Introdução à Gestão de Projetos

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GESTÃO DE PROJETOS
GUILHERME GONÇALVES DE SOUZA
U N I D A D E 1
Nesta unidade, você será apresentado ao
universo da gestão de projetos. Conhecerá
conceitos, ferramentas, técnicas e metodologias
para utilizar os projetos rumo ao sucesso no
alcance dos objetivos estratégicos em sua
organização!
UNIDADE 1 | INTRODUÇÃO
Fonte: pixabay
1. Explicar o que é projeto e quais as implicações relacionadas ao seu gerenciamento.
2. Identificar e conhecer diferentes metodologias de gestão de projetos.
3. Apontar os conceitos do ciclo de vida de projetos.
4. Identificar e coletar requisitos com o uso de protótipos.
UNIDADE 1 | OBJETIVOS
A partir de agora, são apresentados os conceitos
fundamentais que permeiam o gerenciamento de
projetos, área estratégica de conhecimento para
as organizações.
GESTÃO DE PROJETOS
Fonte: pixabay
Projeto é um esforço temporário para criar
um produto, serviço ou resultado exclusivo,
que pode ser tangível ou intangível.
O QUE É PROJETO?
Fonte: pixabay
Programas contêm projetos que, ao serem gerenciados
de forma coordenada, garantem o controle e os
benefícios impossíveis de serem obtidos se a gerência
fosse exclusiva a cada projeto.
Portfólios são o conjunto de projetos ou programas, e
também de outros trabalhos, agrupados de maneira a
facilitar o gerenciamento eficaz do trabalho, visando
atingir os objetivos estratégicos de um ou mais negócios.
Planejamento 
Estratégico
Portfólio 1
Programa 1
Projeto A
Projeto B
Programa 2
Projeto X
Portfólio 2
Projeto P2
Novo projeto
PROGRAMA E PORTFÓLIO
A gestão de projetos prima pela aplicação ordenada e controlada de
habilidades, técnicas, ferramentas e conhecimento às suas atividades,
buscando atender os seus requisitos.
GESTÃO DE PROJETOS
O gerente de projetos eficaz equilibra habilidades
técnicas e características conceituais, como:
• O conhecimento sobre gerenciamento de projetos.
• A aplicação efetiva desse conhecimento.
• Sua abordagem gerencial na execução do projeto.
ATRIBUIÇÕES DO GERENTE DE PROJETOS
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Neste capítulo, são apresentadas as melhores práticas de gestão de projetos,
além de sua relação com a elaboração e aplicação de metodologias que visam a
atingir as diretrizes definidas pelas organizações que as adotam.
METODOLOGIA DA GESTÃO DE PROJETOS
A definição, promoção e disseminação das melhores práticas de gestão de
projetos criam referências a serem seguidas no exercício dessa atividade.
Podemos destacar algumas das organizações que as sintetizam:
• PMI.
• IPMA.
• AIPM.
• OGC.
MELHORES PRÁTICAS
Metodologia se refere a um conjunto de processos, documentos e normas para
o desenvolvimento de um trabalho específico.
CONCEITO DE METODOLOGIA
Processo “é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas que são
executadas para criar um produto, serviço ou resultado pré-especificado”.
Guia PMBOK® (2012)
PROCESSOS E METODOLOGIAS
Vamos tratar de diferentes metodologias já testadas e comprovadas como
ferramentas eficazes na gestão e execução de projetos. Serão
apresentadas as abordagens PRINCE2, Scrum e Kanban.
METODOLOGIAS CONSAGRADAS DE 
GESTÃO DE PROJETOS
Cabe aos gestores e especialistas analisarem os requisitos de negócio, prazos, custos e
riscos envolvidos para decidirem se a organização adota uma metodologia já existente ou
cria uma exclusiva de acordo com a natureza de seus projetos.
CRIAR OU ADAPTAR METODOLOGIAS?
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O capítulo 3 apresenta as fases que compõem o ciclo de vida de um projeto.
Você conhecerá os tipos de ciclo de vida existentes e o detalhamento das fases ao longo de
sua duração.
CICLO DE VIDA DA GESTÃO DE PROJETOS
São compostas por passos específicos
que juntos e terminados possibilitam o
início da próxima fase. A quantidade de
fases e o grau de controle necessário
dependem do tamanho, complexidade
e potencial impacto do projeto.
FASES DO PROJETO
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Há dois tipos básicos de relações entre as fases que beneficiam um projeto:
a relação sequencial e a relação sobreposta.
RELACIONAMENTO ENTRE AS FASES
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Além das distintas relações entre as
fases, temos também quatro diferentes
tipos de ciclos de vida:
• Preditivo
• Iterativo
• Incremental
• Adaptativo.
TIPOS DE CICLOS DE VIDA
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Nesta fase, são definidos o objetivo e as metas que o projeto deve
atender, sendo explicitados no Termo de Abertura – documento que
autoriza oficialmente o início do projeto.
FASE DE INICIAÇÃO
O sequenciamento das atividades, o cronograma e o orçamento são
elaborados no planejamento. É nesta fase que geralmente são obtidas as
aprovações junto às principais partes interessadas no projeto.
FASE DE PLANEJAMENTO
É nela que o escopo planejado se materializa;
por isso, grande parte do orçamento e do
esforço do projeto é consumida nesta fase.
FASE DE EXECUÇÃO
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Nessa fase são monitorados os desvios em relação ao previsto, ou seja, o trabalho
executado é comparado ao trabalho inicialmente planejado para o projeto.
FASE DE MONITORAMENTO E CONTROLE
Consiste na verificação e documentação dos
resultados, além da reflexão final perante as
lições aprendidas e a experiência adquirida
durante o desenvolvimento do projeto e suas
entregas.
FASE DE ENCERRAMENTO
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Este capítulo apresenta os conceitos de definição e coleta de requisitos.
Ao conhecer as ferramentas e técnicas de coleta de requisitos,
aprofundaremos o conhecimento sobre uma delas: a prototipação.
REQUISITOS E PROTOTIPAÇÃO EM PROJETOS
Um projeto bem-sucedido atende os requisitos
das partes interessadas, especialmente do cliente,
que é o principal beneficiado, sendo sua satisfação
o balizador de sucesso.
DEFININDO REQUISITOS
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Todas as ações tomadas durante a execução do projeto ocorrerão a partir dos
requisitos ali determinados, que servem como documento formal para a sua
monitoria e controle.
COLETA DE REQUISITOS
O gerente de projetos e sua equipe podem usar
diversas técnicas e ferramentas para levantar
informações junto às partes interessadas.
FERRAMENTAS E TÉCNICAS DE COLETA
Fonte: pixabay
Talvez, a prototipagem seja a técnica mais indicada para experimentar uma
ideia com o intuito de aprender sobre ela e transformá-la em algo melhor.
PROTOTIPAÇÃO
Os protótipos podem ser físicos ou
analíticos.
Seus tipos são:
• Modelos de papel.
• Maquete em modelo físico.
• Encenação.
• Protótipo de serviços.
TIPOS DE PROTÓTIPOS
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As principais vantagens ao se trabalhar com protótipos são:
• Simplificar o entendimento das partes interessadas.
• Realizar amostras prévias do produto para o cliente.
• Identificar possíveis falhas no escopo do projeto.
• Facilitar a discussão entre as partes interessadas.
• Obter uma aceitação maior do patrocinador ou cliente.
BENEFÍCIOS DA PROTOTIPAÇÃO
OBRIGADO!