IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE CUSTOS NAS EMPRESAS

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IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE CUSTOS NAS EMPRESAS
 Cintya Fernanda dos Santos Duarte¹
Gisele Rainert¹
Priscila Andrade Spricigo¹
Alessandra Daiana da Costa ²
1. INTRODUÇÃO
 O tema focado neste paper é sobre custo, controle de custo e planejamento orçamentário, este artigo consiste em desenvolver conceitos de gastos, custos e despesas. Foi relatada em pesquisas as necessidades que as grandes empresas estão tendo para reduzir custos e os resultados que estão tendo depois de dar importância ao controle de custos e planejamento orçamentário. Foi constatado que as empresas, tanto as grandes quanto as micro e pequenas empresas, estão adotando esta prática para se manterem competitivas no mercado em que as mudanças são contínuas e constantes.
Contudo torna-se claro o objetivo das empresas em adotar o controle de gastos.
Palavras Chave: Controle de Custos, Importância do Controle de Custos, Custos.
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Para começar nosso trabalho, vamos entender o que é custo? A palavra custo possui significado muito abrangente: ela pode ser utilizada para representar o custo das mercadorias vendidas em uma empresa comercial, custo de serviço prestados em uma empresa de prestação de serviços, o custo de fabricação de um produto, o custo direto de fabricação entre outros, podendo encontrar vários conceitos distintos de custo. 
 Um eficiente sistema de custo possibilita à empresa: Ter dados para estabelecimento de padrões, orçamento e outras formas de previsão; acompanhar os gastos efetivamente ocorridos e compará-los com os valores anteriores definidos; estabelecer preços de vendas compatíveis com o mercado em que atua; conhecer a lucratividade de cada produto; decidir sobre corte de produção, opção de compra ou de fabricação; reduzir custos; determinar o ponto de equilíbrio e avaliar o desempenho.
 No século XX, com a crescente complexidade do mundo empresarial, a contabilidade de custos está tornando-se cada vez mais importante na área gerencial da empresa, passando a ser utilizada no planejamento, controle de custos, na tomada de decisões e no atendimento a exigências fiscais e legais.
 Segundo (Abreu, 1995) "Custo é a quantificação financeira dos recursos consumidos para a produção de um bem ou prestação de serviço".
Pode ser classificado em Custos Diretos, Custos Indiretos, Custos Fixos, Custos Variáveis: 
2.1 Custos Diretos
 Podem ser diretamente, sem rateio, apropriados aos produtos e variam proporcionalmente à quantidade produzida, bastando haver uma medida de consumo (quilogramas de materiais consumidos, embalagens utilizadas, horas de mão de obra utilizadas e até quantidade de força consumida). Esses custos são assim denominados porque seus valores e quantidades em relação aos produtos são de fácil identificação, assim todos os gastos que recaem diretamente na fabricação do produto são considerados custos diretos.
 
2.2 Custos Indiretos
 Para serem incorporados aos produtos, necessitam da utilização de critério de rateio, (aluguel, iluminação, depreciação, salário de supervisores e encargos dos chefes de seção). São assim denominados por ser impossível uma segura identificação de seus valores e quantidades em relação ao produto. Os elementos que entram em maior composição no custo indireto são os gastos gerais de fabricação, os quais não recaem diretamente na fabricação do produto, e por isso não permitem uma segura atribuição dos seus valores diretamente ao produto.
2.3 Custos Fixos
 Independente do volume de produção do período, ou seja, qualquer quantidade produzida não altera o custo, o custo ocorre e a organização tem que se responsabilizar pelo mesmo. Exemplos: aluguel, salários fixos mensais, encargos sociais sobre salários, entre outros.
2.4 Custos Variáveis
 São aqueles que variam em função das quantidades produzidas, quanto maior o volume de atividades, maior será o custo variável, ou seja, é diretamente proporcional ao volume de operações. Exemplo: matéria-prima, embalagem.
Imagem I
 Fonte: https://pjufmg.com.br/wp-content/uploads/2020/05/E-book-de-controle-de-custos-1.pdf
3.0 Importância do Controle de Custo
Montar uma empresa é fácil, mantê-la com saldos positivos e faturamentos agradáveis ao bolso do empreendedor é que não é tão fácil assim, e ter o controle de custos da empresa com métodos técnicos e métodos de gestão pode ajudar e muito para que sua empresa possa subir muitos patamares.
O controle de custos tem por finalidade o fornecimento de informações que contribuem para auxiliar no setor administrativo auxiliando na lucratividade da empresa de acordo com o seu planejamento adequado. Para que uma empresa tenha um bom desempenho com o controle de custos, é preciso de uma análise muito rigorosa em todos os setores da empresa, já que o controle de custos não está somente ligado com a produção.
O controle de custos é fundamental para manter a empresa competitiva no mercado atual, pois, faz-se necessário, cada vez mais, maximizar os lucros, aumentar a produtividade e sempre reduzir custos. Afinal, controlar significa conhecer a realidade, compará-la com o que deveria ser, tomar conhecimento rápido das divergências e suas origens e tomar atitudes para a sua correção. Também fornece informações que auxiliam no processo de tomada de decisões sob aspectos operacionais, legais e gerenciais, por isso as informações desse setor devem ser muito claras e diretas, o uso inadequado do controle pode causar sérias consequências e até o fechamento da companhia. As empresas não devem reduzir custos somente no setor produtivo da empresa, pois há gastos em todos os setores, para que todos cooperem é preciso uma ligação entre todos eles, cada um deve estar ciente de sua parte. Podemos dizer que dispor de um bom sistema de custos é condição não suficiente, mas necessária.
Efetivamente, controle é um sistema de retorno de informações que possibilita a empresa de comparar os objetivos planejados; controle é essencial para a realização do planejamento de longo e curto prazo. (FIGUEREDO; CAGGIANO, 2006, pg. 46).
 
Também vamos entender um pouquinho sobre Planejamento e Controle Orçamentário.
3.1 Planejamento Orçamentário
Visa ao conhecimento antecipado de resultados e serve de guia para ações a serem executadas pelas unidades da empresa, além de ser um instrumento de planejamento, o orçamento é, também, um importante instrumento de controle. Mesmo que seja bem elaborado, um orçamento não terá utilidade se não for possível exercer controle sobre os resultados projetados.
Como fazer o planejamento orçamentário?
Há várias formas de fazer o planejamento orçamentário, pode-se usar o Planejamento Estratégico, Tático e Operacional da sua empresa, baseando-se no histórico dos anos anteriores. É importante envolver não só os gestores nesse processo e sim também os contadores de sua confiança, pois podem fornecer dados específicos.
É importante considerar também que cada empresa tem uma necessidade específica, e criar suas próprias regras para aplicar o orçamento. Por isso é muito importante compreender o modelo de negócio da sua empresa e definir em qual item colocar mais esforço.
O Planejamento Orçamentário pode ser composto por:
· Planejamento de Vendas
· Projeção de Deduções de Vendas 
· Orçamento de Custos de Vendas
· Orçamento de gastos com o pessoal
· Orçamento de Despesas Operacionais
· Orçamento de Investimentos
3.2 Controle Orçamentário.
Nada mais é que o acompanhamento e monitoração do desempenho das atividades executadas no dia a dia. A função de controle envolve também a geração de informações para tomada de decisões e correção do eventual desvio do desempenho em relação ao originalmente projetado. O controle orçamentário precisa ser claro, objetivo, corresponder à adequação e corresponder às necessidades dos gestores.
O sistema orçamentário deve possibilitar o controle das atividades projetadas, por meio de sistema de informação contábil, pois o planejamento orçamentário tem como base os conceitos contábeis. Enquanto a contabilidade financeiraé a contabilidade que registra os dados passados, o orçamento é a contabilidade do futuro.
“A importância do sistema de controle orçamentário para a administração moderna comprova-se, facilmente, através da notável aceitação que o uso de orçamentos vem alcançando nas últimas décadas, apesar de sua complexidade. [...] a técnica orçamentária, apesar de simples em teoria, é de aplicação complexa, exige trabalhos de implantação relativamente dispendiosos e não costuma dar resultados plenamente satisfatórios antes de decorridos dois ou três anos de prática constante e de contínuos aperfeiçoamentos. ” (PASSARELLI,2004, pg.17-18).
 
Imagem II
Fonte: https://www.passeidireto.com/arquivo/90410939/ciclo-orcamentario.
3. Metodologia
 A metodologia é a representação, o estudo dos caminhos para se chegar a um determinado fim. Segundo Bauren (2004. p. 83), “os procedimentos na pesquisa científica referem-se à maneira pela qual se conduz o estudo e, portanto, se obtém os dados. ” Diante do exposto apresentado, este trabalho acadêmico teve como abordagem o método qualitativo. Visando que não há necessidade de transformar opiniões em números, observando que o assunto abordado é de interesse amplo. 
 O presente trabalho abordou a natureza teórica, partindo de análises baseadas em referências através das pesquisas realizadas. Do ponto de vista dos objetivos, a pesquisa foi descritiva, visto que envolveu um levantamento bibliográfico, por ser tratado como qualitativo se desenvolveu através de investigações subjetivas, permitindo novos conhecimentos sem a necessidade de uma aplicação prática, ou seja, sem finalidades imediatas. 
 Diante do exposto, a pesquisa bibliográfica, não sendo somente uma simples iteração do que já foi escrito, permitiu a análise e de forma mais completa e breve a representação sobre os diferentes tipos de controles de custos sem que fosse ignorada a totalidade dos aspectos referenciados propostos. 
4. Resultados e Discussões
 A pesquisa apresentada teve por objetivo elencar os dados referidos dos conceitos de gastos, custos e despesas. Partindo do pressuposto de manter saldos positivos, mas com entendimento que faturamentos agradáveis no bolso do empreendedor é algo a se trabalhar, o mesmo exige conhecimento e estratégia. Foi perceptível a importância do controle de custos em um micro ou pequena empresa. A eficiência do sistema de custo permite à empresa ter elevados dados, possibilitando padrões, previsão e avaliações. 
 Com o crescente avanço no mundo empresarial, identificando a grande competitividade por espaço e aceitação no mercado é compreensível o entendimento que toda ação bem tomada gerará boas oportunidades, ou seja, reações. Abraçando de forma coesa o entendimento sobre custos diretos, indiretos, fixos e variáveis - discursamos também sobre a importância do Controle de Custos, o qual tem finalidade o fornecimento de informações, auxiliando a empresa na lucratividade com foco em análises rigorosas o qual irá lhe permitir um bom desempenho. 
 Através dos assuntos abordados no trabalho, foi possível compreender pontos importantes ao que se refere ao planejamento, controles dos custos, independentemente da sua classificação. Pois afinal, tudo que está relacionado ao controle, ao domínio - está relacionado ao conhecimento da realidade. 
 REFERÊNCIAS
ABREU, Romeu Carlos Lopes, Análise de Valor. Rio de Janeiro, Editora Qualitymark, 1995.
BERTI, Anélio, Contabilidade e Análise de custos. Curitiba, Editora Juruá, 2011.
BEUREN, Ilse Maria (Org.). Como elaborar trabalhos monográficos em contabilidade: teoria e prática. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2004
CREPALDI, Silvio Aparecido, Curso Básico de contabilidade de custos. São Paulo 5ª Edição, Editora Atlas S.A., 2010.
FIGUEIREDO, Sandra; CAGGIANO, Paulo César. Controladoria: teoria e prática, 3ª Edição, São Paulo, Editora Atlas, 2009. 
GIL, Antonio Carlos. Como Elaborar Projetos de Pesquisa. 4 ed. São Paulo: Atlas, 2002.
HOJI, Masakazu; SILVA, Hélio Alves, Planejamento e Controle Financeiro. São Paulo, Editora Atlas, 2010.
MARTINS, Eliseu, Contabilidade de Custos. São Paulo, 10ª Edição, Editora Atlas, 2010.
NETO, Alexandre Assaf, Finanças Corporativas e Valor. São Paulo 5ª Edição, Editora Atlas, 2010.
PASSARELLI, João; BOMFIM, Eunir de Amorim. Orçamento Empresarial: Como elaborar e analisar. São Paulo, Editora Thomson, 2004
RIBEIRO, Osni Moura, Contabilidade de custos fácil. 5ª Edição, Editora Saraiva, 1997.
SILVA, Raimundo Nonato Sousa; LINS, Luiz Dos Santos, Gestão de Custos. São Paulo, Editora Atlas, 2010.
1 Nome dos acadêmicos
2 Nome do Professor tutor externo
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (ADG2787) – Prática do Módulo I - dd/mm/aa