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Sistemas de Informação Gerencial De acordo com o grau de incerteza das informações e da previsibilidade das decisões, elas são classificadas em três tipos: estruturada, não estruturada e semiestruturada. Com base nessa afirmação e em nossos estudos, apresentamos a situação de um departamento financeiro que precisa tomar decisões quanto ao controle de caixa, pois deve estar atento às variações cambiais (relacionadas com o dólar, por exemplo) e à inflação, e também com o destino das sobras de caixa, priorizando qual o melhor investimento a ser feito para manter o rendimento do capital. Em caso de déficit de caixa, deve priorizar o saque das reservas ou escalonar os pagamentos, atento aos prazos de vencimento dos compromissos de pagamento. Este tipo de decisão, de acordo com o texto, ocorre tipicamente: Nota: 10.0 A Em nível operacional, sendo o tipo de decisão não estruturada; Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! Conforme O’Brien (2002), Uma decisão não estruturada se adapta bem ao nível estratégico como planejamento de novos negócios. Mas mesmo decisões não-estruturadas podem ser tomadas em níveis mais operacionais, tal como a administração de caixa: dependendo de como o mercado financeiro se comporta, pode ser mais rentável investir a sobra de caixa em um fundo em preferência a outro, dependendo de informações que mudam a todo momento. (ELEUTÉRIO, 2015, p. 49-51; Aula 03). B Em nível estratégico, sendo o tipo de decisão estruturada; C Em nível operacional, sendo o tipo de decisão estruturada; D Em nível gerencial, sendo o tipo de decisão semiestruturada; E Em nível estratégico, sendo o tipo de decisão não estruturada; Questão 2/10 - Sistemas de Informação Gerencial Avalie as afirmativas abaixo e a relação proposta entre elas. O primeiro o primeiro Sistema de Informação, um programa de computador capaz de armazenar, organizar e recuperar dados com rapidez em um banco de dados foi criado pela IBM e recebeu o nome de IMS, sigla em inglês para Information Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Informações. PORQUE Para a Ciência da Computação, o verdadeiro mérito dos projetistas do IMS foi a criação de uma técnica capaz de organizar os dados em grande volume e permitir a sua rápida localização no banco de dados. A respeito dessas afirmações, assinale a alternativa correta. Nota: 10.0 A As assertivas I e II são falsas. B A assertiva I é uma proposição falsa e a II é verdadeira. C As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa justifica e complementa a primeira. Você assinalou essa alternativa (C) Você acertou! A alternativa C é a correta, pois o primeiro Sistema de Informação, um programa de computador capaz de armazenar, organizar e recuperar dados com rapidez em um banco de dados foi criado pela IBM e recebeu o nome de IMS, sigla em inglês para Information Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Informações. Isso ocorre porque para a Ciência da Computação, o verdadeiro mérito dos projetistas do IMS foi a criação de uma técnica capaz de organizar os dados em grande volume e permitir a sua rápida localização no banco de dados. (Rota de aprendizagem, Aula 05, Tema 02, Página 3). D A assertiva II contraria a ideia expressa na assertiva I. E As assertivas I e II são proposições excludentes. Questão 3/10 - Sistemas de Informação Gerencial Os sistemas de CRM geralmente são pacotes de software compostos por módulos que abrangem as três atividades de relacionamento com os clientes que mencionamos anteriormente- marketing, vendas e atendimento. Com base nos módulos do CRM, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I - No que se refere à automação da equipe de vendas, devemos observar que cada vez mais as modernas equipes de vendas utilizam recursos digitais como smartphones, tablets e notebooks para coletar informações de clientes e prospects em suas visitas de campo. PORQUE II - Essas informações servem de apoio à operação comercial, pois facilitam o cadastro online de contato e os registros das informações de prospecção, auxiliam na segmentação de clientes e automatizam as ações de campo. A respeito destas asserções, assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. B As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! A alternativa correta é a letra “b”. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. As informações que servem de apoio à operação comercial, pois facilitam o cadastro online de contato e os registros das informações de prospecção, auxiliam na segmentação de clientes e automatizam as ações de campo, derivam das ferramentas de automação da equipe de vendas, também chamadas de ferramentas SFA, do inglês Sales Force Automation. A coleta de dados é uma etapa anterior ao uso dos sistemas de informação (ELEUTERIO, M.A.M. Sistemas de Informações Gerenciais. Curitiba: Editora Intersaberes, 2015, p. 129, Aula 06) C A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. D A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. E As asserções I e II são proposições falsas. Questão 4/10 - Sistemas de Informação Gerencial Avalie as afirmativas abaixo e a relação proposta entre elas. O nível operacional inclui todas as atividades básicas e rotineiras que são necessárias para o funcionamento de uma empresa. Praticamente todas as empresas utilizam Sistemas de Informação para registrar e processar os dados oriundos das atividades operacionais. Esses sistemas são denominados de Sistemas de Processamento de Transações (SPT). PORQUE Os SPTs são usados para registrar todo o tipo de transação que faz parte da rotina de uma empresa, como vendas, pagamentos, dados contábeis, movimentações de estoque, dados de produção, compras, entre outros. A respeito dessas afirmações, assinale a alternativa correta. Nota: 10.0 A As assertivas I e II são proposições excludentes. B A assertiva I é uma proposição falsa e a II é verdadeira. C A assertiva II contraria a ideia expressa na assertiva I. D As assertivas I e II são falsas. E As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa justifica e complementa a primeira. Você assinalou essa alternativa (E) Você acertou! A alternativa E é a correta, pois o nível operacional inclui todas as atividades básicas e rotineiras que são necessárias para o funcionamento de uma empresa. Os Sistemas de Processamento de Transações são usados para registrar todo o tipo de transação que faz parte da rotina de uma empresa, como vendas, pagamentos, dados contábeis, movimentações de estoque, dados de produção, compras, entre outros. (Rota de aprendizagem, Aula 05, Tema 05, Página 2). Questão 5/10 - Sistemas de Informação Gerencial Em relação à classificação dos sistemas de informação, é possível afirmar que: I - As duas formas mais usuais consideram como critérios de classificação a abrangência e nível decisório. II - Na abrangência levam-se em conta as áreas funcionais que o sistema atende. III - No nível decisório o critério utilizado é o nível funcional em que ele será usado. São corretas apenas as afirmações. Nota: 10.0 A I e II B II e III C I e III D I, II e III. Você assinalou essa alternativa (D) Você acertou! I - CORRETA: As duas formas mais usuais consideram como critérios de classificação a abrangência e nível decisório. II - CORRETA: Na abrangência levam-se em conta as áreas funcionais que o sistema atende. III - CORRETA: No nível decisório o critério utilizado é o nível funcional em que ele será usado. (Rota de aprendizagem, Aula 05, Tema 04, Página 2). E III Questão 6/10 - Sistemas de InformaçãoGerencial Os Sistemas de Informação Empresariais abrangem todo o espectro de atividades de uma organização, desde os processos operacionais básicos até as funções gerenciais e estratégicas. PORQUE Nas modernas organizações, os Sistemas de Informação são usados em todos os níveis funcionais, integrando informações de diversas áreas e funcionando como um verdadeiro fio condutor dos negócios. A respeito dessas afirmações, assinale a alternativa correta. Nota: 10.0 A As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa justifica e complementa a primeira. Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! A alternativa A é a correta, pois os Sistemas de Informação Empresariais abrangem todo o espectro de atividades de uma organização, desde os processos operacionais básicos até as funções gerenciais e estratégicas e nas modernas organizações, os Sistemas de Informação são usados em todos os níveis funcionais, integrando informações de diversas áreas e funcionando como um verdadeiro fio condutor dos negócios. (Rota de aprendizagem, Aula 05, Tema 01, Página 3). B As assertivas I e II são proposições excludentes. C A assertiva I é uma proposição falsa e a II é verdadeira. D A assertiva II contraria a ideia expressa na assertiva I. E As assertivas I e II são falsas. Questão 7/10 - Sistemas de Informação Gerencial Com o passar do tempo, houve uma evolução dos sistemas de informação, principalmente pelo fato da tecnologia digital ter avançado muito nos últimos anos. Seguindo essa evolução, os sistemas de informação podem ser divididos em quatro gerações: 1- Primeira Geração – Infância 2- Segunda Geração – Pré-adolescência 3 - Terceira Geração – Adolescência 4 - Quarta Geração – Fase Adulta ( ) Essa geração começou a partir do surgimento dos minicomputadores e dos computadores pessoais. Nessa época o hardware se tornou menor e mais barato, fazendo com que os minicomputadores fossem desenvolvidos sob medida para as necessidades das empresas de médio porte. ( ) Essa geração corresponde à era dos mainframes e dos sistemas de informação nas empresas cujo objetivo era a automação dos processos operacionais com foco no processamento de dados, sobretudo nas áreas financeira e de engenharia. ( ) Nessa geração a internet mudou drasticamente o ambiente de competição das organizações, criando um estado de conectividade colocando as empresas em permanente contato com seus clientes e fornecedores. ( ) Essa foi uma geração marcada pelo surgimento das redes de dados corporativas e pelo rápido desenvolvimento das tecnologias de hardware, software e telecomunicações. Os computadores se disseminaram em larga escala pelos departamentos em diferentes localidades, interconectados por redes de dados. A sequência correta que preenche as lacunas é: Nota: 10.0 A 1-2-3-4 B 2-1-4-3 Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! Primeira Geração – Infância - A primeira geração corresponde à era dos mainframes e dos sistemas de informação nas empresas cujo objetivo era a automação dos processos operacionais com foco no processamento de dados, sobretudo nas áreas financeira e de engenharia. 2- Segunda Geração – Pré-adolescência 2- Segunda Geração – Pré-adolescência - A segunda geração começou a partir do surgimento dos minicomputadores e dos computadores pessoais. Nessa época o hardware se tornou menor e mais barato, fazendo com que os minicomputadores fossem desenvolvidos sob medida para as necessidades das empresas de médio porte. 3 - Terceira Geração – Adolescência - A terceira geração foi marcada pelo surgimento das redes de dados corporativas e pelo rápido desenvolvimento das tecnologias de hardware, software e telecomunicações. Os computadores se disseminaram em larga escala pelos departamentos em diferentes localidades, interconectados por redes de dados. 4 - Quarta Geração – Fase Adulta - Na quarta geração a internet mudou drasticamente o ambiente de competição das organizações, criando um estado de conectividade colocando as empresas em permanente contato com seus clientes e fornecedores. (Rota de aprendizagem, Aula 05, Tema 03, Páginas 3 a 6). C 1-2-4-3 D 3-4-1-2 E 1-2-4-3 Questão 8/10 - Sistemas de Informação Gerencial O processo de tomada de decisão está diretamente relacionado com a atividade gerencial e o papel do gestor neste processo. Sobre esse processo avalie as alternativas abaixo, e, em seguida, assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A Em uma organização, as decisões tomadas por um gestor são o principal determinante do seu desempenho profissional. Elas estão presentes em todas as ações gerenciais, nos níveis intermediários e estratégicos das organizações. Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! Em uma organização, as decisões tomadas por um gestor são o principal determinante do seu desempenho profissional. Elas estão presentes em todas as ações gerenciais, nos níveis intermediários e estratégicos das organizações. CORRETA (Capítulo 03, p. 47). B Um gestor deve estar focado na execução da atividade operacional e nos estudos técnicos de qualidade operacional, voltado somente ao no produto final. C No que diz respeito a categoria de desenvolver as pessoas, o gestor é responsável exclusivamente na promoção do desenvolvimento profissional de sua equipe. O desenvolvimento pessoal, não deve ser levado em consideração dentro da organização. D Estar atento ao funcionamento dos equipamentos e maquinários assim como do ambiente de trabalho para que o desenvolvimento das atividades operacionais sejam satisfatórias, são atribuições exclusivas do gestor. E É atribuição do gestor transformar as atividades gerenciáveis em atividades operacionais vinculadas a operacionalização e atribuídas a sua fiscalização, garantindo maior qualidade ao processo final. Questão 9/10 - Sistemas de Informação Gerencial Uma organização estava com sérios problemas e há tempos suas ações vinham caindo consideravelmente. Uma consultoria foi contratada para auxiliar a empresa e o principal problema foi diagnosticado: falta de estoque para alguns produtos, excesso para outros e atraso na entrega do produto para o cliente. Porém, a empresa tinha vantagens em relação aos concorrentes: equipe de trabalho competente e fiel a empresa, que muitas vezes fazia horas extras, prezando pela qualidade do produto. Após análise da consultoria, os administradores/gestores elaboraram uma lista de mudanças e um plano para melhorar as operações e torná-las lucrativa, com foco no reajuste da produção e criação de indicadores para a área. Se você fosse o consultor responsável pelas mudanças nessa empresa, qual sistema integrado de gestão você escolheria para planejar e prever as necessidades de produção, monitoramento e controle do estoque e para acompanhar os processos? Nota: 10.0 A Sistemas de informação para a qualidade B Sistemas de informação de manufatura Você assinalou essa alternativa (B) Você acertou! A resposta correta é letra “b”, sistemas de informação de manufatura. Eles têm como função planejar e prever as necessidades de produção, monitoramento e controle do estoque e para acompanhar os processos (ELEUTERIO, M.A.M. Sistemas de Informações Gerenciais. Curitiba: Editora Intersaberes, 2015, p. 133, Aula 06) C Sistemas de controle industrial D Sistemas de gestão de projetos E Sistemas de gestão de pessoas Questão 10/10 - Sistemas de Informação Gerencial Segundo o autor Bertalanffy (1968), um sistema ”é um grupo de elementos inter- relacionados ou em interação que forma um todo unificado; também podemos conceitua-lo como um grupo de componentes inter-relacionados que trabalham rumo a uma meta comum”. O conceito de sistema pressupõe uma interação mútua entre seus elementos, se relacionando entre si e influenciando uns aos outros. Um sistema é dividido em quatro elementos que interagementre si. Analise as alternativas a seguir e marque a que corresponde aos quatro elementos que compõem um sistema: Nota: 10.0 A Ambiente; Entradas, Processamento; e Saídas. Você assinalou essa alternativa (A) Você acertou! Os quatro elementos que compõem um sistema são as Entradas, Processamento, Saídas e o Ambiente (ELEUTÉRIO, 2015, p. 69) B Ambiente Interno; Processamento; Saídas; e Ambiente Externo. C Entradas; Software; Hardware; e Periféricos. D Ambiente; Entradas; Informações; e Processamento. E Softwares; Computadores; Servidores; e Redes.
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