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WORD 2016/365 – TEORIA
WORD 2016
Com relação à 2013, foram poucas as alterações no Word 2016. Ele faz parte do Pacote 
Office, juntamente com outros programas, como pode se verificar na tabela a seguir:
WORD Editor de textos
EXCEL Planilhas eletrônicas
POWER POINT Apresentação de slides
OUTLOOK Gerenciador de e-mail e compromissos
ACCESS Banco de dados
PUBLISHER Desenhos
ONE NOTE Anotações
O Pacote Office 2016 está sendo a versão mais nova cobrada em prova, mas já existe a 
versão 2019. Além disso, além de existir a versão box, que é a versão adquirida na loja, onde 
compra-se a caixa, há também a o Microsoft Office 365.
Esse projeto Microsoft Office 365 é de assinatura online. É um sistema de demanda. Não é 
necessário comprar o produto em loja, igual no caso da caixa. Pode-se assinar um serviço da 
Microsoft e utilizar o serviço online ou instalar. A cada 40 dias, eles verificam se a mensalidade 
ou anuidade está em dia e o acesso aos serviços é liberado. Se não quiser mais utilizar, a 
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assinatura pode ser cancelada a qualquer momento. Então, essa é uma ideia que a Microsoft 
trouxe para combater o GoogleDocs, que é um sistema do Google, sob demanda na nuvem. 
É o SAS, o software como serviço na nuvem.
As vantagens de se ter o Office 365 são:
Sistema de assinatura - pagamento mensal ou anual.
Receba sempre a versão mais nova do Office sem custo adicional.
Recursos adicionais em telefones e tablets.
Suporte técnico por toda a assinatura.
Office 365 (HOME) – até 5 usuários. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher 
(somente para PC), Access (somente para PC) Inclui serviços OneDrive/Skype.
Office 365 (PERSONAL) – 1 usuário. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher 
(somente para PC), Access (somente para PC) Inclui serviços OneDrive/Skype.
Características do Word
WORD
Formato XML.DOCX,.DOC,.DOCM,.DOT, DOTX,.ODT,.RTF,.XML,.HTML,.PDF...
CRIA E EDITA.PDF
PROPRIETÁRIO
PAGO
O formato docx deixa o documento mais leve, com menos capacidade de se danificar. Tem 
muitas vantagens com relação ao formato doc. A extensão docm trabalha com MACRO, que 
trabalha com a linguagem de programação chamada de VBA, que é a linguagem da Microsoft, 
onde você cria os comandos para automatizar um documento. DOT e DOTX são os modelos. 
ODT é do Writter que é o concorrente do Word. Então, o Word tem compatibilidade com o 
concorrente Libre Office.
RTF é do Wordpad do Windows. O Word também é compatível com html e PDF. Além de 
criar, o Word também edita PDF.
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Essa edição de PDF é possível desde 2013. Basta clicar com o botão direito do mouse > 
abrir com > abrir com o Word. Obviamente, funcionará se o arquivo não for bloqueado.
O código-fonte do Word é fechado, isto é, não se tem acesso ao código do programa.
Tela inicial do Word
Na tela inicial do Word, é possível verificar:
• Modelos de documentos
• Documentos recentes
Para provas de concurso, é necessário dominar as guias e as ferramentas que se encon-
tram nelas.
Guia Arquivo
A guia arquivo é a guia que cerca o todo, isto é, o documento inteiro. Quando se abre um 
documento novo, abre um documento velho, salva, imprime, compartilha ou exporta, trata-
-se do documento todo. Pode-se imprimir partes do arquivo, mas, via de regra, imprime-se o 
documento todo.
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Guia Página Inicial
É a guia padrão que aparece quando se abre o Word. É onde ficam as ferramentas bási-
cas, de formatação básica.
O PULO DO GATO
A parte de “estilos” cai muito em prova. Estilo é um conjunto de formatações que, quando 
aplicados em uma parte do texto, muda a formatação daquela parte. O Estilo também se 
relaciona com a Guia Referências. Sem estilo não se trabalha na Guia referências.
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Guia Inserir
Inserir é a guia para importar, trazer algo de fora. Pode-se inserir uma nova página, uma 
tabela, uma imagem, um gráfico, um smartart (organogramas que já vem prontos), hiperlink, 
comentário, cabeçalho e rodapé.
Guia Design
Esta Guia nasceu a partir da versão 2013. Até 2010, havia apenas uma guia denominada 
Layout da Página. A Guia Design deve sempre ser lembrada como estética. É a estética do 
texto todo. Por isso, tem-se a formatação do documento para aplicar temas, marcas d’água, 
bordas de página, etc. no texto como um todo.
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Guia Layout
Na versão 2013, o nome era Layout da Página, na versão 2016 é Guia Layout. O Layout 
também afeta todas as páginas, mas não é estética, e sim a estrutura do documento. É a orga-
nização e a estrutura do documento. Quando se mexe nas margens, não se está mexendo 
na estética, mas sim na organização do texto na página. O mesmo para quando se muda a 
orientação, as colunas etc.
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Guia Referências
Essa Guia é exclusiva. Só existe no Word. Nessa guia deve-se lembrar sempre da ABNT 
(Associação Brasileira de Normas Técnicas). A Guia Referências só será utilizada para tra-
balhos que contenham normas técnicas. Por exemplo, um trabalho que precise de sumário, 
citação, bibliografia, etc.
Guia Correspondências
Também é uma guia exclusiva, que só tem no Word. Essa guia só serve para a criação de 
mala direta. Por exemplo, para mandar uma carta, pode-se fazer um modelo de carta, sele-
cionar os amigos cadastrados no Word, no Excel ou no Outlook, e mandar imprimir. O Word 
vai mandar imprimir uma carta para cada pessoa, mudando apenas o nome e o endereço. 
Também serve para mandar e-mail, criação de envelopes e etiquetas.
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Guia Revisão
Essa guia também existe no PowerPoint e no Excel. Ela é a guia final, utilizada quando se 
está finalizando o arquivo. Nela, encontram-se as ferramentas de revisão de ortografia e gra-
mática, o dicionário de sinônimos, fazer contagem de palavras, colocar comentários no docu-
mento para revisar, fazer controle de alterações, compara documentos distintos ou restringir 
a edição de documentos.
ATENÇÃO
No Excel e PowerPoint não há revisão de gramática, apenas de ortografia.
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Guia Exibir
A última guia padrão é a guia exibir. Até 2013, essa guia recebia o nome de exibição. É 
uma guia para mudar o jeito que você visualiza o documento na tela, o jeito que o Word exibe 
o arquivo.
Nessa guia, é necessário ter cuidado com Macros, que é uma ferramenta que grava 
comandos utilizando linguagem de programação VBA. Além disso, é preciso ter atenção para 
não confundir com a guia inserir. Por exemplo, se uma questão afirma que não está visuali-
zando a régua, você não vai inserir a régua, mas sim visualizar a régua. Portanto, nesse caso, 
recorre-se à Guia Exibir e não inserir.
Guia Extras
Na imagem abaixo há uma tabela.Devido a essa tabela, surgem duas novas guias: a 
design e layout. Essas novas guias são exclusivas para trabalhar com a tabela. Então, de 
acordo com o que se coloca dentro do documento, é possível ter guias adicionais que não 
estavam sendo exibidas.
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WORD FERRAMENTAS
ARQUIVO ferramentas que manipulam o documento inteiro (arquivo): abrir, salvar, fechar, imprimir, compartilhar...
PÁGINA INICIAL ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, para-gráfo, recortar, copiar, colar, estilos...
INSERIR inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho e rodapé, links...
DESIGN
ferramentas de design: formatação do documento (design), 
plano de fundo da página, marca d’água, espaçamento de para-
gráfos, bordas da página...
LAYOUT alterações estruturais: página (orientação, tamanho...), espaça-mento de parágrafo e organização do texto...
REFERÊNCIAS normas técnicas: ferramentas usadas em trabalhos acadêmicos que seguem normas. como exemplo, abnt
CORRESPONDÊNCIAS ferramentas de mala direta (cartas/e-mail)
REVISÃO ferramentas para revisar: ortográfia e gramática, comentários, controle de alterações....
EXIBIR alteração da exibição: modos de exibição, zoom, janelas.... obs: cuidado com a macro.
GUIAS EXTRAS surgem novas guias dependendo do que o usuário está forma-tando.
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Principais teclas de atalho
Para os atalhos, o Word utiliza, preferencialmente, o português. Portanto, para os atalhos, 
geralmente, utilizam-se as primeiras letras da palavra. Também pode-se utilizar a segunda 
letra, caso a primeira já esteja sendo usada.
WORD
CTRL+A: ABRIR CTRL+G: ALINHAR A DIREITA
CTRL+D: FORMATAR 
FONTE
CTRL+ N: NEGRITO CTRL+Z: DESFAZER ALT+Q: DIGA-ME O QUE VOCÊ DESEJA FAZER
CTRL+I: ITÁLICO CTRL+K: INSERIR HIPER-LINK F1: AJUDA
CTRL+S: SUBLINHADO CTRL+W: FECHAR F4: REPETIR A ULTIMA AÇÃO
CTRL+J: JUSTIFICAR CTRL+P: IMPRIMIR F5: IR PARA
CTRL+T: SELECIONAR 
TUDO CTRL+B: SALVAR
F7: ORTOGRÁFIA E GRA-
MATICA
CTRL+L: LOCALIZAR CTRL+SHIFT + “+”: SOBRESCRITO F12: SALVAR COMO
CTRL+R: REFAZER CTRL+ =: SUBSCRITO SHIFT+ ENTER: QUEBRA DE LINHA
CTRL+O: NOVO CTRL+HOME: INICIO DO DOCUMENTO
SHIFT+F3: ALTERNAR 
ENTRE MAIÚSCULAS E 
MINÚSCULAS
CTRL+U: SUBSTITUIR CTRL+END: FINAL DO DOCUMENTO
CTRL+SHIFT+D: SUBLI-
NHADO DUPLO
CTRL+E: CENTRALIZAR CTRL+ ENTER: QUEBRA DE PÁGINA
CTRL+SHIFT+C: COPIAR 
FORMATAÇÃO
CTRL+Q: ALINHAR A 
ESQUERDA
CTRL+D: FORMATAR 
FONTE
CTRL+SHIFT+V: COLAR 
FORMATAÇÃO
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Quando se pressiona Alt, cada guia é enumerada. Portanto, quando você aperta a tecla da 
enumeração, o Word acessa aquela guia enumerada ou o comando correspondente.
Correção ortográfica
Quando se tem um sublinhado vermelho, a correção está associada à ortografia do texto. 
É uma palavra errada ou possivelmente errada, no caso de ser uma palavra desconhecida.
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Correção gramatical
Já quando o sublinhado fica azul, é um erro de gramática.
Modos de exibição do Word
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Há o modo padrão que é o Layout de Impressão:
Há o modo de leitura, que é em um formato parecido com um livro:
Há o modo web, que deixa o documento mais largo, como se estivesse em uma página da 
internet, isto é, como se estivesse visualizando um site:
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Há o modo tópico, em estruturas de tópicos, no qual o documento é demonstrado em uma 
estrutura de tópicos. Esse modo gera, inclusive, uma guia.
Há também o modo rascunho, que não exibe nada além do texto, nem figuras, nem marcas 
d’água, por exemplo:
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Inserir vídeos do Youtube
O Word 2016 já oferece a inserção de vídeos do Youtube. Pode-se colocar o vídeo dire-
tamente do Youtube no arquivo Word. Antigamente, eram só os vídeos do computador que 
podiam ser inseridos. Hoje, é totalmente online.
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Botão Mostrar Tudo
Esse botão mostra as marcas de parágrafo e marcas de formatação.
As marcas mais importantes são:
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ATENÇÃO
Mudar de linha não é dar Enter. O Enter é para mudar de parágrafo. Para mudar de linha, é 
necessário apertar SHIFT + ENTER.
Fórmulas
As fórmulas não são exclusivas do Excel. O Word também trabalha com fórmulas dentro 
das tabelas.
Quando se insere uma tabela no Word, pode acessar Layout > Opções > Dados, que tem 
a opção de fórmulas. Entretanto, são fórmulas em inglês e a opção de fórmulas é bem menor 
do que no Excel.
Por exemplo, a fórmula para somar no Word é =sum, que é soma em inglês. É necessá-
rio colocar a direção na qual se vai somar, por exemplo, =sum(above), que significa acima, 
ou =sum(below), que significa abaixo, ou =sum(rigth), que significa direita, ou =sum(left), que 
significa esquerda.
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Tela do mostrar tudo (CTRL + *)
São os caracteres não imprimíveis, porque esses caracteres não saem na impressão.
Impressão
Quando se vai imprimir um documento, há a opção de realizar uma impressão personali-
zável. Quando se utiliza vírgula, o Word entende como “e”. Então, ao mandar imprimir as pági-
nas “1,3,5”, o Word imprime as três páginas. Já quando se utiliza o hífen (1-5), isso significa 
“até”, então, o Word imprimirá um intervalo de páginas, da página 1 até a 5.
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Controle de linhas órfãs e viúvas
Essa opção não vinha habilitada antes, mas agora já vem habilitada.
A linha órfã, geralmente, é aquela linha que cai para a página de baixo. Ela fica no início 
da página de baixo, sobrando.
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A linha viúva é a primeira linha que fica na página de cima.
Então, o Word faz esse controle entre linhas órfãs e viúvas.
Área de Transferência
A área de transferência, que é a área que há na memória RAM do computador, armazena 
aquilo que você recorta e copia. O Word exibe essa área de transferência e mostra o que você 
cortou e copiou.
Em Página Inicial, clique na seta do grupo Área de Transferência e o Word mostrará o que 
foi recortado ou copiado. Na área de transferência, são exibidos até 24.
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Proteção de documentos
Os documentos podem ser protegidos tanto na Guia Arquivo, quanto na Guia de Revisão.Pode ser: 
• proteção contra impressão
• proteção contra cópia
• proteção contra edição (alterações)
• proteção contra monitoramento no transporte (criptografia)
Seleções de palavras
Há duas maneiras de fazer seleção de palavras: dentro da margem, ou seja, dentro do 
texto, ou fora da margem.
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Dentro da margem
1 clique = posiciona o cursor.
2 cliques = seleciona a palavra.
3 cliques = seleciona o parágrafo
Fora da margem
1 clique = seleciona a linha.
2 cliques = seleciona o parágrafo.
3 cliques = seleciona todo o texto
���������������������������������������������������������������������������������Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula 
preparada e ministrada pelo professor Fabrício Melo. 
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo 
ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura 
exclusiva deste material.