Atividade Individual (AI) - Gerenciamento de Aquisicoes em Projetos FGV

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições 
em Projetos
Módulo:
Aluno: Caio Henrique Retamero Silva
Turma: Gerenciamento de aquisições em 
projetos-0922-2_13
Tarefa:
Contextualização do caso
A empresa Retamero B2B está realizando a formalização da compra de equipamentos de impressão ou 
contratação de prestação de serviço da empresa Re-Nu. 
Este registro, deve garantir com transparência para ambos os lados (Fornecedor e Cliente) que o serviço 
desejado será entregue sem nenhuma margem de erro ou os equipamentos comprados estando 
devidamente nas condições que buscamos. 
Nossos requisitos são extremamente importantes, pois afetam diretamente a nossa entrega de valor 
diário aos clientes que atendemos, sendo assim, não aceitamos nada que esteja fora dos requisitos ou 
acordado. 
A empresa Re-Nu está disposta a nos oferecer um serviço de impressão que respeite o escopo e os 
critérios de aceitação definido pela Retamero B2B ou nos vender equipamentos de impressão que 
respeite o escopo e os critérios de aceitação definido pela Retamero B2B. A definição sobre contratação 
de prestação de serviço ou a compra dos equipamentos se dará como escolhida, pós apresentação de 
prestação de serviço/custos de ambos pela Re-Nu. 
Esta aquisição visa garantir que teremos um processo de impressão na Retamero B2B que ofereça 
diariamente, sem pausa, uma impressão extremamente ágil, seja preto e branco ou colorido e com 
capacidade de conexão a rede corporativa da Retamero B2B dando praticidade aos envios de 
impressão. 
Escopo da compra e critérios de aceitação
 
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Atualmente, na empresa Retamero B2B temos uma demanda de atendimento aos nossos clientes que 
necessita realizar impressão em alta escala, imprimimos todos os dias, para todos os clientes, o catalogo 
completo de produtos para que possamos registrar e validar. Quando temos problemas com a nossa 
impressão perdemos entrega de valor aos clientes e gera desconforto na relação. 
Precisamos de equipamento de impressão que assegure que este processo de impressão de catalogo de 
produtos diário não irá falhar, sendo assim, deve oferecer: 
• No mínimo, impressão de 100 páginas por minuto; 
• Impressão preto e branco ou colorida; 
• Equipamento que se conecte a rede da empresa, para facilitar os envios de impressão entre 
todos os colaboradores; 
• Garantia; 
Os requisitos devem ser respeitados, assim podemos realizar a contratação de serviços ou compra de 
equipamentos. 
Será aceito a prestação de serviço ou a compra dos equipamentos se a qualidade estiver de acordo: 
• Prestador de Serviço: 
• Os equipamentos forem testados previamente, garantindo a entrega desejada; 
• Os equipamentos estiverem seguindo o padrão de segurança de rede da empresa; 
• Os equipamentos não estiverem danificados ou funcionando parcialmente; 
• O prestador, realizar manutenção e acompanhamento diário, devido a importância 
da minha entrega de valor; 
• Equipamentos de reserva, previamente dentro da obrigatoriedade de empresa; 
• Os equipamentos devem ser bi-volt, aceitando 110v ~ 220v; 
• O prestador de serviço deve garantir que a segurança da rede não está 
comprometida com o equipamento fornecido e conectado na empresa Retamero 
B2B; 
• Compra de Equipamento; 
• Os equipamentos devem ser novos, com garantia de 2 anos; 
• Deve conter Nota Fiscal; 
• Os equipamentos não podem ter nenhum tipo de dano ou defeito; 
• Devem ser entregues no dia estabelecido no contrato, nem ser entregues antes e 
nem depois; 
• Devem oferecer todos os requisitos necessário, caso contrario, não serve; 
• A compra deve ser feita sobre a quantidade exata da necessidade da empresa, já 
contando com equipamentos reservas; 
• Os equipamentos devem ser bi-volt, aceitando 110v ~ 220v
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Tipo de contrato
Para esta contratação de serviço ou compra de equipamentos da Re-Nu, queremos o tipo contratual 
“Preço Fixo”. 
Isto é: Seja a prestação de serviço ou compra dos equipamentos o contratante (Retamero B2B) pagará 
o valor fixo afirmado em contrato/projeto, independentemente dos custos ou necessidades do 
contratado (Re-Nu). 
Haverá alteração de preço, apenas se necessário mudanças solicitadas pelo contratante que fujam dos 
requisitos já apresentados. 
Este tipo de contrato reduz riscos financeiros e contábeis e terá como base o escopo da necessidade/
plano de aquisição, definidos junto com o contratado. Permitindo também praticidade para o time 
financeiro da Retamero B2B planejar custos e estimativas. 
Critérios obrigatórios e facultativos 
 
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Obrigatórios: 
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Facultativos: 
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Cronograma e desembolso de pagamento
• Para cadastro de fornecedor na Retamero B2B, deve ser preenchido todos os dados 
abaixo: 
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A Retamero B2B oferece, dentro das nossas politicas, a seguinte condição: 
• Pós fechamento de contrato assinado por ambos os lados: 20% (Vinte por cento) do valor 
total de contrato; 
• No dia posterior a entrega dos equipamentos ou inicio da prestação de serviço: 20% (Vinte 
por cento) do valor total de contrato; 
• Pós validação pela Retamero B2B sobre todos os critérios obrigatórios, no máximo 2 dias 
pós inicio do serviço ou entrega de equipamentos: 20% (vinte por cento) do valor total de 
contrato; 
• Teste operacional (end-to-end, garantindo a qualidade, segurança e funcionalidade), 7 dias 
consecutivos: 20% (Vinte por cento) do valor total de contrato; 
• Garantia de implementação do serviço ou garantia de resguardo da Retamero B2B por 53 
dias após o teste operacional finalizado: 20% (Vinte por cento) do valor total de contrato;
Riscos do processo
Itens fora do escopo
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Esta prestação de serviço ou fornecimento de equipamento de impressão, dispensa: 
• Qualquer equipamento que não seja o contratado/comprado conectado na rede corporativa 
da Retamero B2B; 
• Extensão da garantia de 2 anos acordada; 
• Prestação de serviço sem registro/aviso prévio na companhia; 
• Folhas de sulfite ou qualquer outra folha de impressão; 
• Qualquer equipamento de impressão que não respeita a voltagem exigida; 
• Qualquer equipamento de impressão que não tenha conexão com a rede da companhia e 
que de fato seja segura; 
• Qualquer equipamento que não esteja dentro das condições de velocidade solicitada;
Responsabilidade das partes
 
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Responsabilidade do Contratante: 
• Acompanhar diariamente o fluxo e necessidades exigidas; 
• Prestação de esclarecimento e apoio a qualquer mudança de estruturação de rede que 
impacte diretamente nos equipamentos de impressão, se for escolho a prestação de 
serviço; 
• Prestação de contas sobre usabilidade dentro das normas de garantia, caso haja algum 
problema com equipamentos comprados; 
• Gerar praticidade de comunicação e participação dos colaboradores terceiros, para entregas 
e/ou prestação de serviço; 
• Realizar o pagamento conforme apresentado neste Plano de aquisição; 
• Disponibilizar equipe de apoio ao recebimento, armazenagem e instalação dos 
equipamentos; 
• Gerir o relacionamento entre contratado e contratante; 
Responsabilidade do Contratado: 
• Prestação de contas e esclarecimentos de forma transparente a todos os quesitos; 
• Garantir a usabilidade dos equipamentos conforme contratados/comprados; 
• Garantir a segurança de invasão de rede pelos equipamentos de impressão conectados a 
rede da companhia, em caso de prestação de serviço; 
• Garantir a emissão de todas as notas fiscais corretamente e junto o detalhamento descrito 
do serviço/venda; 
• Realizar a manutenção e acompanhamento de todos os equipamentos, no caso de serviços 
prestados; 
• Realizar a troca dos equipamentos com defeito ou fora dos critérios de aceite com extrema 
prontidão e agilidade; 
• Apresentar relatórios de consistência ou inconsistência sobre cada equipamento, 
separadamente;
Forma de gestão do contrato
Este contrato será gerido por ambas as partes(Contratante e contratado), sem nenhum tipo de 
alteração prévia sem o de acordo de ambos. De 6 em 6 messes deverá ser realizado uma reunião com 
ambos os lados, com participação dos pontos focais de ambos os lados, escolhidos previamente para 
gestão dessa parceria, a fim validar possíveis necessidade de alteração embasadas em dados.
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	Atividade individual