EXERCICIO DE CONHECIMENTO - GESTÃO DE PROJETOS

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01) Desenvolver o cronograma significa determinar as datas de início e fim para cada uma das atividades do projeto. Se as datas de início e fim forem determinadas de maneira que conflite com a realidade, é improvável que o projeto termine como planejado. É no controle do cronograma que visualizamos o andamento das execuções do projeto com base na comparação da linha de base com o realizado. No universo do gerenciamento de projetos, é obrigatório termos que utilizar um cronograma, podendo ainda ser representado graficamente. No âmbito de desenvolvimento do cronograma do projeto, avalie as afirmativas abaixo:
I. O Gantt é um típico de gráfico muito utilizado na demonstração visual que mostra as datas de início e término das atividades e as dependências das atividades.
II. Os Gráficos de marcos, que podem ser semelhantes aos gráficos de barras, são utilizados para informações mais macro, mostrando o englobado das atividades principais.
III. O Diagrama de rede do projeto mostra informações de datas que normalmente são utilizados para visualizar o caminho lógico e crítico das atividades.
Assinale a única alternativa correta:
As afirmativas I, II e III estão corretas.
02) Gerenciar projetos é aplicar habilidades, técnicas e conhecimentos para a execução de um projeto de forma que o projeto seja finalizado com eficácia. Podemos ter certeza que é uma competência fortemente estratégica para as empresas, pois une resultados, busca atingir os objetivos do negócio e torna as organizações mais competitivas no mercado. Diante das habilidades, o Gerente de Projetos também possui autoridade e dependendo do nível de estrutura ou cultura da organização, ele pode ter pouca ou nenhuma autoridade oficial. É possível que ele nem seja chamado de gerente de projetos, mas sim de líder, coordenador ou até de executor de projetos. Por outro lado, o gerente de projetos pode também ter mais poder, e com isso ele pode influenciar mais nas decisões e no sucesso dos projetos. Para conceituar essas diferenças de autoridade, são definidos 3 tipos de estruturas nas organizações.
Indique a única resposta que apresenta os três tipos de estruturas nas organizações:
Funcional, Matricial e Projetizada. 
03) No contexto do gerenciamento de projetos, o planejamento é crucial para que haja um devido alinhamento nas expectativas de todos os envolvidos com o projeto; desde o sponsor do projeto aos fornecedores e à sua equipe. O planejamento precisa ser monitorado pelo gerente de projetos para que seja garantido que o que está se fazendo esteja no plano do projeto e não passe disso. O fundamental é saber que o Plano de Projeto tem que conter todas as informações que o projeto precisa para ser realizado uma vez que no começo, o Plano de Projeto vai ser um guia para o desenvolvimento do planejamento subsidiário o qual será incorporado posteriormente. Em relação ao planejamento do projeto, avalie as afirmativas abaixo:
I. É com o planejamento do projeto que se constrói uma linha de conduta acordada com todos e com esse plano, se estabelece as regras, as decisões, os acordos, o que de fato envolve o projeto.
II. Sem planejamento fica quase impossível levar um projeto adiante e garantir a satisfação de todos até o final. Eu digo ainda mais, sem planejamento, não há projeto de sucesso.
III. Dificilmente haverá um projeto sem nenhum ajuste no planejamento.
Assinale a única alternativa correta: 
As afirmativas I, II e III estão corretas. 
04) Gestão de Portfólio de Projetos ou ainda, Governança de Projetos, é muito mais do que executar vários projetos simultaneamente. A governança promove manter a ordem uma vez que cada carteira de projetos deve ser avaliada o tempo todo pelo seu valor de negócio e aderência à estratégia. Há uma grande diferença de Gerenciamento de Projetos e Gerenciamento de Portfólio de Projeto, um gerente de projeto vai trabalhar para garantir que o seu projeto seja bem feito, atenda os prazos e seja entregue, vai garantir que o projeto tenha sucesso. O gestor do portfólio vai trabalhar para que os projetos certos sejam executados de forma que os objetivos do portfólio sejam alcançados, seguindo prioridades estratégicas da organização e das necessidades das entregas. Avalie as afirmativas abaixo em relação ao gerenciamento de portfólio:
I. A gestão de portfólio dos projetos organiza uma série de projetos em um único portfólio com objetivos comuns de resultado.
II. A gestão de portfólio visa sempre maximizar os benefícios e otimizar a alocação dos recursos da organização.
III. Na gestão de portfólio, a carteira de projetos deve existir em função de um objetivo de negócio bem definido e com benefícios também bem tangíveis em metas.
Assinale a única alternativa correta: 
As afirmativas I, II e III estão corretas. 
05) Podemos conceituar a comunicação como o emissor enviar a mensagem, esta mensagem passar por um meio e o receptor entender essa mensagem de acordo com o que ela foi enviada. O Gerente de Projetos é a peça fundamental para que a comunicação aconteça. </p>\n<p>Ele precisa assegurar que a comunicação seja feita de forma eficiente para não haver falhas de interpretação, erros de documentação, sub entendimentos e qualquer falha de comunicação, repito, qualquer falha será um ponto de risco no projeto, seja ele pequeno ou grande. A comunicação eficaz cria uma ponte entre as diversas partes interessadas do projeto, que podem ter diferenças culturais e organizacionais, diferentes níveis de conhecimento, além de diversas perspectivas e interesses que podem impactar ou influenciar a execução ou resultado do projeto. Em relação ao gerenciamento da comunicação nos projetos, neste contexto, avalie as afirmativas abaixo:
I.No gerenciamento de projetos, a comunicação determina a eficiência, tanto para as áreas de relacionamento com todos os membros do projeto, quanto para as soluções de problemas e com isso estrutura o planejamento e o controle.
II.O PMI diz que a comunicação representa nada menos que 90% do tempo do Gerente de Projetos.
III.A comunicação tem um papel não muito importante em um projeto dentro de um time de projetos pequeno.
Assinale a única alternativa correta: 
As afirmativas I e II estão corretas.