Gestão Documental - 04

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Gestão Documental 
Atividade - Módulo 4 
 
Questão 1 
Ainda não respondida 
Vale 2,00 ponto(s). 
questão 
Texto da questão 
A adoção de estratégias de preservação documental é fundamental para a 
administração de qualquer instituição. Elas garantem a qualidade e o fácil 
acesso às informações. A partir do aprendizado adquirido acerca dos conceitos 
de preservação e conservação de documentos, marque a alternativa correta. 
 a. A preservação de documentos é uma política adotada pela instituição 
com vistas a prevenir a deterioração do suporte e das informações contidas 
nele. A conservação documental consiste em técnicas objetivas que têm por 
finalidade estabilizar ou desacelerar a degradação dos arquivos. 
 b. A preservação de documentos consiste em técnicas objetivas que têm 
por finalidade estatizar ou desacelerar a degradação dos arquivos. A 
conservação documental é uma política adotada pela instituição com vistas a 
prevenir a deterioração do suporte e das informações contidas nele. 
 c. A preservação de documentos é uma política adotada pela instituição 
com vistas a prevenir a deterioração do suporte e das informações contidas 
nele. A conservação documental consiste em técnicas objetivas que têm por 
finalidade alterar os documentos para que eles aparentem estar no mesmo 
estado de quando foram produzidos. 
 d. A preservação de documentos consiste em técnicas objetivas que têm 
por finalidade estatizar ou desacelerar a degradação dos arquivos. A 
conservação documental é uma política adotada pela instituição com vistas a 
promover boas práticas de manuseio dos documentos, como o uso de clipes e 
grampos de plástico. 
 
Questão 2 
Ainda não respondida 
Vale 2,00 ponto(s). 
Texto da questão 
A restauração de documentos é um conceito que varia de acordo com o tempo 
e lugar. Atualmente envolve técnicas específicas de intervenção nos 
documentos para conservá-los. Sobre o processo de restauro, julgue as 
assertivas a seguir, em seguida, assinale a alternativa correta. 
I. As técnicas de restauração têm por finalidade alterar a estrutura do 
documento para um estado em que ele seja igual a quando foi produzido. 
II. A reversibilidade deve ser uma premissa adotada. Todo o processo de 
restauração deve ser capaz de ser desfeito. 
III. Os insumos usados no processo de restauração devem ser escolhidos de 
acordo com sua aparência, de forma que haja similitude entre o documento e 
o reparo. 
IV. O processo de restauração não necessita ser documentado, uma vez que o 
documento, após o emprego desta técnica, é o suficiente para demonstrar o 
que foi feito. 
 a. I e II estão corretas. 
 b. II e III estão corretas. 
 c. Somente IV está correta. 
 d. Todas estão corretas. 
 
Questão 3 
Ainda não respondida 
Vale 2,00 ponto(s). 
Marcar questão 
Texto da questão 
Leia o texto abaixo e assinale a alternativa que preencha de forma mais 
coerente as lacunas. 
A higienização é uma parte fundamental para a aplicação adequada de uma 
política de _________ documental em uma instituição. Ela está intrinsecamente 
ligada à __________ dos documentos, pois a retirada de resíduos nocivos, 
contribui para o aumento da vida útil destes. A limpeza lida diretamente com 
os fatores ________ – distintos daqueles oriundos da fabricação do papel - que 
podem interferir na conservação dos documentos. São eles: poluição 
atmosférica e detritos ___________ que se afixam ao papel por conta da 
umidade. 
 a. preservação, conservação, biológicos, externos 
 b. conservação, preservação, biológicos, externos 
 c. conservação, preservação, externos, biológicos 
 d. preservação, conservação, externos, biológicos 
 
Questão 4 
Ainda não respondida 
Vale 2,00 ponto(s). 
 
Texto da questão 
O manuseio dos documentos pode gerar riscos para a integridade destes e a 
quem os manipula. O contato direto do papel com fluidos corporais, como o 
suor, gera danos ao suporte. Esse manuseio pode gerar problemas à saúde de 
quem o faz, entre elas, doenças respiratórias e dermatológicas. Dessarte, o uso 
de Equipamentos de Proteção Individual é indispensável para proteger os 
documentos e seus usuários. Assinale a alternativa que não represente um 
Equipamento de Proteção Individual utilizado comumente no manejo dos 
papéis. 
 a. Avental. 
 b. Luvas. 
 c. Protetor auricular. 
 d. Máscara. 
 
Questão 5 
Ainda não respondida 
Vale 2,00 ponto(s). 
Texto da questão 
O acondicionamento dos arquivos deve ser pensado de forma cuidadosa. A 
guarda, se feita de forma adequada, garante a preservação dos documentos, 
conservando-os de danos que geram a perda de informações. Marque a 
alternativa que NÃO diz respeito a boas práticas de guarda documental. 
 a. Separadores feitos de papel-cartão devem ser usados em caixas 
arquivo que não estejam cheias, para que os documentos não amassem. 
 b. O uso de etiquetas identificadoras nas caixas arquivo é indispensável. 
Elas ajudam na organização e evitam o manuseio desnecessário dos 
documentos. 
 c. As anotações nos embrulhos dos documentos devem ser feitas a lápis, 
pois o grafite é um material estável. 
 d. Os documentos devem ser envoltos em papel ácido, como forma de 
prevenir a alcalinidade de prejudicar a integridade do suporte.