Exercício Avaliativo - Módulo 2_ AFD

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Painel / Meus cursos / Introdução ao Sistema Sigepe - AFD / Módulo 2: Noções de Gestão de Documentação / Exercício Avaliativo - Módulo 2
Questão 1
Parcialmente correto
Atingiu 0,50 de 1,00
Iniciado em terça, 4 out 2022, 20:22
Estado Finalizada
Concluída em terça, 4 out 2022, 20:46
Tempo
empregado 23 minutos 54 segundos
Notas 9,50/10,00
Avaliar 47,50 de um máximo de 50,00(95%)
Julgue as afirmativas abaixo em “Verdadeira” ou “Falsa”.
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em
fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente. 
Documento arquivístico digital é o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos
em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente. 
Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação
em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou
considerado como de interesse público e social. 
Autorização de acesso é o nível de abertura de acesso (uso e intervenção) aos
documentos e operações do sistema.

Falsa
Falsa
Verdadeira
Verdadeira
Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 2.
A) A afirmativa é verdadeira, pois o conceito está de acordo com o que você aprendeu no Módulo 2, onde
afirma-se que: “Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando
a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
B) A afirmativa é falsa, pois o conceito está divergente do Módulo 2, onde afirma-se que: “Gestão arquivística de
documentos - é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente. ”
C) A afirmativa é verdadeira, pois o conceito está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Ficará sujeito
à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou
destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.”
D) A afirmativa é falsa, pois o conceito está divergente dos conceitos fundamentais descritos no Módulo 2, onde
afirma-se que: “Autorização de acesso - Nível de restrição de acesso (uso e intervenção) aos documentos e
operações do sistema.”
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/my/
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=7860
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=7860#section-2
https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/view.php?id=149421
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
De acordo com o que foi estudado no Módulo 2, leia e relacione as afirmações abaixo com as palavras
adequadas:
É um documento produzido e/ou recebido e mantido por
pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades,
qualquer que seja o suporte e dotado de organicidade. 
É um documento digital que é tratado e gerenciado como um
documento arquivístico, ou seja, incorporado ao sistema de
arquivos. 
Unidade de registro de informações, independentemente do
formato ou suporte utilizado.

É a informação registrada, codificada em dígitos binários e
acessível por meio de sistema computacional.

Documento Arquivístico
Documento Arquivístico Digital
Documento
Documento Digital
Sua resposta está correta.
A associação correta será:
Documento Arquivístico - É um documento produzido e/ou recebido e mantido por pessoa física ou jurídica, no
decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte e dotado de organicidade.
Documento Arquivístico Digital - É um documento digital que é tratado e gerenciado como um documento
arquivístico, ou seja, incorporado ao sistema de arquivos.
Documento - Unidade de registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado.
Documento Digital - É a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema
computacional.
Julgue as sentenças abaixo, sobre Conceitos específicos a gestão documental no SIGEPE – AFD, em “Verdadeira”
ou “Falsa”, conforme Portaria Normativa Nº 9/2018.
Novos documentos funcionais são documentos avulsos ou processos produzidos ou
recebidos a partir de 1º/7/2016, elencados na tabela de documentos funcionais.

Processos são dossiês, em suporte não digital, fonte primária de informação de dados
do servidor.

Não digital é informação registrada, originariamente não codificada em dígitos
binários.

Repositório central é o rol de documentos funcionais aprovados pelo Comitê Gestor
de Documentos Funcionais.

Verdadeira
Falsa
Verdadeira
Falsa
Sua resposta está correta.
A) A alternativa A é verdadeira, pois está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Novos documentos
funcionais – documentos avulsos ou processos produzidos ou recebidos a partir de 1º/7/2016, elencados na
tabela de documentos funcionais.”
B) A alternativa B é falsa, pois não está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Pasta Funcional –
dossiê, em suporte não digital, fonte primária de informação de dados do servidor”.
C) A alternativa C é verdadeira, pois está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Não digital é
informação registrada, originariamente não codificada em dígitos binários.”
D) A alternativa D é falsa, pois não está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Tabela de documentos
funcionais – rol de documentos funcionais aprovados pelo Comitê Gestor de Documentos Funcionais”.
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marque a única alternativa correta:
Escolha uma opção:
a. Suporte é base digital sobre a qual a informação é registrada.
b. Formato é o processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo
apropriado, como um scanner.
c. O servidor terá um único AFD por CPF, que será gerado automaticamente a partir do cadastramento no
Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos - SIAPE, admitindo-se mais de um vínculo
funcional.  Muito bem! A alternativa é a única correta, pois está de acordo com o Módulo 2, onde
afirma-se que: “O servidor terá um único AFD por CPF, que será gerado automaticamente a partir do
cadastramento no Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos - SIAPE, admitindo-se mais de
um vínculo funcional.”
d. Armazenamento é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação,
uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação
ou recolhimento para guarda permanente.
Sua resposta está correta.
A afirmativa “C” está correta, pois está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “O servidor terá um
único AFD por CPF, que será gerado automaticamente a partir do cadastramento no Sistema Integrado de
Administração de Recursos Humanos - SIAPE, admitindo-se mais de um vínculo funcional.”
Escolha a opção que completa corretamente a frase, de acordo com o texto estudado no Módulo 2:
Para evitar que o documento a ser digitalizado se deteriore, o operador deverá utilizar o recurso da 
 e não do alimentador automático do scanner. Sabe por quê? O alimentador automático
poderá  documentos que tenha uma estrutura física  .
mesa
triturar sensível
Para evitar que o documento a ser digitalizado se deteriore, o operador deverá utilizar o recurso da mesa
digitalizadora e não do alimentador automático do scanner. Sabe por quê? O alimentador automático poderá
triturar documentos que tenha uma estrutura física sensível.
Complete a frase preenchendocorretamente as lacunas.
OCR é um recurso de Reconhecimento  de Caracteres e é uma  que
permite converter tipos diferentes de documentos, como papéis escaneados, arquivos em PDF e imagens
capturadas com câmera digital em dados  e  .
óptico tecnologia
pesquisáveis editáveis
OCR é um recurso de Reconhecimento Óptico de Caracteres e é uma tecnologia que permite converter tipos
diferentes de documentos, como papéis escaneados, arquivos em PDF e imagens capturadas com câmera
digital em dados pesquisáveis e editáveis.
Escolha a única opção incorreta.
Escolha uma opção:
a. Os documentos médicos identificados nas pastas funcionais não poderão fazer parte do legado, salvo os
que constam na tabela de documentos funcionais.
b. A digitalização do legado também poderá ser realizada com o auxílio de serviços de terceiros.
c. O legado digitalizado deve espelhar fielmente o conjunto de documentos não digitais relativos à vida
funcional do servidor, na forma que se encontram em cada unidade de gestão de pessoas.
d. No legado, é permitida a inserção de documentos em substituição a outros por problemas de
legibilidade ou integridade física.  Muito bem! Esta é a única opção incorreta, pois no legado não é
permitida a inserção de documentos em substituição a outros por problemas de legibilidade ou integridade
física.
Sua resposta está correta.
A única opção incorreta é a letra D. No legado, não é permitida a inserção de documentos em substituição a
outros por problemas de legibilidade ou integridade física. 
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Considere as afirmativas concernentes as informações estudadas no Módulo 2.
I. Nos casos de admissão de pessoal, processos de aposentadoria, reforma, pensão e concessões, expedidos
pelas unidades de gestão de pessoal para o TCU, incluídos no SIGEPE - AFD, serão dispensados do envio físico
ao tribunal.
II. A declaração de conclusão da digitalização do legado é, obrigatoriamente, o primeiro documento da última
seção do legado.
III. Os novos documentos funcionais não digitais produzidos pelo órgão de vinculação do servidor deverão ser
descartados.
IV. A partir de 1° de julho de 2016, fica vedado o arquivamento na forma não digital de novos documentos
funcionais nas pastas funcionais.
Está correto o que consta em:
Escolha uma opção:
a. Todas as afirmativas são verdadeiras.
b. Apenas a alternativa II é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I e IV são verdadeiras. 
Sua resposta está correta.
A afirmativa “D” está correta, pois somente os itens I e IV estão de ACORDO com o Módulo 2, onde afirma-se
que: “Nos casos de admissão de pessoal, processos de aposentadoria, reforma, pensão e concessões, expedidos
pelas unidades de gestão de pessoal para o TCU, incluídos no SIGEPE - AFD, serão dispensados do envio físico
ao tribunal ” e “A partir de 1° de julho de 2016, fica vedado o arquivamento na forma não digital de novos
documentos funcionais nas pastas funcionais.”
Considere as afirmativas concernentes aos conceitos estudados no Módulo 2.
I. A recepção do documento poderá ser direta, quando o servidor se apresenta à Unidade de Recursos
Humanos para atualização de seu Assentamento Funcional, ou indireta, quando por intermédio de processos e
procedimentos.
II. O registro de documentos consiste na inclusão, no SIGEPE – AFD, dos metadados administrativos referentes a
cada documento.
III. O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se
necessário, a confidencialidade do documento digital.
IV. O Tipo de documento consiste na identificação do assunto principal do documento funcional.
Está correto o que consta em:
Escolha uma opção:
a. Todas as afirmativas são verdadeiras. 
b. Apenas a alternativa II é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras.
Sua resposta está correta.
A afirmativa "A" está correta, pois todas as opções estão de acordo com as informações descritas no Módulo 2.
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Considere as afirmativas concernentes aos conceitos estudados no Módulo 2.
I. Os documentos médicos identificados nas pastas funcionais não poderão, sem exceção, fazer parte do legado.
II. Os documentos funcionais digitalizados ou os natos digitais a serem inseridos no AFD deverão estar no
formato OCR.
III. A Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, do CONARQ, apresenta a codificação para classificação de
documentos de arquivo.
IV. Para fins da digitalização do legado, quando optarem por execução própria dos trabalhos, os órgãos e
entidades deverão dispor de equipamentos de digitalização compatíveis com as especificações recomendadas.
Está correto o que consta em:
Escolha uma opção:
a. Todas as afirmativas são falsas.
b. Apenas a alternativa III é verdadeira.
c. Todas as afirmativas são verdadeiras.
d. Apenas as afirmativas I e II são falsas. 
Sua resposta está correta.
A afirmativa "D" está correta, pois somente os itens I e II são falsos.
I - Os documentos funcionais digitalizados ou os natos digitais a serem inseridos no AFD deverão estar no
formato PDF/A.
II - Os documentos médicos identificados nas pastas funcionais não poderão fazer parte do legado, salvo os que
constam na tabela de documentos funcionais.
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