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UNIVERSIDADE PAULISTA NOME E RA PLAST ROMA PIM VIII SÃO PAULO 2021 UNIVERSIDADE PAULISTA NOME E RA PLAST ROMA PIM VII Projeto Integrado Multidisciplinar VIII para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos apresentado à Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Profa. Ana Paula Trubbianelli. SÃO PAULO 2021 RESUMO O presente trabalho foi desenvolvido através de pesquisa de campo, ainda tendo como objetivo estudar a empresa Plast Roma, observada com o objetivo de apresentar, no decorrer deste estudo seu desempenho, a gestão de técnicas e estratégias administrativas, fazendo uma relação direta com os conteúdos estudados nas disciplinas de técnicas de negociação, planejamento estratégico e sistemas para operações de recursos humanos. Também serão apresentadas as opiniões e as melhorias que foram sugeridas nos setores administrativos, tendo por base os conteúdos estudados. O objetivo é mostrar que a aplicação eficaz dessas técnicas possibilita aproximar as pessoas nas dinâmicas de negociação, pois um bom acordo significa alcançar melhores resultados para a empresa. Em planejamento estratégico, ferramenta que traz a percepção da real situação da empresa e avalia o caminho que sendo percorrido em relação ao plano de futuro traçado. Em sistemas para operações de recursos humanos o trabalho apresenta uma análise de como a empresa executa as principais tarefas rotineiras do departamento de recursos humanos, analisado contratos de trabalho, admissões e demissões, com também acompanhando rotinas de pagamentos, de forma a cumprir as obrigações trabalhistas, com base na legislação trabalhista em vigor (CLT). Palavras-chave: Negociação – Trabalho – Planejamento ABSTRACT The present work was developed through field research, still aiming to study the company Plast Roma, observed in order to present, in the course of this study, its performance, the management of administrative techniques and strategies, making a direct relationship with the contents studied in the disciplines of negotiation techniques, strategic planning, and systems for human resource operations. The opinions and improvements that were suggested in the administrative sectors will also be presented, based on the studied contents. The objective is to show that the effective application of these techniques makes it possible to bring people together in the negotiation dynamics, as a good agreement means achieving better results for the company. In strategic planning, a tool that provides insight into the company's real situation and assesses the path being taken in relation to the planned future plan. In systems for human resources operations, the work presents an analysis of how the company performs the main routine tasks of the human resources department, analyzing employment contracts, admissions and dismissals, as well as monitoring payment routines, in order to comply with labor obligations, based on the labor legislation in force (CLT). Keywords: Negotiation – Work – Planning LISTA DE FIGURAS Figura 1: Organograma da Empresa................................................................. 09 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 07 1.1 ORGANOGRAMA ............................................................................................... 08 2. TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO ............................................................................. 09 2.1 TÁTICAS DE NEGOCIAÇÃO............................................................................... 09 2.2 O NEGOCIADOR ................................................................................................ 11 2.3 A NEGOCIAÇÃO ................................................................................................. 11 2.4 ADMINISTRAÇÃO DECONFLITOS..................................................................... 12 3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ...................................................................... 13 4. SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS ............................ 14 4.1 ROTINADEDEPARTAMENTO PESSOAL .......................................................... 14 4.2 CONTRATOS DE TRABALHO ............................................................................ 14 4.3 ADMISSÃO ......................................................................................................... 14 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................. 16 6. REFERÊNCIAS ..................................................................................................... 17 1. INTRODUÇÃO O Projeto Integrado Multidisciplinar VIII tem a ideia de continuar estudando a empresa Plást Roma, que é uma empresa especializada em Comércio e Distribuição de Descartáveis localizada no Vale do Paraíba em Lorena/SP. Deu início a suas atividades em 2008 atuando com o Comércio e Distribuição de Descartáveis. A empresa possui 48 colaboradores, e faz distribuição de descartáveis no interior de São Paulo, na grande São Paulo e Sul fluminense. A empresa é administrada por três sócios, sendo eles irmãos. Para atuar de forma estratégica no mercado, uma organização precisa ter um diagnóstico de que é como está posicionada em relação ao caminho que pretende trilhar em seu ramo de negócio. A equipe gestora da Plast Roma entende que um grande empenho deve ser aplicado para tanto, o que demanda trabalho de análise e avaliação, principalmente dos pontos fortes e fracos da empresa, afim de traçar um planejamento estratégico que seja condizente com a real situação em que a empresa se encontra. 1.1 ORGANOGRAMA ESTRUTURAL ORGANIZACIONAL Figura 1: Organograma da Empresa 2. TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO “Negociação é u m negócio que pode afetar profundamente qualquer tipo de relacionamento humano e produzir benefícios duradouros para todos os participantes” (MARTINELLI; ALMEIDA,1998, p. 18). No desenvolvimento do tema Técnicas de Negociação, vamos encontrar definições que apresentam três fatores comuns na negociação, a busca dos objetivos, a habilidade para relacionamento humano e a tomada de decisão, esses são requisitos desejáveis pela a maioria das organizações. A negociação é muito importante em qualquer área, pois a utilizamos todo tempo, negociamos no trabalho, na escola, com amigos, familia, clientes, fornecedores e até com a gente mesmo. Segundo Cohen (1980, p. 13) negociação é o uso da informação e do poder, o fim de influencia o comportamento dentro de uma “rede de tensão”. De acordo com a definição proposta por Cohen, a informação passa a ter um papel estratégico na negociação. A maioria mais corriqueira de influenciar as pessoas se por mio de da comunicação. “Negociação é o processo pelo qual as partes se movem de suas posições iniciais divergentes até um ponto no qual o acordo pode ser obtido” (STELE; MURPHY;PLUSSILI,1995, p.3). Sempre que o indivíduo optar em seu curso de ação uma estratégia, não respeitando a natureza da negociação, a chance de se alcançar o resultado esperado reduzirá, pesquisar a informação no decorrer da sua negociação sua chance de melhorar a comunicação será maior, aumentando assim a influência do negociador. Um processo de negociação envolve sublimemente superação da desconfiança mútua entre as partes que negociam, se há necessidade de negociar há também a possibilidade de haver conflitos, seja em que área for. 2.1 TATICAS DE NEGOCIAÇÃO O estilo negociador para Amato(2002),”É o comportamento concreto que o indivíduoadota regularmente ao negociar, parte vem com a própria personalidade, é característica da pessoa e só muda lentamente e mediante a forte motivação de impacto. Entre os estilos destacados pelo autor identificamos o colaborativo assertivo: é aquele que considera e valoriza os objetivos e interesses dos outros, mas procura igualmente maximizar as realizações dos seus próprios. Lucena (2009, n. p.), afirma que para ser um bom negociador as principais características seriam: Ser um bom ouvinte; Desenvolver um espirito negocial; Planejar; Mirar alto; Ser paciente; Visar a satisfação; Ter cuidado com a primeira oferta; Ser ético; Trocar as concessões; Ser simpático; A esfera das negociações está sempre em mudanças, os pressupostos que valem hoje, amanhã podem não ser mais validos, também o potencial do negociador deve estar sempre em constante desenvolvimento. Na Plast Roma a negociação está sempre presente, por ser uma empresa diretamente ligada a vendas de produtos é preciso ter muita tática na hora de negociar com os clientes, pois cada cliente se diferencia do outro, portanto a tática também tem que ser diferente, visando sempre o resultado positivo, a empresa ganha o cliente em troca lhe oferece um serviço de qualidade e ambas as partes ficam satisfeitas. 2.2 O NEGOCIADOR Para que uma negociação seja eficiente, todo negociador deve ter como habilidade uma comunicação eficaz, bom relacionamento, descobrir o interesse da outra parte, elaborar os diversos acordos possíveis, convencer a outra parte de que está sendo tratada com justiça, definir quais são as opções para o acordo e chegar ao compromisso final. Dentro dessa perspectiva o gestor se classifica como um negociador relativo (Martinelli e Almeida, 1998), que facilita relações com a outra parte, sensível as reações dos negociadores. Porém, ele afirma que seus maiores erros durante o processo são não saber lidar muito bem com a rede de tensão e lidar com estresse com os elementos de maior vulto na negociação, mas justificou-se dizendo que cada novo processo ele tem tentado superá-los. 2.3 A NEGOCIAÇAO Existem alguns passos importantes que devem ser seguidos para uma boa negociação segundo Martinelli e Almeida,(1998): 1.Separar a pessoa do problema; Para tanto, é preciso manter o foco nos objetivos, sem que questões pessoais e emoções possam influenciar decisões. 1. Concentrar-se nos interesses Examinar os interesses, porém com flexibilidade para não dificultar a negociação. 2. Buscar alternativas e ganhos mútuos. Tentar buscar mais de uma solução para o problema, explorando sem medo as diversas resoluções possíveis. 3. Encontrar critérios objetivos. Tentar encontrar um padrão justo, um consenso para as partes, estabelecendo critérios objetivos e bem definidos como referência, baseando-se na opnião de um especialista. Apresentada esta teoria, o gestor declara que considera e aplica esses passos, enfatizando um maior cuidado com os critérios estabelecidos para referenciar o processo, pois este é o ponto mais crítico e o momento de maior questionamento durante a negociação. Nesse momento, surge uma pergunta: Até que ponto se está agindo de maneira ética ou não numa negociação? (Martinelli e Almeida, 2008). Nesse sentido, o gestor argumenta que segue rigidamente os padrões e normas legalmente estabelecidos, pertinentes as questões a serem discutidas em virtude de já terem ocorrido incidentes em que as partes se sentiam prejudicadas entraram com ações trabalhistas para requerem judicialmente seus direitos, que foram reivindicados na negociação, mas não foram atendidos. Ele acrescenta ainda que, de forma alguma, esse processo é conduzido com comportamentos antiéticos como mentir, enganar ou não cumprir aquilo que foi acordado. Para tanto, o processo é documento em forma de registro em livro de Ata destinada apenas para esse fim. 2.4 ADMINSTRAÇÃO DE CONFLITOS Burbridge (2012), defende que os conflitos são naturais e em muitos casos necessários. São o motor que impulsiona as mudanças, no entanto muitos conflitos são desnecessários e destroem valores, causando prejuízo para as empresas e pessoas que nela trabalha. O principal desafio dos gestores é identificar os conflitos produtivos e gerencia-los. Já para Chiavenato (2004), conflito ocorre pela diferença de objetivo e interesses pessoais e é parte inevitável na natureza humana, constitui o lado oposto da cooperação e da colaboração, a palavra conflito está ligada a desacordo discórdia, etc. Para que haja conflitos, além da diferença dos fatores atados, deve haver uma interferência deliberada de uma das partes envolvidas, ou seja, quando uma das partes , seja indivíduo ou grupo, tenta alcançar seus próprios objetivos, interligados com alguma outra parte, a qual interfere na sua busca de atingir os objetivos. É muito comum em nossas vidas, momentos críticos, defesa de posição, competição, com isso podemos afirmar que os conflitos estão sempre presentes, em nosso dia a dia, mas devemos sempre lembrar que, se formos capazes de compreender suas causas e naturezas, podemos resolve-los da melhor maneira possivel. A administração de conflitos faz parte integrante da atividade de RH e dos gerentes de linha. Torna-se importante conhecer as condições antecedentes dos conflitos, o processo de conflito para administra-los adequadamente através de estilos. Os efeitos do conflito podem ser construídos ou destruídos, dependendo como são administrados (CHIAVENATO, 2008, P.467). Foi notado que na empresa Plast Roma os conflitos acontecem mais quando há mudanças dentro da empresa, a principal causa desse fator normalmente é o planejamento escasso, que prioriza ações de mudanças em alguns setores dentro da organização do que outros sem dá importância a integração de objetivos e metas como um todo, com isso eliminar os ruídos na comunicação interna. 3. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO A estratégia é o foco do planejamento estratégico, pois é desta maneira que a empresa deverá agir para alcançar os objetivos traçados. Dentre várias visões para estratégia, podemos citar que esta constitui-se uma forma de estabelecer o propósito organizacional e por ser vista como uma maneira clara de definir as metas e os objetivos da organização em longo prazo, detalha os principais programas de ação necessários. No âmbito de atuação da empresa, a formulação de estratégias deve ser olhada com cautela em relação aos custos, pois a questão ética precisa ser considerada em primeiro plano, porque os serviços são, em sua maioria, tabelados e desrespeitar esta regra para conseguir cliente pode comprometer seriamente a reputação do negócio. No atual cenário empresarial, é cada vez maior o número de empresas que buscam ferramentas e técnicas que auxiliem no processo gerencial. O planejamento estratégico é uma das ferramentas. Nas empresas competitivas, uma importante condição para sua sobrevivência está ligada à clara definição de seus objetivos e metas, bem como a exposição clara da maneira de atingi-los. A preocupação por parte dos dirigentes da empresa com efeitos futuros das decisões tomadas ou deixadas de tomar no presente é chamada de planejamento. 4. SISTEMAS PARA OPERAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS Para as empresas o sistema de RH tem papel fundamental para otimizar o fluxo de trabalho e automatizar as operações dos processos que envolvem a gestão de pessoas. 4.1 ROTINA DE DEPARTAMENTO PESSOAL A empresa pesquisada dispõe de setor de Recursos Humanos, setor que é responsável por melhorar o resultado da empresa através de recursos pessoais. Onde se tem uma vasta preocupação com o bem-estar de seus funcionários. Em sua rotina diária desempenha atividades do setor como: Controle de frequência dos funcionários: Tendo empregados comatribuições distintas o departamento utiliza como sistema de controle o ponto eletrônico que é verificado diariamente, e anotado tudo o que está fora da programação. Antes do fechamento de folha que é todo dia 25 do mês chamam os funcionários que tiveram alguma alteração em seu ponto para verificação tirar dúvidas e passar orientações. Somente depois disto fecha-se a folha e é enviada para a contabilidade para cálculos trabalhistas. Lista mensal de remuneração (folha de pagamento): O sistema de pagamento apresentado pela empresa é mensal. Está é fechada de forma automática via sistema realizado por empresa terceirizada (contabilidade). 4.2 Contratos de trabalho A empresa utiliza o modelo de contrato mais comum nas empresas. Não existe um período para encerramento no vínculo. Seu término é apenas em caso de demissão. 4.3 Admissão A admissão na Plast Roma começa pelo processo de recrutamento e seleção que é feito por uma empresa terceirizada, na qual são aplicados teste DISC nos candidatos para saber a compatibilidade dele com a vaga. Depois o candidato aprovado o Rh o encaminha para o exame admissional, estando “APTO” para exercer a função lhe é pedido todos os documentos necessários para a admissão que são: Documentos Exame Médico Admissional 1 FOTO 3x4 Carteira de Trabalho Nº PIS (ou espelho de PIS) Cópia do CPF, RG, Título de Eleitor e Comprovante de Residência Cópia do Comprovante de Escolaridade Se Casado – Cópia da Certidão de Casamento e Cópia RG e CPF do Cônjuge; Se Solteiro – Cópia da Certidão Nascimento. Se tiver filhos: Para filhos menores de 05 anos – Cópia da Certidão de Nascimento e da Carteira de Vacinação (páginas onde constam o nome da criança e das vacinas); Para filhos de 06 até 14 anos – Cópia da Certidão de Nascimento e Declaração de Frequência Escolar; Para filhos de 14 anos – Cópia da Certidão de Nascimento; A Carteira de Trabalho deverá ser devolvida no prazo máximo de 48 horas. Neste período ela deverá ser assinada juntamente com todas as anotações necessárias, é emitido o recibo de entrega de Carteira de Trabalho, onde ela deverá ser devolvida no prazo máximo de 48 horas. Após todos os documentos devidamente encaminhados, a contabilidade faz o registro do funcionário, e só então é feita a integração do colaborador, delegando suas tarefas internas, entregando o manual de código e conduta com um recibo assinado pelo colaborador de que ele recebeu. A empresa Plast Roma adota a modalidade de contrato por prazo indeterminado, conforme CLT art 443. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS OU CONCLUSÃO Chegamos ao fim deste projeto com a conclusão de que, no que tange a negociação realizada entre companhia e clientes/fornecedores a empresa aplica técnicas com tom de modernidade, sendo possível uma negociação aberta quando as alternativas envolvem ambas as partes. Porem ao mesmo tempo quando a negociação é entre empregado/patrão, o patrão apresenta uma postura agressiva/opressiva, mostrando não ser tão aberto a negociações, mesmo assim apresentou conhecimento, sabendo interpretar a comunicação não verbal de seu oponente e conhecimento da legislação especifica. Em planejamento Estratégico a empresa estudada nos ensinou de forma prática as estratégias e táticas de negociação e a ética sempre acima de qualquer situação, bem como as várias maneiras de evitar e acabar com os conflitos destrutivos, e como tirar proveito dos conflitos de intensidade baixa onde se consegue usufruir de bons resultados. Com esta empresa da área de prestação de serviços contábeis acompanhamos cuidadosamente a atuação da área de recursos humanos empenhando forças para sanar os eventuais problemas. Em Sistemas para operações de recursos humanos foi levantado que a empresa dispõe de setor de Recursos Humanos, setor que é responsável por melhorar o resultado da empresa através de recursos pessoais. Onde se tem uma vasta preocupação com o bem-estar de seus funcionários. 6. REFERÊNCIAS Livro Texto TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO da UNIP. LUCENA, João Paulo Oliveira. Negociação: Conceitos Básicos. Artigo disponível em: https://administradores.com.br/artigos/negociacao-conceitos-basicos https://estrategiaenegociacao.wordpress.com/tag/tecnicas-de-negociacao/ https://estrategiaenegociacao.wordpress.com/tag/etica-em-negociacao/ https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/os-quatro-estilos-de-negociadores/ BURBRIDGE, R. Marc; BURBRIDGE, Anna. Gestão de Conflitos: Desafios do Mundo Corporativo. São Paulo: Saraiva, 2012. ORLICKAS, Elizenda. Modelos de Gestão: das teorias da administração à gestão estratégica. 2ed. Ver., atual. E ampl. Curitiba: Ibpex, 2011. Alves da, Silva Luis Gustavo Dias, Silvestrin Priscilla Silva. Sistemas para operações de recursos humanos. / – São Paulo: Editora Sol, 2020. https://administradores.com.br/artigos/negociacao-conceitos-basicos https://estrategiaenegociacao.wordpress.com/tag/tecnicas-de-negociacao/ https://estrategiaenegociacao.wordpress.com/tag/etica-em-negociacao/ https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/os-quatro-estilos-de-negociadores/
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