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11/07/2022 Gestão de Pessoas Plano de Recrutamento e Seleção Nádia Brunetta Peretti Recrutamento e Seleção Compreender os conceitos e como realizar processos de recrutamento e de seleção; Estudar sobre as principais fontes de recrutamento, bem como os métodos e técnicas que podem ser utilizados para a selecionar (a melhor) pessoa; Conhecer a importância do planejamento, a estrutura e os processos para agregar pessoas às organizações. Disponível em: https://bit.ly/2ksLo0r - Acesso em: 02/09/2019 Conceitos Planejamento do Recrutamento Por que estudar recrutamento e seleção? O processo de agregar pessoas é um tema de extrema relevância e que merece atenção por parte dos gestores das organizações, pois é a partir das pessoas que a empresa atinge seus resultados; Para um processo de recrutamento e seleção que gere resultados satisfatórios, é preciso planejar e definir as etapas do trabalho. Disponível em: https://bit.ly/2ksLo0r - Acesso em: 02/09/2019 Recrutamento É o conjunto de procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. Diz respeito ao anúncio da vaga que pode ser realizado de três formas: 1. Recrutamento interno; 2. Recrutamento externo; 3. Recrutamento misto. Disponível em: https://bit.ly/2ZeeA9y - Acesso em 02/09/2019 Recrutamento Interno Proximidade, economia, rapidez; O candidato é conhecido e conhece a empresa.; Melhora a motivação. Falta de renovação de ideias; Dificuldade (da área) em liberar o colaborador. 1 2 3 4 5 6 11/07/2022 Recrutamento Externo Renovação de ideias; Atendimento do perfil da vaga; Quando as vagas são para atender áreas novas. Desmotivação; Aumento do custo operacional; Mais demorado; Maior chance de erro quanto às expectativas. Recrutamento misto No recrutamento misto a empresa lança mão das duas formas simultaneamente. Recomendado quando precisa preencher a vaga com certa rapidez. De acordo com Chiavenato (2014) o ideal é que cerca de 10 a 20% das vagas sejam preenchidas por pessoal externo. Planejamento do processo de agregar pessoas Para um processo de recrutamento e seleção que gere resultados satisfatórios, é preciso planejar e definir etapas do trabalho. Como se inicia o processo? 1. Quando uma vaga é aberta para aumentar o quadro de colaboradores ou; 2. Para substituição de um colaborador (promovido, demitido, transferido). Disponível em: https://bit.ly/2ko73H1 - Acesso em 02/09/2019 Motivos para contratar O planejamento é o ideal, mas nem sempre é possível. Emergência: quando ocorrem situações imprevisíveis como perda inesperada de um funcionário (demandas que precisam ser atendidas com urgência). Disponível em: https://bit.ly/2lvTTrF - Acesso em 02/09/2019 Motivos para contratar O planejamento é o ideal, mas nem sempre é possível: Obrigação legal: casos específicos, quando a legislação determina que as organizações contratem pessoas com necessidades especiais, ou para compor cotas de minorias. Disponível em: https://bit.ly/2lUTEGN - Acesso em 02/09/2019 Conceitos Técnicas de recrutamento 7 8 9 10 11 12 11/07/2022 Recrutamento interno Para preencher a vaga realizando o recrutamento interno, as formas de divulgação mais comuns são: Comunicação Interna DirigidaQuadros de Avisos Consulta no Banco de Talentos Reunião Específica Divulgação em Periódicos Recrutamento externo Para preencher a vaga realizando o recrutamento externo as fontes são múltiplas e variadas: Apresentação espontânea: o candidato pode se apresentar espontaneamente através dos canais disponibilizados pela organização. Indicação de funcionários: A politica da empresa deve estar clara e o perfil da vaga também, para não gerar insatisfação. Disponível em: https://bit.ly/2Z8rdmI Acesso em 02/09/2019 Fontes recrutamento externo Consultoria – é uma das fontes mais usadas. O candidato envia seu currículo para uma consultoria, que é uma empresa especializada em realizar seleção de pessoal. Redes sociais – com o amplo uso de tecnologias, essa fonte é praticamente indispensável. As vagas chegam de forma rápida para um grande número de pessoas e assim a divulgação se torna ágil. Fonte: https://bit.ly/30l8SUH Fontes recrutamento externo Intercâmbio com outras empresas – troca de currículos entre empresas próximas umas das outras ou empresas que participam de grupos de RH (essa fonte não é usada em larga escala). Contatos e convênios com escolas e universidades – é a primeira opção para recrutamento de estagiários. Fonte: https://bit.ly/2Jbp4lq Resolução da SP Empresa Empório Urbano – como recrutar Sr. Ruy, diretor da empresa Empório Urbano, há 8 anos no mercado, conta com 35 colaboradores: entregadores, estoquistas, vendedores, gerente e pessoal administrativo. Até hoje a diretoria não pensou em desenvolver uma estrutura de gestão de pessoas e faz uso apenas dos serviços prestados de um escritório contábil terceirizado, que realiza todas as rotinas de contratação e demissão de pessoal, e que gera folha de pagamento após conferência do cartão ponto. 13 14 15 16 17 18 11/07/2022 Disponível em: https://bit.ly/30ladeb Acesso em 02/09/2019 Por que recrutar? É natural que as pessoas se movimentem dentro da empresa, elas podem ser promovidas – deixando vagas em aberto para reposição; outras saem em busca de novas oportunidades e novos colaboradores assumem as vagas. Para o Sr. Ruy da empresa Empório Urbano que está estruturando a Gestão de Pessoas é preciso saber: Desafio: Como organizar o Recrutamento da Empório Urbano e realizar essa movimentação de pessoas de maneira estruturada e planejada? Resolvendo: Deve-se recrutar sempre que há a necessidade de contratar um profissional, portanto, é preciso atrair pessoas interessadas em trabalhar na empresa. Disponível em: https://bit.ly/2XB9SXQ. Acesso em 02/09/2019 Resolvendo: É essencial também ter uma variedade de pessoas para passar à etapa de seleção e entrevista. Sendo assim, deve-se: Utilizar estratégias que possam abranger o maior número de profissionais que for possível, para iniciar a triagem e passar para a etapa seguinte. Disponível em: https://bit.ly/2XB9SXQ. Acesso em 02/09/2019 Conceitos Processo de seleção de pessoal Seleção “... É um processo decisório baseado em dados confiáveis para agregar talentos e competências capazes de contribuir no longo prazo para o sucesso da organização”. (CHIAVENATO, 2014). Seleção Recrutamento Técnicas de seleção Curriculum vitae (CV) funciona como um catálogo ou portfólio do candidato. Deve conter: dados pessoais; objetivo; qualificações profissionais; formação escolar; experiência profissional ; outros cursos realizados. Fonte: https://bit.ly/2KVRkKU 19 20 21 22 23 24 11/07/2022 Técnicas de seleção A entrevista tem papel de destaque na Seleção. Permite contato direto com o candidato, possibilitando conhecê-lo melhor. Existem 4 tipos: 1. Entrevista totalmente padronizada; 2. Entrevista padronizada apenas nas perguntas; 3. Entrevista livre ou não diretiva; 4. Entrevista por competência. Fonte: https://bit.ly/2XrPrMM Entrevistas Prós Contras Dinâmicas Técnicas lúdicas que visam colher dados comportamentais, potencialidades e dificuldades apresentadas pelos candidatos. Objetivo: Identificar como as pessoas se comportam em grupo (além de ganhar tempo, uma vez que o número de candidatos é geralmente maior do que a quantidade de vagas). Disponível em:: https://bit.ly/326AVsF Acesso em 02/09/2019 Resultados da Seleção de Pessoal Como identificar se o Processo de Recrutamento e Seleção, bem como a escolha dos métodos e técnicas utilizadas foram eficazes? Verificar se: foram contratados os melhores talentos e se foi utilizado o mínimo de recursos, esforços e tempo (?) Não é apenas o pessoal do RH que participa da realização do processo: supervisores, gerentes de áreas e até colaboradores. CHIAVENATO, 2014 Fonte: https://bit.ly/2Xnsy8bOs resultados da seleção Quando realizada com sucesso traz vantagens econômicas, além de incrementar a produtividade por meio de: Adequação do colaborador ao cargo e consequentemente satisfação; Rapidez em se adequar e ajustar às novas funções; Fonte: https://bit.ly/2jXVBSe. Acesso em: 03/09/2019 Os resultados da seleção Melhoria do potencial intelectual com a escolha sistemática dos melhores candidatos; Estabilidade no trabalho e redução da rotação de pessoal (turnover); Maior rendimento no trabalho; Melhores relações interpessoais no ambiente corporativo; Fonte: https://bit.ly/2FTX2J6 Acesso em: 03/09/2019 25 26 27 28 29 30 11/07/2022 Os resultados da seleção Redução da necessidade de treinar para o desenvolvimento dos cargos; Deixando os recursos financeiros e de tempo para serem investidos em outras áreas. Esses elementos, quando somados, constituem um dos melhores meios de avaliar e controlar os resultados do sistema de recrutamento e seleção de recursos humanos. Fonte: https://bit.ly/2ksqChg. Acesso em: 03/09/2019. Resolução da SP Empresa Empório Urbano – Plano de seleção A Empório Urbano precisa estabelecer como ocorrerá a seleção que trará subsídios para a decisão de contratação de seus futuros funcionários. A empresa tem baixo turnover e não tinha visto necessidade de descrever um processo de recrutamento e seleção até o momento, pois o proprietário normalmente contrata seus colaboradores por meio de indicações. Fonte: https://bit.ly/2lT5mBK. Acesso em: 03/09/2019 Desafio: Como será a etapa de seleção? Quais são os métodos e técnicas utilizadas? Como escolher entre os currículos recebidos? Como escolher a entrevista mais eficaz? Fonte: https://bit.ly/30ladeb Desafio: Como definir a dinâmica de grupo para a seleção? Que critérios irão permear a escolha de um candidato para contratação? Qual o papel dos gestores e diretor na decisão da contratação? Fonte: https://bit.ly/30ladeb Resolvendo: Processo de seleção envolve o uso de diversas ferramentas (assertividade e eficácia); Importante lembrar que é necessário um planejamento das etapas - com escolha das melhores ferramentas para atingir os objetivos propostos; A escolha do tipo de entrevista ou dinâmica de grupo precisa atender às necessidades de preenchimento da vaga; Fonte: https://bit.ly/2ksxmf5. Acesso em: 03/09/2019 31 32 33 34 35 36 11/07/2022 A complementação de diversas ferramentas aumenta a validade do processo; Preparar os entrevistadores e/ou avaliadores para que todos tenham conhecimento dos critérios que foram definidos; É necessário sensibilidade, percepção aguçada e autoconhecimento por parte do avaliador, pois do contrário pode confundir o processo de seleção com gostos pessoais, causando interferência nos resultados finais. Fonte: https://bit.ly/2k2BnHa. Acesso em: 03/09/2019 Conceitos Entrevista de desligamento Rotação de Pessoal Pessoas entram e saem das organizações pelos mais diversos motivos. Importante buscar entender, pois influencia a moral da equipe e a percepção do cliente, de forma negativa. Também acarreta custos à organização. • Quando o desligamento é por solicitação do próprio funcionário, é importante conhecer as razões como carreira, desafios, remuneração, estilo de gestão, cultura e clima organizacional, dentre outros motivos; Fonte: https://bit.ly/2MASR9Z. Acesso em: 03/09/2019 • Quando o colaborador é demitido, é uma oportunidade, passado o momento de “tensão” da situação, para pontuar o que acarretou a demissão; • A prática costuma ser bastante esclarecedora, trazendo um sentimento de respeito para com aquele que, por alguma razão, não fará mais parte do quadro de funcionários daquela organização. Fonte: https://bit.ly/2KNO96W. Acesso em: 03/09/2019 • 1. Quais foram as razões do desligamento ou do que o levou a solicitar demissão? • 2. Qual é sua impressão da gestão geral da organização? • 3. Como foi o relacionamento com a liderança imediata? O que faltou? O que deu certo? Fonte: https://bit.ly/2KNO96W. Acesso em: 03/09/2019 Entrevista de Desligamento Knapik (2011) e Milioni (2012) 37 38 39 40 41 42 11/07/2022 • 4. Como se sentiu em relação ao trabalho em equipe? • 5. Qual sua opinião sobre o nosso ambiente físico? O que mudaria para melhorar as instalações físicas? • 6. O que acha dos programas desenvolvidos pela organização? Atenderam suas expectativas? Fonte: https://bit.ly/2KNO96W. Acesso em: 03/09/2019 Entrevista de Desligamento Knapik (2011) e Milioni (2012) Recapitulando Planejamento recrutamento de pessoal; Técnicas de recrutamento; Seleção de Pessoal; Resultado da seleção de pessoas; Entrevista de desligamento. 43 44
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