Atividade 3 UC 1 Logística

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AT 03 UC01 Técnico em Logística
Aluno: Vítor Silva Chagas 
Pra solucionar a questão de notas extraviadas, boletos que acabam não chegando ao departamento financeiros e outras questões de documentações, sugiro uma padronização no serviço. 
Precisaríamos em primeiro lugar, selecionar um local para guardarmos os mesmos. De preferência protegidos e sem riscos de se deteriorarem. Neste local, guardaríamos tanto os físicos, quanto os virtuais. Assim será mais fácil de encontrar na hora o que precisa.
Na separação e organização dos documentos, seria basicamente assim:
Por tipo e data (de forma crescente). Assim não ocorrerá o risco de documentos diferentes se misturarem, e por estarem organizados por datas, será mais fácil de encontrar o documento que procura.
Precisamos também, colocar o que gosto de chamar de ARQUIVO CORRENTE, nele iremos pôr os que necessitam ser consultados com mais regularidade na empresa.
ARQUIVO MORTO - Iremos pôr os documentos que utilizamos poucas vezes
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO - Será necessário para guardados os arquivos que utilizamos, mas com pouca frequência. Nele os arquivos serão possíveis descartar ou ser encaminhado para o ARQUIVO MORTO, tendo em vista valor do documento.
Já os arquivos virtuais, serão gerenciados por um aplicativo ou programa da própria empresa. Nele, os arquivos serão renomeados, organizados por tipo e data, como citei no início. Sugiro guarda os mesmos na nuvem também, pois se ocorrer alguma pane no programa ou aplicativo, será possível recuperar, assim tendo um backup de segurança.