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Prova Impressa GABARITO | Avaliação da Disciplina (Cod.:645434) 10,00 56780828 20 9,50 O nível de engajamento das partes interessadas no projeto pode influenciá-lo positiva ou negativamente. Dessa forma, algumas ações podem ser tomadas visando melhorar os níveis de engajamento e consequentemente atingir o sucesso do projeto. Acerca dessas ações, analise as sentenças a seguir e classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Realizar reuniões periódicas para que sejam identificados os riscos que podem afetar o projeto. ( ) Encaminhar relatórios apenas quando as partes interessadas solicitarem. ( ) Identificar porque há baixo interesse das partes interessadas. ( ) Buscar entender porque as partes interessadas não apoiam o projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V – F – F – V. B V – F – V – F. C F – F – V – V. D V – F – V – V. O registro das partes interessadas compõe a fase de saídas que objetiva identificar e classificar todas as partes interessadas do projeto. Nesta etapa são reunidas todas as informações, visando todos os detalhes referentes às partes identificadas. Enfim, nesse registro pode haver as seguintes informações: Assinale a alternativa correta: A O nome de cada parte interessada, seu cargo, superior, papel no projeto, informações de contato, principais requisitos e expectativas, impacto e influência, atitude em relação ao projeto e as classificações em que o indivíduo se enquadra. B O cargo da parte interessada, sua área de formação, remuneração mensal, papel no projeto, contato, principais requisitos e expectativas, impacto e influência, atitude em relação ao projeto. C O nome de cada parte interessada, seu cargo, superior, papel no projeto, informações de contato, endereço, informações bancárias, formação profissional. 1 2 Avaliação da Disciplina https://ava2.uniasselvi.com.br/subject/grades-and-tests/answer-book/e... 1 of 9 13/10/2022 13:13 D O cargo da parte interessada, seu cargo, superior, tempo de atuação na área, data de admissão, papel no projeto, informações de contato, atitude em relação ao projeto e as classificações em que o indivíduo se enquadra. A análise das partes interessadas busca por informações de modo a identificar quais interesses devem ser considerados durante o projeto. Essa análise sistemática de informações quantitativas e qualitativas: I- Identifica as expectativas e as influências das partes interessadas. II- Ajuda a identificar o relacionamento do projeto com as partes interessadas. III- Ajuda a levantar os recursos necessários para o desenvolvimento do projeto. IV- Identifica alianças e parcerias potenciais para aumentar as chances de êxito. V- Define as atividades que serão desenvolvidas pelas partes interessadas. Assinale a alternativa correta: A As sentenças I, III e IV estão corretas. B As sentenças II, IV e V estão corretas. C As sentenças II, III e V estão corretas. D As sentenças I, II e IV estão corretas. Ao iniciar um projeto, várias definições se fazem necessárias visando alcançar o produto final ao qual se destina. Identificar as partes interessadas é uma das atividades essenciais que precisa estar alinhada de modo a envolver todas as pessoas que têm relação com o projeto. Pode-se afirmar que estão relacionadas(os) às partes interessadas: I- Grupos ou organizações cujo interesse pode ser afetado pelo projeto. II- Pessoas que possam exercer influência positiva ou negativa no projeto. III- O dono do projeto, a organização executora e o patrocinador. IV- O gerente do projeto e o gestor de cada equipe da empresa. Assinale a alternativa correta: A As sentenças I, II e IV estão corretas. B As sentenças II, III e IV estão corretas. C As sentenças I, II e III estão corretas. D As sentenças III e IV estão corretas. A porcentagem do trabalho concluído, as datas de início e término das atividades, as solicitações de mudança, os custos reais, os defeitos e as durações reais são exemplos de qual etapa do controle de engajamento das partes interessadas? 3 4 5 Avaliação da Disciplina https://ava2.uniasselvi.com.br/subject/grades-and-tests/answer-book/e... 2 of 9 13/10/2022 13:13 Assinale a alternativa correta: A Registro das questões. B Dados de desempenho do trabalho. C Documentos do projeto. D Gerenciamento de informações. A comunicação é um fator de extrema importância em todos os âmbitos, e na gestão de projetos não seria diferente. Para que seja possível manter todos os stakeholders envolvidos no projeto atualizados, atendendo às necessidades de informações de cada perfil, devemos estabelecer algumas ações: I- Produzir um plano de comunicação diário, semanal, quinzenal ou mensal, de acordo com a necessidade das partes interessadas. II- Estabelecer um único report a todas as partes interessadas, evitando o envio de informações em tempos distintos. III- Manter os stakeholders atualizados, enviando-lhes as informações de acordo com o seu perfil e com as diretrizes de distribuição de informações. IV- Enviar as informações aos stakeholders quando possível, independentemente das definições preestabelecidas, mantém a credibilidade. Assinale a alternativa correta: A As sentenças I e IV estão corretas. B As sentenças I, II e III estão corretas. C As sentenças I e III estão corretas. D As sentenças II, III e IV estão corretas. Depois de identificadas as partes interessadas, definidas quais precisamos manter satisfeitas, quais devemos monitorar e manter informadas, precisamos manter uma proximidade com elas. Dessa forma, entende-se ser necessário relacionar-se com as partes interessadas, ou seja, planejar o gerenciamento das partes interessadas, de modo que seja capaz de: I- Identificar problemas relacionados à realização das atividades do projeto. II- Desenvolver estratégias apropriadas de gerenciamento. III- Engajar as partes interessadas de maneira eficaz em todo o ciclo do projeto. IV- Reconhecer os anseios pessoais das partes interessadas. Assinale a alternativa correta: A As sentenças II e IV estão corretas. B As sentenças I, II e III estão corretas. C As sentenças II, III e IV estão corretas. 6 7 Avaliação da Disciplina https://ava2.uniasselvi.com.br/subject/grades-and-tests/answer-book/e... 3 of 9 13/10/2022 13:13 D As sentenças I, III e IV estão corretas. Em todas as etapas do projeto as questões mal resolvidas ou que ficam pendentes podem ser fontes potenciais de conflitos e atrasos. Dessa forma, ao se deparar com situações que precisam ser solucionadas na etapa de controle do engajamento das partes interessadas, o gerente de projetos deve: I- Identificar possíveis alternativas.II- Divulgar o nome das partes interessadas envolvidas. III- Manter relacionamentos construtivos com as partes interessadas.IV- Paralisar a comunicação. V- Acompanhar o andamento das ações. Assinale a alternativa correta: A As sentenças II, III e IV estão corretas. B As sentenças II, III e V estão corretas. C As sentenças I, III e V estão corretas. D As sentenças I, II e IV estão corretas. A habilidade interpessoal tem papel importante no plano de gerenciamento do engajamento das partes interessadas, pois permite que se analise e identifique as intenções, motivações, sentimentos e envolvimento das partes interessadas e assim seja possível prever suas reações em função de seu estado de ânimo. Acerca da habilidade interpessoal, analise as sentenças a seguir: I- Permite entender e compreender as expectativas das pessoas. II- Influencia no exercício de liderança das partes interessadas. III- Refere-se aos interesses do gerente de projetos. IV- Permite a superação da resistência das partes interessadas a mudanças. Assinale a alternativa correta: A As sentenças II, III e IV estão corretas. B As sentenças I, II e III estão corretas. C As sentenças I, II e IV estão corretas. D As sentençasII e III estão corretas. Os stakeholders são as pessoas que se envolvem com o projeto. Dessa forma, identificá-los torna- se relevante para que todos tenham acesso às informações que se fazem necessárias para o bom andamento dos trabalhos e o alcance do sucesso ao final. 8 9 10 Avaliação da Disciplina https://ava2.uniasselvi.com.br/subject/grades-and-tests/answer-book/e... 4 of 9 13/10/2022 13:13 Acerca da identificação das partes interessadas, analise as sentenças a seguir: I- São todas as pessoas que podem ser afetadas pelo projeto. II- São as pessoas que queiram saber sobre o andamento das atividades do projeto. III- São as pessoas que têm envolvimento direto nos impactos e sucesso do projeto. IV- São as pessoas que providenciam a documentação das informações necessárias para o projeto. Assinale a alternativa correta: A As sentenças I e II estão corretas. B As sentenças I, II e III estão corretas. C As sentenças II, III e IV estão corretas. D As sentenças I, III e IV estão corretas. Ao abordar a execução dos processos de gerenciamento das partes interessadas, há a gestão do engajamento das partes interessadas. Esse processo, assim como os demais, possui sua importância no alcance do produto final ao qual se destina o projeto. Acerca do gerenciamento do engajamento das partes interessadas, analise as sentenças a seguir e classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Visa atender às necessidades e expectativas das partes interessadas. ( ) Permite que se aumente o nível de apoio das partes interessadas. ( ) Mantém o engajamento das partes, sem influenciar na motivação ou resistência. ( ) Aborda as questões que precisam ser solucionadas à medida que elas ocorrem. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A F – V – V – V. B F – F – V – V. C V – V – F – V. D V – V – F – F. A opinião especializada baseia-se na formação, treinamento, habilidade ou experiência que podem contribuir com informações para o projeto que está sendo desenvolvido. Dessa forma, para que possamos identificar todas as partes interessadas no projeto, podemos contar com o conhecimento especializado de: I- Diretores e gerentes da empresa.II- Partes interessadas já identificadas. III- Recrutadores do setor de recursos humanos.IV- Consultores do setor. Assinale a alternativa correta: A As sentenças I, II e IV estão corretas. B As sentenças III e IV estão corretas. 11 12 Avaliação da Disciplina https://ava2.uniasselvi.com.br/subject/grades-and-tests/answer-book/e... 5 of 9 13/10/2022 13:13 C As sentenças I, II e III estão corretas. D As sentenças II, III e IV estão corretas. Controlar o nível de engajamento das partes interessadas em um projeto é o processo que permite monitorar o relacionamento dos stakeholders no projeto em geral, de modo a ser possível alinhar e ajustar as estratégias para manter todos engajados. Sobre os principais benefícios do controle e monitoramento do engajamento das partes interessadas, analise as sentenças a seguir: I- Manter a eficiência e a eficácia das partes interessadas. II- Aumentar a eficiência e a eficácia de engajamento dos stakeholders. III- Manter o relacionamento das partes interessadas. IV- Definir quais partes são dispensáveis para o projeto. Assinale a alternativa correta: A As sentenças I, II e III estão corretas. B As sentenças III e IV estão corretas. C Apenas a sentença II está correta. D As sentenças I, II e IV estão corretas. O plano do gerenciamento das partes interessadas pode e deve ser revisitado durante todas as fases do projeto, pois os níveis de interesse e impacto das partes interessadas podem mudar ao longo do projeto. Acerca do plano de gerenciamento das partes interessadas, analise as sentenças a seguir: I- Necessita validar as premissas fundamentais e revisá-las para assegurar a exatidão e a relevância das informações. II- Fornece os intervalos de tempo e frequência para a distribuição das informações necessárias às partes interessadas. III- Define os níveis de engajamento das partes interessadas apresentados em projetos anteriores. IV- Fornece requisitos de informações para as partes interessadas para a atual fase do projeto. Assinale a alternativa correta: A As sentenças I, II e IV estão corretas. B As sentenças I e III estão corretas. C As sentenças II, III e IV estão corretas. D As sentenças III e IV estão corretas. 13 14 Avaliação da Disciplina https://ava2.uniasselvi.com.br/subject/grades-and-tests/answer-book/e... 6 of 9 13/10/2022 13:13 Dentre as ferramentas e técnicas que podem ser utilizadas no desenvolvimento do plano de gerenciamento do engajamento das partes interessadas, pode-se utilizar as habilidades interpessoais no intuito de gerenciar as expectativas das partes interessadas no projeto. Sobre as habilidades interpessoais, analise as sentenças a seguir: I- Estabelecem confiança entre as partes.II- Solucionam conflitos.III- Definem prazos de entrega. IV- Delimitam as expectativas. Assinale a alternativa correta: A As sentenças I, II e III estão corretas. B As sentenças II e IV estão corretas. C As sentenças I e II estão corretas. D As sentenças II, III e IV estão corretas. A definição do escopo é uma das partes essenciais para estabelecer todas as atividades que serão executadas para alcançar o sucesso desejado ao final do projeto. Assim, alinhar com as partes interessadas todas as ações que devem ser realizadas do início ao fim torna-se primordial. Com base nisso, assinale a alternativa que apresenta o que uma mudança no escopo pode acarretar: A Inserção de novas partes interessadas para o desenvolvimento das tarefas. B Substituição do gerente do projeto. C Substituição de todas as atividades-chave para a finalização do projeto. D Manutenção dos prazos, orçamento, partes interessadas e atividades a serem executadas. No plano de gerenciamento do engajamento das partes interessadas, o gerente de projeto utiliza as habilidades de gerenciamento no intuito de coordenar e harmonizar o grupo de stakeholders. Acerca das ações que o gerente de projetos pode desenvolver por meio das habilidades de gerenciamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Alcançar os objetivos do projeto pelo viés dos interesses orçamentários. ( ) Negociar acordos para atender às necessidades do projeto. ( ) Modificar o comportamento organizacional de modo a aceitar as alterações no projeto. ( ) Permitir que as pessoas façam alterações no projeto de acordo com suas vontades. Assinale a alternativa correta: A F – V – F – V. B V – V – F – F. 15 16 17 Avaliação da Disciplina https://ava2.uniasselvi.com.br/subject/grades-and-tests/answer-book/e... 7 of 9 13/10/2022 13:13 C F – V – V – F. D V – V – V – F. A definição acertada das partes interessadas no início do projeto gera menos ajustes no decorrer do desenvolvimento das ações que precisam ser realizadas. No entanto, nem sempre acontece dessa forma, e a descoberta tardia da existência dessas pessoas pode gerar impactos no projeto. Acerca das ações que a não inserção das partes interessadas pode acarretar, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Mudanças no escopo do projeto.( ) Atrasos nas atividades do projeto. ( ) Diminuição das atividades a serem executadas.( ) Atrasos orçamentários. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V – F – F – V. B V – V – F – V. C F – V – V – F. D F – V – V – V. O controle do engajamento das partes interessadas, além de possibilitar a avaliação e análise do engajamento dos stakeholders para a obtenção das metas estabelecidas no projeto, bem como a melhora das estratégias delimitadas, também envolve: Assinale a alternativa correta: A Sinalização de partes de que não são mais necessárias ao projeto e reestruturação dos objetivos do projeto. BAcréscimo de partes interessadas, se necessário, e reavaliação de registro das partes interessadas. C Registro das questões que precisam de solução para o andamento do projeto e acréscimo de partes interessadas, se necessário. D Reavaliação do registro das partes interessadas e redefinição das atividades a serem executadas para obter sucesso ao final do projeto. O plano de gerenciamento das partes interessadas pode ser formal, informal, amplamente estruturado ou amplamente detalhado e se tornará parte do plano maior do gerenciamento de projetos. Acerca do plano de gerenciamento das partes interessadas, assinale a alternativa correta: 18 19 20 Avaliação da Disciplina https://ava2.uniasselvi.com.br/subject/grades-and-tests/answer-book/e... 8 of 9 13/10/2022 13:13 A Verifica as partes interessadas e define o nível de engajamento esperado, com base no projeto e nos impactos potenciais. B Identifica maneiras de descobrir os requisitos da forma mais eficiente possível quando a parte interessada é uma fonte importante de informações para o projeto. C Identifica as estratégias de gerenciamento necessárias para o engajamento das partes interessadas de maneira eficaz. D Determina o interesse das partes interessadas e das pessoas que trabalharam com as partes interessadas, apresentando sugestões de como envolvê-las. Avaliação da Disciplina https://ava2.uniasselvi.com.br/subject/grades-and-tests/answer-book/e... 9 of 9 13/10/2022 13:13
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