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SEÇÃO 3 Procedimentos de aplicação e certificação do Enem digital 2022 2 Apresentação Olá, Certificador! Seja bem-vindo à seção 3! Nesta seção o foco são os procedimentos de aplicação que precisam ser certificados antes, durante e depois da aplicação do Enem Digital 2022. A intenção aqui é que você tenha uma perspectiva geral sobre os procedimentos de aplicação das provas ao mesmo tempo que esclarece a sua atuação e os procedimentos que devem ser certificados. A proposta desta seção, assim como a anterior, é ajudá-lo a entender o que de fato precisa certificar e que é cobrado no preenchimento do Relatório. Para tanto, coloca em evidência os blocos do Relatório de Certificação do Enem Digital. AO FINAL DESTA SEÇÃO, VOCÊ SERÁ CAPAZ DE: • Compreender os procedimentos de aplicação do Enem Digital que precisam ser certificados. • Identificar as ações que caracterizam a atuação do Certificador do Enem Digital para correto preenchimento do Relatório de Certificação. Navegue pelos conteúdos e, ao final, participe do desafio da seção e realize o questionário. 3 Tópico 1: Informações gerais sobre a aplicação e a certificação do Enem digital Como você já sabe, a principal função da Rede Nacional de Certificadores é certificar e comunicar ao Inep as situações consideradas de risco. A implementação do monitoramento e controle de procedimentos realizado pela RNC contribuiu para a diminuição do número de falhas humanas e, consequentemente, de reaplicações bem como os riscos à integridade do Exame com a manutenção das condições de realização de provas de forma isonômica entre os participantes. Para a certificação da aplicação do Enem Digital, é determinante o conhecimento tanto dos procedimentos de aplicação quanto propriamente os procedimentos de certificação. Para sua informação, o Enem Digital é realizado em Laboratórios de Informática de escolas. Essa modalidade de aplicação é realizada nos mesmos dias do Enem impresso, só que em locais específicos e validados para essa aplicação, para evitar fraudes eletrônicas. 1.1 Em que consiste, em linhas gerais, os procedimentos de aplicação do Enem Digital? No dia da aplicação, o Coordenador de Local recepciona os demais integrantes da equipe, o Supervisor do Inep, se for o caso, e você, Certificador. Na sequência, são realizados os procedimentos referentes aos malotes: verificação da integridade, guarda e abertura. No intervalo de tempo que antecede o início da aplicação é feita, pelo Coordenado de Local, a preparação da Equipe. Com a abertura dos portões, é realizada a recepção e o atendimento dos Participantes. Em seguida são observados os procedimentos previstos para o início e o término das provas, e também para a operação reversa. Os malotes são recolhidos pelos Correios ao término da aplicação. Atenção! O Coordenador de Local recebe em sua casa, pelos Correios, a caixa de material administrativo e as caixas de materiais do laboratório de informática e realiza a conferência e a organização desses materiais. Nessas caixas estão contidos os malotes, que serão abertos apenas no local de aplicação. 1.2 O que envolve o processo de certificação de procedimentos de aplicação do Enem Digital? Na certificação dos procedimentos de aplicação, você, Certificador, atuará de duas formas distintas: O Certificador atuará na verificação e validação dos procedimentos e não como o responsável pela aplicação do Exame! Portanto, não pode fazer qualquer interferência na aplicação e deve evitar conversas aleatórias com os integrantes da Equipe de Aplicação para não atrapalhar a execução dos procedimentos. 4 A responsabilidade da capacitação da Equipe de Aplicação e da aplicação das provas é das Instituições Aplicadoras representadas pelo Coordenador do Local. Agora, apresentamos os principais horários que precisa conhecer referentes aos dois dias de aplicação do Enem, pois eles são importantes para certificar e responder o Relatório de Certificação. O que é a verificação de procedimentos? Verificação de cumprimento, na presença do Coordenador de Local, dos procedimentos relacionados aos malotes conforme as orientações do Inep; integridade; guarda e abertura. O que é a validação de procedimentos? Validar, a partir da observação e em conversa com o Coordenador de Local após o início das provas, a realização de procedimentos relacionados à Equipe de Aplicação, questões operacionais, recepção e atendimento de Participantes. Tópico 2. Enem 2022: datas, horários e provas DATAS O Enem 2022 será aplicado em todos os estados e no Distrito Federal em dois domingos consecutivos: HORÁRIOS Horários do Enem 2022 para os dois dias de aplicação. 5 1º DIA • 12h - Abertura dos portões. • 13h - Fechamento dos portões. Abertura dos malotes. • 13h30 - Início das provas e distribuição das folhas de redação e folhas de rascunho. • 15h30 - Saída sem o espaço de Registro das Respostas. • 18h30 - Saída com o espaço de Registro das Respostas. • 19h - Término das provas. • 20h - Término das provas com tempo adicional de 60 minutos. 2º DIA • 12h - Abertura dos portões. • 13h - Fechamento dos portões. Abertura dos malotes. • 13h30 - Início das provas e distribuição das folhas de rascunho. • 15h30 - Saída sem o espaço de Registro das Respostas. • 18h - Saída com o espaço de Registro das Respostas. • 18h30 - Término das provas. • 19h30 - Término das provas com tempo adicional de 60 minutos. Atenção! Todos os horários se referem ao horário de Brasília - DF. PROVAS São quatro provas objetivas, cada uma contendo 45 questões de múltipla escolha e uma proposta de redação (1º dia), que será realizada no formato impresso. 6 Tópico 3: A Equipe de Aplicação e suas funções A seguir, são apresentados os integrantes da Equipe de Aplicação e suas respectivas funções. SUPERVISOR DO INEP Acompanha procedimentos logísticos e de aplicação do Exame, verificando a qualidade e o cumprimento dos serviços executados pelas Instituições aplicadoras contratadas. COORDENADOR DE LOCAL DE APLICAÇÃO Responsável pela coordenação e segurança da aplicação do Exame no local para o qual foi designado, e pela realização da capacitação da Equipe de Aplicação no dia do Exame e pela correta aplicação em conformidade com os procedimentos padronizados. CHEFE DE SALA Responsável por realizar a identificação dos Participantes, aplicar e fiscalizar as provas, permanecer em sala dando assistência aos Participantes e, também, por preencher e manusear os materiais de sala, conferindo todo o material de provas ao término da aplicação. 7 APLICADOR ESPECIALIZADO Responsável por auxiliar e em alguns casos aplicar a prova aos Participantes que solicitaram Atendimento Especializado por terem alguma deficiência ou transtorno funcional especifico. Esses aplicadores serão os interpretes de libras. FISCAL DE BANHEIRO Responsável pela fiscalização dos Participantes na fila formada para uso do banheiro, pelo manuseio do detector de metais no banheiro nesse momento, sem encostar o detector de metais neles e pela verificação das dependências deste ambiente, antes e durante a aplicação, para evitar tentativas de “cola”/fraudes. » Deve organizar a fila do banheiro respeitando o distanciamento entre os Participantes. FISCAL VOLANTE Responsável por conduzir os Participantes da sala de provas ao banheiro ou à Sala da Coordenação. Também colabora com a segurança e a organização da aplicação nos corredores do local de provas e é um dos responsáveis pelo manuseio do detector de metais. Eventualmente, poderá ser responsável pela fiscalização na sala de acompanhantes autorizados e de amamentação, devendo, neste caso, ser do sexo feminino. EQUIPE DE APOIO Responsáveis pela limpeza do local de aplicação e pela segurança e manutenção predial e de equipamentos. Os porteiros, seguranças e auxiliares de limpeza deverão sempre trabalhar sob a orientação do Coordenador de Local ou da pessoadesignada por ele. SUPERVISOR DE TECNOLOGIA Responsável por acompanhar os Auxiliares de Tecnologia durante a preparação dos laboratórios de aplicação, auxiliando-os no que for preciso e por entrar em contato com o suporte de informática do local de aplicação para esclarecer dúvidas ou solicitar auxílio na resolução de problemas técnicos, se necessário. 8 AUXILIAR DE TECNOLOGIA Responsável por realizar os procedimentos de preparação dos computadores, utilizando os dois pen drives recebidos, conforme as instruções do seu Manual e ajudar o Chefe de Sala nos procedimentos de aplicação das provas no laboratório. Visto as responsabilidades de cada membro da Equipe de Aplicação, os próximos tópicos são referentes aos procedimentos de certificação. A organização das informações percorre o itinerário que você deve realizar para certificar todos os procedimentos que lhe são atribuídos. Nesse sentido, os horários em destaque são aqueles correspondentes às ações de certificação previstas em cada bloco do Relatório de Certificação, sequencialmente, para que você compreenda o processo de certificação associado à compreensão exata dos procedimentos de aplicação do Exame. Lembrando que, mesmo com a inclusão dos Certificadores na aplicação do Enem, o Coordenador de Local continua sendo o responsável por toda a operacionalização do Exame no local de aplicação, inclusive exercendo autoridade máxima sobre a guarda dos malotes. O Certificador, portanto, atua na observação dessa atividade, mas sem intervir nas atribuições do Coordenador de Local e de sua equipe. Tópico 4 – BLOCO A: Chegada do Certificador, Coordenador, Supervisor e Auxiliar de Tecnologia Você, Certificador, deve estar atento, neste subtópico que enfatiza o BLOCO A do Relatório de Certificação, aos procedimentos de aplicação e de certificação. A ênfase é dada ao tipo de ação que pode ser demandada a você. Neste bloco, especificamente, as informações devem ser coletadas por meio de OBSERVAÇÃO. HORÁRIO Observação: 8h às 8h15 9 PROCEDIMENTOS DE APLICAÇÃO Certificador, a seguir estão listados os procedimentos correspondentes ao momento de chegada do Certificador, do Coordenador de Local, do Supervisor de Tecnologia e do Auxiliar de Tecnologia. O Certificador, o Coordenador de Local de Aplicação, o Supervisor de Tecnologia e os Auxiliares de Tecnologia chegam às 8h ao local de aplicação, todos utilizando máscara. O Coordenador de Local de Aplicação recebe o Supervisor do Inep no seu local de aplicação, se for o caso. Coordenador higieniza as mãos antes de manusear o(s) malote(s) entregues pelos Correios. No relatório de certificação, devem ser registradas as verificações correspondentes a esse momento de chegada do Certificador, do Coordenador de Local, do Supervisor do Inep e do Auxiliar de Tecnologia. OBSERVAÇÕES G Registre o horário exato de sua chegada ao local de aplicação; G Registre o horário exato da chegada do Coordenador ao Local de Aplicação; G Registre se o Coordenador de Local de Aplicação estava utilizando máscara; G Registre o horário exato da chegada do Supervisor de Tecnologia; G Registre se faltaram membros da TI: Supervisor de Tecnologia ou Auxiliares de Tecnologia; G Registre se foi executado, pelo Coordenador, procedimentos de higienizar as mãos antes de manusear o(s) malote(s). 1 0 Tópico 5 – BLOCO B: Código para o Certificador Esse é o momento de identificar o CÓDIGO PARA O CERTIFICADOR no Rotulo do malote e registrar essa informação no seu Relatório de Certificação. HORÁRIO Observação: 8h às 8h15 PROCEDIMENTOS DE APLICAÇÃO A seguir estão listados os procedimentos correspondentes à verificação dos códigos para o Certificador nos malotes. Coordenador de Local confere os materiais administrativos e os materiais do Laboratório de Informática. Entre esses materiais, os malotes dos materiais administrativos [malote MARROM (1º dia) e o malote CINZA (2º dia)] e o malotes do Laboratório de Informática [malote AZUL (1º dia) e malote PRETO (2º dia)]. No relatório de certificação, devem ser registradas as verificações correspondentes ao código do Certificador. 1 1 OBSERVAÇÕES G Preencha o CÓDIGO PARA O CERTIFICADOR que está no rótulo do malote MARROM (1º dia) e no rótulo do malote CINZA (2º dia) G Preencha o CÓDIGO PARA O CERTIFICADOR que está no rótulo do malote AZUL (1º dia) e no rótulo do malote PRETO (2º dia) 1 2 Tópico 6: BLOCO C - Integridade e abertura dos malotes Marrom (1º dia) e Cinza (2º dia) Você, Certificador, deve estar atento, neste subtópico que enfatiza o BLOCO C do Relatório de Certificação, aos procedimentos de aplicação e de certificação. A ênfase é dada ao tipo de ação que pode ser demandada a você. Neste bloco, especificamente, as informações devem ser coletadas por meio de OBSERVAÇÃO e de ENTREVISTA. HORÁRIO Observação e Entrevista com o Coordenador de Local: 8h15 PROCEDIMENTOS DE APLICAÇÃO Certificador, a seguir estão listados os procedimentos correspondentes à integridade e abertura dos malotes Marrom (1º dia) e Cinza (2º dia). • As caixas com os materiais de aplicação entregues pelos Correios na casa do Coordenador Local serão abertas nesse momento. São duas caixas com os materiais do laboratório de informática e uma caixa com os materiais administrativos. • Em uma das caixas de materiais do Laboratório de Informática estão os materiais para o primeiro dia de aplicação: o malote marrom, os envelopes com o Termo de Abertura de Malote com Pen Drives e os Manuais dos Supervisores e Auxiliares de Tecnologia. Na outra caixa está o malote cinza, para ser aberto no segundo dia. Cada um desses malotes contém o envelope das Fichas Técnicas dos Laboratórios de Informática e as Caixas com os Pen Drives. 1 3 Categoria Item Discriminação Caixa de materiais do laboratório de informática do 1ª dia Malote do 1º dia 2 caixas com plástico bolha contendo os pen drives do 1º dia 2 dispositivos por laboratório Envelope lacrado de dupla cola contendo as Fichas Técnicas do Laboratórios de Informática do 1º dia 1 ficha por laboratório Envelope transparente Termo de Abertura de Malote com Pen Drives 1 Termo para os dois dias de aplicação Envelope transparente Manuais dos Supervisores e Auxiliares de Tecnologia De acordo com a quantidade de Supervisores e Auxiliares de Tecnologia Caixa de materiais do laboratório de informática do 2ª dia Malote do 2º dia 2 caixas com plástico bolha contendo os pen drives do 2º dia 2 dispositivos por laboratório Envelope lacrado de dupla cola contendo as Fichas Técnicas dos Laboratórios de Informática do 2º dia 1 Ficha por laboratório • O coordenador deve realizar os procedimentos de higienização das mãos antes de manusear o malote. • A abertura do malote do malote marrom no primeiro dia e do cinza no segundo dia acontece às 8 horas e 15 minutos. • Deve ser preenchido, pelo Coordenador de Local, o Termo de Abertura de Malote com Pen Drives. • As Fichas Técnicas dos Laboratórios de Informática e os Pen Drives A e B de cada laboratório devem ser entregues aos Auxiliares de Tecnologia pelo Coordenador de Local. Atenção! O malote com as folhas de redação e de rascunho (azul primeiro dia e preto segundo dia) será aberto somente as 13h. No Bloco D o foco é justamente a guarda e a integridade desses malotes. No relatório de certificação, devem ser registradas as verificações correspondentes a esse momento de recepção e atendimento dos Participantes: 1 4 OBSERVAÇÕES G Verifique as condições do(s) malote(s), se estão danificados ou não; G Verifique as condições do(s) lacre(s) do(s) malote(s), se estão rompidos ou não; G Verifique se o(s) número(s) do(s) Lacre(s) de plástico confere(m) com o(s) número(s) apresentado(s) no(s) rótulo(s) do(s) malote(s); G Indique o horário exato da abertura do(s) malote(s) ENTREVISTA G Indique se a abertura do(s) malote(s) MARROM (1º dia) e CINZA (2ºdia) foi feita pelo Coordenador de Local, caso contrario indique quem abriu com nome completo, CPF e função na aplicação; G Indique se o TERMO DE ABERTURA DE MALOTE COM PEN DRIVES foi assinado pelo Supervisor de Tecnologia e pelo Auxiliar de Tecnologia. Lembrando que você não pode assinar esse termo. G Indique se as Fichas Técnicas dos Laboratórios de Informática e os Pen Drives A e B de cada laboratório foram distribuídos aos Auxiliares de Tecnologia. Tópico 7 – BLOCO D: Guarda e integridade dos malotes Azul (1º dia) e Preto (2º dia) Você, Certificador, deve estar atento, neste subtópico que enfatiza o BLOCO D do Relatório de Certificação, aos procedimentos de aplicação e de certificação. A ênfase é dada ao tipo de ação que pode ser demandada a você. Neste bloco, especificamente, as informações devem ser coletadas por meio de OBSERVAÇÃO. HORÁRIO Observação: 8h às 13h 1 5 PROCEDIMENTOS DE APLICAÇÃO Certificador, a seguir estão listados os procedimentos correspondentes à guarda e à integridade dos malotes Azul (1º dia) e Preto (2º dia). • O MALOTE AZUL DO PRIMEIRO DIA E O MALOTE PRETO DO SEGUNDO DIA contêm as Folhas de rascunho da Redação (1º dia) e as Folhas de rascunho (2º dia). Eles são recebidos em casa pelo Coordenador de Local na caixa de materiais administrativos. Nessa caixa estão também os envelopes com o Termo de Controle de Malote, Relatório de Participantes e Laboratórios, a Ata do Laboratório de Informática, a Lista de presença, as Folhas de redação, marcador do tempo de provas, avaliação de atendimento especializado, se houver, os envelopes porta-objetos, crachás, manuais e os Lacres. Categoria Item Discriminação Caixa de materiais administrativos (1 PARA OS DOIS DIAS DE APLICAÇÃO) *Também virão na caixa materiais como marcadores para quadro, fita adesiva e outros artigos necessários no dia da aplicação. Dois Envelopes Pardos da Coordenação (1º e 2º dia) Termo de Controle de Malote 1 termo por dia Relação Alfabética de Participantes por Coordenação 1 material pars os dois dias Envelopes dos Laboratórios de informática Ata do Laboratório de Informática 1 por laboratório, por dia Lista de Presença 1 por laboratório, por dia Folhas de Redação 1 Folha de Redação por Participante Marcador de Tempo de Prova 1 por laboratório, por dia Saco Transparente Envelopes Porta-Objetos Em número duficiente para atender todos os Participantes presentes e cada membro da aplicação Lacres do Malote 2 de plástico na ida 2 de plástico na volta Envelope transparente dos Materiais de Capacitação Crachás, Manuais dos Chefes de Sala e Manuais dos Fiscais De acordo com a quantidade de colaboradores Envelope transparente Materiais reserva Em número duficiente para atender todos os casos de Participantes fora do cadastro ou de substituição de material Malote do 1º dia Envelope Plástico Opaco contendo as Folhas de Rascunho da Redação 1 envelope por laboratório Malote do 2º dia Envelope Plástico Opaco contendo as Folhas de Rascunho 1 envelope por laboratório 1 6 • Esses malotes serão abertos as 13h e até esse horário devem ficar sob guarda com sigilo e segurança, por alguém da equipe, em sala fechada e vigiada por você, Certificador. No relatório de certificação, devem ser registradas as verificações correspondentes a esse momento de recepção e atendimento dos Participantes: OBSERVAÇÕES G Verifique as condições do(s) malote(s), azul (primeiro dia) e preto (2º dia), se estão danificados ou não; G Verifique as condições dos lacre(s) desses malotes; G Verifique se o(s) número(s) do(s) Lacre(s) de plástico confere(m) com o(s) número(s) apresentado(s) no(s) rótulo(s) do(s) malote(s); G Indique se o espaço destinado à guarda do(s) malote(s) era exclusivo para essa finalidade; G Indique qual o espaço físico utilizado para guarda do(s) malote(s) pelo Coordenador de Local; G Indique se o local de guarda do(s) malote(s) é trancado com chave; G Indique se o local de guarda do(s) malote(s) é vigiado constantemente pelo Coordenador de Local ou por outro integrante da Equipe de Aplicação designado por ele; G Indique quem teve acesso ao local, durante esse período de guarda do(s) malote(s). Tópico 8 – BLOCO E: Abertura de malotes Você, Certificador, deve estar atento, neste tópico que enfatiza o BLOCO E do Relatório de Certificação, aos procedimentos de aplicação e de certificação. A ênfase é dada ao tipo de ação que pode ser demandada a você. Neste bloco, especificamente, as informações devem ser coletadas por meio de OBSERVAÇÃO e de ENTREVISTA. HORÁRIO Observação e Entrevista com o Coordenador de Local: 13h às 13h30 1 7 PROCEDIMENTOS DE APLICAÇÃO Certificador, a seguir estão listados os procedimentos correspondentes à abertura dos malotes. • Abre os malotes contendo os Envelopes de Folhas de Rascunho da Redação (1º dia) e das folhas de rascunho (2º dia) às 13h, na presença de dois Participantes previamente identificados, convidados pelo Supervisor de Tecnologia após orientação do Coordenador. • Corta os lacres de plástico; guarda os lacres, pois eles deverão ser devolvidos dentro do malote; solta a correia de couro e abre os malotes. • Higieniza as mãos durante a abertura do malote para retirar e conferir os Envelopes de Folhas de Rascunho. • Preenche a via “Termo de Abertura de Malote”, que consta no Termo para Controle de Malotes, informando o horário de abertura e solicitando que os Participantes que a testemunharam assinem nos campos indicados. • Registra essas mesmas informações no Relatório de Aplicação Digital. • Borrifa álcool em gel nas mãos dos Participantes e pede que o Fiscal Volante os encaminhe de volta aos seus laboratórios. • Organiza os Envelopes de Folhas de Rascunho por laboratório, sem abri-los, para distribuir nos laboratórios de aplicação. No relatório de certificação, devem ser registradas as verificações correspondentes a esse momento de abertura dos malotes. OBSERVAÇÕES G Verifique novamente se o número do lacre de plástico confere com o número apresentado no rótulo dos malotes. G Verifique as condições do lacre dos malotes. G Indique se foi executada, pelo Coordenador de Local ou pela Equipe de Aplicação, a higienização das mãos durante o procedimento de abertura do malote (ou dos malotes). G Indique qual o horário exato da abertura do(s) malote(s) AZUL (1º dia) e PRETO (2º dia). G Indique se o Coordenador de Local borrifou álcool nas mãos das testemunhas (Participantes) antes de pedir que voltassem aos respectivos laboratórios de informática. G Indique se a distribuição dos envelopes de Folhas de Rascunho da Redação (1º dia) e Folha de Rascunho (2º dia) nos laboratórios foi concluída até as 13h25. G Indique se o Coordenador de Local deu a ordem para início das provas às 13h30. 1 8 ENTREVISTA G Indique se havia algum envelope de Folhas de Rascunho danificado. G Indique se a abertura do(s) malote(s) AZUL (1º dia) e PRETO (2º dia) foi feita pelo Coordenador de Local, se não foi, indicar o nome da pessoa responsável pela abertura, seu CPF e sua função na aplicação. G Indique se o Coordenador de Local preencheu a via do Termo de Abertura de malote que consta no Termo para Controle de Malotes. G Indique se a via do Termo de Abertura dos malotes foi assinada pelos 2 (dois) Participantes que a testemunharam. Atenção! Você, Certificador, não pode assinar como testemunha. • Indique se o registro da Abertura do malote foi efetuado no Relatório de Aplicação Digital pelo Coordenador de Local. • Indique se a organização dos Envelopes de Folhas de Rascunho da Redação (1º dia) e Folha de Rascunho (2º dia) por laboratório foi realizada sem abri-los. Tópico 9 – BLOCO F: Atuação da Equipe de Aplicação Você, Certificador, deve estar atento, neste tópico que enfatiza o BLOCO F do Relatório de Certificação, aos procedimentos de aplicação e de certificação. A ênfaseé dada ao tipo de ação que pode ser demandada a você. Neste bloco, especificamente, as informações devem ser coletadas por meio da RONDA, de OBSERVAÇÃO e de ENTREVISTA. Observe com atenção os horários indicados para essas ações, que podem ser horários distintos ou simultâneas. HORÁRIOS Ronda: 13h30 as 20h 1 9 Observação: 8h às 13h30 Entrevista com o Coordenador de Local: 13h30 às 14h30 PROCEDIMENTOS DE APLICAÇÃO Certificador, a seguir estão listados os procedimentos correspondentes à atuação da Equipe de Aplicação. A ronda do Certificador deve ser feita nesse momento, com o intuito de registrar a postura da Equipe de Aplicação. Os Chefes de Sala, os Auxiliares de Tecnologia, os Fiscais Volantes e de Banheiro e Aplicadores especializados (se houver) estavam usando máscaras, conversando entre si, usando celulares ou outro equipamento eletrônico, lendo jornais, revistas e livros, entre outros? • Os colaboradores devem estar vestidos de camiseta branca (ou preta para Tradutores-Intérpretes de Libras) e calça jeans ou preta, para serem facilmente identificados. • Coordenador de Local preenche o Relatório de Aplicação Digital durante toda a aplicação e acompanha tudo que está acontecendo em seu local de provas, toma decisões sobre imprevistos, circula por todo o local de aplicação e orienta a equipe quando necessário. • Equipe de Aplicação guarda seus aparelhos eletrônicos desligados no Envelope Porta-Objetos. O Coordenador é quem entrega o Envelope Porta-Objetos. Em seguida, recolhe todos os envelopes, conferindo se foram lacrados e identificados, borrifa álcool em gel nas mãos dos colaboradores e higieniza as próprias mãos. • Os envelopes porta-objetos, contendo os aparelhos eletrônicos, são guardados na sala da coordenação. • A Equipe de Aplicação recebe do Coordenador de Local os crachás, os manuais, as máscaras e os frascos de álcool em gel. • Os Fiscais de Banheiro e os Fiscais Volantes usam o detector de metais observando o correto manuseio do equipamento. • Cabines de papelão são colocadas entre as carteiras para manter o distanciamento entre os participantes. 2 0 • Participantes são encaminhados ao banheiro pelo fiscal volante. • Os colaboradores realizam um revezamento para o lanche, para que os laboratórios não fiquem desassistidos. • A porta do Laboratório de Informática deve permanecer aberta, permitindo a observação do comportamento da Equipe de Aplicação (porta com vidro é considerada aberta). No relatório de certificação, devem ser registradas as validações correspondentes à atuação da equipe. É importante destacar que você, Certificador, não pode entrar nas salas para fazer as validações, seja na observação, seja no momento da entrevista com o Coordenador de Local. RONDA G Registre se há alguma porta de laboratório aberta permitindo a observação do comportamento da Equipe de Aplicação. G Registre se foi observado algum membro da Equipe de Aplicação sem máscara nos laboratórios, sala de coordenação e/ou pelos corredores e banheiros (É permitido retirar a máscara para se alimentar). G Registre se houve desatenção dos Chefes de Sala e Auxiliares de Tecnologia, conversando entre si ou cochilando. G Registre se houve desatenção dos fiscais volantes, conversando entre si. G Registre se houve desatenção dos fiscais de banheiro, conversando entre si. G Registre se houve utilização de celulares ou outro equipamento eletrônico. G Registre se houve leitura de jornais, revistas e livros. G Registre se houve uso de artigos de chapelaria (boné, chapéu, viseira, entre outros). G Registre se o Chefe de Sala e o Auxiliar de tecnologia se ausentaram em conjunto do laboratório deixando-o sem a devida fiscalização. G Registre se os participantes estavam sendo encaminhados ao banheiro pelo fiscal volante OBSERVAÇÕES G Registre se a Equipe de Aplicação guardou seus aparelhos eletrônicos desligados no envelope porta-objetos. G Registre se os envelopes porta-objetos, contendo os aparelhos eletrônicos, foram guardados na sala da coordenação. 2 1 G Registre se foram entregues para a Equipe de Aplicação os crachás, os manuais, as máscaras e os frascos de álcool em gel. G Registre se o detector de metais estava sendo manuseado corretamente. G Registre se os colaboradores estavam vestidos de camiseta branca (ou preta para Tradutores- Intérpretes de Libras) e calça jeans ou preta, para serem facilmente identificados. G Registre se havia cabines de papelão entre as carteiras para manter o distanciamento entre os participantes. ENTREVISTA G Registre se o instrumento Relatório de Aplicação Digital foi preenchido pelo Coordenador de Local durante a aplicação. Tópico 10 – BLOCO G: Preparação da Equipe de Aplicação Você, Certificador, deve estar atento, neste subtópico que enfatiza o BLOCO G do Relatório de Certificação, aos procedimentos de aplicação e de certificação. A ênfase é dada ao tipo de ação que pode ser demandada a você: OBSERVAÇÃO, ENTREVISTA E RONDA. Neste bloco, especificamente, as informações devem ser coletadas por meio de ENTREVISTA. HORÁRIO Entrevista com o Coordenador de Local: 14 horas e 30 minutos às 15h PROCEDIMENTOS DE APLICAÇÃO Certificador, a seguir estão listados os procedimentos correspondentes à preparação da Equipe de Aplicação: 2 2 • A chegada da Equipe de Aplicação ao local deve ocorrer até as 9h no 1º dia e até às 9h30 no 2º dia. • O Coordenador de Local verifica se todos estão utilizando máscara, se estão vestidos com camisa branca e calça jeans ou preta, portando documento de identificação original com foto, relógio analógico e caneta preta fabricada em material transparente. • O Coordenador confere o documento de identificação de cada colaborador com os dados da Lista de Frequência e do Termo de Sigilo, Compromisso e Confidencialidade e solicita sua assinatura nos dois dias de aplicação orientando que utilizem a própria caneta e que higienizem as mãos em seguida. • O Coordenador deve substituir os colaboradores que não chegarem até 9h15, no 1º dia, e até 9h45, no 2º dia, pela equipe reserva. • O Coordenador designa o Chefe de Sala e os auxiliares de tecnologia que atuarão em cada laboratório de aplicação. • O Coordenador distribui os Manuais dos Supervisores e Auxiliares de Tecnologia e informa aos Auxiliares de Tecnologia que eles deverão escrever o nome nos Manuais e devolvê-los na Coordenação ao final da aplicação, pois eles serão entregues novamente no 2º dia do Exame. • O Coordenador realiza a capacitação dos Chefes de Sala e Fiscais, seguindo a metodologia definida para cada dia de aplicação. E, se houver, realiza a capacitação para os Aplicadores Especializados. A capacitação exclusiva da Equipe de Aplicação que atuará nas salas de Atendimento Especializado deve ser realizada das 11h às 11h30. O Coordenado de Local orienta os Aplicadores Especializados a permanecerem de proteção facial (face shield) durante toda a aplicação e, quando possível, também de máscara; exibe os vídeos e sana quaisquer dúvidas relacionadas aos procedimentos de Atendimento Especializado. O Assistente de local solicitar que os Fiscais permaneçam na sala para realizar a leitura do Manual dos Fiscais e sanar quaisquer dúvidas referentes às atribuições deles. » O Coordenador distribui, durante a capacitação, os Manuais do Chefe de Sala e dos Fiscais. » O coordenador, antes de entregar os materiais de laboratório, procede à vistoria eletrônica da equipe, utilizando o detector de metais, sem encostar o aparelho no colaborador. 2 3 COMO USAR O DETECTOR DE METAIS Antes de iniciar a vistoria eletrônica, dizer ao Participante: Conforme previsto em Edital, você será submetido(a) à revista eletrônica por meio do uso de detector de metais. Solicitar que o Participante levante os braços, à altura dos ombros, e afaste as pernas. Passar o detector de metais no modo sonoro, cuidadosamente, sem tocar o corpo do Participante da formaa seguir: 1. Passar na parte frontal do tronco e das pernas. 2. Passar nas laterais externas do corpo, no contorno da cabeça e orelhas e nas laterais externas e internas das pernas do Participante. 3. Passar pelas costas, depois na parte posterior da cabeça, principalmente se o Participante tiver cabelos longos ou se eles estiverem penteados de forma a criar volume que possibilite ocultar objetos. 4. Solicitar que o Participante levante o pé para passar o detector de metais. E se o detector de metais apitar próximo ao bolso? O que o Fiscal deverá fazer? Solicitar que o Participante retire o que está dentro dos bolsos e passar o detector mais uma vez. Atenção: é permitido ao Participante portar moedas, carteiras e chaves sem dispositivo eletrônico. E se o detector de metais apitar próximo ao sapato? O que o Fiscal deverá fazer? Solicitar que o Participante retire o sapato, passar o detector de metais outra vez no pé e no sapato do Participante e revistar o calçado. 2 4 E se o detector de metais apitar próximo ao cabelo? O que o Fiscal deverá fazer? Encaminhar o Participante para a Coordenação. O Coordenador de Local deverá pedir que o Participante solte o cabelo, desde que haja essa possibilidade, e pedir que o Fiscal Volante passe o detector novamente. Se não for possível, fazer o registro do fato no Relatório de Aplicação Digital. Em caso de uso de presilha ou grampo, basta que o Participante mostre o acessório. O coordenador, antes de entregar os materiais de laboratório, procede à vistoria eletrônica da equipe, utilizando o detector de metais, sem encostar o aparelho no colaborador. No relatório de certificação, devem ser registradas as validações correspondentes à preparação da Equipe de Aplicação. Para tanto, entreviste o Coordenador Local. ENTREVISTA G Informe se a Equipe de Aplicação chegou ao local de prova até as 9h (1º dia) ou 9h30 (2º dia), horário de Brasília – DF. G Informe se faltaram integrantes da Equipe de Aplicação e se foram substituídos. G Informe se algum colaborador da Equipe de Aplicação precisou ser substituído por apresentar sintomas de covid 19 ou outra doença infectocontagiosa. G Informe se todos os membros da Equipe de Aplicação assinaram o Termo de Sigilo, Compromisso e Confidencialidade. G Informe se os Manuais do Chefe de Sala foram distribuídos. G Informe se os Manuais dos Fiscais foram distribuídos. G Informe se os Manuais do Aplicador Especializado foram distribuídos. G Informe se a capacitação foi realizada no dia da aplicação do Exame. G Informe se durante a capacitação foram exibidos os vídeos de capacitação. G Informe se durante a capacitação foi realizada a leitura do manual e explicação dos procedimentos de aplicação. G Informe se o Coordenador de Local sincronizou seu relógio com os demais membros da Equipe de Aplicação. G Informe se a Equipe de Aplicação passou pela revista com detector de metais. G Informe se houve a capacitação direcionada aos Aplicadores Especializados, para locais com Participantes que solicitaram Atendimento Especializado e se foram entregues pela Aplicadora as cabines de papelão que ficam entre as carteiras para manter o distanciamento entre os participantes. G Informe o quantitativo de integrantes da Equipe de Aplicação. 2 5 Tópico 11 – BLOCO H: Recepção e atendimento dos participantes Você, Certificador, deve estar atento, neste subtópico que enfatiza o BLOCO H do Relatório de Certificação, aos procedimentos de aplicação e de certificação. A ênfase é dada ao tipo de ação que pode ser demandada a você: OBSERVAÇÃO, ENTREVISTA E RONDA. Neste bloco, especificamente, as informações devem ser coletadas por meio de OBSERVAÇÃO, ENTREVISTA E RONDA. HORÁRIOS Entrevista com o Coordenador de Local: 14 horas e 30 minutos às 15h Observação e Ronda: 12 horas às 13 horas PROCEDIMENTOS DE APLICAÇÃO Certificador, a seguir estão listados os procedimentos correspondentes à preparação da Equipe de Aplicação: • Os portões deverão ser abertos às 12h e fechados às 13h (horário de Brasília - DF). • O Supervisor de Tecnologia acompanha a entrada dos Participantes para evitar filas e aglomerações e, com o auxílio do Fiscal Volante. • O Supervisor de Tecnologia checa se os Fiscais Volantes estão orientando os Participantes com dificuldade para localizar o laboratório. 2 6 • O Supervisor de Tecnologia observa se os Chefes de Sala estão fazendo corretamente a identificação dos Participantes, inclusive a apresentação de documentação digital, lembrando que a Lista de Presença não deverá ser assinada nesse momento. • Informe se houve alguma intercorrência durante a identificação dos participantes por apresentação de documentação digital • O Supervisor de Tecnologia garante, com o auxílio do Fiscal Volante, que todos os Participantes estejam dentro de seus laboratórios às 13h. • O Fiscal Volante permanece em locais estratégicos para orientar os Participantes sobre a localização dos seus laboratórios e conduzi-los à Coordenação quando necessário, respeitando o distanciamento de 1,5 metros. • O chefe de sala faz a identificação dos participantes; • Dentro do laboratório, Auxiliar de Tecnologia confere o nome do Participante em seu documento e, de acordo com o sequencial informado por ele, ajuda-o a achar seu computador. • Na Folha de Rascunho personalizada com o nome do Participante consta a Chave de Acesso para liberação da prova. Depois de autorizado o início das provas, o Participante digita a Chave de Acesso no computador, utilizando o teclado virtual. Atenção! Se houver erro de impressão na Chave de Acesso que consta na Folha de Rascunho, o Auxiliar de Tecnologia deverá verificar se a Chave de Acesso está legível nas demais páginas da Folha de Rascunho. Caso haja erro na impressão da Chave de Acesso em todas as páginas, o Chefe de Sala deverá comunicar o Coordenador de Local, para que ele informe o caso imediatamente à Instituição Aplicadora e providencia uma Folha de Rascunho Reserva para o Participante, que utilizará a Chave de Acesso constante nela. Nesse caso, o Coordenador de Local preenche, no 1º dia, a Folha de Redação Reserva e a Folha de Rascunho Reserva da Redação. Lembrando que a Folha de Rascunho Reserva a ser utilizada no 1º dia deverá estar de acordo com a Língua Estrangeira escolhida pelo Participante, conforme informado pela Instituição Aplicadora. No 2º dia, preenche a Folha de Rascunho Reserva com os dados do Participante. No relatório de certificação, devem ser registradas as verificações correspondentes a esse momento de recepção e atendimento dos Participantes: RONDA G Informe se os portões foram abertos às 12h; G Informe se houve alguma intercorrência durante a abertura dos portões; 2 7 G Informe se foram disponibilizados materiais de higiene durante toda a aplicação; G Informe se os portões foram fechados às 13h (horário de Brasília - DF); G Informe se houve alguma intercorrência durante o fechamento dos portões; G Informe se todos os Participantes estavam dentro de seus laboratórios às 13h. OBSERVAÇÕES G Informe se houve alguma intercorrência durante a identificação dos participantes por apresentação de documentação digital; G Informe se o Auxiliar de Tecnologia conferiu os nomes dos Participantes para localizar os computadores. ENTREVISTA G Informe se houve caso(s) em que o nome do Participante NÃO constava na Lista de Presença nem no Relatório de Participantes e Laboratórios; G Informe se houve caso(s) de erro de impressão na Chave de Acesso da Folha de Rascunho; G Informe se houve caso(s) de erro de impressão na Folha de Redação (1º dia); G Informe se faltou Folha de Rascunho da Redação (1º dia) ou Folha de Rascunho (1º e 2º dia); G Informe qual o número total de Participantes ausentes; G Informe se houve utilização de Folha de Rascunho da Redação Reserva (1º dia) e Folha de Rascunho Reserva (2º dia) na coordenação. Tópico 12 – BLOCOI: Início das provas Você, Certificador, deve estar atento, neste subtópico que enfatiza o BLOCO I do Relatório de Certificação, aos procedimentos de aplicação e de certificação. A ênfase é dada ao tipo de ação que pode ser demandada a você: OBSERVAÇÃO, ENTREVISTA E RONDA. Neste bloco, especificamente, as informações devem ser coletadas por meio de ENTREVISTA. HORÁRIOS Entrevista com o Coordenador de Local: 15 horas e 30 minutos às 16h 2 8 PROCEDIMENTOS DE APLICAÇÃO Certificador, a seguir estão listados os procedimentos correspondentes ao início das provas. • AVISO DO INÍCIO DAS PROVAS - O Coordenador de Local autoriza o início das provas por meio de aviso sonoro ou verbal às 13h30. • PARTICIPANTES INSEREM CHAVE DE ACESSO - O Chefe de Sala, após o aviso do Coordenador de Local, autoriza o início das provas no seu laboratório e avisa aos Participantes que eles podem inserir sua Chave de Acesso, que está no canto superior direito da Folha de Rascunho nos computadores. • PARTICIPANTE NÃO CONSEGUE ACESSAR A PROVA - Se o Participante não conseguir acessar a prova com a Chave de Acesso constante na Folha de Rascunho, por motivo que não seja erro de impressão, o Auxiliar de Tecnologia deverá solicitar que o Participante digite novamente a Chave de Acesso, alertando-o sobre a diferença entre os caracteres. Se o erro persistir, o Chefe de Sala deverá solicitar ao Coordenador uma Folha de Rascunho Reserva, para que o Participante utilize a Chave de Acesso constante nela, e registrar o fato na Ata do Laboratório de Informática. O Chefe de Sala deverá também anotar o tempo empenhado na solução do problema para controlar o tempo adicional que será concedido ao Participante. O fato deverá ser registrado na Ata do Laboratório de Informática. • COMPUTADOR QUEIMOU OU PAROU DE FUNCIONAR ANTES DE PARTICIPANTE INICIAR A PROVA - Se um computador queimar ou parar de funcionar durante a aplicação, e o Participante ainda não tiver iniciado sua prova o Chefe de Sala deverá anotar o horário da constatação do problema e o tempo empenhado na respectiva solução, para controlar o tempo adicional que será concedido ao Participante. O fato deverá ser registrado na Ata do Laboratório de Informática. O próprio Auxiliar de Tecnologia terá 20 (vinte) minutos para a resolução de possíveis problemas. Se não for possível resolver o problema dentro do tempo estipulado, o Auxiliar de Tecnologia deverá solicitar o apoio do Supervisor de Tecnologia. Caso o problema persista, o Participante deverá ser encaminhado para a Coordenação, e o Coordenador de Local deverá ligar para a Instituição Aplicadora. O Participante utilizará a Chave de Acesso constante na Folha de Rascunho Reserva. Ele realizará a prova em computador de ausente, que passará por novo boot feito pelo Auxiliar de Tecnologia, com sua Chave de Autenticação Reserva. • COMPUTADOR QUEIMOU OU PAROU DE FUNCIONAR DEPOIS DE PARTICIPANTE INICIAR A PROVA - Se um computador queimar ou parar de funcionar durante a aplicação, e o Participante já tiver iniciado sua prova, não será possível continuar a prova em outro computador. O Participante deverá ser encaminhado para a Coordenação, e o Coordenador de Local deverá ligar para a Instituição Aplicadora. • FALTA CONEXÃO COM A INTERNET - Se faltar conexão com a internet, o Supervisor de Tecnologia deverá entrar em contato com o suporte de informática do local de aplicação para verificar o problema de conexão (verificação da infraestrutura de rede interna ou acionamento da operadora) e, caso a conexão seja restabelecida, os procedimentos prosseguirão normalmente. O Chefe de Sala deverá anotar, na Ata do Laboratório de Informática, o tempo de atraso no início da prova, se for o caso, para conceder o tempo adicional correspondente ao final da prova. No encerramento da prova, a conexão é necessária para a transmissão das respostas, mas, caso não esteja disponível, após a saída de todos os Participantes, o Auxiliar de Tecnologia deverá proceder com a gravação das respostas nos dois pen drives do laboratório e anotar o número de inscrição ou número de controle dos Participantes no campo 7 da Ficha Técnica do Laboratório de Informática. • NÚMERO DE PARTICIPANTES AUSENTES E FORA DO CADASTRO - O Coordenador de Local deve informar o número de Participantes ausentes e Fora do Cadastro à Instituição Aplicadora, às 14h20, por meio do registro no Relatório de Aplicação Digital. 2 9 No relatório de certificação, devem ser registradas as informações validadas por meio de entrevista com o Coordenador Local. ENTREVISTA G Informe se houve Participante(s) que NÃO conseguiu(ram) acessar a prova com a Chave de Acesso que consta na Folha de Rascunho por motivo que NÃO seja erro de impressão; G Informe se houve computador (es) que NÃO funcionou(ram) no INÍCIO das provas, resultando em prejuízo aos Participantes; G Informe se houve problema de conexão com a internet no INÍCIO das provas, resultando em prejuízo ao(s) Participante(s); G Informe se o número de Participantes ausentes e FORA DO CADASTRO foi repassado à Instituição Aplicadora, até as 14h20, por meio do registro no RELATÓRIO DE APLICAÇÃO DIGITAL. Tópico 13 – BLOCO J: Término das provas Você, Certificador, deve estar atento, neste subtópico que enfatiza o BLOCO J do Relatório de Certificação, aos procedimentos de aplicação e de certificação. A ênfase é dada ao tipo de ação que pode ser demandada a você. Neste bloco, especificamente, as informações devem ser coletadas por meio de ENTREVISTA e de RONDA. HORÁRIOS Entrevista com o Coordenador de Local: 17 às 20h Ronda: 15h30 às 20h 3 0 PROCEDIMENTOS DE APLICAÇÃO Certificador, a seguir estão listados os procedimentos correspondentes ao término das provas. • Auxiliar de Tecnologia aguarda todos os Participantes deixarem o laboratório de informática para ir a cada um dos computadores conferir o status de transmissão das respostas. Caso haja conexão à internet para a transmissão das respostas de todos os Participantes, será marcada a opção “Sim” do campo 6 da Ficha Técnica do Laboratório de Informática e assinada. • Caso não haja conexão à internet para transmitir algumas provas ou todas as provas, entre os procedimentos a serem realizados, deve ser solicitada a presença do Supervisor de Tecnologia para gravar nos dois pen drives, as respostas dos Participantes. Ele fará a leitura do QR Code por meio do aplicativo e irá inserir o PIN fornecido. • A saída dos Participantes é permitida a partir das 15h30, seguindo as instruções do Chefe de Sala, mas sem levar o documento com as respostas de sua prova. • O Auxiliar de Tecnologia deve higienizar as mãos e ir à mesa do Participante para finalizar a prova dele usando sua Chave de Autenticação, após o Participante confirmar o encerramento da prova inserindo a Chave de Acesso dele. • O Auxiliar de Tecnologia solicita que o Participante registre, no espaço reservado da Folha de Rascunho, a assinatura eletrônica que aparecerá na tela após a finalização da prova e destaque o campo no lugar indicado. • O Auxiliar de Tecnologia recolhe, no 1º dia, a Folha de Redação e a Folha de Rascunho e, no 2º dia, a Folha de Rascunho. • O Auxiliar de Tecnologia leva os materiais de prova do Participante até a mesa do Chefe de Sala, para que ele confira se o Participante os preencheu e assinou. Tanto o Chefe de Sala como o Auxiliar de Tecnologia deverão higienizar as mãos em seguida. • O Auxiliar de Tecnologia leva a Lista de Presença até a mesa do Participante, solicita a assinatura dele, orientando que utilize a própria caneta, borrifa as mãos dele com álcool em gel e, em seguida, pode liberá-lo. • O Participante não pode levar o campo com as respostas anotadas antes dos 30 minutos finais. Caso o participante não anote a assinatura eletrônica gerada ao final da Prova no espaço reservado da folha de rascunho, o auxiliar de tecnologia deverá avisar ao chefe de sala, para que elefaça o devido registro no Campo “observações” da ata do laboratório de informática. • O Fiscal Volante deve permanecer próximo aos laboratórios de aplicação para orientar os Participantes na saída do local de aplicação, garantindo que os Participantes que já terminaram a prova não utilizem o mesmo banheiro dos que ainda estão realizando a prova, saiam do local de aplicação logo que terminarem a prova, não abram o Envelope Porta-Objetos dentro do local de aplicação e permaneçam de máscara até deixarem o local de aplicação. • O Participante não pode utilizar celular dentro do local de aplicação após a sua liberação e antes de sair pelo portão. No relatório de certificação, devem ser registradas as validações correspondentes ao término das provas: 3 1 RONDA G Informe se foi permitida a saída dos Participantes somente após 2 horas do início das provas (15h30 – horário de Brasília - DF). G Informe se foi impedida a utilização dos banheiros e de outras dependências do local de aplicação pelos Participantes que já haviam terminado suas provas G Informe se foi observado Participante utilizando celular dentro do local de aplicação após a sua liberação e antes de sair pelo portão ENTREVISTA G Informe se houve o envio das respostas das provas via internet G Informe se houve a gravação de respostas em Pen Drive G Informe se foi respeitado o tempo de liberação de Participantes com o espaço de Registro das Respostas (30 minutos antes do término da aplicação – 18h30 – no primeiro dia e 18h no segundo dia). Tópico 14 – BLOCO L: Operação reversa Você, Certificador, deve estar atento, neste tópico que enfatiza o BLOCO L do Relatório de Certificação, aos procedimentos de aplicação e de certificação. A ênfase é dada ao tipo de ação que pode ser demandada a você: OBSERVAÇÃO, ENTREVISTA E RONDA. Neste bloco, especificamente, as informações devem ser coletadas por meio de OBSERVAÇÃO e de ENTREVISTA. HORÁRIOS Observação e Entrevista com o Coordenador de Local: 17 às 20 horas PROCEDIMENTOS DE APLICAÇÃO Certificador, a seguir estão listados os procedimentos realizados pelo Coordenador Local correspondentes à operação reversa. 3 2 • REALIZA AS DEVIDAS CONFERÊNCIAS EM CADA MATERIAL POR LABORATÓRIO: as Caixas de Pen Drives, a Lista de Presença, a Ata do Laboratório de Informática, as Folhas de Redação (1º dia); as Folhas de Rascunho (1º e 2º dias), as Folhas de Redação Reserva (1º dia) e Folhas de Rascunho Reservas (1º e 2º dias). • ASSINA AS ATAS E AS FICHAS TÉCNICAS DOS LABORATÓRIOS DE INFORMÁTICA, conferindo o seu preenchimento. • LIBERA O CHEFE DE SALA E O AUXILIAR DE TECNOLOGIA, após a conferência dos materiais de laboratório. • DEVOLVE TODOS OS MATERIAIS indicados nas etiquetas do 1º e 2º dias de aplicação. • RECOLHE OS MANUAIS da Equipe de Aplicação e dos Auxiliares de Tecnologia no 1º dia para devolvê-los no 2º dia. • Certifica-se de que todas as informações relacionadas à aplicação foram registradas no aplicativo e envia-as. • PREENCHE A VIA “TERMO DE FECHAMENTO DE MALOTE”, que consta no Termo para Controle de Malotes, coletando a assinatura das testemunhas presentes. Esta ação deve ser feita imediatamente antes do fechamento dos Malotes. • LACRA OS ENVELOPES de Folha de Rascunho e o Envelope das Fichas Técnicas dos Laboratórios de Informática. • ORGANIZA OS MALOTES recebidos na caixa de materiais administrativos, utilizando o checklist no verso do Termo para Controle de Malotes. Eles deverão conter: os Envelopes de Folhas de Rascunho; os Envelopes dos Laboratórios de Informática; o Envelope de Coordenação; o Envelope das Fichas Técnicas dos Laboratórios de Informática; a caixa contendo os pen drives nº 1 dos laboratórios. • FECHA OS MALOTES, de acordo com os passos a seguir: retira de dentro do visor dos Malotes os dois lacres de plástico de retorno; retira o rótulo do Malote e assinala SIM ou NÃO no campo “Malote vazio”; coloca o rótulo no visor do Malote de forma que fique à mostra o endereço da Instituição Aplicadora ou do Polo de Tecnologia (conforme o caso). • AGUARDA A CHEGADA DO AGENTE DOS CORREIOS para entregar todos os Malotes em mãos. Ambos deverão higienizar as mãos com álcool em gel no momento da entrega. • SOLICITA A ASSINATURA DO AGENTE DOS CORREIOS na via do Coordenador referente à “Devolução de Malote da Aplicadora”, que foi destacada do Termo para Controle de Malotes. Atenção! O Coordenador só poderá deixar o local de aplicação depois de entregar os malotes ao agente dos Correios. No relatório de certificação, devem ser registradas as validações correspondentes à operação reversa: 3 3 RONDA G Informe se houve aglomeração dos colaboradores na porta da coordenação para devolução dos materiais de aplicação G Informe se os malotes foram coletados pelos Correios até as 20h G Informe se havia escolta ao veículo dos Correios. OBSERVAÇÕES G Informe se o Coordenador de Local realizou a conferência dos materiais de aplicação e Pen Drives entregues pelos Chefes de Sala e Auxiliares de Tecnologia G Informe se houve substituição de algum documento no momento da organização do material de aplicação para devolução do(s) malote(s) G Informe se os materiais conferidos foram guardados nos devidos envelopes G Informe se os Envelopes de Folha de Rascunho e o Envelope das Fichas Técnicas dos Laboratórios de Informática foram lacrados G Informe se os Pen drives foram guardados nas caixas de papelão A e B G Informe se o(s) rótulo(s) do(s) malote(s) foi(ram) virado(s) para devolução dos materiais aos Correios deixando visível o endereço da Instituição Aplicadora G Informe se o(s) malote(s) foi(ram) lacrado(s) com os 2 (dois) lacres de plástico G Informe se foi possível certificar o horário exato do fechamento do(s) malote(s) (horário de Brasília - DF). G Informe se foi executada, pelo Coordenador ou pela Equipe de Aplicação, a higienização das mãos durante o procedimento de guarda dos materiais no(s) malote(s) G Informe qual o horário exato de coleta do(s) malote(s) pelos Correios (horário de Brasília - DF). G Informe se o campo Devolução de Malote do Termo para Controle de Malotes foi preenchido pelo Coordenador de Local G Informe se o campo Devolução de Malote do Termo para Controle de Malotes foi assinado pelos Correios. Pronto, assim encerra a sua atuação como Certificador do Enem Digital 2022. 3 4 Tópico 15. Síntese dos procedimentos de certificação do Enem Digital 2022 Como uma forma de síntese dos principais pontos dos procedimentos a serem certificados e observados por você, assista ao vídeo que sintetiza a entrega dos malotes, a integridade dos malotes, a guarda e a abertura dos malotes. Além disso, alguns aspectos que constam na Entrevista que fará com o Coordenador de Local é que são fundamentais para o preenchimento do Relatório. É possível acessar ao vídeo “Seção 3: Ações de certificação do Enem Digital 2022” no link: https://youtu.be/cpBTMMGrW3U Na próxima seção... Abordaremos o Sistema web RNC 2022 e sua funcionalidade. https://youtu.be/cpBTMMGrW3U
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