atividade 3

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Fluxo
No recebimento separação por categoria, data, nome, escaneados e enviados para o software de gestão de documento da empresa
Precisa-se escolher um local adequado para se guardar os documentos tanto físico ou digitais
Escolhendo um local adequado para a armazenamento dos documentos da empresa, os físicos armários de arquivos, caixa de arquivos, pastas de arquivos etc., os digitais armazenar em servidor, ou utilizar programas de gestão de documentos fiscais, tipo GED DA TOTVS, AVALARA, entre outros
independente onde for guardado certifique que estejam todos juntos para facilitar a procura
Organizar os documentos por tipo, data, nomes, arquivos etc., seguindo um padrão, para que não se misture documentos, seguindo data de entrada e saída 
criação de um arquivo corrente é importante, onde se encontra os documentos mais consultados
criação de arquivo morto, seriam documento que são usados raramente, é recomendável deixar esses documentos longe dos demais
criação arquivos intermediários, são guarda do documento corrente que não são usados, mas frequentemente
Os arquivos serão sempre nomeados e datados conforme o protocolo da empresa, com uma equipe especializada em manter os dados sempre atualizados e a segurança dos mesmos