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Painel / Meus cursos / Introdução às Práticas Arquivísticas / Módulo 2: Conceitos básicos de gestão de documentos / Exercício avaliativo - Módulo 2 Questão 1 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Iniciado em quinta, 10 nov 2022, 08:07 Estado Finalizada Concluída em quinta, 10 nov 2022, 08:13 Tempo empregado 6 minutos 30 segundos Notas 6,00/8,00 Avaliar 18,75 de um máximo de 25,00(75%) Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo: Podemos afirmar que a Teoria das Três Idades é a mesma coisa que Ciclo Vital dos Documentos Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Sua resposta está incorreta. O ciclo vital dos documentos e a teoria das três idades não são sinônimos porque o ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um arquivo (produção, utilização e destinação final), enquanto que a teoria das três idades define os arquivos de acordo com a frequência de uso dos documentos (correntes, intermediários ou permanentes). Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo: As fases da gestão de documentos que acompanham o Ciclo Vital dos Documentos são: produção, utilização e destinação. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Sua resposta está correta. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e com Glossário do CONARQ/CTDE, o Ciclo Vital dos Documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, da sua produção à guarda permanente ou eliminação (produção, utilização e destinação final). Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo: A classificação é feita a partir da análise e identificação das informações dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos sob a qual serão classificados, arquivados e acessados. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Sua resposta está correta. https://mooc38.escolavirtual.gov.br/my/ https://mooc38.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=8222 https://mooc38.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=8222#section-2 https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/view.php?id=156133 https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/glossary/view.php?id=156129 Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Questão 5 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Questão 6 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo: A correta aplicação dos procedimentos de gestão de documentos possibilita a utilização racional de recursos humanos, materiais e financeiros e a redução da massa documental produzida. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Sua resposta está correta. Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo: A avaliação consiste numa atividade essencial para a racionalização do ciclo de vida dos documentos, na medida em que o processo de análise e seleção de documentos visa estabelecer prazos de guarda e destinação final. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Sua resposta está correta. Assinale a única alternativa que contém a afirmação correta: Escolha uma opção: a. O Código de classificação é um instrumento de gestão de documentos para uso nos arquivos correntes, visando classificar todo e qualquer documento produzido e/ou recebido por um órgão ou entidade, no exercício de suas funções e atividades. Somente após a aplicação do Código de classificação é que podemos utilizar a Tabela de temporalidade e destinação de documentos, já que ambos os instrumentos técnicos são complementares. b. O Edital de ciência de eliminação de documentos é o ato em um jornal local, com o objetivo de anunciar e tornar pública a eliminação dos documentos. Normalmente, o prazo para efetivação da eliminação é de 20 a 55 dias, a partir da publicação do edital. c. Como último passo para elaboração da Tabela de classificação e de temporalidade de documentos, os órgãos e entidades devem fazer o levantamento documental. Esse levantamento visa observar o aspecto físico dos documentos produzidos pelas diversas unidades administrativas do órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades. d. O Código de classificação e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio, devem ser elaborados pelas respectivas comissões voláteis de avaliação de documentos, instituídas nos órgãos ou entidades da administração pública federal, em conformidade com o Decreto nº 11.148, de 2019. E ao Arquivo Nacional cabe a análise e aprovação destes instrumentos técnicos. Sua resposta está incorreta. As respostas das letras “b”, “c” e “d” estão erradas, visto que: - na “b” o Edital deve ser publicado somente no Diário Oficial da União (D.O.U.) e o prazo para a contestação da eliminação deve ser entre 30 a 45 dias. - na “c”, não existe o instrumento “Tabela de classificação e de temporalidade de documentos”, mas sim “Código de classificação de documentos e Tabela de temporalidade e destinação de documentos”. - na “d”, não existem “Comissões voláteis de avaliação de documentos”, mas sim “Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos”, bem como que o número correto do Decreto é 10.148, de 2019. Questão 7 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Questão 8 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Assinale a única alternativa que contém a sequência correta sobre a metodologia de levantamento da produção documental: Escolha uma opção: a. Analisar os jornais locais; verificar o organograma do órgão/entidade; consultar a AGU. b. Elaborar a cadeia de valor; mapear os processos de trabalho; consultar o organograma estrutural. c. Pesquisa na legislação em vigor; entrevistas e aplicação de formulários; processamento e análise dos dados. d. Pesquisar o Diário Oficial da União; entrevistar a chefia imediata; entrevistar a autoridade máxima do órgão/entidade. Sua resposta está correta. As respostas das letras “a”, “b” e “d” estão erradas, visto que: - na letra “a”: o levantamento da produção documental não é feito por análise de jornais locais, tampouco com consulta à AGU. - na letra “b”: levantamento da produção documental não é feito via elaboração de cadeia de valor, mapeamento de processos de trabalho, nem com o organograma estrutural, visto que o Código de Classificação é elaborado de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão ou entidade. - na letra “d”: para o levantamento da produção documental, não se é necessário pesquisar no Diário Oficial da União. Assinale a única alternativa correta que trata do papel e das competências das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos – CPAD Escolha uma opção: a. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos técnicos institucionais, como o manual de boa convivência e o manual de postura laboral, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem como os procedimentos relativos ao uso da rede interna. b. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos gerenciais de sua instituição, incluindo a Tabela de Classificação e o Código de Temporalidade relativos às suas atividades-meio, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem como os procedimentos que antecedem o envio de material para o almoxarifado. c. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos técnicos de gestão de documentos de sua instituição, incluindo o Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às suas atividades-fim, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem como os procedimentos que antecedem a eliminação de documentos de arquivo. d. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração do regimento interno do órgão ou instituição. Sua resposta está correta. ◄ Orientações sobre o Módulo 2 Seguir para... Orientações sobre o Módulo 3 ► https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/page/view.php?id=156132&forceview=1 https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/page/view.php?id=156134&forceview=1
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