WORD_avancado indd - WORD_avancado

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 WORD AVANÇADO 
 
 
 
 
 
 
 
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SUMÁRIO 
 
Trabalhando com referências ..................................................................................... 4 
Quem de nós, num texto, nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração 
ou símbolo, cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou no final do 
documento (nota de fim)? .......................................................................................... 4 
Inserindo nota de rodapé ou nota de fim .................................................................... 4 
Inserindo nota de rodapé ........................................................................................... 5 
Inserindo nota de fim .................................................................................................. 7 
Personalizando nota de referência ............................................................................. 8 
Trabalhando com sumário........................................................................................ 10 
Preparando o documento ......................................................................................... 11 
Criando o sumário .................................................................................................... 13 
Atualizando o sumário .............................................................................................. 15 
Personalizando o sumário ........................................................................................ 17 
Citações e bibliografia .............................................................................................. 21 
Criando uma citação ................................................................................................ 21 
Criando um espaço reservado ................................................................................. 22 
Editando uma citação ou espaço reservado ............................................................. 23 
Inserindo a bibliografia ............................................................................................. 26 
Editando a bibliografia .............................................................................................. 27 
Trabalhando com legendas ...................................................................................... 28 
Inserindo legendas ................................................................................................... 29 
Inserindo índices das ilustrações ............................................................................. 31 
Atualizando o índice das ilustrações ........................................................................ 32 
Correspondências .................................................................................................... 33 
Criando uma mala direta .......................................................................................... 34 
Conferindo as demais opções .................................................................................. 41 
Abrindo um documento que contém mala direta ...................................................... 43 
Envelopes e etiquetas .............................................................................................. 44 
Endereçando um envelope ...................................................................................... 44 
Endereçando etiquetas ............................................................................................ 50 
Criando etiquetas para vários destinatários ............................................................. 56 
Trabalhando com revisão de documentos ................................................................ 60 
Utilizando comentários ............................................................................................. 61 
 3 
Inserindo comentários no documento ...................................................................... 61 
Movendo-se entre os comentários ........................................................................... 63 
Excluindo comentários ............................................................................................. 63 
Administrando as alterações no documento ............................................................. 63 
Controlando as alterações ....................................................................................... 63 
Alterando as opções de controle .............................................................................. 65 
Alterando nome do usuário ...................................................................................... 67 
Alterando a visualização dos balões ........................................................................ 68 
Aceitando ou rejeitando as alterações ..................................................................... 70 
Comparando documentos ........................................................................................ 71 
Protegendo o documento ......................................................................................... 72 
REFERÊNCIA .......................................................................................................... 76 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 4 
Trabalhando com referências 
 
Quem de nós, num texto, nunca se deparou com um termo sinalizado com 
numeração ou símbolo, cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou 
no final do documento (nota de fim)? 
Ou então, quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas 
folhas de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil, não é mesmo? 
Além de outros recursos, a guia Referências apresenta opções que nos 
auxiliam a trabalhar com essas questões. 
 
Figura 1 
 
Inserindo nota de rodapé ou nota de fim 
 
Esses recursos facilitam a indicação de fontes ou a inclusão de materiais 
explicativos. 
A vantagem de utilizar um processador de textos para inserir tais notas é que 
não precisamos nos preocupar com a sequência (nota 1, 2... n), pois o aplicativo faz 
esse controle automaticamente. 
A diferença básica entre nota de rodapé e nota de fim está no lugar onde elas 
são inseridas no documento. 
Podemos usar qualquer uma delas, pois, além de muito parecidas, ambas 
contêm uma marca de referência de nota no corpo do texto para indicar que há 
informações adicionais em nota de rodapé ou nota de fim. 
O uso de nota de rodapé ou nota de fim pode ser determinado por sua 
preferência ou pelo estilo adotado em seu local de trabalho. 
 5 
 
Figura 2 
1 Nota de rodapé 
2 Nota de fim 
3 Marcas de referência da nota 
Tanto as notas de rodapé quanto as notas de fim são separadas do corpo do 
texto por uma pequena linha horizontal. O texto explicativo será inserido sempre com 
fonte menor do que a fonte do corpo do texto. 
Os dois tipos de nota podem ser usados no mesmo documento. 
 
Inserindo nota de rodapé 
 
Para exemplificar o uso de notas de rodapé e de fim, utilizaremos o arquivo O_ 
Guarani, gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. 
Ressaltamos que o conteúdo do arquivo é um trecho extraído do livro “O 
Guarani”, de José de Alencar, que servirá apenas para ilustrar o uso da nota de 
rodapé. No texto original, não constam as notas utilizadas. 
Para inserir uma nota de rodapé, faça o seguinte: 
1. Após abrir o arquivo, posicione o cursor ao lado da palavra à qual será 
acrescentada a nota. Em nosso exemplo, é o termo Mariz, sobrenome de Dom 
Antônio. 
 6 
 
 
2. Clique na guia Referência, no grupo Notas de Rodapé e no botão InserirNota de Rodapé. 
3. Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no fi nal da 
página atual, sob uma pequena linha. Digite o texto, conforme mostra a figura 3. 
 
 
 
Figura 4 
4. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. 
Deixe-a com o tamanho 8. 
5. Em seguida, posicione o mouse sob o número que foi inserido no local 
indicado no item 1 e verifique que o texto da nota de rodapé pode ser visualizado, sem 
que haja necessidade de ir até o final da página (figura 5). 
 
 7 
 
6. Para excluir uma nota de rodapé, basta selecioná-la e pressionar a tecla 
<DEL>. 
 
Inserindo nota de fim 
 
Para inserir uma nota de fim, ainda com o arquivo O Guarani aberto, faça o 
seguinte: 
1. Posicione o cursor ao lado da palavra Alencar. 
 
2. Clique na guia Referência, no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir 
Nota de Fim . 
3.Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no fi nal do 
documento, sob uma pequena linha. Digite o texto, conforme mostra a figura 7. 
 
 
 8 
 
Figura 7 
 
4. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. 
Deixe-a com o tamanho 8. 
5. Da mesma forma que na nota de rodapé, ao posicionar o mouse sob o 
símbolo que foi inserido no local indicado no item 1, podemos ver o texto da nota de 
fim, sem que haja necessidade de ir até o final do documento. 
6. Salve o documento com o nome de O_Guarani_final. 
 
Personalizando nota de referência 
 
Você poderá personalizar a visualização da nota de referência, caso a forma 
padrão não atenda às suas necessidades. Para isso, faça o seguinte: 
1. Clique no Iniciador de Caixa de Diálogo , no canto inferior direito, para 
ver mais opções relacionadas ao grupo Notas e Rodapé. 
2.Defi na os itens conforme sua necessidade. 
 
Você pode alterar: 
1. Local 
 9 
 
Figura 8 
 
2. Formato 
 
Figura 9 
 
 3.Aplicação das alterações 
 
Figura 10 
 
3.Após concluir as definições, clique em inserir. Veja o exemplo da figura 11. 
Como marca personalizada, foi selecionado o símbolo do Pi ( ). 
 10 
 
Figura 11 
Nesse grupo, temos ainda as seguintes opções: 
Objeto Função 
 
Próxima Nota de Rodapé 
Permite navegar entre as notas de rodapé e fim 
inseridas no documento. 
 
Próxima Nota de Rodapé 
Exibe as notas de rodapé ou de fim de acordo com 
a opção selecionada. 
 
Figura 12 
 
Trabalhando com sumário 
 
O sumário fornece uma visão geral do que está no documento e ajuda o leitor 
a localizar determinada informação rapidamente. 
 11 
O Word tem um modo automático de criar sumário. A vantagem de seu uso é 
que, em caso de alteração no número das páginas, o sumário é atualizado 
automaticamente 
 
Figura 13 
São duas as etapas para criar um sumário automático: 
1. Prepare o documento, atribuindo estilos de título aos títulos e cabeçalhos 
de capítulo que você deseja que apareçam no sumário. 
2. Reúna esses títulos e cabeçalhos no sumário. 
Os estilos de título são o vínculo para a criação de um sumário automático. 
 
Preparando o documento 
 
Depois que você tiver decidido que títulos aparecerão no sumário, precisará 
aplicar estilos específicos a eles, para que o Word os inclua. 
Os estilos de título e o sumário automático trabalham em conjunto. O Word 
nomeia os estilos Título 1 para o nível mais alto no sumário, Título 2 para o nível 
seguinte e, assim, sucessivamente. Veja o exemplo da figura 14. 
 12 
 
Para aplicar os estilos, faça o seguinte: 
1. Posicione o cursor na linha que deverá ser inserida no sumário. 
2.Na guia Início, no grupo Estilo, selecione o título adequado. 
Caso a formatação não esteja de acordo com suas necessidades, faça o 
seguinte: 
1. Defina a formatação (fonte, cor, tamanho, parágrafo etc.) da linha que 
será inserida no sumário de modo a atender a suas necessidades. 
2. Selecione a linha e clique com o botão direito do mouse no título a ser 
utilizado. 
3.Selecione a opção Atualizar Título ... para Corresponder à Seleção. 
 
Figura 15 
4.Toda vez que o estilo de título precisar ser reutilizado, ele já estará com a 
formatação correta. 
 
 
 
 
 
 
 13 
Abra o documento Exemplo sumario, que se encontra na pasta Exemp_Word_ 
Avanc, e faça alguns testes. 
A seguir, são descritas outras opções: 
Objeto Função 
Selecionar Todas as 
instâncias de 
Selecionar todas as linhas com o mesmo estilo. 
Renomear Alterar o nome do estilo. 
Remover da Galeria de 
Estilos 
Rápidos 
Remover da galeria os estilos que não são utilizados. 
Adicionar Galeria à Barra 
de Ferramentas de 
Acesso Rápido 
Adicionar os estilos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. O 
ícone passa a ser visualizado. 
Objeto Função 
Modificar Abrir uma caixa de diálogo em que é possível alterar a 
formatação do estilo. 
 
Figura 16 
 
Criando o sumário 
 
Após a definição dos títulos que farão parte do sumário, criá-lo é bem simples. 
Ainda com o documento Exemplo sumario aberto, faça o seguinte: 
 14 
1. Em primeiro lugar, defi na o local em que o sumário será inserido (início 
ou fim do documento). 
Lembre-se de que, se o local escolhido for o início do documento, você terá que 
criá-lo em uma seção diferente, para que as páginas não sejam computadas. 
2. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique no botão Sumário e 
selecione o tipo desejado, conforme modelos ilustrados nas figuras 17, 18 e 19. 
 
Figura 17 – Sumário Automático 1 
 
Figura 18 – Sumário Automático 2 
 15 
 
Figura 19 – Sumário Manual 
 
3. Concluídos esses procedimentos, o sumário estará pronto. 
Quando você clicar em um sumário automático, ele será exibido em uma caixa 
azul-claro, que é uma indicação visual desse tipo de sumário. 
Quando o ponteiro do mouse for movido para fora dessa área, as entradas se 
tornarão cinza e você verá o cursor onde clicou inicialmente. 
Atualizando o sumário 
O sumário é atualizado automaticamente, sempre que você abre o documento. 
Entretanto, toda vez que acrescentar títulos ou cabeçalhos ou adicionar 
conteúdo que possa afetar os números de página, será necessário atualizá-lo. Para 
isso, faça o seguinte: 
1. Na guia Referências, clique no grupo Sumário e em Atualizar Sumário 
. 
2. Na caixa de diálogo que se abrirá, informe que tipo de atualização deseja 
realizar. Caso a mudança tenha sido nas páginas, deixe a primeira opção selecionada. 
Se houve inclusão de novos títulos, selecione a segunda opção. Nesse caso, é 
importante observar que a formatação do sumário poderá ser alterada. 
 
 16 
 
Figura 20 
 
3. Clique em OK. 
Evite editar entradas no próprio sumário, pois ao atualizá-lo, essas alterações 
serão perdidas. Para alterar o texto exibido no sumário, edite-o no corpo do 
documento e, depois, atualize o sumário para aplicar as alterações. 
A opção Adicionar Texto permite inserir o texto selecionado no sumário, 
definindo seu nível. Observe a figura 21. 
No exemplo mencionado, o texto selecionado passou a ser de nível 2 e, para 
que ele seja inserido no sumário, é preciso atualizar o sumário com a opção atualizar 
o índice inteiro selecionada.17 
 
Figura 21 
 
Personalizando o sumário 
Agora, que você já sabe como criar um sumário, pode desejar dar-lhe mais 
vida. Por exemplo, os títulos do documento estão em azul e você quer que o sumário 
também fi que nessa cor. 
Pode ser que o sumário seja muito extenso e você queira diminuí-lo. Ou ainda, 
deseje fazer uma pequena modificação, como, por exemplo, alterar os pontos ou 
traços entre o número de página e a entrada do sumário. Veja como fazer isso: 
1. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique no botão Sumário e 
selecione a opção Inserir Sumário. 
 18 
 
Figura 22 
 
2. Na caixa de diálogo Sumário, verifique se a opção do modelo está 
selecionada na caixa Formatos e clique em Modificar. 
 
 
Figura 23 
 
3. Clique em Sumário 1, na caixa de diálogo Estilo, para selecionar o nível 
mais alto (Nível 1) e, depois, clique em Modificar. 
 19 
 
Figura 24 
 
4. A caixa de diálogo modificar estilo será aberta. Na seção Formatação 1 
, você poderá alterar o tipo, o tamanho, a cor e o estilo da fonte. Por exemplo, mude 
a fonte para Brush Script MT, tamanho 18, cor azul. 
5. Para alterar as demais opções, clique em Formatar 2. Depois de fazer 
as alterações, clique em OK. 
 20 
 
Figura 25 
 
6. Na seção Visualização, verifique se a alteração está de acordo com sua 
necessidade. 
7. Em caso afirmativo, clique em OK (figura 26). 
 
 
 21 
Figura 26 
 
8. Caso queira alterar sumário 2 (Nível 2) ou sumário 3 (Nível 3), repita os 
procedimentos anteriores, selecionando Sumário 2 ou sumário 3. 
9. Quando você clicar no OK fi nal, uma mensagem será exibida, 
perguntando se deseja substituir o sumário. Clique em OK e suas entradas assumirão 
a nova formatação. 
 
Figura 27 
 
10. Faça alguns testes e feche o arquivo sem salvá-lo. 
 
Citações e bibliografia 
 
Bibliografia é uma lista de fontes, normalmente localizada no fi nal do 
documento e utilizada como consulta para inserção de citações. 
Com o Word 2007, é possível gerar uma bibliografia automaticamente, com 
base nas informações sobre a fonte fornecida para o documento. 
Criando uma citação 
Ao adicionar uma citação a um documento, também é possível criar uma fonte 
bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. 
Para exemplificar o uso citações bibliográficas, utilizaremos o arquivo Citações, 
que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. 
1. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique na seta ao 
lado do botão Estilo . 
2. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte 
bibliográfica. Por exemplo, documentos de ciências sociais normalmente usam estilos 
MLA ou APA. 
 22 
3. Posicione o cursor no local desejado (fi nal do primeiro parágrafo), clique 
em Inserir Citação e em Adicionar Nova Fonte Bibliográfica. 
4. Preencha os dados solicitados e clique em OK (figura 28). 
 
 
Figura 28 
 
Note que um código (Jor371) é gerado automaticamente para a citação. 
5. Observe que a citação é inserida automaticamente (figura 29). 
 
Figura 29 
 
Criando um espaço reservado 
 
Se você estiver elaborando um documento e não dispuser da fonte bibliográfica 
no momento, pode criar um espaço reservado para citação e esperar para preencher 
as informações posteriormente. Para isso, faça o seguinte: 
1. Na guia Referências, no grupo Citações e bibliografia, clique na seta ao 
lado do botão Estilo . 
2. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte 
bibliográfica 
 23 
3. Posicione o cursor no local desejado (fi nal do segundo parágrafo), clique 
em Inserir Citação e em Adicionar Novo Espaço Reservado. 
4. Atribua um nome a ele e clique em OK (figura 30). 
 
 
Figura 30 
 
5. Observe que um espaço com o nome definido é inserido 
automaticamente (figura 31). 
 
Figura 31 
 
Editando uma citação ou espaço reservado 
 
Caso você necessite alterar o conteúdo de uma citação ou espaço reservado, 
proceda da seguinte maneira: 
1.Selecione a citação ou espaço reservado a ser alterado e clique na seta à 
direita para visualizar as opções (figura 32). 
 24 
 
Figura 32 
 
2. Selecione uma das opções conforme sua necessidade: 
• A opção Editar Citação permite inserir o número da página ou 
suprimir informações, como mostra a figura 33. 
 
 
Figura 33 
 
• A opção Editar Fonte abre a caixa de diálogo utilizada na criação da 
citação, já vista na figura 28. 
• A opção converter citação em texto estático converte a citação em texto 
comum, não a repetindo na bibliografia, caso seja utilizada mais de uma vez. 
• A opção Atualizar Citações e bibliografia atualizará 
automaticamente citações e a bibliografia, caso esta última já tenha sido criada. 
3. Após fazer as alterações desejadas, clique em OK. 
Outra forma de editar citações ou espaços reservados é a seguinte: 
1. Na guia Referências, no grupo Citações e bibliografia, clique em 
Gerenciar Fontes Bibliográficas. 
2. Em Lista atual, clique no item que deseja editar. 
 25 
3. Clique no botão Editar (figura 34). 
 
Figura 34 
4. Digite as informações, conforme mostra a figura 35, e clique em OK. 
 
Figura 35 
 
5. Observe que foi alterada a descrição do item visualizar (figura 36). 
 26 
 
Figura 36 
 
6. Clique em Fechar e veja o resultado no documento. 
 
Figura 37 
 
7. Salve o documento com o nome Citações_2. 
 
Inserindo a bibliografia 
 
Uma vez incluídas e verificadas todas as citações, o passo seguinte é inserir a 
bibliografia. Para isso, faça o seguinte: 
1. Abra o documento Citações_2 e insira uma quebra de página após o 
último parágrafo. 
2. Posicione o cursor na página em branco. 
3. Na guia Referências, no grupo Citações e bibliografia, clique em 
bibliografia . 
4. Clique no estilo desejado ou em Inserir bibliografia . 
 27 
 
Figura 38 
 
5. Com esses procedimentos, está criada a bibliografia. 
 
 
Editando a bibliografia 
 
Caso haja necessidade de alterar a bibliografia, faça o seguinte: 
1. Selecione a bibliografia e clique no botão bibliografias para 
visualizar as opções (figura 40). 
 
 
 28 
 
Figura 40 
 
2. Selecione uma das opções de acordo com sua necessidade: 
• As duas primeiras opções referem-se ao estilo da bibliografia. 
• A opção converter bibliografia em texto estático converte a bibliografia 
em texto comum. 
• A opção Filtrar Idiomas permite selecionar apenas bibliografias de 
acordo com o idioma desejado. 
• Após alterar ou incluir citações, clique em Atualizar Citações e 
bibliografia para atualizar a bibliografia automaticamente. 
3. Salve o arquivo com o nome de Exemplo_ bibliografia. 
 
Trabalhando com legendas 
 
Você deve ter observado que as imagens das apostilas que utilizamos são 
identificadas por legenda. 
Uma legenda é um rótulo numerado que pode ser adicionado a uma figura, 
tabela, equação ou outro objeto. Por exemplo, figura 1, onde: 
• Figura é o rótulo da legenda. 
• 1 é o número inserido automaticamente pelo Word. 
 29 
Se o arquivo contiver poucos itens, numerá-los será fácil. Já se ositens forem 
muitos, mais de 100 por exemplo, isso se tornará mais difícil. Um dos recursos 
disponíveis na guia Referências o auxiliará, caso você tenha um trabalho assim pela 
frente. 
 
Inserindo legendas 
 
1. Abra o arquivo Exemplo legenda, que está gravado na pasta 
Exemp_Word_ Avanc. 
2. Selecione a primeira imagem. 
3. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique no botão Inserir 
Legenda. 
 
Figura 41 
 
4. Clique em OK sem realizar nenhuma alteração. Observe que a legenda 
figura 1 foi inserida abaixo da imagem. Esse é o tipo de legenda padrão. 
 
Figura 42 
 30 
5. Em seguida, selecione a segunda imagem e repita o passo 3. 
6. Dessa vez, clique nas setas dos itens Rótulo e Posição e veja que 
opções estão disponíveis. 
 
Observe que a legenda já está como Figura 2. 
 
Figura 43 
A seguir, são descritas as demais opções: 
Objeto Função 
 Incluir/Excluir o rótulo da legenda. Se 
essa opção for ativada, apenas o número do 
objeto será visualizado. 
 
Criar novos rótulos. Por exemplo: 
Planilha. 
 
Excluir os rótulos criados pelo usuário. 
 
Alterar o estilo de numeração. Por 
exemplo: I, II ou a, b. 
 
Definir o tipo de objeto (imagem bitmap, 
som wave etc.) que será numerado 
automaticamente. 
7. Faça alguns testes e salve o arquivo com o nome de Exemplo_legenda2. 
 
 
 
 31 
Inserindo índices das ilustrações 
Ao término do trabalho, você poderá criar um índice das figuras prática e 
facilmente. Para isso, faça o seguinte: 
1. Abra o arquivo Exemplo_legenda2, que está gravado na pasta 
Exemp_Word_ Avanc. 
2. Insira uma quebra de página após o último parágrafo. 
3. Posicione o cursor na página em branco. 
4. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique no botão Inserir Índice 
de Ilustrações . 
5. Na caixa de diálogo aberta, selecione as opções desejadas para definir 
a formatação do índice de ilustrações. Observe que apenas a guia Índice de 
Ilustrações está ativa. 
6. Selecione as opções desejadas e verifique, no item Visualização, se 
estão de acordo com o desejado. 
7. Clique no botão Opções. Na caixa de diálogo aberta, ative a opção Estilo: 
Legenda. 
 
Figura 44 
 
 32 
8. Clique em OK duas vezes e observe que o índice de legendas foi criado 
(fi gura 45). 
 
 
Figura 45 
 
Atualizando o índice das ilustrações 
 
Caso haja inclusão de novas imagens, ou alteração na numeração das páginas, 
o índice deverá ser alterado. Para isso, faça o seguinte: 
1. Clique no botão Atualizar Índice de Ilustrações . 
2. Na caixa de diálogo visualizada, escolha entre atualizar apenas os 
números de página ou o índice inteiro e clique em OK. 
No exemplo da figura 46, foi inserida uma quebra de páginas entre as imagens. 
Nesse caso, apenas a atualização do número de páginas é o sufi ciente. 
 
Figura 46 
 
3. Feche o documento sem salvá-lo. 
 
 
 33 
Correspondências 
 
Imagine que você tenha de enviar uma carta ou e-mails aos funcionários 
contendo informações pessoais (salário, valor de FGTS, reembolso de férias etc.). Ou 
ainda, que seu gerente tenha decidido vender um produto pela metade do preço e 
pediu a você que dê essa informação aos clientes preferenciais. 
Criar carta ou e-mail individualmente levaria horas. É aqui que o recurso da 
mala direta pode ser muito útil. 
Para usar a mala direta, você precisará de um documento principal, com o texto 
padrão e espaços reservados para as informações exclusivas, e de outro, que 
contenha tais informações. O Word cuidará do resto. 
O documento principal é seu ponto de partida e pode ser uma carta, envelope, 
e-mails ou mesmo um cupom. Ele deve conter os elementos mostrados na figura 47: 
 
Figura 47 
 
Onde: 
1 Informações exclusivas de cada destinatário 
2 Texto comum a todos os destinatários 
As informações de cada destinatário são armazenadas em outro arquivo (tabela 
do Word, planilha do Excel, banco de dados do Access) e são preenchidas nos 
espaços reservados, adicionados ao documento principal. 
A guia Correspondências tem as opções que nos auxiliam a trabalhar com 
esses e outros recursos. 
 34 
 
Figura 48 
 
Criando uma mala direta 
 
Para exemplificar a criação de uma mala direta, utilizaremos o documento 
principal 
Exemplo_Mala_direta, que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. Após 
abrir o arquivo, faça o seguinte: 
1. Posicione o cursor após o texto Unidade de. 
2. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique no botão 
Iniciar Mala Direta. 
3. A caixa de diálogo apresentará várias opções. Clique em Assistente de 
Mala Direta Passo a Passo. 
 
 
Figura 49 
 
O assistente o auxiliará em todas as etapas a serem executadas e é sempre 
mais fácil utilizá-lo. 
4. Selecione as opções desejadas em cada uma das etapas. Na figura 50, 
visualizamos as opções da primeira etapa. 
 35 
 
Figura 50 
 
Onde: 
1 Exibe ações principais relativas à etapa. Nesse nosso exemplo, 
devemos selecionar o tipo carta para o documento a ser elaborado. 
2 Exibe explicações e opções a serem selecionadas de acordo com a 
etapa. 
3 Permite avançar ou retroceder etapas. É interessante observar que as 
etapas são nomeadas. 
5. Na área 3, clique em Próxima: Documento inicial. 
6. Como temos um documento pronto para receber as informações de cada 
destinatário, na etapa 2 (figura 51), deixe a opção usar o documento atual selecionada 
e clique em Próxima: Selecione os destinatários. 
 36 
 
Figura 51 
 
7. A etapa 3 defi ne onde se encontram as informações dos destinatários. 
Utilizaremos uma lista existente, chamada Filiais, que está gravada na pasta 
Exemp_Word_Avanc. Clique em Procurar para poder acessá-la (figura 52). 
 
 
Figura 52 
 
8. Após selecionar o arquivo com os dados desejados, uma caixa de 
diálogo é aberta. 
Nela, o conteúdo pode ser visualizado (figura 53). 
 37 
Nessa caixa de diálogo, há diversas opções para refinar sua lista como, por 
exemplo, Classificar e Filtrar. 
 
Figura 53 
 
9. Clique em OK e observe que surgiram duas opções diferentes no item 
use uma lista existente (figura 54, pontos 1 e 2). Essas opções possibilitam selecionar 
outra lista de destinatários ou editar a utilizada. 
10. Em seguida, clique em Próxima: Escreva a carta. 
 
Figura 54 
 38 
11. O assistente lhe trará opções de formatação de endereço, saudação e 
postagem eletrônica (este último item requer software complementar). Para ter acesso 
ao conteúdo da lista Filiais, clique em Mais itens . 
 
 
Figura 55 
 
12. Selecione o campo CIDADE-UF e clique em Inserir. Em seguida, clique 
em Fechar. 
 
Figura 56 
 
13. Posicione o cursor após Atenção de e repita os passos 11 e 12, 
selecionando o campo DIRETOR. 
14. Veja como, no documento principal (figura 57), são visualizados os 
espaços reservados (campos), a serem preenchidos com os dados dos destinatários. 
 39 
 
Figura 57 
 
15. Em seguida, clique em Próxima: Visualize as cartas. 
 
Figura 58 
 
16. Observe a figura 59 
 40 
 
Figura 59 
 
1 Apresenta dados do primeiro destinatário. 
2 Possibilita avançar ou retroceder registros (destinatários).3 Permite localizar um registro (destinatário) específico de acordo com um 
dos campos. 
4 Possibilita excluir o destinatário visualizado. 
17. Clique em Próxima: Conclua a mesclarem. 
18. Na última etapa, há duas opções, conforme mostra a figura 60. Selecione 
aquela que se adapta à sua necessidade. 
 
Figura 60 
 
19. Feche a caixa de diálogo do assistente de mala direta. 
 41 
20. Salve o documento com o nome de Exemplo_Mala_direta2. 
 
Conferindo as demais opções 
 
A seguir, descreveremos os demais grupos e opções disponíveis para trabalhar 
com mala direta. 
No grupo Iniciar Mala Direta, estão disponíveis os seguintes comandos: 
Objeto Função 
 
Selecionar destinatários 
Abrir o documento que contém os dados dos 
destinatários. Mesma função descrita no passo 7 
(figura 52). 
 
Editar lista de Destinatários 
Editar lista de destinatários. Mesma função 
demonstrada na figura 53. 
 
No grupo Gravar e Inserir Campos, temos os seguintes comandos: 
 
Objeto Função 
 
Realçar campos de 
mesclarem 
Realçar os campos de mesclagem para facilitar sua 
localização, principalmente se inseridos no meio do 
texto. 
 
Figura 61 
 
Bloco de Endereço 
Abrir uma caixa de diálogo com modelos de blocos 
de endereço. 
 
Linha de Saudação 
Abrir uma caixa de diálogo com modelos de 
saudação. 
Inserir campo de 
mesclagem 
Abrir a caixa de diálogo que permite a seleção dos 
campos que contêm as informações dos usuários. 
Mesma função demonstrada na figura 56. 
 42 
Regras Definir regras para controlar a maneira como o Word 
mescla as informações. 
 
Coincidir campos 
Permitir que campos correspondentes sejam 
localizados no arquivo de dados, mesmo que tenham 
nomes diferentes. 
Atualizar Etiquetas 
Atualizar as informações dos destinatários antes de 
imprimir as etiquetas. 
 
No grupo Visualizar Resultados, temos os seguintes comandos: 
 
Objeto Função 
 
Visualizar Resultados 
Substituir o nome do campo de mesclagem pelo 
conteúdo da lista de destinatários. Mesma função 
demonstrada na figura 59, item 1. 
 
Avançar/Retroceder 
Navegar entre os registros (cartas). Mesma função 
demonstrada na figura 59, item 2. 
 
Localizar destinatário 
Localizar um destinatário específico. Mesma função 
demonstrada na figura 59, item 3. 
 
Verificação automática de 
erro 
Executar a mala direta passo a passo para auxiliar na 
localização de possíveis erros. 
O último grupo, concluir, apresenta as seguintes opções: 
Objeto Função 
 
Editar documentos 
principais 
Permitir a edição do documento principal. É criado um 
novo documento com os registros (destinatários) 
selecionados. 
 
Figura 62 
 43 
 
Imprimir documentos 
Enviar para a impressora os registros selecionados. 
 
Figura 63 
Enviar E-mails Enviar e-mail ao destinatário indicado. 
 
Figura 64 
 
Abrindo um documento que contém mala direta 
 
Sempre que você abrir um documento elaborado com base em uma mala 
direta, será exibida uma caixa de diálogo informando que um comando SQL será 
executado. Esse comando se encarregará de abrir a lista de destinatários utilizada. 
Para continuar a abertura do documento, clique em Sim (figura 65). 
 
 
Figura 65 
 
Caso queira abrir apenas o documento principal, clique em Não. 
 
 44 
Envelopes e etiquetas 
 
Muitas pessoas recorrem ao Word quando precisam enviar um grande número 
de correspondências, tanto para imprimir envelopes, quanto para criar etiquetas. Há 
ocasiões, porém, em que é necessário imprimir um pequeno número de envelopes ou 
etiquetas. 
O que fazer então? Utilizar a tradicional caneta ou imprimir um envelope com 
aparência profissional que seja compatível com a correspondência? 
 
 
Figura 66 
 
Na guia Correspondências, temos dois recursos: Envelopes, maneira mais 
simples de criar um único envelope, e Etiquetas, que permite imprimir poucas 
etiquetas ou uma única folha de etiquetas com as mesmas informações em todas elas. 
Em ambos os casos, não se utiliza a mala direta. 
Endereçando um envelope 
Para criar um envelope de endereçamento, basta fazer o seguinte: 
1. Crie um documento novo. 
2. Na guia Correspondências, no grupo Criar, clique em Envelopes. 
3. Na caixa de diálogo apresentada, digite as informações do destinatário 
diretamente na caixa de texto Endereço do destinatário, ou clique no botão Catálogo 
de endereços . A última opção abrirá seu cadastro de contatos do Outlook. 
 45 
 
Figura 67 
 
4. Repita o procedimento para informar os dados do remetente e observe 
o resultado. 
 
 
Figura 68 
 
5. Para alterar o tipo de envelope e a fonte do texto inserido, clique em 
Opções. Na guia Opções de envelope, temos as seguintes possibilidades: 
 46 
 
Figura 69 
 
1 Define o tipo de envelope a ser utilizado, tendo por base o código ou o 
tamanho informado na embalagem. 
2 Altera o tipo de fonte do endereço do destinatário. 
3 Altera o tipo de fonte do endereço do remetente. 
4 Altera o posicionamento do texto do destinatário e do remetente. 
5 Visualiza as alterações de posicionamento. 
6. Para alterar informações referentes à impressão, clique em Opções e na guia 
Opções de impressão. As possibilidades são as seguintes: 
 47 
 
Figura 70 
 
1 Determina a posição do envelope (direita, meio, esquerda) e se a 
margem longa ou curta está sendo alimentada na impressora. 
2 Altera a impressão entre frente e verso e rotação horária. 
3 Defi ne a bandeja em que o envelope será inserido na impressora. 
7. Após definir as opções necessárias, clique em OK. 
Imprimir ou salvar 
Para imprimir o envelope apenas uma vez, basta clicar em Imprimir na caixa de 
diálogo Envelopes e Etiquetas (figura 71). 
 48 
 
Figura 71 
 
Para utilizar o envelope novamente, salvando seu layout e endereços, adicione-
o ao documento, clicando no botão Adicionar ao Documento. 
O Word lhe perguntará se o endereço do remetente deverá ser salvo como 
padrão (figura 72). Clique em Sim. 
 49 
 
Figura 72 
 
Na figura 73, observe que o envelope foi inserido acima da primeira página. 
 
Figura 73 
 
Salve o documento com o nome de Modelo envelope. 
Quando você precisar imprimir outro envelope, faça o seguinte: 
1. Abra o documento desejado. 
 50 
2. Na guia Correspondências, no grupo Criar, clique em Envelopes. 
3. Altere os dados do destinatário e clique em Atualizar documento (figura 
74), ou clique em Imprimir. 
 
 
Figura 74 
 
Endereçando etiquetas 
 
Agora, que você já sabe lidar com os envelopes, criar etiquetas será mais fácil, 
pois poderão ser utilizados vários recursos vistos anteriormente. 
Para criar uma etiqueta, você poderá: 
• Utilizar dados existentes em um documento, uma vez que o Word 
reconhece o endereço e o insere para você. 
• Digitar o conteúdo diretamente na caixa de diálogo. 
Em nosso exemplo, utilizaremos os dados que foram salvos, quando criamos o 
envelope. 
1. Abra o documento Modelo envelope. 
2. Na guia Correspondências, no grupo Criar, clique em Etiquetas. 
 51 
3. Veja, na figura 75, que o endereço que consta do envelope já foi inserido 
na caixa de texto Endereço dacaixa de diálogo Envelopes e Etiquetas. 
 
 
Figura 75 
 
4. Se a etiqueta que deseja criar for para identificar o remetente 
configurado no Word, clique em Usar remetente padrão, para que o endereço seja 
preenchido automaticamente (figura 76). 
 
 
Figura 76 
 
5. Se você clicar no botão Catálogo de endereços , os contatos no 
Outlook serão visualizados. 
 52 
Embora a caixa de diálogo tenha diversas referências a endereços, você pode 
digitar o texto que quiser na etiqueta. Por exemplo, “Frágil”, “Fabricado em 
__/__/2010” etc. 
6. Para alterar o tipo de etiqueta, clique em Opções e, para ver os detalhes 
do tipo selecionado, clique em Detalhes (figura 77). 
 
 
Figura 77 
 
7. Observe que todas as medidas são definidas automaticamente, de 
acordo com o modelo de etiqueta selecionado. 
8. Clique em OK. 
 
Imprimir ou salvar 
 
Para imprimir a etiqueta apenas uma vez, basta clicar em Imprimir na caixa de 
diálogo Envelopes e Etiquetas. 
Para utilizar a etiqueta novamente, salvando seu layout e endereços, clique em 
Novo Documento. Um documento com o nome de Etiqueta... (figura 78) será criado. 
Salve-o normalmente. 
Observe também, na figura 78, que a guia Ferramentas de Tabela é ativada. 
 53 
 
Figura 78 
 
Se sua etiqueta não constar da lista de modelos, não se preocupe. Nesse caso, 
você terá que definir os valores para criar um layout, utilizando uma régua, pois os 
valores são indicados em centímetros. 
1. Crie um documento e, na guia Correspondências, grupo Criar, clique em 
Etiquetas. 
2. Clique em Opções e, em seguida, em Nova Etiqueta. 
 
 
Figura 79 
 54 
3. Preencha as novas informações da folha de etiquetas e as novas 
medidas das etiquetas (figura 80). 
 
Figura 80 
 
Onde: 
Item Descrição 
Nome da etiqueta Nome do novo modelo. Por exemplo, Teste. 
Margem superior Distância da parte superior da folha até a parte 
superior da primeira etiqueta. 
Margem lateral Distância da margem da folha até a margem mais 
próxima da etiqueta. 
Altura da etiqueta Altura de cada etiqueta. 
Largura da etiqueta Largura de cada etiqueta. 
 55 
Densidade vertical Distância da parte superior de uma etiqueta até a 
parte superior da próxima etiqueta. 
Item Descrição 
Densidade horizontal Distância da margem direita de uma etiqueta até a 
margem direita da próxima etiqueta. 
Etiquetas por linha Número de colunas de etiquetas na folha. 
Linhas por página Número de linhas de etiquetas na folha. 
Tamanho da página Dimensões da folha de etiquetas. 
4. Depois de inseridos todos os detalhes, clique em OK duas vezes e veja 
que o modelo foi inserido na lista de modelos. 
 
 
Figura 81 
 
5. Clique em Novo documento e preencha o conteúdo das etiquetas no 
novo layout 
(Figura 82). 
 56 
 
Figura 82 
 
6. Salve o documento como Etiqueta personalizada. 
 
Dica! 
Se a opção dimensionar conteúdo para tamanho de papel A4 ou 216/279mm 
estiver ativada (Botão Office, Opções do Word, avançado, item imprimir), talvez você 
tenha dificuldades em alinhar as etiquetas, dependendo do tamanho de página 
selecionado. Se isso acontecer, desative a opção Redimensionamento. Imprima as 
etiquetas e, em seguida, ative-a novamente. 
Criando etiquetas para vários destinatários 
Agora, utilizaremos os recursos vistos anteriormente – mala direta e etiqueta – 
para imprimir etiquetas para vários destinatários. 
O ideal é ter a fonte de dados já pronta. Em nosso exemplo, vamos utilizar o 
documento Dados_etiq. Para isso, faça o seguinte: 
1. Crie um documento novo. 
2.Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique no botão 
Iniciar Mala Direta . 
3. A caixa de diálogo apresentará várias opções. Clique em Etiquetas. 
 57 
 
Figura 83 
 
4. A próxima caixa de diálogo permite selecionar o tipo de etiqueta e definir 
os detalhes. Vamos utilizar o modelo teste, criado anteriormente (figura 81). 
5. No grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatários e 
em Usar Lista Existente . 
6. Indique o local onde o arquivo Dados_etiq está armazenado e clique em 
Abrir. 
Veja o que acontece no documento principal: o espaço reservado para a 
primeira etiqueta está em branco e o das demais apresenta uma variável definida 
como <<próximo registro>>, que é visualizada, mas não impressa (figura 84). 
 58 
 
Figura 84 
 
7. Clique no espaço reservado para a primeira etiqueta e, no grupo Gravar 
e Inserir Campos, clique em Inserir campo de mesclagem . 
8. Selecione os campos com um clique duplo, conforme mostra a figura 85, 
e clique em Fechar. 
 
Figura 85 
 
9. Agora, ajuste a posição dos campos e insira o texto, conforme mostra a 
figura 86. 
 59 
 
Figura 86 
 
10. Para que os dados de cada etiqueta correspondam a cada destinatário 
e o texto seja impresso para todos, é necessário inserir os campos e o texto em cada 
uma das colunas após a variável <<próximo registro>>. A forma mais rápida de fazer 
isso é com o procedimento de copiar e colar. 
11. Observe o resultado na figura 87. 
 
 
Figura 87 
 
 60 
12. No grupo Visualizar Resultados, clique no botão Visualizar Resultados e 
observe que os registros foram preenchidos corretamente. 
 
 
Figura 88 
 
13. No grupo Concluir, clique no botão Concluir e Mesclar e escolha uma 
das opções disponíveis, conforme ilustram as figuras 62, 63 ou 64. 
14. Salve o documento como Etiquetas_mala_direta. 
Trabalhando com revisão de documentos 
Além de nos permitir verificar ortografia e traduzir pequenos textos, entre outras 
opções do grupo Revisão de Texto vistas no curso de Word Básico, a guia Revisão 
(figura 89) também nos auxilia a controlar alterações feitas e a proteger o documento. 
 
 
Figura 89 
 61 
Utilizando comentários 
 
Se você vai enviar um documento a alguém e precisa inserir textos explicativos 
que não fazem parte dele, mas são imprescindíveis para seu entendimento, a inserção 
de comentários poderá ajudá-lo. 
 
Inserindo comentários no documento 
 
Vamos utilizar o arquivo Exemplo_ bibliografia para realizar alguns testes. Após 
abri-lo, faça o seguinte: 
1.Selecione o texto em que o comentário deve ser inserido. 
 
Figura 90 
 
2. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique no botão Novo 
Comentário . 
3. Digite o comentário no balão de texto que é visualizado. 
 62 
 
Figura 91 
 
Observe que o comentário é inserido à direita do texto sobre uma faixa de 
tonalidade diferente. O texto que identifica o usuário (SPV) é o que consta do registro 
na instalação do Pacote Office. 
O número a seguir (1) é o número de comentários existentes no documento. 
Mais adiante, veremos como alterar essa configuração. 
 
4. Caso seja necessária a inclusão de novos comentários, repita os passos 1, 
2 e 3. 
 
Figura 92 
 
 
 63 
Movendo-se entre os comentários 
 
Para mover o cursor de um comentário para outro, temos duas opções: no 
grupo Comentários, clique em Próximo Comentário ou em Comentário Anterior. 
Excluindo comentários 
Para excluir um comentário, basta selecioná-loe clicar no botão Excluir 
Comentário, no grupo Comentários. 
Se for necessário excluir todos os comentários, clique na seta ao lado do botão 
Excluir Comentário e selecione essa opção (figura 93). 
 
 
Figura 93 
 
Administrando as alterações no documento 
 
Quando um documento passa por diversos revisores, é possível que cada um 
faça sua parte sem interferir no que o outro fez. Dessa forma, por exemplo, um redator 
final poderá aceitar as alterações que achar mais adequadas. Ou mesmo, quando for 
importante, identificar rapidamente as alterações realizadas no texto. 
Por padrão, o Word usa balões para exibir exclusões, comentários (visto no 
tópico anterior), alterações de formatação e conteúdo que tenha sido movido. 
É possível alterar as configurações, para que as alterações controladas e os 
comentários sejam exibidos de acordo com sua preferência. 
 
Controlando as alterações 
 
Para exemplificar as opções possíveis para controlar as alterações, 
utilizaremos o arquivo Alterações. Após abri-lo, faça o seguinte: 
 64 
1. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique em Controlar Alterações 
para ativar a opção. 
2. Selecione a palavra “restrito” do primeiro parágrafo e apague-a. 
À direita do texto, deverá ser visualizado um balão indicando a exclusão, 
conforme ilustra a figura 94, bem como uma barra vertical indicando que houve 
alteração na linha. 
 
 
Figura 94 
 
3. Inclua a palavra “exclusivo” e observe que ela será visualizada na cor 
vermelha (padrão) e com efeito sublinhado (figura 95). 
 
 
Figura 95 
 
4.Agora, selecione o quarto parágrafo e mova-o para baixo do primeiro. 
 
Na figura 96, é possível observar como essa alteração é visualizada. O texto 
movido será visualizado na cor verde e com efeito sublinhado duplo. Além disso, tanto 
no local de origem, quanto no local de destino, um balão é aberto indicando a 
operação realizada. 
Em cada um dos balões, há o botão Ir, que permite movimentar o cursor entre 
o local de origem e o de destino. Esse é um recurso importante, quando o documento 
contém muitas páginas. 
 65 
 
Figura 96 
 
5. Selecione o título “HISTÓRICO” e altere a cor da fonte. Observe o que 
será visualizado no balão à direita dele. 
 
Figura 97 
 
6. Salve o documento com o nome de Alterações realizadas. 
 
Alterando as opções de controle 
 
Caso você prefira alterar os padrões utilizados para demonstrar as alterações 
feitas, proceda da seguinte maneira: 
1. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique na seta do botão Controlar 
Alterações e, em seguida, em Opções de Controle de Alterações. 
 66 
 
Figura 98 
2. Na caixa de diálogo aberta (figura 99), faça as alterações necessárias e 
clique em OK. 
 
 
Figura 99 
 
3. Faça algumas alterações no documento e observe que os novos padrões 
serão visualizados. 
 
 
 67 
Alterando nome do usuário 
 
Você deve ter observado que, ao inserir comentários, um nome de usuário é 
visualizado na caixa do comentário. Quando fazemos alterações, o nome do revisor 
também é visualizado. Para alterar essas informações, faça o seguinte: 
1. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique na seta do botão Controlar 
Alterações e, em seguida, em Alterar nome de usuário. 
 
Figura 100 
 
2. Na caixa de diálogo aberta (figura 101), altere conteúdo da caixa de texto 
Nome do usuário (aparece como revisor) ou iniciais (aparece nos comentários) e 
clique em OK. 
 
 
Figura 101 
 
 68 
3. Insira um comentário e observe o novo nome. 
Alterando a visualização dos balões 
 
Também é possível alterar a forma de visualizar os balões que indicam a 
alteração feita no documento. Para isso, proceda da seguinte maneira: 
1. Abra o arquivo Alterações realizadas. 
2. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique na seta do botão Balões 
. 
 
Figura 102 
 
3. Clique em cada uma das opções e observe o resultado. 
Opção Visualização 
Mostrar Revisões nos 
Balões 
Visualização padrão. 
Mostrar Todas as 
Revisões 
Embutidas 
Omite os balões. 
 
Figura 103 
 69 
Mostrar apenas 
comentários e 
formatações nos 
balões 
As inclusões, exclusões e movimentações são 
visualizadas de forma embutida. Os comentários e as 
formatações são apresentados em balões. 
 
Figura 104 
 
Existem ainda três opções que modificam a visualização das alterações: 
 
Opção Função 
 
Marcação na exibição 
fi nal 
Determinar de que forma as alterações são 
visualizadas. Para suprimi-las, selecione a opção 
Final. 
 
Figura 105 
 
Mostrar Marcações 
Selecionar quais são as alterações a serem 
visualizadas. Para ativar ou desativar uma opção, 
clique sobre ela. 
 
Figura 106 
 70 
 
Painel de revisão 
Mostrar, vertical ou horizontalmente, o painel com as 
revisões. 
 
Figura 107 
 
Aceitando ou rejeitando as alterações 
 
Depois de feitas as alterações, é possível aceitá-las ou rejeitá-las uma a uma 
ou automaticamente. Para isso, faça o seguinte: 
1. Abra o arquivo Alterações realizadas. 
2. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em uma das opções 
descritas abaixo: 
 
Opção Função 
 
Aceitar 
Aceitar as alterações realizadas. 
 
Figura 108 
 71 
 
Rejeitar 
Rejeitar as alterações realizadas. 
 
Figura 109 
Anterior 
Próximo 
Permitir a movimentação entre as alterações feitas. 
3. Aceite e rejeite as alterações de modo a utilizar as opções vistas e salve 
o documento. 
 
Comparando documentos 
 
A comparação entre dois documentos mostra apenas a diferença entre eles. 
Esse recurso é muito útil, quando há dois arquivos com conteúdo praticamente iguais, 
de modo que se torna difícil identificar onde as alterações foram feitas. 
A comparação entre dois documentos não provoca nenhum tipo de alteração 
neles. Por padrão, o resultado da comparação é exibido em um novo documento. 
Para comparar documentos, faça o seguinte: 
1. Na guia Revisão, clique duas vezes na seta do no botão Comparar 
. 
2. Selecione a opção comparar. 
 
 72 
Figura 110 
 
3. Na caixa de diálogo exibida, clique na seta ou na pasta para selecionar 
os arquivos que deverão ser comparados e clique em OK. 
 
Figura 111 
4. O arquivo gerado com a comparação será exibido automaticamente. 
 
Figura 112 
 
5. Caso julgue necessário, salve o documento com o resultado. 
A opção combinar reúne, em um novo documento, as alterações feitas nos 
documentos selecionados. 
 
Protegendo o documento 
 
Caso você queira, poderá proteger o documento contra alterações. 
Para isso, após abrir o documento desejado, faça o seguinte: 
 73 
1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique no botão Proteger 
Documento para ativar essa opção. 
2. Posicione o ponteiro do mouse sobre o botão, até que as opções de 
proteção sejam visualizadas. 
 
 
Figura 113 
 
3. Selecione uma das opções disponíveis: 
• Irrestrito – Padrão, qualquer tipo de alteração poderá ser realizado. 
• Restringir Formatação e Edição – Abre uma caixa de diálogo que permite 
definir o tipo de formatação e edição a serem feitas, bem como que usuários poderão 
executá-las. 
 74 
 
Figura 114 
 
• Acesso restrito e gerenciar credenciais– A utilização desses recursos 
depende da utilização de um servidor de gerenciamento de direitos, que pode ser o 
da Microsoft. 
Caso queira se cadastrar, siga os passos indicados na figura 115. 
 75 
 
Figura 115 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 76 
REFERÊNCIA 
 
VEGA, Sueli Pegoraro de la; SCHNEIDER, Paula Virginia. Curso Básico de MS-Word 
2013. Osasco: Fundação Bradesco, 2012. 
MICROSOFT (Brasil). Windows Live. Disponível em: . Acesso em: 10 abr. 2012