UC2 Atividade 1 Senac EAD Técnico em Administração

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Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial
Curso Técnico em Administração
Programa PSG
Unidade Curricular-2
Elaborar, Organizar e Controlar Documentos da Organização.
Aluna: Cláudia dos Santos da Costa
Tutora: Cláudia Marques Barcella
JUIZ DE FORA-MG
2022
Organização e Controle de Fluxo de Documentos:
Atividade 1- Escolha um método de arquivamento para organizar e controlar cada tipo de documento do setor de RH da empresa e determine os tipos de arquivos que serão utilizados. Além disso justifique a sua resposta quanto aos métodos de arquivamento e os tipos de arquivos escolhidos para a organização dos documentos da academia.
Documentos Solicitados:
I – Planilha de controle de entrada e de saída da empresa.
II – Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa.
III – Folhas de pagamento, décimo terceiro, salário e férias.
IV – Pasta dos colaboradores com fichas registros e documentos pessoais
I- Planilha de Controle de Entrada e de Saída da Empresa:
Método de Arquivamento: O método de arquivamento escolhido para este documento é o Método Alfabético Numérico, alfabético pois será necessária uma planilha para cada funcionário, seguindo uma ordem alfabética, e numérico pois será organizada conforme o n° do mês e ano (Ex:01/2022, 02/2022, 03/2022).
Exemplo:
Tipo de Arquivo: Arquivo Ativo; pois se trata de um documento de necessidade diária e uso constante. 
II- Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:
Método de Arquivamento: O Método de Arquivamento escolhido para este tipo de documento é o Método Temático (específico ou por assunto), será organizado por tema, onde será possível especificar as partes dos equipamentos e uniformes distribuídos e quais colaborados receberam. 
Exemplo:
Tipo de Arquivo: Arquivo Inativo; usado com menor frequência, porém de caráter comprobatório. 
 
III- Folhas de pagamento, décimo terceiro, salário e férias:
Método de Arquivamento: O método de arquivamento escolhido para este documento é o Método Alfabético Numérico, pois serão organizados conforme o ano (2020, 2021, 2022...) e após, conforme os nomes dos funcionários seguindo uma ordem alfabética (cada funcionário terá uma pasta individual com seus dados financeiros, dentro do ano correspondente ao serviço prestado) 
Tipo de Arquivo: Arquivo Inativo; usado com menor frequência, porém de caráter comprobatório. 
IV- Pasta dos colaboradores com fichas registros e documentos pessoais:
Método de Arquivamento: O método de arquivamento escolhido para este documento é o Método Alfabético, inicialmente separado por letras, e após seguiremos ordem alfabética.
Tipo de Arquivo: Arquivo de Prosseguimento; Trata-se de documentos pessoais que podem sofrer alterações a qualquer momento, sendo necessária constante atualização (Ex: mudança de endereço, solicitações, atestados, troca de turno e outros...)