Ferramentas de gestão

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Projetos de instalações industriais
Prof. Dr. José Ailton Gonçalves
Mais de 60% das falhas de projeto estão ligadas a questões internas, como recursos insuficientes ou prazos perdidos, ou seja, situações que um gerente de projeto pode ajudar a evitar (1).
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7. Ferramentas para gestão de projetos
Estabeleça metas claras para o projeto:
Evitar o aumento do escopo.
Ficar dentro de um determinado orçamento.
Atender a todos os aspectos do projeto.
Fornecer trabalho de qualidade.
Concluir o trabalho dentro do prazo.
Garantir os recursos certos com antecedência.
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7. Ferramentas para gestão de projetos
Defina as expectativas antecipadamente:
Lista de resultados com data.
Funções e responsabilidades definidas.
Plano de comunicação, inclusive com que frequência você pretende se comunicar com as partes interessadas/clientes.
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7. Ferramentas para gestão de projetos
Gerenciamento de riscos:
Descreva os riscos potenciais e como você os gerenciará se houver ameaças.
É possível diminuir o impacto potencial das ameaças usando o gerenciamento de riscos.
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7. Ferramentas para gestão de projetos
Reduza o número de reuniões:
34% das reuniões são pouco ou nada produtivas.
Reflita se uma reunião é o melhor uso do seu tempo.
 Use o e-mail ou um software de planejamento de projetos para trocar informações.
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7. Ferramentas para gestão de projetos
Planeje a reunião inicial:
Convide as pessoas certas.
Determine se a reunião pode ser online/presencial.
Esteja ciente do objetivo da reunião e quais informações as pessoas devem estar a par ao final dela.
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7. Ferramentas para gestão de projetos
Gere relatórios ao longo do projeto:
Os relatórios ajudam a avaliar a eficiência da alocação de recursos e a garantir o cumprimento de metas de orçamento e prazos.
Pode ser feito por software de gestão de projetos.
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7. Ferramentas para gestão de projetos
Use as ferramentas certas:
Organizar e vincular tarefas para criar cronogramas e planos.
Compartilhar ideias que ajudam informar melhor o progresso.
Compreender rapidamente como usar a interface.
Personalizar o plano para atender às necessidades da equipe.
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Gestão de projetos
O que é e para que serve o MS Project?
Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=i0dvJUsOsjY .Acesso em: 01/09/2021.
7. Ferramentas para gestão de projetos
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Como gerenciar todas as cinco fases do ciclo de vida de um projeto com ferramentas visuais?
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Gestão de projetos
Tutorial MS Project
Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=m7bp1LmuX8w .Acesso em: 01/09/2021.