AP1 ORÇAMENTO EMPRESARIAL

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NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA (NEAD)
<Título da Proposta de Trabalho>
APLICAÇÃO PRÁTICA
Turma: EEC270-60 
Professor: Gilmara Emília
Semestre: 2022.1
Aluno(a): Ruan Alochio Rubim(1701558)
ORIENTAÇÕES DA ATIVIDADE: INDIVIDUAL OU DUPLA
Você já deve ser lido sobre a história do Sr. Epaminondas. Mas é bom relembrar...
"Epaminondas recebeu uma vultosa indenização e resolveu investir o dinheiro na compra de uma lanchonete que estava à venda perto de sua casa. Como Epaminondas sempre percebeu um movimento bastante razoável na lanchonete, imaginou que seria uma boa oportunidade de multiplicar seu dinheiro. De fato, o movimento era bastante grande, e a receita foi bem maior do que Epaminondas supunha. Mas, após três meses, Epaminondas começou a perceber que, na realidade, não sobrava dinheiro: ao contrário, ele vinha consumindo parte de sua poupança para pagar fornecedores, empregados, contas de consumo etc. Desconfiando que alguém estava lhe roubando, pediu a ajuda de um contador para analisar a situação. Quando o contador perguntou se havia muitas diferenças no orçamento, Epaminondas respondeu que nunca havia feito qualquer orçamento".
Nessa AP1 VOCÊ DEVERÁ:
A) Descrever no mínimo 3 princípios do Planejamento e do Orçamento Empresarial
B) Descrever quais as contribuições você daria para o negócio do Sr. Epaminondas, se fosse seu gestor econômico-financeiro:
C) Enviar em word com CAPA, respeitando as normas da ABNT e também com REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA.
UNIVERSIDADE DO GRANDE RIO
Aluno: RUAN ALOCHIO RUBIM
Matrícula: 1701558
APLICAÇÃO PRÁTICA 1 
ORRÇAMENTO EMPRESARIAL
GILMARA EMÍLIA
SÃO JOÃO DE MERITI
2022
Planejamento é uma palavra que significa o ato ou efeito de planejar, criar um plano para aperfeiçoar o alcance de um determinado objetivo. O planejamento consiste em uma importante tarefa de gestão e administração, que está relacionada com a preparação, organização e estruturação de um determinado objetivo. É essencial na tomada de decisões e execução dessas mesmas tarefas. O processo de planejamento é um processo contínuo de pensar sobre o futuro, com base no que se almeja como estado futuro, avaliando as opções de ações que devem ser seguidas para que estes estados sejam alcançados.
O planejamento em uma organização deve respeitar alguns princípios para que os objetivos possam ser alcançados. Esses princípios são divididos em gerais e específicos.
Princípios Gerais do Planejamento:
a) O princípio da contribuição aos objetivos: o planejamento deve visar sempre os objetivos máximos da organização.
b) O princípio da precedência do planejamento: corresponde a uma função administrativa que vem antes das outras (organização, direção e controle).
c) O princípio da maior influência e abrangência: o planejamento pode provocar uma série de mudanças nas características e atividades da organização. Essas mudanças podem ser provocadas nas pessoas, tecnologia e sistemas.
· As alterações provocadas nas pessoas correspondem à necessidade de: treinamento; substituição; transferência; funções; avaliação etc.
· As alterações da tecnologia podem ser apresentadas pela evolução do conhecimento, pelas novas maneiras de realizar os trabalhos, entre outros.
· Nos sistemas podem ocorrer mudanças nas responsabilidades estabelecidas, nos níveis de autoridade, comunicação, procedimentos, instrução, entre outros.
d) O princípio da maior eficiência, eficácia e efetividade: o planejamento deve ter como objetivo maximizar os resultados e minimizar as deficiências. Procurando proporcionar para empresa uma situação de eficiência, eficácia e efetividade.
Princípios específicos do planejamento:
a) Planejamento participativo: o principal benefício do planejamento não é o resultado alcançado, mas sim o processo desenvolvido. A principal função do responsável pelo planejamento não é apenas elaborá-lo, mas sim facilitar o processo de elaboração pela organização, devendo ser realizado por áreas relacionadas ao processo.
b) Planejamento coordenado: todos os aspectos da organização projetados devem atuar de maneira interdependente, pois nenhum aspecto da organização pode ser planejado de maneira independente de qualquer outro aspecto.
c) Planejamento integrado: os vários níveis organizacionais de uma empresa devem ter seus níveis integrados. Em organizações voltadas para o mercado, nas quais os objetivos da empresa prevalecem sobre os de seus membros, os objetivos são escolhidos “de cima para baixo” e os meios para alcançá-los “de baixo para cima”, sendo invertido o caso se a função da organização fosse servir seus membros.
d) Planejamento permanente: é uma condição exigida pelo ambiente organizacional, pois nenhum planejamento mantém o seu valor com o tempo.
Existem três níveis de classificação de planejamento: planejamento estratégico, planejamento tático e planejamento operacional. Podemos correlacionar os tipos de planejamento aos níveis de decisões numa pirâmide organizacional
É difícil de sequenciar as funções administrativas, mas podemos considerar de modo geral, que o planejamento estratégico “do que e como vai ser feito” está sempre no ponto mais alto do processo, assumindo uma importância maior no processo administrativo.
a) Nível estratégico: este nível é de responsabilidade dos níveis mais altos da empresa e diz respeito tanto à formulação de objetivos quanto à seleção dos cursos de ação a serem seguidos para sua consolidação, levando em conta as condições externas e internas à empresa e sua evolução esperada. Neste nível, as tomadas de decisão direcionam o rumo da organização, o caminho que ela deve seguir.
b) Nível tático: este nível é desenvolvido pelos níveis intermediários, cuja finalidade é a utilização eficiente dos recursos disponíveis para a consolidação dos objetivos que já estavam fixados.
c) Nível operacional: neste nível temos as ações ligadas aos líderes, supervisores, responsáveis pelos processos internos da organização, com foco nas atividades do dia a dia da organização.
Orçamento é o nome dado para a avaliação ou cálculo especulativo do custo de uma obra ou serviço a ser prestado. A definição de um orçamento, normalmente, leva em consideração duas principais características: a receita, ou seja, o valor arrecadado ou disponível, e a despesa, que seria o valor a ser gasto para a conclusão ou manutenção de algo. O orçamento é uma expressão quantitativa formal que parte do comportamento passado e olha para as possíveis mudanças futuras, quantificando, em termos econômicos e financeiros, as atividades da empresa. Trata-se de uma previsão, uma meta de acordo com a qual serão tomadas as decisões.
Os objetivos do orçamento são:
a) PLANEJAR: programar as atividades de um modo lógico e sistematizado, de maneira que as ações de curto prazo que corresponda à estratégia de longo prazo da empresa. 
b) COORDENA: as ações/atividades dos diversos departamentos da empresa para garantir a sinergia e consistência das ações. 
c) COMUNICAR: informar a todos os objetivos, oportunidades e planos da empresa aos diversos gerentes de equipes para a sua disseminação.
d) MOTIVAR: fornece estímulos para que todos atinjam as metas pessoais e organizacionais desejadas. 
e) CONTROLAR: controlar as atividades da empresa por comparação (ações) com os planos originais, para realizar os ajustes necessários. 
f) AVALIAR fornecer bases para a avaliação dos resultados de cada departamento, com base nas metas propostas pela direção, nas estratégias e nos recursos.
Para que Serve o Orçamento Empresarial? 
a) Precisar os objetivos seguintes da organização; 
b) Elaborar os planos em curto prazo; 
c) Estimar os recursos associados aos planos; 
d) Estabelecer um plano de investimento; 
e) Desenvolver um plano de produção e compras; 
f) Prever a necessidade de MOD e prepará-la; 
g) Estabelecer os orçamentos financeiros; 
h) Ajustar o orçamento global; 
i) Dar forma pormenorizada ao plano estratégico em forma de valores; 
j) Auxiliar a coordenação das várias atividades da organização; 
k) Definir responsabilidadesdos executivos, autorizar os limites de gastos que eles podem fazer e informá-los do desempenho que deles se espera; 
l) Intervir para ratificar os planos; 
m) Medir e avaliar o desempenho da empresa; 
n) Acompanhar a estratégia, verificar seu grau de êxito e tomar ação corretiva.
São Princípios do Orçamentário (Diretrizes Gerais, enfoque top dow), considerados de relevância para o orçamento Empresarial:
a) Envolvimento Administrativo: este princípio é fundamental. Caso não esteja presente nos gestores, todo o processo pode ser afetado de maneira significativamente desfavorável. 
b) Adaptação Organizacional: esse princípio é fundamental para que os gestores saibam quem deve ser chamado para discutir o plano e, posteriormente, ser cobrado. 
c) Contabilidade por área de Responsabilidade: unidades de negócios, centros de lucros, centros de custos e centros de responsabilidades devem estar claramente definidos na contabilidade e devem ser considerados na geração de informações. 
d) Orientação por Objetivos: uma amarração adequada dos objetivos permite coerência entre as ações, priorização, avaliação e mesmo política de remuneração adequada. 
e) Comunicação Integral: quanto mais clara e apoiada for à comunicação no processo de planejamento, mais facilmente os problemas serão tratados por todos. A cultura e a tradição da empresa têm muito a ver com o grau e a intensidade da comunicação das pessoas no seu dia-a-dia e no processo de elaboração do plano 
f) Expectativas Realísticas: deve ser evitado tanto o plano acomodado, ou seja, sem desafios, como também o plano agressivo em demasia, mas com baixa probabilidade de se converter em realidade. 
g) Oportunidade: a oportunidade está ligada ao momento mais adequado de dispor das informações para sua utilização. Se o relatório referente ao mês de janeiro só está disponível no mês de maio, certamente a sua serventia será muito pequena, em face da defasagem entre a ocorrência do fato e a sua divulgação. 
h) Aplicação Flexível: o plano não deve dominar a organização. 
i) Acompanhamento: o planejamento só se consuma se for monitorado, acompanhado e controlado. 
j) Reconhecimento do Esforço individual e do Grupo: não apenas o desempenho negativo deve ser evidenciado. A ênfase sobre o desempenho negativo cria a percepção de que o orçamento só existe para punir os executivos.
Os princípios orçamentários gerais têm os seguintes requisitos: 
a) Os objetivos devem ser claramente definidos pela gestão; 
b) As metas devem ser realistas e possíveis; 
c) O orçamento deve considerar o ambiente geral dos negócios, bem como as mudanças e tendências que podem influenciar as vendas e os custos e utilizar dados históricos para projeções futuras; 
d) A existência de um plano consistente para a análise constante dos resultados reais em comparação com os resultados planejados (orçados) 
e) Flexibilidade para possibilitar modificações; 
f) Definição clara da responsabilidade pela previsão dos custos e pelos resultados reais.
A principio aconselharia o Sr. Epaminondas, já que não possui uma base orçamentaria, de usar o mês atual para uma base de cálculos, no qual colocaremos em folha todos os gastos e as recitas com vendas.
Verificar se há mais funcionários do qual realmente se faz necessário.
Verificar se todos os custos estão sendo alocados aos produtos da forma correta.
A partir de este fato utilizar cálculos financeiros para saber onde está seu maior gasto e quais produtos geram mais receitas.
Buscar diminuir gastos para obter um lucro maior ou para deixar os produtos mais baratos e consequentemente vender mais.
Utilizar os cálculos financeiros para saber quantos produtos ele deve vender por mês para possuir um lucro mensal.
REFERÊNCIA: 
https://www.significados.com.br/planejamento/
https://www.significados.com.br/orcamento/
https://livrodigital.uniasselvi.com.br/ADM23_planejamento_estrategico/unidade1.html?topico=2
https://www.estrategiaconcursos.com.br/blog/conheca-os-10-principais-principios-orcamentarios-e-gabarite-afo/
https://educapes.capes.gov.br/bitstream/capes/566563/2/eBook%20-%20Orcamento%20Empresarial%20e%20Planejamento%20Estrategico.pdf