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Prof. Me. Everton Leal UNIDADE II Sistemas de Informações Gerenciais Sistema de Informação Gerencial (SIG) Fonte: https://clickgeo.com.br/como-desenvolver-um-gis3/ Revendo... Mundo real Tomada de decisão Aquisição de dados Manipulação dos dados Gerência de produtos Análises As grandes transformações que acontecem hoje no mundo exigem das organizações uma gestão estratégica eficiente facilmente encontrada na utilização de recursos inteligentes identificados nas diversas tecnologias presentes em grandes sistemas de informação. Apresentação Sistema de Informação Gerencial (SIG) Os Sistemas de Informações Gerenciais (SIGs) são processos que fornecem as informações necessárias para gerenciar com eficácia as organizações. Assim, pode-se entender que esses sistemas geram produtos de informação que acabam apoiando muitas necessidades na tomada de decisão administrativa. Apresentação – conceito Um SIG pode ser definido como um conjunto organizado de hardware, software, informação de redes e maneiras de trazer informações, via relatórios importantes, para a administração de uma empresa, além de incluir pessoas e operações variadas, como por exemplo: Armazenamentos, a verificação, a manipulação, a atualização, a análise e a apresentação de dados que são espacialmente referenciados a tudo que diz respeito à gerência e à administração de uma empresa. Segunda unidade – conceito mais completo Aumento de interação entre gestores Sistema de Informação Gerencial Gestores e planejamento Fonte: https://scoreplan.com.br/planeja mento-operacional-tatico-e- estrategico-um-guia-completo/ Uma empresa é construída de 3 maneiras diferentes quanto à sua estrutura organizacional e sua estrutura de planejamento e realizações. Fonte: Desenvolvido pelo autor baseado em Chiavenato (2013) Estratégico Tático Operacional Supervisores Gerentes Alta administração Visão da empresa Forte orientação externa Foco no longo prazo Objetivos gerais Planos genéricos Visão por unidades de negócio ou departamentos Foco no médio prazo Definições das principais ações por departamento Visão por tarefas rotineiras Foco no curto prazo Definições de objetivos e resultados bem específicos No sentido de integração entre gestores, um dos maiores desafios dos sistemas de informações é assegurar de forma confiável a qualidade e a agilidade da informação que é imprescindível para as organizações e seus gestores. Os SIGs conseguem diminuir as diferenças entre os diversos pensamentos existentes nas decisões importantes dentro da empresa e isso torna os seus gestores mais próximos e alinhados, causando algo bastante positivo para o crescimento e o desenvolvimento da empresa (BIO, 1985). Aproximação entre mesmos ideais dentro de uma empresa Existem três níveis de planejamento e gerenciamento dentro de uma organização, segundo estudiosos da administração de grandes empresas. Os três níveis de abrangência dos SIGs são: 1. Nível estratégico: corresponde ao Sistema de Informações Estratégicas (SIE), que considera a interação entre as informações externas e internas da empresa e analisa os fatores e os subfatores externos, como a concorrência, a missão e os objetivos estratégicos e políticos da empresa. SIG e planejamento 2. Nível tático: corresponde ao Sistema de Informações Táticas (SIT), que considera a interação das informações de uma área de resultado, como finanças, produção, marketing e RH; e não da empresa como um todo. 3. Nível operacional: corresponde ao Sistema de Informações Operacionais (SIO), que é o detalhamento do nível tático em que há a formalização que possibilita a identificação de atividades específicas, principalmente por documentos escritos, das diversas informações estabelecidas na empresa. SIG e planejamento Feedbacks Fonte: https://stock.adobe.com/search/images?filters%5Bcontent_type%3Aphoto%5D=1&filters%5Bcontent_type%3Aimage%5D=1&k=FEEDBACK&ord er=relevance&safe_search=1&limit=100&search_page=1&search_type=usertyped&acp=&aco=FEEDBACK&get_facets=1&asset_id=223862658 Basicamente, o feedback consiste em alguém entregar algo (trabalho, serviço, produto e até mesmo atitudes ou conversas) e receber uma resposta quanto a isso. Sendo assim, a palavra feedback seria uma resposta ou reação, podendo ser um feedback positivo ou negativo. Feedback, palavra originária da língua inglesa, significa opinião, retorno, avaliação ou comentário. Na prática, é também um termo incorporado ao idioma português, sendo empregado justamente para expressar um ponto de vista. É uma forma de avaliar e opinar sobre a realização de uma tarefa, por exemplo. Feedback – conceito Proatividade e melhoria de projeções que geram feedbacks: Todos os SIGs apresentam um alto nível de componentes inteligentes baseados na coleta do sistema e nas coletas humanas de quem os utiliza, o que desenvolve na equipe mecanismos de feedback e imediatamente proporciona melhorias de projeções e proatividade de seus usuários. Feedback e SIGs FEEDBACK E SIGS Uma das principais funções dos SIGs é fornecer relatórios que tragam informações sobre o funcionamento por completo das empresas. Com essas informações produzidas, os gestores conseguem controlar e delinear os melhores direcionamentos para a organização ser competitiva no ramo em que atua. Os sistemas dão suporte em todas as partes das empresas, analisando e desenvolvendo o produto e/ou serviço e podem antecipar e prevenir o que pode ocorrer nos próximos anos. SIGs e feedback O que é feedback? a) Basicamente, o feedback consiste em alguém entregar algo (trabalho, serviço, produto e até mesmo atitudes ou conversas) e receber uma resposta quanto a isso. b) Estudos de casos dentro de uma empresa. c) Sistema de informação gerencial. d) Rede de informação gerencial. e) Uma resposta a tudo que a empresa oferece. Interatividade O que é feedback? a) Basicamente, o feedback consiste em alguém entregar algo (trabalho, serviço, produto e até mesmo atitudes ou conversas) e receber uma resposta quanto a isso. b) Estudos de casos dentro de uma empresa. c) Sistema de informação gerencial. d) Rede de informação gerencial. e) Uma resposta a tudo que a empresa oferece. Resposta Implantação de um SIG Fonte: https://stock.adobe.com/search/images?k=&search_type=empty-carousel- view-results&asset_id=509990675 A implantação de um sistema de informações tem por objetivo disponibilizar informações econômico-financeiras aos executivos de uma companhia, de forma amigável e permitindo algumas simulações quando o sistema assim estiver preparado. Implantação de um SIG Fonte: http://www.burningwell.org/gallery/se arch?album=1&q=ESTOQUE+SIG RECURSOS HUMANOS Segundo Bio (1985), o principal benefício na implantação de sistema de gestão empresarial é rever os processos de negócio, padronizando-os juntamente com dados e sistema. Torna-se, assim, extremamente importante o acompanhamento dessa implementação por uma metodologia segura de implantação de sistemas. Implantar um software de gestão em uma empresa em que os processos não estejam bem definidos e mapeados dificulta a obtenção dos resultados esperados. Para entendermos o conteúdo aqui exposto, voltaremos um pouco na discussão do conceito de um SIG É preciso valorizar os benefícios da padronização, pois, além de facilitar a implantação, é fundamental para maximizar os benefícios das próximas fases. Existem três fases distintas que acabam por completar a ação: colher, processar e, depois, por fim, armazenar essas informações (BIO, 1985). Continuando... Os sistemas de informação no ambiente de negócios têm desenvolvido diversos papéis neste momento contemporâneo. Os negócios nos Estados Unidos ou no restante da economia global já não são os mesmos. Em 2013, as empresas norte-americanasinvestiram quase 1 trilhão de dólares em hardwares e softwares para sistemas de informação e em equipamentos para telecomunicações, mais da metade de todo o capital norte-americano para investimento. Investimento das empresas Fonte: https://www.elo7.com.br/bandeira-adesiva-dos- estados-unidos-da-america-7-5-x-10-cm/dp/F1C9E9 No Brasil, as empresas, ainda hoje, possuem receio e sempre deixam para segundo plano o investimento em sistemas de gerenciamento diversos que podem ajudá-las a aumentar seus lucros significativamente. O que falta é a consciência em investimento por parte do administrador brasileiro. E no Brasil? Como está o investimento em SIGs? No Brasil, ainda hoje, é nítido que as empresas possuem medo de investir em SIGs e deixar de fazer coisas que elas julgam mais importantes, que, na verdade, tornará o processo mais oneroso e caro. O Brasil tem evoluído bastante nesse quesito da construção da administração de empresas por meio de relatórios construídos pelos mais variados sistemas de informações gerenciais, mas ainda importa toda essa tecnologia. E no Brasil? Como está o investimento em SIGs? O primeiro passo para implantação é realizar o planejamento do projeto para verificar se há a possibilidade de ter um SIG na sua empresa. Para isso, você deve responder às seguintes perguntas: 1. Quais objetivos a empresa deve alcançar nessa implantação? 2. Quais processos serão impactados durante a implantação? 3. Quais categorias do SIG serão implementadas? 4. Qual é o orçamento disponível para esse projeto? Como implantar um SIG? Fonte: https://www.newscientist.com/article/2207928-we-jump-to-conclusions-even- when-it-pays-to-wait-for-the-facts/ Além disso, é necessário escolher um responsável para organizar, liderar e acompanhar o andamento desse projeto a fim de garantir que todos os objetivos sejam realmente alcançados. Então você deve pensar quais são essas ferramentas tecnológicas que podem ajudar a desenvolver melhores planos dentro da administração de uma empresa e aí sim pensar quais ferramentas pode ajudar em: Pesquisar fornecedores. Cronograma de implantação. Treinamento da equipe. Avaliar e monitorar o sistema. Continuando... Sobre o processo de implementação dos SIGs no Brasil, podemos dizer: a) No Brasil, ainda não conseguimos visualizar uma estrutura administrativa que proporcione grande desenvolvimento em relação aos SIGs. b) Apesar de bastante tímido e de importamos tecnologia de fora, principalmente norte- americana, o Brasil caminha para a nova era dos SIGs. c) O Brasil hoje em dia é um dos principais exportadores de tecnologia SIGs. d) No Brasil, a tecnologia SIGs já é algo bastante presente no dia a dia dos empresários. e) No Brasil, ainda não se trabalha com SIGs. Interatividade Sobre o processo de implementação dos SIGs no Brasil, podemos dizer: a) No Brasil, ainda não conseguimos visualizar uma estrutura administrativa que proporcione grande desenvolvimento em relação aos SIGs. b) Apesar de bastante tímido e de importamos tecnologia de fora, principalmente norte- americana, o Brasil caminha para a nova era dos SIGs. c) O Brasil hoje em dia é um dos principais exportadores de tecnologia SIGs. d) No Brasil, a tecnologia SIGs já é algo bastante presente no dia a dia dos empresários. e) No Brasil, ainda não se trabalha com SIGs. Resposta Fonte: https://www.enterpriseai.news/2015/09/10/four- industries-benefiting-from-robotic-process-automation/ SIGs e relatórios Os Sistemas de Informação Gerencial (SIG) são sistemas ou processos que fornecem as informações necessárias para gerenciar com eficácia as organizações. Um SIG gera produtos de informação que apoiam muitas necessidades de tomada de decisão administrativa e são o resultado da interação colaborativa entre pessoas, tecnologias e procedimentos, que ajudam uma organização a atingir as suas metas. SIGs e relatórios Um SIG pode incluir software que auxilia na tomada de decisão, recursos de dados, tais como bancos de dados, o hardware de um sistema de recursos, sistemas de apoio à decisão, sistemas especialistas, sistemas de informação executiva, gestão de pessoas, gestão de projetos e todos os processos informatizados que permitem que a empresa funcione eficientemente. É um sistema que disponibiliza a informação certa, para a pessoa certa, no lugar certo, na hora certa, da forma correta e com o custo certo. Continuando... Os SIGs possuem uma multiplicidade de produtos de informação, que são apresentados por meio de relatórios, que ajudam os gerentes com o fornecimento de dados e informações para a tomada de decisões. Os relatórios oferecidos por esses sistemas são: Relatórios gerados pelos sistemas... Relatórios programados: esses relatórios são uma forma tradicional de fornecimento de informações para os gerentes. Exemplos típicos desses relatórios são os relatórios de vendas diários e semanais ou demonstrativos financeiros mensais. Relatórios de exceção: são casos excepcionais de relatórios em que o gerente pode obter informações específicas. Como exemplo, um gerente de crédito pode receber um relatório que contém informações apenas sobre clientes que excedem os limites de crédito. Relatórios programados e de exceção Informes e respostas por solicitação: esse tipo de relatório mostra as informações sempre que o gerente requisitar. Possibilitam, por meio de suas estações de trabalho, respostas imediatas ou que encontrem e obtenham respostas imediatas. Relatórios em pilhas: as informações são empilhadas na estação de trabalho em rede do gerente. Informes e respostas por solicitação e relatórios em pilhas Todas as funções de gestão, planejamento, organização, direção e controle são necessárias para o bom desempenho organizacional. Os sistemas de informação gerenciais são fundamentais para suportar essas funções, especialmente a de planejamento e controle. Os Sistemas de Informação Gerencial são parte integrante das estratégias empresariais, pois a comunicação e a informação são de grande valor nas organizações. Continuando... A qualidade da decisão tomada pelo gerente vai depender da qualidade e da relevância das informações disponíveis. Por isso é muito importante investir em um SIG para oferecer informações rápidas, precisas e principalmente úteis, que irão garantir uma estruturação de gestão diferenciada, o que resultará em vantagem competitiva sobre as demais empresas. SIGs e vantagem competitiva Vantagem competitiva Fonte: https://neilpatel.com/br/blog /vantagem-competitiva/ A vantagem competitiva de uma empresa se refere a qualquer processo, ação ou atividade na qual ela se posiciona à frente das demais. Em outras palavras, resulta na diminuição da capacidade de agir dos concorrentes, colocando-se em evidência em um determinado setor de mercado. É o que dá destaque a uma marca, que a faz ser lembrada pelo público e, com frequência, torna-a a escolha lógica quando uma necessidade de consumo surge. Vantagem competitiva Fonte: autoria própria. Com o aumento da vantagem competitiva e dos investimentos em processos tecnológicos de sistemas de informações gerenciais, a empresa constrói em sua história maiores chances de se destacar em seu ramo de atividade e consequentemente passar à frente de um monte de novas descobertas dentro do ramo de cada empresa. Os investimentos em SIGs são caros ainda, porém rentáveis por trazer para empresa vantagens competitivas no mercado em que atua. SIGs proporcionando aumento de lucratividade A história da informática começa antes do surgimento do primeiro protótipo de um computador, que só foi criado no início da década de 1930. O princípio que levou ao desenvolvimento desse tipo de tecnologia é bem mais antigo, quando surgiu a necessidade de criar um dispositivo que pudesse fazer cálculos rapidamente. Históriada informática Pode-se analisar que uma empresa consegue ganhar mais projeção naquele mercado que atua por meio de investimentos em sistemas de informações gerenciais e alta tecnologia. Esse movimento se denomina: a) SIGs. b) Tecnologia. c) Vantagem competitiva. d) Ganho de responsabilidade. e) Investimento e relatórios. Interatividade Pode-se analisar que uma empresa consegue ganhar mais projeção naquele mercado que atua por meio de investimentos em sistemas de informações gerenciais e alta tecnologia. Esse movimento se denomina: a) SIGs. b) Tecnologia. c) Vantagem competitiva. d) Ganho de responsabilidade. e) Investimento e relatórios. Resposta Era dos SIGs Fonte: https://engeproconsultoria.com.br/2019/1 1/07/sistema-de-informacao-gerencial- sig-o-que-e-e-suas-vantagens/ Ao longo dos anos, mais precisamente na década de 1970, surgiram os computadores nas organizações, sendo essa época marcada como a Era da Informática. O computador começou a ser implantado para controlar os estoques que, com maior rigidez e rapidez, regulava o setor financeiro, gerando melhorias para a monitoria de entradas e saídas. Era dos SIGs Cada setor passou a ser controlado separadamente por computador. Com o tempo, houve interligação entre os setores, possibilitando interação por meio de sistemas articulados por um só computador “mãe”, conectando todos os setores para facilitar a tomada de decisão por cada um. Era dos SIGs O que faz do SIG o assunto mais excitante nos negócios é a mudança contínua em tecnologia, a gestão do uso da tecnologia e o impacto no sucesso dos negócios. Novos negócios e setores aparecem enquanto os antigos desaparecem e empresas bem- sucedidas são aquelas que aprendem como usar as novas tecnologias. Avanços tecnológicos e SIGs Fonte: (adaptado) https://openphoto.net/ SIG Recursos humanos Metodologias Software Dados Hardware Hoje são especuladas três diferentes ações e mudanças nesse contexto, inter-relacionadas na área de tecnologia: 1. A plataforma digital móvel, composta por smartphones e tablets; 2. O uso crescente de Big Data nos negócios; 3. O crescimento da “computação em nuvem”, em que mais e mais softwares corporativos são executados na internet. A nova cara das empresas e os SIGs O que são as plataformas digitais? Fonte: https://blogs.unsw.edu.au/n owideas/blog/2019/01/form atos-publicitarios-para- telefonos-moviles/ Conceitualmente, as plataformas digitais são um modelo de negócio que permitem conexão entre produtores e consumidores, para que eles se conectem a esse ambiente e interajam entre si, buscando criar algum valor de troca. Atualmente, podemos fazer muitas coisas utilizando dispositivos conectados à internet. O que é uma plataforma digital móvel? Plataformas digitais são modelos de negócios que funcionam por meio de tecnologias. Trata-se de um ambiente on-line que conecta quem produz a quem consome, permitindo uma relação de troca, muito além da simples compra e venda. Podem ser usadas para trabalho, lazer e entretenimento. Para termos cada vez mais sucesso e prestígio em tudo que fazemos, tanto na parte organizacional, quanto na parte de estudo e lazer, precisamos entender que as SIGs são a matéria-prima de novas tecnologias que surgem a cada minuto. Tecnologias que vão desde aplicativos de celular e páginas muito bem elaboradas e ferramentas capazes de modificar estruturas completas. SIGs e plataformas digitais O que é Big Data? Fonte: https://www.harbor.com.br/es/harbor-blog/2018/08/02/qual-e-o-papel-do-big-data-na-industria-4-0/ O Big Data é um conjunto de dados gerados pelo rastreio de informações do usuário no ambiente digital. A partir dele, é possível conseguir insights importantes para o melhor desempenho do negócio e na tomada de decisões. Big Data é o termo para um grande número de dados, dispostos de maneira estruturada ou não, que impactam os negócios no cotidiano da empresa. O termo Big Data nasceu no início da década de 1990, na Nasa, para descrever grandes conjuntos de dados complexos que desafiam os limites computacionais tradicionais de captura, processamento, análise e armazenamento informacional. O que é Big Data e como funciona? Sistemas financeiros de recursos humanos são alguns dos exemplos de Big Data com dados estruturados. Ao negar ou aceitar um cartão de crédito para um correntista, o banco não está fazendo nada mais do que buscar o perfil de consumo e pagamento dele com base nas informações disponíveis. Qual é o exemplo do Big Data? Fonte: https://www.scnsoft.com/blog/iot-big-data-nature Computação em nuvem Fonte: https://tndbrasil.com.br/computacao-em-nuvem/ De uma forma simples, cloud computing, ou computação na nuvem, é uma tecnologia que permite acesso remoto a softwares, armazenamento de arquivos e processamento de dados por meio da internet. É uma alternativa para acessar dados importantes de qualquer computador, em qualquer lugar. Computação em nuvem é a oferta de serviços de computação sob demanda por meio da internet. Esses serviços incluem armazenamento de arquivos, redes, softwares, bancos de dados, servidores e outros tantos. O que é computação em nuvem e para que serve? A nuvem democratizou a TI de alta performance, permitindo sua comercialização “como serviço”, ou seja, mediante pagamento de mensalidade correspondente à estrita medida das funcionalidades utilizadas. Não é mais necessário pagar por licenças, atualizações ou manutenções. Por meio da invenção da nuvem foi possível a evolução de sistemas de gerenciamento cada vez mais modernos e cada vez mais equipados de tecnologia. Nuvem e SIGs Sobre as 3 áreas que trouxeram modernidade aos sistemas de informações gerenciais, podemos destacar: a) A plataforma digital móvel, o celular e as novas tecnologias. b) O desenvolvimento das nuvens, as plataformas digitais móveis e o Big Data. c) O Big Data, a geração de novas informações gerenciais e as nuvens. d) Alguns fatores digitais como tecnologia, plataformas e aparelhos móveis. e) O Big Data, o AVA e as nuvens (cloud). Interatividade Sobre as 3 áreas que trouxeram modernidade aos sistemas de informações gerenciais, podemos destacar: a) A plataforma digital móvel, o celular e as novas tecnologias. b) O desenvolvimento das nuvens, as plataformas digitais móveis e o Big Data. c) O Big Data, a geração de novas informações gerenciais e as nuvens. d) Alguns fatores digitais como tecnologia, plataformas e aparelhos móveis. e) O Big Data, o AVA e as nuvens (cloud). Resposta BIO, S. R. Sistemas de Informação: um enfoque empresarial. 1. ed. São Paulo: Atlas. 1985. CHIAVENATO, I. Teoria Geral da Administração. Vol. 1. 7. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2013. CHIAVENATO, I. Administração: teoria, processo e prática. 3. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2000. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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