Módulo 2 Introdução às Práticas Arquivísticas

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Questão 1
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Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
Podemos afirmar que a Teoria das Três Idades é a mesma coisa que Ciclo Vital dos Documentos
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Sua resposta está correta. O ciclo vital dos documentos e a teoria das três idades não são sinônimos porque o ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um arquivo (produção, utilização e destinação final), enquanto que a teoria das três idades define os arquivos de acordo com a frequência de uso dos documentos (correntes, intermediários ou permanentes).
Questão 2
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Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
As fases da gestão de documentos que acompanham o Ciclo Vital dos Documentos são: produção, utilização e destinação.
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Verdadeiro 
Falso
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Sua resposta está correta. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e com Glossário do CONARQ/CTDE, o Ciclo Vital dos Documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, da sua produção à guarda permanente ou eliminação (produção, utilização e destinação final).
Questão 3
Correto
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Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
A classificação é feita a partir da análise e identificação das informações dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos sob a qual serão classificados, arquivados e acessados.
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Verdadeiro 
Falso
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Sua resposta está correta.
Questão 4
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Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
A correta aplicação dos procedimentos de gestão de documentos possibilita a utilização racional de recursos humanos, materiais e financeiros e a redução da massa documental produzida.
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Verdadeiro 
Falso
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Sua resposta está correta.
Questão 5
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Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo:
A avaliação consiste numa atividade essencial para a racionalização do ciclo de vida dos documentos, na medida em que o processo de análise e seleção de documentos visa estabelecer prazos de guarda e destinação final.
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Verdadeiro 
Falso
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Questão 6
Correto
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Assinale a única alternativa que contém a afirmação correta:
Escolha uma opção:
a. O Código de classificação é um instrumento de gestão de documentos para uso nos arquivos correntes, visando classificar todo e qualquer documento produzido e/ou recebido por um órgão ou entidade, no exercício de suas funções e atividades.  Somente após a aplicação do Código de classificação é que podemos utilizar a Tabela de temporalidade e destinação de documentos, já que ambos os instrumentos técnicos são complementares. 
b. O Edital de ciência de eliminação de documentos é o ato em um jornal local, com o objetivo de anunciar e tornar pública a eliminação dos documentos. Normalmente, o prazo para efetivação da eliminação é de 20 a 55 dias, a partir da publicação do edital.
c. Como último passo para elaboração da Tabela de classificação e de temporalidade de documentos, os órgãos e entidades devem fazer o levantamento documental. Esse levantamento visa observar o aspecto físico dos documentos produzidos pelas diversas unidades administrativas do órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.
d. O Código de classificação e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio, devem ser elaborados pelas respectivas comissões voláteis de avaliação de documentos, instituídas nos órgãos ou entidades da administração pública federal, em conformidade com o Decreto nº 11.148, de 2019. E ao Arquivo Nacional cabe a análise e aprovação destes instrumentos técnicos.
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Sua resposta está correta.
As respostas das letras “b”, “c” e “d” estão erradas, visto que: 
- na “b” o Edital deve ser publicado somente no Diário Oficial da União (D.O.U.) e o prazo para a contestação da eliminação deve ser entre 30 a 45 dias.
 - na “c”, não existe o instrumento “Tabela de classificação e de temporalidade de documentos”, mas sim “Código de classificação de documentos e Tabela de temporalidade e destinação de documentos”. 
- na “d”, não existem “Comissões voláteis de avaliação de documentos”, mas sim “Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos”, bem como que o número correto do Decreto é 10.148, de 2019.
Questão 7
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Assinale a única alternativa que contém a sequência correta sobre a metodologia de levantamento da produção documental:
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a. Analisar os jornais locais; verificar o organograma do órgão/entidade; consultar a AGU.
b. Elaborar a cadeia de valor; mapear os processos de trabalho; consultar o organograma estrutural.
c. Pesquisa na legislação em vigor; entrevistas e aplicação de formulários; processamento e análise dos dados. 
d. Pesquisar o Diário Oficial da União; entrevistar a chefia imediata; entrevistar a autoridade máxima do órgão/entidade.
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Sua resposta está correta.
As respostas das letras “a”, “b” e “d” estão erradas, visto que:
- na letra “a”: o levantamento da produção documental não é feito por análise de jornais locais, tampouco com consulta à AGU.
- na letra “b”: levantamento da produção documental não é feito via elaboração de cadeia de valor, mapeamento de processos de trabalho, nem com o organograma estrutural, visto que o Código de Classificação é elaborado de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão ou entidade.
- na letra “d”: para o levantamento da produção documental, não se é necessário pesquisar no Diário Oficial da União.
Questão 8
Correto
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Assinale a única alternativa correta que trata do papel e das competências das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos – CPAD
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a. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos técnicos institucionais, como o manual de boa convivência e o manual de postura laboral, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem como os procedimentos relativos ao uso da rede interna.
b. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos gerenciais de sua instituição, incluindo a Tabela de Classificação e o Código de Temporalidade relativos às suas atividades-meio, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem como os procedimentos que antecedem o envio de material para o almoxarifado.
c. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos técnicos de gestão de documentos de sua instituição, incluindo o Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às suas atividades-fim, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem como os procedimentos que antecedem a eliminação de documentos de arquivo. 
d. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração do regimento interno do órgão ou instituição.
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