometer a rentabilidade. diariodoverde.com OHSAS 18001 (Gestão da Segurança e Saúde Ocupacional) Visa à adaptação do ambiente de trabalho para oferecer aos funcionários um local favorável à produção e que não acarrete em nenhum prejuízo a sua saúde física ou mental. indiamart.com javascript:void(0); javascript:void(0); javascript:void(0); Atesta a abordagem ética e responsável de uma empresa com respeito aos problemas sociais do trabalho. Suas áreas de ação especí�cas são: a. Trabalho infantil; b. Trabalho forçado; c. Saúde e segurança ocupacional; d. Liberdade de associação; e. Discriminação; f. Medidas disciplinares; g. Horas de trabalho; h. Salários; i. Sistema de gestão - assegurando conformidade com a norma. SA 8000 (Social Accountability) Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Ao atuar com um sistema integrado de Gestão da Qualidade (ISO 9001), Gestão Ambiental (ISO 14001) e Gestão da Segurança e Saúde Ocupacional (OSHAS 18001), a empresa irá conhecer e controlar grande parte dessas variáveis, além de ter condições de se autoalimentar com essas informações, tornando-se mais e�ciente e competitiva. SGI - Sistema de Gestão Integrado. Quando a organização obtém uma certi�cação do seu sistema de gestão integrado, isso signi�ca que foi avaliada por uma entidade independente, reconhecida por um organismo de acreditação, e considerada de acordo como os requisitos das normas ISO 9001, ISO 140001, OHSAS e SA 8000. Esse certi�cado tem validade de 3 anos e, depois desse prazo, ele precisa ser renovado. O sistema é auditado anualmente para veri�car se ele continua a atender os requisitos da norma. O certi�cado poderá não ser revalidado se a organização deixar de cumprir os requisitos. Certi�cação internacional A certi�cação é importante porque destaca a empresa frente a seus concorrentes e, principalmente, organiza seus processos internos. Para alcançar o tão sonhado selo de reconhecimento internacional é necessário atender aos requisitos das normas que norteiam os gestores em como gerenciar da melhor forma suas áreas de Qualidade, Segurança e Saúde no Trabalho, Meio Ambiente, Segurança de Alimentos e outras. Com o desenvolvimento do sistema de gestão integrado, aparece a necessidade da elaboração de uma norma especí�ca para sua certi�cação. A BSI (British Standards International), entidade britânica responsável pela elaboração de normas, desenvolveu a primeira especi�cação no mundo relativa a requisitos comuns de sistemas integrados de gestão, a PAS 99:2006, onde PAS signi�ca Publicly Available Speci�cation (Especi�cação Disponível Publicamente). Integração dos sistemas A PAS 99:2006 provê um modelo para que as organizações integrem em uma única estrutura todas as normas e especi�cações de sistemas de gestão. A base para integração seriam os requisitos comuns em todas as normas que envolvem gestão, tais como: Política; Planejamento; Implementação e operação; Avaliação de desempenho; Melhoria; Análise crítica pela direção. Esse modelo mostra como os requisitos existentes em normas/especi�cações são comuns e podem ser praticamente colocados em um único sistema de gestão, enfatizando que cada norma possui os seus requisitos especí�cos, sendo que aqueles que são comuns a todos servem de base para a integração. A PAS 99:2006 oferece um modelo integrado de gestão comum a estrutura uni�cada, transparente e consistente, podendo, com sua implementação, trazer grandes benefícios à empresa, tais como: Maior foco no negócio; Redução de custos e da burocracia; Economia de tempo; Comunicação interna e externa melhorada; Abordagem mais abrangente para a gestão de riscos do negócio; Menos con�itos entre os vários sistemas de gestão da organização; Auditorias mais e�cazes e e�cientes - minimização do número de auditorias requeridas e maximização do número das pessoas envolvidas; Maior envolvimento e cooperação dos funcionários. Na hipótese de que os vários requisitos de sistemas de gestão consigam ser organizados de forma que os principais requisitos sejam cobertos de maneira comum, torna-se possível integrar os sistemas na intensidade que for mais apropriada para a empresa e minimizar, simultaneamente, as duplicações. Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Requisitos comuns das diversas normas/especificações de sistemas de gestão podem ser integrados em um sistema comum. Fonte: QSP. O fato de a empresa apresentar conformidade com a PAS 99 não a garante conformidade com as outras normas de sistemas de gestão existentes, pois os requisitos que sejam especí�cos de cada norma ainda terão que ser cumpridos paraque a certi�cação seja obtida. Logo, é possível dizer que a certi�cação com a PAS 99:2006, por si só, não é satisfatória, já que ela tem como objetivo ajudar as organizações a se favorecerem com a estabilização dos requisitos comuns em todas as normas e com a gestão e�caz desses requisitos. O ISO Guide 72:2001, que é um guia para elaboradores de normas, foi o modelo utilizado para estruturar a PAS 99. Ele possui seis requisitos principais, que estão presentes em todas as normas de sistema de gestão e classi�cados nos seguintes temas: Política; Planejamento; Implementação e operação; Avaliação de desempenho; javascript:void(0); A PAS 99:2006 pode ser aplicada a todo sistema de gestão, seja ele objeto de uma norma de sistema de gestão formal ou de uma menos formal que faça parte do sistema de gestão global da organização. A integração deve ter seu planejamento e implementação de maneira estruturada, objetivando a melhoria da organização e não ser aplicada em função de exigências da sociedade ou dos clientes. O Sistema Integrado de Gestão deve ser feito objetivando simpli�car o processo, concedendo à empresa uma estrutura uni�cada, transparente e robusta. Essa simpli�cação pode ser feita com a aplicação da PAS 99:2006, pois ela atinge esse objetivo. Melhoria; Análise crítica pela direção. Esses seis requisitos têm que ser observados em conjunto com a abordagem PDCA que todos os sistemas de gestão seguem. Ciclo PDCA. Governança corporativa Clique no botão acima. Governança corporativa Não podemos deixar de citar a governança corporativa, que é o sistema pelo qual as organizações são dirigidas e monitoradas por meio de um conjunto de processos, costumes, leis e regulamentos. Essa expressão inclui também o relacionamento entre os vários atores sociais envolvidos, tais como: Acionistas/cotistas; A alta administração e o conselho; Colaboradores; Fornecedores; Clientes; Bancos; Instituições reguladoras; A comunidade em geral. As boas práticas de governança corporativa têm a �nalidade de preservar e aumentar o valor da organização, facilitar seu acesso ao capital e contribuir para a sua longevidade. A boa governança fundamenta-se na adoção de quatro princípios básicos: Transparência; Equidade; Prestação de contas; Responsabilidade corporativa. Como forma de materializar o princípio de transparência, a organização deve formalizar uma política de divulgação de informações. Essa política deve contemplar a divulgação de informações além das exigidas por lei ou regulamento porque a boa comunicação interna e externa resulta em um clima de con�ança, tanto internamente quanto nas relações da empresa com terceiros. A comunicação não deve restringir-se ao desempenho econômico e �nanceiro, mas contemplar também os demais fatores que guiam a ação empresarial e conduzem à criação de valor. A premissa é que a divulgação seja completa, objetiva, tempestiva e igualitária. É recomendável que a organização disponibilize ao mercado seu relatório anual, incluindo as demonstrações �nanceiras e os relatórios socioambientais, de preferência, auditados. Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Atividade 1. Os Sistemas de Gestão Integrados (SGI) são criados a partir de comprometimentos e políticas comuns no nível estratégico. A esse respeito, é correto a�rmar que: a) A Gestão Integrada define-se pela congregação do Sistema de Gestão de Qualidade e Meio Ambiente. b) O processo de implantação do SGI atribui mais importância aos recursos financeiros do que aos recursos humanos. c) As informações sobre os controles e as condições ambientais e trabalhistas da unidade, de acordo com o gerenciamento do sistema, são de acesso restrito aos acionistas e funcionários das empresas. d) O SGI amplia o conceito de qualidade, pois o cliente considera as características do produto ou serviço, mesmo que ele já contemple um valor agregado. e) O Sistema de Gestão Ambiental constitui uma alternativa eficaz ao SGI. 2. A respeito do Sistema de Gestão Integrado, assinale a a�rmativa incorreta. a) A Gestão Integrada apresenta a sistemática e as diretrizes do Sistema de Gestão de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde. b) Pode ser mais eficiente na consecução dos objetivos oriundos das políticas de gestão do que quando há diversos sistemas individuais se sobrepondo. c) Com o SGI, o conceito de qualidade se amplia, pois o cliente não leva somente em conta as características do produto ou serviço, mesmo que ele já contemple um valor agregado. d) De acordo com o gerenciamento SMS, todas as informações sobre os controles e as condições ambientais e trabalhistas da unidade deverão estar sempre disponíveis e abertas ao público e aos clientes da unidade. e) No processo de implantação do SGI, os recursos humanos são mais importantes que os financeiros. 3. Analise as assertivas: I. Problemas relativos à legislação da região onde a empresa se localiza; II. Aceitação da nova tecnologia pelos funcionários; III. Falta de foco nos agentes externos da empresa; IV. Customização do software frente a necessidades especí�cas da empresa contratante. São di�culdades relativas a sistemas de gestão integrados: a) I e III, apenas. b) III e IV, apenas. c) I, II e IV, apenas. d) II, III e IV, apenas. e) I, II, III e IV. 4. Qual é a norma que provê um modelo para que as organizações integrem em uma única estrutura todas as normas e especi�cações de sistemas de gestão? a) ISO 9000 b) AS 8000 c) ISO 14001 d) ISO 14000 e) PAS 99:2006 5. Como forma de materializar o princípio de transparência, a organização deve formalizar uma política de divulgação de informações. Essa política deve estar relacionada a: a) Produtores b) Fornecedores c) Consumidores d) Acionistas e) Todos os segmentos da sociedade Notas Referências BARBIERI, J. C. Gestão ambiental empresarial: conceitos, modelos e instrumentos. 4. ed. São Paulo: Saraiva, 2016. DIAS, R. Gestão Ambiental - responsabilidade social e sustentabilidade, 3. ed. São Paulo: Atlas, 2017. Próxima aula Explore mais Assista ao vídeo a seguir e aprenda mais um pouco: Os quatro princípios da governança corporativa. javascript:void(0);