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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO FINANCEIRA NOTA 100% XXXXXXXXXXXXXX A GESTÃO DO ORÇAMENTO NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DAS EMPRESAS RIO DE JANEIRO 2022 XXXXXXXXXXXXXXX A GESTÃO DO ORÇAMENTO NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DAS EMPRESAS Trabalho apresentado ao curso Superior de Tecnologia em Gestão Financeira da Universidade Veiga de Almeida, como requisito para obtenção de nota parcial AVA 2 da disciplina de Orçamentos e Custos sob orientação do professor Rogério Bailly. RIO DE JANEIRO 2022 A GESTÃO DO ORÇAMENTO NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DAS EMPRESAS Situação problema No atual cenário, observa-se cada vez mais que para sobreviver no mundo dos negócios empresariais o mercado busca aprimorar a gestão dos seus processos. Neste sentido, o orçamento vem agregar informações rápidas e eficientes. Mesmo que sua implantação seja complexa, ele pode trazer benefícios que contribuirão para reduzir a margem de erro, a redundância de informações e a maximização de lucros da empresa. Neste sentido, esta atividade propõe a elaboração de um material informativo sobre a importância do Orçamento Empresarial no Planejamento Financeiro, abordando de forma sintética os principais elementos como Demonstrações Financeiras projetadas, indicadores de desempenho e gestão dos custos. E como aplicação prática usaremos como estudo de caso, a Empresa hipotética Verão Piscinas Ltda, que em seu Exercício de 2015, apresentou o seguinte balancete: Caixa R$ 31.900,00 Estoque de Mercadorias R$ 90.090,00 Duplicatas a pagar R$ 56.760,00 Vendas Brutas R$ 181.500,00 Seguro a Vencer R$ 13.860,00 Capital Social R$ 297.000,00 CMV R$ 77.550,00 Ações de Coligadas R$ 56.100,00 Despesas de Combustíveis R$ 3.795,00 Salários R$ 5.115,00 Veículos R$ 87.450,00 Salários a pagar R$ 17.600,00 Contas a receber R$ 74.250,00 Receita de Juros R$ 6.270,00 Despesa Material de Escritório R$ 10.230,00 Móveis e Utensílios R$ 37.950,00 Empréstimos Bancários R$ 59.400,00 ICMS sobre vendas R$ 5.610,00 Clientes R$ 37.730,00 Aluguel de ponto comercial R$ 45.980,00 Títulos a pagar R$ 85.800,00 Reserva legal R$ 17.050,00 Lucro na Venda de uma máquina R$ 14.190,00 Banco Conta Movimento R$ 89.210,00 Prejuízo na venda de veículos R$ 7.040,00 Duplicatas a receber R$ 28.380,00 Lucros acumulado R$ 99.825,00 Terrenos R$ 63.690,00 Provisão para a CSL R$ 9.262,00 Provisão para o IR R$ 13.893,00 INTRODUÇÃO O Orçamento empresarial apresenta-se como um dos pilares da gestão, sendo um instrumento fundamental do planejamento estratégico. A partir do planejamento estratégico, o gestor faz um planejamento financeiro de despesas, receitas, custos e investimentos chamado Orçamento. O Orçamento é uma ferramenta de controle financeiro elaborada de acordo com o histórico e objetivos da empresa, pois apresenta a projeção de um cenário e a programação para futuros acontecimentos, baseados no compromisso dos gestores em termos de metas a serem alcançadas. Ele se materializa através do Balanço patrimonial, Demonstração de Resultados e do Fluxo de Caixa, projetando ou simulando as movimentações do caixa de uma empresa nos próximos meses ou anos, tornando possível analisar as oportunidades e evitar alguns riscos futuros baseados em análise, revisão e acompanhamento de resultados obtidos e esperados. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Orçamento empresarial. A partir do plano estratégico surge o orçamento permitindo focar e identificar, ações mais importantes em determinado período, com o objetivo de criar estratégias a serem seguidas pela equipe, incluindo a projeção de receitas e despesas para um período. Para isso, o orçamento pode ser considerado como um "mapa" que define o planejamento que permite controlar gastos ou aumentar o faturamento aplicando ações preventivas ou corretivas quando necessário. Planos contidos no orçamento e sua sequência Fonte: Frezatti (2009) De acordo com a necessidade e o tipo da empresa, são desenvolvidos diferentes tipos de planos orçamentários. Algumas escolhas devem ser feitas na hora de elaborar um orçamento. - Quanto a BASE DE DADOS para projeção: Orçamento Tradicional-Incremental; Base Zero Base Zero - OBZ. - Quanto ao PROCESSO DECISÓRIO: Top Down; Bottom Up; U-Planning. - Quanto ao HORIZONTE de planejamento: Orçamento Periódico; Orçamento Contínuo. - Quanto ao MÉTODO DE CUSTEIO: Orçamento Estático; Orçamento Ajustado; Orçamento Flexível. Orçamento Empresarial Global O Orçamento empresarial global permite a composição antecipada de um Balanço e um Demonstrativo de Lucros e Perdas referente ao próximo exercício. Isso é possível através da relação quantitativa de todos os itens operacionais e financeiros. É um sistema que integra todos os aspectos funcionais e operacionais da empresa. Os orçamentos globais são formados por dois grandes grupos de orçamentos parciais. A montagem propriamente dita do orçamento pode ser dividida em dois blocos: etapa operacional e etapa financeira Orçamento Operacional: projeção para a apuração do resultado do período, sendo elas: ● Orçamento de receita; ●Orçamento de custos, tanto para indústria, comércio ou empresas de serviços; ● Orçamento de despesas (Opex); ● Orçamento de resultado (DRE). Orçamento Financeiro: projeção que evidencia os impactos das decisões da empresa em sua situação financeira, ou seja: ● Orçamento de capital (Capex); ●Orçamento do fluxo de Caixa; ● Orçamento do balanço patrimonial; ORÇAMENTO OPERACIONAL ORÇAMENTO DE VENDAS ● Orçamento de quantidades a serem vendidas ● Orçamento dos impostos sobre vendas ● Orçamento do preço de venda ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO ● Orçamentos e matérias primas ● Orçamento de mão de obra direta (MOD) ● Orçamentos dos custos indiretos de fabricação ● Orçamento do custo unitário dos produtos ORÇAMENTOS DE DESPESAS OPERACIONAIS ● Orçamentos de despesas administrativas ● Orçamentos de despesas com vendas ORÇAMENTO FINANCEIRO ● Orçamento de caixa ● Orçamento de investimentos ● Orçamentos de financiamentos PROJEÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS ● Projeção do Balanço Patrimonial ● Projeção da demonstração do resultado do exercício ● ANÁLISE DE INDICADORES ECONÔMICO FINANCEIROS CONSIDERAÇÕES FINAIS Por fim, vale a pena ressaltar que o orçamento empresarial é uma ferramenta importantíssima e que deveria ser utilizada por todas as empresas. Com essa ferramenta é possível definir qual será o próximo passo, estabelecendo metas, projetando lucros e controlando despesas e receitas da empresa num determinado período. Um eficaz plano orçamentário pode garantir a saúde da empresa, seja em tempos de crise ou não, se tornando assim um recurso essencial. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1. Plataforma de Estudos - Unidade 4 2. FREZATTI, Fábio. Orçamento Empresarial - Planejamento e Controle Gerencial, 6ª edição. São Paulo, SP: Grupo GEN, 2015. Disponível em: “minha biblioteca”. Acesso em: 15 set. 2022. 3. Planejamento orçamentário: o que é, principais tipos e como fazer. Contas Online, 2021. Disponível em: https://www.contasonline.com.br. Acesso em: 14 set. 2022 4. JERÔNIMO, Louremir R.Orçamento Operacional e Financeiro: As Duas Perspectivas do Planejamento Empresarial. Blog Orçamento empresarial, 04 de novembro, 2018.
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