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Aula 2 – Gestão UPR CONCEITUAL ATUAÇÃO DO NUTRICIONISTA NA GESTÃO UPR O que é UPR ou UAN? Onde são desenvolvidas refeições desde o pré-preparo até a distribuição para as pessoas, cada uma com suas finalidades: para os enfermos com intuito ajudar a melhorar a saúde. E para os sadios com intuito de dar um suporte/manter a saúde dos clientes. O nutricionista tem a função de gerir a UPR/UAN com gestão de liderança. Etapas da Gestão Planejamento: decidir com antecedência o que deve ser feito para alcançar o objetivo. Metas: quantidade das refeições Instrumento de ordenação, eficiência e produtividade que vai ser usado na produção. (Pensando no futuro) 3 NÍVEIS DE ETAPAS PARA GESTÃO · Estratégico (em nível de diretoria): Ex.: meta financeira · Tático (em nível gerencial): no sentido de produção: Ex.: qual o cardápio · Operacional (em nível de produção): Ex.: como fazer? Organização: processo administrativo de como será a estruturação, reunindo pessoas e equipamentos que serão utilizados para atingir os objetivos do planejamento. Dividir as atividades dos manipuladores, quais são os materiais que serão utilizados no preparo das refeições. 3 NÍVEIS DE ORGANIZAÇÃO · Nível Global: a empresa toda · Nível Departamental: diferentes setores (Ex.: cozinheiro, auxiliar de cozinha) · Nível de Operações: dividindo as tarefas de cada um. Literal: regulamentos da empresa Gráfica (organograma): através de desenhos, figuras geométricas que representam as unidades estruturais ou cargos. As linhas retratam a relação ou comunicação com os outros manipuladores. ORGANOGRAMA AUTORIDADE DE LINHA: a gestão fica sob o comando de uma pessoa que fica no topo do organograma (bastante utilizadas em Gestão de UPR institucionais) ORGANOGRAMA DE AUTORIDADE FUNCIONAL: não é centralizado o poder de gestão apenas a uma pessoa. Múltiplos comandos na Gestão de UPR ORGANOGRAMA DE ASSESSORIA Autoridade técnica de aconselhamento, não tem autoridade de gerir completamente a UPR/UAN, está subordinado a outra pessoa.Organogramas Quanto mais no centro a autoridade se encontrar, mais comando ela tem. O mais utilizado, de fácil interpretação. Quanto maior a barra, mais autoridade a pessoa tem. Funcionograma/ Funciograma Retrata as funções setoriais dentro da UPR/UAN de acordo que foi definido no organograma literal. DIREÇÃO: o que coordena e comanda o pessoal na execução das tarefas planejadas, que orienta, direciona e indicam o comportamento dos indivíduos. · COMUNICAÇÃO: conversar com a equipe para que tudo ocorra bem. · MOTIVAÇÃO: motivar a equipe para os objetivos serem alcançados. · LIDERANÇA: gestor, direcionando a UPR/UAN para o caminho. · GERÊNCIA: gerir as atividades técnicas administrativas. · DESENVOLVIMENTO PESSOAL: treinar a equipe para que todo o objetivo possa ser alcançado. CONTROLE: processo onde verifica se tudo o que foi planejado está sendo executado, com intuito de sempre observar os erros para que possam ser reparados. 4 FASES DO CONTROLE 1. Estabelecimento de padrões ou critérios 2. Observação do desempenho 3. Comparação do desempenho com o padrão estabelecido 4. Ação corretiva e preventiva para corrigir os desvios e variações. O objetivo central do controle é ver as falhas e erros em tempo hábil com intuito de corrigir os erros antes do fim na distribuição das refeições. TODAS AS ETAPAS DA GESTÃO NÃO OCORREM ISOLADAMENTE E TODAS AS FUNÇÕES SE RELACIONAM O nutricionista não é obrigatório para gestão, mas ele é muito importante para que todas essas etapas da gestão ocorram de forma objetiva e organizada.