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Plano de Aula 1 Código e nome da disciplina ARA1358 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 Semana/Tema Semana 1: Tema 1. O PROJETO E A ORGANIZAÇÃO 3 Objetivos Compreender o conceito de Projeto e suas diferenças existentes com as atividades contínuas, ressaltando a importância do Gerenciamento de Projetos para assegurar uma imersão neste importante campo de estudo do cenário organizacional. Diferenciar os conceitos de processo, projeto, programas e portfólios, com base no PMBOK, para identificar as habilidadeschave necessárias para um desempenho eficaz do Gerente de Projetos. 4 Tópicos 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 5 Procedimentos de ensinoaprendizagem Nesta aula, serão explorados os conceitos introdutórios de gerenciamento de Projetos. Durante a aula, este conteúdo será abordado por meio de atividade mediada pelo professor com a utilização de ferramentas digitais, conforme abaixo: Situaçãoproblema: O módulo 1 do tema "Projetos e a Organização" tem início com a clássica pergunta: O que é um projeto? O professor deverá iniciar a aula estimulando os alunos a opinar sobre o que eles entendem por Projeto. Ele poderá utilizar a ferramenta digital Mentimeter ou outra de preferência do professor para captar esse entendimento por parte dos alunos. A partir desse ponto, o professor poderá começar a esclarecer o conceito de projeto, trazendo uma perspectiva histórica, diferenciando projetos de operações e demonstrando como se originam os projetos. Adicionalmente, deverá mostrar as diferenças entre Projeto, Programa e Portfólio e suas interrelações. Outra pergunta norteadora deverá ser realizada aos alunos, que também poderá ser feita por meio de alguma ferramenta digital, que seria: Por que gerenciar projetos? Desse momento em diante, o professor poderá utilizar um vídeo disponível no youtube de um estudo de caso com duração de 12 minutos e 34 segundos denominado: "Rosalina e o Piano parte 1" e ao finalizar a exibição, poderá promover um debate a respeito da importância do Gerenciamento de Projetos, mostrando o papel e as habilidades necessárias que um Gerente de Projetos precisa ter. Após o primeiro debate, o professor poderá exibir a segunda parte do estudo de caso com duração de 10 minutos: "Rosalina e o Piano parte 2" e finalizar o debate a partir das informações adicionais mostradas no segundo vídeo. Metodologia: O conteúdo introdutório de Gerenciamento de Projetos deverá ser abordado: O que são Projetos, diferenças entre Projetos e Operações, como se originam os projetos e o Gerenciamento de Projetos em si. O professor deve realizar um brainstorming com a turma por meio da ferramenta digital Mentimeter ou outra de preferência do professor, para que as várias respostas às questões propostas pelo professor apareçam no painel da aula. Feito isso, o professor deverá conectar as respostas com os conceitos explicitados no PMBOK (Metodologia PMI) e aos vídeos apresentados : "Rosalina e o Piano Parte 1" disponível no link: https://www.youtube.com/watch?v=r9kZOGZSN1Q e "Rosalina e o Piano Parte 2" disponível no link: https://www.youtube.com/watch?v=LaBnB7F2s0I. Atividade verificadora de aprendizagem: Retomar a situaçãoproblema apresentada no início (Conceitos introdutórios de Projeto) e no meio (Gerenciamento de Projetos) da aula e colocar alguns exemplos de projetos e operações solicitando aos alunos para identificarem se o exemplo diz respeito a um projeto ou a uma operação. Em seguida, indagar algumas questões a respeito dos vídeos "Rosalina e o Piano Parte 1" e "Rosalina e o Piano parte 2" a critério do professor. Várias perguntas a respeito dos vídeos estão disponíveis no ebook citado: SOLER, Alonso Mazini. Gerenciamento de Projetos: estudo de caso Rosalina e o Piano. 2ª edição. Rio de Janeiro: Brasport, 2015. 6 Recursos didáticos Sala de aula equipada com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som e acervo bibliográfico no ambiente virtual. 7 Leitura específica CAMARGO, Marta Rocha. Gerenciamento de Projetos: fundamentos e prática integrada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2018. Disponível em: Acervo Digital. Capítulo 1 e Capítulo 2 (pág. 17 e 18). MASSA, Flávia Vancin. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: SESES, 2015. Disponível em: Acervo Digital. Capítulo 1 (pág. 8 à 25). 8 Aprenda + Ebook: SOLER, Alonso Mazini. Gerenciamento de Projetos: estudo de caso Rosalina e o Piano. 2ª edição. Rio de Janeiro: Brasport, 2015. Pág. 80 à 112. Assista aos vídeos "Rosalina e o Piano Parte 1" e "Rosalina e o Piano Parte 2" Podcast com Ricardo Vargas. Neste podcast, Ricardo Vargas fala sobre as funções do gerente de projetos e também sobre o seu perfil para lidar com os diferentes cenários e projetos. No link: https://ricardovargas.com/pt/podcasts/2007/episodes/page5 Atividade Autônoma Aura Olá, seja bemvindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvêlas, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questão1: Sobre a conceituação de um projeto, analise: I. Um projeto é fundamentalmente diferente porque ele termina quando seus objetivos propostos são alcançados, enquanto as operações continuadas (não projetos), quando atingem seus objetivos, criam um novo grupo de objetivos e o trabalho continua. II. Um projeto é único e permanente, uma vez que tem em seu ciclo de vida, a fixação de data de início, mas não a data de finalização. III. Facilidade de medição, flexibilidade de emprego de recursos e controle independente são características de um Projeto. IV. O gerenciamento de Portfólio pode embarcar projetos e programas. Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s): a) I, lll b) I, II, III c) I d) II, III e) II , IV Questão 2: Projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único. Foram selecionados quatro alunos para fazerem um a análise dessa definição e as respostas foram as seguintes: I. O termo "Único" significa que o produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos ou serviços semelhantes; II. O termo "Temporário" não está aplicado corretamente já que a duração de um projeto é indeterminada e suas revisões devem ser feitas regularmente; III. O termo "Único" significa que a metodologia empregada para gerenciamento de projetos é única, não devendo ser a mesma para cada produto ou serviço; IV. O termo "Temporário" significa que cada projeto tem um início e um fim muito bem definidos. As respostas dos alunos que estão de acordo com a definição apresentada pelo instrutor são: a) I e IV b) I e II c) II e IV d) I e III e) II e III Plano de Aula 1 Código e nome da disciplina ARA1358 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 Semana/Tema Semana 2: Tema 1. O PROJETO E A ORGANIZAÇÃO 3 Objetivos Identificar as estruturas organizacionais, com base no PMBOK 6ª Edição em organizações e suas influências da dinâmica organizacional, para compreender o papel do Gerente de Projetos nos diferentes tipos de estruturas. 4 Tópicos 1.2 AS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS 5 Procedimentos de ensinoaprendizagem Nesta aula serão apresentadas os tipos de estruturas organizacionais que permeiam o Gerenciamento de Projetos e o papel do gerente de projetos nessas diferentes estruturas. O conteúdo será abordado por meio de atividade mediada pelo professor que inicialmente utilizará o painel com os diferentes tipos de estruturas organizacionais presentes no ebook PMBOK 6ª edição p.47 que são: Simples, Funcional, multidivisional, matricial forte, matricial fraca, matricial equilibrada, orientada a projetos, virtual, híbrido e EGP (Escritório de Gerenciamento de Projetos). Os alunos já deverão ter lido esse painel previamente e a partir da explicação do professor, alguma ferramenta digital deverá ser utilizada para promover uma maior interação com a turma. O professor poderá utilizar a ferramenta Kahoot na opção Quiz com algumas perguntas a respeito das estruturas organizacionaispara aferir o aprendizado dos alunos. O módulo 2 do tema "Projetos e a Organização" detalha de maneira bastante clara e direta os principais elementos considerados na análise e adoção das estruturas organizacionais: cadeia de comando, amplitude administrativa, grau de especialização, formalização. Esses tópicos podem ter sido abordados em outras disciplinas do curso, mas são fundamentais para compreensão das estruturas organizacionais. Situaçãoproblema: Estrutura organizacional é a forma como a empresa se organiza para atingir seus objetivos. Dessa forma, a estrutura organizacional interfere diretamente na autoridade e no poder do gerente de projeto (GP) em seu projeto e na sua organização. As estruturas organizacionais são um dos elementos que se deve ter em conta na hora de gerenciar um projeto, já que é um fator que pode afetar de uma forma muito significativa a disponibilidade de recursos e influenciar de forma determinante no modo de dirigir os projetos. Portanto, a pergunta norteadora dessa aula será: Como gerenciar projetos nas diferentes estruturas organizacionais existentes? Metodologia: Apresentar o painel com as Influências das Estruturas Organizacionais nos Projetos (PMBOK 6ª edição p. 47). Utilizar uma ferramenta interativa, como por exemplo a ferramenta Kahoot, realizando um Quiz para promover debate em sala de aula. O Quiz deverá focar a respeito dos diferentes tipos de estruturas organizacionais, compreendendo o papel do Gerente de Projetos e da equipe do projeto nesses diferentes modelos. É importante que os alunos compreendam que cada estrutura tem características próprias que podem facilitar ou dificultar a administração de um projeto. Feito isso, o professor deverá conectar as respostas com os conceitos explicitados no PMBOK (Metodologia PMI). Atividade verificadora de aprendizagem: A atividade verificadora será realizada quando da utilização do Quiz da ferramenta Kahoot ou outra ferramenta digital de preferência do professor. O Quiz deverá contar com perguntas relacionadas com as estruturas organizacionais de Gerenciamento de Projetos (Simples, Funcional, multidivisional, matricial forte, matricial fraca, matricial equilibrada, orientada a projetos, virtual, híbrido e EGP). 6 Recursos didáticos Sala de aula equipada com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som e acervo bibliográfico no ambiente virtual. 7 Leitura específica PMI PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017. (Páginas 45 47, 553554). KERZNER, Harold. Gestão de Projetos: as melhores práticas. Porto Alegre: BOOKMAN, 2016. Disponível em: Acervo Digital. (Capítulo 3, páginas 57 80) 8 Aprenda + Acesse o site: https://escritoriodeprojetos.com.br/introducaoaogerenciamentodeprojetos. Assista ao podcast: https://ricardovargas.com/pt/podcasts/dealingwithfrictionrelatedtothe functionalhierarchyandtheproject/ Neste podcast, Ricardo fala sobre as dificuldades pelas quais o gerente de projeto passa quando lida com uma organização com baixa maturidade em gerenciamento de projetos. Ele mostra como o gerente de projetos pode lidar com os problemas advindos desse cenário. Atividade Autônoma Aura Olá, seja bemvindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvêlas, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questão1: A Prefeitura de uma cidade está desenvolvendo um projeto para possibilitar o uso do home office entre seus servidores. Durante seu desenvolvimento, evidenciase que o gerente de projetos se dedica em tempo integral à empreitada, enquanto sua equipe, apenas em tempo parcial. Tomando como base a situação apresentada, notase que a Prefeitura da cidade utiliza um tipo de estrutura conhecida por: A) matricial balanceada. B) projetizada. C) funcional. D) matricial forte. E) linear. Questão 2: Além das estruturas funcional, matricial e projetizada, o Guia PMBOK® 6a Edição incluiu novas estruturas organizacionais: Orgânica ou Simples, Multidivisional, Virtual, Híbrido e Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP). Qual das estruturas abaixo, diz respeito à estrutura híbrida? a) Mais comuns em empresas de pequeno e médio porte, onde quem lidera o projeto normalmente é o proprietário da empresa. b) Mais comuns em corporações com várias divisões onde as funções são replicadas de forma integral ou parcial para cada divisão. c) Estrutura onde as pessoas não trabalham fisicamente no mesmo espaço sendo comum o uso de reuniões virtuais. d) Composta por variações das demais estruturas. e) Escritório ou organização com objetivo de gerenciar portfólio de projetos. Plano de Aula 1 Código e nome da disciplina ARA1358 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 Semana/Tema Semana 3: Tema 1. O PROJETO E A ORGANIZAÇÃO 3 Objetivos Compreender o conceito e os principais tipos de PMO (Project Management Office), identificando o seu grau de controle e influência, para atuar de forma eficaz em projetos nas organizações. Simular as funções práticas de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) também conhecido como PMO (Project Management Office) , identificando seus papéis e responsabilidades para uma gestão de projetos mais eficaz. 4 Tópicos 1.3 A IMPORTÂNCIA DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS 5 Procedimentos de ensinoaprendizagem Nesta aula, exploraremos os conceitos e tipos de um Escritório de Gerenciamento de Projetos, chamado no PMBOK de PMO (Project Management Office). O conteúdo do material digital presente no Módulo 3 do tema "Projetos e a Organização" contempla o conceito de EGP: "De acordo com o Guia PMBOK, o Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. Algumas das suas principais funções são: Gerenciar recursos compartilhados, identificar e desenvolver metodologia, práticas recomendadas e padrões de Gerenciamento de Projetos, orientar, aconselhar, treinar e supervisionar, monitorar a conformidade com padrões, políticas, procedimentos e modelos de Gerenciamento de Projetos por meio de auditorias, coordenar as comunicações entre projetos." Situação Problema 1: uma grande parte dos projetos não seguem diretrizes corretas de Gerenciamento de Projetos e acabam não alcançando suas metas de tempo, escopo, prazo e custos. Essas falhas podem surgir por erros, que vão desde o planejamento, até por estimativas errôneas causadas por muitos outros motivos que podem ser evitados. Por isso, adotar processos e metodologias de gerenciamento de projetos não só vão ajudar muito a evitar essas falhas, mas principalmente garantir o sucesso do projeto. Nesse ponto surge a importância do PMO. PMO é um departamento dentro da empresa que desenvolve processos, templates e modelos de trabalho que auxiliam os Gerentes de Projetos da empresa a terem um melhor resultado. Portanto, a pergunta norteadora dessa aula é: Como um PMO atua dentro de uma organização de forma eficaz? Metodologia: o professor deverá explicar que o PMO é uma estrutura de gerenciamento que padroniza os processos de governança relacionados com o projeto e que facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. O professor deverá envolver os alunos com uma aula interativa e poderá utilizar a ferramenta Trello. O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos gratuita e online. Disponível para desktop e também para celulares Android e iPhone (iOS), a plataforma é extremamente versátil e pode ser usada tanto para o acompanhamento de tarefas pessoais quanto para organizar projetos, O professor solicitará aos alunos que baixem o aplicativo no celular e primeiramente fará uma demonstração da funcionalidade de Checklists (modelo Kanbam) de atividades que um PMO deve ter. O professor solicitará que os alunos formem um painel deChecklists de atividades alinhadas aos papéis e responsabilidades de um PMO. Situaçãoproblema 2: estudamos que um escritório de gerenciamento de projetos (EGP) ou PMO é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas. As responsabilidades de um EGP podem variar, desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até o gerenciamento direto de um ou mais projetos. Nas organizações, existem vários tipos de EGP. Cada tipo varia em função do seu grau de controle e influência nos projetos da organização, como: 1) Dar suporte: Os EGPs de suporte fornecem um papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, práticas recomendadas, treinamento, acesso às informações e lições aprendidas em outros projetos. 2) De controle: Os EGPs de controle fornecem suporte e exigem a conformidade por vários meios. 3) Diretivo. Os EGPs diretivos assumem o controle dos projetos pelo seu gerenciamento direto. Portanto, a pergunta norteadora desta aula será: Quais os diferentes papéis e responsabilidades assumidas por um EGP (PMO)? Metodologia: O professor deverá iniciar a aula elencando os diferentes papéis e responsabilidades de um Escritório de Gerenciamento de Projetos. Em seguida, o professor poderá dividir a turma em grupos e simular que cada grupo faça parte de um PMO de uma empresa. Cada grupo deverá representar uma empresa de um segmento de negócio diferente. Para a dinâmica em sala, o professor poderá utilizar a ferramenta Trello, que é a mesma utilizada na aula anterior sobre PMO. Cada grupo ficará responsável em montar um checklist de atribuições de seus PMOs e após um tempo, os alunos apresentarão para toda a turma. O professor deverá dar o feedback dos checklists montados pelos alunos na ferramenta Trello. Atividade verificadora de Aprendizagem : após feedback, deverá solicitar a construção de um mapa mental que poderá utilizar a ferramenta digital Mindmeister (disponível em https://www.mindmeister.com), onde seráo estabelecidas relações entre os conceitos abordados na aula de hoje: conceitos e os principais tipos de PMO e os diferentes papéis e responsabilidades de um Escritório de Gerenciamento de Projetos. 6 Recursos didáticos Sala de aula equipada com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som e acervo bibliográfico no ambiente virtual. 7 Leitura específica Leitura das páginas 18 e 19 do livro da bibliografia básica: MASSA, Flávia Vancin. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: SESES, 2015. Disponível em: Acervo Digital Leitura da página 87 do livro: MASSA, Flávia Vancin. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: SESES, 2015. Disponível em: Acervo Digital. 8 Aprenda + Acesse o Ebook gratuito: https://www.projectbuilder.com.br/Downloads/ebookgratuitoguia completodogerenciamentodeportfolio.pdf Acesse Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017. (Leitura das páginas 48 e 49) Ouça aos podcast de Ricardo Vargas (www.ricardovargas,com) fazendo a busca pela palavrachave PMO ou Escritório de Gerenciamento de Projetos. Atividade Autônoma Aura Olá, seja bemvindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvêlas, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questão 1: Julgue as asserções a seguir: I Um portfólio é um conjunto de programas e projetos semelhantes. II Um programa é um conjunto de projetos relacionados e gerenciados de formaintegrada. III Um projeto é um esforço repetitivo para criar um produto IV Projetos, programas e portfólios não possuem nenhuma relação entre si. V Programas e portfólios são como projetos, apenas são maiores. Podemos afirmar que: A) Somente opção II está correta. B) Somente opção I está correta. C) Somente opção IV está correta D) Somente opção III está correta E E) Somente opção V está correta Questão 2: Um escritório de projetos (Project Management Office, (PMO) é um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. Os gerentes de projetos e os PMOs buscam objetivos diferentes e, por isso, são orientados por requisitos diferentes. Neste contexto, analise as seguintes atividades e assinale a opção correta. I. Controlar os recursos atribuídos ao projeto para atender da melhor forma possível aos objetivos do projeto. II. Gerenciar as metodologias, padrões, o risco/ oportunidade global e as interdependências entre os projetos no nível da empresa. III. Gerenciar as principais mudanças do escopo do programa que podem ser vistas como possíveis oportunidades para melhor alcançar os objetivos de negócios. IV. Gerenciar as restrições (escopo, cronograma, custo e qualidade, etc.) dos projetos individuais. A) I e III são papéis do gerente de projetos, enquanto II e IV são papéis do PMO. B) I e IV são papéis do gerente de projetos, enquanto II e III são papéis do PMO. C) I é papel do gerente de projetos, enquanto II, III e IV são papéis do PMO. D) III e IV são papéis do gerente de projetos, enquanto I e II são papéis do PMO. E) IV é papel do gerente de projetos, enquanto I, II e III são papéis do PMO. Plano de Aula 1 Código e nome da disciplina ARA1358 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 Semana/Tema Semana 4: Tema 1. O PROJETO E A ORGANIZAÇÃO 3 Objetivos Compreender a importância dos cinco grupos de processos de um projeto, de acordo com o PMBOK, para identificar a dinâmica desses processos para o desenvolvimento de projetos bem sucedidos. Compreender as dez áreas de conhecimento de um projeto presentes no PMBOK e suas interrelações com os cinco grupos de processos. 4 Tópicos 1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS 5 Procedimentos de ensinoaprendizagem Nesta aula, serão apresentados os 5 processos (Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento) e as áreas de conhecimento do PMBOK: Integração, Escopo, Cronograma, Custos, Aquisições, Qualidade, Partes Interessadas, Recursos, Riscos e Comunicação. A figura 14 do conteúdo digital (Módulo 4 do tema "Projeto e a Organização") demonstra e detalha cada um desses elementos. Durante a aula, esses conteúdos serão abordados por meio de atividades mediadas pelo professor com a utilização de ferramentas digitais, conforme abaixo: Situaçãoproblema: O PMBOK possui o conhecimento que um gerente de projetos precisa para gerenciar melhor os seus projetos. Portanto, o PMBOK possui processos para gerenciar os projetos, sendo que esses processos fazem parte de todo o ciclo de vida de um projeto, desde a iniciação do projeto, passando pelo planejamento, execução, controle até o encerramento do projeto. Assim, o PMBOK ajuda o gerente de projetos a cuidar de todos os passos no gerenciamento de um projeto. Além de Grupos de Processos, os processos também são categorizados por Áreas de Conhecimento. Área de Conhecimento é uma área identificada de gerenciamento de projetos definida por seus requisitos de conhecimento e descrita em termos dos processos que a compõem: práticas, entradas, saídas, ferramentas e técnicas. Embora sejam interrelacionadas, as Áreas de Conhecimento são definidas separadamente do ponto de vista do gerenciamento de projetos. As dez Áreas de Conhecimento identificadas no PMBOK são utilizadas na maioria dos projetos e na maior parte das vezes. O entendimento a respeito das dez áreas de conhecimento descritas no PMBOK permitirá que a aula tenha a seguinte pergunta norteadora: Como são gerenciados os projetos? Metodologia: O conteúdo será abordado por meio de atividade mediada pelo professor que inicialmente utilizará o painel com o grupo de processos de gerenciamento de projetos e o mapeamento das áreas de conhecimento presentes no ebook PMBOK 6ª edição p. 25. Os alunos já deverão ter lido esse painel previamentee a partir da explicação do professor, alguma ferramenta digital deverá ser utilizada para promover uma maior interação com a turma. O professor poderá utilizar a ferramenta Kahoot na opção Quiz com algumas perguntas a respeito dos processos e áreas de conhecimento. O ideal é que o professor foque na ligação dos processos com as áreas de conhecimento. Atividade verificadora de aprendizagem: A atividade verificadora será realizada quando da utilização do Quiz da ferramenta Kahoot ou outra ferramenta digital de preferência do professor. O Quiz deverá contar com perguntas relacionadas ao grupo de processos (Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento) e às áreas do conhecimento (Integração, Escopo, Cronograma, Custos, Aquisições, Qualidade, Partes Interessadas, Recursos, Riscos e Comunicação). 6 Recursos didáticos Sala de aula equipada com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som e acervo bibliográfico no ambiente virtual. 7 Leitura específica PMI PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017. (Página 25) MASSA, Flávia Vancin. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: SESES, 2015. Disponível em: Acervo Digital (Páginas 5062). 8 Aprenda + Realize uma busca no site www.escritoriodeprojetos.com.br e colocar as palavraschave: áreas de conhecimento, PMBOK, Processos do PMBOK. Atividade Autônoma Aura Olá, seja bemvindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvêlas, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questão 1: Os processos de trabalho foram organizados pelo PMI em dez áreas do conhecimento, que são: A) dos fatores críticos, do escopo, dos requisitos, do Cronograma, do prazo, dos riscos, da qualidade, da comunicação, das partes interessadas e das aquisições. B) do escopo, dos requisitos, dos custos, do tempo, das restrições, da qualidade, da comunicação, dos recursos humanos, dos fornecedores e das partes interessadas. C) da integração, dos requisitos, do escopo, do orçamento, do prazo, dos riscos, da qualidade, da comunicação, das partes interessadas e dos recursos humanos. D) da integração, do escopo, dos custos, do Cronograma, dos riscos, da qualidade, da comunicação, dos recursos , das partes interessadas e das aquisições. E) do processo, dos custos, do tempo, dos riscos, da qualidade, da comunicação, das partes interessadas, dos recursos humanos e das aquisições. Questão 2: De acordo com o Guia PMBOK, 6ª Edição, monitorar e controlar o trabalho do projeto é um processo que pertence à área de conhecimento denominada gerenciamento: a) da integração do projeto. b) do escopo do projeto. c) do tempo do projeto. d) da qualidade do projeto. e) dos recursos humanos do projeto. Plano de Aula 1 Código e nome da disciplina ARA1358 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 Semana/Tema Semana 5: Tema 2. ORGANIZANDO O PROJETO NO TEMPO 3 Objetivos Identificar os processos do Gerenciamento da Integração, incluindo a elaboração de um Termo de Abertura de um Projeto, organizar o escopo do projeto e do produto para que atenda aos requisitos de tempo definidos pelo Cliente do projeto. Compreender o processo de aplicação de recursos ao longo do ciclo de vida de um projeto, com base no conjunto de boas práticas de gestão de projetos PMBOK, para gerenciamento de projetos eficaz. 4 Tópicos 2.1 O CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO E A INTEGRAÇÃO DOS PROJETOS 5 Procedimentos de ensinoaprendizagem Nesta aula, será abordada a área de Gerenciamento da Integração, incluindo o processo de desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto (Project Charter), que faz parte do processo de iniciação desta área de conhecimento. Os alunos já deverão ter feito a leitura prévia do capítulo 4 correspondente ao conteúdo no livro recomendado como bibliografia básica: "CAMARGO, Marta Rocha. Gerenciamento de Projetos: fundamentos e prática integrada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2018. Disponível em: Acervo Digital". O material digital presente no Módulo 1 do tema "Organizando o Projeto no Tempo" também poderá ser acessado e estudado pelos alunos previamente, pois detalha o ciclo de vida (suas etapas) do gerenciamento de qualquer projeto. Situaçãoproblema: Uma das funções principais do gerente de projeto é integrar as diferentes áreas de conhecimento do projeto. O Gerenciamento da integração consiste na coordenação do projeto para que as áreas de conhecimento formem um todo coeso. Como parte do processo de iniciação e da área de Conhecimento Integração, o Termo de Abertura (Project Charter) pode ter os mais variados formatos e incluir informações conforme as necessidades ou os padrões da empresa. Nesse sentido, a aula terá a seguinte pergunta norteadora: Como elaborar um Termo de Abertura de um Projeto? Metodologia: O professor deverá iniciar a aula explanando a respeito dos processos que fazem parte do Gerenciamento da Integração no PMBOK. Em seguida, o professor irá solicitar aos alunos que se dividam em grupos e irá demonstrar um Termo de Abertura do Projeto (que faz parte da área de Conhecimento Integração) em forma de um Project Model CANVAS. O professor poderá mostrar aos alunos como elaborar o CANVAS na ferramenta Trello ou em outro template disponibilizado pelo professor. Será realizado um Brainstorming e os alunos de cada grupo serão convidados a fazer uma parte do Termo de Abertura de um projeto proposto pelo professor e, ao final, o documento estará pronto contando com a participação de todos os alunos. Atividade verificadora de aprendizagem: A atividade de elaboração do Termo de Abertura do Projeto será desenvolvida no decorrer da aula e o professor será o mediador desse processo de construção. 6 Recursos didáticos Sala de aula equipada com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som e acervo bibliográfico no ambiente virtual, cartolina, pincéis e postits. 7 Leitura específica Leitura do capítulo 4 do livro: CAMARGO, Marta Rocha. Gerenciamento de Projetos: fundamentos e prática integrada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2018. Disponível em: Acervo Digital 8 Aprenda + Fazer uma busca no site www.escritoriodeprojetos.com.br e colocar as palavraschave: Termo de Abertura do Projeto ou Project Charter. Lá poderão ser encontrados templates de um Termo de Abertura. Ouça os podcasts de Ricardo Vargas (www.ricardovargas.com) a respeito do Termo de Abertura do Projeto (Project Charter). Faça uma busca com as palavras chave "podcasts" , Termo de Abertura do Projeto ou Project Charter. Atividade Autônoma Aura Olá, seja bemvindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvêlas, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questão 1: Considere as seguintes assertivas sobre o documento chamado Termo de Abertura do Projeto, previsto para ser elaborado em um dos processos do PMBOK, 6ª Edição: I. O Termo de Abertura do Projeto, também chamado de Project Charter, é um documento que autoriza, formalmente, a existência de um projeto. II. Esse Termo é usado para fornecer a descrição de alto nível do produto, serviço ou resultado do projeto, a fim de possibilitar o desenvolvimento dos requisitos detalhados. III. O Termo de Abertura do Projeto dá ao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar os recursos organizacionais às atividades do projeto. Quais estão corretas? a)Apenas I b)Apenas II. c)Apenas I e II. d)Apenas II e III e) I, II e III. Questão 2: Uma das áreas do conhecimento no gerenciamento de projetos é a que se refere aos aspectos de unificação, consolidação, articulação e ações agregadoras que são necessárias para que um projeto tenha sucesso. A qual área de conhecimento no gerenciamento de projetos o conceito acima se refere? a)Comunicações. b)Recursos Humanos. c)Integração d)Qualidade. e)Escopo. Plano de Aula 1 Código e nome dadisciplina ARA1358 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 Semana/Tema Semana 6: Tema 2. ORGANIZANDO O PROJETO NO TEMPO 3 Objetivos Compreender os processos do Gerenciamento do Escopo por meio da utilização de ferramentas apropriadas para o desenvolvimento de projetos. 4 Tópicos 2.2 A GESTÃO DO ESCOPO DE UM PROJETO 5 Procedimentos de ensinoaprendizagem Nesta aula, será abordada a área de Gerenciamento do Escopo. Os alunos já deverão ter feito a leitura prévia do capítulo 5 correspondente ao conteúdo no livro recomendado como bibliografia básica: CAMARGO, Marta Rocha. Gerenciamento de Projetos: fundamentos e prática integrada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2018. Disponível em: Acervo Digital. E também as páginas 94 e 95 do livro: MASSA, Flávia Vancin. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: SESES, 2015. Disponível em: Acervo Digital. Também poderão acessar e estudar os conteúdos presentes no Módulo 2 do tema "Organizando o Projeto no Tempo". Situaçãoproblema: O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. O planejamento do escopo é de grande importância ao projeto, pois é a partir dele que as outras áreas de conhecimento serão planejadas. O planejamento do escopo envolve atividades e documentos e deve incluir o planejamento das estratégias para gerenciar o escopo do projeto com informações sobre formulários específicos que serão utilizados para registrar as informações sobre o escopo, processos e procedimentos para coletar, documentar e rastrear os requisitos do projeto, bem como os processos e procedimentos para construir a EAP do projeto e seu respectivo dicionário. Nesse âmbito, a pergunta norteadora da aula será: Como desenvolver o escopo de um projeto? Metodologia: O professor deverá iniciar a aula explanando a respeito dos processos e documentos necessários para o desenvolvimento do escopo do Projeto. Ele começará falando a respeito da coleta dos requisitos dos stakeholders (escopo na visão do cliente), que irá facilitar os processos de definição do escopo do projeto (declaração de escopo) e a criação da EAP (Estrutura Analítica do Projeto). Essa estrutura representa de forma hierárquica as entregas (produtos e serviços) do projeto. Na sequência, o professor deverá dividir a turma em grupos (de preferência mantendo o mesmo grupo das aulas anteriores) e explicará os tópicos existentes na declaração de escopo e cada grupo deverá fazer uma declaração de escopo para o projeto abordado pelo professor (de preferência o mesmo projeto em que foi elaborada o Termo de Abertura na aula anterior). O professor deverá dar o feedback aos alunos a respeito das declarações de escopo desenvolvidas. Na última parte da aula, o professor irá desenvolver uma EAP do projeto em questão no quadro branco até o primeiro nível. A partir desse ponto, os alunos de cada grupo serão estimulados a colocar postits para a elaboração do desdobramento da EAP. Atividade verificadora de aprendizagem: A atividade de elaboração da Declaração de Escopo e da EAP do Projeto será desenvolvida no decorrer da aula e o professor será o mediador desse processo de construção. 6 Recursos didáticos Laboratório de Informática com Ms Project© instalado. 7 Leitura específica Leitura do capítulo 5 do livro: CAMARGO, Marta Rocha. Gerenciamento de Projetos: fundamentos e prática integrada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2018. Disponível em: Acervo Digital Leitura das páginas 94 e 95 do livro: MASSA, Flávia Vancin. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: SESES, 2015. Disponível em: Acervo Digital 8 Aprenda + Fazer uma busca no site www.escritoriodeprojetos.com.br e colocar as palavraschave: Declaração de Escopo, EAP, Estrutura Analítica do Projeto. Lá poderão ser encontrados templates desses documentos. Ouça os podcasts de Ricardo Vargas (www.ricardovargas.com) a respeito do escopo do projeto. Faça uma busca com as palavras chave: escopo, EAP, declaração de escopo. Atividade Autônoma Aura Olá, seja bemvindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvêlas, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questão 1: Esta área requer assegurar que o projeto inclua todos os serviços e atividades necessários, e somente os necessários, para atingir os objetivos para o projeto. O gerente do projeto e sua equipe devem cuidar para que fique bem claro e explícito o que está incluído, bem como o que não está incluído, no conteúdo do projeto sob sua responsabilidade. O texto acima se refere à elaboração de projetos, e particularmente à: A) Gestão da Integração. B) Gestão das Premissas. C) Gestão do Tempo. D) Gestão do Escopo. E) Gerenciamento de Cronograma. Questão 2: EAP significa Estrutura Analítica do Projeto ou Work Breakdown Structure (WBS). Essa ferramenta é fundamental pois ela define as entregas do projeto, decomposta em pacotes. Em relação a EAP, assinale a alternativa incorreta. A) A EAP organiza as informações relacionadas ao projeto de uma forma gráfica, como um organograma B) A ferramenta EAP serve para detalhar as partes que são planejadas no projeto C) A EAP fornece uma visão estruturada das entregas do projeto e é um ótimo instrumento para alinhar o entendimento do projeto e integrar todas as áreas D) Uma EAP deve conter todas as etapas e informações para o planejamento, monitoramento e execução de um projeto, fixando suas fases de avaliação E) Uma EAP deve ser representada por uma estrutura hierárquica, que remete a imagem de um organograma, orientando às entregas do projeto, que serão realizadas para completálo. Plano de Aula 1 Código e nome da disciplina ARA1358 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 Semana/Tema Semana 7: Tema 2. ORGANIZANDO O PROJETO NO TEMPO 3 Objetivos Compreender os impactos da gestão do tempo do projeto, através do uso de um cronograma e de seus processos, para uma condução adequada de projetos. 4 Tópicos 2.3 A GESTÃO DO TEMPO DO PROJETO ATRAVÉS DO USO DE UM CRONOGRAMA 5 Procedimentos de ensinoaprendizagem Nesta aula, será abordada a área de Gerenciamento do Cronograma. Os alunos já deverão ter feito a leitura prévia do capítulo 6 correspondente ao conteúdo no livro recomendado como bibliografia básica: CAMARGO, Marta Rocha. Gerenciamento de Projetos: fundamentos e prática integrada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2018, que está disponível no acervo digital. Além dessa referência, também são indicadas as páginas 96 e 97 do livro: MASSA, Flávia Vancin. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: SESES, 2015. Disponível em: Acervo Digital É recomendável que a aula aconteça em um laboratório de Informática da IES que tenha o Ms Project© instalado. Além disso, poderá estudar sobre os processos que compõem uma gestão eficaz do cronograma. Esse material consta no Módulo 3 do tema "Organizando o Projeto no Tempo". Situaçãoproblema: O objetivo do Gerenciamento do Cronograma é descrever os processos requeridos para o término do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um cronograma de atividades. Fazer um cronograma vai muito além de distribuir as tarefas em uma linha do tempo. Ele precisa ser factível, ou seja, possível de ser executado, requer alinhamento com outras áreas da gestão de projetos e sua visualização deve ser fácil por todas as partes envolvidas. Nesse sentido, a pergunta norteadora desta aula será: Como desenvolver um Cronograma de um Projeto? Metodologia: A aula deverá ocorrer preferencialmente em um laboratório de informática que tenha o Ms Project© instalado. O professor trabalhará com os alunos no mesmo projeto em que os alunos elaboraram o Termo de Abertura e os documentos de Declaração de Escopo e EAP. Os alunos serão estimulados a desdobrar a EAP até o nível de atividades, para que dessa forma, o cronograma seja inserido no software. O professor deverá ensinar os alunos a elaborarem o Gráfico de Gantt comas respectivas relações de precedência. Ao final, os alunos deverão ter montado o Cronograma no software e o professor deverá ser o mediador desse processo. O professor deverá também abordar a respeito das ferramentas PERT e CPM que ajudam na elaboração de um Cronograma mais realista. Atividade verificadora de aprendizagem: A atividade de elaboração do Cronograma será desenvolvida no decorrer da aula e o professor será o mediador desse processo de construção. 6 Recursos didáticos Laboratório de Informática com Ms Project© instalado. 7 Leitura específica Leitura do capítulo 6 do livro: CAMARGO, Marta Rocha. Gerenciamento de Projetos: fundamentos e prática integrada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2018. Disponível em: Acervo Digital Leitura das páginas 96 e 97 do livro: MASSA, Flávia Vancin. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: SESES, 2015. Disponível em: Acervo Digital 8 Aprenda + Ouça os podcasts de Ricardo Vargas (www.ricardovargas.com) a respeito do Cronograma do projeto. Faça uma busca com as palavras chave: Tempo, Cronograma. Atividade Autônoma Aura Olá, seja bemvindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvêlas, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questão 1: Leia as afirmativas a seguir e marque a opção CORRETA: a)Definir a sequência de realização das atividades é uma etapa importante do gerenciamento do tempo. b)Comparar informações sobre o trabalho planejado e realizado pode prejudicar o progresso do trabalho. c)As políticas da organização não costumam afetar a definição de prazos. d) Discutir alternativas para concluir as atividades é uma prática prejudicial à definição de prazos e ao gerenciamento do tempo. e) Estimar os custos de materiais é uma etapa importante do gerenciamento do tempo. Questão 2: Após obter com especialistas as estimativas temporais otimista, pessimista e mais provável para um projeto, o gerente de projetos, baseado nas interfaces e interações das várias etapas, chega ao valor ponderado. Assinale a opção que indica a ferramenta por ele utilizada. a) Diagrama de Gantt. b) Análise Pert. c) Técnica de Delphi. d) Método Waterfall. e) Técnica do Scrum. Plano de Aula 1 Código e nome da disciplina ARA1358 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 Semana/Tema Semana 8: Tema 3. GERENCIAMENTO DE CUSTOS E EQUIPE EM PROJETOS 3 Objetivos Elaborar uma Matriz de Responsabilidades de um Projeto, com base no entendimento da área de conhecimento Recursos do PMBOK, para uma melhor gestão de projetos organizacionais. Conhecer o que é gerenciamento de pessoas, gerenciamento das comunicações e gerenciamento de custos, com base no PMBOK, para conduzir o gerenciamento de projetos. 4 Tópicos 3.1 GERENCIAMENTO DE PESSOAS 5 Procedimentos de ensinoaprendizagem Nesta aula, os alunos serão apresentados à área de Conhecimento Recursos do PMBOK. Os alunos já deverão ter feito a leitura prévia do capítulo 9 correspondente ao conteúdo no livro recomendado como bibliografia básica CAMARGO, Marta Rocha. Gerenciamento de Projetos: fundamentos e prática integrada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2018. Disponível em: Acervo Digital. Os alunos também poderão acessar o conteúdo digital do Módulo 1 do tema "Gerenciamento de Custos e Equipe em Projetos". Situaçãoproblema: Ao gerenciar os Recursos de um projeto, especificamente os Recursos Humanos, isto inclui os processos que organizam, gerenciam e guiam a equipe do projeto. Portanto, ao abordar essa importante área do conhecimento, esta aula terá a seguinte pergunta norteadora: Como desenvolver uma Matriz de Responsabilidades de um projeto? Metodologia: O professor deve iniciar a aula explanando a respeito da área de conhecimento Recursos. Para tratar de Recursos, o professor poderá fazer um brainstorming com a turma utilizando alguma ferramenta digital como o Mentimeter , solicitando aos alunos apontem possíveis problemas que podem ocorrer na condução de uma equipe de um Projeto. É fundamental que o professor enfatize a importância do respeito à diversidade, da inclusão e da igualdade de direitos. O gestor de projetos, para ser considerado verdadeiro líder de equipes, antes de se debruçar sobre os aspectos técnicos da construção da Matriz RACI, precisa ter plano conhecimento da relevância de uma liderança inclusiva e servidora. Nesse sentido, cabe exposição de cases e exemplos de lideranças com atuações destacadas no mercado. Em seguida, o professor demonstrará a construção da Matriz RACI como um plano de recursos. A Matriz RACI indica quem é o responsável por uma tarefa (assinalado com R), quem pode ser o consultado (C), informado (I) e aprovador (A). O modelo está disponível em: https://escritoriodeprojetos.com.br/matrizderesponsabilidades. O professor deverá dividir a turma em grupos e pedir que cada grupo simule uma Matriz RACI, sendo cada aluno do grupo considerado como um membro da equipe do projeto. Ao final da aula, o professor poderá abrir o Ms Project® e mostrar a planilha de recursos, promovendo interação com a turma durante o preenchimento da planilha. Atividade verificadora de aprendizagem: A atividade de elaboração da Matriz RACI será desenvolvida pelos alunos no decorrer da aula e o professor será o mediador desse processo de construção. 6 Recursos didáticos Sala de aula equipada com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som e acervo bibliográfico no ambiente virtual. 7 Leitura específica Leitura prévia dos capítulos 9 correspondente ao conteúdo no livro recomendado como bibliografia básica CAMARGO, Marta Rocha. Gerenciamento de Projetos: fundamentos e prática integrada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2018. Disponível em: Acervo Digital. Plano de Aula 1 Código e nome da disciplina ARA1358 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 Semana/Tema Semana 1: Tema 1. O PROJETO E A ORGANIZAÇÃO 3 Objetivos Compreender o conceito de Projeto e suas diferenças existentes com as atividades contínuas, ressaltando a importância do Gerenciamento de Projetos para assegurar uma imersão neste importante campo de estudo do cenário organizacional. Diferenciar os conceitos de processo, projeto, programas e portfólios, com base no PMBOK, para identificar as habilidadeschave necessárias para um desempenho eficaz do Gerente de Projetos. 4 Tópicos 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 5 Procedimentos de ensinoaprendizagem Nesta aula, serão explorados os conceitos introdutórios de gerenciamento de Projetos. Durante a aula, este conteúdo será abordado por meio de atividade mediada pelo professor com a utilização de ferramentas digitais, conforme abaixo: Situaçãoproblema: O módulo 1 do tema "Projetos e a Organização" tem início com a clássica pergunta: O que é um projeto? O professor deverá iniciar a aula estimulando os alunos a opinar sobre o que eles entendem por Projeto. Ele poderá utilizar a ferramenta digital Mentimeter ou outra de preferência do professor para captar esse entendimento por parte dos alunos. A partir desse ponto, o professor poderá começar a esclarecer o conceito de projeto, trazendo uma perspectiva histórica, diferenciando projetos de operações e demonstrando como se originam os projetos. Adicionalmente, deverá mostrar as diferenças entre Projeto, Programa e Portfólio e suas interrelações. Outra pergunta norteadora deverá ser realizada aos alunos, que também poderá ser feita por meio de alguma ferramenta digital, que seria: Por que gerenciar projetos? Desse momento em diante, o professor poderá utilizar um vídeo disponível no youtube de um estudo de caso com duração de 12 minutos e 34 segundos denominado: "Rosalina e o Piano parte 1" e ao finalizar a exibição, poderá promover um debate a respeito da importância do Gerenciamento de Projetos, mostrando o papel e as habilidades necessárias que um Gerente de Projetos precisa ter. Após o primeiro debate, o professor poderá exibir a segunda parte do estudo de caso com duração de 10 minutos: "Rosalina e o Piano parte 2" e finalizaro debate a partir das informações adicionais mostradas no segundo vídeo. Metodologia: O conteúdo introdutório de Gerenciamento de Projetos deverá ser abordado: O que são Projetos, diferenças entre Projetos e Operações, como se originam os projetos e o Gerenciamento de Projetos em si. O professor deve realizar um brainstorming com a turma por meio da ferramenta digital Mentimeter ou outra de preferência do professor, para que as várias respostas às questões propostas pelo professor apareçam no painel da aula. Feito isso, o professor deverá conectar as respostas com os conceitos explicitados no PMBOK (Metodologia PMI) e aos vídeos apresentados : "Rosalina e o Piano Parte 1" disponível no link: https://www.youtube.com/watch?v=r9kZOGZSN1Q e "Rosalina e o Piano Parte 2" disponível no link: https://www.youtube.com/watch?v=LaBnB7F2s0I. Atividade verificadora de aprendizagem: Retomar a situaçãoproblema apresentada no início (Conceitos introdutórios de Projeto) e no meio (Gerenciamento de Projetos) da aula e colocar alguns exemplos de projetos e operações solicitando aos alunos para identificarem se o exemplo diz respeito a um projeto ou a uma operação. Em seguida, indagar algumas questões a respeito dos vídeos "Rosalina e o Piano Parte 1" e "Rosalina e o Piano parte 2" a critério do professor. Várias perguntas a respeito dos vídeos estão disponíveis no ebook citado: SOLER, Alonso Mazini. Gerenciamento de Projetos: estudo de caso Rosalina e o Piano. 2ª edição. Rio de Janeiro: Brasport, 2015. 6 Recursos didáticos Sala de aula equipada com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som e acervo bibliográfico no ambiente virtual. 7 Leitura específica CAMARGO, Marta Rocha. Gerenciamento de Projetos: fundamentos e prática integrada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2018. Disponível em: Acervo Digital. Capítulo 1 e Capítulo 2 (pág. 17 e 18). MASSA, Flávia Vancin. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: SESES, 2015. Disponível em: Acervo Digital. Capítulo 1 (pág. 8 à 25). 8 Aprenda + Ebook: SOLER, Alonso Mazini. Gerenciamento de Projetos: estudo de caso Rosalina e o Piano. 2ª edição. Rio de Janeiro: Brasport, 2015. Pág. 80 à 112. Assista aos vídeos "Rosalina e o Piano Parte 1" e "Rosalina e o Piano Parte 2" Podcast com Ricardo Vargas. Neste podcast, Ricardo Vargas fala sobre as funções do gerente de projetos e também sobre o seu perfil para lidar com os diferentes cenários e projetos. No link: https://ricardovargas.com/pt/podcasts/2007/episodes/page5 Atividade Autônoma Aura Olá, seja bemvindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvêlas, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questão1: Sobre a conceituação de um projeto, analise: I. Um projeto é fundamentalmente diferente porque ele termina quando seus objetivos propostos são alcançados, enquanto as operações continuadas (não projetos), quando atingem seus objetivos, criam um novo grupo de objetivos e o trabalho continua. II. Um projeto é único e permanente, uma vez que tem em seu ciclo de vida, a fixação de data de início, mas não a data de finalização. III. Facilidade de medição, flexibilidade de emprego de recursos e controle independente são características de um Projeto. IV. O gerenciamento de Portfólio pode embarcar projetos e programas. Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s): a) I, lll b) I, II, III c) I d) II, III e) II , IV Questão 2: Projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único. Foram selecionados quatro alunos para fazerem um a análise dessa definição e as respostas foram as seguintes: I. O termo "Único" significa que o produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos ou serviços semelhantes; II. O termo "Temporário" não está aplicado corretamente já que a duração de um projeto é indeterminada e suas revisões devem ser feitas regularmente; III. O termo "Único" significa que a metodologia empregada para gerenciamento de projetos é única, não devendo ser a mesma para cada produto ou serviço; IV. O termo "Temporário" significa que cada projeto tem um início e um fim muito bem definidos. As respostas dos alunos que estão de acordo com a definição apresentada pelo instrutor são: a) I e IV b) I e II c) II e IV d) I e III e) II e III Plano de Aula 1 Código e nome da disciplina ARA1358 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 Semana/Tema Semana 2: Tema 1. O PROJETO E A ORGANIZAÇÃO 3 Objetivos Identificar as estruturas organizacionais, com base no PMBOK 6ª Edição em organizações e suas influências da dinâmica organizacional, para compreender o papel do Gerente de Projetos nos diferentes tipos de estruturas. 4 Tópicos 1.2 AS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS 5 Procedimentos de ensinoaprendizagem Nesta aula serão apresentadas os tipos de estruturas organizacionais que permeiam o Gerenciamento de Projetos e o papel do gerente de projetos nessas diferentes estruturas. O conteúdo será abordado por meio de atividade mediada pelo professor que inicialmente utilizará o painel com os diferentes tipos de estruturas organizacionais presentes no ebook PMBOK 6ª edição p.47 que são: Simples, Funcional, multidivisional, matricial forte, matricial fraca, matricial equilibrada, orientada a projetos, virtual, híbrido e EGP (Escritório de Gerenciamento de Projetos). Os alunos já deverão ter lido esse painel previamente e a partir da explicação do professor, alguma ferramenta digital deverá ser utilizada para promover uma maior interação com a turma. O professor poderá utilizar a ferramenta Kahoot na opção Quiz com algumas perguntas a respeito das estruturas organizacionais para aferir o aprendizado dos alunos. O módulo 2 do tema "Projetos e a Organização" detalha de maneira bastante clara e direta os principais elementos considerados na análise e adoção das estruturas organizacionais: cadeia de comando, amplitude administrativa, grau de especialização, formalização. Esses tópicos podem ter sido abordados em outras disciplinas do curso, mas são fundamentais para compreensão das estruturas organizacionais. Situaçãoproblema: Estrutura organizacional é a forma como a empresa se organiza para atingir seus objetivos. Dessa forma, a estrutura organizacional interfere diretamente na autoridade e no poder do gerente de projeto (GP) em seu projeto e na sua organização. As estruturas organizacionais são um dos elementos que se deve ter em conta na hora de gerenciar um projeto, já que é um fator que pode afetar de uma forma muito significativa a disponibilidade de recursos e influenciar de forma determinante no modo de dirigir os projetos. Portanto, a pergunta norteadora dessa aula será: Como gerenciar projetos nas diferentes estruturas organizacionais existentes? Metodologia: Apresentar o painel com as Influências das Estruturas Organizacionais nos Projetos (PMBOK 6ª edição p. 47). Utilizar uma ferramenta interativa, como por exemplo a ferramenta Kahoot, realizando um Quiz para promover debate em sala de aula. O Quiz deverá focar a respeito dos diferentes tipos de estruturas organizacionais, compreendendo o papel do Gerente de Projetos e da equipe do projeto nesses diferentes modelos. É importante que os alunos compreendam que cada estrutura tem características próprias que podem facilitar ou dificultar a administração de um projeto. Feito isso, o professor deverá conectar as respostas com os conceitos explicitados no PMBOK (Metodologia PMI). Atividade verificadora de aprendizagem: A atividade verificadora será realizada quando da utilização do Quiz da ferramenta Kahoot ou outra ferramenta digital de preferência do professor. O Quiz deverá contar com perguntas relacionadas com as estruturas organizacionais de Gerenciamento de Projetos (Simples, Funcional, multidivisional, matricial forte, matricial fraca, matricial equilibrada, orientada a projetos, virtual, híbrido e EGP). 6 Recursos didáticos Sala de aula equipada com quadro branco,projetor multimídia, caixa de som e acervo bibliográfico no ambiente virtual. 7 Leitura específica PMI PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017. (Páginas 45 47, 553554). KERZNER, Harold. Gestão de Projetos: as melhores práticas. Porto Alegre: BOOKMAN, 2016. Disponível em: Acervo Digital. (Capítulo 3, páginas 57 80) 8 Aprenda + Acesse o site: https://escritoriodeprojetos.com.br/introducaoaogerenciamentodeprojetos. Assista ao podcast: https://ricardovargas.com/pt/podcasts/dealingwithfrictionrelatedtothe functionalhierarchyandtheproject/ Neste podcast, Ricardo fala sobre as dificuldades pelas quais o gerente de projeto passa quando lida com uma organização com baixa maturidade em gerenciamento de projetos. Ele mostra como o gerente de projetos pode lidar com os problemas advindos desse cenário. Atividade Autônoma Aura Olá, seja bemvindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvêlas, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questão1: A Prefeitura de uma cidade está desenvolvendo um projeto para possibilitar o uso do home office entre seus servidores. Durante seu desenvolvimento, evidenciase que o gerente de projetos se dedica em tempo integral à empreitada, enquanto sua equipe, apenas em tempo parcial. Tomando como base a situação apresentada, notase que a Prefeitura da cidade utiliza um tipo de estrutura conhecida por: A) matricial balanceada. B) projetizada. C) funcional. D) matricial forte. E) linear. Questão 2: Além das estruturas funcional, matricial e projetizada, o Guia PMBOK® 6a Edição incluiu novas estruturas organizacionais: Orgânica ou Simples, Multidivisional, Virtual, Híbrido e Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP). Qual das estruturas abaixo, diz respeito à estrutura híbrida? a) Mais comuns em empresas de pequeno e médio porte, onde quem lidera o projeto normalmente é o proprietário da empresa. b) Mais comuns em corporações com várias divisões onde as funções são replicadas de forma integral ou parcial para cada divisão. c) Estrutura onde as pessoas não trabalham fisicamente no mesmo espaço sendo comum o uso de reuniões virtuais. d) Composta por variações das demais estruturas. e) Escritório ou organização com objetivo de gerenciar portfólio de projetos. Plano de Aula 1 Código e nome da disciplina ARA1358 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 Semana/Tema Semana 3: Tema 1. O PROJETO E A ORGANIZAÇÃO 3 Objetivos Compreender o conceito e os principais tipos de PMO (Project Management Office), identificando o seu grau de controle e influência, para atuar de forma eficaz em projetos nas organizações. Simular as funções práticas de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) também conhecido como PMO (Project Management Office) , identificando seus papéis e responsabilidades para uma gestão de projetos mais eficaz. 4 Tópicos 1.3 A IMPORTÂNCIA DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS 5 Procedimentos de ensinoaprendizagem Nesta aula, exploraremos os conceitos e tipos de um Escritório de Gerenciamento de Projetos, chamado no PMBOK de PMO (Project Management Office). O conteúdo do material digital presente no Módulo 3 do tema "Projetos e a Organização" contempla o conceito de EGP: "De acordo com o Guia PMBOK, o Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. Algumas das suas principais funções são: Gerenciar recursos compartilhados, identificar e desenvolver metodologia, práticas recomendadas e padrões de Gerenciamento de Projetos, orientar, aconselhar, treinar e supervisionar, monitorar a conformidade com padrões, políticas, procedimentos e modelos de Gerenciamento de Projetos por meio de auditorias, coordenar as comunicações entre projetos." Situação Problema 1: uma grande parte dos projetos não seguem diretrizes corretas de Gerenciamento de Projetos e acabam não alcançando suas metas de tempo, escopo, prazo e custos. Essas falhas podem surgir por erros, que vão desde o planejamento, até por estimativas errôneas causadas por muitos outros motivos que podem ser evitados. Por isso, adotar processos e metodologias de gerenciamento de projetos não só vão ajudar muito a evitar essas falhas, mas principalmente garantir o sucesso do projeto. Nesse ponto surge a importância do PMO. PMO é um departamento dentro da empresa que desenvolve processos, templates e modelos de trabalho que auxiliam os Gerentes de Projetos da empresa a terem um melhor resultado. Portanto, a pergunta norteadora dessa aula é: Como um PMO atua dentro de uma organização de forma eficaz? Metodologia: o professor deverá explicar que o PMO é uma estrutura de gerenciamento que padroniza os processos de governança relacionados com o projeto e que facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. O professor deverá envolver os alunos com uma aula interativa e poderá utilizar a ferramenta Trello. O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos gratuita e online. Disponível para desktop e também para celulares Android e iPhone (iOS), a plataforma é extremamente versátil e pode ser usada tanto para o acompanhamento de tarefas pessoais quanto para organizar projetos, O professor solicitará aos alunos que baixem o aplicativo no celular e primeiramente fará uma demonstração da funcionalidade de Checklists (modelo Kanbam) de atividades que um PMO deve ter. O professor solicitará que os alunos formem um painel de Checklists de atividades alinhadas aos papéis e responsabilidades de um PMO. Situaçãoproblema 2: estudamos que um escritório de gerenciamento de projetos (EGP) ou PMO é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas. As responsabilidades de um EGP podem variar, desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até o gerenciamento direto de um ou mais projetos. Nas organizações, existem vários tipos de EGP. Cada tipo varia em função do seu grau de controle e influência nos projetos da organização, como: 1) Dar suporte: Os EGPs de suporte fornecem um papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, práticas recomendadas, treinamento, acesso às informações e lições aprendidas em outros projetos. 2) De controle: Os EGPs de controle fornecem suporte e exigem a conformidade por vários meios. 3) Diretivo. Os EGPs diretivos assumem o controle dos projetos pelo seu gerenciamento direto. Portanto, a pergunta norteadora desta aula será: Quais os diferentes papéis e responsabilidades assumidas por um EGP (PMO)? Metodologia: O professor deverá iniciar a aula elencando os diferentes papéis e responsabilidades de um Escritório de Gerenciamento de Projetos. Em seguida, o professor poderá dividir a turma em grupos e simular que cada grupo faça parte de um PMO de uma empresa. Cada grupo deverá representar uma empresa de um segmento de negócio diferente. Para a dinâmica em sala, o professor poderá utilizar a ferramenta Trello, que é a mesma utilizada na aula anterior sobre PMO. Cada grupo ficará responsável em montar um checklist de atribuições de seus PMOs e após um tempo, os alunos apresentarão para toda a turma. O professor deverá dar o feedback dos checklists montados pelos alunos na ferramenta Trello. Atividade verificadora de Aprendizagem : após feedback, deverá solicitar a construção de um mapa mental que poderá utilizar a ferramenta digital Mindmeister (disponível em https://www.mindmeister.com), onde seráo estabelecidas relações entre os conceitos abordados na aula de hoje: conceitos e os principais tipos de PMO e os diferentes papéis e responsabilidades de um Escritório de Gerenciamento de Projetos. 6 Recursos didáticosSala de aula equipada com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som e acervo bibliográfico no ambiente virtual. 7 Leitura específica Leitura das páginas 18 e 19 do livro da bibliografia básica: MASSA, Flávia Vancin. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: SESES, 2015. Disponível em: Acervo Digital Leitura da página 87 do livro: MASSA, Flávia Vancin. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: SESES, 2015. Disponível em: Acervo Digital. 8 Aprenda + Acesse o Ebook gratuito: https://www.projectbuilder.com.br/Downloads/ebookgratuitoguia completodogerenciamentodeportfolio.pdf Acesse Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017. (Leitura das páginas 48 e 49) Ouça aos podcast de Ricardo Vargas (www.ricardovargas,com) fazendo a busca pela palavrachave PMO ou Escritório de Gerenciamento de Projetos. Atividade Autônoma Aura Olá, seja bemvindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvêlas, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questão 1: Julgue as asserções a seguir: I Um portfólio é um conjunto de programas e projetos semelhantes. II Um programa é um conjunto de projetos relacionados e gerenciados de formaintegrada. III Um projeto é um esforço repetitivo para criar um produto IV Projetos, programas e portfólios não possuem nenhuma relação entre si. V Programas e portfólios são como projetos, apenas são maiores. Podemos afirmar que: A) Somente opção II está correta. B) Somente opção I está correta. C) Somente opção IV está correta D) Somente opção III está correta E E) Somente opção V está correta Questão 2: Um escritório de projetos (Project Management Office, (PMO) é um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. Os gerentes de projetos e os PMOs buscam objetivos diferentes e, por isso, são orientados por requisitos diferentes. Neste contexto, analise as seguintes atividades e assinale a opção correta. I. Controlar os recursos atribuídos ao projeto para atender da melhor forma possível aos objetivos do projeto. II. Gerenciar as metodologias, padrões, o risco/ oportunidade global e as interdependências entre os projetos no nível da empresa. III. Gerenciar as principais mudanças do escopo do programa que podem ser vistas como possíveis oportunidades para melhor alcançar os objetivos de negócios. IV. Gerenciar as restrições (escopo, cronograma, custo e qualidade, etc.) dos projetos individuais. A) I e III são papéis do gerente de projetos, enquanto II e IV são papéis do PMO. B) I e IV são papéis do gerente de projetos, enquanto II e III são papéis do PMO. C) I é papel do gerente de projetos, enquanto II, III e IV são papéis do PMO. D) III e IV são papéis do gerente de projetos, enquanto I e II são papéis do PMO. E) IV é papel do gerente de projetos, enquanto I, II e III são papéis do PMO. Plano de Aula 1 Código e nome da disciplina ARA1358 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 Semana/Tema Semana 4: Tema 1. O PROJETO E A ORGANIZAÇÃO 3 Objetivos Compreender a importância dos cinco grupos de processos de um projeto, de acordo com o PMBOK, para identificar a dinâmica desses processos para o desenvolvimento de projetos bem sucedidos. Compreender as dez áreas de conhecimento de um projeto presentes no PMBOK e suas interrelações com os cinco grupos de processos. 4 Tópicos 1.4 A RELAÇÃO ENTRE O PMBOK E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS 5 Procedimentos de ensinoaprendizagem Nesta aula, serão apresentados os 5 processos (Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento) e as áreas de conhecimento do PMBOK: Integração, Escopo, Cronograma, Custos, Aquisições, Qualidade, Partes Interessadas, Recursos, Riscos e Comunicação. A figura 14 do conteúdo digital (Módulo 4 do tema "Projeto e a Organização") demonstra e detalha cada um desses elementos. Durante a aula, esses conteúdos serão abordados por meio de atividades mediadas pelo professor com a utilização de ferramentas digitais, conforme abaixo: Situaçãoproblema: O PMBOK possui o conhecimento que um gerente de projetos precisa para gerenciar melhor os seus projetos. Portanto, o PMBOK possui processos para gerenciar os projetos, sendo que esses processos fazem parte de todo o ciclo de vida de um projeto, desde a iniciação do projeto, passando pelo planejamento, execução, controle até o encerramento do projeto. Assim, o PMBOK ajuda o gerente de projetos a cuidar de todos os passos no gerenciamento de um projeto. Além de Grupos de Processos, os processos também são categorizados por Áreas de Conhecimento. Área de Conhecimento é uma área identificada de gerenciamento de projetos definida por seus requisitos de conhecimento e descrita em termos dos processos que a compõem: práticas, entradas, saídas, ferramentas e técnicas. Embora sejam interrelacionadas, as Áreas de Conhecimento são definidas separadamente do ponto de vista do gerenciamento de projetos. As dez Áreas de Conhecimento identificadas no PMBOK são utilizadas na maioria dos projetos e na maior parte das vezes. O entendimento a respeito das dez áreas de conhecimento descritas no PMBOK permitirá que a aula tenha a seguinte pergunta norteadora: Como são gerenciados os projetos? Metodologia: O conteúdo será abordado por meio de atividade mediada pelo professor que inicialmente utilizará o painel com o grupo de processos de gerenciamento de projetos e o mapeamento das áreas de conhecimento presentes no ebook PMBOK 6ª edição p. 25. Os alunos já deverão ter lido esse painel previamente e a partir da explicação do professor, alguma ferramenta digital deverá ser utilizada para promover uma maior interação com a turma. O professor poderá utilizar a ferramenta Kahoot na opção Quiz com algumas perguntas a respeito dos processos e áreas de conhecimento. O ideal é que o professor foque na ligação dos processos com as áreas de conhecimento. Atividade verificadora de aprendizagem: A atividade verificadora será realizada quando da utilização do Quiz da ferramenta Kahoot ou outra ferramenta digital de preferência do professor. O Quiz deverá contar com perguntas relacionadas ao grupo de processos (Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento) e às áreas do conhecimento (Integração, Escopo, Cronograma, Custos, Aquisições, Qualidade, Partes Interessadas, Recursos, Riscos e Comunicação). 6 Recursos didáticos Sala de aula equipada com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som e acervo bibliográfico no ambiente virtual. 7 Leitura específica PMI PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017. (Página 25) MASSA, Flávia Vancin. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: SESES, 2015. Disponível em: Acervo Digital (Páginas 5062). 8 Aprenda + Realize uma busca no site www.escritoriodeprojetos.com.br e colocar as palavraschave: áreas de conhecimento, PMBOK, Processos do PMBOK. Atividade Autônoma Aura Olá, seja bemvindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvêlas, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questão 1: Os processos de trabalho foram organizados pelo PMI em dez áreas do conhecimento, que são: A) dos fatores críticos, do escopo, dos requisitos, do Cronograma, do prazo, dos riscos, da qualidade, da comunicação, das partes interessadas e das aquisições. B) do escopo, dos requisitos, dos custos, do tempo, das restrições, da qualidade, da comunicação, dos recursos humanos, dos fornecedores e das partes interessadas. C) da integração, dos requisitos, do escopo, do orçamento, do prazo, dos riscos, da qualidade, da comunicação, das partes interessadas e dos recursos humanos. D) da integração, do escopo, doscustos, do Cronograma, dos riscos, da qualidade, da comunicação, dos recursos , das partes interessadas e das aquisições. E) do processo, dos custos, do tempo, dos riscos, da qualidade, da comunicação, das partes interessadas, dos recursos humanos e das aquisições. Questão 2: De acordo com o Guia PMBOK, 6ª Edição, monitorar e controlar o trabalho do projeto é um processo que pertence à área de conhecimento denominada gerenciamento: a) da integração do projeto. b) do escopo do projeto. c) do tempo do projeto. d) da qualidade do projeto. e) dos recursos humanos do projeto. Plano de Aula 1 Código e nome da disciplina ARA1358 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 Semana/Tema Semana 5: Tema 2. ORGANIZANDO O PROJETO NO TEMPO 3 Objetivos Identificar os processos do Gerenciamento da Integração, incluindo a elaboração de um Termo de Abertura de um Projeto, organizar o escopo do projeto e do produto para que atenda aos requisitos de tempo definidos pelo Cliente do projeto. Compreender o processo de aplicação de recursos ao longo do ciclo de vida de um projeto, com base no conjunto de boas práticas de gestão de projetos PMBOK, para gerenciamento de projetos eficaz. 4 Tópicos 2.1 O CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO E A INTEGRAÇÃO DOS PROJETOS 5 Procedimentos de ensinoaprendizagem Nesta aula, será abordada a área de Gerenciamento da Integração, incluindo o processo de desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto (Project Charter), que faz parte do processo de iniciação desta área de conhecimento. Os alunos já deverão ter feito a leitura prévia do capítulo 4 correspondente ao conteúdo no livro recomendado como bibliografia básica: "CAMARGO, Marta Rocha. Gerenciamento de Projetos: fundamentos e prática integrada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2018. Disponível em: Acervo Digital". O material digital presente no Módulo 1 do tema "Organizando o Projeto no Tempo" também poderá ser acessado e estudado pelos alunos previamente, pois detalha o ciclo de vida (suas etapas) do gerenciamento de qualquer projeto. Situaçãoproblema: Uma das funções principais do gerente de projeto é integrar as diferentes áreas de conhecimento do projeto. O Gerenciamento da integração consiste na coordenação do projeto para que as áreas de conhecimento formem um todo coeso. Como parte do processo de iniciação e da área de Conhecimento Integração, o Termo de Abertura (Project Charter) pode ter os mais variados formatos e incluir informações conforme as necessidades ou os padrões da empresa. Nesse sentido, a aula terá a seguinte pergunta norteadora: Como elaborar um Termo de Abertura de um Projeto? Metodologia: O professor deverá iniciar a aula explanando a respeito dos processos que fazem parte do Gerenciamento da Integração no PMBOK. Em seguida, o professor irá solicitar aos alunos que se dividam em grupos e irá demonstrar um Termo de Abertura do Projeto (que faz parte da área de Conhecimento Integração) em forma de um Project Model CANVAS. O professor poderá mostrar aos alunos como elaborar o CANVAS na ferramenta Trello ou em outro template disponibilizado pelo professor. Será realizado um Brainstorming e os alunos de cada grupo serão convidados a fazer uma parte do Termo de Abertura de um projeto proposto pelo professor e, ao final, o documento estará pronto contando com a participação de todos os alunos. Atividade verificadora de aprendizagem: A atividade de elaboração do Termo de Abertura do Projeto será desenvolvida no decorrer da aula e o professor será o mediador desse processo de construção. 6 Recursos didáticos Sala de aula equipada com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som e acervo bibliográfico no ambiente virtual, cartolina, pincéis e postits. 7 Leitura específica Leitura do capítulo 4 do livro: CAMARGO, Marta Rocha. Gerenciamento de Projetos: fundamentos e prática integrada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2018. Disponível em: Acervo Digital 8 Aprenda + Fazer uma busca no site www.escritoriodeprojetos.com.br e colocar as palavraschave: Termo de Abertura do Projeto ou Project Charter. Lá poderão ser encontrados templates de um Termo de Abertura. Ouça os podcasts de Ricardo Vargas (www.ricardovargas.com) a respeito do Termo de Abertura do Projeto (Project Charter). Faça uma busca com as palavras chave "podcasts" , Termo de Abertura do Projeto ou Project Charter. Atividade Autônoma Aura Olá, seja bemvindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvêlas, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questão 1: Considere as seguintes assertivas sobre o documento chamado Termo de Abertura do Projeto, previsto para ser elaborado em um dos processos do PMBOK, 6ª Edição: I. O Termo de Abertura do Projeto, também chamado de Project Charter, é um documento que autoriza, formalmente, a existência de um projeto. II. Esse Termo é usado para fornecer a descrição de alto nível do produto, serviço ou resultado do projeto, a fim de possibilitar o desenvolvimento dos requisitos detalhados. III. O Termo de Abertura do Projeto dá ao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar os recursos organizacionais às atividades do projeto. Quais estão corretas? a)Apenas I b)Apenas II. c)Apenas I e II. d)Apenas II e III e) I, II e III. Questão 2: Uma das áreas do conhecimento no gerenciamento de projetos é a que se refere aos aspectos de unificação, consolidação, articulação e ações agregadoras que são necessárias para que um projeto tenha sucesso. A qual área de conhecimento no gerenciamento de projetos o conceito acima se refere? a)Comunicações. b)Recursos Humanos. c)Integração d)Qualidade. e)Escopo. Plano de Aula 1 Código e nome da disciplina ARA1358 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2 Semana/Tema Semana 6: Tema 2. ORGANIZANDO O PROJETO NO TEMPO 3 Objetivos Compreender os processos do Gerenciamento do Escopo por meio da utilização de ferramentas apropriadas para o desenvolvimento de projetos. 4 Tópicos 2.2 A GESTÃO DO ESCOPO DE UM PROJETO 5 Procedimentos de ensinoaprendizagem Nesta aula, será abordada a área de Gerenciamento do Escopo. Os alunos já deverão ter feito a leitura prévia do capítulo 5 correspondente ao conteúdo no livro recomendado como bibliografia básica: CAMARGO, Marta Rocha. Gerenciamento de Projetos: fundamentos e prática integrada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2018. Disponível em: Acervo Digital. E também as páginas 94 e 95 do livro: MASSA, Flávia Vancin. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: SESES, 2015. Disponível em: Acervo Digital. Também poderão acessar e estudar os conteúdos presentes no Módulo 2 do tema "Organizando o Projeto no Tempo". Situaçãoproblema: O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. O planejamento do escopo é de grande importância ao projeto, pois é a partir dele que as outras áreas de conhecimento serão planejadas. O planejamento do escopo envolve atividades e documentos e deve incluir o planejamento das estratégias para gerenciar o escopo do projeto com informações sobre formulários específicos que serão utilizados para registrar as informações sobre o escopo, processos e procedimentos para coletar, documentar e rastrear os requisitos do projeto, bem como os processos e procedimentos para construir a EAP do projeto e seu respectivo dicionário. Nesse âmbito, a pergunta norteadora da aula será: Como desenvolver o escopo de um projeto? Metodologia: O professor deverá iniciar a aula explanando a respeito dos processos e documentos necessários para o desenvolvimento do escopo do Projeto. Ele começará falando a respeito da coleta dos requisitos dos stakeholders (escopo na visão do cliente), que irá facilitar os processos de definição do escopo do projeto (declaração de escopo) e a criação da EAP (Estrutura Analítica do Projeto). Essa estrutura representa de forma hierárquica as entregas (produtos e serviços)
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