Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Contabilidade Geral Clique na imagem para visualizar o vídeo. Esta disciplina tem por objetivo geral dar uma visão ampla dos procedimentos e técnicas de análise contábeis, de modo a possibilitar o entendimento do seu funcionamento e da sua utilização nos processos decisórios das diversas organizações. A compreensão das particularidades da Contabilidade – envolvendo o registro, o acompanhamento e a análise financeira e econômica da variação patrimonial das entidades – é um conhecimento fundamental para o seu sucesso como futuro profissional da área. Assim, convidamos você a iniciar os estudos da disciplina Contabilidade Geral. Bons estudos! https://player.vimeo.com/video/338734026?badge=0&autopause=0&player_id=0&app_id=58479 Objetivos Ao final desta disciplina, você deverá ser capaz de: • Definir os conceitos introdutórios da Contabilidade, bem como seus princípios e a forma de elaboração e apresentação das demonstrações contábeis. • Aplicar os procedimentos de escrituração contábil. • Apurar o resultado do exercício. • Usar subsídios teórico/normativos e práticos para a elaboração das demonstrações contábeis básicas: DRE e Balanço Patrimonial. Conteúdo Programático Esta disciplina está organizada de acordo com as seguintes unidades: • Unidade 1 – Noções preliminares da Contabilidade • Unidade 2 – Escrituração contábil – Parte I • Unidade 3 – Escrituração contábil – Parte II • Unidade 4 – Demonstrações contábeis básicas Autoria Professora Kátia Albuquerque Kátia Albuquerque é Mestre em Contabilidade pela Universidade Federal da Bahia (UFBA). Pós-graduada em Contabilidade Gerencial (UFBA), e graduada em Ciências Contábeis (UFBA). Atua principalmente nos seguintes temas: Contabilidade, análise e gestão estratégica de custos, controladoria, orçamento e finanças públicas, auditoria. É docente de graduação e pós-graduação nas modalidades presencial e EAD. Revisão e atualização Léo Fernandes Quadra Léo Fernandes Quadra é Mestre em Contabilidade pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ) e graduado em Ciências Contábeis e Administração. É professor da Universidade Veiga de Almeida (UVA), atuando nos cursos de graduação em Administração e Ciências Contábeis nas modalidades presencial e EAD. Noções preliminares da Contabilidade A Contabilidade vem evoluindo ao longo do tempo, em relação à sua utilidade informacional aos diversos usuários interessados na situação de determinada organização, bem como em relação à utilização das informações contábeis, como ferramenta de auxílio à tomada de decisões gerenciais da organização. Assim, os conceitos da Contabilidade apresentados por diversos autores, retratam essa evolução. Para um melhor entendimento e avanço no estudo da Contabilidade, é imprescindível que você tenha um conhecimento introdutório, necessário para fornecer uma visão geral sobre a mesma. Sendo assim, neste conteúdo serão estudadas noções preliminares, normas e princípios contábeis, bem como os elementos formadores do patrimônio e situação patrimonial das organizações. Bom estudo! Objetivo Ao final desta unidade, você deverá ser capaz de: • Explicar os conceitos introdutórios da Contabilidade. • Identificar os princípios e normas de Contabilidade vigentes no Brasil. • Descrever a estrutura conceitual para a elaboração e apresentação das demonstrações contábeis. • Listar os elementos formadores do patrimônio e analisar a situação patrimonial das organizações. Conteúdo Programático Esta unidade está organizada de acordo com os seguintes temas: • Tema 1 - Noções preliminares da Contabilidade • Tema 2 - Normas e Princípios Contábeis • Tema 3 - O Patrimônio O surgimento e a evolução da contabilidade confundem-se com o próprio desenvolvimento da humanidade. Nesse contexto os estudos sobre as civilizações da Antiguidade nos mostram que o homem primitivo já “cuidava da sua riqueza” contando e controlando o seu rebanho. Veja um breve vídeo sobre a história da contabilidade. Clique na imagem para visualizar o vídeo. https://www.youtube.com/watch?v=AysRHHSNk-w Tema 1 Noções preliminares da Contabilidade Quais os conceitos básicos referentes à Contabilidade e ao mercado de trabalho do contador? No Primeiro Congresso Brasileiro de Contabilistas, realizado no Rio de Janeiro, de 17 a 27 de agosto de 1924, foi formulado oficialmente o seguinte conceito: “A Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, de controle e de registro relativas à administração econômica.” (RIBEIRO, 2010, p. 2). Um conceito mais amplo e atual da Contabilidade é apresentado por Iudícibus, Martins e Gelbcke (2003, p. 48). Importante A partir desse conceito formulado no início da década passada podemos perceber uma ênfase na condição de ciência da Contabilidade, assunto bastante debatido e valorizado por estudiosos da Contabilidade à época. No entanto, podemos verificar uma limitação neste conceito quando apresenta que o registro e o controle, efetudados pela contabilidade, estão relacionados apenas à administração econômica, no entanto, a contabilidade fornece informações econômicas e financeiras acerca das modificações patrimoniais. “ A Contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização. ” Esse conceito contextualiza a Contabilidade no ambiente econômico atual, evidenciando a sua utilidade como provedora de informação para as empresas. Outro aspecto importante deste conceito é a afirmação de que a contabilidade é um sistema de informação, pois semelhantemente a um sistema de informações a Contabilidade coleta dados a partir de documentos, faz o seu registro (Inputs ou entrada de dados), logo após efetuados os registros, os dados são processados e dão origem aos relatórios contábeis (Outputs ou saída de dados). Os relatórios contábeis são utilizados por diversos usuários para a tomada de decisões. A partir do conceito de Contabilidade, podem ser extraídas as seguintes conclusões, disponibilizadas no Quadro 1. Quadro 1 - Consenso conceitual sobre a definição de contabilidade Questões conceituais da Contabilidade Entendimento consensual dos pesquisadores brasileiros Ciência, arte ou técnica? Ciência Como classificar a contabilidade? Ciência social aplicada Qual o seu objeto de estudo? O patrimônio Qual a sua finalidade ou objetivo? Informação aos usuários (Fonte: Coelho e Lins, 2010). Informações econômicas Informações financeiras Outras informações Principalmente os fluxos de receita e de despesas que geram lucro ou prejuízo, responsáveis pela variação do Patrimônio Líquido (PL). Relacionadas ao fluxo de caixa e capital de giro. Relacionadas à gestão dos recursos sociais, ambientais etc. que envolvem o patrimônio das organizações. Assim, o entendimento de que a Contabilidade é uma ciência social aplicada não é suficiente para definir a essência da mesma. É necessário que dentro do conceito esteja explícita a sua utilidade, que é fundamentalmente informacional. Algumas perguntas podem nos ajudar a iniciar uma compreensão mais aprofundada. Vamos a elas! Qual o objeto de estudo e objetivo da Contabilidade? Resposta Após muitas discussões e debates entre escolas do pensamento contábil, Vicenzo Masi (1971) define pela primeira vez que o objeto de estudo da Contabilidade é o patrimônio das entidades econômico-administrativas. Qual o objetivo da Contabilidade? Resposta O objetivo da Contabilidade é“o estudo e o controle do patrimônio e de suas variações visando ao fornecimento de informações, econômicas e financeiras, que sejam úteis para a tomada de decisões” (RIBEIRO, 2010, p.4). E que informações são essas que a Contabilidade fornece? É de conhecimento geral que o objetivo básico da Contabilidade é fornecer informações úteis ao processo decisório. Mas em que nível de detalhes estas informações devem ser formatadas? Um conjunto de informações genéricas para atender a diversos tipos de usuários ou informações específicas a cada usuário em particular? Resposta A resposta para essa questão depende se o usuário é externo ou interno. Quando nos referimos aos usuários externos é mais difícil saber as informações específicas que atendem à expectativa de cada um deles. Assim, para esse tipo de usuário, a Resolução CFC nº 1.121/08 destaca que “o objetivo das demonstrações contábeis é fornecer informações sobre a posição patrimonial e financeira, o desempenho e as mudanças na posição financeira da entidade, que sejam úteis a um grande número de usuários em suas avaliações e tomadas de decisão econômica”. Já para os usuários internos, fica mais fácil identificar as necessidades informacionais individualizadas. Assim, informações específicas modeladas para o processo decisório podem ser fornecidas também pela Contabilidade. E, como estamos falando de usuários das informações contábeis, vamos conhecer agora quem são eles. Os usuários da Contabilidade são pessoas físicas ou jurídicas que direta ou indiretamente tenham interesse na situação econômico-financeira de uma entidade. Na sua maioria, os usuários da contabilidade são pessoas jurídicas, podendo estas ser empresas públicas ou privadas, com ou sem fins lucrativos. A seguir, encontram-se listados alguns usuários da Contabilidade e o seu respectivo interesse nas demonstrações contábeis. Observe! Importante Os usuários da Contabilidade podem ser classificados como usuários externos ou usuários internos. Os usuários internos incluem os administradores, funcionários, gerentes, acionistas, dentre outros interessados, pertencentes à estrutura administrativa da organização. Os usuários externos são aqueles que não pertencem à organização, mas necessitam informações sobre a mesma, como: clientes, instituições financeiras, governo, acionistas, investidores em geral, fornecedores, concorrentes, etc. Percebeu que os acionistas tanto estão no grupo de usuários externos quanto internos? A sua classificação vai depender do grau de relacionamento com a empresa. Se o acionista tiver influência na gestão da empresa, ele é classificado como usuário interno. Já no caso de o acionista apenas ser um investidor minoritário, com ações sem direito a voto, este é classificado como usuário externo. Saiba mais Somente estará apto a atuar no mercado de trabalho, o profissional que tiver a formação em Contabilidade, e estiver devidamente registrado nos Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs). Para a obtenção do registro junto aos CRCs, os profissionais contábeis deverão ser submetidos e obterem aprovação no exame de suficiência, conforme Lei Federal n° 12.249/2010. Os funcionários buscam identificar nas demonstrações contábeis se as empresas podem pagar os seus salários e se eles têm espaço para crescimento na mesma. Os administradores são os usuários que utilizam as informações contábeis com mais profundidade e frequência para utilização em seu processo decisório. Os sócios ou acionistas são pessoas que geralmente estão longe da administração das organizações, elas estão interessadas nas demonstrações contábeis para analisar a rentabilidade e a segurança dos seus investimentos. O governo utiliza as demonstrações contábeis para verificar a arrecadação de impostos, e também para colher dados estatísticos sobre lucratividade, crescimento, investimentos ambientais e sociais, entre outros. Os fornecedores verificam nas demonstrações contábeis a capacidade da empresa em pagar as suas dívidas. Os investidores buscam nas demonstrações contábeis identificar as informações econômico-financeiras da empresa, para avaliar a capacidade da empresa em gerar lucros, entre outras informações, visando identificar a melhor opção de investimento. Os bancos utilizam as demonstrações contábeis para fins de análise de crédito para empréstimos, limites de crédito, entre outras. Os sindicatos verificam a produtividade dos setores, fator relevante na definição dos reajustes salariais. Os concorrentes buscam extrair nas demonstrações contábeis as estratégias utilizadas, o desempenho, lucratividade, dentre outros indicadores das suas concorrentes. Como podemos identificar o campo de atuação da Contabilidade? Segundo Ribeiro (2010, p. 5) o campo de aplicação da Contabilidade abrange todas as entidades econômico-administrativas, ou seja, organizações que reúnem os seguintes elementos: pessoas, patrimônio, titular, capital, ação administrativa e fim determinado. Estas entidades podem ser com fins econômicos, sociais e socioeconômicos. Entidades com fins econômicos constituem-se em empresas que tenham por finalidade o lucro. São exemplos: as empresas comerciais, de serviços, industriais, entre outras. Entidades com fins socioeconômicos são instituições que visam o superávit, o qual é revertido em benefícios aos seus integrantes. Por exemplo: associações de classes, clubes sociais etc. Entidades com fins sociais são aquelas que atendem às necessidades da coletividade. Por exemplo: a União, os Estados e os municípios. É importante destacar que a Contabilidade pode ser também utilizada para registrar e controlar o patrimônio das pessoas físicas. Como está o mercado de trabalho para o Contador? A contabilidade tem se mostrado como uma área profissional muito atraente. Ela se destaca como uma das mais procuradas no mercado, pois as empresas necessitam de profissionais que possam auxiliar na correta escrituração das operações realizadas, no aperfeiçoamento do planejamento e controle, na interpretação de relatórios referentes a situação patrimonial, econômica e financeira, orientando o empreendedor a tomar as melhores decisões relativas ao negócio. Por isso, muitos consideram a contabilidade e “linguagem do negócio”. O mercado de trabalho do Contador é atrativo, devido à necessidade e importância desse profissional no contexto empresarial, bem como pelo leque de alternativas de atuação (funções) que dispõe esse profissional, conforme apresentado na figura a seguir: Assim podemos perceber que o profissional contábil pode exercer inúmeras funções, tais como: Contador, Auditor, Analista financeiro, Perito contábil, Consultor contábil, Professor de contabilidade, Pesquisador contábil, podendo ainda exercer cargos públicos e cargos administrativos em empresas privadas. Essas funções derivam das técnicas que a contabilidade utiliza para alcançar o seu objetivo, conforme demonstrado no Quadro 2. Quadro 2 - Técnicas contábeis ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL Consiste no registro, em livros próprios (Diário, Razão, Caixa e Contas Correntes), de todos os fatos administrativos, que ocorrem no dia a dia das empresas. ELABORAÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS São os relatórios (quadros) técnicos que apresentam dados extraídos dos registros contábeis da empresa. As demonstrações mais conhecidas são o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício. AUDITORIA É a verificação da exatidão dos dados contidos nas demonstrações contábeis, através do exame minucioso dos registros de contabilidade e dos documentos que deram origem a eles. ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Compreende o exame e a interpretação dos dados contidos nas demonstraçõescontábeis, a fim de transformar esses dados em informações úteis aos diversos usuários da contabilidade. CONSOLIDAÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Corresponde à unificação das demonstrações contábeis da empresa controladora e de suas controladas, visando a apresentar a situação econômica e financeira de todo o grupo, como se fosse uma única empresa. Fonte: Adaptado de RIBEIRO, 2010, p. 4-5. Além dessas técnicas, também existem outras, sendo importante acrescentar aqui a perícia contábil, que consiste em um trabalho em que o juiz convoca um perito contador, para elaborar um laudo, de um fato contábil em litígio, com o objetivo de auxiliá-lo no seu julgamento final. Nesse caso, o Contador entra como um auxiliar da justiça, e a perícia contábil se constitui em um meio de prova do direito. Tema 2 Normas e Princípios Contábeis Quais são os princípios e normas de Contabilidade vigentes no Brasil? Apresentação das normas contábeis As informações contábeis direcionadas aos usuários externos são elaboradas com observância à legislação, às normas e aos princípios de Contabilidade em vigor no Brasil. As normas e princípios contábeis são regras de procedimentos gerais que norteiam o trabalho do profissional contábil, tendo por objetivo tornar os procedimentos e práticas contábeis uniformes, de modo a permitir uma comparabilidade entre demonstrações contábeis de empresas diferentes, bem como para exprimir uma maior confiança nesses relatórios por parte dos usuários externos. No Brasil, as normas de contabilidade são emitidas, principalmente, pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), atendendo aos padrões internacionais de contabilidade. Os princípios contábeis referidos na Resolução 750/1993 não foram abolidas e sim remanejadas para a Resolução 1.374/2011 – NBC TG Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil e Financeiro, que entrou em vigor a partir de 2017. Conforme publicação pelo próprio CFC (Conselho Federal de Contabilidade) em novembro de 2016 o comunicado “Revogação da Resolução nº 750/1993: contexto e considerações ” o fato de ter revogado a resolução não extingue os princípios contábeis: “ Revogar a Resolução nº 750/1993, porém, não significa que os Princípios de Contabilidade estejam extintos. A revogação das resoluções visa à unicidade conceitual, indispensável para evitar divergências na concepção doutrinária e teórica, que poderiam comprometer aspectos formais das Normas Brasileiras de Contabilidade (NBCs) ” http://cfc.org.br/noticias/revogacao-da-resolucao-no-7501993-contexto-e-consideracoes/ http://cfc.org.br/noticias/revogacao-da-resolucao-no-7501993-contexto-e-consideracoes/ Não se pode dizer que acabaram o regime de competência, a prudência, a entidade, a continuidade, a oportunidade e o registro pelo valor original. De uma forma ou de outra, a essência das regras que os princípios traziam continua a existir dentro dos CPCs. Vamos especificar cada um dos princípios contábeis. Acompanhe comigo: 1. PRINCÍPIO DA ENTIDADE Partiremos de um exemplo fictício para compreendermos este primeiro princípio. Exemplo: Em determinado período, o Contador da empresa Lucro Certo Ltda., ao efetuar os registros contábeis da mesma, verificou que havia sido paga com cheque da empresa a parcela do veículo de uso pessoal do Sr. Armando, sócio da empresa. O Contador informou ao Sr. Armando que tal pagamento não poderia ser registrado na contabilidade da empresa, pois esta dívida não pertencia à mesma. E acrescentou que o valor do cheque utilizado para o pagamento da parcela do veículo havia sido registrado na Contabilidade como um empréstimo da Lucro Certo para o Sr. Armando (sócio). Diante dessa situação o contador estava agindo corretamente? Como ele justificaria a sua atitude? Ele estava agindo de forma correta sim. E a sua justificativa para esse fato é que, se fossem registradas as contas do sócio (pessoa física) na Contabilidade da empresa, estaria ferindo o princípio da entidade. 2. PRINCÍPIO DA CONTINUIDADE Este princípio está relacionado à continuidade operacional da entidade, por isso, a premissa inicial para a Contabilidade é que a empresa esteja sempre em andamento, ou seja, o normal é imaginar que os sócios ou proprietários não investem em uma empresa imaginando que ela venha a fechar as suas portas, mas sim que a mesma venha a funcionar infinitamente e cada vez mais prosperar. Assim, pensando na continuidade operacional, a empresa realiza investimentos, constrói prédios para as suas instalações, obtém financiamentos, entre outros. 3. PRINCÍPIO DA OPORTUNIDADE O princípio da oportunidade está relacionado à tempestividade e à integridade das informações geradas pela Contabilidade. Assim sendo, para serem confiáveis, os fatos contábeis devem ser registrados imediatamente, de preferência integralmente. Um exemplo de aplicação desse princípio são as férias e 13º salário a pagar, que são feitas mensalmente, mesmo que seu pagamento venha a ocorrer somente em data futura. Exemplo: Bruno foi contratado pela Lucro Certo Ltda no dia 02 de janeiro de 2013 e recebe um salário mensal de R$ 2.400,00. Sabendo que em dezembro de 2013, João terá direito de receber o seu décimo terceiro salário, como a Contabilidade deve registrar esse fato mensalmente, considerando o princípio da oportunidade? Como podemos responder a esta questão? Resposta Para responder a este questionamento, deve-se considerar, mensalmente, uma obrigação de 13° no valor de R$ 200,00, pois a cada mês que o empregado trabalha, a empresa deve 1/12 (um doze avos) do seu salário como décimo terceiro. Portanto, já é devido pela empresa, devendo ser feito o seu registro como obrigação. 4. PRINCÍPIO DO REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL Também conhecido como princípio do custo histórico, de acordo com o mesmo, os registros contábeis deverão ser inicialmente efetuados pelo valor de aquisição do bem, adicionando também todos os gastos necessários para colocar o bem em funcionamento para gerar benefícios para a entidade. Um exemplo irá auxiliar em uma melhor compreensão desse princípio. A empresa Lucro Certo Ltda comprou uma máquina para utilização na sua produção, pagando pela mesma um valor de R$ 50.000,00. Além do valor desembolsado para a aquisição, a Lucro Certo teve uma despesa de frete com essa máquina de R$ 2.000,00 e uma despesa para a instalação de R$ 3.000,00. Como esse fato deverá ser registrado pela Contabilidade? Resposta De acordo com o princípio do registro pelo valor original, o valor da máquina a ser lançado na Contabilidade deverá ser R$ 55.000,00, conforme detalhado a seguir: Valor de aquisição R$ 50.000,00 Despesa com frete R$ 2.000,00 Despesa de instalação R$ 3.000,00 Total R$ 55.000,00 5. PRINCÍPIO DA COMPETÊNCIA De acordo com o Princípio da Competência, a Contabilidade deve registrar os fatos contábeis no momento em que ocorrerem os fatos geradores, ou seja, no momento econômico da sua geração, independentemente se foram pagos ou recebidos. Exemplo: A empresa Lucro Certo Ltda no mês de Dezembro/20X0, vendeu mercadorias no valor de R$ 20.000,00, para ser paga em duas parcelas mensais e iguais, sendo a primeira com trinta e a segunda com 60 dias. De acordo com o princípio da competência, que valor deverá ser lançado na Contabilidade de Dezembro/20X0, de Janeiro 20X1 e de Fevereiro de 20X1? Resposta Em Dezembro/20X0 deverá ser lançado o valor de R$ 20.000,00 na conta Receita de vendas, visto que o seu fato gerador ocorreu neste mês. Em Janeiro/20X1 e Fevereiro 20X1, não deverá ser lançada essa Receita, pois apenas ocorreu o pagamento nesses meses. O fato gerador da receita, que foi a venda, ocorreu em Dezembro/20X0. 6. PRINCÍPIODA PRUDÊNCIA De acordo o princípio da prudência, o contador adota uma posição mais conservadora ou precavida sempre que tiver dúvida entre dois valores válidos de dívidas ou de créditos a receber. Assim, ativos e receitas não deverão ser superestimados; e passivos e despesas não deverão ser subestimados. Esse princípio pode ser melhor compreendido a partir da análise das duas situações apresentadas a seguir: SITUAÇÃO 1: Um funcionário da empresa Lucro Certo Ltda foi demitido, sentindo-se lesado, foi reclamar na justiça trabalhista um valor devido pela empresa a ele e que não fora pago. Depois da audiência, o advogado informou que o funcionário iria ganhar a causa e que o valor da indenização que a empresa deveria desembolsar seria no mínimo R$ 4.000,00 e no máximo R$ 5.000,00. SITUAÇÃO 2: A empresa Lucro Certo Ltda fez um pedido junto ao seu fornecedor para entrega em determinada data, porém o pedido foi entregue com dez dias de atraso. Devido a esse atraso, a empresa deixou de atender a um pedido do seu cliente mais lucrativo, prejudicando a sua imagem perante este cliente, além das perdas materiais significativas. A diretoria da Lucro Certo resolveu entrar na justiça contra o fornecedor e reclamar as devidas indenizações. Após a audiência, o advogado informou que a Lucro Certo iria ganhar a causa e que o valor da indenização que ela iria receber era um valor entre R$ 10.000,00 e R$ 15.000,00. O gestor da organização informou o ocorrido ao contador para que se efetuassem os devidos registros contábeis. De acordo com o princípio da prudência, quais valores deverão ser considerados pelo contador para efetuar os lançamentos contábeis? Resposta Na situação 1, deve ser registrado para a provável despesa que a empresa terá o valor maior, que é R$ 5.000,00. Isso porque se for decidido que ela pagará o valor maior, já foi feita a devida provisão; e caso decida-se que a empresa deverá pagar o valor menor, é só fazer o ajuste, mas também neste caso ela já tinha um valor provisionado para essa dívida. No caso da provável receita a receber na situação 2, o registro deve ser feito pelo menor valor, que é R$ 10.000,00. Pois se a TudoTem considerar o valor maior, pois deve-se adotar a posição mais conservadora ou precavida sempre que tiver dúvida entre dois valores válidos de dívidas ou de créditos a receber. Em suma. para valores a receber, o menor valor e para valores a pagar, o maior valor. Vamos apresentar agora a estrutura conceitual para a elaboração e apresentação das Demonstrações Contábeis. Acompanhe comigo. Compreensibilidade Uma característica essencial das demonstrações contábeis é que elas sejam entendidas pelos usuários. Mas essas informações devem ser entendidas por quem? Por todo e qualquer usuário? Não. É presumido que os usuários da contabilidade devem ter um conhecimento razoável dos negócios, das atividades econômicas e da contabilidade, bem como tenham a disposição de estudar as informações quando assim necessitar. Isso significa que nenhuma informação deve ser deixada de fora das demonstrações contábeis, sob o pretexto de que a mesma é complexa para o entendimento dos usuários. Relevância As informações constantes nas demonstrações contábeis devem ser relevantes às necessidades dos usuários, ou seja, elas devem ter o poder de influenciar as decisões econômicas dos usuários. A relevância da informação é afetada pela sua natureza e materialidade. Compreensibilidade As demonstrações contábeis devem permitir a comparabilidade com as demonstrações anteriores, e com as demonstrações contábeis de outras empresas. Dessa forma, é fundamental que qualquer mudança de critério contábil deva ser notificada em nota explicativa. Compreensibilidade A informação deve ser uma representação adequada do que ela quer retratar e estar livre de erros e vieses relevantes. I. neutra, isto é, deve ser imparcial; II. deve atender ao princípio da prudência, já estudado anteriormente; e III. deve ter integridade, ou seja, deve ser completa, dentro dos limites da materialidade e custos. Tema 3 O Patrimônio Como é formado o patrimônio das organizações? Vamos iniciar pontuando as noções gerais acerca do Patrimônio. O patrimônio é o objeto de estudo da Contabilidade, portanto é importante a compreensão acerca dos seus elementos formadores, bem como da sua representação gráfica na Contabilidade, que é uma síntese de uma das demonstrações contábeis mais importantes: o Balanço Patrimonial. Observação Conceito de patrimônio Assim, podemos conceituar o patrimônio como sendo o conjunto de bens, direitos e obrigações à disposição de uma pessoa jurídica ou física. Sendo que no nosso estudo nos concentraremos no patrimônio da pessoa jurídica. Então vamos iniciar o nosso estudo sobre o patrimônio, buscando compreendê-lo conceitualmente. Muitas pessoas, ao se referirem ao seu patrimônio, citam os diversos bens que possuem, tais como: casas, joias, veículos, terrenos, móveis, entre outros. Talvez essa seja também a sua concepção sobre patrimônio. Curiosidade SEMOVENTE – Definição jurídica dada aos animais de rebanho (equinos, suínos, caprinos, etc.) que constitui o patrimônio. Entretanto, para a contabilidade, que estuda as modificações patrimoniais das entidades, o conceito de patrimônio é mais amplo. Aos bens, devem ser acrescentados os direitos e obrigações. Saiba mais As Diversas Formas de Escrever a Equação Patrimonial Conforme visto anteriormente, a equação que representa o Patrimônio Líquido é: PL = A – P Sendo: PL = Patrimônio Líquido A = Ativo P = Passivo Considerando que o Ativo é representado pelos bens + direitos e o passivo pelas obrigações, a equação que representa o Patrimônio Líquido pode ser apresentada assim: PL = B + D – O Sendo: PL = Patrimônio Líquido B = Bens D = Direitos O = Obrigações Como o patrimônio líquido e a situação líquida (SL) se referem à mesma coisa, portanto, esta equação pode ser apresentada também da seguinte forma: SL = A – P SL = B + D – O Assim, como temos formas diferentes de nos referirmos aos elementos que compõem o patrimônio, conhecendo a sua lógica, bem como a relação entre esses elementos, saberemos representar graficamente o patrimônio, sem nenhuma dificuldade. Para uma melhor compreensão, imagine que alguém possua os seguintes bens, direitos e obrigações: Bens Direitos Obrigações Casa 200.000 Valores a receber 40.00 Valores a pagar 120.000 Automóvel 70.000 Saldo em conta corrente 15.000 Joias 60.000 Total 330.000 Total 55.000 Total 120.000 Se considerarmos que o patrimônio dessa pessoa é apenas o conjunto de bens que ela possui, estaremos retratando de forma inadequada a situação patrimonial por dois motivos: Ela tem direitos a receber no valor de R$ 55.000,00 que devem ser acrescentados ao seu patrimônio em determinado momento. Essa pessoa tem obrigações a pagar que um dia reduzirão ou seus bens ou seus direitos. Assim, o patrimônio dessa pessoa em termos monetários será a soma dos seus bens e direitos, subtraído de suas obrigações, assim representado: Patrimônio = R$ 330.000 + R$ 55.000 – 120.000 Patrimônio = 265.000 Composição do Patrimônio Os componentes do patrimônio são: • Bens • Direitos • Obrigações PATRIMÔNIO = BENS + DIREITOS - OBRIGAÇÕES Vamos estudar cada um desses componentes. Bens De acordo com o Código Civil, os bens possuem diversas classificações. No entanto, para o estudo da Contabilidade, é importante sabermos identificar os bens tangíveis, intangíveis, móveis e imóveis. Vamos estudar cada um deles a partir de agora. Bens tangíveis Também chamados debens materiais, são representados por objetos palpáveis, corpóreos, que tem forma física. Esses bens são de uso da empresa, como por exemplo: veículos, móveis e utensílios, máquinas, entre outros. Bens intangíveis Também denominados bens imateriais, são bens que não têm forma física, ou seja, são incorpóreos, não palpáveis, como por exemplo: marcas, patentes, pontos comerciais, capital intelectual, entre outros. Bens imóveis São aqueles que não podem ser transportados de um lugar para outro sem destruição ou dano, ou seja, encontram-se vinculados ao solo. Podemos citar como bens imóveis um apartamento, uma casa, um terreno. Bens móveis São aqueles que podem ser removidos por outras pessoas ou por si próprios, sem deterioração, na sua substância ou na forma, como por exemplo: os semoventes, mercadorias, carros, entre outros. Para fixar o aprendizado, o quadro a seguir apresenta a classificação dos bens pertencentes à Empresa Lucro Certo Ltda. Quadro 3 – Bens da Empresa Lucro Certo Bens Tangíveis Intangíveis Móveis Imóveis Edificações 1.000 1.000 Computadores 200 200 Veículos 500 500 Capital Intelectual 800 800 Máquinas 800 800 Terrenos 1.000 1.000 Marcas e Patentes 1.500 1.500 Total 3.500 2.300 3.800 2.000 De acordo com essa classificação, podemos perceber que os bens são classificados quanto à sua tangibilidade e quanto à sua mobilidade, não podendo um bem ser classificado como tangível e intangível ao mesmo tempo, nem como móvel e imóvel simultaneamente. Direitos Representam os créditos que a empresa tem em poder de terceiros, decorrentes ou não da atividade principal ou operacional da empresa. Os direitos podem estar configurados de duas formas: • São os valores que a empresa tem para receber de terceiros. Como exemplo temos as duplicatas a receber de clientes pelas vendas efetuadas pela entidade. • São os valores de propriedade da empresa que estão sob a posse de terceiros. Um exemplo disso são os títulos a receber decorrentes de empréstimos a sócios. No geral, os direitos se apresentam sob a forma de títulos e documentos como tributos a recuperar, duplicatas a receber, adiantamento a empregados, saldo em conta corrente ou aplicação, empréstimos concedidos etc. Direitos são: • Bens que pertencem à entidade, mas que encontram-se em poder de terceiros. • Poder de exigir alguma coisa. • Valores a receber. Obrigações São aqueles valores que a empresa tem a pagar, como: duplicatas a pagar, impostos a recolher, aluguéis a pagar, entre outras. Na Contabilidade, as obrigações estão divididas em: a) Exigíveis b) Não exigíveis Obrigações exigíveis são as dívidas que as pessoas físicas ou jurídicas têm com terceiros, cujos compromissos assumidos serão exigidos na data do seu vencimento. Como exemplo de obrigações exigíveis, temos: as dívidas com fornecedores de mercadorias, salários a pagar, impostos a recolher, encargos com a Previdência, contas a pagar, entre outras. Obrigações não exigíveis são aquelas que as empresas têm para com os seus sócios. De modo geral, são representadas pelo investimento de capital que os sócios fizeram às empresas (Capital Social), e pelo saldo das negociações realizadas, seja em forma de lucro ou de prejuízos. Na Contabilidade: • Os bens e direitos são denominados de ATIVO. • As obrigações exigíveis são denominadas de PASSIVO. • As obrigações não exigíveis são denominadas de PATRIMÔNIO LÍQUIDO. Representação Gráfica do Patrimônio O patrimônio é representado em razonetes, cuja representação gráfica é em forma de T, apresentando a seguinte formatação padrão: • O lado esquerdo recebe o nome de débito ou lado do ativo. • O lado direito é denominado de crédito ou lado do passivo. • Os elementos que compõem o lado esquerdo representam os bens e direitos. • Os elementos que compõem o lado direito são as obrigações da empresa. A ilustração a seguir mostra como está convencionada a representação gráfica do patrimônio: Patrimônio Ativo Passivo Bens e direitos Obrigações (Exigíveis e não exigíveis) Se realizarmos a soma dos bens e direitos nós encontraremos o Patrimônio Bruto. Bens R$ 10.000,00 (+) DIREITOS R$ 6.000,00 (=) PATRIMÔNIO BRUTO R$ 16.000,00 Se subtrairmos as obrigações do patrimônio bruto, encontraremos o Patrimônio Líquido, também chamado de Situação Líquida. Bens R$ 10.000,00 (+) DIREITOS R$ 6.000,00 (-) OBRIGAÇÕES R$ 4.000,00 (=) PATRIMÔNIO LÍQUIDO R$ 12.000,00 Considerando que os bens e direitos são denominados ativos, e as obrigações recebem a denominação de passivos, teremos esse estado patrimonial representado da seguinte forma: Patrimônio Ativo......16.000 4.000.........Passivo 12.000....Pat. Líquido Total 16.000 16.000.....Total Perceba que o total do lado esquerdo é igual ao total do lado direito. É, portanto, uma equação equilibrada, conforme ilustrado a seguir: ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO Então, invertendo os termos dessa equação, representamos a Situação Líquida ou o Patrimônio Líquido da empresa, utilizando a seguinte equação patrimonial: PATRIMÔNIO LÍQUIDO = ATIVO – PASSIVO Observado sob a ótica da simples diferença entre o ativo e o passivo, o Patrimônio Líquido pode ser representado em algumas situações patrimoniais distintas, conforme apresentado a seguir: a) Ativo maior que passivo (A > P): Situação Líquida Positiva, Ativa ou Superavitária. Quando a empresa está nesta situação, significa que ela possui bens e direitos suficientes para quitar suas obrigações, revelando a existência de riqueza própria. b) Ativo menor que passivo (A < P): Situação Líquida Negativa, Passiva, Deficitária ou Passivo a Descoberto. Quando a empresa se encontra nesta situação, significa que não possui bens e direitos suficientes para quitar as obrigações. c) Ativo igual a Passivo (A = P): Situação Líquida Nula ou Inexistente. Significa que os bens e direitos que a empresa possui a sua disposição encontram-se todos financiados por terceiros. O Patrimônio Líquido será igual a zero. Vídeo Para saber mais sobre os princípios da contabilidade, assista agora ao vídeo: Noções preliminares da contabilidade. Clique na imagem para visualizar o vídeo. https://player.vimeo.com/video/338735064?badge=0&autopause=0&player_id=0&app_id=58479 Encerramento Quais os conceitos básicos referentes à Contabilidade e ao mercado de trabalho do contador? Para responder à primeira questão, verificou-se que um dos conceitos básicos é que a Contabilidade é a ciência que investiga e traduz, de maneira teórico-prática, as funções de orientação, de controle e de registro relativas à administração econômica. Quais são os princípios e normas de Contabilidade vigentes no Brasil? Na segunda questão, destacou-se que as normas e princípios contábeis são procedimentos que orientam o trabalho do contador e têm como finalidade tornar as práticas contábeis uniformes, de modo a permitir uma comparabilidade entre demonstrações contábeis de empresas diferentes, bem como para exprimir uma maior confiança nesses relatórios por parte dos usuários externos. Como é formado o patrimônio das organizações? E, por fim, na terceira questão, ressaltou-se que um patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações à disposição de uma pessoa jurídica ou física. E é formado por bens, direitos e obrigações. Resumo da Unidade Você estudou, nesta unidade, os avanços e a relevância da Contabilidade na vida do ser humano. Foram pontuadas as noções preliminares, normas e princípios contábeis, bem como os elementos formadores do patrimônio e situação patrimonial das organizações.
Compartilhar