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Registro de riscos IDENTIFICAÇÃO DO RISCO ANÁLISE ORIGINAL (ANTES DAS RESPOSTAS) PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS AOS RISCOS MONITORAMENTO (& CONTROLE) RISCO Rafael Beteli Silva Zanon: Rafael Beteli Silva Zanon: Número do risco DATA IDENTIF. Particular: Particular: Data da identificação do risco TIPO tc={650C7293-70C8-43B7-9E7B-1D9AF3684915}: tc={650C7293-70C8-43B7-9E7B-1D9AF3684915}: [Threaded comment] Your version of Excel allows you to read this threaded comment; however, any edits to it will get removed if the file is opened in a newer version of Excel. Learn more: https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=870924 Comment: AMEAÇA OU OPORTUNIDADE CATEGORIA Rafael Beteli Silva Zanon: Rafael Beteli Silva Zanon: Considere as subcategorias de risco indicadas na EAR apresentada no plano de gerenciamento de riscos. Categorize pela causa. IDENTIFICAÇÃO DO EVENTO DE RISCO probabilidade original (%) impacto original (R$) VE original do risco (R$) (PxI) Emilia: Emilia: Valor esperado do risco antes do planejamento de respostas aos riscos. prioridade (Maior Valor Esperado) Emilia: Emilia: Prioridade original antes do planejamento de respostas aos riscos. estratégia de reposta Emilia: Emilia: Escolher uma estratégia de resposta antes da ocorrência do risco ação de contenção ou alavancagem Rafael Beteli Silva Zanon: Rafael Beteli Silva Zanon: Ações prévias (antes da ocorrência do risco). Um risco pode ter mais de uma ação de resposta associada. custo planejado de contenção ou alavancagem (R$) <=== responsável probabilidade após planejamento de respostas (%) impacto após planejamento de respostas (R$) novo VE do risco (R$) (PxI) Emilia: Emilia: Novo valor esperado do risco após as respostas planejadas – planejamento de respostas. nova prioridade (Maior Valor Esperado) Emilia: Emilia: Nova prioridade após o planejamento de respostas aos riscos. ação de contingência ou aproveitamento Rafael Beteli Silva Zanon: Rafael Beteli Silva Zanon: Ações corretivas (após a ocorrência do risco). Um risco pode ter mais de uma acao de resposta associada. custo planejado de contingência ou aproveitamento (R$) VE de contingência ou aproveitamento (R$)Probabilidade após respostas x Custo planejado Emilia: Emilia: Valor esperado da reserva de contingência ou aproveitamento. <=== responsável momento de acompanhamento Emilia: Emilia: Período (fase ou fases do projeto) em que o risco deve ser monitorado. gatilho <=== responsável pelo monitoramento <=== responsável pela reação DATA OCORRÊNCIA Emilia: Emilia: Para os riscos que ocorreram. observações Emilia: Emilia: Informações complementares às colunas. No caso da ocorrência de riscos, indicar se as ações de contingência e/ou aproveitamento foram realizadas como planejado. Indicar quais reservas foram utilizadas e o valor. CAUSAS CONSEQUÊNCIAS RISCO 01 01/10/22 Ameaça Performance Se o micro-serviço tiver qualquer delay O Cliente não conseguirá finalizar uma compra, pois não terá o preço do produto Gerar lentidão na plataforma enquanto o calculo tributário está sendo feito 45% 212,000 95,400 2 PREVENIR Realizar a escolha de um servidor alto escalável para uma situação de estresse onde estará alocado o micro-serviço 4,000 Arquiteto tecnico 8% 4,000 320 4 Utilizaremos um robô já existente para acompanhar de 2 em 2 minutos o tempo de resposta da plataforma, se extrapolar será escalado automaticamente o servidor 1,000 80 Gerente de projeto Semanalmente: 1 semana antes do inicio do projeto, até o final Acima de 700ms (mile segundos) de resposta, deverá ter reação Time de infraestrutura Time de infraestrutura 02 01/10/22 Ameaça Gerenciamento de Integrações Se as integrações não forem flexíveis e parametrizáveis podemos ter problema na substituição de um fornecedor ou até mesmo em uma customização de alguma ferramenta interna que quebra a integração existente o micro-serviço iria parar de responder ao MarketPlace. O cliente não conseguirá finalizar uma compra As integrações não serem flexíveis a customização e troca de fornecedores e/ou ferramentas 10% 53,000 5,300 6 MELHORAR Analisar junto com o time técnico da companhia e com o fornecedor de desenvolvimento antes do inicio do desenvolvimento. 500 Gerente de Projeto e Arquiteto tecnico 1% 500 5 6 Realizar o trafego dos dados via banco de dados (Exportando e Importando) 3,000 30 Product Owner Diariamente Conflito de linguagem de comunicação não suprida Product Owner Terceiro 03 01/10/22 Ameaça Fornecedores Contratar uma fornecedora fiscal, irá trazer liberdade em não ter que acompanhar atualizações de impostos e/ou tributos e também não ter dentro da empresa um time fiscal só para acompanhar as regras atribuídas para cada tipo de movimentação O micro-serviço não iria ter lógica fiscal, sendo assim, não iria retornar para o MarketPlace, não permitindo o cliente finalizar uma compra Não fechar negócio com uma empresa para ser fornecedora do motor de calculo tributário com todas suas regras fiscais. 50% 400,000 200,000 1 ACEITAR 50% 400,000 200,000 1 Acompanhar as sensações comerciais para fechamento de contrato 400,000 200,000 Gerente de projeto Mensamente Se a negociação comercial não for aprovada Gerente de projeto Gerente de projeto 04 01/10/22 Ameaça Gerenciamento de Comunicação Se alguma área de tecnologia que cuida de algum produto especifico, utilizado pelo micro-serviço não estiver presente O micro-serviço ficará sem uma integração muito valiosa e não retornará ao MarketPlace o calculo de imposto. As áreas de tecnologia da empresa, precisam ser participantes e integradas no desenvolvimento deste micro-serviço, visto que este micro-serviço será integrado com inúmeras ferramentas existentes na empresa, para coletar dados e alimentar ferramentas com dados. 20% 100,000 20,000 5 COMPARTILHAR Garantir um bom gerenciamento de comunicação entre todos os envolvidos, com pratica de revisão periódica, assim se algo falhar terá tempo de correção zero Gerente de Projeto 10% 3,000 300 5 Realizar War-rooms com todos previamente envolvidos 1,000 100 Gerente de projeto Semanalmente Se algum stakeholder estiver se sentindo perdido ou houver alguma troca de profissional Gerente de Projeto Gerente de Projeto 05 01/10/22 Oportunidade Tecnologia Aplicada Se a linguagem de programação escolhida para desenvolver este produto for muito exclusiva no mercado, podemos ter escassez de mão de obra para manutenções, correções e melhorias não paralizar a sustentação do produto, podendo gerar impactos negativos e sem solução imediata para a empresa Pouca pessoa experiente em uma linguagem de programação exclusiva. Sendo oportunidade encontrar uma linguagem que atenda o micro-serviço e tenha bastante mão de obra disponível no mercado. 30% 130,000 39,000 3 MITIGAR Contratar 1 pessoa que já conhece da linguagem que inicio o desenvolvimento do projeto para ser da companhia e não terceiro para apoiar em um caso de risco 15,000 Gerente de Projeto e Arquiteto tecnico 5% 15,000 750 3 realizar contratação 15,000 750 Product Owner Diariamente Nível de satisfação da equipe e rotatividade de desenvolvedores. Product Owner Terceiro 06 01/10/22 Oportunidade Banco de Dados Se todas as informações que passarem no micro serviço forem salvas no banco de dados, conseguiremos gerar uma massa de dados que permitiram encontrar padrões e diminuir custos de serviços públicos (como por exemplo consulta de CNPJ na receita federal, que é cobrado por chamada quando feita por um robô). E também diminuir tempo de retorno, verificando que um cliente já consultou o imposto de um produto, saiu da plataforma e voltou para consultar o mesmo produto ou outro na mesma categoria fiscal, o micro serviço já teria o retorno salvo para elucidar. Diminuir custos de serviços pagos em cada solicitação realizada e Diminuir o tempo de retorno do calculo de imposto para o cliente O armazenamento de todas as informações que passarem neste micro-serviço é uma oportunidade para diminuir os custos e tempos de retorno futuros sobre cálculos já realizados e salvos. 20%115,000 23,000 4 MELHORAR Um servidor cloud já estruturado para receber as informações com muita capacidade em velocidade 5,000 Arquiteto tecnico 13% 10,000 1,300 2 Gerar log's exportáveis 500 65 Product Owner Diariamente Não estar registrando nenhum dado previsto no banco de dados Arquiteto Responsavel Arquiteto Responsavel ESTRATÉGIAS DE RESPOSTA ACEITAR ESCALAR MITIGAR MELHORAR PREVENIR EXPLORAR TRANSFERIR COMPARTILHAR &"Helvetica Neue,Regular"&12&K000000&P Matriz PMI (2017) PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square: PMI, 2017. ameaças oportunidades probabilidade muito alta 0.90 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.05 muito alta 0.90 probabilidade alta 0.70 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.04 alta 0.70 média 0.50 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.03 média 0.50 baixa 0.30 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.02 baixa 0.30 muito baixa 0.10 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.01 muito baixa 0.10 muito baixo 0.05 baixo 0.10 moderado 0.20 alto 0.40 muito alto 0.80 muito alto 0.80 alto 0.40 moderado 0.20 baixo 0.10 muito baixo 0.05 impacto negativo impacto positivo Figura 11-5. Exemplo de matriz de probabilidade e impacto com esquema de pontuação &"Helvetica Neue,Regular"&12&K000000&P Apoio (2) Identificador: Área: Natureza Ministério Mês Aprovação Obj. Estratégicos Montante Retorno 1 Dezembro Gerente 20,000 23% 2 Locos Comunicação Corrente Locos Novembro Superintendente Gerar Lucro Econômico (CVA?). 200000 33% 3 Vagões Controladoria Melhoria Vagões Outubro Diretor Maximizar a GOC. 4 Via Permanente Controle Interno Expansão Capac. Pessoal Setembro Reduzir o Custo com Acidentes 5 Equip.Operacionais Externa Infra Agosto Aumentar o Lucro Líquido. 6 Sinalização/Telecomunicações Financeiro Oficina Julho Alongar perfil da Dívida. Aumentar o prazo médio. 7 Edific. Dependências Informática Sinalização Junho Aumentar a produção total. 8 Moveis Equip. Administrativos Jurídico Super Maio Aumentar índice de satisfação dos clientes - HH. 9 Equip.de Informática Logística Telecomunicações Abril Aumentar índice de satisfação dos clientes - CG. 10 Sistemas de Informática Marketing Outros Veíc. Ferroviários Março Atender integralmente a demanda de clientes de “heavy-haul”. 11 Demais NPMG Outros Fevereiro Aumentar On time performance dos trens K e expressos. 12 Vagões Novos NPRJ Janeiro Maximizar a Produtividade dos recursos à disposição da Produção. Reduzir a relação THP/THT. 13 NPSP Otimizar o fluxo transacional da cadeia de atendimento MRS (proc. primários). Aumentar em X% os indicadores de atendimento dos Proc. Primários. 14 Classificação: Planejamento Estratégico Reduzir o Consumo específico de Combustível 15 Presidência Não Estratégico Aumentar a confiabilidade das locos. Aumentar o MKBF. 16 Eletroeletrônica Patrimônio Reduzir Índice de acidentes. 17 Equipamentos de Segurança RH Trimestre de início Consolidar a Política do Sistema de Gestão Integrada da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Saúde Ocupacional. Atingir o nível 7,0 MASST;NORMA ISO 9001. 18 Equipamentos de Via Permanente M. Ambiente Obter um Clima Organizacional que demonstre que a MRS é percebida por seus Colaboradores, como a sua melhor opção de trabalho. Atingir o índice 60% amostragem interna. 19 Estações Suprimentos 1º Trimestre Ajustar os Processos da MRS com foco em Multifuncionalidade e otimização de recursos.Implementar todos os Processos da MRS. 20 Ferramentas para Oficina Transportes 2º Trimestre Desenvolver as Competências Organizacionais necessárias ao alcance dos Resultados da MRS. Até 2006, desenvolver a competência de CG na MRS. 21 Sistemas de Informática Tributos 3º Trimestre Reduzir as vulnerabilidades nos sistemas operacionais da cia.Projetos do Plano de Negócios versão 2004/2009. 22 Equipamentos de Informática Vendas 4º Trimestre Locomotivas Meio Ambiente Instalações das Oficinas Pátios Passagens de Nível Terminais Vagões Vedação de Faixa Super-Estrutura de Via Infra-Estrutura de Via Diversos &"Helvetica Neue,Regular"&12&K000000&P Anexo IV_Planejamento GUIA DE APROVAÇÃO E CONTROLE DE INVESTIMENTOS (ANEXO IV) CÓDIGO: DATA: PROPOSTA DE INVESTIMENTO Aprovação Técnica e Financeira DIP DCO Nº Projeto: DAF PRE Natureza do Projeto: DDS 4 Cliente do Projeto: Área: Solicitante do Projeto: Área: Gestor do Projeto: Área: 1. Nome e Descrição do Projeto Valor Total do Projeto: 2. Avaliação Econômico-Financeira Taxa de Desconto 2.1- Valor Presente Líquido 2.2- Pay-Back Descontado 2.3- Índice Lucratividade 20% a.a. 2.3- Taxa Interna de Retorno: a.a. 3. Comentários e Conclusões 4. Parecer de Avaliação Projeto VIÁVEL economicamente, ou que apresente benefício econômico-financeiro. Projeto SEM RETORNO econômico-financeiro. Projeto INVIÁVEL economicamente. Responsável pela avaliação Área de Planejamento Nome ou Sigla Assinatura Data De acordo com o Parecer: Superintendente de Planejamento: Nome ou Sigla Assinatura Data Aprovação para início da Execução: Cargo Competente: Nome ou Sigla Assinatura Data &"Helvetica Neue,Regular"&12&K000000&P Apoio Identificador: Área: Natureza Ministério Mês Aprovação 1 Locos Comunicação Corrente Locos Dezembro Gerente 2 Vagões Controladoria Melhoria Vagões Novembro Superintendente 3 Via Permanente Controle Interno Expansão Capac. Pessoal Outubro Diretor 4 Equip.Operacionais Externa Infra Setembro 5 Sinalização/Telecomunicações Financeiro Oficina Agosto 6 Edific. Dependências Informática Sinalização Julho 7 Moveis Equip. Administrativos Jurídico Super Junho 8 Equip.de Informática Logística Telecomunicações Maio 9 Sistemas de Informática Marketing Outros Veíc. Ferroviários Abril 10 Demais NPMG Outros Março 11 Vagões Novos NPRJ Fevereiro 12 NPSP Janeiro 13 Planejamento 14 Presidência 15 Patrimônio 16 RH 17 M. Ambiente 18 Suprimentos 19 Transportes 20 Tributos 21 Vendas 22 &"Helvetica Neue,Regular"&12&K000000&P
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