Prévia do material em texto
Formação Técnica MÓDULO BÁSICO Informação Curso Técnico EaD SENAR Formação Técnica SENAR - Brasília, 2021 Informação S491c SENAR – Serviço Nacional de Aprendizagem Rural. Curso técnico EaD SENAR: informação / Serviço Nacional de Aprendizagem Rural. – Brasília, DF: SENAR, 2021. 134 p. : il. ; 16 x 23 cm – (SENAR Formação Técnica) ISBN: 978-65-86344-30-1 Inclui bibliografia. 1. Sistemas de informação. 2. Computadores. 3. Informática – Estudo e ensino. I. Título. II. Série. CDU: 004 Elaborado por Maurício Amormino Júnior – CRB6/2422 Sumário Introdução à Unidade Curricular –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 7 Tema 1: Fundamentos do Sistema de Informação ––––––––––––––––––––––––––––––––– 1 0 Tópico 1: Conceito e histórico de sistemas de informação ––––––––––––––––––––––– 1 2 Tópico 2: Componentes dos computadores –––––––––––––––––––––––––––––––––––– 14 Tópico 3: Sistema operacional –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 18 Tópico 4: Vírus e ataques virtuais –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2 0 Tópico 5: O uso do computador e os impactos na saúde – visão, postura, esforço repetitivo e impacto ambiental –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––2 3 Encerramento ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 29 Atividade de aprendizagem ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––3 0 Tema 2: Rede de Computadores –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––3 2 Tópico 1: Rede local ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––3 4 Tópico 2: Internet ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––39 Tópico 3: Correio eletrônico ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––45 Encerramento ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 47 Atividade de aprendizagem ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––4 8 Tema 3: Periféricos –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––5 0 Tópico 1: Periféricos de entrada –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5 2 Tópico 2: Periféricos de saída ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 55 Tópico 3: Periféricos de armazenamento ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––56 Tópico 4: Radio frequency identification (RFID), ou identificação por radiofrequência – 57 Encerramento ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 58 Atividade de aprendizagem ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––5 9 Tema 4: Editor de Texto –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 6 0 Tópico 1: Manipulação de arquivos ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––6 2 Tópico 2: Edição e formatação ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––66 Tópico 3: Tabelas –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 78 Tópico 4: Índices ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––79 Tópico 5: Verificação de ortografia e impressão ––––––––––––––––––––––––––––––––82 Encerramento ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 85 Atividade de aprendizagem ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––8 6 Tema 5: Planilha Eletrônica ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––8 8 Tópico 1: Manipulação de arquivos –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 9 1 Tópico 2: Edição e formatação de células ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––96 Tópico 3: Fórmulas –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 100 Tópico 4: Gráficos e tabelas –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––103 Tópico 5: Impressão ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 106 Encerramento ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 109 Atividade de aprendizagem ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 110 Tema 6: Programa de Apresentações –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 112 Tópico 1: Edição e manipulação de arquivos –––––––––––––––––––––––––––––––––– 114 Tópico 2: Animação e o uso de multimídias ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––124 Tópico 3: Impressão ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––129 Encerramento ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 130 Atividade de aprendizagem ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 131 Encerramento da unidade curricular –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 132 Referências ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 133 Gabarito ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––134 Introdução à Unidade Curricular Informação 7 Introdução à Unidade Curricular Seja bem-vindo à unidade curricular Informação. Aqui, vamos tratar sobre conceitos básicos da Informática e, principalmente, como ela pode ser útil em sua atuação profissional. Competências para desenvolver na UC Ao final dos estudos desta unidade curricular, com seu esforço, você terá desenvolvido competências para: • demonstrar de diferentes técnicas de disseminação de informações com recursos computacionais; • articular informação técnica;. • elaborar relatórios e registros técnicos pertinentes ao processo de produção; • registrar dados de forma eletrônica; • aplicar os conhecimentos de informática no contexto da agropecuária; • organizar dados em planilhas, tabelas, séries e cronogramas; • compreender a linguagem de representação gráfica; e • pesquisar na internet e em outras fontes de informações. a Curso Técnico EaD SENAR 8 Você já sabe que nosso país é um dos líderes na produção agrícola mundial, e é fácil perceber que o apoio tecnológico é um importante aliado nesse processo, não é mesmo? Utilizamos maquinários, ferramentas e outras tecnologias que contribuem de forma decisiva para obtermos alto desempenho da nossa produtividade. Fonte: Shutterstock Entre as principais tecnologias que hoje beneficiam o campo estão as Tecnologias da In- formação. No caso da produção agrícola, é possível encontrar programas de computador específicos para auxiliar no aumento da produtividade, bem como outros recursos que contribuem para a produção em diferentes aspectos, como é o caso da agricultura de preci- são, que une a computação a equipamentos de posicionamento geográfico, os conhecidos GPS; da bioinformática, que utiliza soluções computadorizadas para a melhoria genética de plantas e animais; e da automação agrícola, com equipamentos que controlam tratores, semeadoras, colhedoras, pulverizadores, entre outros. Tecnologias da Informação É a área da Informática que trabalha com a produção, a organização, a classificação, o armazenamen- to e a segurança de informações para os mais diversos objetivos. GPS É um sistema de posicionamento global — do inglês, global positioning system (GPS) —, ou seja, é um sistema de navegação por satélite que informa posição, hora e condições atmosféricas para um apa- relho receptor móvel. Informação 9 Para usufruir plenamente dessas tecnologias em sua vida e utilizá-las como potencializadoras da sua atuação profissional, você necessitará de conhecimentos básicos sobre como funcionam as Tecnologias da Informação e Comunicação e como elas podem ser aplicadas na informatização das propriedades rurais, buscando o aumento da produtividade e da competitividade. Bons estudos! Fundamentos do Sistema de Informação 01 Informação 11 Tema 1: Fundamentos do Sistema de Informação Atualmente, convivemos com diversos dispositivos eletrônicos relacionados aos sistemas de informação. Além dos computadores pessoais, existem tablets, smartphones, relógios, carros, televisões (as smart TVs) e até mesmo equipamentos de cozinha com algum tipo de capacidade computacional. Você sabe como chegamos até aqui? Para entender melhor a evolução de computadores e sistemas, nestetópico você verá o histórico da informática. Competências Ao finalizar os estudos deste tema, você terá desenvolvido competências para: • reconhecer a origem e a função dos sistemas de informação; • identificar os componentes do processo de computação; • identificar os periféricos para uso dos computadores pessoais; • conhecer a funcionalidade e os principais tipos de sistemas operacionais; • compreender como evitar vírus para uma navegação segura na internet; • entender como minimizar os impactos na saúde provocados pelo uso do computador. a Curso Técnico EaD SENAR 12 Tópico 1: Conceito e histórico de sistemas de informação Para começar, você sabe o que motivou a invenção dos computadores? Os computadores foram criados para processar dados, isto é, para realizar ações como cálculos, ordenações, comparações, classificações, listagens, entre outros. Mas, afinal, o que é um dado? Dado é a matéria-prima originalmente obtida de uma ou mais fontes (etapa de coleta) que sozinha não significa nada. Por exemplo: • 150; • azul. Já a informação é o resultado do processamento de dados, que pode ter uma ou mais fontes, e, assim, passa a ter um significado Por exemplo: • 150 metros; • 1 g; • azul é a cor do céu. Uma informação depende de contexto e de interpretação, que são atividades primordialmente humanas. O computador foi desenvolvido para processar dados e gerar informações úteis com o objetivo de auxiliar na tomada de decisão. Para isso, o computador realiza três operações principais: • entrada de dados; • processamento de dados; • saída de dados. A necessidade de processar dados vem desde as antigas civilizações, que já buscavam formas para otimizar cálculos e operações a fim de contribuir para o desenvolvimento da agricultura, das construções, do comércio etc. Com o intuito de suprir essa necessidade de otimização, visando o aumento de produtividade, muitos dispositivos foram desenvolvidos. Informação 13 Leitura complementar Conheça a evolução da Informática por meio dos equipamentos que são marcos na história, desde a primeira ferramenta criada para facilitar cálculos de que se tem notícia — o ábaco — até equipamentos mais atuais acessando o link: https:// pt.slideshare.net/julianboldt/evoluo-da-informtica-24946304. Na biblioteca do AVA, você também encontra um texto sobre a evolução dos computadores para complementar seus estudos. Entre esses equipamentos, existe um que causou de fato uma verdadeira revolução: a máquina de Hollerith, também conhecida como tabuladora. A primeira delas servia para gravar informações sobre o censo populacional dos Estados Unidos por meio da perfuração de cartões, e versões posteriores ganharam a capacidade de realizar operações mais complexas. Fonte: Shutterstock Fonte: Wikimedia Commons / Zarex As máquinas tabuladoras fizeram tanto sucesso, que, em 1896, seu inventor, Herman Hollerith, fundou uma empresa chamada Tabulating Machine Company, a qual, anos mais tarde, passou a se chamar International Business Machine — a famosa IBM. Em 1981, a IBM lançou outro equipamento que marcou a história: o IBM PC (ou IBM 5150), o precusor do computador pessoal que teve mais sucesso no mercado. Leitura complementar Você sabe quantos tipos diferentes de computadores existem e para que eles servem? Acesse o material complementar na biblioteca do AVA e descubra mais sobre esse assunto. Além das máquinas, o próprio conceito relacionado ao processamento de dados também evoluiu. O termo “processamento de dados” foi muito utilizado a partir da década de 1950, mas acabou sendo substituído por “informática”, que, por sua vez, foi substituído por “Tecnologia da Informação (TI)”. https://pt.slideshare.net/julianboldt/evoluo-da-informtica-24946304 https://pt.slideshare.net/julianboldt/evoluo-da-informtica-24946304 http://www.shutterstock.com/pt/pic-212887699/stock-vector--illustration-vector-social-media-network-connection-concept.html?src=tCYaUatY1Ou08zQdjApJeg-1-99 Curso Técnico EaD SENAR 14 Com a popularização da internet e dos serviços de comunicação, é cada vez mais comum usarmos o termo “Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs)” para definir as atividades relacionadas ao processamento e à transmissão de dados e informações. Atualmente, esses e muitos outros termos de diferentes áreas da tecnologia, que acabaram por se desenvolver com a evolução da Informática, são utilizados de modo cada vez mais recorrente, e você conhecerá mais sobre eles ao longo dos estudos. Leitura complementar Depois de conhecer os tipos de computadores, que tal aprender um pouco sobre os tipos e a história dos dispositivos móveis, que hoje estão cada vez mais presentes em nosso cotidiano? Acesse o material complementar disponível na biblioteca do AVA. Tópico 2: Componentes dos computadores Por definição, o computador é um conjunto de componentes eletrônicos desenvolvido para realizar as mais diferentes atividades, desde as mais complexas, como cálculos aeroespaciais, até as mais simples, como a ordenação de uma lista de nomes. Mas será que todos eles são construídos com os mesmos recursos tecnológicos? Os computadores estão tão presentes em nosso dia a dia, que dificilmente encontramos algo sem sua participação, direta ou indireta. Nós os utilizamos diariamente de forma automática, mas, para desenvolver uma atividade profissional com o uso da Informática, precisamos conhecer um pouco mais os recursos disponíveis. Os recursos tecnológicos compreendem tanto os dispositivos físicos como os aplicativos, ou programas. Como profissional, você terá de apresentar resultados com o auxílio de recursos tecnológicos: resultados da produção, do estoque, dos insumos, do maquinário, enfim, de tudo o que está relacionado à atividade rural. Você poderá, por exemplo, reunir todas as informações em uma planilha do Excel, fazer uma apresentação no PowerPoint e, com o uso de um computador e um projetor multimídia, mostrar os resultados para um grupo grande de pessoas. Para realizar todas essas tarefas descritas, você utilizará dois recursos: o hardware e o software. Hardware e software são duas palavras da língua inglesa que nós nos acostumamos a utilizar quando falamos sobre algo relacionado à TI. Você imagina que essas duas palavras muito utilizadas na TI estejam relacionadas ao quê? Informação 15 Hardware Hard, em inglês, significa sólido/concreto, e ware significa artigo, utensílio. Assim, hardware representa a parte física de um computador, as peças que estão conectadas entre si e são dependentes umas das outras para que tudo funcione como programado. Como exemplo de hardware, podemos citar o processador, a memória, o teclado, o mouse, a webcam, entre outros. Software Soft, em inglês, significa sutil, fácil de moldar, e ware, como já vimos, significa artigo, utensílio. Dessa forma, software são instruções escritas e que devem ser interpretadas pelo computador para que uma tarefa seja executada. Logo, software é a parte abstrata de uma máquina e a qual comumente chamamos de programa de computador, como é o caso de editores de texto, Spotify, Netflix, WhatsApp etc. Tipos de hardware Os hardware, sendo as principais partes físicas de um computador, podem ser divididos em hardware internos e externos, sendo representados por: processador/CPU, memória principal e dispositivos de armazenamento, teclado, mouse, entre outros. Vejamos, a seguir, alguns exemplos: Unidade Central de Processamento (CPU) Fonte: Shutterstock. É o principal hardware de um computador. Popularmente conhecida como CPU (sigla do nome em inglês central processing unit) e processador, tem a finalidade de interpretar as instruções e realizar cálculos, consultas e outros processamentos necessários, controlando todas as atividades do computador e seus dispositivos. Curso Técnico EaD SENAR 16 Memória principal Fonte: Shutterstock. É um elemento básico para o funcionamento de um computador em conjunto com oprocessador. Ela armazena os dados que são processados pela CPU. Disco rígido Fonte: Shutterstock. Popularmente conhecido como HD (do inglês, hard disk), é o hardware responsável por armazenar as informações e as instruções executadas pelo processador. Todo computador possui um HD interno, mas também podemos encontrar discos rígidos individuais para serem utilizados como memória secundária, que chamamos de HDs externos. Placa-mãe Fonte: Shutterstock. É um elemento básico para o funcionamento de um computador em conjunto com o processador. Ela armazena os dados que são processados pela CPU. Esses hardware que você acabou de ver são internos e essenciais para o funcionamento apropriado de um computador. Além deles, existem também os hardware externos, chamados de periféricos, que são muito mais conhecidos por termos contato direto com eles. São exemplos de periféricos: o teclado, o mouse, o monitor, a webcam, as impressoras etc. Trataremos mais sobre eles no Tema 3. Informação 17 Tipos de software Como você já viu, os software são a parte lógica de um sistema computacional e são criados para suprir alguma de nossas necessidades. Por exemplo, o equipamento GPS precisa de um software que seja capaz de interpretar as informações disponibilizadas pelos satélites e transmiti-las a nós de forma que as entendamos. Existem alguns tipos diferentes de software. Acompanhe a classificação a seguir. Software básico Fonte: LinuxPro Representa um conjunto de programas que tem como objetivo gerenciar o funcionamento do hardware, permitindo realizar tarefas básicas do computador, como ligar os dispositivos de entrada e saída, manter o funcionamento do relógio e a data, entre outras. O principal software desse tipo é o sistema operacional. Embora sejam classificados como software básico, os sistemas operacionais são bastante complexos, pois contêm instruções para todas as atividades relativas ao bom funcionamento do computador. Software utilitário Fonte: TodaMatéria É um tipo de programa que necessita do sistema operacional para ser executado. Serve para facilitar ou configurar a operação do computador pelo usuário. Esses software são facilmente confundidos com os aplicativos, mas são diferentes, porque, na maioria dos casos, exigem um conhecimento mais técnico para utilização. Integradores de bancos de dados, software para aumento do desempenho do computador, plug- ins e programas para fazer cópia de segurança e compactação de arquivos (WinRAR) são alguns exemplos de software utilitários. Curso Técnico EaD SENAR 18 Software aplicativo Fonte: Shutterstock Tem como finalidade ajudar os usuários a executarem uma ou mais funções, tarefas ou atividades coordenadas para o seu benefício. Como exemplos desse tipo de software, temos os editores de texto, as planilhas eletrônicas, os tocadores de música, as redes sociais e muitos outros. Como você viu, o principal software para o funcionamento de um computador é o sistema operacional. Então, vamos conhecer mais sobre esse tipo a seguir. Tópico 3: Sistema operacional O sistema operacional tem a função de administrar todos os recursos de um computador para que software e hardware trabalhem em harmonia. Um sistema operacional “é o conjunto de programas utilizados para fazer o gerenciamento de recursos, como: processadores, armazenamento, dispositivos de entradas e saída e manipulação de dados. O sistema faz a comunicação entre hardware e os demais softwares, criando assim uma plataforma comum a todos os programas utilizados” (STALLINGS, 2010). Sabendo disso, você consegue identificar a importância de um sistema operacional? Por meio dele, todos os componentes físicos e os software se comunicam, além de fornecer uma interface mais amigável para utilizarmos os programas. Portanto, sem o sistema operacional, ficaria praticamente impossível usar um computador. Existem diferentes sistemas operacionais disponíveis no mercado e presentes em dispositivos móveis e computadores. Atualmente, os mais utilizados são, respectivamente: Windows®, macOS® e Linux para computadores; e iOS® e Android® para dispositivos móveis. Juntos, esses são os sistemas operacionais mais importantes da atualidade. Conheça-os a seguir. Informação 19 Sistemas operacionais para computadores Microsoft Windows Fonte: Shutterstock. O Microsoft Windows é um sistema operacional desenvolvido pela empresa Microsoft, fundada por Bill Gates, e está presente na maioria dos computadores desde a década de 1980. Graças à facilidade de acesso, o Windows se consolidou como o mais popular sistema operacional atualmente. macOS Fonte: Apple Inc. / Wikimedia Commons Sistema operacional desenvolvido pela Apple Inc.® Criado para trabalhar integrado aos equipamentos da empresa, é um sistema operacional de design muito elegante e bastante seguro. Por ter sido feito para a arquitetura de computadores da Apple®, ele não funciona em outro tipo de computador. Além da versão para computadores pessoais, possui também uma variante para servidores de rede. Linux Fonte: Larry Ewing, Simon Budig, Garrett LeSage / Wikimedia Commons O Linux é um sistema operacional de código aberto. Isso significa que ele pode ser modificado e distribuído por qualquer pessoa ao redor do mundo, mas não quer dizer que qualquer um consiga realizar alguma mudança no sistema, pois essa é uma atividade muito complexa, que exige conhecimento avançado em sistemas operacionais. As distribuições mais comuns são o Ubuntu e o CentOS, e há também uma versão específica para servidores de rede. Curso Técnico EaD SENAR 20 Sistemas operacionais para dispositivos móveis Android Fonte: Press Corner / Google O sistema operacional Android foi desenvolvido pela Google® e lançado em setembro de 2018 e é um dos mais utilizados em smartphones no mundo. Ele usa a mesma lógica das distribuições Linux e também é gratuito, por isso, quase todas as empresas fabricantes de telefones celulares instalam o Android em seus dispositivos. iOS Fonte: Apple Inc. / Wikimedia Commons O iOS® é o sistema operacional da Apple Inc. desenvolvido para dispositivos móveis. Assim como acontece com o macOS®, não é possível executar o iOS® em outro tipo de equipamento que não seja da Apple. A Link Assista ao vídeo disponível no link https://youtu.be/eJuvKn5j_kE e acompanhe a evolução do Windows no mercado em comparação com os demais sistemas operacionais. Tópico 4: Vírus e ataques virtuais Neste tópico, você conhecerá o conceito de ataques virtuais e aprenderá a navegar de forma segura e consciente, evitando vírus e outras ameaças. A internet é um ambiente muito propício a ataques, primeiramente porque trocamos um grande volume de informações durante a navegação, o que nos deixa mais expostos. Os invasores virtuais utilizam técnicas cada vez mais sofisticadas para ter acesso a esses dados: ao mesmo tempo em que elaboram um algoritmo para captar as suas ações sem que você, o usuário do computador, perceba, eles induzem o clique em determinados links que concedem acesso aos dados também de modo encoberto. https://youtu.be/eJuvKn5j_kE Informação 21 Algoritmo É uma sequência de comandos escritos que o computador deve executar para fazer determinada tarefa. O que é um ataque virtual? Um ataque virtual é toda iniciativa mal-intencionada e deliberada, que pode ter um ou mais agentes, com o objetivo de prejudicar a vítima do ataque. Veja a seguir os principais tipos de ataques e como eles ocorrem: Tipos de ataques Como ocorre Malware: software mal-intencionado. O termo malware vem da junção das palavras em inglês malicious (malicioso) e software. Dentro dessa categoria estão o spyware, os vírus, o worm e o ransomware. ALERTA DE MALWARE RANSONWARE - PHISHING - SPYWARE Fonte: Adaptado de Shutterstock. O malware se infiltra na rede do usuário aproveitando-se de alguma vulnerabilidade. Isso acontece, geralmente, quando o usuário clicaem algum link ou abre um anexo de e-mail infectado. Essa ação instala um componente malicioso no computador que pode, entre outras ações, bloquear o acesso aos principais recursos da rede (ransomware) e coletar informações sensíveis dos usuários (spyware). Phishing: um ataque muito comum que consiste em enviar mensagens fraudulentas, geralmente por e-mail, que aparentam se originar de uma fonte confiável. Fonte: Adaptado de Shutterstock. Rouba informações de cartões de crédito e de acesso a sistemas, e, em muitos casos, instala um malware no dispositivo da vítima. Curso Técnico EaD SENAR 22 Inserção de SQL (Structured Query Language): linguagem de programação voltada para bancos de dados), também conhecida como “injeção de SQL”. Fonte: Shutterstock. O invasor insere um código mal- intencionado em um servidor que usa SQL e o força a revelar informações que ele não revelaria normalmente. A prática é comum e se utiliza das caixas de pesquisas de um site para inserir o código malicioso. Para se proteger desses ataques é necessário tomar alguns cuidados, como: • Não clicar em links desconhecidos. • Ficar atento às novas versões lançadas para os software que você utiliza. • Manter o sistema operacional e o software de antivírus atualizados. • Não abrir arquivos suspeitos ou que você não tenha solicitado que vem anexos em e-mails. Você também poderá se deparar com a ação de vírus, que, muitas vezes, habilitam os ataques. Sabe aquele site que você acessa todos os dias? Alguns vírus podem gerar cópias idênticas de páginas acessadas por você e redirecioná-lo para uma versão falsa, que habilita o acesso ao seu dispositivo e aos seus dados. Veja a seguir, os principais tipos de vírus que mais contaminam os computadores por meio dos navegadores: • Trojan: também conhecido como Cavalo de Troia, é qualquer vírus que engana os usuários sobre sua verdadeira intenção; • Adware: é qualquer programa de computador que executa automaticamente e exibe uma grande quantidade de anúncios sem a permissão do usuário. Para garantir a segurança, é necessário ter certos cuidados ao navegar na internet. Para tanto, existem softwares que você pode adquirir para auxiliar na detecção e no bloqueio desses ataques, como os antivírus. No entanto, como usuários da rede mundial de computadores, também temos um papel muito importante no combate aos ataques de vírus e indivíduos mal-intencionados, que é utilizar a tecnologia de forma consciente e segura. Informação 23 Além de conhecer os métodos de ação dos hackers, fique atento também aos sinais que podem indicar se seu computador está ameaçado: • lentidão para executar tarefas; • navegação lenta ou com excesso de propagandas; • navegador com a página principal modificada; • mecanismo de busca alterado. O baixo desempenho do computador é um dos primeiros sintomas de que sua máquina está com vírus. Ao perceber qualquer mudança “involuntária” no seu computador, procure a ajuda de um profissional de informática. Leitura complementar Sabendo que esses são apenas alguns dos ataques dos quais você pode ser vítima e da gravidade do problema que eles podem gerar, é muito importante conhecer as melhores práticas para navegar de forma segura na internet. Acesse o material complementar no AVA para ver como manter seus dados seguros. Tópico 5: O uso do computador e os impactos na saúde: visão, pos- tura, esforços repetitivos e impacto ambiental É indiscutível que os recursos tecnológicos disponíveis atualmente oferecem muitos benefícios para o cotidiano e facilidade para buscar o desenvolvimento profissional e pessoal. Ao mesmo tempo, vemos pessoas sendo acometidas por doenças que há algum tempo nem sequer existiam como resultado do impacto causado pelo uso excessivo e sem critérios de computadores e dispositivos móveis. Fonte: Shutterstock. Curso Técnico EaD SENAR 24 Saúde mental As doenças psicológicas estão no topo da lista daquelas que acometem pessoas que usam descontroladamente ou excessivamente os equipamentos tecnológicos. “Os comportamentos repetidos são assimilados pelo cérebro como algo que traz satisfação. Com isso, é estimulada a liberação de neurotransmissores como a dopamina, conhecida como o hormônio do prazer”, explica Cristiano Nabuco de Abreu, psicólogo e coordenador do Grupo de Dependências Tecnológicas do Instituto de Psiquiatria (IPq) da Universidade de São Paulo (USP) (TURBIANI, 2018). Além disso, aqueles que têm um desejo compulsivo de checar as atualizações nas redes sociais, e-mails e aplicativos de mensagens podem sofrer da síndrome do “medo de estar perdendo algo” — conhecida com FoMO, em tradução livre do inglês Fear of Missing Out. Ela é a sensação de não fazer ou não saber algo enquanto todos os outros fazem ou sabem, o que pode gerar ansiedade, mau humor, angústia e até depressão. Postura Observe as imagens a seguir e reflita: em qual delas você acha que o profissional sofre mais com problemas de postura ou riscos à saúde? Fonte: Shutterstock Fonte: Shutterstock Apesar de serem profissões com tarefas bem distintas, as duas apresentam riscos em relação à ergonomia. Se os profissionais não seguirem as normas e as boas práticas desenvolvidas a partir de estudos, ambos poderão apresentar problemas semelhantes, mesmo fazendo esforços diferentes. Ergonomia É a ciência relacionada ao entendimento das interações entre seres humanos e elementos, incluindo a postura corporal durante as atividades de trabalho. Para evitar consequências negativas à saúde, é importante conhecer alguns dos problemas e as boas práticas relativos ao uso de computadores e dispositivos móveis. Siga a leitura com atenção. Informação 25 Digitando com postura Digitar parece uma ação simples e intuitiva, não é? Os problemas de saúde, nesse caso, não estão necessariamente no ato, mas na postura ao digitar. Embora a pessoa esteja sentada, se ela estiver em uma postura errada e sem os apoios adequados, após anos de mau posicionamento, algumas dores poderão aparecer de modo crônico, isto é, nunca mais ir embora. Atenção Em decorrência da má postura e dos movimentos repetitivos, os profissionais podem ter doenças classificadas como distúrbios osteomusculares relativos ao trabalho (Dort), que antigamente eram chamados de lesão por esforço repetitivo (LER). Observe com atenção, na imagem a seguir, os pontos de que devemos cuidar durante o uso de computadores para evitar lesões e doenças. Pescoço Ombros Lombar Pulso POSTURA SENTADA INCORRETA Fonte: Adaptado de Shutterstock. ` Curso Técnico EaD SENAR 26 Ajustar distância e altura. A parte superior do monitor deve �car na altura dos olhos e levemente levantado. MONITOR Os ombros devem �car relaxados. Os antebraços devem estar apoiados, em paralelo com o chão e formando um ângulo próximo a 90o em relação ao braço. Os pulsos devem ter o mínimo de curvatura. Se necessário, utilize apoios de braço e punho. BRAÇOS A cadeira deve ter encosto, apoio para os braços e ajuste de altura. COSTAS As coxas devem �car paralelas ao chão. PERNAS Paralelos ao chão. Se necessário, utilize um apoio. PERNAS Linha de visão horizontal para leitura POSTURA SENTADA CORRETA Regulagem da altura do monitor. Campo de visão para leitura da tela. Fazer pausas a cada 25 minutos Fonte: Adaptado de Shutterstock. Para casos em que seja necessário passar muitas horas em frente ao computador, recomenda- se também realizar uma parada a cada 25 minutos ou alternar entre a postura sentada e em pé. Neste caso, mantêm-se as recomendações de regulagem de altura do monitor e de apoio e ângulo dos braços. Confira na imagem a seguir. Informação 27 POSTURA EM PÉ CORRETA Fonte: Adaptado de Shutterstock. Com o avanço das áreas de saúde e segurança do trabalho e design de produtos, muitas empresas trabalham para construir soluções ergonômi cas, como é o caso de mesas com ajuste de altura para que seja possível alternar mais facilmente para a postura em pé, com o objetivo de melhorar a experiência durante as atividades cotidianas. A Link Para saber melhor como ajustar seu espaço e seus equipamentos, assista ao vídeo disponível no link https://youtu.be/WN8PnzseEqQ. Visão Quando passamos boa parte do dia olhando para telas, sejam de computador, celular ou televisores, o trabalho dos olhos, dos nervos, do cérebro e de outras estruturas do sistema visual é constante, e, se essa exposição prolongada ocorrer todos os dias, impõe-se uma carga muito alta aos olhos sem dar tempo suficiente para que eles se recuperem. https://youtu.be/WN8PnzseEqQ Curso Técnico EaD SENAR 28 Conheça, a seguir, alguns dos problemas comuns causados pela exposição excessiva a telas. Olhos doloridos ou irritados Dores de cabeça Visão turva ou dobrada Sensibilidade à luz aumentada Sensibilidade à poeira e ao vento aumentada Fadiga ocular com di�culdade em focar Olhos lacrimejantes Olhos secos Fonte: Adaptado de Shutterstock. Algumas pessoas acabam tendo consequências permanentes causadas pelo nível de luz azul exagerado recebido diariamente, como distúrbios visuais que geram a necessidade de utilizar óculos de grau. 30 cm Fonte: Shutterstock Você sabia que a distância de segurança para seus olhos ficarem frente a frente com telas de celular, televisão e computadores é de pelo menos 30 centímetros? Essa é a distância mínima para que você preserve a saúde de seus olhos. Evite, também, ficar longas horas exposto à luz emitida pelas telas. Informação 29 Impactos ambientais do uso de computadores Há um grande impacto ambiental causado pelos computadores, desde sua construção até o descarte depois de se tornar obsoleto. Segundo estudo publicado pela Universidade das Nações Unidas em 2007 (ROSA, 2007), cerca de 1.800 quilos de materiais eram usados na construção de um computador pessoal com monitor de tubo de raios catódicos (CRT, do inglês Cathodic Ray Tube) de 17 polegadas. A maior parte desses materiais é água utilizada na produção de chips. No total, são 1.500 quilos de água pura, além de combustíveis fósseis e produtos químicos. Quando pensamos no descarte, a rápida e constante evolução dos equipamentos eletrônicos e a necessidade de proporcionar acesso à tecnologia a todos os cidadãos carregam consigo um problema: o descarte indiscriminado desses computadores está causando danos ao meio ambiente que levarão décadas para serem solucionados. No Brasil, não existe uma legislação que regulamente o destino do lixo eletrônico. Encerramento Neste tema, você conheceu as definições de hardware e software e viu qual é a diferença entre eles. Além disso, aprendeu sobre os tipos de computadores e dispositivos móveis existentes, bem como a finalidade de cada um deles. Também pôde compreender a definição de sistema operacional, a função desse tipo de software e quais são os tipos mais utilizados em computadores e dispositivos móveis. Conheceu, igualmente, um pouco sobre ataques virtuais e como é possível navegar na internet de forma segura tomando os devidos cuidados para não acessar sites indevidos com conteúdos maliciosos. Por fim, identificou os malefícios que o mau uso dos computadores pode causar na saúde e como minimizá-los ou evitá-los, assim como os impactos gerados no meio ambiente. Curso Técnico EaD SENAR 30 l Atividades de aprendizagem 1. Os termos hardware e software estão diretamente ligados à Tecnologia da Informação, fazendo parte da criação dos computadores. Com base nisso, o que podemos afirmar sobre as definições de hardware e software? Escolha a alternativa que representa a definição correta de cada termo, respectivamente. a) Hardware é a parte abstrata do computador, e software é a parte física. b) Hardware é a parte física de um computador, e software se refere aos programas. c) Hardware é o conjunto de dispositivos virtuais conectados aos software, que são as partes internas dos dispositivos. d) Hardware são os programas instalados no computador, e software são os dispositivos conectados a ele. e) Hardware se refere ao sistema operacional, e software, aos dispositivos de armazenamento. 2. Os dispositivos móveis estão cada vez mais modernos e ganhando mais e mais adeptos. Isso acontece porque diferentes tipos de dispositivos e aplicativos são lançados frequentemente, despertando interesse de uma boa parte da população. Entre os dispositivos mais populares, há um que agrega as funcionalidades de um computador e de um telefone celular. Assinale a alternativa que indica qual é esse dispositivo. a) Smartwatch. b) E-reader. c) Aparelhos de GPS. d) Smartphone. e) Tablet. Informação 31 3. O termo “sistema operacional” é utilizado na Tecnologia da Informação e se refere a uma tecnologia que está mais presente em nossas vidas do que nós imaginamos. Esses sistemas se encontram em diversos dispositivos, como computadores, notebooks, celulares, smart TVs, entre outros, e são essenciais para que eles funcionem. Sabendo disso, marque a alternativa que representa a definição correta de sistema operacional. a) É o hardware utilizado para fazer a gestão de aplicativos de computadores. b) É o software dedicado à administração das memórias do computador. c) É o software que administra os programas e as partes do computador. d) É um periférico que sustenta as partes físicas do computador. e) É um dispositivo que, conectado ao computador, permite o acesso ao armazenamento em nuvem. Rede de Computadores 02 Informação 33 Tema 2: Rede de Computadores A internet revolucionou nossa vida em diversos aspectos, e cada vez mais se fala em aumentar o acesso às tecnologias da informação, mas você já se questionou como isso aconteceu? Como você pode se adaptar a essa e outras tecnologias para beneficiar seu desenvolvimento pessoal e profissional? E como computadores conectados à web podem auxiliar na produtividade das propriedades e empresas rurais? A necessidade de investir em tecnologias é uma realidade tanto para grandes como para pequenas empresas. No entanto, é essencial que esse investimento seja feito no que é, de fato, útil ao negócio. Então, vamos ver o que os computadores, os dispositivos móveis e a internet podem nos oferecer. Competências Ao final deste tema, você será capaz de: • identificar os principais componentes de uma rede local; • reconhecer o histórico da internet; • expressar compreensão sobre mecanismos de busca; • listar os tipos de conexão à internet; • especificar para que servem os navegadores de internet; • identificar os navegadores mais populares; • descrever a história do correio eletrônico; • demonstrar conhecimento sobre Segurança da Informação. a Curso Técnico EaD SENAR 34 Tópico 1: Rede local A rede local, ou LAN (do inglês local area network), é uma rede criada para conectar dispositivos em uma área específica, ou seja, foi pensada para proporcionar eficiência e produtividade em um local mais restrito, como um escritório. Comentário do autor A internet, ao contrário da rede local, é utilizada para conectar equipamentos localizados geograficamente distantes, no entanto a amplitude da rede mundial de computadores é garantida pelo uso de diversas LANs espalhadas em todo o mundo. A rede local foi projetada para permitir o compartilhamento de recursos computacionais, sejam eles software ou hardware. Entre as vantagens de uma rede local, podemos citar: • a facilidade para o compartilhamento de recursos; • a segurança interna no ambiente corporativo; • o gerenciamento centralizado; • a possibilidade de escalonamento de recursos. Comentário do autor Suponha, por exemplo, que uma empresa de contabilidade possua 30 computadores e todos eles precisem enviar arquivos para impressão. Em um ambiente que não possuísse uma rede local, seriam necessárias 30 impressoras — uma para cada computador. Por meio de uma rede local, a empresa poderia configurar três impressoras e, com o auxílio de um servidorde impressões, dividir de tal forma que cada uma atendesse a 10 computadores. Assim, o custo de aquisição e manutenção de impressoras seria bem menor. Para configurar uma LAN, alguns componentes específicos são fundamentais: • servidor de rede; • sistema operacional para servidor; • placa de rede, ou network interface card (NIC); • cabo de rede; • protocolos TCP/IP e DHCP, entre outros serviços; • switch; • roteador de rede. Informação 35 Roteador Internet Switch Smartphone Servidor Cliente Cliente Fax Impressora Repetidor Laptop Fonte: Adaptado de Shutterstock Servidor de rede O servidor de rede é um computador que possui características específicas para a configuração de uma LAN. Geralmente, como o servidor fornecerá acesso a muitos equipamentos, é necessário que possua maior poder computacional que um equipamento convencional de uso pessoal tem. Por exemplo, enquanto o computador convencional geralmente possui uma placa de rede, é comum encontrarmos servidores com mais de uma. Isso se deve ao fato de que alguns servidores são configurados com diversas redes, cada uma com um endereço TCP/IP próprio, o que permite a segmentação física das redes, que também pode ser feita por meio do sistema operacional para servidor. TCP/IP TCP e IP são dois protocolos de rede de computadores. O IP obtém o endereço para o qual os dados são enviados, enquanto o TCP é o protocolo responsável pela entrega dos dados para o IP encontra- do. Curso Técnico EaD SENAR 36 Fonte: Shutterstock Sistema operacional para servidor Por meio de um sistema operacional de rede, é possível realizar, entre outras coisas: • o gerenciamento de usuários de uma organização (domínio de rede); • o armazenamento compartilhado de arquivos (servidor de redes); • a configuração, a manutenção e o compartilhamento de mensagens de e-mail (servidor de e-mail); • a hospedagem de aplicações web (servidor web). Existem diversos sistemas operacionais que podem ser utilizados em um servidor de redes. A Microsoft possui o Windows Server, que é um sistema operacional com características específicas para esse uso, já a Apple possui o macOS Server, já a Apple possui o macOS Server. Há também as distribuições do Linux, entre as quais as mais comuns são a Debian, a CentOS e a Slackware. Informação 37 Placa de rede, ou network interface card (NIC) Uma placa de rede, ou NIC, permite a conexão entre dispositivos em uma LAN, possibilitando que os dados trafeguem entre eles. Cada NIC possui um identificador (MAC address) único, e, em uma LAN, todas as transmissões trafegam por ela. Fonte: Shutterstock Cabos de rede As LANs modernas podem utilizar conexão com fio, sem fio ou com e sem fio entre os dispositivos. As LANs sem fios dependem de um sinal Wi-Fi®, que é limitado à determinada distância e pode ser protegido por uma senha, restringindo o acesso somente para utilizadores com permissões específicas. Já as conexões cabeadas utilizam o cabo de par trançado, feito com quatro pares metálicos coloridos envolvidos em uma malha de alumínio e recoberto com uma capa de borracha. Curso Técnico EaD SENAR 38 Fonte: Shutterstock Após ter a parte física montada, para estabelecer uma comunicação efetiva entre diversas máquinas a serem configuradas na LAN, são necessários protocolos bem definidos, de modo que, quando um dispositivo enviar uma informação para outro, essa informação não seja entregue a outro diferente nem se perca. Protocolos de rede O objetivo de uma rede é conectar vários dispositivos em um mesmo lugar ou em lugares diferentes, como andares distintos de um mesmo prédio ou diversos cômodos em uma mesma casa. Para que a comunicação entre os dispositivos de uma LAN seja possível, os protocolos de rede são fundamentais. Protocolos de rede podem ser definidos como uma linguagem universal pela qual todos os dispositivos conectados a uma rede se comunicam. Portanto, um protocolo é uma regra estabelecida com o objetivo de padronizar as comunicações entre os muitos dispositivos de rede. Entre os mais importantes, estão: • o protocolo de configuração dinâmica de host (DHCP, do inglês dynamic host configuration protocol); • o protocolo de controle de transmissão (TCP, do inglês transmission control protocol); • o endereço de protocolo da internet (IP adress, do inglês internet protocol adress). Informação 39 Conheça-os um pouco melhor a seguir. DHCP Todo computador conectado a uma rede, seja ela externa (internet) ou interna (intranet), necessita de um sistema que defina os endereços de cada elemento conectado a ela a fim de que o tráfego de informações não seja visível para quem estiver utilizando os serviços dessa rede. Essa é uma configuração realizada automaticamente por um serviço disponível no sistema operacional de rede, o dynamic host configuration protocol (DHCP), ou protocolo de configuração dinâmica de endereço de rede. O DHCP é um serviço do sistema operacional que, depois de configurado com o endereço-base da rede e a quantidade de dispositivos (hosts) da rede, realiza o endereçamento de todos os componentes automaticamente. Antigamente, os endereçamentos eram feitos manualmente, mas imagine o tamanho do problema que isso seria, atualmente, com a quantidade de dispositivos utilizados, por exemplo, em uma empresa de médio porte. TCP/IP Para que as informações sejam transmitidas dentro da rede, é necessário um endereço compartilhado entre seus dispositivos. Esse endereço é composto a partir dos protocolos transmission control protocol (TCP) e internet protocol (IP), que, apesar de serem diferentes, são complementares e, por isso, referenciados juntos — protocolo TCP/IP. Um endereço TCP/IP padrão é composto por quatro blocos de três dígitos, por exemplo: 192.168.0.10. Tópico 2: Internet O número de serviços disponíveis na internet é imenso: do entretenimento a pesquisas acadêmicas e serviços do governo, em algum momento tudo passa pela internet. A internet é uma rede mundial de computadores interligados que usa um conjunto de protocolos com o objetivo de servir usuários em todo o planeta. Em um mundo cada vez mais conectado, já se perguntou como a internet surgiu? Neste tópico, você verá a sua origem, os tipos de conexão, o que são os navegadores — ou browsers — e como utilizá-los para pesquisar assuntos de seu interesse. Curso Técnico EaD SENAR 40 Fonte: Shutterstock 2.1 A história da internet A internet tem sua origem na década de 1960, quando o Departamento de Defesa dos Estados Unidos criou uma rede entre alguns computadores para fazer a troca de informação utilizando linhas telefônicas. Nas décadas seguintes, mais órgãos passaram a aderir a esse tipo de rede como canal de comunicação. Inicialmente, elas eram restritas às universidades e aos centros de investigação, até que, no início dos anos 1990, boa parte dos institutos de pesquisa mundo afora estavam conectados à agora chamada internet. O que inicialmente foi uma iniciativa militar tornou-se tão comum e essencial, que hoje temos acesso à internet a partir dos nossos smartphones em praticamente qualquer lugar do planeta. Atualmente, há eletrodomésticos, carros e até mesmo máquinas e equipamentos utilizados na produção rural que utilizam a conexão à internet como um benefício para melhorar os resultados. Informação 41 APLICAÇÕES DA INTERNET NO AGRONEGÓCIO FAZENDAS INTELIGENTES Software para gerenciamento Sensores Equipamentos automatizados Tratores conectados Drones conectados Dados da produção Fonte: Adaptado de Shutterstock. 2.2 Tipos de conexões de internet Conexão discada (dial-up ou dial modem) A conexão discada foi a primeira forma de utilização da internet. Era necessário que o computador ficasse perto da tomada e conectado a um modem, que era o responsável por fazer a ligação da chamada telefônica entre o computador local e o servidor, o qual estava diretamente conectado à rede mundial. A conexãoera lenta e o custo era bem alto. Fonte: Shutterstock. Banda larga (xDSL) É o tipo de conexão mais utilizado em residências e nas empresas. Foi uma evolução em relação à conexão discada, pois, além de ser muito mais veloz, não congestionava a linha telefônica, permitindo que a conexão ficasse ativa durante todo o dia. Curso Técnico EaD SENAR 42 Sem cabo (wireless ou wireless fidelity — Wi-Fi) O tipo de conexão de internet sem cabo para dar mais liberdade ao usuário de , já que lhe permite ficar distante do roteador. No padrão wireless fidelity (Wi-Fi), o roteador é utilizado para distribuir o sinal. Ele recebe os dados por meio de uma conexão com fios e, então, converte o sinal por intermédio de ondas de rádio ou infravermelho, que tem o alcance de alguns metros. Fonte: Shutterstock. Fibra óptica Esse tipo de conexão de internet de banda larga permite que os dados sejam transmitidos por meio de cabos de fibra óptica, ou seja, por feixes de luz. Isso aumenta a velocidade no envio e na recepção de dados e garante uma conexão mais eficiente e estável. Conexão de dados ou redes 3G/4G/5G Com o aumento da popularização da internet e dos computadores, em pouco tempo a evolução dos componentes permitiu que os dispositivos móveis surgissem e também acessassem a rede mundial. Antes, o sinal para a conexão era analógico, e, agora, temos o sinal digital e os smartphones, que provocaram uma nova revolução na comunicação e na forma de consumir conteúdos. Além do sinal Wi-Fi, os dispositivos móveis contam com as tecnologias 3G, 4G e, mais re- centemente, 5G, que irá gerar um ganho con- siderável de velocidade, além de fortalecer o conceito de Internet das Coisas (Internet of Things – IoT), que tem o objetivo de conectar equipamentos e eletrônicos cotidianos entre si, como carros, drones e eletrodomésticos. Em números, esta nova forma de conexão será cerca de 50 vezes mais rápida do que a rede 4G. Fonte: Shutterstock. Agora que você já conhece os tipos de conexão, vamos ver os navegadores que podemos utilizar para acessar e aproveitar os conteúdos disponíveis na internet. Informação 43 2.3 Navegadores, ou web browsers A rede mundial de computadores nos permite realizar diversas tarefas, como enviar mensagens e arquivos, fazer cursos, pesquisar nos sites de busca, ler notícias, assistir a filmes, ouvir músicas e ler livros, criar programas, monitorar sistemas de segurança e vigilância, supervisionar sistemas espaciais, entre outras. Isso só é possível graças a um software responsável por nos levar de uma página na internet, ou site, a outra: o navegador. Os navegadores de internet se utilizam do protocolo de transferência de hipertexto (em inglês hypertext transfer protocol — HTTP) para receber e enviar dados na rede mundial, ou seja, o HTTP interpreta o conteúdo das páginas. Conheça, a seguir, os principais navegadores da atualidade. Internet Explorer O Internet Explorer foi lançado em 1995 pela Microsoft e sempre esteve presente nas instalações do Microsoft Windows, razão pela qual se tornou tão popular. Pode ser usado em diversas plataformas: Windows, Linux, macOs etc. Fonte: Microsoft / Rose Carson / Shutterstock.com Google Chrome O Google Chrome foi lançado em 2008 pela Google e se tornou o maior concorrente do Internet Explorer. Pode ser usado em diversas plataformas: Windows, macOS, Linux e Android. Atualmente, é o navegador mais usado no mundo. Fonte: Google / Rose Carson / Shutterstock.com Curso Técnico EaD SENAR 44 Firefox O Firefox foi lançado em 2002 e é um navegador de código aberto, fruto do Projeto Mozilla, encabeçado pelos criadores do Netscape. Seu desenvolvimento contou com a ajuda de diversos colaboradores, e é tido por muitos como o navegador mais seguro existente. Fonte: Mozilla / Rose Carson / Shutterstock.com Safari O Safari foi lançado em 2003 pela Apple e incluído como navegador padrão do seu sistema operacional a partir da versão 10.3 do macOS. O fato de ser um aplicativo de código fechado faz com que sofra constantes atualizações, que o tornam um navegador muito seguro, contando inclusive com um sistema de proteção de dados e antiphishing, que impedem que o usuário seja redirecionado a sites falsos. Fonte: Apple Inc./ Wikimedia Commons Microsoft Edge O Microsoft Edge é o mais novo navegador desenvolvido pela Microsoft. Teve sua primeira versão lançada em 2015 somente para o Windows 10 e o Xbox One, e, em 2017, foram lançadas versões para dispositivos móveis iOS e Android. Em 2019, foi lançada uma versão para o macOS. Embora a Microsoft tenha desenvolvido versões para dispositivos móveis e compatíveis com o sistema operacional da Apple, o Edge não conseguiu atingir o sucesso de seu antecessor, o Internet Explorer. Fonte: Microsoft / Shutterstock.com Informação 45 Leitura complementar Por meio dos navegadores, realizamos praticamente todas as atividades de trabalho ou entretenimento com o uso de um computador e da internet. Acesse o link https://youtu.be/W4wWdmfOibY ou estude pelo AVA para entender o desenvolvimento mercadológico dos navegadores mais populares. Tópico 3: Correio eletrônico O correio eletrônico, mais popularmente conhecido como e-mail, é um sistema de troca de mensagens que imita a funcionalidade do envio de cartas. Seus surgimento e estabelecimento estão relacionados à ARPANet, portanto trata-se de um sistema mais antigo que a própria internet. Leitura complementar Assista ao vídeo disponível no link https://www.tecmundo.com.br/ internet/127094-historia-email-bom-velho-correio-eletronico-video.htm e conheça um pouco mais sobre a história do correio eletrônico. O e-mail já foi o recurso tecnológico mais utilizado por empresas e pessoas, e existem vários serviços disponíveis — como Gmail®, Outlook®, Yahoo! ® Mail, Hotmail®, etc. Leitura complementar O Gmail é um dos serviços de e-mail mais usados no mundo. Para ver como utilizá-lo, acesse o material complementar disponível na biblioteca do AVA. Além do correio eletrônico, as tecnologias de informação e a internet possibilitam, também, a conversa e o desenvolvimento de trabalhos por meio de ferramentas colaborativas e de modo síncrono. Por isso, no material complementar você também pode conferir algumas dessas ferramentas e como elas funcionam. Por ser um serviço antigo e amplamente utilizado para a troca de informações privadas e importantes, inclusive com validade legal, o e-mail é um alvo comum de ataques virtuais. Devemos ficar atentos para não sermos vítimas de furto de dados e informações, por isso é importante entendermos sobre segurança e privacidade de dados e informações. https://youtu.be/W4wWdmfOibY https://www.tecmundo.com.br/internet/127094-historia-email-bom-velho-correio-eletronico-video.htm https://www.tecmundo.com.br/internet/127094-historia-email-bom-velho-correio-eletronico-video.htm Curso Técnico EaD SENAR 46 Fonte: Shutterstock Segurança e privacidade dos dados e informações A navegação na internet sempre inspirou cuidados, contudo, nos últimos tempos, o risco nesse ato simples aumentou, e muitos têm sofrido com o furto de informações, como dados bancários, fotos e vídeos. Informações extras A Lei nº 12.737, também conhecida como Lei Carolina Dieckmann, foi estabelecida em 2012 com o intuito de dar mais segurança aos dados pessoais e garantir a penalização por furto de informações privadas após a atriz ter sido vítima desse crime. A segurança e a privacidade da informação são dois dos passos para minimizar esses riscos. Segurança da Informação se refere ao conjunto de ações que têm a finalidade de proteger um grupo de dados, seja para uma pessoa física ou para uma organização. Ela se aplica a todos os aspectos de proteção de dados, não sendo restrita à área de tecnologia. A privacidade é o direito de um indivíduo estar livre de atenção e investigação não solicitadas. Informação 47 Mesmo com toda a segurança de dados, funcionários oufornecedores terceirizados com acesso a dados confidenciais podem administrar os dados de maneira inadequada se não seguirem as políticas de privacidade. Também considera-se invasão de privacidade, nos casos em que há o controle dos cliques dos usuários nos sites. Fonte: Shutterstock Com o objetivo de assegurar a integridade e a privacidade dos dados na internet, o Brasil passou a fazer parte de um pequeno grupo de países que possuem uma legislação específica para a proteção de dados e informações, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), ou Lei nº 13.709, de 2018. A LGPD tem como objetivo aumentar a privacidade de dados pessoais e o poder das entidades reguladoras para fiscalizar organizações. Encerramento Neste tema, você aprendeu como a internet foi criada, estudou os tipos de conexões existentes e quais navegadores podemos utilizar para acessar a internet, e viu sobre o uso do correio eletrônico. Por fim, estudou informações importantes sobre a privacidade e a segurança de dados e informações, que, no Brasil, são garantidas pela Lei Geral de Proteção de Dados. Agora que você já sabe os cuidados que deve ter, pode navegar e realizar seus trabalhos com apoio da internet de forma segura. Curso Técnico EaD SENAR 48 l Atividades de aprendizagem 1. Atualmente, podemos ter acesso a uma quantidade infinita de informações por meio de computadores, o que, com a criação dos dispositivos móveis, revolucionou a forma como nos comunicamos e consumimos conhecimento — notícias, entretenimento, dados científicos etc. Marque a alternativa que indica qual é a rede utilizada em todo o planeta para a troca de dados e mensagens e acesso a informações. a) Internet. b) Firefox. c) Rádio. d) TCP/IP. e) HTTP. 2. Qual ferramenta tecnológica foi desenvolvida ainda no início da internet e é, até hoje, o serviço de comunicação assíncrona da web mais utilizado por empresas e pessoas físicas? Marque a alternativa correta. a) E-mail. b) Navegador. c) xDSL. d) DHCP. e) Rede local. Informação 49 3. Os dados disponíveis na internet podem ser acessados e compartilhados por todos os usuários que têm acesso à rede mundial de computadores. Anteriormente, no Brasil, isso poderia ser feito sem se seguir qualquer regra ou normativa jurídica, até que se estabeleceu uma lei para garantir a integridade e o sigilo dos dados na internet. Assinale a alternativa que indica o nome dessa lei. a) Marco Civil da Internet (MCI). b) Lei Geral de Proteção de dados (LGPD). c) Lei Geral (LG). d) Marco da Proteção de Dados (MPD). e) Protocolos de rede (PR). Periféricos 03 Informação 51 Tema 3: Periféricos Os periféricos são componentes físicos que, acoplados a um sistema de computação, têm a função de transmitir a informação do usuário à máquina, e vice-versa. Como exemplo de periféricos mais comuns, podemos listar: • teclado; • mouse; • monitor; • impressora; • leitor de código de barras; • disco ou fita magnética. Fonte: Shutterstock Curso Técnico EaD SENAR 52 Observe que um periférico, sozinho, não tem utilidade, pois para que ele funcione são necessários dois sistemas trabalhando em conjunto: o sistema operacional e um driver, ou controlador, de dispositivo. O driver informa para o sistema operacional como o periférico a que ele é dedicado se comunica com o computador e qual porta usa para isso, traduzindo para o sistema operacional as informações emitidas ou recebidas desse dispositivo. Os periféricos podem ser classificados de acordo com a sua função em periféricos de entrada, de saída e de armazenamento de dados. Entenda melhor cada um deles neste tema. Competências Ao final deste tema, você será capaz de: • Identificar periféricos de entrada e de saída. • Identificar periféricos de armazenamento. a Tópico 1: Periféricos de entrada Os dispositivos periféricos de entrada são responsáveis por comunicar as informações do usuário para o computador. PERIFÉRICOS DE ENTRADA TECLADO MOUSE CONTROLE ESCÂNNER CÂMERA MICROFONE Fonte: Adaptado de Shutterstock. Informação 53 Um exemplo de periférico de entrada é o teclado, que é conectado ao computador por cabo USB, conexão wireless ou Bluetooth®. A partir da entrada de dados que ocorre quando pressionamos uma ou mais teclas, com o auxílio de um driver o computador os lê e transforma nas letras que vemos no monitor. Comentário do autor Para que a comunicação entre o teclado e o computador seja realizada, este possui um mecanismo de reconhecimento dos símbolos utilizados pelos seres humanos (as letras, os números e outros caracteres, conforme a língua). Esse reconhecimento é realizado pela interpretação de impulso elétrico enviado por cada tecla ao ser pressionada. Fonte: Shutterstock Além do teclado, entre os dispositivos que desempenham um papel fundamental na comunicação entre máquina e homem, podemos citar o mouse e o leitor de código de barras como dispositivos de entrada. O leitor de código de barras é muito útil, pois com ele um trabalho que levaria dias pode ser feito em horas ou até minutos, e pode ajudar bastante em alguns pontos da produção em empresas do agronegócio. Curso Técnico EaD SENAR 54 Leitor de código de barras Um leitor de código de barras (ou escâner de código de barras) é um dispositivo eletrônico criado para ler e interpretar os códigos de barras impressos. É um escâner, que contém uma fonte de luz, uma lente e um sensor de luz que traduzem impulsos ópticos em elétricos. Além disso, quase todos os leitores de código de barras contêm um circuito decodificador para analisar os dados de imagem do código fornecido pelo sensor e enviar esse conteúdo para a porta de saída do escâner. Fonte: Shutterstock Comentário do autor O código QR (sigla do inglês quick response, que pode ser traduzido para o português como “resposta rápida”) também tem sido bastante utilizado. Trata- se de um código que pode ser facilmente escaneado usando-se a maioria dos telefones celulares equipados com câmera. Informação 55 Tópico 2: Periféricos de saída Os dispositivos responsáveis por exibir ou enviar as informações processadas pelo computador para o usuário são chamados de periféricos de saída.dinâmica de endereço de rede. DISPOSITIVOS DE SAÍDA MONITOR IMPRESSORA CAIXA DE SOM FONE DE OUVIDO PROJETOR Fonte: Adaptado de Shutterstock. Geralmente, esses periféricos são conectados ao computador por um cabo que pode transmitir dados e energia, mas já é possível encontrarmos dispositivos mais modernos que se conectam sem fio, por Bluetooth ou Wi-Fi. Impressoras As impressoras são dispositivos que, quando conectados a um computador ou diretamente em uma rede, têm a função de imprimir tex- tos, gráficos ou qualquer outro tipo de conteú- do. Os tipos de impressoras mais comuns dis- poníveis atualmente são: a jato de tinta, a laser, térmica e plotter (usada para impressão de banners). Fonte: Shutterstock. Atenção Existem periféricos que se comportam como um dispositivo de entrada e saída, os chamados dispositivos híbridos, como o monitor de vídeo touchscreen, no qual há interação direta do usuário pelo toque, é um dispositivo de entrada e saída. Também podemos incluir as impressoras multifuncionais, que imprimem e escaneiam documentos. ` Curso Técnico EaD SENAR 56 Tópico 3: Periféricos de armazenamento São dispositivos que têm como função guardar dados, seja para uso em tempo real, seja para utilização posterior. PERIFÉRICOS DE ARMAZENAMENTO PEN DRIVE CARTÃO DE MEMÓRIA DISCO RÍGIDO CD, DVD E BLU-RAY® DISCO RÍGIDO EXTERNO Fonte: Adaptado de Shutterstock. Esse é um tipo de hardware externo que tem uma evolução rápida e constante. O CD e o DVD eram amplamente utilizados há poucos anos, porém, com a evolução, eles foram subsituídos pelo pen drive e pelo armazenamento na nuvem. Disco rígido Um dos dispositivos de armazenamento mais importantes é o disco rígido. Muito conhecido pela sigla HD (do inglês hard disk), é a parte do computadorem que os dados são armazenados. Fonte: Shutterstock Informação 57 Esse dispositivo é considerado uma memória não volátil, ou seja, da qual os dados não são perdidos mesmo após desligar o computador, por isso é o principal equipamento para armazenar dados em massa. Portanto, é no disco rígido em que todos os software, inclusive o sistema operacional, ficam armazenados. Também temos os HDs externos, que podem ser facilmente levados de um lugar a outro e conectados ao computador por meio de cabo USB. Tópico 4: Radio frequency identification (RFID), ou identificação por radiofrequência Fonte: Shutterstock. Como vimos anteriormente, existem alguns dispositivos híbridos que fazem as vias de entrada e de saída de dados, como os periféricos utilizados no sistema de RFID. O RFID é um sistema de identificação que utiliza periféricos para enviar e receber informações. Um sistema de RFID é composto, basicamente, de: • uma etiqueta de radiofrequência (RF), ou transponder, que deverá conter o circuito e a informação a ser transmitida; • uma antena, que envia a informação; • um transceptor, que faz a leitura do sinal e transfere a informação para um dispositivo leitor. Curso Técnico EaD SENAR 58 Fonte: Shutterstock As etiquetas de RF podem ser fixadas em animais, pessoas e diversos objetos — como caixas de produtos, crachás, cartões etc. — ou exibidas em tela, por exemplo, de celulares e máquinas de cobrança. A antena é responsável pelo envio da informação, emitindo o sinal do circuito integrado para transmitir suas informações para o leitor. Este, por sua vez, converte as ondas de rádio para digitais, as quais são lidas e compreendidas por um computador. A Link O Brasil tem um sistema de identificação por radiofrequência para controlar as mercadorias que circulam pelo país. Acesse http://brasil-id.org.br e conheça o Projeto Brasil ID. Encerramento Neste tema, você viu os tipos de periféricos e suas funções. Agora, consegue diferenciar os dispositivos de entrada, saída e armazenamento, bem como identificar a utilidade de cada um. Além disso, conheceu o RFID, um sistema cada vez mais utilizado no agronegócio e que tem usado uma verdadeira revolução nas questões logísticas, apesar de os custos de implantação e manutenção ainda serem um assunto muito discutido. http://brasil-id.org.br Informação 59 l Atividades de aprendizagem 1. Os periféricos são classificados em três tipos de acordo com a sua funcionalidade. Quais são esses tipos? Assinale a alternativa correta. a) Periféricos de transporte, de armazenamento e de comunicação. b) Periféricos de entrada, de saída e de armazenamento. c) Periféricos de imagem, de áudio e de escrita. d) Periféricos de ingresso, de saída e de armazenamento. e) Periféricos de leitura, de radiofrequência e de exibição. 2. Qual é a função dos periféricos, independentemente do tipo a que ele pertença? Marque a alternativa correta. a) Fazer a comunicação entre o usuário e o computador, traduzindo ou decodificando a informação e a entregando ao destinatário. b) Processar os dados para dar o comando de início do sistema operacional, habilitando o computador para uso. c) Iniciar os software instalados no disco rígido, permitindo que as informações sejam exibidas para o usuário do computador. d) Enviar dados, emitindo o sinal do circuito integrado para transmitir suas informações para o leitor. e) Guardar dados e informações que serão posteriormente utilizados em conteúdos disponibilizados na internet. Editor de Texto 04 Informação 61 Tema 4: Editor de Texto O agronegócio é um dos setores mais importantes em nosso país, e, no mundo globalizado em que estamos inseridos, é imprescindível atualizar-se e saber trabalhar com ferramentas que facilitem as rotinas pessoal e profissional, não é mesmo? Ferramentas que sejam mais eficientes, que possam auxiliar na gestão do negócio e alavancar os resultados de produtividade. Muitos software são desenvolvidos para facilitar os trabalhos e as rotinas de escritórios. Esse é um dos maiores benefícios de suítes de aplicativos como o Pacote Office, da Microsoft® Corporation, composto de aplicativos de produtividade com o objetivo de propiciar tudo o que é necessário para produzir trabalhos em um só lugar. No Pacote Office, um dos aplicativos mais utilizados é o editor de textos Microsoft Word®. Neste tema, você conhecerá as funcionalidades básicas dessa potente ferramenta para desenvolver seus trabalhos, sejam eles simples ou mais elaborados. Competências Com seu esforço, ao final deste tema você será capaz de: • reconhecer as principais funcionalidades do Microsoft Word®; • expressar compreensão sobre como manipular, editar e formatar arquivos de texto; • identificar os passos para imprimir documentos de texto por meio do Microsoft Word®. a O Microsoft Word® não é uma ferramenta de alta complexidade, porém, conta com uma grande quantidade de recursos aplicáveis a diversas atividades que envolvem produzir e formatar textos, como elaborar relatórios de produtividade, contratos ou comunicados; confeccionar listas para organizar melhor as informações; desenvolver trabalhos acadêmicos, entre outros. Curso Técnico EaD SENAR 62 Fonte: Shutterstock É muito importante que, ao ler o conteúdo, você tente replicar as atividades em casa, pois isso o ajudará no aprendizado. Atenção Neste curso, utilizaremos o Word 2019/365®, do pacote Microsoft 365®. Acesse o material complementar para saber mais sobre essa suíte de aplicativos e como acessá-la. Existem outros editores de texto além do desenvolvido pela Microsoft — alguns pagos e outros gratuitos. Para usuários do Linux, por exemplo, existe o LibreOffice, que possui a maioria dos recursos também vistos do Word®, mas é gratuito. Cabe a você definir o que é conveniente. Caso tenha qualquer dúvida, entre em contato com a tutoria a distância. Tópico 1: Manipulação de arquivos Para criar um documento do Word®, basta acessar o programa pelo ícone, que ele apresentará uma página em branco. Documento Um documento é uma página na qual você pode inserir diversas informações importantes e salvá-las em seu computador. De acordo com o tipo de informação que seu documento conterá, você poderá escolher um nome para que, quando precisar consultá-lo, encontre-o de forma mais fácil. ` Informação 63 Caso você deseje criar um novo documento a partir do Word®, acesse a aba Arquivo. Em seguida, vá até a opção Novo, que fica no lado esquerdo superior, e, logo depois, selecione Documento em branco. Observe essa sequência de ações na imagem a seguir. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Observe que, nessa etapa, você pode criar um documento novo em branco ou utilizar um modelo preexistente do Word®. Com isso, trabalhará com dois arquivos diferentes, em duas janelas do programa separadas. Dica Os modelos preexistentes possibilitam que você crie um novo arquivo com características já definidas conforme o tipo de documento. Por exemplo, um panfleto, que possui um tamanho de papel diferente de um relatório normal, ou um currículo com as seções básicas já configuradas. Ao criar um novo documento, uma página será exibida, e nela você poderá inserir as informações necessárias para o seu arquivo. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Curso Técnico EaD SENAR 64 Salvando o documento com o botão disquete Uma das possibilidades para salvar o seu documento é clicar com o botão esquerdo do mouse na opção Salvar, ícone simbolizado por um disquete, no canto superior esquerdo do Word®. Salvando o documento pela aba Arquivo Outra maneira de salvar o documento é ir até a aba Arquivo e, então, procurar pela opção Salvar, que aparecerá na barra azul do lado esquerdo. Clique sobre ela com o botão esquerdo do mouse. Acompanhe na imagem. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Salvando com teclas de atalho + Fonte: Adaptado de Shutterstock. Outra opção para salvar um documentoé acionando as teclas Ctrl + B do seu teclado. Ao pressioná-las, o seu documento será salvo da mesma forma como foi mostrado nas duas possibilidades anteriores. Ao salvar um documento pela primeira vez, será aberta uma janela para você definir a pasta Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Informação 65 em que ele ficará, bem como o nome e o tipo de arquivo, definido pela extensão. Extensão Uma extensão é um sufixo que designa o formato e a função que um arquivo desempenha no com- putador. Por exemplo, as extensões .doc ou .docx indicam documentos criados com o Word® e que podem ser lidos e editados por esse programa ou, com algumas incompatibilidades, por programas similares. Já o .pdf é um arquivo somente de leitura, que não pode sofrer alterações. Salvando um documento na opção Salvar como Para salvar documentos, o Word® também disponibiliza a opção chamada Salvar como. Basicamente a diferença entre “Salvar” e “Salvar como” é que, na segunda opção, existe a possibilidade de você escolher, mais facilmente, o local em que deseja salvar e mudar o nome e a extensão do arquivo. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Curso Técnico EaD SENAR 66 Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Atenção Nas versões mais recentes do Word®, todo arquivo é salvo, por padrão, com a extensão .docx, contudo é possível salvar o arquivo em outras extensões úteis, como a .pdf. Atividades para praticar em casa Você acabou de ver como salvar um novo documento do Word® de várias maneiras diferentes. Que tal, agora, tentar fazer isso no seu próprio computador? Para iniciar, abra um novo documento, elabore um texto simples e salve-o em um local. Depois, aproveite inserir novos documentos utilizando modelos preexistentes para conhece-los. Tópico 2: Edição e formatação Os documentos que produzimos, especialmente em ambientes profissionais e acadêmicos, têm padrões predefinidos a serem atendidos. No caso de trabalhos acadêmicos, por exemplo, precisamos atender às normas da ABNT. Editar ou formatar um arquivo são as ações que fazemos para adequar um documento ao padrão que se espera. Para isso, utilizamos os menus do Word® que habilitam as opções de formatação e edição na barra de ferramentas do programa. Veja o exemplo a seguir. ` Informação 67 Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Página Inicial A barra de ferramentas mais utilizada faz parte da opção Página Inicial. Essa opção tem os principais recursos para a edição de documentos e está separada em seções, que, por padrão, são: • Área de Transferência; • Fonte; • Parágrafo; • Estilos; • Editando. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Vamos conhecer melhor as opções de edição e formatação de cada seção. Curso Técnico EaD SENAR 68 Área de Transferência Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Quando você seleciona e copia um texto ou uma imagem, o Word® envia diretamente para a Área de Transferência, que é uma área de armazenamento temporário. A partir daí, você pode colar a informação em outro ponto do texto ou mesmo em outro documento. Comentário do autor Um recurso muito útil dessa seção é o pincel de formatação. Ele replica a formatação de um texto selecionado para outro local que você desejar — basta posicionar o cursor do mouse na palavra cuja formatação você deseja copiar e clicar no botão . Em seguida, selecione a palavra ou o trecho em que deseja aplicar a formatação. Fonte Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Nesta seção, você encontra os principais comandos para formatar textos. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). A primeira opção disponível na seção é a caixa para selecionar o tipo de fonte que você desejar utilizar. Para ver outras opções de fontes disponíveis, basta clicar na seta que fica ao lado da caixa com o nome da fonte. Informação 69 Fonte Fontes são estilos diferentes de letras disponíveis no sistema operacional e que podem ser usados por todos os aplicativos de edição de textos, planilha e apresentação de slides. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Para definir o tamanho da fonte, o Word® possui a opção de selecionar o tamanho ao lado do tipo de fonte. Além disso, há dois botões para aumentar e diminuir para o tamanho imediatamente anterior ou posterior — basta clicar em para aumentar e em para diminuir a palavra ou o texto selecionado Fonte: Elaborado pelo autor (2020). O botão “Aa” exibe opções de uso de letras maiúsculas e minúsculas. Ao clicar nele, aparecem as opções que podem ser aplicadas ao texto: • Primeira letra da sentença em maiúscula; • minúscula; • MAIÚSCULAS; • Colocar Cada Palavra em Maiúscula; • aLTERNAR mAIÚSC./mINÚSC. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). O símbolo ao lado que tem uma letra A e uma borracha é usado para apagar a formatação realizada em um determinado trecho de texto selecionado. Clique sobre ele para que o trecho selecionado retorne à configuração padrão de tipo, tamanho e cor de fonte. Curso Técnico EaD SENAR 70 Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Os botões “N”, “I” e “S” são utilizados para aplicar efeitos ao texto selecionado. Respectivamente, são: negrito, itálico e sublinhado. Se necessário, esses efeitos podem ser aplicados no mesmo texto ao mesmo tempo. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Em seguida, aparece o botão “abc”, que aplica o efeito riscado no trecho selecionado. O botão “x²” aplica o efeito subscrito, bastante útil em fórmulas químicas, por exemplo: H2O. O botão “x²” aplica o efeito sobrescrito, utilizado em fórmulas matemáticas e algumas unidades de medida, por exemplo: x2 + y3 e m². Fonte: Elaborado pelo autor (2020). O botão “A” oferece diversas opções de efeitos para o texto selecionado, como vazado, sombreado, reflexão, entre outros. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). O próximo botão, “ab”, habilita a função de destaque, com a qual é possível aplicar no texto um efeito similar ao das canetas marca-textos. Clique na seta ao lado do ícone para selecionar a cor com que deseja destacar o texto. Informação 71 Fonte: Elaborado pelo autor (2020). O último botão dessa seção serve para definir diferentes cores para a fonte do trecho selecionado. Clique na seta ao lado do ícone para ver a paleta de cores disponíveis. Clique na cor que desejar para aplicá-la no texto selecionado. Parágrafo Nesta seção, estão os comandos para realizar diferentes formatações em relação à forma de distribuição do texto no documento. Este recurso aplica marcadores em cada parágrafo do trecho selecionado. Clique sobre a seta para ter acesso a diferentes opções de marcadores. Este recurso se chama “lista numerada” e aplica um numeral (ou letra) sequencial para cada parágrafo do texto selecionado. A seta dá acesso a diferentes opções de numeração ou de letras. Este recurso se chama “lista de vários níveis”, útil para organizar o texto em itens e subitens em níveis diferentes, que chamamos de indentação. Outro recurso útil para organizar o texto em itens e subitens em diferentes níveis, além de formatar parágrafos de citação, é o recuo. Os botões da imagem ao lado são, respectivamente, para diminuir o recuo, posicionando o texto mais para a esquerda, e para aumentar o recuo, levando o texto mais para a direita da tela. Em seguida, temos o recurso para organizar os parágrafos selecionados em ordem alfabética, numérica ou de data, de acordo com o conteúdo. A ordenação pode ser crescente ou decrescente. O botão “¶” serve para mostrar ou ocultar marcas de parágrafo, ou seja, as quebras de linha, além de outros símbolos de formatação do Word® e que, normalmente, estão ocultos, como as setas de recuo. Curso Técnico EaD SENAR 72 Na segunda linha de botões da seção “Parágrafo”, você encontra quatro botões agrupados. Cada um deles contém um grupo de linhas desenhadas com diferentes alinhamentos, que mostram o que será feito à formatação do texto selecionado. Da esquerda para a direita, respectivamente,cada botão representa os alinhamentos à esquerda, centralizado, à direita e justificado. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). O botão da imagem ao lado define o espaçamento entre as linhas do trecho selecionado. Clique sobre a seta para ter acesso a diferentes medidas de espaçamento. Você pode definir uma cor de fundo para o trecho selecionado utilizando o botão indicado na imagem ao lado. Assim como na cor da fonte, a seta dá acesso a uma paleta de cores para você definir a de sua preferência. O botão que possui o desenho de uma “grade” com a linha de baixo sólida e as demais pontilhadas serve para você inserir linhas no entorno do parágrafo e criar tabelas. Clique na seta ao lado do ícone para ver todas as opções, como linha superior, inferior, à direita, à esquerda etc. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Informação 73 Estilos Nesta seção, você encontra uma série de opções de formatos de fonte e parágrafos predefinidos. Você pode deixar configurados, por exemplo, os estilos que atendam às normas da ABNT, tais como títulos, subtítulos, citações etc., para serem aplicados de modo mais rápido quando você estiver produzindo seus trabalhos. Editando A última seção da aba Página Inicial do Word® é a Editando, que apresenta três comandos principais. Acompanhe. Localizar Utilize para encontrar palavras ou expressões dentro de um documento. Substituir A partir da localização de uma palavra ou expressão, você pode substituí-la por outras automaticamente. A substituição pode ser feita caso a caso ou em todas as ocorrências de uma vez. Selecionar Permite selecionar trechos ou elementos do documento. Ao clicar sobre a seta do botão, você tem acesso às opções: • Selecionar tudo: seleciona todo o conteúdo. • Selecionar Objetos: seleciona elementos gráficos, como tabelas, imagens etc. • Selecionar todo texto com formatação semelhante. • Painel de seleção. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Curso Técnico EaD SENAR 74 Inserir Elementos extras podem ser adicionados ao documento por meio das funcionalidades disponíveis na aba Inserir, que está dividida nas seguintes seções: • Páginas; • Tabelas; • Ilustrações; • Suplementos; • Mídia; • Links; • Comentários; • Cabeçalho e Rodapé; • Texto; e • Símbolos. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Vamos conhecer um pouco melhor as opções das seções mais importantes. Acompanhe. Páginas Aqui você pode utilizar as seguintes opções: Folha de Rosto Opção para inserir uma folha de rosto no início do documento. Página em Branco Insere uma página em branco. Quebra de Página Insere uma quebra de página. Isso ajuda a preservar as configurações nas páginas já concluídas, ou seja, pode ser usado como um finalizador de página. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Informação 75 Tabelas Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Esta é uma seção de apenas uma funcionalidade. Ao clicar sobre a seta, você vê inicialmente uma grade e, passando o mouse sobre ela, pode definir o tamanho da tabela que será inserida no documento conforme a quantidade de linhas e colunas. Além disso, há algumas outras opções para inserir ou desenhar tabelas, incluir uma planilha do Microsoft Excel®, além de algumas opções de tabelas pré-formatadas. Ilustrações Esta seção conta com comandos para inserir diferentes tipos de imagens e artes visuais. Você pode acessar conteúdos estáticos e interativos da web ou que estejam armazenados no seu computador por meio do Word® para adicioná-los em seu documento. Acompanhe a descrição de cada funcionalidade a seguir. Imagem Selecione fotos ou ilustrações que estejam em seu computador ou em algum dispositivo de armazenamento conectado a ele. Imagens Online Pesquise e selecione fotos ou ilustrações que estejam disponíveis na internet. Formas Insere uma quebra de página. Isso ajuda a preservar as configurações nas páginas já concluídas, ou seja, pode ser usado como um finalizador de página. SmartArt Insira gráficos pré-formatados com desenhos mais sofisticados para serem usados na produção de organogramas, fluxos de trabalho etc. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Curso Técnico EaD SENAR 76 Gráfico Configure diferentes tipos de gráficos baseados em conjuntos de dados em formas variadas. Instantâneo Selecione a tela inteira ou uma parte dela exibida no próprio Word® ou em outro programa para copiar essa imagem e inseri-la em seu documento — basta clicar na seta que está na parte de baixo deste botão e selecionar a opção Recorte de tela.Essa é uma ferramenta bastante útil para auxiliar na criação de manuais ou tutoriais sobre o uso de software, por exemplo. Mídia Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Nesta seção, você encontra a funcionalidade para incluir um vídeo do YouTube ou de outra fonte compatível consultando diretamente do Word®. Algumas das demais seções desta barra de ferramentas são complementares, mas muito importantes. Acompanhe. Comentários Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Por meio desta opção, você pode inserir anotações em determinados pontos do documento. Selecione o local ou trecho sobre o qual quer comentar e clique na opção Comentários. Uma caixa de texto se abre na lateral da página. Nela, você verá o nome do usuário do Word® e poderá digitar o comentário no campo abaixo dele. Informação 77 Cabeçalho e Rodapé Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Na seção Cabeçalho e Rodapé, estão as opções para editar, respectivamente, o cabeçalho e o rodapé do documento, e para inserir número nas páginas. Texto Entre as opções mais utilizadas da seção Texto, estão: • Caixa de Texto – usada para dar um destaque a determinado texto ou inserir um texto sobre uma imagem. • WordArt – apresenta opções de fontes estilizadas. Símbolos Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Nesta seção estão as funcionalidades para inserir equações, que necessitam de formatação especial, e símbolos, isto é, caracteres que não estão disponíveis nos teclados comuns. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Curso Técnico EaD SENAR 78 Dica Lembre-se: em todas as opções que possuem uma seta, clique sobre ela para ver mais possibilidades de formatação disponíveis para a funcionalidade. Atividades para praticar em casa Você já sabe criar um novo documento e acabou de estudar as diversas ferramentas de formatação e edição de textos. Que tal, agora, tirar um tempo para explorar essas funcionalidades? Abra um documento do Word®, insira um texto e experimente as ferramentas que viu neste tópico, observando os resultados de cada uma. Tópico 3: Tabelas As tabelas são muito úteis para organizar informações, por exemplo, para relacionar itens de estoque e fazer o checklist de reposição. Então, vamos ver como inserir uma tabela no documento? Siga em frente com atenção. 1. Clique na opção de menu Inserir. A seção de Tabela permite que você inclua e edite tabelas ao longo do documento. 2. Clique na seta da ferramenta Tabela. Será aberta uma nova caixa com a representação de células de uma tabela, além de opções de formatação. 3. Passe o mouse sobre o quadriculado até selecionar a quantidade de células, em linhas e colunas, que deseja. 4. Clique sobre o último quadrado selecionado. A tabela com a quantidade de linhas e colunas selecionadas será inserida no documento. Acompanhe o passo a passo na imagem a seguir. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). 12 3 4 Informação 79 Depois de inserir a tabela, duas novas abas aparecerão no menu da barra de ferramentas: Design da Tabela e Layout. A partir delas, você poderá configurar a tabela conforme for necessário para atender aos padrões do documento. Dica Pela guia Design da Tabela, você tem acesso a uma série de modelos de tabelas predefinidos, com tamanhos, cores das linhas, de preenchimentos e de fonte diferentes. São os estilos de tabela, que podem ser muito úteis para economizar tempo quando estiver produzindo seus documentos.Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Utilize um desses estilos para praticar e conhecer as funcionalidade de tabelas disponíveis no editor de textos. Tópico 4: Índices A guia Referências apresenta funcionalidades muito importantes para quando necessitamos produzir trabalhos acadêmicos e documentos oficiais. Por meio delas, você poderá inserir, entre outras coisas, o sumário e o índice de ilustrações. Para criar um sumário rápido em o seu documento, você deverá aplicar um estilo a cada título e subtítulo que queira apresentar nesse índice. Para isso, aplique os estilos predefinidos na seção Estilos da guia Página Inicial. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Curso Técnico EaD SENAR 80 Use o Título 1 para títulos principais, o Título 2 para subtítulos e o Título 3 para os de nível inferior. Depois, siga estas etapas para criar um sumário: 1. Selecione o texto que você deseja referenciar. 2. Na guia Referências no grupo Referências, clique no botão Adicionar texto e escolha um dos níveis disponíveis (Nível 1, Nível 2 ou Nível 3). No exemplo, a expressão “1. Risoto de ervilha” foi selecionada para receber a formatação de Nível 1. Além disso, as palavras “Ingredientes” e “Modo de fazer” receberam a formatação de Nível 2. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). 3. Coloque o ponteiro do mouse no local que deseja que o sumário seja inserido. 4. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique no botão Sumário. 5. Escolha um formato na lista de opções sugeridas. O sumário será criado e colocado no documento, incluindo o título e o números da página. Informação 81 Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Após inserido o sumário, sempre que você alterar o documento, deverá atualizá-lo. Para isso, clique uma vez sobre o sumário para selecioná-lo. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique no botão Atualizar sumário. Use a caixa de diálogo Atualizar Sumário para escolher o que atualizar. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Leitura complementar Além do sumário, o Word conta com uma funcionalidade para inserir legendas de figuras e um índice de ilustrações. Para saber mais, acesse o material complementar na biblioteca do AVA. Curso Técnico EaD SENAR 82 Tópico 5: Verificação de ortografia e impressão Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Uma funcionalidade muito útil disponível no Word® é a verificação ortográfica. O programa possui dicionário de palavras em diversos idiomas e, por isso, tem a capacidade de nos alertar quando um termo está escrito errado ou fora de contexto, além de sugerir uma forma de correção. Atenção Quando a configuração de correção ortográfica está ativada, os equívocos de ortografia e gramática são automaticamente destacados. Para conferir todos os possíveis erros e fazer correções automáticas com base nas sugestões do Word®, basta seguir os passos: 1. Acesse a aba Revisão do menu de barra de ferramentas. 2. Clique na opção Editor. Será aberta uma janela aba em que é exibido o total de sugestões, apontando a quantidade de correções ortográficas e gramaticais.é exibida a primeira ocorrência com problema e as sugestões de correção. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). ` Informação 83 3. Clique sobre a opção com sugestões a serem conferidas. A aba Editor apresentará as sugestões de correção. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). 4. Confira e selecione as sugestões. 5. Opte por uma das seguintes ações: Ignorar a(s) ocorrência(s) • Para ignorar uma ocorrência, clique no botão Ignorar. • Para ignorar todas as ocorrências, clique em Ignorar Tudo. • Para ignorar uma palavra incorreta em todos os documentos, adicionando-a ao dicionário, clique no botão Adicionar. Aceitar correção Entre a lista de sugestões, selecione a que você desejar aplicar. Em seguida, escolha por: • Alterar apenas a ocorrência clicando no botão Alterar. • Alterar todas as ocorrências de erro clicando no botão Alterar Tudo. • Corrigir automaticamente as próximas ocorrências clicando no botão Autocorreção. Depois de você decidir entre ignorar, adicionar ao dicionário ou alterar o erro, o programa segue para a próxima palavra incorreta. Curso Técnico EaD SENAR 84 Impressão O Word® nos permite imprimir documentos de diversas formatações e tamanhos diferentes. Tempos atrás, ao tratar de impressão, estaríamos falando necessariamente de ter um dispositivo conectado ao computador por cabos. Atualmente, existe também a opção de enviar documentos para impressão via conexão sem fio e imprimir o arquivo com uma extensão diferente. 1. No menu superior da janela, clique na opção Arquivo. Será aberto um submenu com as opções de manipulação do documento. 2. Selecione a opção Imprimir. Serão exibidas as opções para selecionar a impressora e as configurações de impressão. 3. Clique na seta no campo da seção Impressora. Serão exibidas as opções de impressoras disponíveis. 4. Clique no botão Imprimir. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Caso tenha uma impressora conectada ao computador via cabo e configurada, você poderá selecioná-la. Também existe a possibilidade imprimir por uma impressora de rede, via conexão sem fio, se os dois dispositivos estiverem na mesma rede local. Outra opção é a impressão on- line, que consiste em enviar o arquivo para uma impressora conectada à nuvem por meio de um e-mail. Você também pode usar uma impressora virtual, que gera um arquivo na extensão .pdf. Informação 85 Dica Você também pode pressionar as teclas “Ctrl” e “P” ao mesmo tempo para acessar as configurações e enviar o arquivo para impressão. Encerramento Neste tema, você compreendeu o que é o Microsoft Word® e sua utilidade, bem como conheceu as principais ferramentas para manipulação de arquivos, edição e formatação de textos, tabelas e índices, além de ter visto como fazer a verificação ortográfica e enviar o arquivo para impressão. Para melhor fixar os conhecimentos e desenvolver as habilidades na produção de documentos, é necessário praticar, portanto explore o editor de textos para aprender ainda mais. Lembre-se, também, de aprofundar os conhecimentos lendo o material complementar, que você pode acessar pela biblioteca do AVA. Se ficar com dúvidas, contate a tutoria a distância. Curso Técnico EaD SENAR 86 l Atividades de aprendizagem 1. Ao salvar um documento, você deverá escolher um nome para o arquivo, assim poderá encontrá-lo mais facilmente. De acordo com seus estudos, assinale a alternativa que indica o que é um documento do Word®. a) Uma página em que constam abas e funcionalidades. b) Uma página em é possível inserir diferentes tipos de informações. c) Um tipo de extensão que não permite a edição de informações. d) Uma guia em que estão funcionalidades de edição e formatação. e) Um padrão que deve ser atendido ao criar um arquivo do Word. 2. Existem diversas formas para salvar um documento criado com o Word®. Analise as afirmativas a seguir e marque V para as que indicam formas possíveis de salvar um documento e F para as que não indicam formas de salvar no Word®. ( ) Com o botão disquete. ( ) Pela aba Arquivo. ( ) Pelas teclas de atalho Ctrl + P. ( ) Com as teclas de atalho Ctrl + B. ( ) Na opção Salvar como. ( ) Pela aba Inserir. De acordo com o que você marcou, assinale a alternativa que indica a sequência correta de cima para baixo. a) V, V, F, V, V, F. b) F, V, F, V, V, V. c) V, V, V, F, F, V. d) F, F, V, V, V, F. e) V, F, V, V, F, F. Informação 87 3. Documentos produzidos com objetivos acadêmicos, profissionais e oficiais costumam ter padrões predefinidos aos quais devemos atender. Para isso, devemos realizar as ações de: a) Formatar design e layout. b) Verificar ortografia e gramática. c) Salvar e imprimir. d) Localizar e substituir. e) Editar e formatar. Planilha Eletrônica 05 Informação 89 Tema 5: Planilha Eletrônica Uma das ações mais importantes em qualquer empresa é o processo de registroe controle dos dados de forma eficiente e clara, não é mesmo? Nas propriedades rurais, isso não é diferente. As planilhas nos ajudam a organizar, visualizar e analisar uma quantidade significativa de dados quando sabemos como usá-las. Com o desenvolvimento das tecnologias de informação, os software de planilha eletrônica facilitaram essas atividades, antes realizadas por meio de documentos físicos. Planilhas eletrônicas são tabelas para realizar cálculos, organizar dados e apresentar informações, por isso são geralmente utilizadas em controle financeiro e como um pequeno banco de dados. O Microsoft Excel® é o editor de planilhas eletrônicas desenvolvido pela Microsoft e é um dos principais programas disponibilizados pelo Pacote Office. Ele é reconhecido por possuir uma interface intuitiva e por ter inúmeras ferramentas que auxiliam na execução de cálculos, na construção de tabelas e na criação de gráficos. Além disso, muitas aplicações criadas para realizar cálculos e consolidar informações financeiras se comunicam com o Excel®, tanto lendo as planilhas geradas nele como exportando suas informações para seu formato de arquivo. Curso Técnico EaD SENAR 90 Fonte: Shutterstock. Com o Excel® é possível realizar inúmeros lançamentos e cálculos com o uso de fórmulas predefinidas e criar lista de dados, tabelas e gráficos, painéis de controle (em inglês, dashboards), projeções e análises estatísticas e financeiras. No entanto, nem sempre é fácil começar uma planilha “do zero”, ainda mais com tantos fatores a serem considerados na atividade rural. Por isso, neste tema você conhecerá melhor o Excel® e verá como começar a sua planilha de forma simplificada. Competências Ao concluir o estudo desse tema, você será capaz de: • compreender a utilidade do Microsoft Excel®; • criar, editar, salvar, visualizar e imprimir planilhas de dados; • conhecer o salvamento com proteção. Atenção Neste curso, utilizaremos o Excel 2019/365®, do pacote Microsoft 365. Existem outros editores de planilhas além do desenvolvido pela Microsoft, alguns pagos e outros gratuitos. Para usuários do Linux, por exemplo, existe o LibreOffice Calc, que possui a maioria dos recursos também vistos do Excel®, mas é gratuito. Também é possível utilizar o Google Planilhas. Cabe a você definir o que é conveniente. Caso tenha qualquer dúvida, entre em contato com a tutoria a distância. Siga em frente e bons estudos! a ` Informação 91 Tópico 1: Manipulação de arquivos Por fazer parte do mesmo pacote de aplicativos, a interface gráfica do Microsoft Excel® se parece em muito com os demais aplicativos do Office — o que realmente muda são as funcionalidades e os recursos disponíveis para cada aplicação. A imagem a seguir mostra um arquivo do Excel® aberto. Acompanhe. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Perceba que a disposição das barras de tarefas e até alguns nomes são os mesmos do Word®, porém, enquanto no editor de textos a área de trabalho é composta por uma página em branco, na planilha do Excel® são exibidas as linhas de grade, e cada retângulo corresponde a uma célula. A área de trabalho do Excel® é uma imensa grade composta por linhas, representadas por números inteiros, e colunas, que são representadas por letras alfabéticas. A primeira coluna é representada pela letra A, e a primeira linha é representada pelo número 1, gerando assim a célula A1. O conceito de célula é importante para o Excel®, porque os cálculos são realizados entre um intervalo de células e os resultados também são exibidos em células. Por exemplo, a célula A1 está selecionada na figura a seguir. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Curso Técnico EaD SENAR 92 Iniciando uma planilha Para iniciar um documento Excel®, você tem duas formas de fazer: 1. Clicar no ícone do programa na área de trabalho. 2. Clicar no botão “Iniciar” e pesquisar pelo programa Excel®. Feito isso, a primeira coisa que você verá será a tela a seguir. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). A partir daqui, você poderá iniciar um documento “do zero”. 1. Clique em “Novo”. 2. Escolha a opção “Pasta de trabalho em branco”, e uma nova planilha será aberta. Identificando as guias e as funcionalidades principais do Excel® A barra de ferramentas do Excel® é dividida em seções e possui os menus Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibir. Página Inicial Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Informação 93 A maioria das funcionalidades do Excel® está disponível no menu Página Inicial. As três primeiras seções desse menu — Área de Transferência, Fonte e Alinhamento — possuem praticamente as mesmas funções do Word® que você estudou no tema anterior. Todos possuem recursos para tipos, tamanhos e estilos e fontes, além de alinhamento e atalhos para a área de transferência. A partir da seção Números, começamos a ter opções de formatação diferenciadas para o Excel®, tais como formatações do tipo de número e de condicional, inserção e exclusão de células etc. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Clique na seta do campo Geral para visualizar os tipos de dados que podem ser exibidos na célula: número, moeda, contábil, data abreviada, data completa, hora, porcentagem, fração, científico e texto. Por fim, também é possível acessar a opção Mais Formatos de Número para ver outros tipos de dados. A partir dessa definição, fica mais fácil obter resultados nos cálculos executados. As demais opções dessa seção são atalhos para configurações diretas de numeração. Formatação de número contábil Estilo de porcentagem Estilo de número com vírgula Diminuir casa de número decimal Aumentar casa de número decimal Curso Técnico EaD SENAR 94 Salvando uma planilha Agora que iniciamos o nosso documento, vamos aprender como salvá-lo. Salvar o que estamos criando é muito importante, e, conforme formos realizando alterações nele, é necessário que efetuemos o salvamento a cada mudança significativa no documento. E como você pode salvar uma planilha? Há algumas opções. Acompanhe a seguir. Pela barra de acesso rápido Clique no botão com o símbolo de disquete que fica no canto superior esquerdo da janela, na Barra de Acesso Rápido. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Será aberta uma janela para você definir o nome do arquivo e o local em que ele será salvo. Comentário do autor Os documentos do Excel são automaticamente salvos na extensão “.xsls” ou “xls”, que são extensões nativas do Excel. Sempre salve a planilha original no formato xlsx. Assim, quando você tiver de editar as informações para salvar em outro formato, você não precisará refazer tudo. Além das extensões do Excel, existem outras possibilidades, como o PDF, que é usada depois que o trabalho está concluído, pois não dá permissão para editar o arquivo. Pelo atalho Ctrl+B Na primeira vez que você for salvar a sua planilha, poderá utilizar o comando Ctrl + B, que abrirá uma tela para definir o: • nome do arquivo; • formato — por padrão, .xlsx; • local de salvamento — a pasta onde você guardará seu documento. Se você clicar onde estiver escrito “.xlsx”, irá se abrir uma lista com opção de vários outros formatos. Há também a opção Mais opções de salvamento. Ao clicar nela, você abrirá a guia Arquivo já na opção Salvar como. Informação 95 Dica Após o primeiro salvamento, você sempre pode usar o atalho Ctrl + B para salvar rapidamente o seu documento. Pelo menu Arquivo Ao acessar o menu Arquivo, existem duas opções para salvar a planilha: Salvar Esta opção é o salvamento comum do arquivo. Se for a primeira vez salvando o arquivo, aparecerá a nova janela para definir o nome e a pasta em que o arquivo será salvo. Após realizar o primeiro salvamento da sua planilha, ao utilizar esta opção, o seu arquivo será salvo sempre com o mesmo nome, o mesmo formato e na mesma pasta que você escolheu. Salvar como Esta opção permite que você salve o arquivo em novo formato, com um novo nome ou ainda numapasta diferente, se assim desejar. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Por padrão no Windows, o Excel® salva os arquivos na pasta Documentos do usuário do sistema. Curso Técnico EaD SENAR 96 Leitura complementar Para conhecer recursos de salvamento mais avançados e também ver como proteger sua planilha, acesse o material complementar disponível no AVA. Tópico 2: Edição e formatação de células A inserção dessas informações é o que chamamos de “alimentar a planilha” e é a partir daí que começamos a edição e formatação das células. A formatação de uma planilha, mais do que focar no design propriamente dito, deve sempre ter como meta facilitar a visualização das informações ou dar destaque aos dados que são importantes em sua planilha. 2.1 Determinando o tipo de dados da planilha Há dois tipos diferentes de dados que podemos usar em planilhas: Valor constante É o dado que você digita diretamente na célula, ou seja, que não é obtido a partir de cálculos envolvendo outros valores, e podem ser alterados sempre que necessário. Por exemplo: números, datas, horas e textos. Fórmula É a combinação de uma sequência de valores constantes, obtidos a partir de duas ou mais células, que produzem um novo valor ou dado. Se um dos valores constantes for zero ou se a célula estiver vazia, em algumas fórmulas, o resultado será um erro. Quando criamos uma planilha, por padrão, todas as células utilizarão o formato de número “Geral” que não possui um formato definido. Conforme você digita as informações, o programa irá interpretar estes dados e atribuir a ele a formatação que entender como a mais lógica. As formatações de dados mais utilizadas são: Número Pode incluir caracteres numéricos (de 0 a 9) e os caracteres especiais: + - ( ) , / $ e %. Os números são automaticamente alinhados à direita da célula. Informação 97 Texto Inclui letras e números. Por padrão, todo e qualquer conjunto de caracteres digitados em uma célula que não possa ser lido como número, fórmula, data ou hora, será interpretado pelo Excel como Texto ou Geral (sem formatação). Quando o texto for digitado, os caracteres serão alinhados à esquerda na célula. Uma célula aceita até 255 caracteres. Data e hora Inclui números e o caractere especial “:”. Exemplo: 10:00. Além dessas, existem ainda as formatações: moeda, contábil, porcentagem, fração, científico, especial e personalizado. Comentário do autor As informações de uma ou mais planilhas, e que são usadas para alimentar fórmulas, funções e gerar gráficos, são o que chamamos de base de dados. Por que esse nome? Porque ela é a fonte que fornece as informações necessárias, ou seja, é a base de conteúdo para que fórmulas e funções realizem seus cálculos e para que gráficos apresentem visualmente os dados desejados. 2.2 Formatação de linhas e colunas O Excel permite que você configure linhas e colunas de modo que a sua planilha tenha a aparência que você deseja. É possível aumentar a altura das linhas e a largura das colunas. Isso é muito útil quando há muita informação dentro de uma única célula e você deseja visualizá-la por completo. Para fazer isso, você pode fazer de duas formas: 01 1. Posicione o cursor do mouse na linha que separa duas linhas ou duas colunas até que o cursor fique como mostra a imagem a seguir. Legenda: Cursor para ajuste de largura de coluna no Excel®. Fonte: Microsoft Suporte. Legenda: Cursor para ajuste de altura de linha no Excel®. Fonte: Microsoft Suporte. 2. Arraste a linha divisória para aumentar ou diminuir as dimensões de uma linha/coluna. Curso Técnico EaD SENAR 98 02 1. Clique, com o botão direito do mouse, sobre a linha/coluna. 2. Escolha a opção “Altura da Linha/Largura da Coluna” para redimensioná-las. 2.3 Aplicando cor de preenchimento e bordas Para modificar a cor de preenchimento e bordas de uma célula você pode usar os comandos presentes na guia Página Inicial, representadas pelos ícones em destaque na imagem a seguir. Também pode acessar a função “Formatar Célula” com o botão direito do mouse. Na aba “Borda”, você poderá configurar o tipo de linha da borda, a cor e quais lados da célula terão ou não bordas. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Informação 99 Na aba “Preenchimento” você pode selecionar a cor de fundo da célula. O quadro “Exemplo” lhe dará uma visão de como será o efeito final. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Atenção Uma das formatações bastante úteis que você pode executar no Excel é alterar o tipo de fonte que você irá usar no documento como um todo ou numa determinada célula, apenas. É possível alterar o tamanho e cor da fonte e adicionar características adicionais, como Negrito, Itálico e Sublinhado. Note que, para isso, o Excel possui as mesmas funcionalidades vistas no Word. ` Curso Técnico EaD SENAR 100 Tópico 3: Fórmulas Um dos objetivos do Excel® é realizar cálculos para apresentar resultados. Para isso, podemos usar fórmulas simples ou funções predefinidas. Comentários do autor Para inserir qualquer fórmula em uma planilha, você deve selecionar uma célula e digitar o sinal de igual (“=”). Toda fórmula deve iniciar com o sinal de igual, pois, se você não o inserir, ela não funcionará. 3.1 Soma A função SOMA tem o objetivo de agilizar a soma entre intervalos de células. Suponha que você esteja trabalhando com uma planilha para o controle de raça de bovinos. Se desejar saber o total de bovinos na fazenda, independentemente da raça, você poderá realizar a soma de duas formas: 01 Utilizando a fórmula: =”Célula 1” + “Célula 2”. Exemplo: Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Informação 101 02 Usando a função SOMA, cuja estrutura pode ser: 1. =SOMA(Célula1:Célula2); ou 2. =SOMA(Celula1;Célula2). Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Informação extra Para subtrair no Excel não existe função. É possível somente pelo uso de fórmula simples. A fórmula é: =”Célula 1” - “Célula 2”. Exemplo: =A1-A2. 3.2 Media Outra função bem interessante do Excel é a função MEDIA, que realiza um cálculo entre 2 ou mais valores. Ela retorna o valor médio de todos os valores de um conjunto, dividido pela quantidade de itens que há nele. Sintaxe da função: = MEDIA(B3:B10 Vamos a um exemplo para ficar mais claro. Curso Técnico EaD SENAR 102 Na nossa planilha de controle de raças de bovinos, temos oito raças, totalizando 61 bovinos. Ao utilizar a função “MÉDIA” entre o intervalo de B3 a B10, ela realiza o seguinte cálculo: soma todos os valores (total de bovinos) e divide pelo total de espécies (8), resultando em uma média de 7,6 bovinos por espécie. 3.3 Máximo e mínimo As funções “MÁX” (“MÁXIMO”) e “MÍN” (“MÍNIMO”) retornam, respectivamente, o maior e o menor valores a partir da seleção de uma faixa de células. Para exemplificar o uso dessas funções, alteramos o valor do nosso exemplo anterior para ficar bem clara sua aplicação. Veja como está nossa tabela agora: Fonte: Elaborado pelo autor (2020). A estrutura da função “MÁX” é: =MÁXIMO(intervalo de células). Exemplo: = MÁXIMO(B1:B8) A estrutura da função MÍN é: =MÍNIMO(intervalo de células). Exemplo: =MÍNIMO(B1:B8) Ao aplicar essas fórmulas, é possível obter os maiores e os menores valores entre as células selecionadas. Nesse caso, 65 e 8, respectivamente. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Informação 103 3.4 Botão “Autossoma” (“Σ”) e botão “Porcentagem” Situação 1 A primeira forma de utilizar o botão “Autossoma” é selecionando uma célula e, em seguida, clicando no botão “Σ” na aba Edição da guia Página Inicial. Simples assim! Situação 2 A segunda maneira de utilizá-lo é pelo atalho: “Alt + =”. Pronto, soma realizada! Seja qual for o método utilizado, ao acionar esse botão ele selecionará um grupo de células na planilha que contenham dados do tipo número. A única coisa que você precisará fazer será verificar se o intervalode células correto foi selecionado e, em seguida, pressionar a tecla Enter. Veja o exemplo a seguir: Já a opção Porcentagem no Excel® tem a função de transformar o número contido na célula em uma porcentagem. Utilizar essa opção é um meio mais rápido de configurar uma ou mais células como porcentagem. Tópico 4: Gráficos e tabelas Uma função muito recorrente em planilhas do Excel® é o uso de gráficos. Eles são essenciais para a visualização de dados de uma forma mais sintetizada. Então, vamos conhecer um pouco desse recurso e da sua aplicação. Os gráficos são uma ferramenta muito necessária para pessoas que trabalham com muitas planilhas e, consequentemente, um grande volume de dados. É uma ferramenta excelente no momento de criar e apresentar relatórios gerenciais, por exemplo. Legenda: Planilha do Excel® com intervalo de células selecionado e fórmula de soma aplicada. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Curso Técnico EaD SENAR 104 O Excel® conta com diferentes tipos de gráficos que podem ser utilizados. Confira a seguir. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Este tipo de gráfico é muito utilizado para o acompanhamento de dados por longos períodos e, geralmente, é usado para comparar poucas informações. Ele apresenta dois eixos: • eixo X, que é uma linha horizontal; • eixo Y, que é uma linha vertical. Gráficos de linhas são ótimos para apresentar informações ao longo do ano, como: 1. Resultados de vendas. 2. Controle de custos de produção. 3. Controle de uso do estoque. 4. Taxa de reprodução bovina. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Os gráficos de colunas no Excel® também são muito úteis para analisar dados por períodos longos, igualmentechamados de série histórica. Esse tipo de gráfico é ótimo se você tem uma planilha com muitas categorias de dados que possuem subcategorias. Esse modelo permite a comparação entre um número maior de itens. Isso é possível porque, visualmente, é um gráfico mais fácil de se compreender. Os gráficos de coluna são excelentes para comparar diferentes subcategorias dentro de uma mesma categoria. Assim, você pode usá-lo quando, por exemplo: 1. Apresentar resultado por categorias específicas (raça bovina, produção de leite, taxa de reprodução etc.). 2. Precisar controlar custos por safra (por insumo, colheita terceirizada, maquinários etc.). Informação 105 Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Bem parecido com o gráfico de colunas, este tipo é útil para comparar séries de dados, permitindo uma melhor visualização de uma ou mais categorias de informação, especialmente se elas tiverem muitas subcategorias, dando destaque à diferença entre as informações de cada uma delas. Os gráficos de barra são bons quando precisamos comparar, por exemplo, os resultados ou a performance de uma determinada categoria em diferentes segmentos, períodos ou contextos com o intuito de que fique visualmente destacada essa informação. Esse tipo de gráfico é útil para, por exemplo, apresentar resultados de vendas ou custos de produção a partir de categorias específicas (estado, tipo de safra, período do ano etc.). Fonte: Elaborado pelo autor (2020). O gráfico de pizza é, certamente, o mais popular do Excel®. Como o seu nome sugere, ele permite a visualização dos dados em formato de “fatias de pizza”, sempre trabalhando com porcentagem. Esse tipo considera a soma total de todos os itens que compõem o gráfico e cria as fatias de acordo com a quantidade de itens, apresentando a proporção de cada um deles em relação ao todo. Os gráficos pizza são os mais simples de todos e não servem para apresentar muitos dados. Por causa dessa característica, o ideal é que não se insiram mais do que cinco ou seis dados nele. Gráficos de pizza não são capazes de ilustrar valores negativos ou iguais a zero. Curso Técnico EaD SENAR 106 4.1 Inserir um gráfico Para inserir um gráfico, siga os passos indicados: 1. Selecione na planilha os dados que deseja apresentar. Atenção Caso você selecione um intervalo de células vazias ou uma célula sem dados, a seleção corresponderá a um valor zero, e essa informação será incluída também no gráfico. 2. Escolha a opção “Inserir” na barra de ferramentas. 3. No grupo “Gráficos”, escolha o tipo de gráfico que deseja inserir. Observe que o gráfico já será inserido na planilha atual. Caso seja necessário, será possível criar uma planilha somente para o gráfico. Para isso, realize as seguintes ações: 1. Selecione o gráfico. 2. Acesse a opção “Ferramentas de Gráfico”. 3. Escolha a opção “Mover Gráfico”. 4. Selecione a opção “Nova Planilha”. Tópico 5: Impressão Agora chegou o momento de acompanhar como imprimir uma planilha de forma correta. Antes de enviar seu arquivo para impressão, é importante visualizá-la para verificar se está da forma como você quer. 5.1 Visualizar uma planilha 1. Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar. 2. Clique no menu Arquivo. 3. Selecione a opção Imprimir. Serão exibidas a janela de visualização e as opções de impressão. Ainda antes de enviar o arquivo para impressão, você pode escolher a impressora e as opções de impressão que melhor lhe convêm. Informação 107 Ainda antes de enviar o arquivo para impressão, você pode escolher a impressora e as opções de impressão que melhor lhe convêm. 5.2 Definir as opções de impressão 1. Acesse a janela Imprimir pela guia Arquivo. 2. Clique na caixa suspensa da seção Impressora. 3. Se necessário, clique na caixa suspensa Impressora para alterar o dispositivo de impressão. 4. Para fazer alterações nas demais configurações, clique sobre a caixa suspensa de cada campo e selecione a opção desejada. Fonte: Microsoft Suporte Fonte: GFC Global Curso Técnico EaD SENAR 108 Confira, a seguir, a descrição de cada campo. Botão Imprimir Envia o documento para impressão. Cópias Configura a quantidade de cópias do documento para imprimir. Impressora Abre um menu suspenso em que você pode selecionar a impressora a ser utilizada. Imprimir Planilhas Ativas Exibe um menu em que você pode selecionar se deseja imprimir a planilha em que está trabalhando, toda a pasta de trabalho ou apenas algumas células selecionadas. Imprimir em um lado Permite selecionar a impressão em apenas um lado ou na frente e no verso da folha. Agrupado Possibilita configurar a ordem em que deseja imprimir as páginas. Por exemplo, se você selecionar a opção Agrupada, todo o arquivo será impresso repetidamente até finalizar todas as cópias que você configurou. Já ao escolher a opção Desagrupado será impressa apenas a primeira página na quantidade de cópias configuradas. Orientação Configura se planilha será impressa em orientação retrato (“em pé”) ou paisagem (“deitada”). Tamanho da folha Permite selecionar o tamanho da folha em que a planilha será impressa. Margens Permite definir o tamanho das margens no documento impresso. Dimensionamento Ajusta o tamanho da planilha que se deseja imprimir. Dica Para visualizar a janela Imprimir, você também pode utilizar o atalho de teclado pressionando as teclas Ctrl + P ao mesmo tempo. 5.3 Imprimir uma planilha Você pode imprimir uma planilha completa, optar pela impressão parcial ou configurar a impressão de mais cópias. 1. Acesse a janela Imprimir pela guia Arquivo. 2. Escolha da seleção, planilha(s) ativa(s), pasta de trabalho inteira ou tabela. 3. No campo Cópias, insira a quantidade de impressões a serem feitas. Informação 109 4. Se necessário, altere a impressora. 5. Clique no botão Imprimir. Atenção Se uma planilha tiver uma área de impressão definida, o Excel® imprimirá apenas essa área. Caso queira imprimir além dessa área definida, entre as opções de impressão clique em Ignorar área de impressão. Encerramento Fonte: Shutterstock Neste tema, você pôde conhecer o programa Excel®, sua interface e algumas de suas funcionalidades. Também aprendeu como abrir sua primeira planilha e a realizar o salvamentono seu computador ou na nuvem, assim como entendeu como editar e formatar uma planilha, inserir dados e utilizar fórmulas e gráficos. Com tudo isso, pôde ver e compreender como o Excel® pode ser útil para o gerenciamento de uma propriedade ou empresa rural no planejamento, na administração, na produção e na comercialização. Atenção Lembre-se de que a prática é essencial para a fixação do aprendizado, portanto explore o editor de planilhas para aprender ainda mais. Não se esqueça, também, de aprofundar os conhecimentos lendo o material complementar, que você pode acessar pela biblioteca do AVA. Se ficar com dúvidas, contate a tutoria a distância. Curso Técnico EaD SENAR 110 l Atividades de aprendizagem 1. No Excel®, é possível formatar elementos como fonte, cor, bordas e tipos de dados de uma célula. Em relação aos tipos de dados, existem dois, que são a) Valores constantes e texto. b) Texto e data e hora. c) Valores constantes e fórmulas. d) Números e valores constantes. e) Data e hora e valores constantes. 2. Renata construiu uma planilha especificando o gasto mensal com colheita terceirizada em sua propriedade rural. Caso Renata necessite obter o valor da média aritmética dos gastos realizados nos últimos seis meses, qual será função a utilizada? Assinale a alternativa correta. a) MÉDIA. b) SOMA. c) MÍN. d) MÁX. e) Autossoma. Informação 111 3. Você viu que cada tipo de gráfico é ideal para ser utilizado em um contexto diferente. José possui uma base de dados que apresenta informações sobre o custo da colheita terceirizada dos últimos cinco anos. Assinale a alternativa que apresente os melhores modelos que José pode utilizar para visualizar essas informações de séries históricas. a) Gráfico de linhas e gráfico de colunas. b) Gráfico de linhas e gráfico de pizza. c) Gráfico de pizza e gráfico de colunas. d) Gráfico de barras e gráfico de colunas. e) Gráfico de colunas e gráfico de pizza. Programa de Apresentações 06 Informação 113 Tema 6: Programa de Apresentações O PowerPoint® faz parte do Pacote Office e, assim como o Word® e o Excel®, é um dos programas mais utilizados. Você imagina por quê? Fonte: Vladimka production / Shutterstock.com O PowerPoint® é um aplicativo voltado para o desenvolvimento de apresentações que conta com diversos recursos — objetos gráficos, organogramas, fotos, vídeos, arquivos de áudio, efeitos de transição de slides, modelos de apresentação predefinidos, além da possibilidade de incluir animações. Curso Técnico EaD SENAR 114 Os recursos diferenciais do programa, no entanto, são aqueles que permitem a projeção das apresentações a partir de monitores, projetores multimídia e dispositivos móveis. Isso faz dele uma ferramenta muito útil para os momentos em que necessitamos expor informações para grupos de pessoas. A seguir, vamos conhecer melhor essa ferramenta e passos básicos para o desenvolvimento de apresentações. Competências Ao final deste tema, você será capaz de: • iniciar um novo projeto de apresentação; • criar um novo slide; • selecionar um design predefinido; • inserir efeitos de transição de slides; • inserir e controlar efeitos de animação.; • conhecer tipos de salvamento e conversão para outras extensões. Tópico 1: Edição e manipulação de arquivos Antes de iniciar sua apresentação, é importante conhecer algumas boas práticas. Acompanhe. Pense no seu público-alvo — em que ambiente está, qual é a idade/geração, o quanto conhece do assunto a ser apresentado — e em qual é a melhor forma de entregar a mensagem para ele. Primeiro, crie o conteúdo para depois desenvolver os slides. Pense nos slides como um apoio para a sua fala e coloque apenas frases curtas, palavras e expressões-chave, evitando inserir uma quantidade excessiva de informações. Ao utilizar imagens, busque as que sejam diretamente relacionadas ao assunto e úteis para apoiar o entendimento. a Informação 115 Evite as que possuam marca d’água e lembre-se de incluir a fonte das imagens de terceiros antes de compartilhar o arquivo. A ordem dos slides e dos itens deve acompanhar a sua fala, portanto revise sua apresentação e treine seu texto. Agora, vamos ver como iniciar uma apresentação? Siga em frente. 1.1 Abrir um arquivo de apresentação Ao clicar no ícone do PowerPoint® e abri-lo, vemos a tela com as opções para abrir um novo arquivo. São elas: 1. Abrir um arquivo recentemente aberto. 2. Abrir outras apresentações. 3. Abrir uma apresentação em branco. 4. Abrir um modelo predefinido. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Clique na opção de apresentação em branco. O documento será aberto para começar a inserção, a edição e a formatação dos elementos que comporão o primeiro slide. Repare que o slide já contém caixas de textos para você adicionar o conteúdo escrito. 1 2 3 4 Curso Técnico EaD SENAR 116 Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Perceba, também, que o PowerPoint® conta com menus e barras de ferramentas semelhantes aos do Word® e do Excel®, portanto o que você estudou nos Temas 4 e 5 sobre formatação de textos, tabelas e formas poderá ser utilizado aqui! Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Acompanhe, agora, algumas das ações essenciais para trabalhar com arquivos de apresentação do PowerPoint®. 1.2 Salvar uma apresentação Você já viu nos temas anteriores que salvar o arquivo é uma ação essencial para evitar o risco de perder o seu trabalho de edição e formatação. O ideal é que você o salve ainda antes de começar a inserir conteúdo e salve-o com frequência. Você pode fazer isso de maneiras diferentes. Acompanhe. Atenção No PowerPoint® do Office 365, todo arquivo é salvo, por padrão, com a extensão “.pptx”, mas é possível salvar o arquivo em outras extensões úteis, como a “.pdf”. ` Informação 117 1.3 Salvando o documento com o botão disquete Uma das possibilidades para salvar o seu é ir ao ícone simbolizado por um disquete, no canto superior esquerdo do PowerPoint®, e clicar com o botão esquerdo do mouse. Veja na imagem. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). 1.4 Salvando o documento pela aba Arquivo Outra maneira de salvar o documento é ir até a aba Arquivo e, então, procurar pela opção Salvar. Clique sobre ela com o botão esquerdo do mouse. Ao salvar um documento pela primeira vez, será aberta uma janela para você definir a pasta em que ele ficará, bem como o nome e o tipo de arquivo, determinado pela extensão. Caso o documento tenha sido salvo anteriormente, ele será gravado com as novas inserções. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Curso Técnico EaD SENAR 118 1.5 Salvando um documento na opção Salvar como O PowerPoint® também disponibiliza a opção chamada Salvar como. A diferença entre “Salvar” e “Salvar como” é que, na segunda opção, existem as possibilidades de você escolher, mais facilmente, o local em que deseja salvar e mudar o nome e a extensão do arquivo. Existem algumas diferenças de formato quando salvamos um arquivo de slide. Veja o quadro a seguir: Apresentação do PowerPoint® Salvamento padrão. Cria o arquivo editável com a extensão “.pptx”. Apresentação de slides do PowerPoint® Salvamento em modo de apresentação. Abre a apresentação diretamente, sem necessidade de usar o aplicativo. MPEG-4 Salva a apresentação de PowerPoint® em formato MPEG-4, ou seja, faz a conversão direta de uma apresentação em um vídeo. GIF, JPEG, PNG, TIFF Salva o arquivo em formatos de imagens, com as extensões mais comuns. O GIF, por exemplo, é um tipo de arquivo que pode ser animado, mostrando uma sequência de imagens constantemente. PDF Converte automaticamente o slide em padrão PDF. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Informação 119 1.6 Editar e formatar um slide Para formatar slides, utilizamos principalmente as funcionalidades disponíveis no menu Design. Ao clicar nessa opção, a barra de ferramentas mostrará os modelos predefinidos do PowerPoint® para que se escolha o que melhor atenda ao propósito da apresentação.Há também as opções para ajuste de tema — que incluem cores, tipo de fonte e estilo do plano de fundo —, tamanho do slide, formatação de plano de fundo e ideias de design. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Temas Permite alterar o padrão de cores e fontes que são utilizados no modelo. Tamanho do slide Possibilita alterar o tamanho do slide. Há duas opções de formatação predefinidas — 4:3 (padrão) e 16:9 (widescreen) —, além de Tamanho de Slide Personalizado. Dependendo do dispositivo em que você for exibir a apresentação, conhecer essa opção poderá fazer toda a diferença. Formatar plano de fundo Disponibiliza opções para mudar cor, efeito ou padrão gráfico de preenchimento e transparência do plano de fundo do slide. Ideias de design Com base no slide selecionado, mostra ideias de formatação para serem aplicadas. Ao selecionarmos uma opção, o slide receberá a configuração predefinida. Acompanhe nas imagens a seguir. Curso Técnico EaD SENAR 120 Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Fonte: Elaborado pelo autor (2020). No entanto, uma apresentação não é feita só de título, certo? Os modelos têm formatações predefinidas tanto para o primeiro slide, em que normalmente se adicionam título e subtítulo, como para o restante da apresentação. Vamos ver. 1.7 Adicionar um novo slide Para adicionar um novo slide à sua apresentação, você pode optar por uma entre três formas: Pela barra de ferramentas Na guia Inserir ou na guia Página Inicial, você tem duas opções: Informação 121 1. Clicar sobre o ícone para inserir um novo slide automaticamente. 2. Clicar na seta ao lado do ícone para ver as opções de inserção de slide: a. Escolha o layout de slide conforme o conteúdo que necessitar inserir. b. Clique em Duplicar Slide Selecionados para inserir um slide com o mesmo layout daquele selecionado na barra de miniatura. c. Clique em Slides da Estrutura de Tópicos para criar slides a partir de um arquivo de texto estruturado em níveis com indentação. d. Clique em Reutilizar Slides para inserir slides a partir de outro arquivo de apresentação. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Curso Técnico EaD SENAR 122 Pela barra de miniaturas Clique com o botão direito do mouse na barra de miniatura, no lado esquerdo da tela. Em seguida, clique na opção Novo Slide. Se você clicar com o botão direito do mouse em cima da miniatura de um slide, também aparecerá a opção Duplicar Slide. Além disso, você também verá a possibilidade para excluir o slide selecionado. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Pelas teclas de atalho Pressione as teclas Ctrl + M ao mesmo tempo. Essa é uma forma rápida de inserir um novo slide, mas perceba que ele terá o layout básico de título e texto, portanto você poderá precisar modificar essa estrutura. Agora que já temos slides formatados, podemos inserir os elementos e o conteúdo. 1.8 Inserir texto, tabela e outros elementos gráficos Como você viu, ao adicionar um novo slide, você pode escolher um modelo pré-formatado com caixas para adicionar texto, imagens e mídias em locais definidos. No entanto, também se pode adicionar um slide em branco. Nesse caso, é possível que, posteriormente, você precise adicionar uma caixa de texto ou uma imagem, por exemplo. A caixa de texto e a tabela são as únicas formas de inserir conteúdo escrito em um slide. Esse é o momento em que podemos relembrar tudo o que foi estudado sobre as funcionalidades do Word® e do Excel®! Na guia Página Inicial, você encontra as opções para inserir caixa de texto, bem como para formatar textos da mesma forma que aprendeu a fazer no Word®. Informação 123 Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Na guia Inserir, seção Ilustrações, você encontrará todas as opções para inserir texto, tabela, formas geométricas, gráficos e outros elementos interessantes e funcionais para apresentar o conteúdo da melhor forma. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Além disso, ao adicionar um elemento, sempre que ele estiver selecionado o PowerPoint® apresentará a guia Formato de Forma. Nela, você encontrará funcionalidades para trocar cores, adicionar efeitos e mudar a posição, o alinhamento e o tamanho desse elemento. Confira o exemplo com uma caixa de texto: Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Atividade para praticar em casa Abra um novo arquivo, salve-o em seu computador e teste nele as funcionalidades que você estudar neste tema. Selecione um tema ou tópico das unidades curriculares que seja de seu interesse e crie uma apresentação para seus colegas. Curso Técnico EaD SENAR 124 Comentário do autor Nos slides, podem ser feitas anotações que não são exibidas nas apresentações e ajudam a trazer à memória alguma informação importante que não precise constar no slide em si. Logo abaixo do slide, na área de trabalho, você encontra a barra de anotações. Para adicionar um texto a ela, basta clicar e escrever. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Tópico 2: Animação e uso de multimídias Um dos recursos mais usados no PowerPoint® é a Transição de Slides, que permite aplicar efeitos animados para a mudança entre um slide e outro. Existem diversas opções de transição, que podem ser selecionadas livremente pela guia Transições. Por meio do botão Opções de Efeito, você pode configurar a transição, por exemplo, mudando a direção de início da animação. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Informação 125 Atenção Só é possível aplicar um efeito de transição por slide. Além do estilo de transição, na seção Intervalo podemos: Controlar o tempo de duração do efeito. Incluir um som de transição. Optar pela entrada do slide por meio do clique do mouse. Escolher quantos segundos levará para a transição acontecer. Aplicar a mesma transição, com as mesmas configurações, em todos os slides. Já para animar algum elemento do slide, contamos com a guia Animações, em que você verá as opções de animação de entrada, ênfase e saída, respectivamente. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Comentário do autor Diferentemente do que ocorre com as transições de slide, os elementos podem receber mais de um efeito de animação. Para definir uma animação, siga os passos: 1. Selecione o elemento que deseja animar. 2. Clique na guia Animações. 3. Clique na seta da opção referente ao tipo de animação que você deseja aplicar (entrada, ênfase ou saída) para ver os estilos disponíveis. 4. Clique sobre o tipo de animação para aplicá-la ao elemento. ` Curso Técnico EaD SENAR 126 Ao se definir o efeito, é exibido um painel na lateral direita da tela com as configurações pos- síveis para aquela animação. Assim, é possível controlar o tempo, a velocidade e a ordem de exibição. Caso esse painel não apareça, você poderá clicar na opção Painel de Animação. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Além disso, a barra de ferramentas habilita funções de controle de: • Animação avançada — podem-se definir a cor do efeito, a forma como ele aparecerá e o que irá dispará-lo (por exemplo, o clique). • Intervalo — a partir dessas opções, conseguimos controlar se o início será imediato, se será ao clicar, após o último slide, bem como quanto tempo o slide e o efeito levarão para serem executados. 2.1 Inserir elementos de mídia No PowerPoint®, as funcionalidades de formatação de texto estão disponíveis na guia Página Inicial. São as mesmas funções do Word® — recursos para tipos, tamanhos e estilos e fontes, além de alinhamento e atalhos para a área de transferência. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Informação 127 Na guia Inserir, você também encontrará ferramentas que conheceu no Word®: tabelas, imagens, ilustrações, suplementos, links, comentários, texto e símbolos. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). O destaque da guia Inserir fica para as funcionalidades de mídia, que permitem inserir vídeos e áudios às apresentações. Para isso, clique no botão Vídeo ou no botão Áudio. Em seguida, selecione um arquivocompatível que esteja armazenado em seu computador. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Inserir vídeo No caso dos vídeos, você pode inserir um que esteja em seu computador selecionando a opção Vídeo em meu PC. Outra possibilidade é inserir um vídeo disponível na internet. Para essa opção, basta selecionar Vídeo on-line e, na caixa de diálogo aberta, colar o link desejado. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Inserir áudio Para os áudios, você pode inserir um arquivo do seu computador selecionando a opção Áudio em meu PC. Além disso, também é possível gravar um áudio diretamente no PowerPoint® pela opção Gravar Áudio. Fonte: Produzido internamente. Curso Técnico EaD SENAR 128 Você pode inserir um vídeo, conforme o padrão, ou vincular um arquivo de vídeo armazenado em seu computador. • Inserir vídeo: é o comportamento padrão, porém aumenta o tamanho do arquivo do arquivo elaborado no PowerPoint®. • Vincular vídeo: mantém o tamanho da apresentação, mas há risco de o vídeo falhar. Então, se você usar esta opção, mantenha o vídeo e a apresentação salvos na mesma pasta. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Atividades para praticar em casa Que tal se desafiar e gravar um áudio para a sua apresentação? Para testar a funcionalidade, utilize um fone de ouvido de celular ou o próprio microfone do computador e, em um ambiente silencioso, fale sobre o conteúdo referente a um slide como se estivesse apresentando-o. Outra tarefa interessante é adicionar um vídeo em um slide. Acesse o canal da Sistema CNA/SENAR no YouTube pelo link www.youtube.com/c/ AgroForteBrasilForte, busque um vídeo interessante e siga os passos para adicioná-lo ao seu arquivo. Informação 129 Tópico 3: Impressão Assim como os demais aplicativos da suíte Microsoft Office®, caso haja a necessidade é possível imprimir os slides, seja para guardar, para ter uma ideia de como ficará o resultado final do trabalho ou para entregar aos espectadores. Para imprimir uma apresentação, você tem duas opções: 1. Acesse a guia Arquivo e selecione a opção Imprimir. 2. Pressione as teclas Ctrl + P. Será aberta a janela de visualização de impressão, assim como ocorre no Word® e no Excel®. Fonte: Elaborado pelo autor (2020). Você pode conferir se tudo está conforme imaginado. Além disso, pode escolher como será feita a impressão. Há algumas opções interessantes, como imprimir com as anotações, sem as imagens, com dois ou mais slides ou, ainda, somente com a estrutura dos tópicos. Curso Técnico EaD SENAR 130 Encerramento Neste tema, você aprendeu a abrir um arquivo e adicionar e editar slides, incluindo diferentes elementos e conteúdo neles, bem como viu de que modo é possível adicionar efeitos de transição e animação. Além disso, conheceu as formas de salvamento e conversão de slides em formatos populares e viu como imprimir os slides da apresentação. Comentário do autor Lembre-se de praticar para fixar bem o conteúdo que você viu até aqui. Aproveite e explore outras funcionalidades para aprimorar ainda mais seus conhecimentos. Informação 131 l Atividades de aprendizagem 1. O PowerPoint® é parte do Pacote Office, da Microsoft, que reúne aplicativos criados para auxiliar a produtividade de pessoas e empresas. Assinale a alternativa que indica corretamente o objetivo do PowerPoint®. a) Auxiliar a criação e a exibição de apresentações de slides com conteúdos textuais, gráficos e audiovisuais. b) Possibilitar a criação de tabelas e gráficos com dados numéricos para a análise de resultados financeiros. c) Facilitar a escrita e a edição de relatórios e ofícios empresariais que necessitam de imagens e gráficos. d) Permitir a navegação em vídeos disponíveis na internet para inseri-los em apresentações. e) Possibilitar a gravação e a edição de áudios com conteúdo explicativo para apresentar dados a equipes. 2. O Microsoft PowerPoint® permite o salvamento de arquivo em diversas extensões, sendo que a padrão é “.pptx”. Marque a alternativa que corresponde a extensões em que o PowerPoint® permite salvar as apresentações. a) XLSX, DOCX E PDF. b) GIF, PDF E DOC. c) PPTX, PDF E MPEG-4. d) PPT, DOCX E AVI. e) JPEG, XLSX E PPDF. Curso Técnico EaD SENAR 132 Encerramento da unidade curricular Fonte: Nesta Unidade Curricular, você aprendeu alguns recursos básicos da informática, como a diferenciar software de hardware e qual é o papel de cada um deles no funcionamento do seu computador. Viu, também, os tipos de computadores que podem ser encontrados no mercado, aprendendo a diferenciá-los. Você igualmente conheceu a história e algumas funções da internet, bem como as formas de navegar com segurança. Pratique e continue navegando nesse mundo de informações — isto certamente gerará bons frutos a você e à empresa em que trabalhar. Por fim, você conheceu os programas de edição de documento, planilha e apresentação do Pacote Office 365: o Word®, o Excel® e o PowerPoint®, respectivamente. Procure aplicar todas as funcionalidades ao longo da sua formação — elas certamente serão muito úteis agora e também durante o seu cotidiano profissional. Continue refletindo sobre como as tecnologias podem auxiliar o agronegócio, atualize-se constantemente e busque inserir em sua rotina o conhecimento adquirido. Informação 133 Referências ARAÚJO, Massilon J. Fundamentos de agronegócios. São Paulo: Atlas, 2010. CAPRON, H. L.; JOHNSON, J. A. Introdução à Informática. 8. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2004. GCFGlobal. Imprimir usando o Excel 2016. 2020. Disponível em: https://edu.gcfglobal.org/pt/ excel-2016/imprimir-usando-o-excel-2016/1. Acesso em: 21 abr. 2020. KOTLER, Philip. Administração de marketing: análise, implementação e controle. 5. ed. São Paulo: Atlas, 1998. KUROSE, James F. Rede de computadores e a Internet: uma abordagem top/down. 5. ed. São Paulo: Addison Wesley, 2010. MICROSOFT. Suporte Office. Disponível em: https://support.office.com/pt-br. Acesso em: 21 abr. 2020. OFFICE. Centro de treinamento do Office 365: treinamento de Word® para Windows. Disponível em: https://bit.ly/2VTdwZs. Acesso em: 21 abr. 2020. PIMENTEL, Leonardo. Word® 2019. São Paulo: Senac São Paulo, 2019. 264 p. SENAR – Serviço Nacional de Aprendizagem Rural. Introdução à informática. Brasília: SENAR, 2015. STALLINGS, William. Arquitetura e organização de computadores. 8. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. VELLOSO, Fernando de Castro. Informática: conceitos básicos. 7. ed. rev. e atual. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. VIEIRA FILHO, José Eustáquio Ribeiro; SILVEIRA, José Maria Ferreira Jardim. Modelo evolucionário de aprendizado agrícola. Revista brasileira de inovação, v. 10, n. 2, p. 265-300, jul./dez. 2011. https://edu.gcfglobal.org/pt/excel-2016/imprimir-usando-o-excel-2016/1 https://edu.gcfglobal.org/pt/excel-2016/imprimir-usando-o-excel-2016/1 https://support.office.com/pt-br https://bit.ly/2VTdwZs https://bit.ly/2VTdwZs Curso Técnico EaD SENAR 134 Gabarito Tema 1 1. B 2. D 3. C 4. C Tema 2 1. A 2. A 3. B Tema 3 1. B 2. C 3. A Tema 4 1. B 2. A 3. E Tema 5 1. C 2. A 3. A 4. A 5. A Tema 6 1. A 2. C SGAN 601 MÓDULO K - EDIFÍCIO ANTÔNIO ERNESTO DE SALVO - 1º ANDAR - BRASÍLIA DISTRITO FEDERAL - CEP: 70830-021 FONE: + 55 61 2109 1300 ETEC.SENAR.ORG.BR SENAR.ORG.BR http://ETEC.SENAR.ORG.BR http://senar.org.br