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1 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO APLICADA A NEGÓCIOS São Paulo, 15 de novembro de 2022 Camila Moreira Gonzaga MBA em Gestão de Varejo e E-Commerce Tutor: Carla Cristina Caturani Professor: Ariel Dias 2 INTRODUÇÃO Não é novidade que a tecnologia nas empresas se tornou imprescindível para superar os desafios do mercado moderno e para prosperar diante de um grau cada vez mais elevado de competitividade. Mas, por que a inovação é inerente aos negócios bem- sucedidos, quais benefícios ela gera às organizações e quais métodos de implementação precisam ser priorizados para que ela seja possível? A seguir vamos ajudar a Empresa Família, que atua no mercado de vendas de móveis e eletrodomésticos, entender como é possível unir aos seus negócios a tecnologia. 3 Como a evolução do seu negócio caminha junto com a Tecnologia Antes da popularização da internet e do acesso facilitado aos dispositivos e recursos digitais, os negócios só conseguiam chegar ao público por meio da publicidade tradicional ou mesmo pela recomendação de outros clientes. Já nos dias de hoje, qualquer pessoa pode ter acesso a uma gama imensa de ofertas e empresas, fazendo pesquisas de preços, de atendimento ou de produtos em poucos minutos, com apenas alguns toques na tela do smartphone. A tecnologia além de viabilizar projeções financeiras e operacionais mais efetivas nas empresas também é significativa para a redução de custos. Isso porque, graças à automatização de processos, é possível diminuir gastos significativos com procedimentos trabalhosos, repetitivos e passíveis de erros humanos. Considerando que a empresa Família, é uma empresa com cultura familiar, criadas por pessoas, que não tem expertise na área de tecnologia, e estão a 60 anos no mercado atuando de forma manual, a primeira tarefa seria mudar totalmente a cultura e partir para uma transformação digital. Portanto, desenvolver um Mindset Digital ou seja: uma reconfiguração da mentalidade corporativa, mais pautada pela incorporação estratégica de soluções inovadoras aos processos e interações entre equipes. Para melhor entendimento vamos dividir os problemas da Empresa família em três partes: processos de compra, venda e logística. 1. Processos de Compra - Ter um fluxo de compras com etapas bem definidas é fundamental para implantar uma gestão de compras eficaz e estratégica na sua empresa. Um fluxo de compras típico inclui: • Identificação das necessidades de bens e serviços • Encontrar fornecedores • Solicitar propostas / orçamentos • Negociar com fornecedores • Acordo de termos com fornecedores • Organização e recebimento de produtos / serviços • Execução da garantia de qualidade • Análise de resultados Entendendo todo o processo de compras, está claro que é uma etapa estratégica para as empresas. É ali que são selecionados os fornecedores, de onde vêm os insumos para a companhia e que começa a se formar o preço de venda do produto. Por isso, é uma das https://tulipaerp.com.br/como-calcular-preco-de-venda/ 4 áreas que mais pode se beneficiar da automatização, é preciso investir em um ERP que ajude a automatizar as diversas tarefas que envolvem o processo de compras citados a cima e consiga fornecer dados agregados que auxiliem na tomada de decisão. Um ERP de qualidade emite alertas para o comprador, informando-o sobre tudo que ele precisa fazer, em cada passo do processo. Além disso, é possível ter acesso a informações como nota do fornecedor, prazo de entrega e preço. Como toda a cadeia de produção está integrada no ERP, o comprador sabe o que tem que comprar, em qual quantidade e quando a mercadoria tem que estar na empresa. 2. Processo de Vendas – O que é CRM? CRM é a sigla usada para Customer Relationship Management e se refere ao conjunto de práticas, estratégias de negócio e tecnologias focadas no relacionamento com o cliente. Quando se pensa em CRM para vendas, estamos falando da parte de um CRM que se propõe ajudar sua empresa a vender mais em menos tempo. De forma inteligente, o CRM realiza tarefas simples de forma automatizada para que sua equipe possa focar nas etapas importantes para a conversão de vendas. Já ouviram falar de Funil de Vendas? O funil de vendas é um modelo estratégico que mostra a jornada do cliente, desde o primeiro contato dele com a empresa até o fechamento do negócio. Um dos principais requisitos para iniciar um funil de vendas é aliar áreas de Marketing e Vendas, fornecendo uma estrutura realista para a jornada de Leads e passagem de oportunidades no momento certo para a abordagem de vendas, dessa forma os vendedores saberiam a hora exata de ir para o próximo passo, obtendo mais sucesso na suas abordagens . Um Software bem completo para o funil de vendas por exemplo, é o Sales force. 3. Processo Logístico – Os processos logísticos envolvem, entre outras coisas, a armazenagem e o transporte. Ao automatizar todas as etapas, a empresa obtém mais produtividade e fica mais fácil satisfazer o cliente, realizando as entregas dentro do prazo. A automação logística oferece diferentes benefícios às empresas que recorrem aos seus sistemas e ferramentas. Falaremos somente de alguns deles; planejar rotas eficientes, prevenir erros, reforçar a segurança, evitando avarias nos produtos, extravios de encomendas, falhas em geral que implicam na necessidade de trocas ou devoluções dos https://tulipaerp.com.br/como-escolher-o-melhor-erp/ https://resultadosdigitais.com.br/tudo-sobre-vendas/ 5 clientes, elaborar estratégias que otimizam o transporte e como aprimorar as embalagens e as etapas no manuseio de carga. Para promover essa revolução na automação nos processos logísticos da empresa Família, existem diferentes ferramentas e sistemas. Como por Exemplo o ERP que pode gerenciar os processos da empresa em sua totalidade. Para melhorar a separação dos pedidos e os trabalhos nos estoques e nos armazéns temos o WMS, e para gerenciamento de transporte temos o TMS, a empresa automatiza os diversos processos relacionados a transporte, conferindo segurança, rapidez e melhor produtividade. Automatizar processos é a maneira mais eficaz, na atualidade, para quem deseja ganhar tempo e desenvolver um trabalho mais eficiente e padronizado. A importância da inovação tecnológica para as empresas está diretamente relacionada aos crescentes níveis de competitividade, agilidade e transformações impostas pelos consumidores e pelas próprias tendências de mercado. Quando a transformação digital faz parte da cultura de um negócio e seus processos são todos pautados nas possibilidades garantidas pela tecnologia, A empresa estará preparada para as mudanças, vai se manter produtiva e um passo a frente dos seus concorrentes. https://cargox2.wpengine.com/blog/veja-como-fazer-o-transporte-de-embalagens-da-melhor-forma-possivel https://www.monitoratec.com.br/blog/inovacao-disruptiva-como-esta-impactando-a-forma-de-competitividade-em-todos-os-mercados/ 6 BIOGRAFIA https://brmtecnologia.wordpress.com/ https://www.docusign.com.br/blog/otimizar-o-processo-de-compras https://tulipaerp.com.br/automatizar-processo-de-compras/ https://resultadosdigitais.com.br/vendas/o-que-funil-de-vendas/ https://www.tecnovia.com.br/logistica-automatizada https://brmtecnologia.wordpress.com/ https://www.docusign.com.br/blog/otimizar-o-processo-de-compras https://tulipaerp.com.br/automatizar-processo-de-compras/ https://resultadosdigitais.com.br/vendas/o-que-funil-de-vendas/ https://www.tecnovia.com.br/logistica-automatizada
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