Agenda 2

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Materiais:
1. Folder de divulgação de produto lançado há sete anos pela empresa.
Descarte, pois não há necessidade, somente que queira manter para contribuir com a história da empresa num arquivo destinado somente a isso. Não foi encontrado termos legais para esta guarda.
2. Livros técnicos sobre a área de atuação da empresa.
Guarda de 5 anos
3. Backup dos materiais desenvolvidos para o portfólio da empresa há 10 anos.
Guarda de 5 anos (Art. 7º IN SRF nº64/95)
4. Fotos do evento de lançamento da campanha publicitária de aniversário de 10 anos da empresa.
Indeterminado, manter para contribuir com a história da empresa num arquivo destinado somente a isso.
5. Manuais de funcionamento das máquinas usadas na empresa.
Indeterminado ou até o fim de uso das máquinas.
6. Cópia microfilmada dos documentos trabalhistas dos empregados demitidos há cinco anos.
Guarda de 5 anos (Art. 7o IN SRF no 68/95)
7. Contratos com fornecedores que não prestam mais serviço para a empresa há três anos.
Segundo o Procon, guarda de 5 anos
8. Vídeo institucional do aniversário de um ano da empresa.
Não foi encontrado prazo. Sendo assim, creio que é melhor descarte, pois não há necessidade, somente que queira manter para contribuir com a história da empresa num arquivo destinado somente a isso. 
9. Atas de reunião de presidência ao longo dos 15 anos de existência da empresa.
	Não foi encontrado artigo sobre descarte ou guardar. Sendo assim, creio que é melhor descarte.
Debate
A gestão da informação é um conjunto de práticas que engloba as atividades de planejamento, organização, controle, disponibilização e disseminação das informações, visando facilitar a tomada de decisões. Ao aderir a uma nova cultura organizacional toda a equipe ganha agilidade e produtividade. O caminho entre arquivos, informações e responsáveis pelos processos fica evidenciado e rastreável, o que torna a gestão mais eficaz e resulta numa melhor tomada de decisões.
São inúmeros os documentos que precisam ser armazenados de forma que permaneçam seguros e facilmente acessíveis, tais como os livros contábeis, os recibos, os boletos, as duplicadas e outros que compõem a escrituração. A desorganização dos documentos contábeis pode causar dificuldades para os colaboradores e para os líderes empresariais.
A tecnologia favoreceu a integração dos setores de contabilidade e RH, que trabalham em conjunto para aperfeiçoar a perspectiva estratégica dos líderes empresariais. Com as ferramentas tecnológicas e a automação de processos, as atividades desses setores foram modificadas, de modo que os profissionais envolvidos conseguem trabalhar com metas corporativas.
Um equívoco na gestão dos documentos contábeis pode prejudicar a realização das tarefas devido ao compartilhamento de dados incorretos.