Exercicio - Gestao do Tempo_Eficacia e Produtividade

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1
(APICE - 2021)
Nem sempre a eficácia e a eficiência andam de mãos dadas. Uma empresa pode ser eficiente em suas operações e pode não ser eficaz, ou vice-versa. Pode ser ineficiente em suas operações e, apesar disso, ser eficaz, muito embora a eficácia fosse bem melhor quando acompanhada da eficiência. Com base nestas afirmações informe qual das alternativas está relacionada a eficácia.
A
Fazer corretamente as coisas.
B
Relação técnica entre entradas e saídas.
C
Razão entre o esforço e o resultado.
D
Relação entre despesa e receita.
E
Alcance dos objetivos por meio dos recursos disponíveis.
Resposta incorreta
Resposta correta: E
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2
IESES - 2021
Assinale a alternativa que melhor completa a lacuna:
A _____________ significa fazer as coisas bem-feitas e corretamente de acordo com um método preestabelecido.
A
Eficácia.
B
Eficiência.
C
Divisão do trabalho.
D
Especialização.
E
Procrastinação.
Resposta incorreta
Resposta correta: B
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3
As reuniões são um dos momentos em que mais se perde tempo dentro do mundo corporativo. Diversos estudos apontam que esses desperdícios poderiam ser evitados com medidas simples. Muitas empresas têm adotado uma série de atitudes para reduzir esse desperdício de tempo. Assinale a alternativa que aponta exemplos de atitudes que provocam uma diminuição na perda de tempo em reuniões.
A
Fazer reuniões com grandes introduções e apresentações; Fazer reuniões em pé, sem cadeiras.
B
Fazer reuniões em pé, sem cadeiras; Fazer reuniões focadas e centrada nas discussões dos assunto.
C
Fazer reuniões com grandes coffee-breaks; Fazer reuniões com apresentações centradas em power point.
D
Fazer reuniões em pé, sem cadeiras; Fazer reuniões com apresentações centradas em power point.
E
Procurar estender a reunião ao máximo, utilizando apresentações detalhadas; Fazer reuniões em pé, sem cadeiras.
Resposta correta
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4
"Para evitar a procrastinação, você deve evitar se concentrar no produto. Em vez disso, sua atenção deve estar na construção de processos - hábitos - que coincidentemente permitem que você faça as tarefas desagradáveis ​​que precisam ser feitas". - Barbara Oakley
Essa afirmação nos mostra bem como a pessoa pode deixar de procrastinar. Para entendermos melhor devemos saber bem qual é a definição de procrastinação que é dada como:
A
Procrastinar é fazer uma atividade ou tarefa que deveria ser realizada amanhã no momento de hoje, e quando chega amanhã, realiza a atividade de depois de amanhã.
B
Procrastinar é deixar uma atividade ou tarefa que deveria ser realizada amanhã para amanhã, e quando chega amanhã, realizar a tarefa programada.
C
Procrastinar é deixar uma atividade ou tarefa que deveria ser realizada neste momento para amanhã, e quando chega amanhã, deixar para depois de amanhã.
D
Procrastinar é realizar uma atividade ou tarefa que deveria ser realizada amanhã no momento de hoje, e quando chega amanhã, realizar a tarefa de amanhã.
E
Procrastinar é realizar uma atividade ou tarefa que deveria ser realizada neste momento, hoje, e quando chega amanhã, realizar a tarefa de amanhã em seu próprio dia.
Resposta incorreta
Resposta correta: C
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5
"O sucesso exige unicidade de propósito. Você precisa fazer menos coisas para ter mais resultado, em vez de fazer várias coisas com resultados reduzidos. São aqueles que se concentram em apenas uma coisa de cada vez que vencem neste mundo. "- Gary Keller
Essa afirmação nos indica que a questão de sermos multitarefas não é verdadeira, mas para além de não sermos multitarefas, é necessário termos mais duas posturas para alcançarmos o sucesso, estas duas atitudes são:
A
Planejamento e monitoramento ao realizarmos a tarefa.
B
Planejamento e aplicação ao realizarmos a tarefa.
C
Foco e subordinação ao realizarmos a tarefa.
D
Atenção e monitoramento ao realizarmos a tarefa.
E
Foco e atenção ao realizamos a tarefa.
Resposta correta
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6
Quadrix (Adaptada) 2016
Indicadores são instrumentos de gestão do tempo utilizados nas atividades de monitoramento e avaliação dos objetivos e metas. Fazendo uso de um sistema de OKR (Objetive Key-Results) é possível realizar a medição e o consequente nível de desempenho e sucesso de um planejamento ou de um determinado objetivo. Um indicador do tipo SMART (Specific/Measurable/Attainable/Relevant/Timely) deve conter:
A
especificidade sobre o que se espera como resultado.
B
métricas com diferentes variáveis não quantificáveis.
C
prazos flexíveis sem definição precisa.
D
definições de variáveis quantificáveis e não quantificáveis.
E
todos os aspectos do plano, considerando aspectos pessoais e interpessoais.
Resposta correta
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7
IADES - 2018
Para que uma meta seja realista, deve estar relacionada a uma métrica. Dessa forma, é necessário que tenha atributos em sua composição. Assinale a alternativa que apresenta os cinco atributos SMART de uma meta.
A
Positiva, sustentável, desafiadora, gerenciável e específica
B
Específica, moderna, anual, realista e tangível
C
Superável, medível, atingível, gerenciável e ecológica
D
Específica, medível, atingível, realista e com tempo definido
E
Seletiva, maleável, atrativa, rápida e tangível
Resposta correta
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8
Uma das recomendações dadas por grandes CEOs pela história é a capacidade de delegar suas tarefas a subordinados. Para que essa delegação seja bem sucedida é necessário que a pessoa que receberá as tarefas delegas sejam, entro outras características:
A
Confortáveis e tenham a capacidade e condições de realizar as atividades.
B
Confiáveis e tenham a capacidade e condições de realizar as atividades.
C
Aceitáveis e tenham a capacidade e condições de realizar as atividades.
D
Negociáveis e tenham a intenção e condições de realizar as atividades.
E
Reconhecíveis e tenham a intensão e condições de realizar as atividades.
Resposta correta
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9
(ESAF - 2012)
Na metodologia Scrum de desenvolvimento ágil, as regras SMART significam:
A
Source. Milestone. Achievable. Recoverable. Turn- back.
B
Specific. Measurable. Achievable. Realistic. Time- based.
C
Specific. Measurable. Allowable. Realistic. Task- based.
D
Specific. Maintainable. Achievable. Relevant. Time- dependent.
E
Set-up. Measurable. Accomplishment. Realistic. Top.
Resposta correta
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10
A técnica GTD - de David Allen procura desenvolver o e organizar as atividades relacionadas a gestão do tempo de tal forma que o tempo seja aproveitado da melhor forma possível. Nessa técnica a gestão das informações e atividades deve ser segregada em recipiente, "bandes", para ser organizada e receber o tratamento mais adequado. Essa técnica coloca que para operacionaliza-la é necessário seguir três etapas, essas etapas são:
A
Planejando, processando e revendo
B
Coletando, planejando e revendo
C
Coletando, processando e planejando
D
Coletando, processando e revendo
E
Coletando, planejando e aplicando
Resposta incorreta
Resposta correta: D
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