Gestão Documental - 02

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Questão 1 
Correto 
Atingiu 2,00 de 2,00 
Texto da questão 
Os documentos constituem-se de itens únicos que apresentam características 
pelas quais eles podem ser identificados. Compreendê-las é fundamental na 
organização dos arquivos, pois o agrupamento de documentos similares ajuda 
na gestão e, consequentemente, na recuperação das peças documentais. 
Assinale a opção que contém apenas características documentais. 
 a. Valor, atributo, gênero e função. 
 b. Valor, natureza, atributo e imediatidade. 
 c. Espécie, natureza, gênero e função. 
 d. Espécie, natureza, atributo e valor. 
Sua resposta está correta. 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 2,00 de 2,00 
Texto da questão 
Sobre o valor dos documentos, complete as lacunas de forma coerente. 
Atribuir __________ aos documentos é fundamental a um(a) _______ documental 
eficiente. Nem todos os arquivos devem ser guardados por tempo 
indeterminado pela instituição, haja vista que o acúmulo indiscriminado dos 
papéis pode gerar sobrecarga dos _________ de armazenamento, gerando 
____________ com a organização e recuperação dos itens documentais. 
 
 
 
 a. valor, gestão, espaços, problema 
 b. valor, gestão, problemas, espaço 
 c. gestão, valor, espaços, problema 
 d. gestão, valor, problemas, espaço 
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Sua resposta está correta. 
Questão 3 
Incorreto 
Atingiu 0,00 de 2,00 
Texto da questão 
Os documentos são caracterizados quanto aos seus atributos. Essas 
características dizem o quão seguro eles são. Abrangendo princípios, como a 
providência e a autenticidade. Quanto a estes atributos, marque a alternativa 
incorreta. 
 a. A unicidade diz respeito à propriedade do documento de ser único, ou 
seja, ele apresenta atributos que o distingue dos demais em um arquivo. 
 b. Os documentos não podem ter suas partes separadas, pois isso 
descaracteriza o acervo arquivístico. Este atributo diz respeito à confiabilidade. 
 c. A autenticidade de um documento se dá à medida que nele não há 
informações alteradas no decorrer de sua guarda. 
 d. Acessibilidade é a capacidade de uma instituição recuperar um 
determinado documento de sua guarda, independente do suporte em que ele 
foi produzido. 
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Sua resposta está correta. 
Questão 4 
Correto 
Atingiu 2,00 de 2,00 
Texto da questão 
Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (BRASIL, 2005), o 
gênero documental caracteriza-se a partir da identificação de suporte, formato 
e meios técnicos pelos quais eles podem ser agrupados. Marque abaixo a 
alternativa que contém apenas gêneros documentais. 
 a. Audiovisuais e mapográficos. 
 b. Audiovisuais e eletromecânicos. 
 c. Audiovisuais e biográficos. 
 d. Audiovisuais e iconográficos. 
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Sua resposta está correta. 
Questão 5 
Incorreto 
Atingiu 0,00 de 2,00 
Texto da questão 
A classificação dos documentos quanto a sua natureza é regulamentada pela 
Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. Essa legislação visa prevenir o 
vazamento de dados, pois a divulgação indevida dessas informações pode 
gerar prejuízos ao bom funcionamento da instituição. Sobre a natureza dos 
documentos, marque (F) para falso e (V) para verdadeiro nas lacunas abaixo, 
em seguida, assinale a opção correta. 
( ) Os documentos classificados com ostensivos não possuem informações de 
divulgação restrita; 
( ) Os documentos classificados com sigilosos têm sua divulgação e guarda 
protegidos, pois se suas informações forem divulgadas podem gerar danos à 
instituição; 
( ) Conforme a legislação brasileira, há alguns documentos que podem ser 
mantidos em sigilo indeterminadamente, se a instituição assim o desejar. 
 
 
 
 a. V, F e F. 
 b. V, V e F. 
 c. V, F e V. 
 d. V, V e V. 
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Sua resposta está correta.