Noções Básicas de Gerenciamento em Serviços Arquivísticos 2

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Noções Básicas de Gerenciamento em Serviços Arquivísticos
	Iniciado em
	terça, 8 nov 2022, 23:50
	Estado
	Finalizada
	Concluída em
	quarta, 9 nov 2022, 00:18
	Tempo empregado
	28 minutos 9 segundos
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	31,00 de um máximo de 33,00(94%)
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Questão 1
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Que aspectos possíveis motivam uma contratação:
Escolha uma opção:
a. Seleção de um fornecedor que ofereça o menor preço, independente da qualidade.
b. Existência de uma necessidade a ser solucionada. 
Letra B
c. Utilização dos orçamentos disponíveis na instituição.
d. Atendimento aos pedidos de autoridades, independente do objeto.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Existência de uma necessidade a ser solucionada.
Questão 2
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Compõe o Planejamento da Contratação na ordem correta a sequência:
Escolha uma opção:
a. Identificação da necessidade; Justificativa da contratação; Termo de Referência; Estimativa de custo; Liquidação das despesas; Elaboração de Edital; Parecer Jurídico e Publicação do Edital.
b. Identificação da necessidade; Justificativa da contratação; Formalização do contrato; Execução do contrato; Estimativa de custo; Elaboração de Edital; Parecer Jurídico e Publicação do Edital.
c. identificação da necessidade, justificativa da contratação, estimativa de custo, Termo de Referência, elaboração de edital, Parecer Jurídico e publicação do edital
Letra C
d. Identificação da necessidade; Justificativa da contratação; Termo de Referência; Estimativa de custo; Elaboração de Edital; Parecer Jurídico; Recebimento do objeto e Publicação do Edital.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: identificação da necessidade, justificativa da contratação, estimativa de custo, Termo de Referência, elaboração de edital, Parecer Jurídico e publicação do edital
Questão 3
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Complete o texto:
O órgão contratante de serviços, de gestão documental deve atentar para elaborar uma  em branco  de modo que fiquem claros  em branco , o modo de execução, a  em branco  e a disponibilização de materiais específicos, quando for o caso, utilizando as legislações, resoluções e manuais recomendados e estabelecidos pelo  em branco , como critérios para definição da metodologia da contratação.
   
descrição dos serviçosos serviços a serem executadosquantificação de volumesCONARQ e Arquivo Nacional
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Sua resposta está correta.
O órgão contratante de serviços, de gestão documental deve atentar para elaborar uma [descrição dos serviços] de modo que fiquem claros [os serviços a serem executados], o modo de execução, a [quantificação de volumes] e a disponibilização de materiais específicos, quando for o caso, utilizando as legislações, resoluções e manuais recomendados e estabelecidos pelo [CONARQ e Arquivo Nacional], como critérios para definição da metodologia da contratação.
A resposta correta é:
Complete o texto:
O órgão contratante de serviços, de gestão documental deve atentar para elaborar uma [descrição dos serviços] de modo que fiquem claros [os serviços a serem executados], o modo de execução, a [quantificação de volumes] e a disponibilização de materiais específicos, quando for o caso, utilizando as legislações, resoluções e manuais recomendados e estabelecidos pelo [CONARQ e Arquivo Nacional], como critérios para definição da metodologia da contratação.
Questão 4
Correto
Atingiu 10,00 de 10,00
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Texto da questão
Associe entre elementos os conceitos e suas respectivas definições:
	Esse item é importante para a eficácia da contratação. Devem ser detalhadas de forma minuciosa as tarefas a serem desenvolvidas e a respectiva rotina de execução, uma vez que a Administração só poderá, no momento futuro de fiscalização do contrato, exigir o cumprimento das atividades que tenham sido expressamente arroladas no Termo de Referência.
	Resposta 1 
	Durante essa etapa é importante que você pesquise as principais concorrentes de prestadoras do ramo que você precise e analise questões como: o preço cobrado por cada uma; a qualidade do serviço; e, principalmente, o prazo que eles levarão para realizá-lo. Aqui vale a opção de conversar com outros órgãos que já contrataram o serviço da prestadora, para saber se o serviço foi entregue dentro do prazo delimitado e se teve a qualidade desejada.
	Resposta 2 
	Essa parte da contratação é a de maior importância para que seja selecionada uma empresa capaz de executar um trabalho, ofertando não só o melhor preço, mas também a maior qualidade. A unidade demandante técnica é responsável pela análise desses atestados de capacidade técnica do profissional e da empresa licitante.
	Resposta 3 
	Será usado como comprovação de aptidão da empresa para desempenhar a atividade que está descrita no edital. Ele deve ter compatibilidade com as características, os prazos e as quantidades do objeto da licitação, além de informar ainda os aparelhos, as instalações e o pessoal técnico disponível para atender à realização do que está previsto no edital, bem como os integrantes da equipe será responsável pelo trabalho.
	Resposta 4 
	Esse item do Termo de Referência serve para verificar a adequação da prestação do serviço.
	Resposta 5 
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Sua resposta está correta.
Resposta letra a: Descrição dos serviços
Resposta letra b: Pesquisa de preços
Resposta letra c: Habilitação Técnica
Resposta letra d: Atestados de Capacidade Técnica – ACT
Resposta letra e: Critérios de Medição e Pagamento
A resposta correta é: Esse item é importante para a eficácia da contratação. Devem ser detalhadas de forma minuciosa as tarefas a serem desenvolvidas e a respectiva rotina de execução, uma vez que a Administração só poderá, no momento futuro de fiscalização do contrato, exigir o cumprimento das atividades que tenham sido expressamente arroladas no Termo de Referência. → Descrição dos serviços, Durante essa etapa é importante que você pesquise as principais concorrentes de prestadoras do ramo que você precise e analise questões como: o preço cobrado por cada uma; a qualidade do serviço; e, principalmente, o prazo que eles levarão para realizá-lo. Aqui vale a opção de conversar com outros órgãos que já contrataram o serviço da prestadora, para saber se o serviço foi entregue dentro do prazo delimitado e se teve a qualidade desejada. → Pesquisa de preços, Essa parte da contratação é a de maior importância para que seja selecionada uma empresa capaz de executar um trabalho, ofertando não só o melhor preço, mas também a maior qualidade. A unidade demandante técnica é responsável pela análise desses atestados de capacidade técnica do profissional e da empresa licitante. → Habilitação Técnica, Será usado como comprovação de aptidão da empresa para desempenhar a atividade que está descrita no edital. Ele deve ter compatibilidade com as características, os prazos e as quantidades do objeto da licitação, além de informar ainda os aparelhos, as instalações e o pessoal técnico disponível para atender à realização do que está previsto no edital, bem como os integrantes da equipe será responsável pelo trabalho. → Atestados de Capacidade Técnica – ACT, Esse item do Termo de Referência serve para verificar a adequação da prestação do serviço. → Critérios de Medição e Pagamento.
Questão 5
Parcialmente correto
Atingiu 6,00 de 8,00
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Texto da questão
Coloque V para Verdadeiro ou F para Falso.
	Ao realizar a contratação para tratamento de massa documental acumulada, a medição por metro linear deve ser feita na documentação antes de qualquer tratamento.
	Resposta 1 
	A fiscalização dos serviços contratados ocorre na primeira etapa do ciclo da contratação, que é a execução dos serviços.
	Resposta 2 
	O representante do órgão contratante deverá ter a experiência mínima necessária para o acompanhamento e o controle da execução dos serviços e do contrato.
	Resposta 3 
	No planejamento para a contratação do serviçode guarda externa, deve-se prever na descrição dos serviços a realização de consulta aos documentos sob demanda do órgão contratante. O pagamento referente ao atendimento dessas consultas deverá ser correspondente à metragem linear armazenada sob guarda da contratada.
	Resposta 4 
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Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 3.
Letra a: Verdadeiro
Letra b: Falso
Letra c: Verdadeiro
Letra d: Falso
A resposta correta é: Ao realizar a contratação para tratamento de massa documental acumulada, a medição por metro linear deve ser feita na documentação antes de qualquer tratamento. → Verdadeiro, A fiscalização dos serviços contratados ocorre na primeira etapa do ciclo da contratação, que é a execução dos serviços. → Falso, O representante do órgão contratante deverá ter a experiência mínima necessária para o acompanhamento e o controle da execução dos serviços e do contrato. → Verdadeiro, No planejamento para a contratação do serviço de guarda externa, deve-se prever na descrição dos serviços a realização de consulta aos documentos sob demanda do órgão contratante. O pagamento referente ao atendimento dessas consultas deverá ser correspondente à metragem linear armazenada sob guarda da contratada. → Falso.
Descrição dos serviços
Pesquisa de preços
Habilitação Técnica
Atestados de Capacidade Técnica 
–
 ACT
Critérios de Medição e Pagamento
Verdadeiro
Falso
Verdadeiro
Verdadeiro