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Controle das Ações Planejadas 1 Controle das Ações Planejadas Exercício: Controle das Ações Planejadas 1. O Balanced Scorecard (BSC) traduz a missão, a visão e a estratégia organizacionais em objetivos, ações e medidas - de curto, médio e longo prazos - organizados segundo quatro diferentes perspectivas de desempenho: financeira, clientes, processos internos e aprendizado e crescimento. Sobre esse assunto, analise as afirmações a seguir: I - Na perspectiva financeira levanta-se os resultados financeiros, normalmente expressos por medidas de lucratividade; II - Os indicadores da perspectiva cliente permitem direcionar os esforços da empresa para identificação, conquista e manutenção de certos segmentos de clientes, a partir de medidas como satisfação do cliente, índice de reclamações, percentual de participação no mercado, imagem e reputação da organização; III - Em processos internos o objetivo é mensurar o grau de comprometimento dos colaboradores com a empresa e a compreensão de suas atribuições. IV - O aprendizado e crescimento mensura-se os índices de produtividade e qualidade de serviços, bem como a capacidade de gerar mais produtos com menos recursos. Está correto apenas o que se afirma em: a. I e II. b. II e III. c. III e IV. d. I e III. e. II e IV. 2. A empresa possui uma gama de atividades variadas, dificultando o controle em sua totalidade. Daí a necessidade de que muitas pessoas se envolvam em tarefas relacionadas com o acompanhamento e a avaliação das atividades frequentes, dividindo por departamentos e visando olhar o todo para que todos trabalhem em busca do mesmo objetivo. O controle é uma prática, cada dia mais presente, na gestão das organizações, o que neste caso se destaca como norteador das rotinas internas e externas, servindo como aliados nas tomadas de decisões, pois busca sempre se pautar como catalisador a longo prazo e envolve várias características e necessidade de outros controles. É essencial entender cada tipo de controle existente dentro do planejamento e qual é o melhor momento para implementar novos critérios de avaliação frequente. A hierarquia existente nos departamentos e atividades da organização se estende aos 03 (três) tipos de controle. Os controles são mais vagos e amplos à medida que avançamos na escala hierárquica da empresa. CHIAVENATO, I. Administração: teoria, processo e prática. 3. Ed. São Paulo: Makron Books, 2000. (adaptado) Considerando as informações do texto acima, infere-se que os tipos de controles dentro das organizações são: a. Estratégico, tático e operacional. b. Tático, ético e operacional. c. Estratégico, tático e mercadológico. d. Ágeis, ético e tático. e. Financeiros, Estratégicos e Contábeis. 3. A metodologia de gestão estratégica denominada Balanced Scorecard (BSC) pressupõe: a. identificar as forças e fraquezas da organização, bem com as ameaças e oportunidades apresentadas, estabelecendo a graduação daí decorrente e classificando a organização de acordo com a sua posição relativa em face dos benchmarkings do setor. b. estabelecer uma relação de causa e efeito entre as competências disponíveis na organização e os objetivos estratégicos estabelecidos, descrevendo essa relação em uma matriz com guias operacionais. c. priorizar a perspectiva financeira, que é alocada no topo do diagrama de fluxo de processos e estabelece o score (pontuação) atingido em face do grau de maturidade do gerenciamento desses processos. d. descrever a estratégia de forma clara, através de objetivos estratégicos em quatro perspectivas: financeira; mercadológica (dos clientes); processos internos; e aprendizado/inovação. e. realizar um mapeamento das competências disponíveis na organização e das necessidades técnicas e comportamentais requeridas, de forma a completar esse gap (lacuna) com medidas de gestão de recursos humanos. 4. "Se você tem um negócio sabe que precisa sempre ficar de olho nos resultados, não é? Geralmente, os indicadores de desempenho são dados importantes, mas têm foco excessivo em faturamento. O Balanced Scorecard (BSC) ou "Indicadores Balanceados de Desempenho", traz uma ideia mais completa, visando a uma condução da empresa baseada em objetivos. Assim, o desenvolvimento é de modo geral. Cada vez mais, as empresas têm adotado uma gestão focada para alcançar objetivos e, assim, se desenvolverem. O Balanced Scorecard é uma dessas vertentes, que foca no equilíbrio do crescimento do negócio. Assim, a empresa se torna maior e melhor em todas as áreas e cada um dos setores influencia os resultados dos outros." Disponível em: https://www.guiaempreendedor.com/guia/balanced- scorecard. Acesso em: 07/10/2021. Sobre a aplicação do Balanced Score Card nas empresas assinale a alternativa correta: a. Permite tomadas de decisões mais assertivas, maior clareza na definição de objetivos e estratégias, maior engajamento das equipes, maior alocação de recursos e visão mais ampla e sistêmica da empresa. b. Permite apenas uma maior alocação de recursos e visão mais ampla e sistêmica da empresa. c. Permite que as organizações não consigam efetuar tomadas de decisões mais assertivas e simplemente https://www.guiaempreendedor.com/guia/balanced-scorecard Controle das Ações Planejadas 2 5. O planejamento estratégico deve ser a base para a tomada de decisão de longo prazo, é a partir dele que as organizações conseguem sintetizar cenários, projeções e previsões, considerando aspectos econômicos, sociais, políticos, ambientais, globais, etc. Neste contexto, o planejamento é classificado em níveis de decisão, sendo: a. Estratégico, Tático e Operacional. b. Global, Regional e Local. c. Otimista, Realista e Pessimista. d. Externo e Interno. e. Dimensional, Horizontal e Vertical. 7. O controle estratégico é uma função que mede e avalia o desempenho e toma ações corretivas quando necessário e é um tipo especial de controle organizacional que se concentra no monitoramento e avaliação do processo administrativo estratégico e ajuda a alta administração a atingir metas organizacionais, por meio do estabelecimento de padrões de desempenho, avaliação do desempenho, comparação do desempenho com o padrão definido e ação corretiva necessária. Considerando o contexto mencionado acima, avalie as afirmações sobre o controle estratégico nas empresas. I. É direcionado para o curto prazo. II. É macro-orientado e alcança a organização como uma totalidade, um sistema. III. É direcionado para o longo prazo. IV. É micro-orientado e foca isoladamente cada tarefa ou operação. V. Está vinculado ao nível institucional da organização. É correto o que se afirma em: a. I, III e IV. b. II, III e V. c. I, II, III e IV. d. I, II, III, IV e V. e. I e IV, apenas. 9. O Balanced Scorecard foi criado pelos professores Kaplan e Norton, da Harvard Business School, em 1992, quando lançaram o primeiro artigo sobre o conceito. A ferrmanta serve aos propósitos do planejamento estrategico. Assinale a altrnativa que apresenta a principal característica do Balanced Scorecard (BSC): a. possibilitar o acompanhamento da gestão estratégia por meio de indicadores de desempenho. b. estabelecer a relação de causa e efeito entre as ações e resultados do plano. c. assegurar os recursos orçamentários necessários para a execução da estratégia planejada d. assegurar que a gestão estratégica ocorra dentro do cronograma e. constatar os motivos e causas de problemas encontrados usará maior clareza na definição de objetivos e estratégias. d. Determina que todos os erros sejam corrigidos imediatamente e lançados de maneira correta e simplifica o atingimento de objetivos. e. Faz um controle retroativo dos modelos organizacionais e permite ações relevantes sobre apenas questões financeiras. 6. Estratégia se refere a planejar e executar ações para conquistar objetivos definidos. A estratégia organizacional também conta com as diretrizes que vão orientar os colaboradoresda empresa para que se chegue de maneira segura e simples aos resultados esperados. O processo de controle estratégico se desenvolve em três principais etapas, sobre a etapa de comparar o desempenho obtido com os resultados marque a alternativa correta: a. Essa etapa que determina a importância dos resultados, fazendo uma comparação em relação aos objetivos e metas que deveriam estar ocorrendo. b. Essa etapa mede os objetivos propostos através de indicadores. c. Esta etapa se mede os resultados alcançados em sua totalidade. d. Esta etapa deve ocorrer antes da mensuração para assim ter resultados mais eficientes. e. A etapa de comparação não é impotante para se controlar a estratégia. 8. Estratégia se refere a planejar e executar ações para conquistar objetivos definidos. A estratégia organizacional também conta com as diretrizes que vão orientar os colaboradores da empresa para que se chegue de maneira segura e simples aos resultados esperados. O processo de controle estratégico se desenvolve em três principais etapas, uma delas é a mensuração. Sobre essa etapa marque a alternativa correta: a. Essa fase é a que mede os resultados das estratégias, precisa ser feita regularmente pelos gestores, tanto no âmbito qualitativo quanto no quantitativo. b. A mensuração não precisa ser realizada frequentemente. Pode até mesma ser dispensada como instrumento de avaliação da estratégia. c. Ela precisa ser feita regularmente pelos gestores, somente no âmbito qualitativo. d. A mensuração não pode ser considerada uma forma de controlar as estratégias. e. A mensuração serve para rever resultados alcançados. 10. Na mensuração do desempenho, o controle estratégico envolve a utilização de critérios de longo prazo e que são estrategicamente Controle das Ações Planejadas 3 relevantes para o nível institucional conseguir avaliar o desempenho da empresa e de suas unidades estratégicas de negócios. Assinale a alternativa que apresenta uma das funções do controle estratégico: a. Aferição das condições financeiras. b. Averiguar o desempenho individual de cada funcionário. c. Comparação entre os produtos. d. Punição para os piores desempenhos da empresa. e. Monitoramento e avaliação da estratégia.
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