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Organização Industrial para Engenharia Resenha descritiva da obra A meta: um processo de melhoramento contínuo Thaynara Brasil Felizardo Julho/2022 Belo Horizonte Capítulo 1 O livro começa com um gerente de fábrica, Alex, que sonha presidir a fábrica na qual trabalha, embora acredite que essa oportunidade não lhe será dada, sobretudo pelo momento difícil que a fábrica está passando. Essa realidade é concretizada quando, Bill, o vice-presidente, estabelece um prazo de três meses para o alcance das metas da empresa antes que a filial em questão seja fechada, devido à desorganização e ingerência dos gestores que levam aos múltiplos atrasos e baixa eficiência dos processos. O gerente vê-se, então, em uma situação complexa visto que os cortes operacionais não favorecem o desempenho. Capítulo 2 Ao retornar à fábrica, após uma situação também complexa em casa, o gerente se depara com situações difíceis, como desorganização, alvoroço e descumprimento das regras da empresa em detrimento da entrega de um pedido urgente, o qual estava em atraso. Diante de equipamentos e profissionais capacitados, o gerente questiona e reflete sobre a baixa eficiência da empresa, sobretudo quando comparado com o concorrente, considerando ingerência como um fator a ser avaliado. Capítulo 3 Em dia reunião na matriz da fábrica para discutir os resultados ruins e propor melhorias na produtividade, o gerente somente conseguiu se ater no aumento de produtividade, de eficiência de produção e na redução de custos, remoendo esses pontos em um ciclo vicioso, mas sem conseguir encontrar uma solução de fato para os problemas que a fábrica enfrentava. Capítulo 4 Enquanto aguardava o avião com destino à Houston, Alex encontrou-se com um colega de faculdade e discutiram os aspectos produtivos e gerenciais da empresa, sobretudo sobre produtividade que Jonah definiu como “toda ação que ocorre na tentativa de aproximar uma empresa da sua meta. Toda ação que aproxima a empresa da sua meta é produtiva e toda ação que não aproximar a empresa da sua meta é não produtiva”. Diante dos questionamentos do colega, o gerente conseguiu perceber muitos equívocos, como maior investimento em automação e em estoque mesmo com menor saída de mercadorias e muitos atrasos quanto aos prazos estabelecidos com os clientes. Além disso, quando questionado sobre o básico: o conceito de meta, Alex percebeu que não conhecia qual era a verdadeira meta da empresa e que isso poderia estar influenciando nos resultados que estavam tendo. Capítulo 5 Durante de uma vagarosa reunião, o gerente, sentindo-se ainda mais incomodado com os questionamentos levantados por Jonah, sobretudo acerca de qual sua verdadeira meta e propósito da empresa, decide fazer uma pausa no meio do dia e espairecer no alto de uma montanha. Durante as reflexões, concluiu que o único objetivo de uma empresa é ganhar dinheiro e, por consequência, todas as demais metas que considerava, se não dessem dinheiro não seria uma meta real. Então, recordando-se do colega, conclui que toda ação que leva a ganhar dinheiro é produtiva e toda ação que não leva a ganhar dinheiro não é produtiva. Capítulo 6 Ao retornar para a unidade, Alex vai a área fabril, deparando-se com funcionários ociosos lendo um jornal e se questiona acerca da quantidade de horas ociosas causadas pela falta de planejamento de um setor produtivo e como ele poderia saber se as ações nas fabricas são produtivas ou não em termos de ganhos financeiros. Ao fim do expediente, o gerente conversa om o controller da fábrica acerca de medidas necessárias para melhorar o cenário da fábrica e define sua meta: ganhar dinheiro aumentando ao mesmo tempo o lucro líquido, o retorno sobre investimento e o fluxo de caixa. Capítulo 7 Em um momento familiar com a filha, Alex decide que fará todo possível para reverter o cenário negativo da fábrica e sente a necessidade de reencontrar Jonah. Capítulo 8 Ao falar com o colega, Alex diz que a meta de uma empresa é ganhar dinheiro e, como consequência, aplicar três medidas: aumentar o lucro de líquido, aumentar o retorno sobre investimentos e aumentar o fluxo de caixa. Diante disso, o colega concorda e levanta outras três medidas essenciais para se atingir tal meta: ganho, inventário e despesa operacional. Nesse sentido, têm-se como ganho, a taxa no qual o sistema ganha dinheiro através das vendas, inventário como todo o dinheiro que o sistema investiu na compra de coisas que tem a intenção de vender e despesa operacional, como todo o dinheiro que o sistema gasta para transformar o inventário em ganho. Capítulo 9 Após saber que no mês seguinte, o presidente do conselho da empresa estará na sua unidade produzindo um vídeo no qual relaciona a automação dos processos como sinônimo de produtividade. Esse fato bastou para que o gerente relembrasse da conversa com o colega e conclui que os robôs não agregaram na produtividade e aumentaram o custo operacional, visto que nenhum funcionário foi demitido. Diante desses questionamentos, Alex valida com o controller da fábrica a situação, tendo uma confirmação do que havia imaginado: após a aquisição dos robôs os números da fábrica apenas diminuíram. Ao perceber que estava certo, Alex procura a gerente de processos, a qual gerencia o estoque, percebendo um aumento constante do estoque desde o verão, concluindo que a empresa tem produzido peças em demasia para ocupar a fábrica e manter a eficiência de produtividade com projeções de vendas futuras irreais. Capítulo 10 O gerente reúne diferentes departamentos da fábrica, avaliando os processos e formas de aplicar as medidas que levam à meta estabelecida. Capítulo 11 Reunindo-se com Jonah novamente em uma consultoria, o gerente da fábrica atenta-se sobre o excesso de mão de obra que está diretamente relacionado com estoque em excesso, percebendo um desbalanceamento que prejudica o alcance da meta. Capítulo 12 Alex atenta-se aos problemas familiares e numa tentativa de melhoria, expõe os desafios enfrentados no trabalho à esposa. Capítulo 13 Em uma dinâmica familiar, Alex percebe que pode aplicar eventos dependentes e flutuações estatísticas na dinâmica empresarial. Capítulo 14 Em outra dinâmica informal, Alex percebe claramente as relações entre excesso de inventário, aumento de despesas operacionais e por fim pouco ganho. Capítulo 15 Analogamente às dinâmicas anteriores, o gerente percebe a sincronia do grupo de acordo com a posição dos integrantes do grupo e que isso pode ser aplicado na fábrica. Capítulo 16 O gerente enfrenta uma questão familiar delicada. Capítulo 17 Retornando ao trabalho, Alex explana para os colegas as dinâmicas que presenciou e como poderiam ser aplicadas no ambiente fabril. Capítulo 18 O gerente e sua equipe identificam dois principais gargalos no processo produtivo após analisarem todos os processos: A máquina NCX-10 e o tratamento térmico. Capítulo 19 Alex e Jonah reúnem-se na fábrica para avaliar os gargalos do processo. Quanto à máquina NCX-10, foram orientados a não deixá-la parada, visto que um gargalo não deve ter intervalos e quanto ao tratamento térmico, a equipe foi orientada à realizar o controle de qualidade antes dessa etapa. Capítulo 20 Alex enfrenta ainda atritos familiares e novos ajustes na fábrica, onde implementam as mudanças apontadas por Jonah. Capítulo 21 Alinhando internamente os processos na fábrica, definiram novas prioridades para redução dos atrasos. Capítulo 22 Começaram a aparecer os resultados promissores das intervenções aplicadas e o entusiasmo da equipe. Capítulo 23 Em alinhamento com o time que gerencia o tratamento térmico, perceberam que o turno da noite tinha maior eficiência na produtividade, devido a uma nova atividade de preparação de peçasproposta pelo encarregado do tratamento térmico daquele turno. Capítulo 24 Os trabalhadores comemoram as melhorias na fábrica, como recorde de faturamento da unidade, e Alex enfrenta mais uma crise matrimonial. Capítulo 25 Em outra consultoria com Jonah, a equipe percebe um acumulo peças a serem processadas e como isso impacta no gargalo do processo e no excesso de inventário, visto que eficiência não é sinônimo de ganho. Capítulo 26 Jonah reúne-se novamente com a equipe e reafirma que se todos trabalharem 100% dos seus tempos, a produção se tornaria ineficiente. Capítulo 27 Após reunião mensal na matriz, Alex percebe o desafio de reduzir em 15% os gastos, enquanto ainda enfrenta a crise familiar. Capítulo 28 Seguindo os comandos de Jonah, a fábrica cortou pela metade o estoque de peças nas máquinas de não gargalos de modo a reduzir os atrasos, visto que isso iria agilizar o dobro do tempo na entrega de pedidos. Capítulo 29 Assumindo riscos, Alex garante um contrato de produção que alavanca o faturamento da empresa. Capítulo 30 Com a redução de custo de produção de 17% para 13%, maior do que haviam esperado, mais contratos foram firmados e toda equipe parabenizada. Capítulo 31 Diante das propostas promovidas e com excelentes resultados, Alex é promovido a gerente da filial em questão. Capítulo 32 Alex vai em direção a reaver os laços familiares e matrimoniais abalados. Capítulo 33 Novamente os dados foram atualizados, havendo uma redução de custo de 17% para 20% devido ao estoque deve ser considerado como um passivo e não um ativo. Alex aproveita sua promoção para alinhar sua nova equipe. Capítulo 34 Reunindo-se com a nova equipe, é sugerido que Alex se aproxime das pessoas, estreitando a relação com elas e visitando as demais fábricas, clientes e fornecedores. Nesse sentido, ainda consideraram montar um comitê capaz de avaliar e agrupar os dados da divisão de modo a propor um sistema de melhoria e correção de problemas. Capítulo 35 Em uma reunião, Ralph propõe uma nova ferramenta gerencial baseada no sistema de dados da tabela periódica de modo a facilitar a classificação dos dados da empresa. Capítulo 36 Trazendo novas sugestões, Stacey sugere a implementação de um sistema de melhoria contínua, enquanto Bob discorda devido ao fracasso desse tipo de processo em muitas empresas e sugere mapear o passo a passo o projeto implementado, de modo que toda vez que ocorresse um erro poderiam recorrer ao fluxograma e corrigir o que precisar. Nesse sentido, o gerente percebe que houve uma mudança na cultura da empresa, o que deveria ser melhor mapeado para que possa ser aplicado nas demais filiais. Capítulo 37 Em outra reunião, a equipe conclui que sejam retiradas as etiquetas de todas as peças, de modo que o operador processe o lote que chegar primeiro, o que aumente a eficiência dado que os gerentes da seção não terão que ficar alterando as prioridades. Concluíram ainda que havia uma restrição no mercado e que a fábrica tem capacidade de sobra para alimentar qualquer demanda do mercado. Capítulo 38 Com a entrega adiantada dos pedidos, a fábrica começa a ficar 20% ociosa e diante disso Alex procura uma forma de angariar mais pedidos e planeja uma forma de entrar no mercado europeu diante da recessão do mercado. Diante da explicação de sua esposa dos métodos científicos propostos por Sócrates, Alex conclui ainda que Jonah baseia-se nesse modelo para avaliar os processos fabris. Capítulo 39 Devido ao aumento dos pedidos e, como consequência, da rotatividade, alguns pedidos começam a atrasar e concluem que a solução para esse novo desequilíbrio é separar os pedidos de clientes com prazos mais curtos dos que tem um prazo mais prolongado, de modo a projetarem melhor a logística de processamento dos materiais. Capítulo 40 Reunindo na matriz, encontram novos desafios relacionados à ineficiência de produção e alinham que uma organização só é caracterizada como tal devido ao fato de diversas pessoas colaborarem com a mesma. Ne sentido, cada pessoa é como se fosse uma engrenagem e que para uma organização funcionar de forma harmoniosa, estas pessoas devem trabalhar em equipe e de forma muito sincronizada. Alex então, é desafiado a encontrar a causa raiz dessa falta de harmonia nos processos de toda estrutura fabril.
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