N1- Gestão de Riscos em Projetos

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Nome: José Paulo Fernandes Teixeira 
 Matrícula: 2022300926 
 Curso: MBA Gestão de Projetos Ágeis 
 Disciplina: Gestão de Riscos em Projetos 
 
Introdução - Apresentação do caso 
Você foi contratado para organizar uma festa de aniversário e, após alinhar com o 
aniversariante, o mesmo solicitou uma lista por escrito com os principais riscos que o evento 
pode sofrer, juntamente com as possíveis respostas aos mesmos. Descreva, no mínimo, 10 
riscos vinculando-os às principais teorias estudadas. 
Para CARVALHO (2015) O risco, no contexto da gestão de projetos, pode ser 
definido como evento ou condição incerta que, se ocorrer, terá um efeito positivo 
ou negativo nos objetivos do projeto, sejam eles associados a custo, prazo, escopo 
ou qualidade do projeto. 
Resolução do caso 
A equipe que irá preparar o evento deve levar em consideração que os riscos devem 
ser tratados e para isso, é interessante usar algumas técnicas como: brainstorming, opinião 
de especialistas, projetos semelhantes, lições aprendidas dentre outras. O ideal é deixar 
responsáveis para o tratamento de cada risco com objetivo de reportar ao líder do projeto. 
Assim, com a equipe trabalhando de forma coesa, poderá ser possível trabalhar o risco antes 
que o mesmo ocorra. 
Para mapear os riscos, é necessária uma Análise Qualitativa que verificará a 
Probabilidade X Impacto. A Análise Quantitativa analisa o efeito dos impactos, calculando 
o valor monetário por meio de amostragens. 
“As definições dos níveis de probabilidade e impacto, e as entrevistas com 
especialistas, podem ajudar a corrigir desvios sistemáticos frequentemente 
presentes nos dados usados neste processo. O caráter crítico do prazo nas ações 
relacionadas ao risco pode aumentar a importância de um risco. Uma avaliação 
da qualidade das informações disponíveis sobre riscos do projeto também ajuda a 
entender a avaliação da importância do risco para o projeto.” (PMBOK, 2017 p 
249). 
“A avaliação da importância de cada risco e, portanto, a prioridade da 
atenção é normalmente realizada usando uma tabela de pesquisa ou uma matriz de 
probabilidade e impacto.” (PMBOK, 2017 p 251). 
 
Foi apresentado ao dono da festa, no caso o aniversariante, que o orçamento poderá 
ficar dentro do previsto ou até abaixo, caso não precise alugar gerador, pois o clube não tem 
histórico de falta de energia, a não ser por problemas por conta da natureza. O buffet, pela 
sua experiência, fará o controle de bebidas e comidas para que não falte aos convidados, em 
caso de falta, o contrato prevê 20% a mais sem custo adicional. 
Importante que qualquer projeto deve ser monitorado continuamente para se 
verificar novos riscos, bem como mudanças ocorridas no risco. 
“Monitoramento e controle de riscos (Seção 4.4) é o processo de identificação, 
análise e planejamento dos riscos recém-surgidos, acompanhamento dos riscos 
identificados e dos que estão na lista de observação, reanálise dos riscos existentes, 
monitoramento das condições de acionamento de planos de contingência, 
monitoramento dos riscos residuais e revisão da execução de respostas a riscos 
enquanto avalia sua eficácia.” (PMBOK, 2017 p 264). 
 
O monitoramento de controle de riscos deve ser um processo contínuo durante toda a 
execução do projeto durante o evento. 
Levantamento de riscos relacionados ao caso: 
 
 
Bibliografia: 
• PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em 
gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6ª ed. PMI, 2017. 
 Antecipar com o clube sobre a capacidade 
máxima no recinto, em caso de não haver espaço, 
comunicar ao dono da festa para tomada de 
decisão de possível redução de convidados. 
Solicitar ao fotógrafo que traga equipameento 
backup ou pedir um dos convidados que possua 
smartphone de alta rsolução para registrar o 
evento.
Orientar a equipe de som chegar mais cedo ao 
local, caso ocorrra o risco, tentar conseguir outro.
Revisar arte antes de enviar e utilizar por meio 
digital
Confirmar com antecedência a presença de todos 
os empregados selecionados no dia.
Projeto Aniversário
Riscos / Perigos
PREVENÇÃO
Antecipar com o clube locais de entrada, saída e 
saída de emergência.
Orientar nos convites para os convidados a irem 
de Uber, van ou táxi.
Procurar prestador de serviço indicado.
Verificar se o clube possui ou alugar um gerador.
Contratar um único buffet indicado que possa 
entregar toda comida e bebida.
PONTUAÇÃO DA MATRIZ DE RISCO
RESPONSÁVEL(EIS)
Equipe do Projeto
Ameaça: Aceitar Equipe do Projeto / Adm do clube
Moderado Oportunidade: Melhorar Equipe do Projeto / Empresa do Buffet
Ameaça
Ameaça
Ameaça4- Falta de energia elétrica durante o evento.
Ameaça: Mitigar Equipe do Projeto
Ameaça: Prevenir
DESCRIÇÃO DO RISCO
1- Final de campeonato - Pode gerar confusões 
e brigas no recinto.
2- Acesso ao local - Auto índice de 
congestionamento
3- Contratação dos garçons, segurança, cozinha 
etc.
TIPO PROBABILIDADE IMPACTO AÇÃO
6- Impossibilidade de comparecimento do 
fotógrafo/vídeo ou problemas no equipamento
Muito Alto Muito Alto
Moderado Moderado
Baixo Alto
5- Fornecedores diferentes para comidas e 
bebidas
Oportunidade Baixo Baixo Ameaça: Transferir Equipe do Projeto / Fotógrafo
Ameaça Alto Muito Alto Ameaça: Prevenir Equipe de Segurança 
Oportunidade Baixo
Equipe de som
8- Possíveis erros na parte gráfica ou não ficar 
pronta a tempo
Oportunidade Baixo Baixo Oportunidade: Compartilhar Equipe do projeto
7- Possíveis problemas nos equipamentos de 
som.
Ameaça Moderado Moderado Ameaça: Prevenir
Equipe do Projeto / Adm do clube
10- Atraso de garçon, cozinheira etc. Ameaça Baixo Moderado Ameaça: Prevenir Equipe do Projeto / Empresa do Buffet
9- Falta de espaço e conforto do salão para os 
convidados 
Ameaça Moderado Alto Ameaça: Mitigar
PROBABILIDADE
0,1 0,3 0,5 0,7 0,9
MUITO ALTO (90%)DESPREZÍVEL (10%) BAIXO (30%) MODERADO (50%) ALTO (70%)
MUITO ALTO (90%)
0,05 0,1 0,2 0,4 0,8
IMPACTO
DESPREZÍVEL (10%) BAIXO (30%) MODERADO (50%) ALTO (70%)