Questões Arquivologia 6

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Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREMERS
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de fundamental importância para a normalização
conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. Dele, extraem-se os seguintes conceitos para a palavra “arquivo”:
conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, uma pessoa ou uma
família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte; instituição ou serviço que tem por
�nalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso aos documentos; instalações onde funcionam
arquivos; e móvel destinado à guarda de documentos. O conjunto de documentos preservados, em caráter de�nitivo, em
função de seu valor recebe a denominação de arquivo
A corrente
B de segurança.
C especializado
D permanente
E central
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO-5° Região
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Entre os documentos classi�cados como iconográ�cos, encontram‐se as fotogra�as, os desenhos e as gravuras.
Certo
Errado
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO-5° Região
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
A passagem de um documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário ocorre em função da frequência de uso, e
não em razão do valor do documento.
Certo
Errado
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO-5° Região
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Decorrido o prazo de guarda dos documentos na fase intermediária, conforme previsto na tabela de temporalidade, os
documentos devem ser transferidos para o arquivo permanente.
Certo
Errado
101 Q1686679 >Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades
Provas: Quadrix - 2020 - CREMERS - Assistente Básico ...
102 Q1257840 >Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classi�cação dos Arquivos
Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo
103 Q1257839 >Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades
Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo
104 Q1257838 >Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos
Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo
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Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO-5° Região
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Na operação de arranjo, típica dos arquivos intermediários, os documentos são reunidos e ordenados adequadamente.
Certo
Errado
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO-5° Região
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
No método alfabético de arquivamento, os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, com exceção dos
espanhóis e dos orientais.
Certo
Errado
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO-5° Região
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Os métodos variadex, unitermo e mnemônico são considerados como métodos padronizados de arquivamento.
Certo
Errado
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO-5° Região
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Dois exemplos de utilização do sistema direto de arquivamento são o método alfabético e o método geográ�co.
Certo
Errado
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO-5° Região
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
O estudo, que é a primeira etapa do arquivamento dos documentos, é um exame de cada documento para veri�car se ele
se destina ao arquivamento.
105 Q1257837
>Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,
Avaliação de Documentos
Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo
106 Q1257836
>Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo
107 Q1257835
>Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo
108 Q1257834
>Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo
109 Q1257833
>Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento
Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo
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Certo
Errado
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO-5° Região
O protocolo faz parte das rotinas relacionadas à gestão de documentos. Acerca desse assunto, julgue o item.
Uma correspondência dirigida a um trabalhador de uma organização, contendo, em segundo plano, o cargo que ele exerce,
será considerada como particular.
Certo
Errado
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO-5° Região
O protocolo faz parte das rotinas relacionadas à gestão de documentos. Acerca desse assunto, julgue o item.
A distribuição de documentos, que é uma atividade de protocolo, não é exercida de forma exclusiva, pois se trata de tarefa
de todos os setores da organização.
Certo
Errado
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO-5° Região
O protocolo faz parte das rotinas relacionadas à gestão de documentos. Acerca desse assunto, julgue o item.
O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. Desse modo, as funções do
protocolo estão relacionadas aos arquivos correntes.
Certo
Errado
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: METRÔ-SP
A guarda de documentos está entre as rotinas da conferência dos processamentos diários de movimentação de materiais,
determinadas no Instrumento Normativo PO29-098 do Metrô-SP. Todos os documentos deverão ser arquivados: físicos e
digitalizados. Quanto ao arquivamento dos documentos físicos, assinale a alterativa correta.
A Devem ser arquivados na área de reserva pelo período de 1 ano.
B Devem ser arquivados na secretaria geral pelo período de 2 anos.
C Devem ser arquivados na própria área pelo período de 3 anos.
D Devem ser arquivados no estoque geral pelo período de 4 anos.
110 Q1257832 >Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo
Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo
111 Q1257831 >Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo
Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo
112 Q1257830 >Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo
Prova: Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo
113 Q1180208 >Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Arquivamento
Prova: Quadrix - 2020 - METRÔ-SP - O�cial de Logística e Almoxarifado
114 Q1159256 >Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo
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Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AM
Julgue o item, relativo à expedição de correspondência: registro e encaminhamento.
Os documentos o�ciais devem estar destinados ao cargo do destinatário, e não à pessoa que o ocupa, sendo esta uma
informação opcional. Portanto, no momento do recebimento da correspondência da unidade remetente, a URE deve
conferir se os documentos foram encaminhados dessa forma. Caso contrário, deve‐se devolver à unidade remetente para
que proceda à correção.
Certo
Errado
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AM
Julgue o item, relativo à expedição de correspondência: registro e encaminhamento.
A guia de expedição é um formulário para a remessa de documentos, processos e demais objetos via malote ou via serviço
postal. Ela deve ser preenchida em três vias, pelas unidades remetentes, no ato da expedição de documentos, processos e
objetos, e encaminhada para a URE junto à correspondência.
Certo
Errado
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AM
Julgue o item, relativo à expedição de correspondência: registro e encaminhamento.
Para o recebimento de correspondências a serem expedidas exclusivamente via malote, o servidor da unidade de
recebimento e expedição (URE) deve seguir os procedimentos estabelecidos no �uxo do processo de negócio, denominado
“Recebimento de Correspondências das Unidades Remetentes para Expedição via Malote ou via Serviço Postal”.
Certo
Errado
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AM
Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O métodos numéricos de arquivamento são utilizados quando o principal elemento a ser considerado em um documento é
o número. Sendo assim, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos diretos: simples; cronológico; ou dígito‐
terminal.
Certo
Errado
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AM
Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Prova: Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Auxiliar Administrativo - Financeiro
115 Q1159255 >Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo
Prova: Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Auxiliar Administrativo - Financeiro
116 Q1159254 >Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo
Prova: Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Auxiliar Administrativo - Financeiro
117 Q1159253
>Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
Prova: Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Auxiliar Administrativo - Financeiro
118 Q1159252
>Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
Prova: Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Auxiliar Administrativo - Financeiro
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O método alfabético de arquivamento é um método direto, pois o pro�ssional faz a pesquisa diretamente pelo nome e as
�chas ou pastas �cam dispostas em ordem rigorosamente alfabética, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar
para localizar qualquer documento.
Certo
Errado
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AM
Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Os arquivos privados são conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos
públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas,
legislativas e judiciárias.
Certo
Errado
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AM
Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Consideram‐se como arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de
caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades especí�cas, bem como por pessoa física,
qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Certo
Errado
Respostas
101: D 102: C 103: C 104: E 105: E 106: C 107: E 108: C 109: E 110: E 111: E
112: C 113: C 114: C 115: C 116: E 117: E 118: C 119: E 120: C
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119 Q1159251
>Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e De�nições , Legislação Arquivística
Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos
Prova: Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Auxiliar Administrativo - Financeiro
120 Q1159250
>Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e De�nições , Legislação Arquivística
Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos
Prova: Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Auxiliar Administrativo - Financeiro
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